Installation et utilisation du logiciel pour saisir les

Installation et utilisation du logiciel pour saisir les données

de l’enquête « Etat des lieux de la gestion des Excréta

en Etablissements de santé et en Etablissements Médico-Sociaux »

Centre de Coordination de la Lutte contre les Infections Nosocomiales de l'Interrégion Paris - Nord Antenne Régionale de Picardie

CHU d’Amiens , Place Victor Pauchet , 80054 Amiens cedex 1 Page Internet : http://www.nosopicard.com

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Sommaire I - Matériel requis : 3 II - Installation du logiciel p3

II- 1 - Comment télécharger l’application informatique de l’enquête ? P3 II- 2 - Comment trouver le répertoire EXCR_EMS ou EXCR_ES » sur votre ordinateur p10 II- 3 - Comment accéder aux documentx de l’enquête p14 II- 4 - Comment utiliser l’application informatique pour saisir les données p15 II-5- Copier les données dans un répertoire p21 II- 6 – Analyse des données p22

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INTRODUCTION

Ce programme informatique a été réalisé à partir du logiciel épi-info (V6.04d) Ce programme contient : - le masque de saisie des données de la fiche Etablissement ; - le masque de saisie des données de la fiche Service ; - le masque de saisie des données de la fiche Personnel ; - un programme qui permet la copie des données saisies dans un répertoire afin

de les envoyer par mail à l’ARCCLIN ; - un programme qui permet d’analyser et éditer les résultats de l’enquête

personnel

I - Matériel requis : Ordinateur de type PC

II - Installation de l’application informatique

Ce logiciel doit être téléchargé à partir du site Internet de l’Antenne régionale de Picardie du CCLIN Paris-Nord à l’adresse suivante :

II-1 - Comment télécharger l’application informatique de l’enquête ? 1 – Cliquez sur ce lien : http://www.nosopicard.com//pageLibre000124d1.asp?fileGid=00012503# Vous êtes sur cette page du site NOSOPICARD.COM (Figure 1) Figure 1

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2- Cliquez sur « GUIDE POUR L’INSTALLATION DE L’APPLICATION INFORMATIQUE » La page s’ouvre (Figure 2): Imprimez ce guide : il vous aidera à installer le programme informatique (Figure 3) Figure 2

3- Lorsque vous êtes sur la figure 1, Cliquer sur « APPLICATION INFORMATIQUE » , vous obtenez :

la figure 3 : si vous êtes sur le navigateur « Internet Explorer » la figure 4 : si vous êtes sur le navigateur « Chrome »

A- Si vous êtes sur le navigateur « Internet Explorer » Figure 3 : cliquez sur « enregistrer »

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Enregistrez ce fichier sur le bureau Pour choisir « bureau », cliquez ICI Cliquez ensuite sur « Enregistrer » Figure 3-1

Lorsque vous obtenez cette figure, cliquez sur « Fermer » Figure 3-2

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B- Si vous êtes sur le navigateur « Chrome » En cliquant sur « APPLICATION INFORMATIQUE », vous obtiendrez la figure suivante. Figure 4

Cliquez alors sur « excr_ems » ou Excr ES

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Cette figure apparait : Figure 5

Cette figure apparait : Figure 6

Cliquez sur suivant, la figure suivante s’ouvre :

Cliquer sur extraire tous les fichiers

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Figure 7

Choisissez alors d’enregistrer sur votre disque C, sur votre Bureau Cliquez sur suivant, la fenêtre suivante s’ouvre : Figure 8

Cliquez sur Terminer

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Une nouvelle fenêtre s’ouvre (EXCR_ES) ; elle contient les répertoires DOCUMENTS, ENVOI, PROGRAM et RESULT et une icône (application informatique) Figure 9

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II-2 - Comment trouver le répertoire « EXCR_ES » sur votre ordinateur

- Sur l’écran (on dit le bureau) de votre ordinateur, cherchez l’icône « Poste de

travail » et double cliquez dessus. (figure 10) Figure 10

Une nouvelle fenêtre s’ouvre « Poste de Travail ». Double cliquez sur disque local C (Figure 11)

Figure 11

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Une nouvelle fenêtre s’ouvre « Disque local C » cette fenêtre contient tous vos répertoires. Chercher le répertoire « EXCR_ES » et cliquer 2 fois dessus (Figure 12) Figure 12

Une nouvelle fenêtre s’ouvre (EXCR_ES) ; elle contient les répertoires DOCUMENTS, ENVOI, PROGRAM et RESULT et une icône (application informatique) Figure 13

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- Réduisez cette fenêtre en cliquant à l’endroit de la flèche rouge

Figure 14

- Cliquez sur envoyer vers pour créer un raccourci du fichier sur votre bureau

Figure 15

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Vous obtiendrez ceci : Figure 16

Vous pourrez ainsi démarrer votre application à partir de votre bureau en double cliquant sur cette icône

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II-3 - Comment accéder aux documents de l’enquête

Tous les documents de l’enquête se trouvent dans le répertoire DOCUMENTS En double cliquant sur le répertoire DOCUMENTS, le guide de l’enquêteur et les fiches d’enquête apparaissent. Pour ouvrir un document et l’imprimer, il suffit de double cliquer dessus (Figure 18)

Figure 18

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Figure 19

II-4- Comment utiliser l’application informatique pour saisir les données Pour saisir les données de la fiche établissement et des fiches résidents, Double-cliquez sur l’icône « Raccourci vers EXCR_ES » qui est sur votre bureau Figure 20

Vous devez avoir un écran qui ressemble à la Figure 21.

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Figure 21

Si ce n’est pas le cas, merci d’appeler le Dr Zoher KADI (03.22.66.77.68 ou 03.22.66.77.65) Agrandissez cet écran bleu en faisant la manœuvre suivante : Appuyez sur la touche « Alt » du clavier (3eme touche en bas à gauche sur la plupart des claviers), maintenir cette touche dans cette position et appuyez en même temps sur la touche « Entrée » Après cette manœuvre, vous devez avoir l’écran suivant

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Figure 22

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Pour saisir la fiche établissement, - Cliquez sur l’onglet saisie (Figure 23)

Figure 23

Un menu déroulant s’ouvre Cliquez sur « Saisie de données établissement » Lorsque vous ouvrez pour la 1ère fois cette application, à la question « n° de fiche » le chiffre 1 est inscrit, reportez-le sur votre fiche établissement papier

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Figure 24

Le code établissement vous est attribué par l’ Antenne Régionale du CCLIN. Vous devez obligatoirement le saisir sans quoi l’application ne fonctionnera pas. Pour passer d’un champ de saisie à un autre, il faut obligatoirement valider ce que vous avez écrit en tapant « ENTER » NB : Sachez que : - le code de l’établissement, - le nombre total de chambre, l - le nombre de chambre à 1 lit, - la présence du médecin coordonnateur - la présence d’une IDE coordinatrice sont à saisir obligatoirement sans quoi l’application informatique ne fonctionnera pas. Dans ce programme informatique, il y a des sauts logiques : A la dernière question « Nom, prénom et qualité de la personne qui remplit cette fiche », lorsque vous aurez validé la saisie de cette question, un message s’affiche en bas de votre écran « Enregistrez sur disque ? » (O/N <E ESC<) qui signifie si vous voulez enregistrer votre fiche sur ordinateur, tapez sur la touche « O » ; si vous ne vous souhaitez pas enregistrer tapez la touche « N » Si vous souhaitez revérifier votre fiche sans l’enregistrer, tapez la touche ECHAP (touche en haut à gauche de votre clavier) En supposant que vous avez déjà saisi plusieurs fiches et que vous souhaitez corriger une fiche données, pour l’atteindre, il suffit de taper la touche F7 autant de fois que nécessaire pour vous positionner sur la fiche à corriger reconnaissable à son numéro. Pour quitter la saisie de la fiche établissement, tapez sur la touche F10, vous êtes de nouveau sur l’application informatique.

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Pour saisir la fiche service Cliquez sur l’onglet saisie et cliquez de nouveau sur la ligne « saisie de données service » (Figure 23) Reporter le n° de fiche sur la fiche papier avant de commencer la saisie.

Commencer la saisie en sachant que le code établissement, le statut du lit, l’âge, le sexe doivent obligatoirement être renseignés. Pour quitter le programme informatique taper la touche F10.

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∗ ANALYSE DES DONNEES ATTENTION, ne faites jamais l’analyse des données si vous n’avez pas encore copié vos données dans un répertoire pour les envoyer par mail à l’Antenne Régionale !

II -5 COPIER les données dans un répertoire Vous ne devez copier les données dans un répertoire que lorsque vous avez entièrement terminé la saisie des données établissement et résidents !

Figure 25

Procédure pour copier les données : - cliquez sur l’onglet ENVOI DE DONNEES (Figure 25) - cliquez sur « COPIER LES DONNES dans REPER » : un message alors s’ouvre, lisez-le attentivement avant de continuer (Figures 26) Figures 26

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- appuyer sur n’importe quelle touche pour continuer ; un 2ème message s’ouvre vous indiquant que les données ont été copiées - notez l’adresse mail et le téléphone du Dr Zoher KADI (kadi.zoher@chu-amiens.fr ) 03.22.66.77.65 : c’est le moment d’envoyer les données à l’Antenne Régionale

II-8 - ANALYSER LES DONNEES Voici la procédure que vous devrez suivre pour analyser les données de l’enquête SERVICE (pour l’enquête PERSONNEL, idem : cliquez sur l’onglet Personnel) Cliquez sur l’onglet analyse de données, une fenêtre s’ouvre où il y a écrit « analyse de données » Figure 41

Cliquez de nouveau sur cette ligne Un nouvel écran apparaît (Figure 42)

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Figure 42

Ecrivez le nom de votre établissement sans dépasser 50 caractères espaces compris Le programme tourne et dès qu’il a terminé, vous êtes dirigé sur la page d’accueil du logiciel, Les résultats de votre enquête se trouvent dans un fichier nommé résident.htm

Pour trouver ce document, suivre la procédure suivante :

- Sur l’écran de votre ordinateur, cherchez l’icône « Poste de travail » et double

cliquez dessus.

Figure 43

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- Une nouvelle fenêtre s’ouvre (Figure 44) .Double cliquez sur disque local c. Figure 44

- Une nouvelle fenêtre s’ouvre ; cette fenêtre contient tous vos répertoires. Chercher le répertoire « EXCR_ES » et cliquer 2 fois dessus (Figure 44) Figure 45

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- Une nouvelle fenêtre s’ouvre, elle contient les répertoires PROGRAM et DOCUMENTS et une icône (Figure 45)

Figure 46

Cliquez sur le répertoire RESULT Le fichier ?????.htm apparaît Positionner la flèche de la souris dessus Cliquez 1 fois avec bouton gauche pour mettre le nom du fichier en surbrillance Cliquez avec bouton droit, un menu déroulant s’ouvre où vous choisirez « ouvrir avec » (Figure 46)

Figure 47 mettre impression écran excr-es

Un second menu déroulant s’ouvre : choisissez « Ouvrir avec » puis « Word », votre fichier s’ouvre dans le logiciel WORD (Figure 47)

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Figure 48 mettre impression écran excr-es

N:\KADI\ENQUETES REGIONALES\AUDIt\EXCRETATS\GUIDE INFORMATIQUE EXCRETA (2).doc 27

Figure 49 mettre impression écran excr-es

Cliquez sur l’onglet en haut de l’écran affichage

Figure 50 mettre impression écran excr-es

Une fenêtre s’ouvre, cliquez sur choisissez page Figure 51 mettre impression écran excr-es

Vous pouvez mettre en forme le résultat