Lencadrement des élèves au Cégep@distance. Modèle pédagogique

L’encadrementL’encadrementdes élèvesdes élèves

au Cégep@distanceau Cégep@distance

Modèle

pédagogique

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• Modèle• Matériel pédagogique• Évaluation• Encadrement

Une approche centrée sur l’apprenantUne approche centrée sur l’apprenant

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• Modèle

– formation individualisée

– inscription en tout temps

– formation autorythmée

• Matériel pédagogique

• Évaluation

• Encadrement


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• Modèle


– autoportant

– imprimé, audiovisuel, multimédia

ou Internet

• Évaluation

• Encadrement


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• Modèle


• Évaluation

– devoirs par la poste ou Internet

– examen synthèse sous surveillance dans un des 44

sites au Québec

– double seuil de réussite

• Encadrement


Encadrement

des élèves

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L’L’équipe d’encadrementéquipe d’encadrement

• Au Cégep@distance, toute une équipe est à l’écoute des élèves pour les aider dans leur cheminement.

– 140 tuteurs et tutrices

– 29 employés à temps plein

• dont 9 personnes affectées au cheminement scolaire

– 4 aides pédagogiques

– 4 techniciennes en information

– 1 responsable de l’encadrement des tuteurs

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Des ressources accessiblesDes ressources accessibles

• L’information scolaire • Du lundi au vendredi de8 h 30 à 16 h 30

• Par courriel à : [email protected]

• Les tuteurs • En tout temps, par l’intermédiaire de la boîte vocale ou par courriel+une période fixe de

deux heures de disponibilitépar semaine.

• Les tuteurs-matière • Du mardi au jeudi de17 h 30 à 20 h 30

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Les types d’encadrementLes types d’encadrement

• Relié à l’apprentissage

• Relié au cheminement scolaire, à l’organisation et à la gestion du temps

• Tutrices et tuteurs

• API et techniciens en information

• Système informatique

MMOOTTIIVVAATTIIOONN• Tutorat-matière

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Aide au cheminement scolaireAide au cheminement scolaire

• Aide préalable à l’inscriptionAide préalable à l’inscription

– Information sur les programmes et les cours, sur les conditions d’admission et les préalables.

– Analyse du dossier scolaire.

– Application du règlement sur le maintien à l’admission.

– Identification des élèves à risques et des mesures de suivi particulier.

– Étude des équivalences et de la reconnaissances des acquis.

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– Soutien auprès des élèves à temps complet

– Soutien aux élèves nécessitant un suivi particulier (élèves à risque)

– Relance téléphonique auprès des élèves qui tardent à remettre un premier devoir

– Lettres de rappel

• Aide pendant le cheminement scolaireAide pendant le cheminement scolaire


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• Outils d’aideOutils d’aide

– Vidéo d’information

– Documents:

– Accueil et directives,

– Guide de la réussite,

– Gérer son temps

– Le stress et les examens

– Modules de mathématiques, trousse de recherche d’information dans Internet

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Rôle des tutrices et des tuteursRôle des tutrices et des tuteursAAide à l’apprentissageide à l’apprentissage

• Répondre aux questions des élèves par écrit (devoir, messagerie, forums) ou de vive voix (téléphone)

• Corriger et annoter les évaluations à l’aide des guides de correction

• Assurer les heures de disponibilité et communiquer avec les élèves ayant laissé un message

• Accompagner et aider adéquatement les élèves à préparer l’examen final

• Identifier les difficultés fréquemment rencontrées par les élèves et faire des recommandations appropriées

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Rôle des tutrices et des tuteurs Rôle des tutrices et des tuteurs MMotivationotivation

• Effectuer la relance auprès des élèves en difficultés

• Corriger dans les délais prévus les devoirs et les examens

• Mettre en valeur les performances des élèves

• Appliquer des mesures préventives visant à réduire les risques d’abandon ou d’échec.

• Diriger les élèves nécessitant un suivi particulier vers un API.

• Enrichir le contexte d’apprentissage

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Existe-t-il d’autres mesures d’encadrement?Existe-t-il d’autres mesures d’encadrement?

• Pour une organisation, le Cégep@distance peut offrir d’autres mesures d’encadrement :

• Programmes intensifs d’AEC avec Hydro-Québec

• Projet d’encadrement supplémentaire pour les athlètes de l’École sport-études.

• Dans le cadre du projet « Fin de DEC » avec les collèges Montmorency et Lionel-Groulx

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Le suivi de l’élève dans son cheminement scolaireLe suivi de l’élève dans son cheminement scolaire

7e semaineSi aucun devoir,

relance téléphonique

2 semainespour confirmer la

poursuite des études

5 semainesAnnulation par l’élève

Après la 8e semaineSi aucun devoir :

« Avis d’annulation »

Annulation par le Cégep@distance

4 moisAvis si moins de 50 %

des devoirs

6 mois pour faire les devoirs

Durée moyenne

1 mois

Durée moyenne 4,5 mois

Relance téléphonique par la tutrice et le tuteur

si l’élève a moins de 70 % à son 1er ou 2e devoir.

3 mois pour l’examen

Échecsi non respect des

échéances

Inscriptionau

Cégep@distance

Suivi auprès des élèves à risque ou en difficulté.

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