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Yves Giovannangeli
IUT Gestion des entreprises et des administrations Aix en Provence
GESTION DE PROJET
Planning et suivi de projet
Yves Giovannangeli
IUT Gestion des entreprises et des administrations Aix en Provence
Affectation des ressourcesAffectation des ressources
Ordonnancement des tâchesOrdonnancement des tâches
Durée des tâches et contraintes d’antériorité
Durée des tâches et contraintes d’antériorité
Liste des tâchesListe des tâches
Processus de planification (rappel)
Organigramme des tâches
Diagramme PERT/CPM
Diagramme GANTT
Suivi du projetSuivi du projet
Yves Giovannangeli
IUT Gestion des entreprises et des administrations Aix en Provence
Limites de PERT/CPM Couverture
Totale : planifie la totalité du projet Les utilisateurs n’ont besoin que d’une vue partielle de
leurs tâches Étendue des information
Complet : contient toutes les informations d’ordonnancement
Les utilisateurs n’ont besoin que de contraintes basiques : début, fin
Contenu Intégralité des infos Certaines infos (notamment marges) ne doivent pas être
forcément divulguées Présentation
Complexe Les utilisateurs ont besoins d’un outil visuel
Yves Giovannangeli
IUT Gestion des entreprises et des administrations Aix en Provence
Diagramme de GanttMis au point en 1885 par Henri Gantt
collaborateur de TaylorIl permet de visualiser sur un planning
l’enchaînement des tâches : quand est fait quoi?
Éventuellement les ressources : qui fait quoi?
PrincipesEn abscisse le tempsEn ordonnées les tâches planifiées au plus
tôt
Yves Giovannangeli
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Gantt simple
Yves Giovannangeli
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Gantt fléché
Yves Giovannangeli
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Gantt avec chemin critique
Yves Giovannangeli
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Gantt avec marge
Yves Giovannangeli
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Gantt suivi
Yves Giovannangeli
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Avantages / Inconvénients
AvantagesClair et simpleCompréhensible par tousFacilite le suivi des tâchesPermet d’affecter des ressources
InconvénientsMal adapté aux grands projetsReprésente mal le chemin critique et les
margesVue globale des retards insuffisante
Yves Giovannangeli
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Utilisations
Dans les très petits projets : GanttDans les moyens et grands
projets :utilisation conjointe des deux représentations PERT/CPM : pour gérer le délai du
projet Gantt : Pour diffuser l’information et le
suivi des tâches
Yves Giovannangeli
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Travail préalable au Gantt
Contraintes temporelles Définir la date de début du projet Définir les dates de la période ouvrée
(jours, heures, congés Contraintes de disponibilité des
ressourcesDéfinir les modes de travail (heures par
jour, jours par mois …)
Yves Giovannangeli
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Ressources
Élaboration de la liste des ressourcesHumainesMatérielles
Affectation des ressources Définition des rôlesQuelle tâche nécessite quelle ressource
matérielle?Principe : pilotage par l’effort
1 personne pendant 2 jours = 2 personnes durant 1 jour
Yves Giovannangeli
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Pilotage par l’effort
Charge= durée * unitéExemple
Tache = 5 jours à 7h/j = 35hAffectation de r1(à7h/jour)
• à 100% Tâche = 5j• à 50% Tâche = 10j
Affectation de r1 et r2• à 100% Tâche =2.5 j• à 50% Tâche = 5j
Yves Giovannangeli
IUT Gestion des entreprises et des administrations Aix en Provence
Suivi du projet : principes
Respect des délaisGérer les taches en fonction de
l’avancement du projet (avancer, retarder, replanifier …)
Contrôle de l’affectation des ressourcesGérer la charge de travail des salariés
Gestion du budget alloué au projet Suivre les temps de travail et les coûts
du projet
Yves Giovannangeli
IUT Gestion des entreprises et des administrations Aix en Provence
Suivi de projet
Déterminer les fréquences de mise à jour du suiviJour , semaine , périodique …
Modalité de suiviDate début et date fin réelles% d’avancement des tâchesNombre d’heures réelles
Yves Giovannangeli
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Les logicielsDes logiciels standards
Exemple : Microsoft Project , PSNDes logiciels permettant de gérer un
portefeuille de projetsExemple : super project
Des logiciels spécifiques à certains métiersExemple : pour l’architecture , l’informatique
…Un logiciel gratuit : ganttproject
http://ganttproject.sourceforge.net/fr/
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