La dématérialisation obligatoire LA … · fournisseur consignation (mensuel) *Mise en production...

LA DÉMATÉRIALISATION AU PRINTEMPS

EDI • Portail Web • Facture PDF

www.supplier.Printemps.com

Département N&M Collaboratif Fournisseur

Contacts : EDI@printemps.frLcaspar@printemps.frRpeillon@printemps.fr

La dématérialisation obligatoire avec les fournissieurs Concessions

IMPORTANT : • chaque fournisseur (ferme, consignation, et concession)

fait partie d’une vague de déploiement*. Il sera contacté par EDICOM afi n de mettre en place la dématérialisation. À la suite de ce contact, le fournisseur aura deux mois pour se mettre en conformité avec le Printemps. Toute facture papier émanant d’un fournisseur ayant été déjà contacté depuis plus de deux mois sera refusée et lui sera renvoyée, frais de port et de traitement à la charge du fournisseur (15€).

• Aucun message commercial (slsrpt, inVrpt…) ne sera mis en place avant l’orDers, le DesADV et l’inVoic.

* Document disponible sur Planète dans onglet "Outils de gestion/Dématérialisation"

Dématérialisation simplifi ée (uniquement INVOIC) car :

Les articles des fournisseurs concessions ne sont pas référencés unitairement dans sAp, seul le système d’encaissement NEP peut reconnaître le radical des eAn fournisseur dans le cadre d’une gestion unitaire de la concession (Guc).

• Dématérialisation fi scale des factures (signature avec certifi cation électronique smime)

• Uniquement facture PDF (facturepdf@printemps.fr)• Inscription obligatoire via le portail fournisseur PDF

après accord du collaboratif Fournisseur

PS : EDI possible pour les fournisseurs équipés d’une station EDI, attention seule la facture est dématérialisée en Concession.

Info : courant 2012 le fi chier des ventes GUC sera envoyé via le message SLSRPT

lexique :

• Dématérialisation : suppression de l’ensemble des documents d’échanges en version papier

• Dématérialisation fi scale : la facture ne doit plus être envoyée par papier, seul le document électronique fait foi

• DESADV : Bon de livraison• EAN (GTIN) : code Barre normé Gs1• EDI : Échange de données informatisées• EDICOM : Partenaire EDI du Printemps• GS1 (anciennement Gencod EAN France) : Organisation

qui diffuse des standards internationaux d’identifi cation et de communication entre partenaires du commerce et de l’industrie (codifi cation des lieux et des objets, code à barres, étiquettes radio-fréquence, messages eDi...)

• ILN : Code lieu fonction des sites Printemps ou fournisseur• IPM : service qui permet de surveiller les échanges eDi de

Printemps• INVOIC : Facture• INVRPT : stock (quotidien ou hebdomadaire)• Onboarding : embarquement des fournisseurs printemps• ORDERS : Commande• PORDER : Proposition de commande• PRICAT* : Catalogue Prix • PRODAT* : Catalogue article• RECADV* : Avis de réception• REMADV* : Avis de paiement• SLSRPT : Vente informative (quotidienne ou hebdomadaire)• SLSRPT consignation* : Vente pour appel à facturation

fournisseur consignation (mensuel)

*Mise en production en 2012

L’ensemble des guides sont disponibles sur www.supplier.printemps.com (accès libre).

Note : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

www.supplier.printemps.com

pour la concession, voir le cas spécifique au dos du flyer.

la dématérialisation obligatoire de nos flux d’échanges avec les fournisseurs en mode de gestion Ferme et Consignation

Les indispensables :

• référencement Gs1 du fournisseur

• 100% eAn dans sAp

• unicité de l’eAn dans sAp

• les messages obligatoires :

- Commande (orDers)

- Bon de livraison (DesADV)

- Facture (inVoic)

Attention : il n’est pas possible de voir les informations sur le portail si le fournisseur est en EDI. L’information est directement disponible dans son système d’information.

c’est un protocole d’échanges de documents électroniques qui permet aux entreprises d´obtenir des avantages importants en matière de :

• Gain de temps• Fiabilité• Intégrité et pérennité des données• Efficacité opérationnelle• Optimisation des coûts

Les gains partagés en chiffre :

• La commande EDI : un gain de 18,5€ par message• L’avis d’expédition électronique et l’étiquette logistique : un

gain de 0,5€ par palette• L’excellence logistique : un gain de 1€ par palette• La facture dématérialisée : un gain de 14€ par message• La synchronisation des informations produits : 42€ d’économie

par fiche produit• Le bouclage des flux "commande – avis d’expédition – accusé

de réception de marchandise – facture – avis de paiement" aux standards permette d’économiser plus de 50€ par commande.

1. en parler au fournisseur.

2. récupérer le contact eDi chez le fournisseur.

3. Transmettre les coordonnées ainsi que les messages définis avec le fournisseur, au colla-borateur fournisseur Printemps (edi@printemps.fr).

par la suite, le fournisseur rentre dans un processus d’embarque-ment. Le contact EDI est transmis à eDicom qui l’accompagne. le fournisseur a deux mois pour être en production avec les 3 messages obligatoires.

Pour la consignation, l’appel à facturation est basé sur les ventes. il sera envoyé via un slsrpt mensuel qui a valeur comptable.

L’EDI Comment mettre en place l’EDI ?

Solution EDI intégréeintégration des messages de système d’information à système d’information sans intervention manuelle. Ce procédé est le plus évolué et il permet l’utilisation de l’ensemble des messages.

Solution PORTAIL WEBPour les fournisseurs non équipés en EDI.Le Printemps met à disposition de ses fournisseurs sur le portail collaboratif, les messages commande, vente, stock, avis de paiement que le fournisseur peut consulter, extraire (format csV) ou imprimer. en retour, le fournisseur devra déposer ou saisir en ligne le bon de livraison, la facture, les catalogues prix et article.

Solution FACTURE PDFCette solution a été mise au point pour les fournisseurs ne disposant pas d’eAn et avec lesquels nous envoyons uniquement une commande pDF.il ne pourra pas recevoir ses ventes et ses stocks.

EDI Intégré Portail Web Facture PDF

porDAt*

pricAt*

PORDER

orDers

orDrsp

DesADV

recADV*

inVoic

remADV*

slsrpt

inVrptType de

fournisseurFerme et

ConsignationFerme et

ConsignationFm sans eAn et Concession