GIRCI SUIVI 2012

GIRCI SUIVI 2012

Synthèse des 7 GIRCIJeudi 21 mars 2013

Groupe de Travail n°6

Réalisée par :

Christine LASSALLE Pierre POULIZAC

Ariane GALAUP-PACI DGOS

période du 1/08/2011 au 31/12/2012

GOUVERNANCE

Date de signature de la convention constitutive

1er ja

nvier

2012

11 m

ai 201

2

09 oc

tobre

2012

22 oc

tobre

2012

29 oc

tobre

2012

28 m

ars 20

12

20 no

vembre

2012

31 dé

cembre

2012

RAA IDFNO

E GO SMSOOM

5 2Convention multi partenariale sans création d’une entité juridique propre

GCS5

2

Nature juridique

Activité des instancesProblèmes rencontrés

• Des inter-régions mobilisées avec de nombreuses réunions de leurs instances pour construire les GIRCI ( 60 réunions pilotage stratégique et opérationnel)

• Des instances scientifiques toujours à l’œuvre pour notamment sélectionner le PHRCI et les différents AO lancés

• Des difficultés– liées aux incertitudes sur l’enveloppe 2012 (4 GIRCI/7) – délais internes de signature du fait de nombreux ES– intégration CLCC : exclus PHRCI, territoires ≠, …

Etablissements rattachés aux GIRCI

E GO IDF NO RAA SM SOOM0

2

4

6

8

10

12

14

16

18

20

2

7

11

1

13

1

2

3

2 3 2

5

6

1

4

44 6

8

2

Etablissements membres des GIRCI

CHU/CHRUCLCCCHRCHAutres

43%

23%

4%

14%

14%

Répartition des établissements

• De 6 à 18 ES rattachés au GIRCI• Membres fondateurs, membres associés, partenaires simples bénéficiaires des actions du GIRCI

PERSONNELS DU GIRCI

Personnels financés

Fonctions des personnels recrutésE GO IDF NO RAA SM SOOM

0

5

10

15

20

25

11.4

7.05

3

9.457.3

20.6

Nbre d'ETP recruté par GIRCI

NC

• Importante disparité entre GIRCI, en partie explicable par le démarrage des GIRCI en 2012?

En ETP

RÉALISATIONS DES GIRCI

PHRC Interrégional 2012

E GO IDF NO RAA SM SOOM0

20

40

60

80

100

120

12

19

32

14

17

12

13

42 p

roje

ts d

épos

és

26 p

roje

ts d

épos

és

42 p

roje

ts d

épos

és

29 p

roje

ts d

épos

és

53 p

roje

ts d

épos

és

24 p

roje

ts d

épos

és

102

proj

ets d

épos

és

50 %% de réussite 45,2 % 53,8 %31,4 % 40,5 % 22,6 % 44,8 %

166 667 €Budget moyen des projets retenus

105 263 € 142 857 €137 500 € 117 632 € 166 667 € 153 846 €

Projets retenus

• Axe fondateur et structurant des GIRCI ++• Procédures/descriptifs du déroulé bien formalisés -

expertises externes anonymes • Fédérateur entre GIRCI : 6 GIRCI /7 partenaires pour des

échanges d’experts• Chantier toujours en mouvement : amélioration de

l’évaluation, du classement des projets, du format du CS• 2 GIRCI procèdent à une évaluation IR des projets

financés les années précédentes• 1 GIRCI : définition 6 thématiques PHRCI

PHRC Interrégional 2012

Formation / information

E GO IDF NO RAA SM SOOM0

2

4

6

8

10

12

14

8

13 13

1

9

2

10

Nbre de formations réalisées

E GO IDF NO RAA SM SOOM0

2

4

6

8

10

12

1

8

56 6

11

6

Nbre d'établissements concernés

E GO IDF NO RAA SM SOOM0

250

500

750

1000

1250

1500

1750

2000

224

1905

55250 264

150

Nbre de personnes touchées

NC

**** ** ** e learning

Formation / informationOrganisation de congrès / séminaires

E GO IDF NO RAA SM SOOM0

2

4

6

8

10

12

4

10

32

1

4

Nbre congrès / séminaires sous l'égide du GIRCI

E GO IDF NO RAA SM SOOM0

50

100

150

200

250

300

350

400360 350

129

346

104

Nbre de personnes touchées

NC

NC NC

Formation / information

• Une mission très investie• Une plus-value évidente des GIRCI

thématiques de formation visant le cœur de métier de la RC déclinées sous forme de réunions/ visioconf /e learning

Professionnalisation ++ Réseaux de collaboration IR ++

formations + approfondies par corps de métier :

méthodologistes, data managers, pharmaco/épidémio génétique,

CRB, qualiticiens, référents Europe

Meilleure qualité des projets

E* GO** IDF NO RAA SM*** SOOM0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

1

1

1

11

2 9

Europe

Dossiers retenus en coordination

Appels d’offres européens: nombre de projets déposés, retenus et en attente

Dossiers en coordination en attente

* Manque données 2 ES ** Recensement large projets portés par EPST

*** Manque données 1 ES

E* GO** IDF NO RAA SM*** SOOM0

5

10

15

20

25

30

35

40

3

7

10 3 5

7

2

1

1 1

1

1

Projets en coordination Projets en partenariat

Dossiers retenus en partenariat

Dossiers en partenariat en attente

Europe

• Recensement : – Hétérogène

• projets déposés par CHU• projets déposés par EPST avec un intervenant ayant un

rattachement au CHU– Exhaustivité non garantie

• Gros investissement en formation et diffusion AAP européens

• Résultats disparates / principalement des partenariats

Qualité / fonctions supports

5

1

1

Mise à disposition d’un logiciel de gestion des EIG

oui

en cours

NA

E GO IDF NO RAA SM SOOM0

5

10

15

20

25

30

3531

13

4

8

19

NC NC

Nombre de documents créés ou mis à jour pdt la période évaluée

Qualité / fonctions supports

• Chantier investi et prioritaire dans la majorité des GIRCI• AQ : harmonisation des pratiques et documents ds 5 GIRCI ;

des audits croisés inter DRCI ds 3 GIRCI • Veille règlementaire, y compris vers CH• PV : audits croisés entre ES ds 1 GIRCI ; logiciel commun ds 6

GIRCI• 2 réseaux IR en data management• Soutien à la publication : rédaction, choix revues (medical

writer), formation des investigateurs• Tutorat (consultants, retraités) pour aider les jeunes chercheurs

à soumettre projets de RC / soumettre article à revues

Etablissements de santé sans DRCI

Nombre de GIRCI ayant décliné les différentes actions

Les différentes actions entreprises par GIRCI

CeNGEPS ou MERRI

Etablissements de santé sans DRCI

• Beaucoup de contacts en 2012 pour des états des lieux et mises à jour (3 GIRCI)

• Une aide par affectation de moyens humains : CeNGEPS (3 GIRCI) crédits MERRI / AO ou autre / (4 GIRCI)

• Formation/réunions informations/ diffusion AAP (5 GIRCI)• Aide montage et suivi projets (4 GIRCI)• Pilotage équipes mobiles cancérologie (3 GIRCI)• Réseau IR autour de la recherche en soins (1 GIRCI)

Innovation et Evaluation médico-économique

E IDF GO NO RAA SM SOOM0

1

2

3

4

1

2

1 1 1

3

2

1 1 1 1 1

Initiatives IR Economie de la santéInitiatives IR Innovation

Innovation et Evaluation médico-économique

• Un investissement débutant au niveau IR, en voie de développement++ :– Une cohésion historique au niveau national via le GDT Innovation– Des lacunes dans la structuration IR jusqu’à la circulaire du

29/07/2011• Une première étape en 2012 avec états des lieux

compétences et projets à volet ME structuration de l’offre de soutien et partage de compétences

• Des fonds IR permettant de lancer AO (en projet 1 GIRCI) : techniques et programmes innovants/ projets pilotes, association de 3 ES

Autres actions

52%40%

8%

Répartition des autres actions entreprises par les GIRCI

E IDF GO NO RAA SM SOOM0

1

2

3

4

5

6

7

3

12

12 2 2

23

1 1

3

1

1

Autres actions

AAP / AO :• Un gros investissement sur le soutien aux jeunes chercheurs (5

GIRCI) :– 2 AAP financements de projets– 5 AO bourses 6 mois à 1 an : complément année recherche, mobilité

interrégionale• Projets en difficultés (1 GIRCI)• Cancérologie (1 GIRCI): projet AAP soutien de la RC en cancérologie

pour projets associant CHU-CLCC• DOM sur thématiques spécifiques ( 1 GIRCI)• Outils et savoir-faire pour développer RC : logiciels ++

Communication :Chargé de com (2 GIRCI) : site internet, organisation journées IR,…

Autres actionsRéseaux / plateformes / GDT :• Méthodo /traitement données

– Plateforme de soutien méthodologique des projets promus ( 1 GIRCI)

– Réseau biostat, data management et conseil méthodologique ( 1 GIRCI)

• Conseil juridique / réseau valo et transfert (2 GIRCI)• Réseau épidémiogénétique (1 GIRCI)• Réseau relais opérationnels multi missions GIRCI (1

GIRCI)• Structuration CRB (1 GIRCI)• Stratégie IR : enquête / cartographie

BILAN DE L’UTILISATION DES CREDITS DEDIES AU GIRCI (PÉRIODE DU 01/08/2011 AU 31/12/2012)

IDF EST NO GO SOOM RAA SudMed

-500000

0

500000

1000000

1500000

2000000

2500000

3000000

3500000

4000000

Crédits 2011 et 2012Dépenses pour 2011 et 2012Situation début 2013

Mon

tant

(€)

Consommation de la dotation MERRI interrégionale en 2011 et 2012c

Utilisation de l’enveloppe MERRI interrégionale en 2011 et 2012

EST

1234

IDF

1234

NO

1234

GO

1234

SOOM

1234

RAA

1234

SudMed

1234

1: Charges de personnel

2: Charges à caractère médical

3: Charges à caractère hôtelier et

général

4: Charges d’amortissement,

provisions

(4/7 ES)

Répartition des crédits par mission (1/2)

1. Gestion de l’appel à projets « PHRC interrégional »2. Formation / information des professionnels de la recherche clinique3. Aide à la réponse aux appels d’offres européens4. Appui à la réalisation de certaines missions spécifiques du promoteur5. Soutien à la participation des établissements de santé sans DRCI aux activités de recherche6. Regroupement ou fédération des unités d’évaluation médico-économique / innovation7. Autre (mission expérimentale) : préciser.

8.4

15.7

6.6

23.913.6

9.2

22.8

E

IDF

GO

NO

RAA

SM

SOOM

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

15

13

2.2

1.4

10

7

10

20

14.7

13.9

10

25

14

1

9

2

3

20

10

15

15

5

44.2

20

30

15

15

32

9.3

17.7

5

12

5

10

16.2

10

7

39

1

66.8

3.6

70

35

Répartition des crédits par mission (2/2)

Mission moyenne

4. Appui à la réalisation de certaines missions spécifiques du promoteur 23,9%

7. Autre (mission expérimentale) 22,8%

2. Formation / information des professionnels de la recherche clinique 15,7%

5. Soutien à la participation des établissements de santé sans DRCI aux activités de recherche 13,6%

6. Regroupement ou fédération des unités d’évaluation médico-économique / innovation 9,2%

1. Gestion de l’appel à projets « PHRC interrégional » 8,4%

3. Aide à la réponse aux appels d’offres européens 6,6%

EN CONCLUSION