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Procédure d’exportation des élèves avec ScoNet
1 – sélectionnez [Exploitation]
2 – sélectionnez [Extractions]
A partir de la page d’accueil de Sconet
1 – sélectionnez [Personnalisées]
2 – cliquez sur [Nouvelle Extraction]
Demandez une extraction personnalisée
1 – Donnez un titre (ex : PackEPS)
2 – Laissez tous ces champs vides
Paramétrez votre extraction personnalisée
3 – Cliquez sur [Suite]
1 – ouvrez la liste déroulante
Choix des rubriques à extraire
2 – sélectionnez [identification de l’élève]
1 – les rubriques apparaissent, sélectionnez [N° Interne]
Choix des rubriques à extraire : N° Interne, INE, Nom, Prénom1,
Sexe, Date de Naissance
2 – Cliquez sur [Ajouter]
3 – Ajoutez de même les rubriques INE, puis Nom, puis Prénom1, Sexe, et enfin Date de Naissance.
1 – sélectionnez [Scolarité actuelle]
2 – sélectionnez [Division]
Ajout de la rubrique [Division]
3 – Cliquez sur [Ajouter]
5 – Cliquez sur [Suite]4 – VERIFIEZ que l’ordre ci-dessus est bien respecté!!!
1 – Sélectionnez [1]
Choix des critères de Tri
2 – Cliquez sur [Voir le résultat]
1 – Descendez jusqu’en bas de fenêtre
Affichage des élèves
1 – Cliquez sur [Exporter]
Demande d’exportation
1 – Cliquez sur [Enregistrer]
Création du fichier .csv (1)
1 – choisissez un dossier de sauvegarde
Création du fichier .csv(2)
2 – Créez éventuellement un dossier
3 – Nommez votre fichier d’extraction
4 – Cliquez [Enregistrer]
Votre fichier .csv est créé, il vous suffit maintenant de le copier sur une disquette ou clef USB, pour l’intégrer au PackEPS.
Procédure habituelle depuis le PackEPS: - menu [Général] / [Importer les classes et les élèves]- Cliquez le bouton [Importation fichier Texte ou Csv]
Pour plus d’infos, consultez la rubrique [Documents d’aide] du site du PackEPS ( http://www.ac-creteil.fr/eps/PackEPS/index.htm )
ATTENTION : Ne tentez pas d’ouvrir manuellement le fichier .csv !
Son ouverture sous excel (ou autre tableur) provoque des modifications qui rendent le fichier incompatible avec PackEPS
1 – Cliquez sur [Enregistrer]
ASTUCE : Sauvegardez dans Sconet votre procédure d’extraction
PackEPSVous aurez besoin à plusieurs moments dans l’année de mettre à jour
votre base délèves sur PackEPS : vous pouvez donc enregistrer la procédure d’extraction sur Sconet, afin de ne pas avoir à réitérer toutes
les manipulations à chaque fois.
1 – sélectionnez [Personnalisées]2 – l’extraction PackEPS est proposée
Votre procédure d’extraction personnalisée PackEPS est
enregistrée
PackEPS
3 – Sélectionnez cette extraction
Elle apparaît dans la liste des « extractions personnalisée », vous n’aurez plus qu’à la sélectionner en cours d’année lorsque vous désirerez une mise à jour
de vos élèves.