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L’exposé oral : rappels méthodologiques
Pour un exposé général de 15 min
Introduction
Quelle que soit la composition de l’auditoire, l’auteur de l’exposé doit savoir que la capacité d’écoute et d’attention d’un groupe diminue avec le temps et évolue par cycles.
Le contenu de l’exposé compte mais ce que voit et entend l’auditoire, c’est d’abord la personne. C’est par le corps que l’orateur atteint son public. Il faut qu’il y ait une cohérence entre les propos et le comportement non verbal.
2 Carine Duteil-Mougel - L'exposé oral
Les grands axes
Définir les objectifs à atteindre
Être au clair sur ce que doit être le message et sur ce que les auditeurs doivent retenir.
Rechercher les idées, préparer l’information
Se documenter avec des données fiables et actuelles, des citations et références, des exemples, des illustrations…
Personnaliser le propos.
3 Carine Duteil-Mougel - L'exposé oral
Les grands axes
Trier les informations
Faire une sélection des informations réunies selon les objectifs à atteindre et le temps disponible.
Articuler l’exposé selon le fil rouge que vous annoncerez.
Ne cherchez pas à tout dire car l’assistance risque de se fatiguer et de perdre le fil du discours. Restez simple dans vos propos. Limitez-vous à quelques idées principales.
4 Carine Duteil-Mougel - L'exposé oral
Les grands axes
Structurer l’exposé :
• L’introduction (1’/15’) : elle éveille l’attention des auditeurs, elle souligne l’intérêt du sujet, elle situe le thème dans son contexte et le délimite, elle indique les objectifs poursuivis, elle introduit le thème central, elle présente la structure de l’exposé, les parties qui le constituent. N.B. : Nous retenons mieux les premières choses que nous voyons ou entendons, cela s’appelle l’effet de primauté, lequel s’applique à l’introduction.
5 Carine Duteil-Mougel - L'exposé oral
Les grands axes
• Le développement (12’/15’) : c’est le corps principal de l’exposé, il doit être structuré en parties.
Au maximum, trois données essentielles à traiter.
Commencer par l’idée la plus compréhensible, faire des transitions entre parties, répéter et souligner les points essentiels à chaque étape du développement.
N.B. : Une diapo de transition contient le résumé de ce qui vient d’être dit et la question suivante.
6 Carine Duteil-Mougel - L'exposé oral
Les grands axes
• La conclusion (1’/15’) : elle découle naturellement du développement, elle récapitule les idées principales pour introduire le message final = le message « à rapporter à la maison ».
N.B : Nous retenons mieux les dernières choses que nous voyons ou entendons, cela s’appelle l’effet de récence, lequel s’applique à la conclusion.
• La clôture de l’exposé (1’/15’) : remercier les participants pour leur attention.
7 Carine Duteil-Mougel - L'exposé oral
Au lancement de l’exposé, l’orateur prend du regard la dimension du groupe, attend qu’il soit prêt à l’écouter.
Dans l’introduction, l’orateur profite de la bonne concentration du groupe pour regarder les participants et leur sourire.
Dans le développement, l’orateur appuie les points clés de l’argumentation par des gestes. Il varie le rythme du débit, le volume de la voix, multiplie les pauses.
Dans la conclusion, l’orateur regarde intensément son public.
Les grands axes
8 Carine Duteil-Mougel - L'exposé oral
Carine Duteil-Mougel - L'exposé oral 9
Le principe de la PréAO (Présentation Assistée par Ordinateur) est de réaliser une présentation orale adossée à un support visuel dynamique.
Exposé multimédia : la PréAO
Carine Duteil-Mougel - L'exposé oral 10
Exposé multimédia : la PréAO
Une idée = une diapo
La diapo doit être le support du discours. Elle doit être claire et structurée : titre -idée et développement -transition vers la suite
Y mettre des données précises qui ne peuvent seulement être dites. Les auditeurs lisent : attention aux diapos trop chargées !
Carine Duteil-Mougel - L'exposé oral 11
Exposé multimédia : la PréAO
Certes,
La diapo doit être le support du discours. Elle doit être claire.
Mais ! Une diapo n’est pas un écrit. Elle doit évoquer, guider, servir de fil conducteur. Elle s’apparente plus à une affiche qu’à un texte.
Carine Duteil-Mougel - L'exposé oral 12
La mémorisation…
10% de ce qui est lu 20% de ce qui est entendu 30% de ce qui est vu 50% de ce qui est vu et entendu
Carine Duteil-Mougel - L'exposé oral 13
Exposé multimédia : la PréAO
Taille des caractères : au moins 18 pts
Juste pour voir (12pts)
Juste pour voir (18pts) Juste pour voir (24pts)
Juste pour voir (36 pts) Juste pour voir (48 pts)
Carine Duteil-Mougel - L'exposé oral 14
Exposé multimédia : la PréAO
Police sans empattement (sans serif)
Sans (exemple Arial) : minimum minimorum (24 pt)
Avec (exemple Times New Roman) : minimum minimorum (24 pt)
Carine Duteil-Mougel - L'exposé oral 15
Avec ou sans empattement :
Université d’été ou
Université d’été
Exposé multimédia : la PréAO
Carine Duteil-Mougel - L'exposé oral 16
Exposé multimédia : la PréAO
Ne pas utiliser toute la surface du transparent.
Utiliser des marqueurs pour souligner, mettre des éléments en évidence. Ne pas utiliser les couleurs rouges ou vertes pour mettre de l’accent sur un mot ou sur un objet. Entre 10 % et 15 % de la population éprouvent des difficultés à différencier ces couleurs.
Carine Duteil-Mougel - L'exposé oral 17
Gras : attire le regard
Italique : fait ressortir un mot, une expression
Souligné : réduit la lisibilité
Italique gras : produit un effet de contraste
Trucs et astuces
Carine Duteil-Mougel - L'exposé oral 18
Titres & légendes
le titre est lu 5 fois plus que le texte
les titres de 6 à 12 mots sont les plus lus
les légendes sont plus lues que les textes
les titres en bas de casse sont les plus lus
Trucs et astuces
Carine Duteil-Mougel - L'exposé oral 19
Exposé multimédia : la PréAO
Essayez d’avoir le meilleur contraste possible entre votre texte et le fond de votre présentation.
Evitez les images de fond, qui gênent la lisibilité du texte. De même, choisissez une couleur de texte saturée sur une couleur de fond non saturée. Le texte noir sur fond blanc reste le plus lisible.
Carine Duteil-Mougel - L'exposé oral 20
Exposé multimédia : la PréAO
Une diapo doit être auto-suffisante. Pas plus d’une dizaine de lignes par page.
Evitez les blocs de texte : personne ne les lit à part vous (et lire ce qu'il y a à l'écran est la dernière chose à faire pour une présentation). Fonctionnez plutôt par points synthétisés.
Carine Duteil-Mougel - L'exposé oral 21
Exposé multimédia : la PréAO
Allégez vos diapositives. Il vaut mieux utiliser deux diapos et faire ressortir les informations importantes, plutôt que de surcharger la page et noyez les informations.
Carine Duteil-Mougel - L'exposé oral 22
Par ordre décroissant :
- Noir sur jaune - Jaune sur noir - Vert sur blanc - Rouge sur blanc - Noir sur blanc - Blanc sur bleu
- Bleu sur jaune - Blanc sur noir - Vert sur jaune - Noir sur orange - Rouge sur jaune (…) - Vert sur orange (…)
Lisibilité des couleurs…
Carine Duteil-Mougel - L'exposé oral 23
Infocom
Infocom
Infocom Infocom
Infocom Infocom Infocom
Infocom Infocom
Infocom
Infocom
Infocom
Lisibilité des couleurs…
Carine Duteil-Mougel - L'exposé oral 24
Exposé multimédia : la PréAO
Essayez de respecter une mise en page identique pour toute la présentation. Définissez des emplacements fixes pour la hiérarchie de contenu (titre, sous-titre, etc.). Utiliser au maximum les fonctions des logiciels pour automatiser le style (masque sous Powerpoint).
Utiliser des schémas dès que possible. Mettre des légendes.
Carine Duteil-Mougel - L'exposé oral 25
Exposé multimédia : la PréAO
Éviter les formalismes lourds - l’auditeur doit être capable d’assimiler - expliquer les notations
Evitez l'excès d'animations qui amusent le créateur du montage mais exaspèrent le spectateur.
Evitez aussi le minutage qui vous imposerait son rythme automatique durant l'exposé, gardez le contrôle du déroulement pour réagir aux interactions.
Carine Duteil-Mougel - L'exposé oral 26
Exposé multimédia : la PréAO
Evitez les transitions proposées par le logiciel. Elles sont souvent inutiles et donnent l'impression que vous voulez montrer que vous savez utiliser l'outil, mais n'apportent rien à la présentation. Les fondus peuvent parfois s'intégrer correctement.
Carine Duteil-Mougel - L'exposé oral 27
Exposé multimédia : la PréAO
• Essayez d'orienter le regard de l’auditeur sur le point dont vous êtes en train de parler : faites apparaître les lignes une à une, ou placez un indicateur devant chaque ligne, ou encore utilisez un marqueur de progression, de cheminement, etc.
• Donnez des repères de durée : indiquez par exemple le nombre de diapos (7/18). Ça rassure l’auditoire…
Carine Duteil-Mougel - L'exposé oral 28
Exposé multimédia : la PréAO
Et :
Visualisez le travail en vrai (c.-à-d. avec le vidéoprojecteur) pour vous rendre compte des éventuels problèmes de lisibilité qui ne sont pas toujours perçus sur l'écran d'un ordinateur.
Carine Duteil-Mougel - L'exposé oral 29
Exposé multimédia : la PréAO
Pour les graphes : Pour ne pas surcharger les axes il est conseillé d'utiliser uniquement quelques nombres. Cela suffit pour donner l'amplitude du paramètre. Toutes les légendes doivent être écrites horizontalement et non verticalement. Les légendes des séries de données sont directement sur le graphe et non pas sur le côté.
Carine Duteil-Mougel - L'exposé oral 30
Exposé multimédia : la PréAO
Pour les graphes : Toujours utiliser la même couleur pour le contrôle. Les couleurs les plus contrastées sont utilisées pour les informations principales et non pas pour les informations annexes (axes, légendes, ...). Voir l'exemple et le contre-exemple ci-après.
Carine Duteil-Mougel - L'exposé oral 31
Exposé multimédia : la PréAO
Si vous présentez plusieurs graphes de même type, vous pouvez mettre la légende des axes à part pour alléger la figure :
32 Carine Duteil-Mougel - L'exposé oral
C’est quoi une bonne présentation ?
Observez les 4 diapos suivantes…
…finalement
33 Carine Duteil-Mougel - L'exposé oral
Carine Duteil-Mougel - L'exposé oral 34
Réseaux de communication
1 – Toile : communications directes / Sans intermédiaire
2 – Roue : toutes les communications passent par le noyau central
3 – Chaîne : communication linéaire entre les membres
Carine Duteil-Mougel - L'exposé oral 35
Réseaux de communication
1 – Toile : communications directes / Sans intermédiaire
2 – Roue : toutes les communications passent par le noyau central
3 – Chaîne : communication linéaire entre les membres
Carine Duteil-Mougel - L'exposé oral 36
Réseaux de communication
1.Toile 2.Roue 3.Chaîne Communications directes / Sans intermédiaire
Toutes les communications
passent par le noyau central
Communication linéaire
entre les membres
Carine Duteil-Mougel - L'exposé oral 37
Réseaux de communication
1.Toile Communications directes / Sans intermédiaire
2.Roue Toutes les
communications passent par
le noyau central
3.Chaîne Communication
linéaire entre les membres
ANNEXE : Quelques formules utiles
- pour faire une proposition : « je trouve que nous devrions... »
- pour introduire une contre-proposition : « je suis d’accord mais je pense aussi que... » - pour commenter l’idée de quelqu’un : « L’idée de X est excellente et je crois... »
- pour résumer ce qui a été dit : « donc si nous voulons résumer... » - pour préciser par une idée par une analogie : « c’est un peu comme si... »
- pour montrer qu’on écoute : « Hm... oui... oui... »
- pour encourager une intervention : « qu’est-ce que vous en pensez, X ? »
38 Carine Duteil-Mougel - L'exposé oral
Carine Duteil-Mougel - L'exposé oral 39
Quelques formules utiles
• Des termes de transition : ils permettent de ne pas perdre les auditeurs en cours de route…
- pour ajouter un élément : ex. il convient également de citer, de la même façon, en plus de ceci…
- pour mettre deux termes en opposition : ex. malgré ceci, et pourtant…
Carine Duteil-Mougel - L'exposé oral 40
Quelques formules utiles
- pour montrer qu’un fait découle d’un autre : ex. il en résulte que, en conséquence…
- pour relier deux points de vue différents : ex. mais encore, dans le cas contraire…
- pour insister sur un point : ex. en effet, à vrai dire, il est certain que…
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