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L’Age d’Or Expansion S.AA S S U R A N C E S
LAB 4Version 2
Principales évolutions
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Une évolution dans la continuité
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LA FACTURATION
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Une facture plus claire
Regroupement des lignes de facture pour une première page plus condensée type « facture téléphonique »
• Page 1 : facture regroupée
• Page 2 et suivantes : annexe détaillée
Rubrique et tarif identiques
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Une facture plus claire
• Page 1 : facture regroupée
Rappel :
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• Page 2 et suivantes : Annexe détaillée
Une facture plus claire
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Une facture plus claire
Par défaut les factures seront regroupées et associées à une annexe détaillée
• Possibilité d'éditer une facture détaillée
• Pour les organismes choix entre facture collective ou individuelle
• Choix, lors de l’impression d’imprimer ou non l’annexe
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Facturation : les autres évolutions
– Correction des problèmes d'arrondis – Nouveaux filtres et nouvelles informations
dans calcul/impression/gestion des factures – Les avoirs annulant une facture sont étendus
à tous les types de factures– Possibilité d'appliquer des remises globales et
ponctuelles
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LA PLANIFICATION
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Le nouveau module Planning
– Nouveaux boutons pour faciliter la navigation– Modification d’une fiche client à partir de la fiche
prestation– Facturation d’une prestation dès sa création– Amélioration de la fiche de vacation : plus d'infos,
possibilité d'impressions groupées pour tous les intervenants
– Impression d'un planning mensuel multi intervenants– Impression d'un planning mensuel client– Possibilité d'exporter les historiques de prestations– Nombreuses améliorations dans la gestion des cycles– Gestion des absences avec réaffectation
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Plus lisible
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Plus d’options d’impressions
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Plus d’informations
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Un module d’estimation complet remplace l’historique des prestations
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Un suivi plus précis des heures salariés
A partir de la fiche Intervenant /onglet Contrat intervenant :Données détaillées permettant un suivi plus précis des heures
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Nouveau : Absences Client
A partir de la fiche client : gestion des absences avec annulation ou non des prestations planifiées
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Nouveau : Incompatibilités
A partir de la fiche client : Possibilité de rentrer les incompatibilités avec un intervenant => message d’alerte sur le planning
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Gestion des contacts
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Principales nouveautés
Module entièrement revu, avec possibilité de :
– Créer des contacts inter agences– Ajouter plusieurs destinataires– Modifier le nom de l'utilisateur qui prend l'appel– Modifier la date de création de l'appel– La page d'accueil affichera en temps réel les
contacts entrants– Déclarer une absence (client ou intervenant)
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Nouvelle présentation
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PEC
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Une gestion améliorée des PEC
• Gestion des prises en charge en attente avec facturation partielle
• Organismes secondaires
• Possibilité de modulation en cas de dépassement autorisé
• Transferts d’heures entre PEC
• Historique Activité
• Heures maximales autorisées
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Onglet Prise en charge
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Onglet Prise en charge
Possibilité de modulation en fonction de l’enveloppe maximum et du dépassement autorisé
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Nouveau : Suivi annuel des PEC
Si on a rentré un « dépassement client autorisé » dans l’onglet prise en charge de la fiche client. On retrouvera dans ce menu le nombre d’heures et les alertes concernant les dépassements supérieurs au maximum toléré.On retrouvera dans ce menu le nombre d’heures et les écarts
concernant les dépassements des plans d’aide.
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Lettrage
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Plus de possibilités
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Attention à la règle !
Facture Règlements
Remboursement Avoir
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De la V1 à la V2
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La migration
• Sécurisée
• Transparente pour vous
• Interruption d’une journée
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Accompagnement
• Un rétroplanning vous sera communiqué
• Documentation des évolutions
• Une hot line renforcée
• Formations proposées dans le cadre de l’Université Age d’Or
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Merci de votre attention
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