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L’encadrementL’encadrementdes élèvesdes élèves
au Cégep@distanceau Cégep@distance
Modèle
pédagogique
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• Modèle• Matériel pédagogique• Évaluation• Encadrement
Une approche centrée sur l’apprenantUne approche centrée sur l’apprenant
4
• Modèle
– formation individualisée
– inscription en tout temps
– formation autorythmée
• Matériel pédagogique
• Évaluation
• Encadrement
Une approche centrée sur l’apprenantUne approche centrée sur l’apprenant
5
• Modèle
• Matériel pédagogique
– autoportant
– imprimé, audiovisuel, multimédia
ou Internet
• Évaluation
• Encadrement
Une approche centrée sur l’apprenantUne approche centrée sur l’apprenant
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• Modèle
• Matériel pédagogique
• Évaluation
– devoirs par la poste ou Internet
– examen synthèse sous surveillance dans un des 44
sites au Québec
– double seuil de réussite
• Encadrement
Une approche centrée sur l’apprenantUne approche centrée sur l’apprenant
Encadrement
des élèves
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L’L’équipe d’encadrementéquipe d’encadrement
• Au Cégep@distance, toute une équipe est à l’écoute des élèves pour les aider dans leur cheminement.
– 140 tuteurs et tutrices
– 29 employés à temps plein
• dont 9 personnes affectées au cheminement scolaire
– 4 aides pédagogiques
– 4 techniciennes en information
– 1 responsable de l’encadrement des tuteurs
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Des ressources accessiblesDes ressources accessibles
• L’information scolaire • Du lundi au vendredi de8 h 30 à 16 h 30
• Par courriel à : infoscol@cegepadistance.ca
• Les tuteurs • En tout temps, par l’intermédiaire de la boîte vocale ou par courriel+une période fixe de
deux heures de disponibilitépar semaine.
• Les tuteurs-matière • Du mardi au jeudi de17 h 30 à 20 h 30
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Les types d’encadrementLes types d’encadrement
• Relié à l’apprentissage
• Relié au cheminement scolaire, à l’organisation et à la gestion du temps
• Tutrices et tuteurs
• API et techniciens en information
• Système informatique
MMOOTTIIVVAATTIIOONN• Tutorat-matière
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Aide au cheminement scolaireAide au cheminement scolaire
• Aide préalable à l’inscriptionAide préalable à l’inscription
– Information sur les programmes et les cours, sur les conditions d’admission et les préalables.
– Analyse du dossier scolaire.
– Application du règlement sur le maintien à l’admission.
– Identification des élèves à risques et des mesures de suivi particulier.
– Étude des équivalences et de la reconnaissances des acquis.
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– Soutien auprès des élèves à temps complet
– Soutien aux élèves nécessitant un suivi particulier (élèves à risque)
– Relance téléphonique auprès des élèves qui tardent à remettre un premier devoir
– Lettres de rappel
• Aide pendant le cheminement scolaireAide pendant le cheminement scolaire
Aide au cheminement scolaireAide au cheminement scolaire
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Aide au cheminement scolaireAide au cheminement scolaire
• Outils d’aideOutils d’aide
– Vidéo d’information
– Documents:
– Accueil et directives,
– Guide de la réussite,
– Gérer son temps
– Le stress et les examens
– Modules de mathématiques, trousse de recherche d’information dans Internet
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Rôle des tutrices et des tuteursRôle des tutrices et des tuteursAAide à l’apprentissageide à l’apprentissage
• Répondre aux questions des élèves par écrit (devoir, messagerie, forums) ou de vive voix (téléphone)
• Corriger et annoter les évaluations à l’aide des guides de correction
• Assurer les heures de disponibilité et communiquer avec les élèves ayant laissé un message
• Accompagner et aider adéquatement les élèves à préparer l’examen final
• Identifier les difficultés fréquemment rencontrées par les élèves et faire des recommandations appropriées
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Rôle des tutrices et des tuteurs Rôle des tutrices et des tuteurs MMotivationotivation
• Effectuer la relance auprès des élèves en difficultés
• Corriger dans les délais prévus les devoirs et les examens
• Mettre en valeur les performances des élèves
• Appliquer des mesures préventives visant à réduire les risques d’abandon ou d’échec.
• Diriger les élèves nécessitant un suivi particulier vers un API.
• Enrichir le contexte d’apprentissage
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Existe-t-il d’autres mesures d’encadrement?Existe-t-il d’autres mesures d’encadrement?
• Pour une organisation, le Cégep@distance peut offrir d’autres mesures d’encadrement :
• Programmes intensifs d’AEC avec Hydro-Québec
• Projet d’encadrement supplémentaire pour les athlètes de l’École sport-études.
• Dans le cadre du projet « Fin de DEC » avec les collèges Montmorency et Lionel-Groulx
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Le suivi de l’élève dans son cheminement scolaireLe suivi de l’élève dans son cheminement scolaire
7e semaineSi aucun devoir,
relance téléphonique
2 semainespour confirmer la
poursuite des études
5 semainesAnnulation par l’élève
Après la 8e semaineSi aucun devoir :
« Avis d’annulation »
Annulation par le Cégep@distance
4 moisAvis si moins de 50 %
des devoirs
6 mois pour faire les devoirs
Durée moyenne
1 mois
Durée moyenne 4,5 mois
Relance téléphonique par la tutrice et le tuteur
si l’élève a moins de 70 % à son 1er ou 2e devoir.
3 mois pour l’examen
Échecsi non respect des
échéances
Inscriptionau
Cégep@distance
Suivi auprès des élèves à risque ou en difficulté.
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