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INFODATADAY 2015

INTEGRIX+ : Modules GRH

(Salarix+ - Timix+ - RH)

Que s’est il passé en 2015 ?

Envoi électronique des Extraits de Comptes de Salaires 2014

Entrée en vigueur de l’impôt d’équilibrage budgétaire

Intégration des photos au niveau du signalétique salarié

Impression de la fiche signalétique avec photos

Salarix+

Gestion électronique des Extraits de Comptes de

Salaires

Grâce à notre campagne proactive et à votre collaboration, Infodata s’est

positionné comme un des acteurs ayant le mieux intégré cette nouvelle gestion

des extraits de comptes salaires.

Le délai initial fixé par l’Administration des Contributions a été globalement

respecté.

L’Administration des Contributions nous a donc sollicités pour collaborer à la

prochaine réforme prévue en 2017 pour les revenus de 2016

Salarix+

Quelles nouveautés pour 2016 ?

Interface WebSAL

Envoi des fiches de paie en PDF par mail aux salariés

Nouveau message Seculine d’annulation d’entrée

Impressions standards converties en PDF

Contrôle total des messages Seculine par Salarix+ sans entrer dans Sofie

Indexation des salaires ?

Import de fichiers d’absence externes

Formulaire chômage partiel avec formation au format PDF et CSV

Salarix+

WebSAL

Salarix+ arrive sur le WEB

Infodata vous propose d’alimenter vos préparations de salaires directement

depuis le web où que vous soyez !

Si vous travaillez à domicile, par exemple, une simple connexion et un

navigateur internet vous suffisent pour préparer vos salaires.

Les absences de vos salariés, les totaux issus de leurs pointages : tout ceci

pourra se faire depuis WebSAL………. et depuis une tablette !

WebSAL

WebSAL

WebSAL

WebSAL

WebSAL

WebSAL

WebSAL

Salarix+

C’est acté

Nouveau message Seculine d’annulation d’entrée

En cas d’erreur d’affiliation, Seculine propose maintenant un message

d’annulation d’affiliation.

Salarix+ comporte un nouveau point de menu au niveau des documents du

Centre Commun de la Sécurité Sociale.

Impressions standards converties en PDF

Afin de permettre plus facilement des échanges entre les sociétés et les

administrations luxembourgeoise (RTS, CCSS, …), les éditions Salarix sont

progressivement converties au format PDF.

Envoi des fiches de paie en PDF par mail aux salariés

A votre demande, Salarix pourra envoyer les fiches de paie par mail, à

l’adresse indiquée dans le signalétique du salarié.

Les notions de sécurité sont actuellement en cours d’analyse.

On en parle…Indexation des salaires

Vous êtes nombreux à nous solliciter à ce sujet. A ce jour, nous n’avons reçu

aucune communication officielle qui nous permette d’avancer une date pour

l’indexation des salaires.

Cependant, nous ne manquerons pas de vous avertir dès que ce sera le cas

Salarix+

Quelles nouveautés pour 2016 ?

Timix+

Editions

Timix+ vous avertit

Imports depuis des sources externes

Menus spécifiques

Mise à jour Timix+

Timix+

EditionsTimix+ fait évoluer ses listes de contrôle.

Pour un meilleur confort de visualisation, certaines listes de Timix+ sont maintenant

disponibles au format PDF :

- Demandes d'absences avec le logo de la société

- Récapitulatif mensuel

- Rapports de journée détaillée

- Récapitulatif de prestations

Timix+

Récapitulatif d’heures HtmlCe récapitulatif permet de voir le suivi des heures sur une période demandée.

Planning prévu :

Jours ouvrés /

moyenne d’heure par

jour

Total = Total des heures

prestées

Solde = Total - Planning

Timix+

Timix vous avertitCette nouveauté permet de déclencher une alerte sur la base de pointages, de

demandes d’absence ou de tout autre évènement.

Exemples :

- Si après l’encodage d’une absence, le solde du salarié est inférieur à 0 alors un

mail est envoyé au responsable du personnel pour l'avertir que le demandeur

n'a plus assez de jours.

- En cas de pointage sur chantier inconnu ou en cas de mauvais pointage, un mail

d’alerte peut être envoyé vers les personnes qui doivent en être averties.

Timix+

ImportsCette nouveauté permet d’importer des informations depuis une source externe.

- Rapport de journée au format csv

- Import de journée pour une personne à une date

- Fichier externe d’évènement

- Import de correction de pointage en partant d'un pointage entrée-sortie pour

une personne à une date.

- Planning périodique au format csv

- Alimentation du planning Timix+ depuis un fichier csv

Timix+

Mise à jour Timix+Infodata va procéder à une campagne générale de mise à jour du programme

Timix+.

Nous prendrons contact avec vous afin de vérifier la version dont vous disposez et,

si besoin, installer la dernière version disponible de Timix+.

Merci par avance pour votre accueil.

Ressources Humaines

Ressources Humaines

Nouveautés RHRemplissage des formulaires de formation depuis RH

Intégration des photos dans le signalétique

Intégration de la notion d’équipe dans l’activité du salarié

On en parle…

Nous sommes en pourparlers avec la pour la gestion de 2500

personnes.

L’enjeu est de rendre certains modules interactifs avec les salariés, qui pourront,

via le web, s’inscrire à des formations, etc...

A partir des informations renseignées dans RH, vos listes de présence aux formations

seront déjà pré-remplies.

Ressources Humaines

RH remplit pour vousLes listes de présences Les listes de présences pour

aux formations structurées adaptation au poste de travail

Ressources Humaines

Cette méthode est déclinable pour :

• L’organisation interne en terme d’entrée/sortie du personnel (Module Activité)

• La gestion des visites médicales (Module Agenda)

• La gestion des renouvellements de certifications, permis (Module Qualification)

• La participation aux formations planifiées (Module Formation)

• Et toute information nécessitant des rappels

Ressources Humaines

Gestion des rappels / avertissements

Automatisation du remplissage du fichier Excel « Bilan 2016 » lié aux formations

Saisie des formations par une interface web (demande )

Uniformisation de la liaison des planning (inscription aux formations et agendas)

Liaison avec des calendriers externes (Outlook, …)

Ressources Humaines

Projets 2016

Nous restons à votre disposition pour

toutes vos questions

Merci pour votre attention