View
219
Download
1
Category
Preview:
DESCRIPTION
bonne informations sur la procedure des depenses au Bénin
Citation preview
1
IINNTTRROODDUUCCTTIIOONN
LLee MMiinniissttèèrree ddee ll’’EEccoonnoommiiee eett ddeess FFiinnaanncceess,, aauuxx tteerrmmeess ddeess ddiissppoossiittiioonnss dduu ddééccrreett
nn°° 22000088--111111 dduu 1122 mmaarrss 22000088 ppoorrttaanntt sseess aattttrriibbuuttiioonnss,, oorrggaanniissaattiioonn eett ffoonnccttiioonnnneemmeenntt aa,,
eennttrree aauuttrreess mmiissssiioonnss,, llaa mmiissee eenn œœuuvvrree ddee llaa ppoolliittiiqquuee dduu ggoouuvveerrnneemmeenntt eenn mmaattiièèrree ddee
ffiinnaanncceess ppuubblliiqquueess.. CCeettttee mmiissssiioonn ssee ttrraadduuiitt aannnnuueelllleemmeenntt ppaarr ll’’ééllaabboorraattiioonn eett ll’’eexxééccuuttiioonn dduu
BBuuddggeett GGéénnéérraall ddee ll’’EEttaatt..
AAuussssii,, llee mmiinniissttrree cchhaarrggéé ddeess ffiinnaanncceess eexxeerrccee--tt--iill uunn ccoonnttrrôôllee ppeerrmmaanneenntt ssuurr lleess
ffiinnaanncceess ppuubblliiqquueess.. CC’’eesstt ddaannss ccee ccaaddrree qquuee ddeess ssttrruuccttuurreess ddee ccoonnttrrôôllee ssoonntt iinnssttiittuuééeess ppoouurr
ll’’aaiiddeerr ddaannss cceettttee mmiissssiioonn.. AAuu nnoommbbrree ddee cceelllleess--ccii,, ssee ttrroouuvvee llee CCoonnttrrôôllee FFiinnaanncciieerr qquuii
ss’’ooccccuuppee dduu ccoonnttrrôôllee aa pprriioorrii ddeess ooppéérraattiioonnss ddee ddééppeennsseess ssuurr llee BBuuddggeett GGéénnéérraall ddee ll’’EEttaatt.. CCee
ccoonnttrrôôllee nnaagguuèèrree lliimmiittéé àà ll’’eexxééccuuttiioonn dduu bbuuddggeett,, ss’’eesstt aaccttuueelllleemmeenntt éétteenndduu àà ssoonn ééllaabboorraattiioonn
ddoonntt llaa qquuaalliittéé rreessttee uunnee ccoonnddiittiioonn ssiinnee qquuaa nnoonn ppoouurr ssaa bboonnnnee eexxééccuuttiioonn.. DDee pplluuss,, llee ccoonnttrrôôllee
aa pprriioorrii qquuii ssee lliimmiittaaiitt àà llaa rréégguullaarriittéé ddee llaa ddééppeennssee,, ss’’éétteenndd àà llaa qquuaalliittéé ddee llaa ddééppeennssee..
PPeennddaanntt lloonnggtteemmppss,, llee CCoonnttrrôôllee FFiinnaanncciieerr eesstt rreessttéé ddééppoouurrvvuu dd’’uunn ddooccuummeenntt ddee
rrééfféérreennccee ppoouuvvaanntt ppeerrmmeettttrree aauuxx aaggeennttss,, nnoottaammmmeenntt aauuxx nnoouuvveeaauuxx rreeccrruuttééss,, ddee ttrraaiitteerr ssaannss
hhééssiittaattiioonn lleess ddiivveerrss ddoossssiieerrss rreelleevvaanntt ddee lleeuurrss ccoommppéétteenncceess.. MMaaiiss,, llee ssoouuccii ddee llaa ttrraannssppaarreennccee
eett llaa rreecchheerrcchhee ppeerrmmaanneennttee ddee ll’’eeffffiiccaacciittéé,, ssuurrttoouutt ddaannss llee ccoonntteexxttee aaccttuueell ddee llaa ggeessttiioonn aaxxééee
ssuurr lleess rrééssuullttaattss,, oonntt ccoonndduuiitt llee CCoonnttrrôôllee FFiinnaanncciieerr àà aammoorrcceerr ddeess iinnnnoovvaattiioonnss aauu nnoommbbrree
ddeessqquueelllleess,, ll’’ééllaabboorraattiioonn ddee ssoonn mmaannuueell ddee pprrooccéédduurreess..
LLee pprréésseenntt ddooccuummeenntt rreepprréésseennttee ddoonncc aauu ppllaann iinntteerrnnee,, uunn oouuttiill ddee ttrraavvaaiill ppoouurr lleess
aaggeennttss dduu CCoonnttrrôôllee FFiinnaanncciieerr eett aauu ppllaann eexxtteerrnnee,, uunn ddooccuummeenntt dd’’iinnffoorrmmaattiioonn ppoouurr sseess
uussaaggeerrss.. IIll eesstt ssttrruuccttuurréé eenn cciinnqq ((0055)) ppaarrttiieess ttiittrrééeess ccoommmmee ssuuiitt ::
LLee BBuurreeaauu ddeess AAffffaaiirreess AAddmmiinniissttrraattiivveess eett dduu MMaattéérriieell ((BBAAAAMM)) ;;
LLee BBuurreeaauu ddeess EEttuuddeess eett ddee llaa RRéégglleemmeennttaattiioonn ((BBEERR)) ;;
LLee BBuurreeaauu ddee llaa CCoommppttaabbiilliittéé ddeess EEnnggaaggeemmeennttss ((BBCCEE)) ;;
LLeess DDééllééggaattiioonnss ;;
LLeess RRéécceeppttiioonnss..
LLeess qquuaattrree pprreemmiièèrreess ppaarrttiieess ddééccrriivveenntt lleess pprrooccéédduurreess aauu nniivveeaauu ddee cchhaaqquuee bbuurreeaauu eett
ddeess ddééllééggaattiioonnss,, ttaannddiiss qquuee llaa ddeerrnniièèrree ddééccrriitt lleess pprrooccéédduurreess àà ssuuiivvrree lloorrss ddeess rréécceeppttiioonnss..
2
BUREAU DES AFFAIRES
ADMINISTRATIVES ET DU MATERIEL
(BAAM)
3
II.. LLEE BBUURREEAAUU DDEESS AAFFFFAAIIRREESS AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVEESS EETT DDUU MMAATTEERRIIEELL ((BBAAAAMM))
II.. 11.. LLEESS AATTTTRRIIBBUUTTIIOONNSS
LLee BBuurreeaauu ddeess AAffffaaiirreess AAddmmiinniissttrraattiivveess eett dduu MMaattéérriieell pprréévvuu àà ll’’aarrttiiccllee 88 dduu ddééccrreett
nn°° 9933--117788 dduu 0044 aaooûûtt 11999933 eesstt cchhaarrggéé ddee ::
llaa rréécceeppttiioonn,, ll’’eennrreeggiissttrreemmeenntt,, llaa ddaaccttyyllooggrraapphhiiee,, llaa ssaaiissiiee eett ll’’eexxppééddiittiioonn dduu ccoouurrrriieerr
aaddmmiinniissttrraattiiff oorrddiinnaaiirree ;;
ll’’aaccccuueeiill ddeess uussaaggeerrss ;;
llaa ggeessttiioonn dduu ppeerrssoonnnneell eett dduu mmaattéérriieell ;;
llaa tteennuuee ddeess ddoossssiieerrss iinnddiivviidduueellss ddee ppeerrssoonnnneell eett ddeess aarrcchhiivveess..
LLee BBuurreeaauu ddeess AAffffaaiirreess AAddmmiinniissttrraattiivveess eett dduu MMaattéérriieell ((BBAAAAMM)) eesstt ppllaaccéé ssoouuss ll’’aauuttoorriittéé
dd’’uunn cchheeff ddee BBuurreeaauu ((CC//BBAAAAMM)) nnoommmméé ppaarr aarrrrêêttéé dduu MMiinniissttrree cchhaarrggéé ddeess FFiinnaanncceess eett
rreessppoonnssaabbllee ddeevvaanntt llee CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr..
II.. 22.. LL’’OORRGGAANNIISSAATTIIOONN
SSuuiivvaanntt llaa nnoottee ddee sseerrvviiccee nn°° 002288//MMFF//CCAABB dduu 2266 aaooûûtt 11999977,, llee BBuurreeaauu ddeess AAffffaaiirreess
AAddmmiinniissttrraattiivveess eett dduu MMaattéérriieell,, ccoommpprreenndd ttrrooiiss ((0033)) ddiivviissiioonnss àà ssaavvooiirr ::
llee SSeeccrrééttaarriiaatt CCeennttrraall ;;
llee PPooooll ddee SSaaiissiiee ;;
llaa DDiivviissiioonn aaddmmiinniissttrraattiivvee eett dduu mmaattéérriieell..
CChhaaqquuee ddiivviissiioonn aa àà ssaa ttêêttee uunn cchheeff ddee ddiivviissiioonn..
II.. 22.. 11.. LLEE SSEECCRREETTAARRIIAATT CCEENNTTRRAALL
PPoouurr eexxééccuutteerr sseess ttââcchheess,, llee SSeeccrrééttaarriiaatt CCeennttrraall ddiissppoossee ddee ddeeuuxx sseeccttiioonnss ::
llaa SSeeccttiioonn ccoouurrrriieerr ""AArrrriivvééee"" ;;
llaa SSeeccttiioonn ccoouurrrriieerr ""ddééppaarrtt""..
II.. 22.. 11.. 11.. LLaa sseeccttiioonn ccoouurrrriieerr ""aarrrriivvééee""
LLee ccoouurrrriieerr ""aarrrriivvééee"" eesstt ll’’eennsseemmbbllee ddeess ddooccuummeennttss ddee ddiifffféérreenntteess nnaattuurreess rreeççuuss ppaarr
uunnee aaddmmiinniissttrraattiioonn eenn pprroovveennaannccee ddee ttiieerrss ((ppeerrssoonnnnee pphhyyssiiqquuee oouu mmoorraallee))..
OOnn ddiissttiinngguuee ttrrooiiss ssoorrtteess ddee ccoouurrrriieerr "" aarrrriivvééee"" ::
lleess ccoorrrreessppoonnddaanncceess :: lleettttrreess,, mmeessssaaggeess ppoorrttééss,, mmeessssaaggeess ttéélléépphhoonnééss,, ttéélleexx,, eettcc.. ;;
lleess ddoossssiieerrss rreellaattiiffss aauuxx pprroojjeettss dd’’aacctteess aaddmmiinniissttrraattiiffss :: aarrrrêêttééss,, ddéécciissiioonnss,, nnootteess ddee
sseerrvviiccee,, cciirrccuullaaiirreess,, ccoonnttrraattss ddee mmaarrcchhééss,, ccoonnttrraattss ddee ttrraavvaaiill,, eettcc.. ssoouummiiss aauu vviissaa
dduu CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr ;;
aauuttrreess ddooccuummeennttss :: aammpplliiaattiioonnss ddee tteexxtteess,, oouuvvrraaggeess,, jjoouurrnnaauuxx,, rreevvuueess,, eettcc..
4
LLaa sseeccttiioonn ccoouurrrriieerr ""aarrrriivvééee"" eesstt cchhaarrggééee ddee ::
llaa rréécceeppttiioonn ;;
ll’’eennrreeggiissttrreemmeenntt ;;
llaa vveennttiillaattiioonn iinntteerrnnee dduu ccoouurrrriieerr ""aarrrriivvééee""..
II.. 22.. 11.. 11.. 11.. LLaa rréécceeppttiioonn
OOnn ddiissttiinngguuee ddeeuuxx ccaass ::
11.. LLee ccoouurrrriieerr ""aarrrriivvééee"" ooffffiicciieell
IIll eesstt pprréésseennttéé ppaarr uunn ppoorrtteeuurr ssoouuss ppllii ffeerrmméé oouu oouuvveerrtt aappppuuyyéé dd’’uunn ccaahhiieerr oouu rreeggiissttrree
ddee ttrraannssmmiissssiioonn.. LLee CChheeff ddee DDiivviissiioonn vvéérriiffiiee ssuurr llee ddooccuummeenntt eett ddaannss llee rreeggiissttrree llaa
ccoorrrreessppoonnddaannccee ddeess éélléémmeennttss ccii--aapprrèèss ::
llee nnuumméérroo dd’’eennrreeggiissttrreemmeenntt ;;
llee nnoomm dduu ddeessttiinnaattaaiirree ;;
llee ccaacchheett dduu sseerrvviiccee eexxppééddiitteeuurr..
SSii cceettttee vvéérriiffiiccaattiioonn nnee rréévvèèllee aauuccuunnee oobbsseerrvvaattiioonn,, llee ccoouurrrriieerr eesstt rreettiirréé aauu ppoorrtteeuurr
ccoonnttrree ssiiggnnaattuurree ddaannss llee rreeggiissttrree.. EEnn ccaass ddee ddiissccoorrddaannccee,, llee ccoouurrrriieerr eesstt rreejjeettéé eett rreemmiiss aauu
ppoorrtteeuurr..
22.. LLee ccoouurrrriieerr ""aarrrriivvééee"" pprriivvéé
IIll eesstt rreemmiiss mmaaiinn àà mmaaiinn àà ll’’aaggeenntt dduu SSeeccrrééttaarriiaatt ccoonnttrree ddéécchhaarrggee.. SSaa rreemmiissee aauu
ddeessttiinnaattaaiirree ssee ffaaiitt ddee llaa mmêêmmee mmaanniièèrree..
II.. 22.. 11.. 11.. 22.. LL’’eennrreeggiissttrreemmeenntt
OOnn ddiissttiinngguuee ll’’eennrreeggiissttrreemmeenntt ddeess ccoorrrreessppoonnddaanncceess eett aauuttrreess ddooccuummeennttss eett
ll’’eennrreeggiissttrreemmeenntt ddeess pprroojjeettss dd’’aacctteess aaddmmiinniissttrraattiiffss..
11.. CCaass ddeess ccoorrrreessppoonnddaanncceess eett aauuttrreess ddooccuummeennttss
LLeess ccoorrrreessppoonnddaanncceess eett aauuttrreess ddooccuummeennttss rréécceeppttiioonnnnééss ssoonntt ddééppoouuiillllééss ppaarr llee cchheeff ddee
ddiivviissiioonn sseeccrrééttaarriiaatt cceennttrraall..
LL’’eennrreeggiissttrreemmeenntt ffaaiitt aappppeell aauuxx ooppéérraattiioonnss ssuuiivvaanntteess ::
AAppppoossiittiioonn dduu ccaacchheett ccoouurrrriieerr ""aarrrriivvééee"" ;;
AAttttrriibbuuttiioonn ddee nnuumméérroo eett ddee llaa ddaattee dd’’aarrrriivvééee ;;
EEnnrreeggiissttrreemmeenntt ddaannss llee rreeggiissttrree ccoouurrrriieerr ""aarrrriivvééee"" ooùù ssoonntt mmeennttiioonnnnééss ::
−− llaa ddaattee ddeess ooppéérraattiioonnss ;;
−− llee nnuumméérroo dd’’eennvvooii ddee ll’’eexxppééddiitteeuurr ;;
−− llee nnuumméérroo dd’’aarrrriivvééee aauu CCoonnttrrôôllee FFiinnaanncciieerr ;;
−− llee nnoomm ddee ll’’eexxppééddiitteeuurr ;;
−− ll’’oobbjjeett ddee llaa ccoorrrreessppoonnddaannccee..
5
TToouutt llee ccoouurrrriieerr eesstt eennssuuiittee eennvvooyyéé aauu CChheeff dduu BBuurreeaauu ddeess AAffffaaiirreess AAddmmiinniissttrraattiivveess eett
dduu MMaattéérriieell qquuii ffaaiitt ddeess pprrooppoossiittiioonnss dd’’aaffffeeccttaattiioonn.. IIll eesstt eennssuuiittee rreettoouurrnnéé aauu CChheeff ddee DDiivviissiioonn
qquuii sséérriiee llee ccoouurrrriieerr eenn pprrooccééddaanntt aauu ccllaasssseemmeenntt ddeess ddooccuummeennttss ppaarr bbuurreeaauu eenn lleess ccllaassssaanntt
ddaannss ddeess cchheemmiisseess eett llee ttrraannssmmeett aauu CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr ppoouurr aapppprréécciiaattiioonn ddeess pprrooppoossiittiioonnss
dd’’aaffffeeccttaattiioonn..
LLee ccoouurrrriieerr,, aapprrèèss aaffffeeccttaattiioonn ddééffiinniittiivvee ppaarr llee CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr,, rreevviieenntt aauu CChheeff ddee
DDiivviissiioonn SSeeccrrééttaarriiaatt CCeennttrraall ppoouurr vveennttiillaattiioonn..
22.. CCaass ddeess ddoossssiieerrss rreellaattiiffss aauuxx pprroojjeettss dd’’aacctteess aaddmmiinniissttrraattiiffss
OOnn ddiissttiinngguuee llaa ssiittuuaattiioonn ddeess nnoouuvveeaauuxx ddoossssiieerrss aarrrriivvééss eett cceellllee ddeess aanncciieennss ddoossssiieerrss..
aa)) SSiittuuaattiioonn ddeess nnoouuvveeaauuxx ddoossssiieerrss
CChhaaqquuee ddoossssiieerr rreeççooiitt uunnee ddaattee eett uunn nnuumméérroo dd’’aarrrriivvééee.. LL’’aaggeenntt ddee llaa sseeccttiioonn ccoouurrrriieerr
""aarrrriivvééee"" iinnssccrriitt ddaannss uunn rreeggiissttrree lleess éélléémmeennttss ccii--aapprrèèss ::
llee nnuumméérroo dd’’aarrrriivvééee ;;
llaa ddaattee dd’’aarrrriivvééee ;;
llee nnoomm dduu sseerrvviiccee iinniittiiaatteeuurr dduu ddoossssiieerr aarrrriivvéé ;;
llee nnuumméérroo dd’’eennvvooii dduu sseerrvviiccee ;;
llaa nnaattuurree dduu pprroojjeett dd’’aaccttee..
RReeggrroouuppééss ssuuiivvaanntt lleeuurr nnaattuurree ppaarr bbuurreeaauu eett ppaarr sseerrvviiccee ((BBEERR,, BBCCEE,, BBAAAAMM,,
DDééllééggaattiioonnss)) lleess ddoossssiieerrss iinnssccrriittss ddaannss uunn rreeggiissttrree ssoonntt ttrraannssmmiiss aauu CChheeff dduu BBuurreeaauu ddeess
AAffffaaiirreess AAddmmiinniissttrraattiivveess eett dduu MMaattéérriieell qquuii lleess aaffffeeccttee aauuxx bbuurreeaauuxx eett sseerrvviicceess ccoonncceerrnnééss..
bb)) SSiittuuaattiioonn ddeess aanncciieennss ddoossssiieerrss
LLeess aanncciieennss ddoossssiieerrss ssoonntt cceeuuxx qquuii oonntt ééttéé ddééjjàà ttrraaiittééss uunnee ffooiiss eett rreettoouurrnnééss aauuxx
sseerrvviicceess iinniittiiaatteeuurrss ppoouurr ddiivveerrss mmoottiiffss.. RReevveennuuss aauu CCoonnttrrôôllee FFiinnaanncciieerr aapprrèèss ssaattiissffaaccttiioonn aauuxx
mmoottiiffss ddee rreejjeett,, iillss ssoonntt rréécceeppttiioonnnnééss àà nnoouuvveeaauu àà llaa SSeeccttiioonn CCoouurrrriieerr ""AArrrriivvééee"" eett lleess pprreemmiieerrss
nnuumméérrooss dd’’aarrrriivvééee ssoonntt ccoonnsseerrvvééss..
LLeess nnuumméérrooss ddeess aanncciieennss ddoossssiieerrss aaiinnssii qquuee cceeuuxx ddeess nnoouuvveeaauuxx ddoossssiieerrss dduu jjoouurr ssoonntt
ppoorrttééss ddaannss llee ccaahhiieerr ddee ttrraannssmmiissssiioonn eett ttrraannssmmiiss aauu CChheeff dduu BBuurreeaauu ddeess AAffffaaiirreess
AAddmmiinniissttrraattiivveess eett dduu MMaattéérriieell ppoouurr ssuuiivvrree llee cciirrccuuiitt iinnddiiqquuéé ccii--ddeessssuuss..
II.. 22.. 11.. 11.. 33.. LLaa vveennttiillaattiioonn iinntteerrnnee dduu ccoouurrrriieerr ""aarrrriivvééee""
IIll eexxiissttee ddeeuuxx ccaass ::
11.. CCaass ddeess ccoorrrreessppoonnddaanncceess eett aauuttrreess ddooccuummeennttss
LLeess ccoorrrreessppoonnddaanncceess eett aauuttrreess ddooccuummeennttss iinnssccrriittss ppaarr bbuurreeaauu ddaannss llee ccaahhiieerr ddee
ttrraannssmmiissssiioonn iinntteerrnnee ssoonntt ppoorrttééss ppaarr llee cchheeff ddee ddiivviissiioonn dduu sseeccrrééttaarriiaatt cceennttrraall aauu nniivveeaauu ddee
cchhaaqquuee cchheeff ddee BBuurreeaauu qquuii ddéécchhaarrggee ddaannss llee rreeggiissttrree pprréévvuu àà cceett eeffffeett..
6
22.. CCaass ddeess pprroojjeettss dd’’aacctteess aaddmmiinniissttrraattiiffss
LLeess ddoossssiieerrss rreellaattiiffss aauuxx pprroojjeettss dd’’aacctteess aaddmmiinniissttrraattiiffss aappppuuyyééss dd’’uunn rreeggiissttrree ddee
ttrraannssmmiissssiioonn ssoonntt aacchheemmiinnééss ppaarr ll’’aaggeenntt ddee lliiaaiissoonn dduu BBuurreeaauu ddeess AAffffaaiirreess AAddmmiinniissttrraattiivveess eett
dduu MMaattéérriieell vveerrss llee sseeccrrééttaarriiaatt dduu BBuurreeaauu ccoommppéétteenntt ppoouurr êêttrree rréécceeppttiioonnnnééss.. LLeess ddoossssiieerrss ssoonntt
eennssuuiittee rrééppaarrttiiss aauuxx aaggeennttss ppoouurr ttrraaiitteemmeenntt..
II.. 22.. 11.. 22.. LLaa sseeccttiioonn ccoouurrrriieerr ""ddééppaarrtt""
LLee ccoouurrrriieerr ""ddééppaarrtt"" eesstt ll’’eennsseemmbbllee ddeess ddooccuummeennttss aaddrreessssééss ppaarr llee CCoonnttrrôôllee FFiinnaanncciieerr àà
ddeess ttiieerrss.. IIll ccoommpprreenndd ::
lleess ccoorrrreessppoonnddaanncceess ;;
lleess ddoossssiieerrss rreellaattiiffss aauuxx aacctteess aaddmmiinniissttrraattiiffss vviissééss..
CCeettttee sseeccttiioonn aa ppoouurr ttââcchheess ll’’eennrreeggiissttrreemmeenntt eett ll’’eexxppééddiittiioonn dduu ccoouurrrriieerr ""ddééppaarrtt""..
II.. 22.. 11.. 22.. 11.. LL’’eennrreeggiissttrreemmeenntt
IIll eesstt pprroopprree àà cchhaaqquuee nnaattuurree ddee ddoossssiieerr..
11.. LLeess ccoorrrreessppoonnddaanncceess
LLeess oorriiggiinnaauuxx ddeess ccoorrrreessppoonnddaanncceess ssiiggnnééeess ppaarr llee CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr ssoonntt eennrreeggiissttrrééss
aauu ppooooll ddee llaa ddaaccttyyllooggrraapphhiiee eett aaddrreessssééss àà llaa sseeccttiioonn ccoouurrrriieerr ""ddééppaarrtt"".. LL’’aaggeenntt ppllaaccéé àà ccee
ppoossttee pprrééppaarree llee ccoouurrrriieerr,, eenn iinnddiiqquuaanntt ssuurr ll’’eennvveellooppppee,, llee nnoomm dduu ddeessttiinnaattaaiirree,, llee nnuumméérroo ddee
llaa ccoorrrreessppoonnddaannccee pprrééccééddéé ddee llaa mmeennttiioonn «« SSOO »» ((SSeerrvviiccee OOffffiicciieell)) eett yy aappppoossee llee ccaacchheett dduu
CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr..
22.. LLeess pprroojjeettss dd’’aacctteess aaddmmiinniissttrraattiiffss
aa)) LLeess pprroojjeettss dd’’aacctteess vviissééss
LLeess ddoossssiieerrss vviissééss eenn pprroovveennaannccee dduu BBuurreeaauu ddeess EEttuuddeess eett ddee llaa RRéégglleemmeennttaattiioonn ((BBEERR))
oouu dduu BBuurreeaauu ddee llaa CCoommppttaabbiilliittéé ddeess EEnnggaaggeemmeennttss ((BBCCEE)) ssoonntt aacchheemmiinnééss aauu SSeeccrrééttaarriiaatt
CCeennttrraall.. LLee CChheeff ddee DDiivviissiioonn oouu ssoonn ccoollllaabboorraatteeuurr iinnssccrriitt ssuurr llaa lliiggnnee ddee ll’’eennrreeggiissttrreemmeenntt àà
ll’’aarrrriivvééee ddee cchhaaqquuee ddoossssiieerr llaa mmeennttiioonn «« VVIISSEE »».. IIll ttrraannssmmeett lleess ddoossssiieerrss àà llaa sseeccttiioonn ccoouurrrriieerr
""ddééppaarrtt""..
LL’’aaggeenntt cchhaarrggéé ddee llaa ggeessttiioonn dduu ccoouurrrriieerr ""ddééppaarrtt"" aappppoossee ssuurr cchhaaqquuee ddoossssiieerr vviisséé llee
ccaacchheett ccoouurrrriieerr ""ddééppaarrtt"",, IIll lluuii aattttrriibbuuee uunn nnuumméérroo,, iinnddiiqquuee llaa ddaattee,, ttrraannssccrriitt cchhaaqquuee nnuumméérroo
ddaannss llee ccaahhiieerr ddee ttrraannssmmiissssiioonn rréésseerrvvéé àà cceett eeffffeett..
bb)) LLeess pprroojjeettss dd’’aacctteess rreejjeettééss
LLeess ddoossssiieerrss rreejjeettééss ssoonntt eennrreeggiissttrrééss ssuuiivvaanntt lleess nnuumméérrooss ddee rreejjeett ddaannss uunn rreeggiissttrree eett
ttrraannssmmiiss aauuxx sseerrvviicceess iinniittiiaatteeuurrss..
7
II.. 22.. 11.. 22.. 22.. LL’’eexxppééddiittiioonn dduu ccoouurrrriieerr
LL’’aaggeenntt ddee lliiaaiissoonn ddééppoossee lleess ccoorrrreessppoonnddaanncceess eett aauuttrreess ddooccuummeennttss ddaannss lleess sseerrvviicceess
ccoonncceerrnnééss ccoonnttrree ddéécchhaarrggee ddaannss llee ccaahhiieerr ddee ttrraannssmmiissssiioonn..
QQuuaanntt aauuxx ccoouurrrriieerrss àà aaffffrraanncchhiirr ppaarr llaa vvooiiee ppoossttaallee,, ll’’aaggeenntt ddee lliiaaiissoonn rreemmpplliitt lleess
ffoorrmmaalliittééss dd’’eexxppééddiittiioonn..
II.. 22.. 22.. LLEE PPOOOOLL DDEE LLAA DDAACCTTYYLLOOGGRRAAPPHHIIEE EETT DDEE LLAA SSAAIISSIIEE
LLee ppooooll ddee llaa ddaaccttyyllooggrraapphhiiee eett ddee llaa ssaaiissiiee aa ppoouurr ttââcchheess ::
llaa ddaaccttyyllooggrraapphhiiee eett llaa ssaaiissiiee dduu ccoouurrrriieerr àà ssoouummeettttrree àà llaa ssiiggnnaattuurree dduu CCoonnttrrôôlleeuurr
FFiinnaanncciieerr oouu ddee ssoonn aaddjjooiinntt.. IIll ss’’aaggiitt ddeess lleettttrreess,, ddeess mmeessssaaggeess,, ddeess rraappppoorrttss
dd’’aaccttiivviittééss,, ddeess cciirrccuullaaiirreess,, ddeess ééttaattss ddee ddééccoommppttee oouu ddiivveerrss aavvaannttaaggeess ;;
ll’’eennrreeggiissttrreemmeenntt dduu ccoouurrrriieerr ddaaccttyyllooggrraapphhiiéé oouu ssaaiissii ;;
llee ccllaasssseemmeenntt ddeess ccooppiieess ddeess ccoorrrreessppoonnddaanncceess ddaannss ddeess ccllaasssseeuurrss eett ddeess bbooîîtteess
dd’’aarrcchhiivvaaggee..
II.. 22.. 22.. 11.. LLaa ddaaccttyyllooggrraapphhiiee eett llaa ssaaiissiiee ddeess ddooccuummeennttss
LLeess ddooccuummeennttss àà ddaaccttyyllooggrraapphhiieerr eett àà ssaaiissiirr ssoonntt ttrraannssmmiiss aauu CChheeff ddee DDiivviissiioonn dduu PPooooll
ddee DDaaccttyyllooggrraapphhiiee eett ddee llaa SSaaiissiiee.. CCeelluuii--ccii lleess rrééppaarrttiitt eennttrree sseess ccoollllaabboorraatteeuurrss eett lluuii--mmêêmmee
ppoouurr llaa mmiissee aauu pprroopprree..
AApprrèèss llaa ddaaccttyyllooggrraapphhiiee oouu llaa ssaaiissiiee,, lleess ddooccuummeennttss ssoonntt ccoollllaattiioonnnnééss ppaarr ll’’aaggeenntt aayyaanntt
pprrooccééddéé àà llaa ssaaiissiiee,, ppuuiiss llee CChheeff DDiivviissiioonn PPooooll aavvaanntt dd’’êêttrree rreettoouurrnnééss aauu CChheeff dduu sseerrvviiccee
iinniittiiaatteeuurr ppoouurr ppaarraapphhee.. EEnnssuuiittee lleess ddooccuummeennttss ssoonntt ddiissppoossééss ddaannss uunn ppaarraapphheeuurr eett ttrraannssmmiiss
ppoouurr ssiiggnnaattuurree aauu CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr oouu àà ssoonn AAddjjooiinntt.. AApprrèèss ssiiggnnaattuurree,, lleess ppaarraapphheeuurrss ssoonntt
rreettoouurrnnééss aauu PPooooll ddee DDaaccttyyllooggrraapphhiiee eett ddee llaa ssaaiissiiee ppoouurr llee ttrraaiitteemmeenntt dduu ccoouurrrriieerr..
II.. 22.. 22.. 22.. LL’’eennrreeggiissttrreemmeenntt dduu ccoouurrrriieerr
LLee CChheeff ddee DDiivviissiioonn dduu PPooooll DDaaccttyyllooggrraapphhiiee eett ddee llaa SSaaiissiiee ppoorrttee ssuurr cchhaaqquuee
ccoorrrreessppoonnddaannccee ::
llee nnuumméérroo ssuuiivvaanntt ll’’oorrddrree cchhrroonnoollooggiiqquuee ;;
llaa ddaattee ddee ll’’eennrreeggiissttrreemmeenntt..
LLeess ccoorrrreessppoonnddaanncceess ssaaiissiieess ssoonntt pphhoottooccooppiiééeess eenn nnoommbbrree dd’’eexxeemmppllaaiirreess rreeqquuiiss..
LL’’oorriiggiinnaall eesstt mmiiss ssoouuss ppllii eett ddééppoosséé aauu SSeeccrrééttaarriiaatt CCeennttrraall ppoouurr eexxppééddiittiioonn..
II.. 22.. 22.. 33.. LLee ccllaasssseemmeenntt dduu ccoouurrrriieerr
LLeess ccooppiieess ddeess ccoorrrreessppoonnddaanncceess ssaaiissiieess eett rreeççuueess ssoonntt ccllaassssééeess ddaannss ddeess
cchhrroonnooggrraammmmeess sseelloonn lleeuurr nnaattuurree ((‘‘’’ddééppaarrtt’’’’ eett ‘‘’’aarrrriivvééee’’’’))..
8
II.. 22.. 33.. LLAA DDIIVVIISSIIOONN AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVEE EETT DDUU MMAATTEERRIIEELL
LLaa DDiivviissiioonn AAddmmiinniissttrraattiivvee eett dduu MMaattéérriieell ccoommpprreenndd ddeeuuxx ((0022)) sseeccttiioonnss ::
llaa SSeeccttiioonn dduu PPeerrssoonnnneell ;;
llaa SSeeccttiioonn dduu MMaattéérriieell..
II.. 22.. 33.. 11.. LLaa SSeeccttiioonn dduu PPeerrssoonnnneell
LLaa sseeccttiioonn dduu PPeerrssoonnnneell aa ppoouurr ttââcchheess ::
llee ssuuiivvii ddee llaa ccaarrrriièèrree dduu ppeerrssoonnnneell ;;
llaa tteennuuee ddeess ddoossssiieerrss iinnddiivviidduueellss dduu ppeerrssoonnnneell ;;
ll’’ééttaabblliisssseemmeenntt ddeess ééttaattss ddeess aavvaannttaaggeess ffiinnaanncciieerrss..
II.. 22.. 33.. 11.. 11.. LLee ssuuiivvii ddee llaa ccaarrrriièèrree dduu ppeerrssoonnnneell
IIll eesstt oouuvveerrtt ppoouurr cchhaaqquuee aaggeenntt dduu CCoonnttrrôôllee FFiinnaanncciieerr uunn ddoossssiieerr iinnddiivviidduueell ooùù ssoonntt
ccllaassssééss ttoouuss lleess aacctteess rreellaattiiffss àà ssaa ccaarrrriièèrree..
AA llaa ppaarruuttiioonn dd’’uunn nnoouuvveell aaccttee aaddmmiinniissttrraattiiff,, ll’’aaggeenntt ccoonncceerrnnéé ddééppoossee uunnee ccooppiiee aauu
CChheeff SSeeccttiioonn PPeerrssoonnnneell dduu BBuurreeaauu ddeess AAffffaaiirreess AAddmmiinniissttrraattiivveess eett dduu MMaattéérriieell ((BBAAAAMM)) qquuii llee
ttrraannssmmeett ppoouurr eexxppllooiittaattiioonn..
EEnn ddéébbuutt ddee cchhaaqquuee aannnnééee,, llee cchheeff ddee llaa SSeeccttiioonn dduu PPeerrssoonnnneell rreecceennssee ttoouuss lleess aaggeennttss
pprrooppoossaabblleess àà uunn aavvaanncceemmeenntt oouu àà uunnee pprroommoottiioonn.. PPoouurr lleess aavvaanncceemmeennttss,, llaa lliissttee ddeess
aaggeennttss eesstt ééttaabblliiee eett ttrraannssmmiissee ppaarr uunn bboorrddeerreeaauu aaccccoommppaaggnnééee ddeess ddeerrnniieerrss aacctteess
aaddmmiinniissttrraattiiffss àà llaa DDiirreeccttiioonn ddeess RReessssoouurrcceess HHuummaaiinneess dduu MMiinniissttèèrree cchhaarrggééss ddeess FFiinnaanncceess
ppoouurr llaa pprriissee ddeess pprroojjeettss eett aacchheemmiinneemmeenntt aauu MMiinniissttèèrree cchhaarrggéé ddee llaa FFoonnccttiioonn PPuubblliiqquuee..
DDaannss llee ccaass dd’’uunnee pprroommoottiioonn,, ll’’aaggeenntt pprrooppoossaabbllee rreemmpplliitt lleess bbuulllleettiinnss ddee nnootteess ddeess ttrrooiiss
ddeerrnniièèrreess aannnnééeess aauuxxqquueellss eesstt jjooiinntt ssoonn ddeerrnniieerr aaccttee.. UUnnee ffooiiss lleess bbuulllleettiinnss ddee nnoottee ssiiggnnééss
ppaarr llee CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr,, lleess ddoossssiieerrss aaiinnssii ccoonnssttiittuuééss ssoonntt ttrraannssmmiiss àà llaa DDiirreeccttiioonn ddeess
RReessssoouurrcceess HHuummaaiinneess dduu MMiinniissttèèrree cchhaarrggéé ddeess FFiinnaanncceess qquuii lleess aacchheemmiinnee aauu MMiinniissttèèrree cchhaarrggéé
ddee llaa FFoonnccttiioonn PPuubblliiqquuee,, ppoouurr lleess ccoommmmiissssiioonnss ddee pprroommoottiioonn..
II.. 22.. 33.. 11.. 22.. LLaa tteennuuee ddeess ddoossssiieerrss iinnddiivviidduueellss
LLeess ccooppiieess ddeess aacctteess aaddmmiinniissttrraattiiffss ssoonntt ccllaassssééeess ddaannss lleess ddoossssiieerrss iinnddiivviidduueellss ddee
cchhaaqquuee aaggeenntt,, ssaannss oouubblliieerr lleess aaggeennttss eenn ddééttaacchheemmeenntt oouu eenn ddiissppoonniibbiilliittéé..
LLee cchheeff ddee llaa SSeeccttiioonn dduu PPeerrssoonnnneell ééllaabboorree eenn ddéébbuutt ddee cchhaaqquuee aannnnééee ll’’ééttaatt nnoommiinnaattiiff
ddee ll’’eeffffeeccttiiff dduu ppeerrssoonnnneell ddee mmêêmmee qquuee llee pprroojjeett ddee ttiittrree ddee ccoonnggéé aaddmmiinniissttrraattiiff.. IIll ttiieenntt uunn
ttaabblleeaauu ddeess mmoouuvveemmeennttss dduu ppeerrssoonnnneell :: ccoonnggééss,, aabbsseenncceess,, ssaannccttiioonnss ddiisscciipplliinnaaiirreess,, eettcc..
II.. 22.. 33.. 11.. 33.. LL’’ééttaabblliisssseemmeenntt ddeess ééttaattss ddeess aavvaannttaaggeess ffiinnaanncciieerrss
IIll eesstt ssoouummiiss àà llaa ffiinn ddee cchhaaqquuee ttrriimmeessttrree ddeess pprrooppoossiittiioonnss ddee nnoottaattiioonn dduu ppeerrssoonnnneell
aauu CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr.. CCeess nnootteess ttiieennnneenntt ccoommppttee dduu rreennddeemmeenntt ddee cchhaaqquuee aaggeenntt eett
9
sseerrvveenntt ddee bbaassee aauu ccaallccuull eett àà ll’’ééttaabblliisssseemmeenntt ddeess ééttaattss ddeess aavvaannttaaggeess ffiinnaanncciieerrss ooccttrrooyyééss
ppaarr ddiivveerrss aarrrrêêttééss aauu ppeerrssoonnnneell..
II.. 22.. 33.. 22.. LLaa sseeccttiioonn dduu MMaattéérriieell
EEllllee ss’’ooccccuuppee ddeess mmoouuvveemmeennttss dd’’eennttrrééee eett ddee ssoorrttiiee dduu mmaattéérriieell..
II.. 22.. 33.. 22.. 11.. LLeess eennttrrééeess
LLee GGeessttiioonnnnaaiirree ddee ccrrééddiittss ccoonnttaaccttee,, ppaarr ééccrriitt,, ttrrooiiss ((0033)) ffoouurrnniisssseeuurrss ddiifffféérreennttss qquuii
eennvvooiieenntt ttrrooiiss ((33)) ffaaccttuurreess pprroo ffoorrmmaa aaccccoommppaaggnnééeess ddeess ppiièècceess aaddmmiinniissttrraattiivveess ppeerrmmeettttaanntt
dd’’ééttaabblliirr llaa ddeemmaannddee dd’’eennggaaggeemmeenntt..
AApprrèèss llaa ssiiggnnaattuurree dduu CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr,, llaa ddeemmaannddee dd’’eennggaaggeemmeenntt eett lleess ttrrooiiss
ffaaccttuurreess pprroo ffoorrmmaa ssoonntt aaddrreessssééeess aauu DDiirreecctteeuurr ddeess RReessssoouurrcceess FFiinnaanncciièèrreess eett dduu MMaattéérriieell
((DDRRFFMM)) qquuii cchhooiissiitt ll’’uunn ddeess ffoouurrnniisssseeuurrss,, ccoommppllèèttee llee rreemmpplliissssaaggee ddee llaa ddeemmaannddee eett llaa ssiiggnnee..
LLee bboonn ddee ccoommmmaannddee SSIIGGFFIIPP eesstt ééttaabbllii eett rreettoouurrnnéé aauu CChheeff SSeerrvviiccee MMaattéérriieell ppoouurr êêttrree rreemmiiss
aauu FFoouurrnniisssseeuurr.. CCee ddeerrnniieerr lliivvrree ddiirreecctteemmeenntt lleess mmaattéérriieellss eett ffoouurrnniittuurreess aauu CCoonnttrrôôlleeuurr
FFiinnaanncciieerr..
LLaa rréécceeppttiioonn ssee ffaaiitt ppaarr uunnee ccoommmmiissssiioonn ccoommppoossééee ::
dduu DDRRFFMM oouu ddee ssoonn rreepprréésseennttaanntt ;;
dduu CChheeff ddee llaa SSeeccttiioonn MMaattéérriieell ;;
dduu DDéélléégguuéé dduu CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr ;;
dduu FFoouurrnniisssseeuurr oouu ddee ssoonn rreepprréésseennttaanntt ;;
LLeess aarrttiicclleess rréécceeppttiioonnnnééss ssoonntt eennrreeggiissttrrééss ssuurr lleess ffiicchheess ddee ssttoocckkss eett llee rreeggiissttrree
dd’’iinnvveennttaaiirree,, llee lliivvrree jjoouurrnnaall eett llee lliivvrree dduu ccoommppttee ddee ggeessttiioonn..
II.. 22.. 33.. 22.. 22.. LLeess ssoorrttiieess
LLee CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr,, ssoonn aaddjjooiinntt,, llaa SSeeccrrééttaaiirree PPaarrttiiccuulliièèrree,, lleess DDéélléégguuééss,, lleess cchheeffss
BBuurreeaauuxx eexxpprriimmeenntt lleeuurrss bbeessooiinnss ppaarr ééccrriitt qquuii ssoonntt ssoouummiiss àà ll’’aapppprréécciiaattiioonn dduu CChheeff dduu
BBuurreeaauu ddeess AAffffaaiirreess AAddmmiinniissttrraattiivveess eett dduu MMaattéérriieell ((CC//BBAAAAMM))..
AAuu rreeggaarrdd ddeess ddiissppoonniibbiilliittééss ddeess ssttoocckkss,, ccee ddeerrnniieerr aarrrrêêttee llaa qquuaannttiittéé ddeess aarrttiicclleess àà
sseerrvviirr.. LLee CChheeff ddee llaa SSeeccttiioonn MMaattéérriieell ppoorrttee llaa lliissttee ddeess aarrttiicclleess ddaannss llee ccaarrnneett ddee ddeemmaannddee ddee
mmaattéérriieell qquuii eesstt vviisséé ppaarr llee CC//BBAAAAMM eett ppaarr llee ddeemmaannddeeuurr.. LLeess mmêêmmeess aarrttiicclleess ssoonntt
mmeennttiioonnnnééss ddaannss llee ccaarrnneett ddee ssoorrttiiee dduu mmaattéérriieell qquuee llee ddeemmaannddeeuurr ssiiggnnee aavvaanntt ll’’eennllèèvveemmeenntt
ddeess ffoouurrnniittuurreess..
CCeettttee ssoorrttiiee ddee mmaattéérriieell ttoouutt ccoommmmee lleess pprrééccééddeenntteess ssoonntt eennrreeggiissttrrééeess ssuurr lleess ffiicchheess ddee
ssttoocckkss qquuii ccoonnssttaatteenntt lleess mmoouuvveemmeennttss dd’’eennttrrééee eett ddee ssoorrttiiee,, aaiinnssii qquuee ddaannss llee rreeggiissttrree
iinnvveennttaaiirree dduu mmaattéérriieell eenn ccoouurrss ddee ccoonnssoommmmaattiioonn..
10
BUREAU DES ETUDES ET DE LA
REGLEMENTATION
(BER)
11
IIII.. LLEE BBUURREEAAUU DDEESS EETTUUDDEESS EETT DDEE LLAA RREEGGLLEEMMEENNTTAATTIIOONN ((BBEERR))
IIII.. 11.. LLEESS AATTTTRRIIBBUUTTIIOONNSS
CCoonnffoorrmméémmeenntt aauuxx ddiissppoossiittiioonnss ddee ll’’aarrttiiccllee 99 dduu DDééccrreett nn°° 9933--117788 dduu 0044 aaooûûtt 11999933
ppoorrttaanntt aattttrriibbuuttiioonnss,, oorrggaanniissaattiioonn eett ffoonnccttiioonnnneemmeenntt dduu CCoonnttrrôôllee FFiinnaanncciieerr eett ddee ll’’aarrttiiccllee 44 ddee
ll’’aarrrrêêttéé nn°° 00004422//MMFF//DDCC//CCCC dduu 3311 mmaarrss 11999955 ppoorrttaanntt mmooddaalliittééss dd’’aapppplliiccaattiioonn dduu ddééccrreett 9933--117788
dduu 0044 aaooûûtt 11999933,, llee BBuurreeaauu ddeess EEttuuddeess eett ddee llaa RRéégglleemmeennttaattiioonn eesstt cchhaarrggéé ::
dd’’ééttuuddiieerr ttoouuss lleess pprroojjeettss ddee tteexxtteess eett dd’’aacctteess aaddmmiinniissttrraattiiffss ssoouummiiss aauu vviissaa oouu àà
ll’’aavviiss dduu CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr aauu rreeggaarrdd dduu rreessppeecctt ddee llaa ccoonnffoorrmmiittéé eett ddee llaa
RRéégguullaarriittéé ppaarr rraappppoorrttss aauuxx llooiiss eett rrèègglleemmeennttss eenn vviigguueeuurr ;;
ddee pprrooppoosseerr,, ssii ppoossssiibbllee,, ccoonnjjooiinntteemmeenntt aavveecc dd’’aauuttrreess aaddmmiinniissttrraattiioonnss ddeess
aamméélliioorraattiioonnss àà aappppoorrtteerr aauuxx tteexxtteess eenn vviigguueeuurr..
IIII.. 22.. LL’’OORRGGAANNIISSAATTIIOONN
PPoouurr aassssuummeerr sseess aattttrriibbuuttiioonnss,, llee BBuurreeaauu ddeess EEttuuddeess eett ddee llaa RRéégglleemmeennttaattiioonn ddiissppoossee
dd’’uunn SSeeccrrééttaarriiaatt eett ddee ttrrooiiss ((0033)) ddiivviissiioonnss..
IIII.. 22.. 11.. LLEE SSEECCRREETTAARRIIAATT DDUU BBUURREEAAUU DDEESS EETTUUDDEESS EETT DDEE LLAA
RREEGGLLEEMMEENNTTAATTIIOONN
LLee SSeeccrrééttaarriiaatt dduu BBuurreeaauu ddeess EEttuuddeess eett ddee llaa RRéégglleemmeennttaattiioonn ss’’ooccccuuppee ddee
ll’’eennrreeggiissttrreemmeenntt,, ddee llaa rrééppaarrttiittiioonn ddeess ddoossssiieerrss aaiinnssii qquuee ddee llaa ssaaiissiiee ddeess ccoorrrreessppoonnddaanncceess
aaddmmiinniissttrraattiivveess..
LLeess ddoossssiieerrss eenn pprroovveennaannccee dduu BBuurreeaauu ddeess AAffffaaiirreess AAddmmiinniissttrraattiivveess eett dduu MMaattéérriieell
((BBAAAAMM)) ssoonntt ddééppoossééss aauu SSeeccrrééttaarriiaatt dduu BBEERR aavveecc llee rreeggiissttrree ddee ttrraannssmmiissssiioonn.. LLeess ddoossssiieerrss
rréécceeppttiioonnnnééss ppaarr lleess aaggeennttss dduu SSeeccrrééttaarriiaatt ssoonntt ttrraannssccrriittss ddaannss llee rreeggiissttrree ddee rrééppaarrttiittiioonn qquuii
ttiieenntt lliieeuu ddee rreeggiissttrree «« AARRRRIIVVEEEE »»,, ppuuiiss aaffffeeccttééss aauuxx aaggeennttss ssuuiivvaanntt lleeuurrss aattttrriibbuuttiioonnss..
AApprrèèss ttrraaiitteemmeenntt,, lleess ddoossssiieerrss "" ssaannss oobbsseerrvvaattiioonn"" oouu rreejjeettééss oouu oobbjjeett dd’’uunn vviissaa
rréésseerrvvéé ssoonntt ddééppoossééss aauu CChheeff dduu BBuurreeaauu ddeess EEttuuddeess eett ddee llaa RRéégglleemmeennttaattiioonn ((CC//BBEERR)) qquuii lleess
aapppprréécciiee aavvaanntt ddee lleess rreettoouurrnneerr aauu sseeccrrééttaarriiaatt dduu BBEERR ooùù iillss ssoonntt eennrreeggiissttrrééss ddaannss llee rreeggiissttrree
ddeess ddoossssiieerrss ttrraaiittééss ppuuiiss ttrraannssmmiiss aauu CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr oouu àà ssoonn aaddjjooiinntt,, cchhaaccuunn ssuuiivvaanntt
ssoonn cchhaammpp ddee ccoommppéétteennccee..
LLeess ddoossssiieerrss vviissééss ppaarr llee CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr oouu ssoonn AAddjjooiinntt ssoonntt eennrreeggiissttrrééss ddaannss uunn
rreeggiissttrree aappppeelléé llee rreeggiissttrree ddeess ddoossssiieerrss vviissééss aavvaanntt dd’’êêttrree aacchheemmiinnééss aauu SSeeccrrééttaarriiaatt
CCeennttrraall..
LLeess ddoossssiieerrss ddoonntt lleess rreejjeettss ssoonntt aapppprroouuvvééss ppaarr llee CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr oouu ssoonn aaddjjooiinntt,,
ssoonntt rreemmiiss àà ll’’ooppéérraattrriiccee ppoouurr llaa ssaaiissiiee ddee llaa lleettttrree ddee rreejjeett yy rreellaattiivvee..
LLeess mmeessssaaggeess iinnvviittaanntt llee CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr àà ddiivveerrsseess rrééuunniioonnss eett ttrraannssmmiiss aauu BBEERR
ssoonntt aaffffeeccttééss aauuxx aaggeennttss ppaarr llee CC//BBEERR ppuuiiss eennssuuiittee ccoonnssiiggnnééss ddaannss llee rreeggiissttrree ddeess mmeessssaaggeess
aavvaanntt lleeuurr rrééppaarrttiittiioonn aauuxx aaggeennttss ddééssiiggnnééss..
12
LL’’ééttuuddee ddeess ddoossssiieerrss ss’’eeffffeeccttuuee aauu nniivveeaauu ddeess ddiifffféérreenntteess ddiivviissiioonnss..
IIII.. 22.. 22.. LLAA DDIIVVIISSIIOONN DDUU PPEERRSSOONNNNEELL DDEE LL ’’EETTAATT
LLaa DDiivviissiioonn dduu PPeerrssoonnnneell ddee ll’’EEttaatt ééttuuddiiee ddiivveerrss ddoossssiieerrss ddoonntt cceeuuxx rreellaattiiffss àà ll’’éévvoolluuttiioonn
ddee llaa ccaarrrriièèrree ddeess aaggeennttss..
IIII.. 22.. 22.. 11.. LLeess ddoossssiieerrss rreellaattiiffss àà ll’’éévvoolluuttiioonn ddee llaa ccaarrrriièèrree ddeess aaggeennttss
IIll ss’’aaggiitt ddeess ddoossssiieerrss ssuuiivvaannttss ::
eennggaaggeemmeenntt ;;
nnoommiinnaattiioonn ;;
ttiittuullaarriissaattiioonn ;;
aavvaanncceemmeenntt dd’’éécchheelloonnss ;;
pprroommoottiioonn ;;
rreeccllaasssseemmeenntt ;;
cchhaannggeemmeenntt ddee ccoorrppss ;;
ccoonnttrraatt ddee ttrraavvaaiill ;;
nnootteess ddee sseerrvviiccee ((eennggaaggeemmeenntt ggeennss ddee mmaaiissoonn));;
IIII.. 22.. 22.. 11.. 11.. LL’’EEnnggaaggeemmeenntt
LL’’eennggaaggeemmeenntt eesstt ll’’aaccttee ppaarr lleeqquueell ll’’EEttaatt rreeccrruuttee lleess aaggeennttss ttiittuullaaiirreess ddee ddiippllôômmeess
aaccaaddéémmiiqquueess ((CCEEPPEE,, BBEEPPCC,, BBAACC,, lliicceennccee,, mmaaîîttrriissee……)) ddaannss llaa ffoonnccttiioonn ppuubblliiqquuee.. CCeeuuxx--ccii ssoonntt
rreeccrruuttééss eenn qquuaalliittéé dd’’ééllèèvveess,, ppuuiiss ssoonntt nnoommmmééss ssttaaggiiaaiirreess aapprrèèss uunn ((0011)) aann ddee ffoorrmmaattiioonn..
UUnn ddoossssiieerr dd’’eennggaaggeemmeenntt ddooiitt ccoommppoorrtteerr,, eennttrree aauuttrreess,, lleess ppiièècceess ccii--aapprrèèss::
uunnee ddeemmaannddee mmaannuussccrriittee ;;
uunn eexxttrraaiitt dd’’aaccttee ddee nnaaiissssaannccee ;;
uunn cceerrttiiffiiccaatt ddee nnaattiioonnaalliittéé ;;
uunn ddiippllôômmee ++ ééqquuiivvaalleennccee éévveennttuueelllleemmeenntt ;;
uunn cceerrttiiffiiccaatt ddee pprriissee ddee sseerrvviiccee ;;
uunn cceerrttiiffiiccaatt ddee vviissiittee eett ccoonnttrree vviissiittee mmééddiiccaallee ;;
uunn eexxttrraaiitt ddee ccaassiieerr jjuuddiicciiaaiirree ;;
uunnee ddéécciissiioonn dd’’aaddmmiissssiioonn aauu ccoonnccoouurrss ddee rreeccrruutteemmeenntt ;;
uunnee ccoorrrreessppoonnddaannccee ddee mmiissee àà ddiissppoossiittiioonn ddee ll’’aaggeenntt ppaarr llee MMiinniissttèèrree ddee llaa FFoonnccttiioonn
PPuubblliiqquuee ;;
uunn cceerrttiiffiiccaatt ddee ppoossiittiioonn mmiilliittaaiirree oouu aatttteessttaattiioonn ddee sseerrvviiccee cciivviiqquuee,, iiddééoollooggiiqquuee eett
mmiilliittaaiirree ((SSCCPPIIMM)) ;; eett
uunn aaccttee ddee mmaarriiaaggee ((ppoouurr lleess ffeemmmmeess mmaarriiééeess))..
LLee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee eesssseennttiieelllleemmeenntt ssuurr ::
llee ttiimmbbrree dduu pprroojjeett dd’’aaccttee ;;
llaa ddéénnoommiinnaattiioonn dduu mmiinniissttèèrree iinniittiiaatteeuurr ;;
13
lleess ssiiggnnaattuurreess ddeess aauuttoorriittééss ccoommppéétteenntteess ;;
llee pprrééaammbbuullee dduu pprroojjeett dd’’aaccttee qquuii ddooiitt ccoorrrreessppoonnddrree aauuxx tteexxtteess eenn vviigguueeuurr ((cceess
tteexxtteess ddooiivveenntt êêttrree cciittééss ppaarr oorrddrree ddee pprrééssééaannccee)) ;;
llaa vvaalliiddiittéé ddeess ppiièècceess ffoouurrnniieess ;;
llaa ccoonnffoorrmmiittéé ddeess ppiièècceess aavveecc llee pprroojjeett dd’’aaccttee dd’’eennggaaggeemmeenntt ;;
llaa ccoonnffoorrmmiittéé ddeess ddiissppoossiittiioonnss dduu pprroojjeett dd’’aaccttee aavveecc lleess tteexxtteess rrééggiissssaanntt llee ccoorrppss ddee
ll’’aaggeenntt ;;
ll’’iimmppuuttaattiioonn bbuuddggééttaaiirree ;;
ll’’iinnddiiccee ddee ttrraaiitteemmeenntt ppaarr rraappppoorrtt aauu ddiippllôômmee pprréésseennttéé ddaannss llee ddoossssiieerr ;;
llaa ddaattee dd’’eeffffeett qquuii eesstt llaa ddaattee ddee pprriissee ddee sseerrvviiccee..
IIII.. 22.. 22.. 11.. 22.. LLaa NNoommiinnaattiioonn
LLaa nnoommiinnaattiioonn cc’’eesstt ll’’iinnttééggrraattiioonn dd’’uunn aaggeenntt ddaannss uunn ccoorrppss dduu ccaaddrree rréégguulliieerr ddee llaa
ffoonnccttiioonn ppuubblliiqquuee ssuurr llaa bbaassee dd’’uunn ddiippllôômmee tteecchhnniiqquuee oouu pprrooffeessssiioonnnneell.. CCeettttee nnoommiinnaattiioonn lluuii
ccoonnffèèrree llaa qquuaalliittéé ddee ssttaaggiiaaiirree ddaannss llee ccoorrppss..
LLeess ppiièècceess àà ffoouurrnniirr ssoonntt lleess mmêêmmeess qquuee cceelllleess ffoouurrnniieess ppoouurr ll’’eennggaaggeemmeenntt.. LL’’aaggeenntt
pprrééccééddeemmmmeenntt eennggaaggéé ddooiitt ffoouurrnniirr lleess ppiièècceess ccii--aapprrèèss ::
uunnee ddeemmaannddee mmaannuussccrriittee ddee nnoommiinnaattiioonn ;;
uunn ddiippllôômmee oouu uunnee aatttteessttaattiioonn ddee ffiinn ddee ffoorrmmaattiioonn pprrooffeessssiioonnnneellllee ;;
uunn aaccttee dd’’eennggaaggeemmeenntt ;;
uunn cceerrttiiffiiccaatt ddee rreepprriissee ddee sseerrvviiccee éévveennttuueelllleemmeenntt ;;
uunn eennggaaggeemmeenntt ttrriieennnnaall,, qquuiinnqquueennnnaall oouu ddéécceennnnaall sseelloonn llaa ccaattééggoorriiee..
EEnn ccee qquuii ccoonncceerrnnee lleess eennsseeiiggnnaannttss,, eenn pplluuss ddeess ppiièècceess ffoouurrnniieess ppoouurr ll’’eennggaaggeemmeenntt,, iillss
ddooiivveenntt jjooiinnddrree::
uunn cceerrttiiffiiccaatt ddee nnoonn-- bbééggaaiieemmeenntt ;;
uunn cceerrttiiffiiccaatt ddee nnoonn-- ssuurrddiittéé ;;
uunn cceerrttiiffiiccaatt dd’’aaccuuiittéé vviissuueellllee..
LLee ccoonnttrrôôllee ss’’eeffffeeccttuuee ddee llaa mmêêmmee mmaanniièèrree qquuee ddaannss llee ccaass ddee ll’’eennggaaggeemmeenntt..
IIII.. 22.. 22.. 11.. 33.. LLaa TTiittuullaarriissaattiioonn
LLaa ttiittuullaarriissaattiioonn iinntteerrvviieenntt uunn ((11)) aann aapprrèèss llaa nnoommiinnaattiioonn.. LL’’aaggeenntt ddee ll’’EEttaatt ddééjjàà
nnoommmméé ddaannss uunn ccoorrppss sseerraa ttiittuullaarriisséé ddaannss ccee mmêêmmee ccoorrppss..
LLaa ttiittuullaarriissaattiioonn nn’’eesstt ppaass aauuttoommaattiiqquuee.. LLeess ddoossssiieerrss yy rreellaattiiffss ssoonntt ssoouummiiss àà
ll’’aapppprréécciiaattiioonn dd’’uunnee ccoommmmiissssiioonn nnaattiioonnaallee ccrrééééee ppaarr llee MMiinniissttrree cchhaarrggéé ddee llaa FFoonnccttiioonn
PPuubblliiqquuee.. CCeettttee ccoommmmiissssiioonn pprrééssiiddééee ppaarr llee DDiirreecctteeuurr cchhaarrggéé ddee llaa ggeessttiioonn ddeess ccaarrrriièèrreess ddeess
aaggeennttss ddee ll’’EEttaatt eesstt ccoommppoossééee ::
dduu DDiirreecctteeuurr ddeess RReessssoouurrcceess HHuummaaiinneess ddee ll’’iinnttéérreesssséé oouu ssoonn rreepprréésseennttaanntt ;;
dd’’uunn rreepprréésseennttaanntt dduu ccoorrppss ddee ll’’aaggeenntt ;;
dd’’uunn rreepprréésseennttaanntt dduu CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr ((CCFF)) ;;
dd’’uunn rreepprréésseennttaanntt dduu SSyynnddiiccaatt..
14
LLee ddoossssiieerr ddee ttiittuullaarriissaattiioonn ssee ccoommppoossee ddeess ppiièècceess ccii--aapprrèèss::
uunnee ddeemmaannddee mmaannuussccrriittee ;;
uunn bbuulllleettiinn dd’’eexxppeerrttiissee mmééddiiccaallee ;;
uunnee aatttteessttaattiioonn ddee ffiinn ddee SSeerrvviiccee CCiivviiqquuee PPaattrriioottiiqquuee IIddééoollooggiiqquuee eett MMiilliittaaiirree
((SSCCPPIIMM)) oouu ddee PPoossiittiioonn MMiilliittaaiirree ;;
uunn aaccttee ddee nnoommiinnaattiioonn ;;
uunn rraappppoorrtt ddee ffiinn ddee ssttaaggee ;;
uunn bbuulllleettiinn iinnddiivviidduueell ddee nnootteess..
AAuu sseeiinn ddee llaa ccoommmmiissssiioonn,, llee ttrraavvaaiill ssee ffaaiitt eenn ddeeuuxx ééttaappeess ::
PPrreemmiièèrree ééttaappee ::
AA cceettttee ééttaappee,, oonn pprrooccèèddee ::
aauu ccoonnttrrôôllee ddee llaa vvaalliiddiittéé ddeess ppiièècceess vveerrssééeess aauu ddoossssiieerr ;;
àà llaa ccoonnssiiggnnaattiioonn ddeess iinnffoorrmmaattiioonnss iissssuueess ddee ll’’aannaallyyssee ddeess ppiièècceess,, eett ddeess aavviiss
ddeess mmeemmbbrreess ddee llaa ccoommmmiissssiioonn ;;
àà llaa ssiiggnnaattuurree ddeess ééttaattss nnoommiinnaattiiffss ppaarr cchhaaccuunn ddeess mmeemmbbrreess ddee llaa ccoommmmiissssiioonn..
DDeeuuxxiièèmmee ééttaappee ::
AApprrèèss ll’’ééllaabboorraattiioonn ddeess pprroojjeettss dd’’aarrrrêêttéé ddee ttiittuullaarriissaattiioonn,, llee rreepprréésseennttaanntt dduu CCoonnttrrôôlleeuurr
FFiinnaanncciieerr vvéérriiffiiee lleeuurr ccoonnffoorrmmiittéé ppaarr rraappppoorrtt aauuxx ppiièècceess eenn ssoouucchhee eett yy aappppoossee ssoonn ppaarraapphhee..
LLaa ttiittuullaarriissaattiioonn ddoonnnnee ddrrooiitt àà llaa bboonniiffiiccaattiioonn ddee ll’’aannnnééee ddee ssttaaggee pprroobbaattooiirree aaiinnssii qquuee
ddee llaa dduurrééee dduu sseerrvviiccee mmiilliittaaiirree oouu SSCCPPIIMM eeffffeeccttuuééee aannttéérriieeuurreemmeenntt àà llaa pprriissee ddee sseerrvviiccee.. CCeess
bboonniiffiiccaattiioonnss ssoonntt aalloorrss pprriisseess eenn ccoommppttee ppoouurr ll’’aavvaanncceemmeenntt ddee ll’’aaggeenntt àà ll’’éécchheelloonn ssuuppéérriieeuurr..
IIII.. 22.. 22.. 11.. 44.. LL’’aavvaanncceemmeenntt dd’’éécchheelloonn
LL’’aavvaanncceemmeenntt dd’’éécchheelloonn eesstt aauuttoommaattiiqquuee,, iill eesstt ooccttrrooyyéé àà ll’’AAggeenntt PPeerrmmaanneenntt ddee ll’’EEttaatt
ttoouuss lleess ddeeuuxx aannss ssaauuff ssii lleess ssttaattuuttss ppaarrttiiccuulliieerrss dduu ccoorrppss aauuqquueell aappppaarrttiieenntt ll’’aaggeenntt eenn
ddiissppoosseenntt aauuttrreemmeenntt..
LLeess ppiièècceess àà ffoouurrnniirr ssoonntt ::
uunnee ddeemmaannddee mmaannuussccrriittee ;;
uunnee ccooppiiee dduu ddeerrnniieerr aaccttee aaddmmiinniissttrraattiiff..
LLee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr llaa vvaalliiddiittéé ddeess ppiièècceess eenn ssoouucchhee eett lleeuurr ccoonnffoorrmmiittéé aauu pprroojjeett
dd’’aaccttee..
IIII.. 22.. 22.. 11.. 55.. LLaa pprroommoottiioonn
EEllllee ccoorrrreessppoonndd àà uunn aavvaanncceemmeenntt ddee ggrraaddee;; cc’’eesstt llee ppaassssaaggee dd’’uunn ggrraaddee iinnfféérriieeuurr àà uunn
ggrraaddee ssuuppéérriieeuurr ddaannss uunn mmêêmmee ccoorrppss aapprrèèss ddeeuuxx aannss ddee sseerrvviiccee aauu ddeerrnniieerr éécchheelloonn ddee ccee
ggrraaddee.. EEllllee eesstt ccoonnssttaattééee ppaarr uunnee ccoommmmiissssiioonn nnaattiioonnaallee ddoonntt llaa ccoommppoossiittiioonn eesstt aannaalloogguuee àà
cceellllee ddee llaa ttiittuullaarriissaattiioonn..
15
LLee ddoossssiieerr ddee pprroommoottiioonn ssee ccoommppoossee ddeess ppiièècceess ccii--aapprrèèss ::
llaa ccooppiiee dduu ddeerrnniieerr aaccttee aaddmmiinniissttrraattiiff ;;
lleess bbuulllleettiinnss ddee nnoottee ddeess ttrrooiiss ((0033)) ddeerrnniièèrreess aannnnééeess ;;
ttoouutteess aauuttrreess aacctteess jjuuggééss nnéécceessssaaiirreess ((mmiissee eenn ddiissppoonniibbiilliittéé,, iinntteerrrruuppttiioonn ddee
sseerrvviiccee))..
AAuu sseeiinn ddee llaa ccoommmmiissssiioonn,, llee ttrraavvaaiill ssee ffaaiitt eenn ddeeuuxx ééttaappeess ::
PPrreemmiièèrree ééttaappee ::
AA cceettttee ééttaappee,, oonn pprrooccèèddee ::
aauu ccoonnttrrôôllee ddee llaa vvaalliiddiittéé ddeess ppiièècceess vveerrssééeess aauu ddoossssiieerr ;;
àà llaa lleeccttuurree ddeess aapppprréécciiaattiioonnss ééccrriitteess eett cchhiiffffrrééeess ppoorrttééeess ssuurr cchhaaccuunn ddeess
bbuulllleettiinnss ddee nnootteess..
AApprrèèss cceettttee lleeccttuurree uunnee nnoottee sseerraa pprrooppoossééee ppaarr cchhaaccuunn ddeess mmeemmbbrreess ddee llaa ccoommmmiissssiioonn
ssuuiivvaanntt ddeess ccrriittèèrreess ddééffiinniiss ppaarr llee SSttaattuutt GGéénnéérraall ddeess AAggeennttss PPeerrmmaanneennttss ddee ll’’EEttaatt.. LLaa nnoottee
gglloobbaallee qquuii vvaarriiee eennttrree 00 eett 2200 eesstt ééggaallee àà llaa mmooyyeennnnee ddeess nnootteess aattttrriibbuuééeess ppaarr cchhaaqquuee
mmeemmbbrree.. CCeettttee nnoottee ppeerrmmeett ddee ffaaiirree llee ccllaasssseemmeenntt ddeess aaggeennttss ppaarr oorrddrree ddee mméérriittee..
DDeeuuxxiièèmmee ééttaappee
AApprrèèss ll’’ééllaabboorraattiioonn ddeess pprroojjeettss dd’’aarrrrêêttéé ddee pprroommoottiioonn,, llee rreepprréésseennttaanntt dduu CCoonnttrrôôlleeuurr
FFiinnaanncciieerr vvéérriiffiiee lleeuurr ccoonnffoorrmmiittéé ppaarr rraappppoorrtt aauuxx ppiièècceess eenn ssoouucchhee eett yy aappppoossee ssoonn ppaarraapphhee..
NNBB :: AAuussssii bbiieenn ppoouurr lleess pprroommoottiioonnss qquuee ppoouurr lleess aavvaanncceemmeennttss dd’’éécchheelloonnss,, lleess
ppéérriiooddeess dd’’iinntteerrrruuppttiioonn ddee sseerrvviicceess nnee ssoonntt ppaass pprriisseess eenn ccoommppttee..
IIII.. 22.. 22.. 11.. 66.. LLee rreeccllaasssseemmeenntt
LLee rreeccllaasssseemmeenntt dd’’uunn AAggeenntt PPeerrmmaanneenntt ddee ll’’EEttaatt eesstt uunnee éévvoolluuttiioonn ddee ssaa ssiittuuaattiioonn
aaddmmiinniissttrraattiivvee dduu ffaaiitt dduu cchhaannggeemmeenntt ddee ssoonn ggrraaddee ppaarr llee ppaassssaaggee ::
dd’’uunn ccoorrppss ddoonnnnéé àà uunn ccoorrppss ssuuppéérriieeuurr ;;
dd’’uunnee ccaattééggoorriiee ddoonnnnééee àà uunnee ccaattééggoorriiee ssuuppéérriieeuurree ;;
dd’’uunnee éécchheellllee ddoonnnnééee àà uunnee éécchheellllee ssuuppéérriieeuurree..
CCee cchhaannggeemmeenntt ppeeuutt iinntteerrvveenniirr ::
àà ll’’iinnttéérriieeuurr dd’’uunn mmêêmmee ccoorrppss oouu ddaannss uunn aauuttrree ;;
ddaannss uunnee mmêêmmee aaddmmiinniissttrraattiioonn oouu ddaannss uunnee aauuttrree..
IIll eexxiissttee ttrrooiiss ccaass ddee ffiigguurreess ::
llee rreeccllaasssseemmeenntt bbaasséé ssuurr lleess ddiissppoossiittiioonnss ssttaattuuttaaiirreess ppoouurr lleess aaggeennttss aayyaanntt pprriiss
sseerrvviiccee aapprrèèss llee 1177 ooccttoobbrree 11998811 ;;
llee rreeccllaasssseemmeenntt bbaasséé ssuurr lleess ddiissppoossiittiioonnss ttrraannssiittooiirreess ppoouurr cceeuuxx eenn sseerrvviiccee aavvaanntt llee
1177 ooccttoobbrree11998811 ;;
llee rreeccllaasssseemmeenntt bbaasséé ssuurr ddeess ddiissppoossiittiioonnss ssppéécciiaalleess pprréévvuueess ::
16
SSooiitt ppaarr llee ssttaattuutt ggéénnéérraall ddeess AAggeennttss PPeerrmmaanneennttss ddee ll’’EEttaatt ;;
SSooiitt ppaarr cceerrttaaiinnss ssttaattuuttss ppaarrttiiccuulliieerrss..
11.. RReeccllaasssseemmeenntt bbaasséé ssuurr lleess ddiissppoossiittiioonnss ssttaattuuttaaiirreess
IIll ss’’ooppèèrree lloorrssqquu’’uunn AAggeenntt PPeerrmmaanneenntt ddee ll’’EEttaatt,, nnoommmméé ssuurr llaa bbaassee dd’’uunn ddiippllôômmee
ddoonnnnéé,, oobbttiieenntt uunn ddiippllôômmee pprrooffeessssiioonnnneell ssuuppéérriieeuurr oouu àà llaa ssuuiittee ddee ssoonn aaddmmiissssiioonn àà uunn
ccoonnccoouurrss pprrooffeessssiioonnnneell.. LLee ddoossssiieerr ddee rreeccllaasssseemmeenntt eesstt ccoommppoosséé ddeess ppiièècceess ccii--aapprrèèss ::
uunnee ddeemmaannddee mmaannuussccrriittee ;;
llee ddeerrnniieerr aaccttee aaddmmiinniissttrraattiiff ;;
llee ddiippllôômmee pprrooffeessssiioonnnneell nnoouuvveelllleemmeenntt oobbtteennuu oouu llaa ddéécciissiioonn dd’’aaddmmiissssiioonn aauu
ccoonnccoouurrss pprrooffeessssiioonnnneell eett
llee cceerrttiiffiiccaatt ddee rreepprriissee ddee sseerrvviiccee éévveennttuueelllleemmeenntt..
DD’’aauuttrreess ppiièècceess ppeeuuvveenntt êêttrree jjooiinntteess aauu ddoossssiieerr.. IIll ss’’aaggiitt eennttrree aauuttrreess ::
ddee ll’’aauuttoorriissaattiioonn dduu MMiinniissttrree eenn cchhaarrggee ddee llaa FFoonnccttiioonn PPuubblliiqquuee ;;
ddeess ddéécciissiioonnss ddee mmiissee eenn ssttaaggee eett ddee rreettoouurr ddee ssttaaggee ddéélliivvrrééeess ppaarr llee mmiinniissttrree eenn
cchhaarrggee ddee llaa FFoonnccttiioonn PPuubblliiqquuee..
LLee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr llaa vvaalliiddiittéé ddeess ppiièècceess eenn ssoouucchhee eett lleeuurr ccoonnffoorrmmiittéé aauu
pprroojjeett dd’’aaccttee..
CCee rreeccllaasssseemmeenntt ssee ffaaiitt àà uunn iinnddiiccee ééggaall oouu iimmmmééddiiaatteemmeenntt ssuuppéérriieeuurr ddaannss llee ccoorrppss
ccoorrrreessppoonnddaanntt àà llaa nnoouuvveellllee qquuaalliiffiiccaattiioonn ddee ll’’aaggeenntt..
LLaa ddaattee dd’’eeffffeett ddee ccee rreeccllaasssseemmeenntt eesstt ssooiitt,, llee lleennddeemmaaiinn ddee llaa ddaattee dd’’oobbtteennttiioonn dduu
ddiippllôômmee,, ssooiitt llaa ddaattee ddee rreepprriissee ddee sseerrvviiccee ddee ll’’aaggeenntt oouu llee lleennddeemmaaiinn dduu ddéérroouulleemmeenntt dduu
ccoonnccoouurrss pprrooffeessssiioonnnneell.. LL’’aaggeenntt aaiinnssii rreeccllaasssséé ccoonnsseerrvvee ddaannss ssoonn nnoouuvveeaauu ggrraaddee ssooiitt llaa
ttoottaalliittéé,, ssooiitt llaa mmooiittiiéé ddee ll’’aanncciieennnneettéé aaccqquuiissee ddaannss ll’’aanncciieenn ggrraaddee ccoonnffoorrmméémmeenntt àà ll’’aarrttiiccllee 7722
dduu SSttaattuutt GGéénnéérraall ddeess AAggeennttss PPeerrmmaanneenntt ss ddee ll’’EEttaatt..
22.. RReeccllaasssseemmeenntt bbaasséé ssuurr lleess ddiissppoossiittiioonnss ttrraannssiittooiirreess ::
TTrrooiiss ((0033)) ccaass ssoonntt àà ddiissttiinngguueerr ::
lleess aaggeennttss aappppaarrtteennaanntt àà uunn ccoorrppss rréégguulliieerr ddee llaa FFoonnccttiioonn PPuubblliiqquuee ;;
lleess aaggeennttss aauuxxiilliiaaiirreess rrééggiiss ppaarr llee ddééccrreett 111100//PPCCMM dduu 2255 aavvrriill 11996600 eett cceeuuxx rrééggiiss ppaarr
lleess ccoonnvveennttiioonnss ccoolllleeccttiivveess ;;
LLeess aaggeennttss aayyaanntt oobbtteennuu aauu ccoouurrss ddee lleeuurr ccaarrrriièèrree ddeess ddiippllôômmeess aaccaaddéémmiiqquueess
ssuuppéérriieeuurrss..
LLee ddoossssiieerr ddee rreeccllaasssseemmeenntt eesstt ccoommppoosséé ddeess ppiièècceess ccii--aapprrèèss ::
uunnee ddeemmaannddee mmaannuussccrriittee ;;
uunnee ccooppiiee ddee ll’’aaccttee dd’’eennggaaggeemmeenntt oouu ddee nnoommiinnaattiioonn ;;
uunnee ccooppiiee ddee ll’’aaccttee ppoorrttaanntt llee ddeerrnniieerr ggrraaddee ;;
uunnee ccooppiiee dduu nnoouuvveeaauu ddiippllôômmee ss’’iill yy aa lliieeuu..
17
LLee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr llaa vvaalliiddiittéé ddeess ppiièècceess eenn ssoouucchhee eett lleeuurr ccoonnffoorrmmiittéé aauu pprroojjeett
dd’’aaccttee..
aa)) PPoouurr lleess aaggeennttss aappppaarrtteennaanntt àà uunn ccoorrppss rréégguulliieerr ddee llaa
FFoonnccttiioonn PPuubblliiqquuee ::
IIllss ssoonntt rreeccllaassssééss ggrraaddee ppoouurr ggrraaddee ddaannss lleess nnoouuvveeaauuxx ccoorrppss ;; ll’’aanncciieennnneettéé ccoonnsseerrvvééee
ddaannss llee nnoouuvveeaauu ggrraaddee eesstt ééggaallee àà ll’’aanncciieennnneettéé aaccqquuiissee ddaannss ll’’aanncciieenn ggrraaddee..
bb)) PPoouurr lleess aauuttrreess ::
IIllss ssoonntt rreeccllaassssééss àà ll’’éécchheelloonn dduu ddéébbuutt ddaannss llee ccoorrppss dd’’aaccccèèss.. LLaa ddaattee dd’’eeffffeett ddee cceess
rreeccllaasssseemmeennttss eesstt ssooiitt llee 0011//0011//11998800,, ssooiitt llaa ddaattee ddee pprriissee ddee sseerrvviiccee ccoommpprriissee eennttrree
0011//0011//11998800 eett llee 1177//1100//11998811 ((ddaattee ddee ssiiggnnaattuurree ddeess nnoouuvveeaauuxx ssttaattuuttss ppaarrttiiccuulliieerrss))..
IIllss ccoonnsseerrvveenntt lleess 22//33 ddee ll’’aanncciieennnneettéé ttoottaallee aaccqquuiissee ddaannss ll’’aaddmmiinniissttrraattiioonn eett ccee,, ddaannss
llaa lliimmiittee ddee ssiixx ((0066)) aannss ssooiitt 33 éécchheelloonnss,, ccoonnffoorrmméémmeenntt àà ll’’aarrttiiccllee 117711 dduu SSttaattuutt GGéénnéérraall ddeess
AAggeennttss PPeerrmmaanneennttss ddee ll’’EEttaatt..
33.. RReeccllaasssseemmeenntt bbaasséé ssuurr lleess ddiissppoossiittiioonnss ssppéécciiaalleess
IIll ffaauutt ddiissttiinngguueerr llee rreeccllaasssseemmeenntt bbaasséé ssuurr lleess ddiissppoossiittiioonnss ddee ll’’aarrttiiccllee 1177 dduu SSttaattuutt
GGéénnéérraall ddeess AAggeennttss PPeerrmmaanneennttss ddee ll’’EEttaatt eett llee rreeccllaasssseemmeenntt bbaasséé ssuurr lleess ddiissppoossiittiioonnss
ssppéécciiaalleess pprréévvuueess ppaarr cceerrttaaiinnss ssttaattuuttss ppaarrttiiccuulliieerrss..
aa)) LLee rreeccllaasssseemmeenntt bbaasséé ssuurr lleess ddiissppoossiittiioonnss ddee ll’’aarrttiiccllee 1177
dduu SSttaattuutt GGéénnéérraall ddeess AAggeennttss PPeerrmmaanneennttss ddee ll’’EEttaatt..
IIll eesstt ééttaabbllii ppoouurr cchhaaqquuee ccoorrppss,, uunnee lliissttee aannnnuueellllee dd’’aappttiittuuddee eenn vvuuee ddee llaa nnoommiinnaattiioonn
ddaannss llee ccoorrppss hhiiéérraarrcchhiiqquueemmeenntt ssuuppéérriieeuurr,, ddeess aaggeennttss ppaarrttiiccuulliièèrreemmeenntt mméérriittaanntt eett aayyaanntt
aaccccoommppllii aauu mmooiinnss 2255 aannss ddee sseerrvviicceess eeffffeeccttiiffss ddoonntt 0055 aannss aauu mmooiinnss ddaannss llee ccoorrppss
dd’’aappppaarrtteennaannccee..
LLeess iinnttéérreessssééss ddooiivveenntt êêttrree àà ll’’éécchheellllee ssuuppéérriieeuurree ddee lleeuurr ccoorrppss dd’’aappppaarrtteennaannccee.. LLeess
bbéénnééffiicciiaaiirreess ssoonntt rreeccllaassssééss àà ll’’éécchheellllee ssuuppéérriieeuurree dduu nnoouuvveeaauu ccoorrppss àà ccoonnccoorrddaannccee dd’’iinnddiiccee oouu
àà iinnddiiccee iimmmmééddiiaatteemmeenntt ssuuppéérriieeuurr ddaannss llee nnoouuvveeaauu ccoorrppss..
CCee rreeccllaasssseemmeenntt eesstt pprroonnoonnccéé ppaarr uunnee ccoommmmiissssiioonn nnaattiioonnaallee pprrééssiiddééee ppaarr llee MMiinniissttrree
cchhaarrggéé ddee llaa FFoonnccttiioonn PPuubblliiqquuee eett ccoommppoossééee ::
dduu DDiirreecctteeuurr ddeess RReessssoouurrcceess HHuummaaiinneess ddee ll’’iinnttéérreesssséé oouu ssoonn rreepprréésseennttaanntt ;;
dd’’uunn rreepprréésseennttaanntt dduu ccoorrppss ddee ll’’aaggeenntt ;;
dd’’uunn rreepprréésseennttaanntt dduu mmiinniissttrree cchhaarrggéé ddeess ffiinnaanncceess ;;
dd’’uunn rreepprréésseennttaanntt dduu SSyynnddiiccaatt..
LLeess ppiièècceess àà ffoouurrnniirr ssoonntt ::
ll’’aaccttee ddee nnoommiinnaattiioonn oouu dd’’eennggaaggeemmeenntt ;;
ll’’aaccttee ddee rreeccllaasssseemmeenntt ((CCRRAAPPEE 33)) ;;
18
ll’’aaccttee ddee rreeccllaasssseemmeenntt ddaannss llee ddeerrnniieerr ccoorrppss éévveennttuueelllleemmeenntt ;;
ll’’aaccttee ppoorrttaanntt llee ddeerrnniieerr ggrraaddee ;;
llee pprrooccèèss vveerrbbaall ((PPVV)) dduu ccoommiittéé ddee ddiirreeccttiioonn aayyaanntt ssttaattuuéé àà cceett eeffffeett..
AAuu sseeiinn ddee llaa ccoommmmiissssiioonn,, llee ttrraavvaaiill ssee ffaaiitt eenn ddeeuuxx ééttaappeess ::
PPrreemmiièèrree ééttaappee ::
AA cceettttee ééttaappee oonn pprrooccèèddee ::
aauu ccoonnttrrôôllee ddee llaa vvaalliiddiittéé ddeess ppiièècceess vveerrssééeess aauu ddoossssiieerr ;;
àà llaa ccoonnssiiggnnaattiioonn ddee ll’’aavviiss ddeess mmeemmbbrreess ddee llaa ccoommmmiissssiioonn..
DDeeuuxxiièèmmee ééttaappee ::
AApprrèèss ll’’ééllaabboorraattiioonn ddeess pprroojjeettss dd’’aarrrrêêttéé ddee rreeccllaasssseemmeenntt,, llee rreepprréésseennttaanntt dduu CCoonnttrrôôlleeuurr
FFiinnaanncciieerr vvéérriiffiiee lleeuurr ccoonnffoorrmmiittéé ppaarr rraappppoorrtt aauuxx ppiièècceess eenn ssoouucchhee eett yy aappppoossee ssoonn ppaarraapphhee..
bb)) LLee rreeccllaasssseemmeenntt bbaasséé ssuurr lleess ddiissppoossiittiioonnss ssppéécciiaalleess
pprréévvuueess ppaarr cceerrttaaiinnss ssttaattuuttss ppaarrttiiccuulliieerrss..
CCeerrttaaiinnss ssttaattuuttss ppaarrttiiccuulliieerrss oonntt pprréévvuu ddaannss lleeuurrss ddiissppoossiittiioonnss llee mmooddee ddee rreeccllaasssseemmeenntt
ddaannss cceerrttaaiinnss ccoorrppss ddee lleeuurr aaddmmiinniissttrraattiioonn.. EEnn ddeehhoorrss ddeess ppiièècceess ccoommmmuunneess aauu rreeccllaasssseemmeenntt,,
cceerrttaaiinneess ppiièècceess ssppéécciiffiiqquueess aauuxx ccoorrppss ccoonncceerrnnééss ssoonntt rreeqquuiisseess..
NNoottoonnss qquuee ddaannss ttoouuss lleess ccaass,, lleess ddééccrreettss dd’’aapppplliiccaattiioonn ddee llaa llooii nn°° 8866--001133 dduu 2266 fféévvrriieerr
11998866 ppoorrttaanntt SSttaattuutt GGéénnéérraall ddeess AAPPEE,, ddééffiinniisssseenntt ppoouurr cchhaaqquuee ccoorrppss,, lleess mmooddaalliittééss ddee
rreeccllaasssseemmeenntt..
IIII.. 22.. 22.. 11.. 77.. LLee CChhaannggeemmeenntt ddee CCoorrppss
LLee cchhaannggeemmeenntt ddee ccoorrppss eesstt llaa nnoommiinnaattiioonn dd’’uunn AAPPEE ddaannss uunn ccoorrppss aauuttrree qquuee cceelluuii
ddaannss lleeqquueell iill aa ééttéé ttiittuullaarriisséé.. IIll ppeeuutt aavvooiirr lliieeuu ddaannss lleess ccaass ssuuiivvaannttss ::
LL’’aaggeenntt eesstt rreeccoonnnnuu iinnaappttee ppaarr llee ccoonnsseeiill ddee ssaannttéé àà eexxeerrcceerr uunnee ffoonnccttiioonn ddoonnnnééee ;;
LL’’aaggeenntt aa eexxééccuuttéé ppeennddaanntt ttrrooiiss aannnnééeess ccoonnssééccuuttiivveess lleess ffoonnccttiioonnss aauuttrreess qquuee cceelllleess
ddéévvoolluueess àà ssoonn ccoorrppss dd’’oorriiggiinnee..
LLee cchhaannggeemmeenntt ddee ccoorrppss eesstt pprroonnoonnccéé ppaarr llee MMiinniissttrree cchhaarrggéé ddee llaa ffoonnccttiioonn ppuubblliiqquuee
ssuurr ddeemmaannddee ddee ll’’aaggeenntt eett aapprrèèss aavviiss mmoottiivvéé dduu MMiinniissttrree ddee ttuutteellllee.. LL’’aaggeenntt qquuii bbéénnééffiicciiee dd’’uunn
cchhaannggeemmeenntt ddee ccoorrppss iinnttèèggrree llee nnoouuvveeaauu ccoorrppss ddaannss llee ggrraaddee eett ll’’éécchheelloonn ccoommppoorrttaanntt uunn
iinnddiiccee ddee ttrraaiitteemmeenntt ééggaall àà cceelluuii aaffffeeccttéé aauu ggrraaddee eett éécchheelloonn qquu’’iill ddéétteennaaiitt ddaannss ssoonn ccoorrppss
dd’’oorriiggiinnee..
LL’’iinnttéérreesssséé ccoonnsseerrvvee ddaannss sseess ggrraaddee eett éécchheelloonn,, ll’’aanncciieennnneettéé qquu’’iill rrééuunniissssaaiitt ddaannss sseess
aanncciieennss ggrraaddee eett éécchheelloonn.. SSoonn aanncciieennnneettéé ddee sseerrvviicceess eeffffeeccttiiffss ddaannss ssoonn ccoorrppss dd’’oorriiggiinnee eesstt
rreeppoorrttééee ddaannss ssoonn nnoouuvveeaauu ccoorrppss..
LLeess ppiièècceess ccoonnssttiittuuttiivveess dduu ddoossssiieerr ddiiffffèèrreenntt sseelloonn lleess ccaass ::
19
11.. CCaass dd’’iinnaappttiittuuddee pphhyyssiiqquuee ddee ll’’aaggeenntt
LLeess ppiièècceess àà ccoonnssttiittuueerr ssoonntt ::
uunnee ddeemmaannddee ééccrriittee pprréécciissaanntt llee ccoorrppss dd’’aaccccèèss ;;
uunn rraappppoorrtt dduu ccoonnsseeiill ddee ssaannttéé ;;
uunn aavviiss mmoottiivvéé dduu MMiinniissttrree ddee ttuutteellllee ;;
uunnee ccooppiiee ddee ll’’aaccttee ppoorrttaanntt llee ddeerrnniieerr ggrraaddee ddee ll’’aaggeenntt..
22.. CCaass dd’’aanncciieennnneettéé ddee ttrrooiiss aannnnééeess ccoonnssééccuuttiivveess ddaannss uunnee
ffoonnccttiioonn
LLeess ppiièècceess àà ccoonnssttiittuueerr ssoonntt ::
uunnee ddeemmaannddee ééccrriittee pprréécciissaanntt llee ccoorrppss dd’’aaccccèèss ;;
uunn rraappppoorrtt dd’’aapppprréécciiaattiioonn dduu rreessppoonnssaabbllee ddee ll’’aaddmmiinniissttrraattiioonn uuttiilliissaattrriiccee ddee ll’’aaggeenntt ;;
uunnee lleettttrree dd’’aauuttoorriissaattiioonn dduu MMiinniissttrree cchhaarrggéé ddee llaa FFoonnccttiioonn PPuubblliiqquuee ;;
uunnee ccooppiiee ddee ll’’aaccttee ppoorrttaanntt llee ddeerrnniieerr ggrraaddee..
LLee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr ::
llaa vvaalliiddiittéé ddeess ppiièècceess vveerrssééeess aauu ddoossssiieerr eett
llaa ccoonnffoorrmmiittéé dduu pprroojjeett dd’’aaccttee ppaarr rraappppoorrtt aauuxx ppiièècceess eenn ssoouucchhee..
IIII.. 22.. 22.. 11.. 88.. LLee ccoonnttrraatt ddee ttrraavvaaiill
LLee ccoonnttrraatt ddee ttrraavvaaiill eesstt uunn aaccttee ppaarr lleeqquueell lleess ppeerrssoonnnneess nnee rreemmpplliissssaanntt ppaass lleess
ccoonnddiittiioonnss dd’’ââggee oouu ddee cciittooyyeennnneettéé rreeqquuiissee ppoouurr iinnttééggrreerr uunn ccoorrppss rréégguulliieerr ddee llaa FFoonnccttiioonn
PPuubblliiqquuee,, lleess aaggeennttss rreettrraaiittééss oouu aauuttrreess ppeerrssoonnnneess,, lloouueenntt lleeuurr sseerrvviiccee àà ll’’EEttaatt..
CCeett aaccttee ppeeuutt êêttrree àà dduurrééee ddéétteerrmmiinnééee oouu iinnddéétteerrmmiinnééee sseelloonn lleess ccaass,, rreennoouuvveellaabbllee oouu
nnoonn.. LLeess ccllaauusseess dduu ccoonnttrraatt eenn pprréécciisseenntt lleess tteerrmmeess ccoonnffoorrmméémmeenntt aauu ccooddee dduu ttrraavvaaiill,, aauu
ddééccrreett ppoorrttaanntt rrééggiimmee jjuurriiddiiqquuee dd’’eemmppllooii ddeess aaggeennttss ccoonnttrraaccttuueellss ddee ll’’EEttaatt..
LLaa rréémmuunnéérraattiioonn ddee ll’’aaggeenntt ccoonnttrraaccttuueell eesstt bbaassééee,, ssooiitt ssuurr ssoonn ddiippllôômmee oouu ssaa
qquuaalliiffiiccaattiioonn pprrooffeessssiioonnnneellllee,, ssooiitt ssuurr lleess ddiivveerrss ddééccrreettss ppoorrttaanntt rréémmuunnéérraattiioonn ddeess aauuttoorriittééss
ppoolliittiiccoo-- aaddmmiinniissttrraattiivveess..
LLeess rreettrraaiittééss ssoonntt rréémmuunnéérrééss ssuurr llaa bbaassee ddeess 7755%% ddee lleeuurr ddeerrnniieerr ttrraaiitteemmeenntt
ssaallaarriiaall..
LLeess ppiièècceess àà ffoouurrnniirr ppaarr lleess aaggeennttss rreeccrruuttééss ccoonnttrraaccttuueellss ddee ll’’EEttaatt ssoonntt lleess mmêêmmeess qquuee
cceelllleess dd’’uunn ddoossssiieerr dd’’eennggaaggeemmeenntt dd’’uunn AAggeenntt PPeerrmmaanneenntt ddee ll’’EEttaatt..
20
11.. CCaass ddeess aaggeennttss rreettrraaiittééss mmaaiinntteennuuss eenn ffoonnccttiioonn ppaarr uunn aarrrrêêttéé
mmiinniissttéérriieell
IIll ffaauutt ::
ll’’aarrrrêêttéé dduu mmiinniissttrree ddee ttuutteellllee jjuussttiiffiiaanntt llee mmaaiinnttiieenn eenn sseerrvviiccee ddee ll’’aaggeenntt ;;
ll’’aaccttee ppoorrttaanntt llee ddeerrnniieerr ggrraaddee ;;
llaa ffiicchhee ddee ppaaiiee rréécceennttee ;;
ll’’aaccttee ddee mmiissee àà llaa rreettrraaiittee..
22.. CCaass ddeess aaggeennttss rreettrraaiittééss nnoommmmééss ppaarr ddééccrreett
IIll ffaauutt :: llee ddééccrreett ppoorrttaanntt nnoommiinnaattiioonn ddee ll’’iinnttéérreesssséé ;;
ll’’aaccttee ppoorrttaanntt ssoonn ddeerrnniieerr ggrraaddee ;;
llaa ffiicchhee ddee ppaaiiee rréécceennttee ;;
ll’’aaccttee ddee mmiissee àà llaa rreettrraaiittee ;;
llee cceerrttiiffiiccaatt ddee pprriissee ddee ffoonnccttiioonn,, éévveennttuueelllleemmeenntt..
33.. CCaass ddeess ppeerrssoonnnnaalliittééss ppoolliittiiccoo--aaddmmiinniissttrraattiivveess nnoonn AAPPEE
IIll ffaauutt ::
llee ddééccrreett ppoorrttaanntt llaa nnoommiinnaattiioonn ;;
lleess ddiippllôômmee eett ttiittrree ;;
ll’’aaccttee ddee nnaaiissssaannccee ;;
llee cceerrttiiffiiccaatt ddee pprriissee ddee sseerrvviiccee..
LLee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee eennttrree aauuttrreess ssuurr ::
llaa vvaalliiddiittéé ddeess ppiièècceess vveerrssééeess aauu ddoossssiieerr ;;
llaa ccoonnffoorrmmiittéé dduu pprroojjeett dd’’aaccttee ppaarr rraappppoorrtt aauuxx ppiièècceess eenn ssoouucchhee ;;
llaa ssiiggnnaattuurree ddeess ppaarrttiieess ccoonnttrraaccttaanntteess ;;
llee nnoommbbrree dd’’eexxeemmppllaaiirreess ((44))..
IIII.. 22.. 22.. 22.. LLeess ddoossssiieerrss rreellaattiiffss àà llaa ppoossiittiioonn ddeess aaggeennttss
IIll eexxiissttee aauussssii lleess ddoossssiieerrss dd’’aaggeennttss qquuii,, ppoouurr uunnee rraaiissoonn oouu uunnee aauuttrree,, cceesssseenntt
pprroovviissooiirreemmeenntt oouu ddééffiinniittiivveemmeenntt dd’’eexxeerrcceerr ddaannss ll’’AAddmmiinniissttrraattiioonn PPuubblliiqquuee.. IIll ss‘‘aaggiitt ddeess
ddoossssiieerrss ddee ::
ddééttaacchheemmeenntt eett ffiinn ddee ddééttaacchheemmeenntt ;;
mmiissee eenn ddiissppoonniibbiilliittéé eett ffiinn ddee mmiissee eenn ddiissppoonniibbiilliittéé ;;
aaffffeeccttaattiioonn ppoouurr oorrddrree ;;
ddéémmiissssiioonn,, aaddmmiissssiioonn àà llaa rreettrraaiittee,, rréévvooccaattiioonn,, rraaddiiaattiioonn ,, lliicceenncciieemmeenntt,, eettcc..
21
IIII.. 22.. 22.. 22.. 11.. LLee ddééttaacchheemmeenntt eett llaa ffiinn ddee ddééttaacchheemmeenntt
11.. LLee ddééttaacchheemmeenntt
LLee ddééttaacchheemmeenntt eesstt llaa ppoossiittiioonn dd’’uunn aaggeenntt qquuii,, aaffffeeccttéé aauupprrèèss dd’’uunnee ssoocciiééttéé dd’’EEttaatt oouu
dd’’uunn oorrggaanniissmmee ccoonnttiinnuuee ddee bbéénnééffiicciieerr ddeess ddrrooiittss àà ll’’aavvaanncceemmeenntt eett àà llaa rreettrraaiittee ddaannss ssoonn
ccoorrppss dd’’oorriiggiinnee..
LLee ddééttaacchheemmeenntt ppeeuutt êêttrree pprroonnoonnccéé ddaannss lleess ccaass ssuuiivvaannttss ::
dd’’ooffffiiccee ppaarr llee GGoouuvveerrnneemmeenntt ;;
ppaarr aarrrrêêttéé ccoonnjjooiinntt dduu MMiinniissttrree cchhaarrggéé ddee llaa FFoonnccttiioonn ppuubblliiqquuee eett dduu MMiinniissttrree cchhaarrggéé
ddeess FFiinnaanncceess aapprrèèss aavviiss dduu MMiinniissttrree ddee ttuutteellllee..
aa)) LLeess ppiièècceess ccoonnssttiittuuttiivveess ppoouurr llee pprreemmiieerr ccaass
uunnee ddeemmaannddee ééccrriittee ddee ll’’aaggeenntt ;;
llee rreelleevvéé dduu ccoonnsseeiill ddeess MMiinniissttrreess aayyaanntt pprroonnoonnccéé llee ddééttaacchheemmeenntt ;;
ll’’aaccttee ppoorrttaanntt llee ddeerrnniieerr ggrraaddee ddee ll’’aaggeenntt ;;
llee cceerrttiiffiiccaatt ddee cceessssaattiioonn ddee ppaaiieemmeenntt ;;
llee cceerrttiiffiiccaatt ddee pprriissee ddee sseerrvviiccee..
bb)) LLeess ppiièècceess ccoonnssttiittuuttiivveess ppoouurr llee ddeeuuxxiièèmmee ccaass
uunnee ddeemmaannddee ééccrriittee ddee ll’’aaggeenntt ;;
ll’’aarrrrêêttéé ccoonnjjooiinntt ddeess MMiinniissttrreess aayyaanntt pprroonnoonnccéé llee ddééttaacchheemmeenntt ;;
ll’’aaccttee ppoorrttaanntt llee ddeerrnniieerr ggrraaddee ddee ll’’aaggeenntt ;;
llee cceerrttiiffiiccaatt ddee cceessssaattiioonn ddee ppaaiieemmeenntt ;;
llee cceerrttiiffiiccaatt ddee pprriissee ddee sseerrvviiccee..
LLee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr ::
llaa vvaalliiddiittéé ddeess ppiièècceess vveerrssééeess aauu ddoossssiieerr ;;
llaa ccoonnffoorrmmiittéé dduu pprroojjeett dd’’aaccttee ppaarr rraappppoorrtt aauuxx ppiièècceess eenn ssoouucchhee..
NNBB :: LLee ddééttaacchheemmeenntt ppeeuutt êêttrree rreennoouuvveelléé ssuurr ddeemmaannddee ddee ll’’aaggeenntt.. IIll ddooiitt pprroodduuiirree àà cceett
eeffffeett ll’’aaccttee ddee ddééttaacchheemmeenntt iinniittiiaall eett ll’’aavviiss dduu MMiinniissttrree cchhaarrggéé ddee llaa FFoonnccttiioonn PPuubblliiqquuee..
22.. LLaa ffiinn ddee ddééttaacchheemmeenntt eett llaa rreepprriissee ddee sseerrvviiccee
LLaa ffiinn ddee ddééttaacchheemmeenntt dd’’uunn AAggeenntt PPeerrmmaanneenntt ddee ll‘‘EEttaatt eesstt ll’’eexxppiirraattiioonn dduu ddééllaaii ddee ssoonn
ssééjjoouurr ddaannss uunnee ssoocciiééttéé oouu uunn oorrggaanniissmmee.. LLaa ffiinn dduu ddééttaacchheemmeenntt dd’’uunn aaggeenntt eesstt
ggéénnéérraalleemmeenntt ssuuiivviiee ddee ssaa rreepprriissee ddee sseerrvviiccee ddaannss ssoonn aaddmmiinniissttrraattiioonn dd’’oorriiggiinnee..
LLee ddoossssiieerr ccoommppoorrttee lleess ppiièècceess ccii--aapprrèèss ::
uunnee ddeemmaannddee ééccrriittee ;;
uunnee ccooppiiee ddee ll’’aaccttee aaddmmiinniissttrraattiiff ppoorrttaanntt llee ddeerrnniieerr ggrraaddee ddee ll’’aaggeenntt ;;
uunnee ccooppiiee ddee ll’’aaccttee ddee ddééttaacchheemmeenntt oouu ddee rreennoouuvveelllleemmeenntt ddee ddééttaacchheemmeenntt ;;
22
uunn cceerrttiiffiiccaatt ddee cceessssaattiioonn ddee ppaaiieemmeenntt ddéélliivvrréé ppaarr ll’’oorrggaanniissmmee ;;
uunnee aauuttoorriissaattiioonn ddee rreepprriissee ddee sseerrvviiccee dduu MMiinniissttrree cchhaarrggéé ddee llaa FFoonnccttiioonn PPuubblliiqquuee ;;
uunn cceerrttiiffiiccaatt ddee rreepprriissee ddee sseerrvviiccee..
LLee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr ::
llaa vvaalliiddiittéé ddeess ppiièècceess vveerrssééeess aauu ddoossssiieerr ;;
llaa ccoonnffoorrmmiittéé dduu pprroojjeett dd’’aaccttee ppaarr rraappppoorrtt aauuxx ppiièècceess eenn ssoouucchhee..
NNBB :: CCeerrttaaiinnss aaggeennttss ddeemmeeuurreenntt ddaannss cceettttee ppoossiittiioonn ddee ddééttaacchheemmeenntt jjuussqquu’’àà lleeuurr
aaddmmiissssiioonn àà llaa rreettrraaiittee..
IIII.. 22.. 22.. 22.. 22.. LLaa mmiissee eenn ddiissppoonniibbiilliittéé eett llaa ffiinn ddee mmiissee eenn ddiissppoonniibbiilliittéé
11.. LLaa mmiissee eenn ddiissppoonniibbiilliittéé
LLaa ddiissppoonniibbiilliittéé eesstt llaa ppoossiittiioonn dd’’uunn AAggeenntt PPeerrmmaanneenntt ddee ll’’EEttaatt qquuii,, ppllaaccéé hhoorrss ddee ssoonn
AAddmmiinniissttrraattiioonn oouu sseerrvviiccee dd’’oorriiggiinnee,, cceessssee ddee bbéénnééffiicciieerr ddeess ddrrooiittss àà ll’’aavvaanncceemmeenntt eett àà llaa
rreettrraaiittee..
OOnn ddiissttiinngguuee ddeeuuxx ccaass ddee mmiissee eenn ddiissppoonniibbiilliittéé ::
llaa ddiissppoonniibbiilliittéé pprroonnoonnccééee àà llaa ddeemmaannddee ddee ll’’aaggeenntt eett
llaa ddiissppoonniibbiilliittéé pprroonnoonnccééee dd’’ooffffiiccee àà ll’’eexxppiirraattiioonn dd’’uunn ccoonnggéé ddee mmaallaaddiiee ddee lloonngguuee
dduurrééee oouu ddee ccoonnvvaalleesscceennccee..
aa)) LLaa ddiissppoonniibbiilliittéé pprroonnoonnccééee àà llaa ddeemmaannddee ddee ll’’aaggeenntt
LLeess ppiièècceess ccoonnssttiittuuttiivveess ssoonntt lleess ssuuiivvaanntteess ::
uunnee ddeemmaannddee ééccrriittee ddee ll’’aaggeenntt ;;
uunn aavviiss ffaavvoorraabbllee dduu MMiinniissttrree ddee ttuutteellllee ;;
uunnee lleettttrree dduu MMiinniissttrree cchhaarrggéé ddee llaa FFoonnccttiioonn PPuubblliiqquuee aauuttoorriissaanntt llaa mmiissee eenn
ddiissppoonniibbiilliittéé ;;
uunn aaccttee ppoorrttaanntt llee ddeerrnniieerr ggrraaddee ddee ll’’aaggeenntt ;;
uunn cceerrttiiffiiccaatt ddee cceessssaattiioonn ddee ppaaiieemmeenntt..
NNBB :: SS’’aaggiissssaanntt dd’’uunn ccaass ddee rraapppprroocchheemmeenntt ddee ccoonnjjooiinntt,, ll’’aaccttee ddee mmaarriiaaggee eett llee ttiittrree
dd’’aaffffeeccttaattiioonn dduu ccoonnjjooiinntt ssoonntt eexxiiggééss..
bb)) LLaa ddiissppoonniibbiilliittéé pprroonnoonnccééee àà ll’’eexxppiirraattiioonn dd’’uunn ccoonnggéé ddee mmaallaaddiiee ddee
lloonngguuee dduurrééee oouu ddee ccoonnvvaalleesscceennccee
LLeess ppiièècceess ccoonnssttiittuuttiivveess ssoonntt lleess ssuuiivvaanntteess ::
uunnee ddeemmaannddee ééccrriittee ddee ll’’aaggeenntt ;;
uunn cceerrttiiffiiccaatt mmééddiiccaall ;;
uunn rraappppoorrtt dduu CCoonnsseeiill ddee SSaannttéé ;;
uunn aaccttee ppoorrttaanntt llee ddeerrnniieerr ggrraaddee ddee ll’’aaggeenntt ;;
uunn rreelleevvéé ddee ssoollddee ppoorrttaanntt lleess ddeerrnniieerrss éélléémmeennttss ddee ssoonn ssaallaaiirree..
23
NNBB :: UUnn AAggeenntt PPeerrmmaanneenntt ddee ll’’EEttaatt ppeeuutt ddeemmaannddeerr uunnee mmiissee eenn ddiissppoonniibbiilliittéé ppoouurr
éélleevveerr uunn eennffaanntt ddee mmooiinnss ddee 55 aannss oouu mmaallaaddee.. DDaannss ccee ccaass,, llee ddoossssiieerr ddooiitt ccoommppoorrtteerr uunn
eexxttrraaiitt dd’’aaccttee ddee nnaaiissssaannccee ddee ll’’eennffaanntt..
22.. LLaa ffiinn ddee mmiissee eenn ddiissppoonniibbiilliittéé eett llaa rreepprriissee ddee sseerrvviiccee
LLaa ffiinn ddee mmiissee eenn ddiissppoonniibbiilliittéé dd’’uunn aaggeenntt eesstt ll’’eexxppiirraattiioonn ddee llaa ppéérriiooddee aauu ccoouurrss ddee
llaaqquueellllee iill aa cceesssséé sseess ffoonnccttiioonnss ddaannss ll’’aaddmmiinniissttrraattiioonn ppoouurr ddiivveerrss mmoottiiffss.. LLaa ffiinn ddee llaa mmiissee eenn
ddiissppoonniibbiilliittéé ppeeuutt aavvooiirr lliieeuu ddaannss ddeeuuxx ccaass ::
AApprrèèss ééppuuiisseemmeenntt ddee llaa dduurrééee rréégguulliièèrree ddee mmiissee eenn ddiissppoonniibbiilliittéé ;;
SSuurr ll’’oorrddrree ddoonnnnéé ppaarr llee MMiinniissttrree ddee ttuutteellllee ddee ll’’aaggeenntt ppoouurr uunnee rreepprriissee iimmmmééddiiaattee dduu
sseerrvviiccee,, ssii uunnee eennqquuêêttee aa rréévvéélléé qquuee cceett aaggeenntt eexxeerrccee uunnee aaccttiivviittéé iinnccoommppaattiibbllee
aavveecc lleess iinnttéérrêêttss ddee ssoonn sseerrvviiccee dd’’oorriiggiinnee..
LLeess ppiièècceess ccoonnssttiittuuttiivveess ssoonntt ::
uunnee ddeemmaannddee ééccrriittee ;;
uunnee ccooppiiee ddee ll’’aaccttee aaddmmiinniissttrraattiiff ppoorrttaanntt llee ddeerrnniieerr ggrraaddee ddee ll’’aaggeenntt ;;
uunnee ccooppiiee ddee ll’’aarrrrêêttéé ddee mmiissee eenn ddiissppoonniibbiilliittéé oouu ddee ssoonn rreennoouuvveelllleemmeenntt ;;
uunnee aauuttoorriissaattiioonn ddee rreepprriissee ddee sseerrvviiccee ddéélliivvrrééee ppaarr llee MMiinniissttrree cchhaarrggéé ddee llaa
FFoonnccttiioonn PPuubblliiqquuee ;;
uunn cceerrttiiffiiccaatt ddee rreepprriissee ddee sseerrvviiccee..
LLee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr ::
llaa vvaalliiddiittéé ddeess ppiièècceess vveerrssééeess aauu ddoossssiieerr ;;
llaa ccoonnffoorrmmiittéé dduu pprroojjeett dd’’aaccttee ppaarr rraappppoorrtt aauuxx ppiièècceess eenn ssoouucchhee..
IIII.. 22.. 22.. 22.. 33.. LLaa ddéémmiissssiioonn
LLaa ddéémmiissssiioonn rrééssuullttee dd’’uunnee ddeemmaannddee ééccrriittee ddee ll’’aaggeenntt ddee ll’’EEttaatt mmaarrqquuaanntt ssaa vvoolloonnttéé
nnoonn ééqquuiivvooqquuee ddee qquuiitttteerr ssoonn aaddmmiinniissttrraattiioonn oouu sseerrvviiccee.. LL’’AAggeenntt PPeerrmmaanneenntt ddee ll’’EEttaatt
ddéémmiissssiioonnnnaaiirree ppeerrdd sseess ddrrooiittss àà ppeennssiioonn,, mmaaiiss bbéénnééffiicciiee dduu rreemmbboouurrsseemmeenntt ddeess rreetteennuueess
ppoouurr ppeennssiioonn ooppéérrééeess ssuurr sseess ttrraaiitteemmeennttss..
LLeess ppiièècceess ccoonnssttiittuuttiivveess ssoonntt ::
uunnee ddeemmaannddee ddee ddéémmiissssiioonn ééccrriittee ;;
uunnee lleettttrree dd’’aacccceeppttaattiioonn ddee ll’’aauuttoorriittéé ddee ttuutteellllee ;;
uunn cceerrttiiffiiccaatt ddee cceessssaattiioonn ddee ppaaiieemmeenntt..
IIII.. 22.. 22.. 22.. 44.. LL’’aaddmmiissssiioonn àà llaa rreettrraaiittee
11.. CCaass ddeess aaggeennttss cciivviillss
LLoorrssqquu’’uunn aaggeenntt aa aatttteeiinntt 3300 aannnnééeess ddee sseerrvviicceess eeffffeeccttiiffss oouu llaa lliimmiittee dd’’ââggee ddee ssaa
ccaattééggoorriiee ((ccaattééggoorriiee AA :: 6600 aannss ;; ccaattééggoorriiee BB :: 5588 aannss ;; ccaattééggoorriieess CC,, DD eett EE :: 5555 aannss)),, llee
24
MMiinniissttèèrree cchhaarrggéé ddee llaa FFoonnccttiioonn PPuubblliiqquuee lluuii aaddrreessssee uunnee lleettttrree aappppeellééee «« LLeettttrree ddee
nnoottiiffiiccaattiioonn »» qquuii lluuii ssiiggnniiffiiee qquu’’àà ppaarrttiirr dd’’uunnee cceerrttaaiinnee ddaattee,, ll’’iinnttéérreesssséé ddooiitt ffaaiirree vvaallooiirr ssoonn
ddrrooiitt àà llaa rreettrraaiittee..
LLeess ppiièècceess àà ffoouurrnniirr ssoonntt ::
ll’’eexxttrraaiitt dd’’aaccttee ddee nnaaiissssaannccee ;;
ll’’aaccttee dd’’eennggaaggeemmeenntt oouu ddee nnoommiinnaattiioonn ddaannss llaa ffoonnccttiioonn ppuubblliiqquuee aappppuuyyéé dduu
cceerrttiiffiiccaatt ddee pprriissee ddee sseerrvviiccee ;;
ll’’aarrrrêêttéé ddee ttiittuullaarriissaattiioonn ;;
ll’’aaccttee ddee CCRRAAPPEE 33 ;;
ll’’aarrrrêêttéé ddee rreeccllaasssseemmeenntt ss’’iill yy aa lliieeuu ;;
ll’’aaccttee ppoorrttaanntt llee ddeerrnniieerr ggrraaddee ddee ll’’aaggeenntt ;;
ll’’ééttaatt ddeess sseerrvviicceess ;;
llee cceerrttiiffiiccaatt dd’’iinnddiivviidduuaalliittéé eenn ccaass ddee nnéécceessssiittéé ;;
ll’’ééttaatt ssiiggnnaallééttiiqquuee ddeess sseerrvviicceess mmiilliittaaiirreess oouu ll’’aatttteessttaattiioonn ddee SSeerrvviiccee CCiivviiqquuee
PPaattrriioottiiqquuee IIddééoollooggiiqquuee eett MMiilliittaaiirree ((SSCCPPIIMM)) ss’’iill yy aa lliieeuu..
NNBB :: PPoouurr lleess aaggeennttss aayyaanntt ccoonnnnuu ddeess iinntteerrrruuppttiioonnss ddee sseerrvviiccee oouu ddeess
ddééttaacchheemmeennttss,, lleess aacctteess rreellaattiiffss àà cceess ppoossiittiioonnss ddooiivveenntt êêttrree jjooiinnttss aauu ddoossssiieerr..
22.. CCaass ddeess aaggeennttss mmiilliittaaiirreess
LL’’aaddmmiissssiioonn àà llaa rreettrraaiittee ddeess aaggeennttss mmiilliittaaiirreess eesstt pprréévvuuee ppaarr lleess ddiifffféérreennttss tteexxtteess eett llooiiss
rrééggiissssaanntt lleeuurrss ccoorrppoorraattiioonnss.. EEnn eeffffeett,, àà cchhaaqquuee ggrraaddee,, ccoorrrreessppoonndd uunn nnoommbbrree dd’’aannnnééeess ppoouurr
ffaaiirree vvaallooiirr sseess ddrrooiittss àà llaa rreettrraaiittee..
EExxeemmppllee :: LL’’ââggee dd’’aaddmmiissssiioonn àà llaa rreettrraaiittee eesstt ffiixxéé ccoommmmee ssuuiitt ppoouurr lleess ggrraaddeess
ssuuiivvaannttss ::
LLeess ggéénnéérraauuxx :: 6600 aannss ;;
LLeess AAddjjuuddaannttss--cchheeffss :: 5522 aannss ;;
LLeess AAddjjuuddaannttss :: 5500 aannss ;;
LLeess SSeerrggeennttss--cchheeffss :: 4499 aannss ;;
LLeess SSeerrggeennttss :: 4488 aannss
LLeess ppiièècceess àà ffoouurrnniirr ssoonntt ::
ll’’eexxttrraaiitt dd’’aaccttee ddee nnaaiissssaannccee ;;
llee cceerrttiiffiiccaatt dd’’iinnddiivviidduuaalliittéé eenn ccaass ddee nnéécceessssiittéé ;;
llee pprreemmiieerr aaccttee ddee mmuuttaattiioonn ;;
ll’’ééttaatt ssiiggnnaallééttiiqquuee ;;
ll’’aaccttee ppoorrttaanntt ssoonn ddeerrnniieerr ggrraaddee ;;
ll’’aaccttee ddee rraaddiiaattiioonn eenn ccaass ddee nnéécceessssiittéé ;;
ll’’aarrrrêêttéé dd’’aaddmmiissssiioonn àà llaa rreettrraaiittee..
LLee ccoonnttrrôôllee ddee ll’’aassppeecctt pphhyyssiiqquuee ppoorrttee ssuurr ::
llaa pprréésseennttaattiioonn ;;
llee ssoommmmaaiirree ;;
llaa ssiiggnnaattuurree eett llee nnoomm dduu rreessppoonnssaabbllee qquuaalliiffiiéé dduu sseerrvviiccee iinniittiiaatteeuurr ;;
lleess aammpplliiaattiioonnss ;;
25
lleess eennccaarrttss pprréévvuuss ppoouurr lleess ssiiggnnaattaaiirreess ccoommppéétteennttss ((DDRRSSCC,, CCFF,, MMEEFF,, MMTTFFPP,, ......))
LLee ccoonnttrrôôllee ddee ll’’aassppeecctt tteecchhnniiqquuee ccoonnssiissttee eenn ::
llaa lleeccttuurree mmiinnuuttiieeuussee dduu pprroojjeett dd’’aaccttee ddeeppuuiiss llee pprrééaammbbuullee,, ppoouurr vvéérriiffiieerr ssii lleess
tteexxtteess ddee llooii ssoonntt bbiieenn cciittééss,, ss’’iillss ssoonntt ttoouujjoouurrss eenn vviigguueeuurr eett ccoonnffoorrmmeess aauu ttyyppee ddee
ddoossssiieerr ccoonncceerrnnéé ;;
ll’’aannaallyyssee cchhrroonnoollooggiiqquuee ddeess ddiifffféérreennttss aarrttiicclleess dduu pprroojjeett eett lleeuurr lliibbeelllléé..
GGéénnéérraalleemmeenntt,, ll’’aarrttiiccllee 11eerr,, ffaaiitt rrééfféérreennccee aauuxx tteexxtteess sseerrvvaanntt ddee bbaassee aauu pprroojjeett..
IIII.. 22.. 33.. LLAA DDIIVVIISSIIOONN DDEESS PPEENNSSIIOONNSS EETT DDEESS RREENNTTEESS VVIIAAGGEERREESS
AA llaa rreettrraaiittee,, ll’’AAPPEE bbéénnééffiicciiee dd’’uunnee ppeennssiioonn aauu FFoonnddss NNaattiioonnaall ddee RReettrraaiitteess dduu BBéénniinn
((FFNNRRBB)).. IIll yy aa ddeeuuxx ssoorrtteess ddee ppeennssiioonnss ::
llaa ppeennssiioonn aaggeenntt ;;
llaa ppeennssiioonn ddeess aayyaannttss ccaauussee..
LLeess ddoossssiieerrss rreellaattiiffss àà cceess ppeennssiioonnss ssoonntt ttrraaiittééss ppaarr llaa ddiivviissiioonn aaiinnssii qquuee lleess ddoossssiieerrss ddee
ccaappiittaall--ddééccèèss eett ddee rreenntteess vviiaaggèèrreess dd’’iinnvvaalliiddiittéé..
IIII.. 22.. 33.. 11.. LLaa ppeennssiioonn
IIII.. 22.. 33.. 11.. 11.. LLaa ppeennssiioonn aaggeenntt
11.. CCaass ddeess aaggeennttss cciivviillss
CCeettttee ppeennssiioonn ccoonncceerrnnee lleess AAPPEE qquuii oonntt rréégguulliièèrreemmeenntt rreemmppllii ssooiitt llaa ccoonnddiittiioonn
dd’’aanncciieennnneettéé ddee sseerrvviiccee ((3300 aannss)) ssooiitt llaa ccoonnddiittiioonn dd’’ââggee lliimmiittee ddee lleeuurr ccaattééggoorriiee eett//oouu ccoorrppss
((5555 aannss,, 5588 aannss 6600 aannss,, 6655 aannss)) ccoonnffoorrmméémmeenntt aauuxx tteexxtteess eenn vviigguueeuurr.. TToouutteeffooiiss,, ttoouutt AAPPEE
ppeeuutt ssuurr ssaa ddeemmaannddee jjoouuiirr dd’’uunnee rreettrraaiittee pprrooppoorrttiioonnnneellllee aapprrèèss uunn nnoommbbrree dd’’aannnnééeess ddee
sseerrvviiccee ((1155 aannss aauu mmiinniimmuumm))..
PPoouurr llaa lliiqquuiiddaattiioonn ddee llaa ppeennssiioonn,, ll’’aaggeenntt ddooiitt ccoonnssttiittuueerr uunn ddoossssiieerr ccoommppoosséé ddeess ppiièècceess
ssuuiivvaanntteess ::
ll’’aaccttee ddee nnaaiissssaannccee ;;
llaa nnoottiiccee ddee rreennsseeiiggnneemmeennttss AA ;;
ll’’aaccttee dd’’eennggaaggeemmeenntt oouu ddee nnoommiinnaattiioonn ;;
ll’’aaccttee ddee ttiittuullaarriissaattiioonn ;;
ll’’aaccttee ddee rreeccllaasssseemmeenntt CCRRAAPPEE 33 ;;
ttoouuss lleess aacctteess ddee rreeccllaasssseemmeenntt ;;
ll’’aaccttee ppoorrttaanntt llee ddeerrnniieerr ggrraaddee ;;
ll’’aarrrrêêttéé dd’’aaddmmiissssiioonn àà llaa rreettrraaiittee ;;
llee cceerrttiiffiiccaatt ddee cceessssaattiioonn ddee ppaaiieemmeenntt ;;
ll’’ééttaatt ssiiggnnaallééttiiqquuee ddeess sseerrvviicceess ffaaiittss ((cciivviillss eett mmiilliittaaiirreess)) ;;
ll’’aaccttee ddee mmaarriiaaggee ((ppoouurr llaa ffeemmmmee qquuii ppoorrttee llee nnoomm ddee ssoonn ééppoouuxx)) ;;
llaa ddééccllaarraattiioonn ddee rreecceettttee dduu TTrrééssoorr PPuubblliicc aauu bbeessooiinn ;;
ll’’aaccttee ddee ddééttaacchheemmeenntt eett ddee ffiinn ddee ddééttaacchheemmeenntt ss’’iill yy aa lliieeuu..
ll’’aaccttee ddee nnaaiissssaannccee ddee ttoouuss lleess eennffaannttss vviivvaannttss ââggééss ddee mmooiinnss ddee 2200 aannss..
26
PPoouurr lleess ffeemmmmeess,, iill ffaauutt ::
llee cceerrttiiffiiccaatt ddee pprriissee ddee sseerrvviiccee ;;
llaa ddeerrnniièèrree ffiicchhee ddee ppaaiiee ;;
ll’’aaccttee ddee nnaaiissssaannccee ddee ttoouuss lleess eennffaannttss,, mmêêmmee cceeuuxx ddééccééddééss ;;
llee cceerrttiiffiiccaatt ddee vviiee eett ddee cchhaarrggee qquuii rreettrraaccee llee nnoommbbrree dd’’eennffaannttss ;;
llee cceerrttiiffiiccaatt ddee ssccoollaarriittéé ddee ttoouuss lleess eennffaannttss ââggééss ddee 77 aannss ;;
llee cceerrttiiffiiccaatt dd’’aapppprreennttiissssaaggee llééggaalliisséé.. PPoouurr lleess eennffaannttss eenn aapppprreennttiissssaaggee,, iill ffaauutt qquuee
ll’’eennffaanntt aaiitt mmooiinnss ddee 1177 aannss..
22.. CCaass ddeess aaggeennttss mmiilliittaaiirreess
LL’’aaddmmiissssiioonn àà llaa rreettrraaiittee ddeess aaggeennttss mmiilliittaaiirreess eesstt pprréévvuuee ppaarr lleess ddiifffféérreennttss tteexxtteess eett llooiiss
rrééggiissssaanntt lleeuurrss ccoorrppoorraattiioonnss.. EEnn eeffffeett,, àà cchhaaqquuee ggrraaddee,, ccoorrrreessppoonndd uunn nnoommbbrree dd’’aannnnééeess ppoouurr
ffaaiirree vvaallooiirr sseess ddrrooiittss àà llaa rreettrraaiittee..
EExxeemmppllee :: LL’’ââggee dd’’aaddmmiissssiioonn àà llaa rreettrraaiittee eesstt ffiixxéé ccoommmmee ssuuiitt ppoouurr lleess ggrraaddeess
ssuuiivvaannttss ::
LLeess ggéénnéérraauuxx :: 6600 aannss ;;
LLeess AAddjjuuddaannttss--cchheeffss :: 5522 aannss ;;
LLeess AAddjjuuddaannttss :: 5500 aannss ;;
LLeess SSeerrggeennttss--cchheeffss :: 4499 aannss ;;
LLeess SSeerrggeennttss :: 4488 aannss
LLeess ppiièècceess àà ffoouurrnniirr ssoonntt ::
ll’’eexxttrraaiitt dd’’aaccttee ddee nnaaiissssaannccee ;;
llee cceerrttiiffiiccaatt dd’’iinnddiivviidduuaalliittéé eenn ccaass ddee nnéécceessssiittéé ;;
llee pprreemmiieerr aaccttee ddee mmuuttaattiioonn ;;
ll’’ééttaatt ssiiggnnaallééttiiqquuee ;;
ll’’aaccttee ppoorrttaanntt ssoonn ddeerrnniieerr ggrraaddee ;;
ll’’aaccttee ddee rraaddiiaattiioonn eenn ccaass ddee nnéécceessssiittéé ;;
ll’’aarrrrêêttéé dd’’aaddmmiissssiioonn àà llaa rreettrraaiittee..
LLee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr ::
llaa vvaalliiddiittéé ddeess ppiièècceess vveerrssééeess aauu ddoossssiieerr ;;
llaa ccoonnffoorrmmiittéé ddeess ppiièècceess ppaarr rraappppoorrtt aauu pprroojjeett dd’’aarrrrêêttéé ddee ccoonncceessssiioonn ddee ppeennssiioonn ;;
llee ccaallccuull ddee llaa ppeennssiioonn..
LLee ccaallccuull ddee llaa ppeennssiioonn pprreenndd eenn ccoommppttee llaa vvaalleeuurr iinnddiicciiaaiirree ddee ll’’aaggeenntt àà llaa ddaattee ddee ssoonn
aaddmmiissssiioonn àà llaa rreettrraaiittee,, ssoonn iinnddiiccee,, llee ttaauuxx dd’’aannnnuuiittéé..
PPeennssiioonn mmeennssuueellllee == IInnddiiccee xx VVaalleeuurr iinnddiicciiaaiirree xx TTaauuxx
1122
LL’’iinnddiiccee eesstt ddéétteerrmmiinnéé ppaarr rraappppoorrtt aauu ggrraaddee dduu bbéénnééffiicciiaaiirree.. LLee ttaauuxx eesstt ééggaall àà
ll’’aannnnuuiittéé xx 22%%.. ((LL’’aannnnuuiittéé == nnoommbbrree dd’’aannnnééeess ddee sseerrvviiccee aauuggmmeennttéé
éévveennttuueelllleemmeenntt ddeess aannnnééeess ddee bboonniiffiiccaattiioonnss))..
27
NNBB :: LL’’aannnnuuiittéé ddeess aaggeennttss mmiilliittaaiirreess == NNoommbbrree dd’’aannnnééee ddee sseerrvviicceess aauuggmmeennttéé dduu
11//55èèmmee.. EExxeemmppllee :: 2200 aannss ddee sseerrvviicceess ddoonnnnee uunnee aannnnuuiittéé ddee 2200 ++ 2200//55 == 2244..
LLaa ddaattee dd’’eeffffeett eesstt llaa ddaattee dd’’aaddmmiissssiioonn àà llaa rreettrraaiittee ssii llee ddoossssiieerr eesstt ddééppoosséé ddaannss llee
tteemmppss rréégglleemmeennttaaiirree.. DDaannss llee ccaass ccoonnttrraaiirree,, iill yy aa ::
PPrreessccrriippttiioonn aannnnaallee ssii llee ddoossssiieerr eesstt ddééppoosséé uunn aann aapprrèèss llaa ddaattee dd’’aaddmmiissssiioonn àà llaa
rreettrraaiittee;; cc''eesstt--àà--ddiirree qquuee llee ttiittuullaaiirree nnee bbéénnééffiicciiee qquuee dd’’uunn aann dd’’aarrrriiéérrééss ddee ppeennssiioonn ;;
DDéécchhééaannccee ssii llee ddoossssiieerr eesstt ddééppoosséé aapprrèèss 55 aannss,, ll’’iinnttéérreesssséé ppeerrdd ttoottaalleemmeenntt llaa
ppeennssiioonn àà llaaqquueellllee iill aa ddrrooiitt..
IIII.. 22.. 33.. 11.. 22.. LLaa ppeennssiioonn ddeess aayyaannttss--ccaauussee
LLaa ppeennssiioonn ddeess aayyaannttss ccaauussee ccoonncceerrnnee lleess ééppoouuxx eett ééppoouusseess rréégguulliièèrreemmeenntt mmaarriiééss eett
lleess eennffaannttss ddeess aaggeennttss ddééccééddééss eenn aaccttiivviittéé oouu àà llaa rreettrraaiittee.. LLeess ppiièècceess àà ffoouurrnniirr ssoonntt ::
11.. LLaa ppeennssiioonn ddee vveeuuvvee oouu ddee vveeuuff
CC’’eesstt llaa ppeennssiioonn aaccccoorrddééee àà ll’’ééppoouussee oouu àà ll’’ééppoouuxx ddee ll’’aaggeenntt ddee ll’’EEttaatt ddééccééddéé((ee)) qquuii
rreemmpplliissssaaiitt lleess ccoonnddiittiioonnss ppoouurr bbéénnééffiicciieerr dd’’uunnee ppeennssiioonn ddee rreettrraaiittee.. LLeess ppiièècceess àà ffoouurrnniirr ssoonntt
lleess ssuuiivvaanntteess ::
llaa nnoottiiccee ddee rreennsseeiiggnneemmeenntt "" VV "" oouu ""VV 22"" ;;
ll’’aaccttee ddee mmaarriiaaggee ;;
llee cceerrttiiffiiccaatt ddee nnoonn ssééppaarraattiioonn ddee ccoorrppss,, ddee nnoonn rreemmaarriiaaggee eett ddee nnoonn ccoonnccuubbiinnaaggee
nnoottooiirree ;;
ll’’aanncciieenn lliivvrreett ddee ppeennssiioonn ppoouurr lleess ccaass ddee ddééccèèss àà llaa rreettrraaiittee ;;
ll’’ééttaatt ddee sseerrvviicceess ppoouurr lleess ccaass ddee ddééccèèss eenn aaccttiivviittéé ;;
ll’’aaccttee ppoorrttaanntt llee ddeerrnniieerr ggrraaddee eett uunnee ffiicchhee ddee ppaaiiee rréécceennttee ppoouurr lleess ccaass ddee ddééccèèss eenn
aaccttiivviittéé ;;
ll’’eexxttrraaiitt dd’’aaccttee ddee ddééccèèss dduu ((ddee llaa)) ccoonnjjooiinntt ((ee)) ;;
llee cceerrttiiffiiccaatt dd’’iinnddiivviidduuaalliittéé ((eenn ccaass ddee nnéécceessssiittéé)) ;;
llaa ddééccllaarraattiioonn ssuurr ll’’hhoonnnneeuurr ((CC’’eesstt uunn ddooccuummeenntt pprroodduuiitt ppaarr llee cchheeff ddee ffaammiillllee oouu
ttoouutt mmeemmbbrree iinnfflluueenntt ddee llaa ffaammiillllee :: ffrrèèrree,, ssœœuurr,, ffiillss oouu ffiillllee mmaajjeeuurrss,, aatttteessttaanntt qquuee
llee ddééffuunntt aa llaaiisssséé uunnee oouu pplluussiieeuurrss vveeuuvveess)) ;;
llee cceerrttiiffiiccaatt ddee nnoonn aabbaannddoonn ddee ddoommiicciillee ccoonnjjuuggaall ppoouurr llee vveeuuff ddéélliivvrréé ppaarr llee ttrriibbuunnaall
((ppeennssiioonn ppoouurr vveeuuff))..
LLee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr ::
llaa vvaalliiddiittéé ddeess ppiièècceess vveerrssééeess aauu ddoossssiieerr ;;
llaa ccoonnffoorrmmiittéé ddeess ppiièècceess ppaarr rraappppoorrtt aauu pprroojjeett dd’’aarrrrêêttéé ddee ccoonncceessssiioonn ddee ppeennssiioonn ;;
llee ccaallccuull ddee llaa ppeennssiioonn..
PPeennssiioonn vveeuuvvee oouu vveeuuff == PPeennssiioonn aaggeenntt
22
28
22.. PPeennssiioonn TTeemmppoorraaiirree OOrrpphheelliinnss ((PPTTOO))
CC’’eesstt llaa ppeennssiioonn aaccccoorrddééee aauuxx eennffaannttss mmiinneeuurrss ddee ll’’aaggeenntt ddee ll’’EEttaatt ddééccééddéé eett qquuii
rreemmpplliissssaaiitt lleess ccoonnddiittiioonnss ppoouurr bbéénnééffiicciieerr dd’’uunnee ppeennssiioonn ddee rreettrraaiittee..
LLeess ppiièècceess àà ffoouurrnniirr ssoonntt lleess ssuuiivvaanntteess ::
llaa nnoottiiccee ddee rreennsseeiiggnneemmeenntt ""OO"" ;;
ll’’aanncciieenn lliivvrreett ddee ppeennssiioonn ppoouurr lleess ccaass ddee ddééccèèss àà llaa rreettrraaiittee ;;
llee cceerrttiiffiiccaatt ddee ddééccèèss ;;
ll’’ééttaatt ddeess sseerrvviicceess ppoouurr lleess ccaass ddee ddééccèèss eenn aaccttiivviittéé ;;
ll’’aaccttee ppoorrttaanntt llee ddeerrnniieerr ggrraaddee eett uunnee ffiicchhee ddee ppaaiiee rréécceennttee ppoouurr lleess ccaass ddee ddééccèèss eenn
aaccttiivviittéé ;;
llee cceerrttiiffiiccaatt ddee vviiee eett ddee cchhaarrggee ddeess oorrpphheelliinnss ((rreemmppllii ppaarr ll’’aaddmmiinniissttrraatteeuurr ddeess bbiieennss
eett ssiiggnnéé dduu mmaaiirree)) ;;
ll’’aaccttee ddee nnaaiissssaannccee ddeess oorrpphheelliinnss mmiinneeuurrss ;;
llee pprrooccèèss--vveerrbbaall ddee ccoonnsseeiill ddee ffaammiillllee hhoommoolloogguuéé oouu uunnee oorrddoonnnnaannccee ddee ttuutteellllee
ddéélliivvrrééee ppaarr uunn ttrriibbuunnaall éévveennttuueelllleemmeenntt ;;
llee CCeerrttiiffiiccaatt dd’’iinnddiivviidduuaalliittéé ((eenn ccaass ddee nnéécceessssiittéé))..
LLee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr ::
llaa vvaalliiddiittéé ddeess ppiièècceess vveerrssééeess aauu ddoossssiieerr ;;
llaa ccoonnffoorrmmiittéé ddeess ppiièècceess ppaarr rraappppoorrtt aauu pprroojjeett dd’’aarrrrêêttéé ddee ccoonncceessssiioonn ddee ppeennssiioonn eett
llee ccaallccuull ddee llaa ppeennssiioonn..
PPTTOO == PPeennssiioonn aaggeenntt
22
NNoottoonnss qquuee lleess oorrpphheelliinnss ssee ppaarrttaaggeenntt 5500 %% ddee llaa ppeennssiioonn aaggeenntt ddaannss llaa lliimmiittee ddee
1100%% ppaarr eennffaanntt aauu ccaass ooùù iillss ssoonntt mmooiinnss ddee ssiixx ((66)).. AA ppaarrttiirr ddee ((66)) iillss ssee ppaarrttaaggeenntt lleess 5500%%
ddee ppeennssiioonn aaggeenntt pprrooppoorrttiioonnnneelllleemmeenntt..
OOuuttrree cceess ddeeuuxx ssoorrtteess ddee ppeennssiioonn,, llaa DDiivviissiioonn ddeess PPeennssiioonnss eett ddeess RReenntteess VViiaaggèèrreess
ttrraaiittee aauussssii lleess ddoossssiieerrss rreellaattiiffss aauu ccaappiittaall--ddééccèèss eett àà llaa rreennttee vviiaaggèèrree dd’’iinnvvaalliiddiittéé..
IIII.. 22.. 33.. 22.. LLee CCaappiittaall -- ddééccèèss
LLee ccaappiittaall --ddééccèèss eesstt uunnee aaiiddee qquuee ll’’EEttaatt aaccccoorrddee aauuxx aayyaannttss -- ccaauussee ddee ll’’AAggeenntt
PPeerrmmaanneenntt ddee ll’’EEttaatt cciivviill oouu mmiilliittaaiirree ddééccééddéé eenn aaccttiivviittéé.. PPoouurr eenn bbéénnééffiicciieerr,, iill ffaauutt ffoouurrnniirr lleess
ppiièècceess ccii--aapprrèèss ::
ll’’aaccttee ddee ddééccèèss ;;
llee cceerrttiiffiiccaatt ddee cceessssaattiioonn ddee ppaaiieemmeenntt dduu ddééffuunntt ;;
ll’’aaccttee ddee nnaaiissssaannccee ddeess oorrpphheelliinnss mmiinneeuurrss ;;
llee cceerrttiiffiiccaatt ddee vviiee eett ddee cchhaarrggee ;;
ll’’aaccttee dd’’hhoommoollooggaattiioonn dduu pprrooccèèss--vveerrbbaall dduu ccoonnsseeiill ddee ffaammiillllee ;;
ll’’aaccttee ddee mmaarriiaaggee ;;
ll’’aaccttee ppoorrttaanntt llee ddeerrnniieerr ggrraaddee dduu ddééffuunntt ;;
29
llaa ffiicchhee ddee ppaaiiee rréécceennttee ;;
llee cceerrttiiffiiccaatt dd’’iinnddiivviidduuaalliittéé eenn ccaass ddee nnéécceessssiittéé ;;
ll’’aaccttee ddee nnoonn ddiivvoorrccee,, nnoonn rreemmaarriiaaggee,, nnoonn ccoonnccuubbiinnaaggee nnoottooiirree..
LLee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr ::
llaa vvaalliiddiittéé ddeess ppiièècceess vveerrssééeess aauu ddoossssiieerr ;;
llaa ccoonnffoorrmmiittéé ddeess ppiièècceess ppaarr rraappppoorrtt aauu pprroojjeett ddee ddéécciissiioonn dd’’ooccttrrooii dduu ccaappiittaall ;; eett
llee ccaallccuull dduu ccaappiittaall--ddééccèèss..
CCaappiittaall -- ddééccèèss == IInnddiiccee rrééeell xx VVaalleeuurr iinnddiicciiaaiirree
LL’’iinnddiiccee rrééeell ééttaanntt ll’’iinnddiiccee ccoorrrreessppoonnddaanntt aauu ddeerrnniieerr ggrraaddee dduu ddééffuunntt.. LLee mmoonnttaanntt ssee
rrééppaarrttiitt ddee llaa mmaanniièèrree ssuuiivvaannttee ::
llee ttiieerrss ((11//33)) aauu vveeuuff oouu àà llaa vveeuuvvee oouu eennttrree lleess vveeuuvveess ;;
lleess ddeeuuxx ttiieerrss ((22//33)) eennttrree lleess eennffaannttss mmiinneeuurrss àà ccoonnccuurrrreennccee ddee ssiixx ((0066)) eennffaannttss aauu
mmaaxxiimmuumm.. LLee mmoonnttaanntt ddéétteerrmmiinnéé ppaarr eennffaanntt mmiinneeuurr eesstt mmaajjoorréé ddee vviinnggtt mmiillllee
((2200..000000)) FFrraannccss CCFFAA..
NNBB :: LLee CCaappiittaall ddééccèèss eesstt ffrraappppéé ddee llaa ffoorrcclluussiioonn ssii llee ddoossssiieerr yy rreellaattiiff eesstt
iinnttrroodduuiitt 0044 aannss aapprrèèss llaa ddaattee dduu ddééccèèss ddee ll’’aaggeenntt..
AApprrèèss llaa vvéérriiffiiccaattiioonn ddee llaa pprréésseennccee eett ddee llaa rréégguullaarriittéé ddeess ddiifffféérreenntteess ppiièècceess pprroodduuiitteess,,
iill eesstt pprrooccééddéé aauu ccoonnttrrôôllee dduu mmoonnttaanntt dduu ccaappiittaall -- ddééccèèss..
LLee ccaappiittaall--ddééccèèss eesstt aaccccoorrddéé aauuxx aasscceennddaannttss ddiirreeccttss ssii ll’’aaggeenntt ddééccééddéé nn’’aa nnii ccoonnjjooiinntt
((ee)) nnii eennffaanntt..
NNBB ::
IIll ppeeuutt aarrrriivveerr qquuee llee CCCCPP mmeennttiioonnnnee uunn ttrroopp ppeerrççuu,, oobbjjeett dd’’uunn oorrddrree ddee rreecceetttteess..
DDaannss ccee ccaass,, oonn rrééppaarrttiitt llee rreelliiqquuaatt qquuii ssee ddéétteerrmmiinnee ddee llaa mmaanniièèrree ssuuiivvaannttee ::
MMoonnttaanntt CCaappiittaall ddééccèèss -- MMoonnttaanntt OOrrddrree ddee rreecceetttteess..
LLoorrssqquuee llee mmoonnttaanntt ddee ll’’oorrddrree ddee rreecceetttteess eesstt ssuuppéérriieeuurr àà cceelluuii dduu ccaappiittaall ddééccèèss,, iill
nn’’yy aa pplluuss ddee rreelliiqquuaatt àà rrééppaarrttiirr.. LLee ssoollddee eesstt rrééccuuppéérréé ssuurr llaa ppeennssiioonn dduu ddééffuunntt
jjuussqquu’’àà ééppuuiisseemmeenntt..
IIII.. 22.. 33.. 33.. LLaa rreennttee vviiaaggèèrree dd’’iinnvvaalliiddiittéé
LL’’AAggeenntt PPeerrmmaanneenntt ddee ll’’EEttaatt qquuii aa ééttéé mmiiss ddaannss ll’’iimmppoossssiibbiilliittéé ddééffiinniittiivvee eett aabbssoolluuee ddee
ccoonnttiinnuueerr sseess ffoonnccttiioonnss ppaarr ssuuiittee dd’’iinnffiirrmmiittéé rrééssuullttaanntt ddee bblleessssuurreess oouu ddee mmaallaaddiieess ccoonnttrraaccttééeess
oouu aaggggrraavvééeess,, ssooiitt aauu sseerrvviiccee oouu àà ll’’ooccccaassiioonn dduu sseerrvviiccee,, ssooiitt eenn aaccccoommpplliissssaanntt uunn aaccttee ddee
ddéévvoouueemmeenntt ddaannss uunn iinnttéérrêêtt ppuubblliicc oouu eenn eexxppoossaanntt sseess jjoouurrss ppoouurr ssaauuvveerr llaa vviiee dd’’uunnee oouu
pplluussiieeuurrss ppeerrssoonnnneess,, aa ddrrooiitt àà uunnee rreennttee vviiaaggèèrree..
LLee mmééddeecciinn ttrraaiittaanntt éévvaalluuee llee ddeeggrréé dd’’iinnccaappaacciittéé ddee ll’’aaggeenntt.. AA ccee ddeeggrréé,, eesstt aaffffeeccttéé uunn
ttaauuxx ddéétteerrmmiinnéé ppaarr llaa ccoommmmiissssiioonn ddee rrééffoorrmmee eenn ffoonnccttiioonn dduu bbaarrèèmmee iinnddiiccaattiiff eenn vviigguueeuurr..
LLeess ppiièècceess àà ffoouurrnniirr ssoonntt lleess ssuuiivvaanntteess ::
ll’’aaccttee ddee nnaaiissssaannccee ddee ll’’iinnttéérreesssséé ;;
30
ll’’aaccttee dd’’eennggaaggeemmeenntt oouu ddee nnoommiinnaattiioonn ;;
ll’’aaccttee ppoorrttaanntt ssoonn ddeerrnniieerr ggrraaddee ;;
llee PPVV ddee llaa ccoommmmiissssiioonn ddee rrééffoorrmmee pprréécciissaanntt llee ttaauuxx dd’’iinnvvaalliiddiittéé eett llaa ddaattee dd’’eeffffeett..
LLee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr ::
llaa vvaalliiddiittéé ddeess ppiièècceess vveerrssééeess aauu ddoossssiieerr ;;
llaa ccoonnffoorrmmiittéé ddeess ppiièècceess ppaarr rraappppoorrtt aauu pprroojjeett dd’’aarrrrêêttéé ppoorrttaanntt rreennttee dd’’iinnvvaalliiddiittéé..
LLee ccaallccuull ddee llaa rreennttee :: LLaa rreennttee dd’’iinnvvaalliiddiittéé eesstt ddéétteerrmmiinnééee àà ppaarrttiirr dduu ttaauuxx
dd’’iinnvvaalliiddiittéé eett ddee ll’’iinnddiiccee ddee ttrraaiitteemmeenntt ddee ll’’aaggeenntt ssuuiivvaanntt llaa ffoorrmmuullee ccii--aapprrèèss ::
RReennttee == IInnddiiccee ddee ll’’aaggeenntt xx VVaalleeuurr iinnddiicciiaaiirree xx TTaauuxx ddee rreennttee
1122
NNBB ::
LLee mmoonnttaanntt ddee llaa rreennttee dd’’iinnvvaalliiddiittéé nnee ddooiitt ppaass êêttrree iinnfféérriieeuurr aauu ttrraaiitteemmeenntt aafffféérreenntt àà
ll’’iinnddiiccee110000 ;;
LLee mmoonnttaanntt ddee llaa ppeennssiioonn pplluuss llaa rreennttee nnee ddooiitt ppaass eexxccééddeerr 110000%% dduu ttrraaiitteemmeenntt
iinnddiicciiaaiirree ddee ll’’aaggeenntt lloorrssqquu’’iill ééttaaiitt eenn aaccttiivviittéé ;;
LLee mmoonnttaanntt ddee llaa PPeennssiioonn ++ llaa RReennttee nnee ddooiitt ppaass êêttrree iinnfféérriieeuurr àà 5500%% dduu ttrraaiitteemmeenntt
iinnddiicciiaaiirree ddee ll’’aaggeenntt lloorrssqquu’’iill ééttaaiitt eenn aaccttiivviittéé ;;
EEnn ccaass dd’’aatttteennttaatt oouu dd’’uunnee lluuttttee ddaannss ll’’eexxeerrcciiccee nnoorrmmaall ddee sseess ffoonnccttiioonnss,, ccee mmoonnttaanntt
eesstt ppoorrttéé àà 8800%% ssii llee ttaauuxx dd’’iinnvvaalliiddiittéé eesstt aauu mmooiinnss ééggaall àà 6666%% ;;
AA llaa rreettrraaiittee,, llaa rreennttee dd’’iinnvvaalliiddiittéé eesstt ccoonnccééddééee,, lliiqquuiiddééee eett ppaayyééee ddaannss lleess mmêêmmeess
ccoonnddiittiioonnss eett ssuuiivvaanntt lleess mmêêmmeess mmooddaalliittééss qquuee llaa ppeennssiioonn..
LLee ccoonnttrrôôllee dduu ddoossssiieerr ddee rreennttee vviiaaggèèrree rreevviieenntt àà vvéérriiffiieerr llee pprroojjeett dd’’aarrrrêêttéé ppoorrttaanntt
rreennttee dd’’iinnvvaalliiddiittéé eett àà aapppprréécciieerr llaa vvaalliiddiittéé ddee llaa ppiièèccee eenn ssoouucchhee..
EEnn eeffffeett,, llee pprrooccèèss--vveerrbbaall ddee llaa ccoommmmiissssiioonn ddee rrééffoorrmmee ddooiitt ::
pprroouuvveerr qquuee llaa ccoommmmiissssiioonn aa ssiiééggéé ppoouurr ddiissccuutteerr dduu ccaass ddee ll’’aaggeenntt ddeevveennuu iinnvvaalliiddee ;;
ffiixxeerr llee ttaauuxx dd’’iinnvvaalliiddiittéé ddee ll’’aaggeenntt ccoonncceerrnnéé ;;
iinnddiiqquueerr llaa ddaattee dd’’eeffffeett dduu bbéénnééffiiccee ddee llaa rreennttee ;;
êêttrree ssiiggnnéé ddee ttoouuss lleess mmeemmbbrreess ddee llaa ccoommmmiissssiioonn ddee rrééffoorrmmee..
LLee pprroojjeett ddee ddéécciissiioonn ddooiitt êêttrree pprréésseennttéé ppaarr llee MMFFPPTTRRAA eenn ll’’ooccccuurrrreennccee llaa DDRRSSCC.. IIll ddooiitt
ccoommppoorrtteerr ddeeuuxx ppaarrttiieess ::
AAuu pprrééaammbbuullee,, lleess tteexxtteess ffoonnddaammeennttaauuxx ddeevvaanntt rrééggiirr llaa ssiittuuaattiioonn ssoonntt vviissééss
nnoottaammmmeenntt llaa llooii 8866--001144 dduu 2266 sseepptteemmbbrree 11998866 ppoorrttaanntt ccooddee ddeess ppeennssiioonnss cciivviilleess eett mmiilliittaaiirreess
ddee rreettrraaiittee.. LLee PPVV ddee llaa ccoommmmiissssiioonn ddee rrééffoorrmmee ddooiitt êêttrree ééggaalleemmeenntt cciittéé..
SSuurr llee pprroojjeett ddee ddéécciissiioonn ::
LL’’aarrttiiccllee 11eerr ssttiippuullee qquuee llee MMiinniissttrree cchhaarrggéé ddee llaa FFoonnccttiioonn PPuubblliiqquuee ddéécciiddee dd’’aaccccoorrddeerr
llaa rreennttee vviiaaggèèrree dd’’iinnvvaalliiddiittéé àà ll’’aaggeenntt ccoonncceerrnnéé ccoonnffoorrmméémmeenntt aauuxx ddiissppoossiittiioonnss ddee llaa
llooii nn°° 8866--001144 dduu 2266 sseepptteemmbbrree 11998866 eett aauuxx ccoonncclluussiioonnss ddee llaa ccoommmmiissssiioonn ddee
31
rrééffoorrmmee ;;
LL’’aarrttiiccllee 22 pprréécciissee ll’’iimmppuuttaattiioonn bbuuddggééttaaiirree ;; eett
LLee ddeerrnniieerr aarrttiiccllee mmeennttiioonnnnee llaa ppuubblliiccaattiioonn ddee llaa ddéécciissiioonn aauu jjoouurrnnaall ooffffiicciieell..
IIll ffaauutt ssiiggnnaalleerr qquuee llaa ddéécciissiioonn dduu MMiinniissttrree cchhaarrggéé ddee llaa FFoonnccttiioonn PPuubblliiqquuee nnee ppeeuutt ppaass
êêttrree ccoonnttrraaiirree àà cceellllee ddee llaa ccoommmmiissssiioonn ddee rrééffoorrmmee..
LLee pprroojjeett ddee ddéécciissiioonn ddooiitt êêttrree vviisséé ppaarr llee CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr,, llee MMiinniissttrree cchhaarrggéé ddeess
FFiinnaanncceess eett llee MMiinniissttrree ddee llaa FFoonnccttiioonn PPuubblliiqquuee..
IIII.. 22.. 44.. LLAA DDIIVVIISSIIOONN DDEESS MMAARRCCHHEESS PPUUBBLLIICCSS EETT CCOONNTTRRAATTSS
LLaa DDiivviissiioonn ddeess MMaarrcchhééss PPuubblliiccss eett CCoonnttrraattss eesstt cchhaarrggééee dd’’uunnee ppaarrtt ddee ll’’ééttuuddee ddee ddiivveerrss
pprroojjeettss ddee mmaarrcchhééss ppuubblliiccss rreellaattiiffss àà ll’’aaccqquuiissiittiioonn ddeess bbiieennss eett sseerrvviicceess,, àà llaa ccoonnssttrruuccttiioonn eett àà
llaa rrééhhaabbiilliittaattiioonn ddee ddiivveerrsseess iinnffrraassttrruuccttuurreess eett dd’’aauuttrree ppaarrtt,, ddee ll’’ééttuuddee ddeess ddoossssiieerrss rreellaattiiffss àà
llaa pprriissee eenn bbaaiill ppaarr ll’’AAddmmiinniissttrraattiioonn ddeess aappppaarrtteemmeennttss eenn vvuuee dd’’aabbrriitteerr lleess sseerrvviicceess ppuubblliiccss oouu
ddeess aauuttoorriittééss aaddmmiinniissttrraattiivveess qquuii eenn oonntt ddrrooiitt..
AA ccee ttiittrree,, lleess aaggeennttss pprreennnneenntt ééggaalleemmeenntt ppaarrtt aauuxx ttrraavvaauuxx dd’’oouuvveerrttuurree,, ddee
ddééppoouuiilllleemmeenntt eett ddee jjuuggeemmeenntt ddeess ooffffrreess ddaannss llee ccaaddrree ddeess aappppeellss dd’’ooffffrreess rreellaattiiffss aauuxx pprroojjeettss
ddee mmaarrcchhéé eett aauuxx ssééaanncceess ddee nnééggoocciiaattiioonnss pprrééaallaabblleess àà llaa ccoonncclluussiioonn dd’’uunn ccoonnttrraatt ddee bbaaiill..
IIII.. 22.. 44.. 11.. LLeess mmaarrcchhééss ppuubblliiccss
LLeess pprroojjeettss ddee mmaarrcchhééss ppuubblliiccss ddééccoouulleenntt dd’’uunnee pprrooccéédduurree ddee ggrréé àà ggrréé oouu dd’’uunn aappppeell
dd’’ooffffrreess qquuii ddoonnnnee lliieeuu àà uunnee ccoonnssuullttaattiioonn oouuvveerrttee oouu rreessttrreeiinnttee.. LLeess ooffffrreess ssoonntt rreeççuueess ddeess
ssoouummiissssiioonnnnaaiirreess ddaannss lleess ccoonnddiittiioonnss eett ssoouuss lleess ffoorrmmeess ddééffiinniieess aauu ddoossssiieerr ddee ccoonnssuullttaattiioonn..
CCee ddoossssiieerr eesstt uunn ddooccuummeenntt ééllaabboorréé ppaarr llee mmaaîîttrree dd’’oouuvvrraaggee ccoonnffoorrmméémmeenntt aauu ccooddee
ddeess mmaarrcchhééss ppuubblliiccss eett ddééffiinniissssaanntt lleess ccaarraaccttéérriissttiiqquueess tteecchhnniiqquueess ddee ll’’oouuvvrraaggee àà rrééaalliisseerr,, dduu
mmaattéérriieell àà aaccqquuéérriirr oouu lleess tteerrmmeess ddee rrééfféérreennccee ddeess ééttuuddeess àà rrééaalliisseerr.. IIll ffaaiitt ééggaalleemmeenntt ééttaatt
ddeess ccoonnddiittiioonnss ddee ppaarrttiicciippaattiioonn ddeess ssoouummiissssiioonnnnaaiirreess,, ddeess ccrriittèèrreess dd’’éévvaalluuaattiioonn eett dd’’aattttrriibbuuttiioonn
dduu mmaarrcchhéé..
LL’’iinntteerrvveennttiioonn dduu CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr ddaannss llaa cchhaaîînnee ddee ppaassssaattiioonn ddeess mmaarrcchhééss ppuubblliiccss
ssee ssiittuuee àà ddeeuuxx ((0022)) nniivveeaauuxx àà ssaavvooiirr ::
llaa pphhaassee dd’’ééttuuddee ddeess ooffffrreess ;;
llaa pphhaassee dd’’ééttuuddee ddeess pprroojjeettss ddee mmaarrcchhéé..
IIII.. 22.. 44.. 11.. 11.. LLaa pphhaassee dd’’ééttuuddee ddeess ooffffrreess
CCeettttee ééttaappee eesstt ccoonnssaaccrrééee àà ll’’oouuvveerrttuurree,, aauu ddééppoouuiilllleemmeenntt,, àà ll’’aannaallyyssee,, àà ll’’éévvaalluuaattiioonn
eett aauu jjuuggeemmeenntt ddeess ooffffrreess..
11.. LL’’oouuvveerrttuurree ddeess ooffffrreess
EEllllee ffaaiitt ssuuiittee àà uunn aappppeell dd’’ooffffrree oouu àà uunnee ccoonnssuullttaattiioonn àà ll’’iissssuuee dduuqquueell,, ddeess
ssoouummiissssiioonnnnaaiirreess ddééppoosseenntt lleeuurrss ooffffrreess ccoonnffoorrmméémmeenntt aauuxx ddiissppoossiittiioonnss dduu ddoossssiieerr dd’’aappppeell
dd’’ooffffrreess qquu’’iillss oonntt aaccqquuiiss aauupprrèèss dduu mmaaîîttrree dd’’oouuvvrraaggee ssuuiittee àà uunnee ppuubblliiccaattiioonn oouu àà uunnee
ccoonnssuullttaattiioonn.. LL’’oouuvveerrttuurree ddeess pplliiss aa lliieeuu ddaannss lleess ccaass ssuuiivvaannttss ::
32
lloorrssqquuee llaa pprrooccéédduurree ccoonncceerrnnee uunn aappppeell dd’’ooffffrree oouuvveerrtt,, ll’’oouuvveerrttuurree aa lliieeuu
qquueell qquuee ssooiitt llee nnoommbbrree ddee pplliiss rreeççuuss ;;
eenn ccaass ddee ccoonnssuullttaattiioonn rreessttrreeiinnttee,, iill ffaauutt aauu mmooiinnss ttrrooiiss ((0033)) pplliiss pprroovveennaanntt ddeess
ssoouummiissssiioonnnnaaiirreess pprrééccééddeemmmmeenntt rreetteennuuss ppaarr llee PPVV rreellaattiiff àà llaa mmaanniiffeessttaattiioonn
dd’’iinnttéérrêêtt ((SShhoorrtt LLiisstt)).. AA ddééffaauutt,, llaa pprrooccéédduurree eesstt ddééccllaarrééee iinnffrruuccttuueeuussee,, ssaauuff aavviiss
ccoonnttrraaiirree dduu bbaaiilllleeuurr ddee ffoonnddss..
AA llaa pphhaassee ddee ll’’oouuvveerrttuurree,, llee ttrraavvaaiill pprréélliimmiinnaaiirree ccoonnssiissttee àà vvéérriiffiieerr ll’’iinnttééggrriittéé ddeess pplliiss eett
lleeuurr ccoonnffoorrmmiittéé ppaarr rraappppoorrtt aauuxx nnoorrmmeess ddee pprréésseennttaattiioonn ddééffiinniieess ppaarr llee ddoossssiieerr dd’’aappppeell
dd’’ooffffrreess.. LL’’oouuvveerrttuurree ddeess ooffffrreess ppeeuutt ssee ffaaiirree eenn uunnee oouu ddeeuuxx ééttaappeess ::
EEllllee eesstt ffaaiittee eenn uunnee ééttaappee,, lloorrssqquuee ll’’aappppeell dd’’ooffffrreess ccoonncceerrnnee ll’’eexxééccuuttiioonn
oouu llaa rrééffeeccttiioonn dd’’uunn oouuvvrraaggee,, llaa lliivvrraaiissoonn ddee ffoouurrnniittuurreess oouu ddee ddiivveerrss
ééqquuiippeemmeennttss..
AA ll’’oouuvveerrttuurree ddeess pplliiss lleess pprrooppoossiittiioonnss tteecchhnniiqquueess eett ffiinnaanncciièèrreess ssoonntt ccoonnnnuueess ssuuiittee àà
uunnee lleeccttuurree ppuubblliiqquuee.. IIll eesstt ffaaiitt ééttaatt dduu ccoonntteennuu ddee cchhaaccuunnee ddeess pprrooppoossiittiioonnss ssuurr uunnee ffiicchhee
ddoonnnnaanntt llaa pprréécciissiioonn dduu mmoonnttaanntt ddeess ssoouummiissssiioonnss,, ddee mmêêmmee qquuee ddee llaa pprréésseennccee oouu nnoonn ddeess
ppiièècceess eexxiiggééeess ddaannss llee ddoossssiieerr dd’’aappppeell dd’’ooffffrreess.. CCeettttee ffiicchhee ddooiitt êêttrree ppaarraapphhééee ppaarr ttoouuss lleess
ppaarrttiicciippaannttss àà ll’’oouuvveerrttuurree yy ccoommpprriiss lleess ssoouummiissssiioonnnnaaiirreess oouu lleeuurrss rreepprréésseennttaannttss..
EEllllee eesstt ffaaiittee eenn ddeeuuxx ((0022)) ééttaappeess,, lloorrssqquuee llaa ccoonnssuullttaattiioonn ccoonncceerrnnee lleess
ééttuuddeess..
AA llaa pprreemmiièèrree ééttaappee,, sseeuullee llaa pprrooppoossiittiioonn tteecchhnniiqquuee ddeess ssoouummiissssiioonnnnaaiirreess
ddoonntt lleess ooffffrreess ssoonntt ddééppoossééeess ddaannss lleess ddééllaaiiss rreeqquuiiss eett ssuuiivvaanntt lleess nnoorrmmeess ddee
pprréésseennttaattiioonn eexxiiggééeess ppoouurrrroonntt êêttrree oouuvveerrtteess..
AA llaa ddeeuuxxiièèmmee ééttaappee,, ll’’oouuvveerrttuurree ddeess pprrooppoossiittiioonnss ffiinnaanncciièèrreess
nn’’iinntteerrvviieennddrraa qquuee ssuuiittee aauu ddééppoouuiilllleemmeenntt,, àà ll’’aannaallyyssee eett àà ll’’éévvaalluuaattiioonn ddeess
pprrooppoossiittiioonnss tteecchhnniiqquueess ddeess ssoouummiissssiioonnnnaaiirreess rreeccoonnnnuueess ccoonnffoorrmmeess ppoouurr
ll’’eesssseennttiieell eett aayyaanntt rrééuunnii llaa nnoottee mmiinniimmuumm ttoottaallee eexxiiggééee..
DDaannss ttoouuss lleess ccaass,, ll’’oouuvveerrttuurree ddeess ooffffrreess ddoonnnnee lliieeuu àà ll’’ééttaabblliisssseemmeenntt dd’’uunn pprrooccèèss--
vveerrbbaall ((PPVV)) ssiiggnnéé ddeess mmeemmbbrreess ddee llaa cceelllluullee ddee ppaassssaattiioonn ddeess mmaarrcchhééss oouu ttoouuttee aauuttrree
ccoommmmiissssiioonn ccoommppéétteennttee tteennaanntt lliieeuu.. LLee PPVV dd’’oouuvveerrttuurree rreettrraaccee llee ddéérroouulleemmeenntt ddeess ttrraavvaauuxx..
IIll ccoommppoorrttee nnoottaammmmeenntt ::
lleess rrééfféérreenncceess dduu ddoossssiieerr dd’’aappppeell dd’’ooffffrreess ((DDAA00)) ;;
lleess rrééfféérreenncceess ddee ll’’aaccttee ppoorrttaanntt ccrrééaattiioonn ddee llaa ccoommmmiissssiioonn dd’’oouuvveerrttuurree,, ddee
ddééppoouuiilllleemmeenntt,, dd’’aannaallyyssee eett dd’’éévvaalluuaattiioonn ddeess ooffffrreess ss’’iill yy aa lliieeuu ;;
llaa ddaattee pprréécciissee eett llee lliieeuu ddee ll’’oouuvveerrttuurree ;;
llaa nnaattuurree ddee llaa ccoonnssuullttaattiioonn eett ssoonn oobbjjeett ;;
llaa ccoommppoossiittiioonn ddee llaa ccoommmmiissssiioonn ccoommppéétteennttee eenn cchhaarrggee dduu ddoossssiieerr ;;
llee nnoommbbrree ddee ssoouummiissssiioonnnnaaiirreess ccoonnssuullttééss oouu aayyaanntt aacchheettéé llee ddoossssiieerr dd’’aappppeell
dd’’ooffffrreess ;;
llaa rraaiissoonn ssoocciiaallee ddeess ssoouummiissssiioonnnnaaiirreess ;;
llee mmoonnttaanntt ddeess ssoouummiissssiioonnss àà ll’’eexxcceeppttiioonn dduu PPVV dd’’oouuvveerrttuurree ddeess ooffffrreess tteecchhnniiqquueess
lloorrssqquu’’iill ss’’aaggiitt ddeess ""EETTUUDDEESS "" ;;
uunn ttaabblleeaauu aannnneexxee ffaaiissaanntt ééttaatt ddee llaa pprréésseennccee oouu nnoonn ddeess ppiièècceess eexxiiggééeess aauu
ddoossssiieerr..
33
22.. LLee ddééppoouuiilllleemmeenntt eett ll’’éévvaalluuaattiioonn ddeess ooffffrreess
CCeettttee pphhaassee ddee llaa pprrooccéédduurree ddee ppaassssaattiioonn ddeess mmaarrcchhééss ppuubblliiccss eesstt ccoonnssaaccrrééee dd’’uunnee
ppaarrtt,, àà ll’’ééttuuddee ddee llaa ccoonnffoorrmmiittéé eett ddee llaa vvaalliiddiittéé ddeess ppiièècceess eexxiiggééeess eett pprroodduuiitteess ppaarr lleess
ssoouummiissssiioonnnnaaiirreess rreetteennuuss àà ll’’iissssuuee ddee ll’’oouuvveerrttuurree ddeess ooffffrreess eett dd’’aauuttrree ppaarrtt,, àà ll’’éévvaalluuaattiioonn ddeess
pprrooppoossiittiioonnss yy aafffféérreenntteess..
EEttuuddee ddee llaa ccoonnffoorrmmiittéé eett ddee llaa vvaalliiddiittéé ddeess ppiièècceess
LLaa ccoonnffoorrmmiittéé :: EEllllee ccoonnssiissttee eenn llaa vvéérriiffiiccaattiioonn mmiinnuuttiieeuussee ddeess ppiièècceess ttaanntt ddaannss llee
ffoonndd qquuee ddaannss llaa ffoorrmmee ppaarr rraappppoorrtt aauuxx eexxiiggeenncceess dduu ddoossssiieerr dd’’aappppeell dd’’ooffffrreess oouu aauu ttiittrree ddee
cceerrttaaiinneess ppiièècceess ddoonntt lleess mmooddèèlleess ssoonntt jjooiinnttss..
LLaa vvaalliiddiittéé ddeess ppiièècceess :: AA cceettttee ééttaappee,, iill ss’’aaggiitt ddee ffaaiirree uunnee aannaallyyssee aapppprrooffoonnddiiee ddeess
ppiièècceess rreeccoonnnnuueess ccoonnffoorrmmeess aaffiinn ddee ssee rreennddrree ccoommppttee ssii eelllleess nnee ssoonntt eennttaacchhééeess dd’’aauuccuunnee
nnuulllliittéé ppaarr rraappppoorrtt aauu DDAAOO eett aauuxx tteexxtteess eenn vviigguueeuurr.. PPaarr eexxeemmppllee,, ppoouurr llee ccaass ddeess aatttteessttaattiioonnss
ddee nnoonn ffaaiilllliittee,, iill eesstt eexxiiggéé qquu’’eellllee ssooiitt ddaattééee ddee mmooiinnss ddee ttrrooiiss ((0033)) mmooiiss aalloorrss qquuee llaa vvaalliiddiittéé
ddee ll’’aatttteessttaattiioonn ddee llaa CCaaiissssee NNaattiioonnaallee ddee SSééccuurriittéé SSoocciiaallee ssee ddéétteerrmmiinnee ppaarr rraappppoorrtt aauu ddeerrnniieerr
ttrriimmeessttrree éécchhuu aavvaanntt llee ddééppôôtt ddeess ooffffrreess..
33.. EEvvaalluuaattiioonn ddeess ooffffrreess
EEllllee ccoonncceerrnnee lleess ooffffrreess ddoonntt lleess ppiièècceess ffoouurrnniieess rreesstteenntt ccoonnffoorrmmeess eett vvaalliiddeess ppaarr
rraappppoorrtt aauu DDAAOO.. OOnn ddiissttiinngguuee ::
ll’’éévvaalluuaattiioonn ddeess ooffffrreess tteecchhnniiqquueess ;;
ll’’éévvaalluuaattiioonn ddeess ooffffrreess ffiinnaanncciièèrreess..
aa)) EEvvaalluuaattiioonn ddeess ooffffrreess tteecchhnniiqquueess
LLaa mméétthhooddee dd’’éévvaalluuaattiioonn ssuuiitt uunn ccaanneevvaass ddééffiinnii ddaannss llee DDAAOO.. LL’’éévvaalluuaattiioonn ddeess ooffffrreess
tteecchhnniiqquueess ssee ffaaiitt ssuurr llaa bbaassee ddee llaa ggrriillllee ddee nnoottaattiioonn ccoonntteennaanntt lleess ccrriittèèrreess eett ssoouuss ccrriittèèrreess
aauuxxqquueellss ssoonntt aaffffeeccttééeess ddeess nnootteess,, eenn tteennaanntt ccoommppttee ddeess ssppéécciiffiiccaattiioonnss tteecchhnniiqquueess oouu ddeess
tteerrmmeess ddee rrééfféérreennccee..
NNBB :: ÀÀ ll’’iissssuuee ddee ll’’éévvaalluuaattiioonn tteecchhnniiqquuee,, sseeuulleess lleess ooffffrreess ffiinnaanncciièèrreess ddeess
ssoouummiissssiioonnnnaaiirreess aayyaanntt ttoottaalliisséé llaa nnoottee mmiinniimmaallee eexxiiggééee ddaannss llee DDAAOO,, sseerroonntt éévvaalluuééeess..
bb)) EEvvaalluuaattiioonn ddeess ooffffrreess ffiinnaanncciièèrreess
AA cceettttee ééttaappee,, ccoonnffoorrmméémmeenntt aauu DDAAOO,, llaa nnoottee ffiinnaanncciièèrree llaa pplluuss éélleevvééee eesstt aattttrriibbuuééee aauu
ssoouummiissssiioonnnnaaiirree ddoonntt llaa pprrooppoossiittiioonn ffiinnaanncciièèrree eesstt llaa mmooiinnss ddiissaannttee.. LLee ccaallccuull ddee llaa nnoottee
ffiinnaanncciièèrree ddeess aauuttrreess ssoouummiissssiioonnnnaaiirreess ssee ffaaiitt ppaarr rrèèggllee ddee ttrrooiiss eenn ffoonnccttiioonn dduu mmoonnttaanntt ddee
lleeuurr pprrooppoossiittiioonn ffiinnaanncciièèrree eett ddee llaa pprrooppoossiittiioonn ffiinnaanncciièèrree llaa mmooiinnss ddiissaannttee ssuuiivvaanntt llaa ffoorrmmuullee
ccii--aapprrèèss ::
OM x N NF =
OC
34
NNFF == NNoottee ffiinnaanncciièèrree ddeess aauuttrreess ooffffrreess
OOMM == MMoonnttaanntt ddee ll’’ooffffrree llaa mmooiinnss ddiissaannttee
OOCC == MMoonnttaanntt ddee ll’’ooffffrree ccoonnssiiddéérrééee
NN == NNoottee aattttrriibbuuééee àà ll’’ooffffrree llaa mmooiinnss ddiissaannttee
IIll eesstt pprrooccééddéé eennssuuiittee àà llaa ccoommbbiinnaaiissoonn ddee llaa nnoottee tteecchhnniiqquuee eett ddee llaa nnoottee ffiinnaanncciièèrree ddee
cchhaaqquuee ssoouummiissssiioonnnnaaiirree rreessttéé eenn lliiccee ppoouurr oobbtteenniirr llaa nnoottee gglloobbaallee àà ll’’iissssuuee ddee llaaqquueellllee,, ssee
ddééggaaggee llee ssoouummiissssiioonnnnaaiirree llee mmiieeuuxx ddiissaanntt qquuii aauurraa ttoottaalliisséé llee mmaaxxiimmuumm ddee ppooiinnttss eett qquuii sseerraa
pprrooppoosséé aaddjjuuddiiccaattaaiirree dduu mmaarrcchhéé..
EEnn ccaass ddee nnoottaattiioonn ddee cchhaaqquuee ooffffrree ssuurr 110000 ppooiinnttss,, ddeess ttaauuxx ddee ppoonnddéérraattiioonn pprréévvuuss
ddaannss llee DDAAOO ssoonntt aapppplliiqquuééss rreessppeeccttiivveemmeenntt aauuxx nnootteess tteecchhnniiqquueess eett ffiinnaanncciièèrreess..
AA ll’’iissssuuee dduu ddééppoouuiilllleemmeenntt,, ddee ll’’aannaallyyssee eett ddee ll’’éévvaalluuaattiioonn ddeess ooffffrreess tteecchhnniiqquueess eett
ffiinnaanncciièèrreess,, iill eesstt pprroodduuiitt uunn rraappppoorrtt ddééttaaiilllléé ssiiggnnéé ddee ttoouuss lleess ppaarrttiicciippaannttss..
44.. LLee jjuuggeemmeenntt ddeess ooffffrreess
AA cceettttee ééttaappee,, llee PPVV dd’’oouuvveerrttuurree eett llee rraappppoorrtt dd’’éévvaalluuaattiioonn ddeess ooffffrreess ddee mmêêmmee qquuee llee
pprroojjeett ddee PPVV ddee jjuuggeemmeenntt ddeess ooffffrreess ssoonntt ssoouummiiss àà ll’’aapppprréécciiaattiioonn ddee llaa ccoommmmiissssiioonn ddee
jjuuggeemmeenntt.. AApprrèèss ll’’iinnttééggrraattiioonn dd’’éévveennttuueelllleess oobbsseerrvvaattiioonnss,, iill eesstt pprrooccééddéé àà llaa ssiiggnnaattuurree dduu
pprroojjeett ddee PPVV ddee jjuuggeemmeenntt ppaarr lleess mmeemmbbrreess ddee llaa ccoommmmiissssiioonn..
LLee pprrooccèèss--vveerrbbaall ddooiitt ccoommppoorrtteerr ::
llaa ddaattee eett llee lliieeuu dduu ddéérroouulleemmeenntt ddee ll’’aannaallyyssee ddeess ooffffrreess ;;
llaa nnaattuurree eett ll’’oobbjjeett ddee llaa ccoonnssuullttaattiioonn ;;
llaa rraaiissoonn ssoocciiaallee ddee ll’’aaddjjuuddiiccaattaaiirree ;;
llee mmoonnttaanntt eenn cchhiiffffrreess eett eenn lleettttrreess ddee llaa pprrooppoossiittiioonn ffiinnaanncciièèrree..
LL’’aaddjjuuddiiccaattiioonn aaiinnssii pprroonnoonnccééee ppeeuutt êêttrree pprroovviissooiirree oouu ddééffiinniittiivvee sseelloonn qquuee llee mmoonnttaanntt
dduu mmaarrcchhéé ssee ssiittuuee ddaannss llee sseeuuiill ddee ccoommppéétteennccee ddee llaa cceelllluullee ddeess mmaarrcchhééss ppuubblliiccss oouu ddee llaa
DDiirreeccttiioonn NNaattiioonnaallee ddeess MMaarrcchhééss PPuubblliiccss..
IIII.. 22.. 44.. 11.. 22.. LL’’ééttuuddee ddeess pprroojjeettss ddee mmaarrcchhééss ppuubblliiccss
LLeess pprroojjeettss ddee mmaarrcchhéé ppuubblliicc ssoonntt iinniittiiééss ppaarr lleess ddééppaarrtteemmeennttss mmiinniissttéérriieellss,, lleess
ccoolllleeccttiivviittééss llooccaalleess eett lleess iinnssttiittuuttiioonnss ddee ll’’EEttaatt ssuuiittee àà uunnee aaddjjuuddiiccaattiioonn ddééccoouullaanntt dd’’uunn aappppeell
dd’’ooffffrreess oouuvveerrtt oouu rreessttrreeiinntt oouu dd’’uunn ggrréé àà ggrréé..
IIll ddooiitt êêttrree jjooiinntt aauu pprroojjeett ddee mmaarrcchhéé ppuubblliicc,, lleess ppiièècceess ccii--aapprrèèss ::
llee PPVV dd’’oouuvveerrttuurree ddeess ooffffrreess tteecchhnniiqquueess eett ffiinnaanncciièèrreess ;;
lleess rraappppoorrttss ddee ddééppoouuiilllleemmeenntt eett dd’’aannaallyyssee ddeess ooffffrreess ;;
llee PPVV ddee jjuuggeemmeenntt ddeess ooffffrreess ;;
llee PPVV ppoorrttaanntt aavviiss ddee llaa DDNNMMPP ppoouurr lleess pprroojjeettss ddoonntt llee mmoonnttaanntt eesstt dduu sseeuuiill ddee ssaa
ccoommppéétteennccee ;;
llee ddeevviiss qquuaannttiittaattiiff eett eessttiimmaattiiff eenn ccee qquuii ccoonncceerrnnee lleess ttrraavvaauuxx ;;
35
llaa ffaaccttuurree pprroo ffoorrmmaa ss’’aaggiissssaanntt ddeess ffoouurrnniittuurreess ;;
llaa nnoottee dd’’hhoonnoorraaiirree ppoouurr lleess bbuurreeaauuxx dd’’ééttuuddeess oouu ddeess ccaabbiinneettss ddee pprreessttaattiioonnss ;;
ll’’oorriiggiinnaall dduu rreelleevvéé dd’’iiddeennttiittéé bbaannccaaiirree oouu ppoossttaall ;;
llaa ffiicchhee ddee nnoottiiffiiccaattiioonn ddee mmaarrcchhéé eett dd’’eennggaaggeemmeenntt ddee ccrrééddiittss ;;
ttoouutt aauuttrree ddooccuummeenntt uuttiillee ppoouurr ll’’ééttuuddee dduu mmaarrcchhéé..
LLee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr ::
lleess iinnffoorrmmaattiioonnss iinnssccrriitteess ssuurr llaa ppaaggee ddee ggaarrddee ;;
llaa rréégguullaarriittéé ddeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess pprroodduuiitteess ;;
llaa ccoonnffoorrmmiittéé dduu ccoonntteennuu dduu pprroojjeett ddee mmaarrcchhéé ppaarr rraappppoorrtt aauuxx ppiièècceess
jjuussttiiffiiccaattiivveess,, aauuxx ddiissppoossiittiioonnss dduu ccooddee ddeess mmaarrcchhééss ppuubblliiccss eett ppaarr rraappppoorrtt àà
ttoouutt aauuttrree tteexxttee ddee llooii yy aafffféérreenntt ;;
lleess iinnffoorrmmaattiioonnss iinnssccrriitteess ssuurr llaa ppaaggee ddee ssiiggnnaattuurree..
11.. LLeess iinnffoorrmmaattiioonnss iinnssccrriitteess ssuurr llaa ppaaggee ddee ggaarrddee
LLaa ppaaggee ddee ggaarrddee ddooiitt rrééppoonnddrree aauuxx nnoorrmmeess ddee llaa ccoonntteexxttuurree eenn vviigguueeuurr eett ccoommppoorrtteerr
lleess éélléémmeennttss ccii--aapprrèèss ::
ll’’oobbjjeett dduu pprroojjeett ;;
llaa ssttrruuccttuurree bbéénnééffiicciiaaiirree eett//oouu llee mmaaîîttrree dd’’oouuvvrraaggee ;;
ll’’aattttrriibbuuttaaiirree ;;
lleess mmoonnttaannttss HHTT eett TTTTCC ;;
ll’’iimmppuuttaattiioonn bbuuddggééttaaiirree eett llaa ggeessttiioonn ((eexxeerrcciiccee)) ;;
llaa nnaattuurree dduu ffiinnaanncceemmeenntt ;;
llee ddééllaaii dd’’eexxééccuuttiioonn ;;
llee nnuumméérroo SSIIGGFFIIPP..
22.. LLaa rréégguullaarriittéé ddeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess pprroodduuiitteess
UUnnee aannaallyyssee jjuuddiicciieeuussee ddee cceess ppiièècceess eexxiiggééeess aauu ddoossssiieerr ddee mmaarrcchhéé,, uunnee aapppprréécciiaattiioonn
ddee llaa lleettttrree ddee mmaarrcchhéé ppaarr rraappppoorrtt aauuxx PPVV eenn ssoouucchhee aauu ddoossssiieerr ppeerrmmeett ddee ss’’aassssuurreerr ddee lleeuurr
rréégguullaarriittéé ppaarr rraappppoorrtt aauu pprroojjeett ddee lleettttrree ddee mmaarrcchhéé eett ddee lleeuurr ccoonnffoorrmmiittéé aauu DDAAOO.. IIll ss’’aaggiitt ::
dduu PPVV dd’’oouuvveerrttuurree ddeess pplliiss
CC’’eesstt uunnee ppiièèccee qquuii ddooiitt rreettrraacceerr ffiiddèèlleemmeenntt llee ddéérroouulleemmeenntt ddeess ttrraavvaauuxx ppeennddaanntt
ll’’oouuvveerrttuurree ddeess ooffffrreess tteecchhnniiqquueess eett ffiinnaanncciièèrreess.. EEllllee ddooiitt ccoommppoorrtteerr nnoottaammmmeenntt ::
llaa ddaattee pprréécciissee eett llee lliieeuu ddee ll’’oouuvveerrttuurree ;;
llaa nnaattuurree eett ll’’oobbjjeett ddee llaa ccoonnssuullttaattiioonn ;;
llaa ccoommppoossiittiioonn ddee llaa ccoommmmiissssiioonn ccoommppéétteennttee eenn cchhaarrggee dduu ddoossssiieerr ;;
llee nnoommbbrree ddee ssoouummiissssiioonnnnaaiirreess ccoonnssuullttééss oouu aayyaanntt aaccqquuiiss llee ddoossssiieerr dd’’aappppeell
dd’’ooffffrree eett ddééppoosséé ddaannss llee ddééllaaii ;;
llaa rraaiissoonn ssoocciiaallee ddeessddiittss ssoouummiissssiioonnnnaaiirreess ;;
llee mmoonnttaanntt ddeess ssoouummiissssiioonnss ;;
uunn ttaabblleeaauu aannnneexxee ffaaiissaanntt ééttaatt ddee llaa pprréésseennccee oouu nnoonn ddeess ppiièècceess eexxiiggééeess aauu
ddoossssiieerr..
36
NNBB :: IIll ccoonnvviieenntt ddee rraappppeelleerr qquuee ddaannss llee ccaass ddeess pprroojjeettss dd’’ééttuuddeess,, llaa pprrooccéédduurree
ddoonnnnee lliieeuu àà ddeeuuxx PPVV dd’’oouuvveerrttuurree ddeess pplliiss :: uunn PPVV ppoouurr ll’’oouuvveerrttuurree ddee ll’’ooffffrree tteecchhnniiqquuee eett uunn
aauuttrree ppoouurr lleess ooffffrreess ffiinnaanncciièèrreess ddeess ssoouummiissssiioonnnnaaiirreess ddoonntt ll’’ooffffrree tteecchhnniiqquuee eesstt rreecceevvaabbllee..
LLee pprrooccèèss--vveerrbbaall ddooiitt êêttrree ssiiggnnéé ppaarr ttoouuss lleess mmeemmbbrreess ddee llaa ccoommmmiissssiioonn ccoommppéétteennttee
aayyaanntt ppaarrttiicciippéé aauuxx ttrraavvaauuxx..
dduu rraappppoorrtt ddee ddééppoouuiilllleemmeenntt,, dd’’aannaallyyssee eett dd’’éévvaalluuaattiioonn ddeess ooffffrreess
CC’’eesstt uunn ddooccuummeenntt qquuii ddooiitt ffaaiirree ll’’ééttaatt ddee llaa ssiittuuaattiioonn ddee ttoouutteess lleess ppiièècceess eexxiiggééeess eett
pprroodduuiitteess eenn ssoouucchhee ddeess pprrooppoossiittiioonnss tteecchhnniiqquueess eett ffiinnaanncciièèrreess ddeess ssoouummiissssiioonnnnaaiirreess rreetteennuuss
àà ll’’iissssuuee ddee ll’’oouuvveerrttuurree ddeess pplliiss..
UUnnee aannaallyyssee jjuuddiicciieeuussee ddee cceess ppiièècceess ppeerrmmeett ddee jjuuggeerr ddee lleeuurr ccoonnffoorrmmiittéé,, eett ddee lleeuurr
vvaalliiddiittéé aavvaanntt ddee pprrooccééddeerr àà ll’’éévvaalluuaattiioonn ddeess ooffffrreess rreeccoonnnnuueess ccoonnffoorrmmeess aauuxx eexxiiggeenncceess dduu
DDAAOO.. IIll ddooiitt êêttrree aannnneexxéé àà ccee rraappppoorrtt uunn ééttaatt ddééttaaiilllléé ddeess nnootteess aattttrriibbuuééeess àà cchhaaqquuee
ssoouummiissssiioonnnnaaiirree ccoonnffoorrmméémmeenntt aauu bbaarrèèmmee rreetteennuu ssuuiivvii ddeess ccoommmmeennttaaiirreess jjuussttiiffiiccaattiiffss aaiinnssii
qquuee llee ccllaasssseemmeenntt yy rreellaattiiff..
AA ll’’iissssuuee dduu ccllaasssseemmeenntt,, iill ssee ddééggaaggee uunnee aaddjjuuddiiccaattiioonn pprroovviissooiirree oouu ddééffiinniittiivvee sseelloonn qquuee
llee mmoonnttaanntt ddee llaa pprrooppoossiittiioonn ffiinnaanncciièèrree ssee ssiittuuee oouu nnoonn ddaannss lleess lliimmiitteess dduu sseeuuiill ddee
ccoommppéétteennccee ddeess CCeelllluulleess ddee PPaassssaattiioonn ddeess MMaarrcchhééss PPuubblliiccss,, ccoonnffoorrmméémmeenntt aauuxx ddiissppoossiittiioonnss
dduu ddééccrreett nn°° 22000044--556655 dduu 11eerr ooccttoobbrree 22000044.. LLee rraappppoorrtt ddee ddééppoouuiilllleemmeenntt,, dd’’aannaallyyssee eett
dd’’éévvaalluuaattiioonn ddeess ooffffrreess ddooiitt êêttrree ssiiggnnéé ppaarr ttoouuss lleess ppaarrttiicciippaannttss aauuxx ttrraavvaauuxx..
dduu pprrooccèèss--vveerrbbaall ddeess jjuuggeemmeennttss
CC’’eesstt uunnee ppiièèccee qquuii ssttaattuuee ssuurr lleess ttrraavvaauuxx ddee ddééppoouuiilllleemmeenntt,, dd’’aannaallyyssee eett dd’’éévvaalluuaattiioonn
ddeess ooffffrreess.. IIll ddooiitt ccoommppoorrtteerr ll’’oobbjjeett ddee llaa ccoonnssuullttaattiioonn,, llaa rraaiissoonn ssoocciiaallee ddee ll’’aattttrriibbuuttaaiirree eett llee
mmoonnttaanntt eenn cchhiiffffrreess eett eenn lleettttrreess ddee llaa pprrooppoossiittiioonn ffiinnaanncciièèrree oobbjjeett ddee ll’’aaddjjuuddiiccaattiioonn..
LLee pprrooccèèss vveerrbbaall ddee jjuuggeemmeenntt eesstt ssiiggnnéé ppaarr lleess mmeemmbbrreess ddee llaa CCeelllluullee ddee PPaassssaattiioonn ddeess
MMaarrcchhééss PPuubblliiccss oouu ppaarr cceeuuxx ddee ttoouuttee aauuttrree ccoommmmiissssiioonn ccoommppéétteennttee ccoonnssttiittuuééee àà cceett eeffffeett..
dduu pprrooccèèss--vveerrbbaall ddee llaa DDiirreeccttiioonn NNaattiioonnaallee ddeess MMaarrcchhééss PPuubblliiccss
LLaa pprréésseennccee oouu nnoonn ddee cceettttee ppiièèccee eenn ssoouucchhee dd’’uunn pprroojjeett ddee mmaarrcchhéé ssee jjuussttiiffiiee ppaarr
rraappppoorrtt aauuxx ddiissppoossiittiioonnss dduu ddééccrreett nn°° 22000044--556655 dduu 11eerr ooccttoobbrree 22000044 ppoorrttaanntt ffiixxaattiioonn ddeess sseeuuiillss
ddee ppaassssaattiioonn ddeess MMaarrcchhééss PPuubblliiccss eett lliimmiitteess ddee ccoommppéétteennccee ddeess oorrggaanneess cchhaarrggééss ddee llaa
ppaassssaattiioonn ddeess MMaarrcchhééss PPuubblliiccss eenn RRééppuubblliiqquuee dduu BBéénniinn..
AAiinnssii,, aauu ttiittrree ddeess pprroojjeettss ddee mmaarrcchhéé ddeess ttrraavvaauuxx ddoonntt llee mmoonnttaanntt eesstt ssuuppéérriieeuurr oouu ééggaall
àà CCeenntt MMiilllliioonnss ((110000..000000..000000)) ddee ffrraannccss CCFFAA,, ddeess pprroojjeettss ddee ffoouurrnniittuurreess ddoonntt llee mmoonnttaanntt eesstt
ssuuppéérriieeuurr oouu ééggaall àà QQuuaarraannttee MMiilllliioonnss ((4400..000000..000000)) ddee ffrraannccss CCFFAA eett ddeess pprroojjeettss ddee mmaarrcchhéé
ddee sseerrvviicceess ddoonntt llee mmoonnttaanntt eesstt ssuuppéérriieeuurr oouu ééggaall àà TTrreennttee MMiilllliioonnss ((3300..000000..000000)) ddee ffrraannccss
CCFFAA,, iill eesstt ffaaiitt oobblliiggaattiioonn aauu mmaaîîttrree dd’’oouuvvrraaggee bbéénnééffiicciiaaiirree ddee cceess pprroojjeettss ddee ttrraannssmmeettttrree àà llaa
DDNNMMPP,, lleess pprrooccèèss--vveerrbbaauuxx eett rraappppoorrttss iissssuuss ddee ll’’oouuvveerrttuurree,, dduu ddééppoouuiilllleemmeenntt,, ddee ll’’aannaallyyssee,, ddee
ll’’éévvaalluuaattiioonn eett dduu jjuuggeemmeenntt ddeess ooffffrreess ppoouurr ééttuuddee..
37
LLee pprrooccèèss--vveerrbbaall ddee llaa DDNNMMPP àà cceett eeffffeett,, ppeerrmmeett dd’’aavvooiirr ssoonn aavviiss eett dd’’éévveennttuueelllleess
oobbsseerrvvaattiioonnss éémmiisseess ssuurr lleess ttrraavvaauuxx eeffffeeccttuuééss ppaarr lleess CCeelllluulleess ddee PPaassssaattiioonn ddeess MMaarrcchhééss
PPuubblliiccss oouu ppaarr ttoouuttee aauuttrree ccoommmmiissssiioonn ccoommppéétteennttee ccoonnssttiittuuééee àà cceett eeffffeett.. OOnn yy vvéérriiffiiee llaa
ccoonnccoorrddaannccee ddeess iinnffoorrmmaattiioonnss ppaarr rraappppoorrtt àà cceerrttaaiinneess ddoonnnnééeess dduu pprrooccèèss--vveerrbbaall
dd’’aaddjjuuddiiccaattiioonn pprroovviissooiirree ttrraannssmmiiss ppaarr llee mmaaîîttrree dd’’oouuvvrraaggee àà ssaavvooiirr ::
ll’’oobbjjeett dduu pprroojjeett ddee mmaarrcchhéé ;;
ll’’aaddjjuuddiiccaattaaiirree ;;
llee mmoonnttaanntt eenn cchhiiffffrreess eett eenn ttoouutteess lleettttrreess ;;
lleess oobbsseerrvvaattiioonnss éévveennttuueelllleess ;;
ll’’aavviiss ddee llaa DDiirreeccttiioonn NNaattiioonnaallee ddeess MMaarrcchhééss PPuubblliiccss..
CCee pprrooccèèss--vveerrbbaall eesstt ssiiggnnéé dduu DDiirreecctteeuurr NNaattiioonnaall ddeess MMaarrcchhééss PPuubblliiccss..
dduu ddeevviiss qquuaannttiittaattiiff eett eessttiimmaattiiff,, ddee llaa ffaaccttuurree pprroo ffoorrmmaa oouu nnoottee
dd’’hhoonnoorraaiirreess
AA ccee nniivveeaauu lleess éélléémmeennttss ddee ccaallccuull ssoonntt rreepprriiss hhoorriizzoonnttaalleemmeenntt eett vveerrttiiccaalleemmeenntt eett llee
mmoonnttaanntt ttoottaall eenn cchhiiffffrreess ddooiitt êêttrree ccoonnffoorrmmee aauu mmoonnttaanntt ttoottaall eenn lleettttrreess.. CCeess ddooccuummeennttss
ddooiivveenntt êêttrree ddaattééss,, ssiiggnnééss eett ccaacchheettééss ppaarr ll’’aaddjjuuddiiccaattaaiirree..
dduu RReelleevvéé dd’’IIddeennttiittéé BBaannccaaiirree oouu PPoossttaall ((RRIIBB oouu RRIIPP))
IIll ddooiitt êêttrree pprroodduuiitt eenn oorriiggiinnaall.. IIll ppeerrmmeett ddee ssaavvooiirr ssii llee nnuumméérroo dduu ccoommppttee bbaannccaaiirree oouu
ppoossttaall eesstt eeffffeeccttiivveemmeenntt cceelluuii ddee ll’’aaddjjuuddiiccaattaaiirree.. CCee nnuumméérroo ddooiitt êêttrree ccoonnffoorrmmee àà cceelluuii qquuii
ffiigguurree ddaannss llee pprroojjeett ddee mmaarrcchhéé..
ddee llaa ffiicchhee ddee nnoottiiffiiccaattiioonn ddee mmaarrcchhéé eett dd’’eennggaaggeemmeenntt ddee ccrrééddiittss ((ééddiittéé
ddaannss SSIIGGFFIIPP))
EEllllee ccoonnssttiittuuee llaa pprreeuuvvee eeffffeeccttiivvee ddee llaa ddiissppoonniibbiilliittéé ddee ccrrééddiittss aaffffeeccttééss aauu pprroojjeett ddee
mmaarrcchhéé.. LL’’oobbjjeett,, llee bbéénnééffiicciiaaiirree,, llee mmoonnttaanntt eett ll’’iimmppuuttaattiioonn bbuuddggééttaaiirree mmeennttiioonnnnééss ssuurr llaa ffiicchhee
ddee nnoottiiffiiccaattiioonn ddooiivveenntt êêttrree iiddeennttiiqquueess àà cceeuuxx qquuii ssoonntt ppoorrttééss ddaannss llee pprroojjeett ddee mmaarrcchhéé..
33.. LLaa ccoonnffoorrmmiittéé ddeess ccllaauusseess dduu pprroojjeett ddee mmaarrcchhéé aauu ccooddee ddeess
mmaarrcchhééss ppuubblliiccss eett àà ttoouutt aauuttrree tteexxttee rréégglleemmeennttaaiirree
IIll ss’’aaggiitt ::
ddeess ccllaauusseess rreellaattiivveess àà ll’’oobbjjeett dduu pprroojjeett ddee mmaarrcchhéé
LL’’oobbjjeett ddee ll’’ooppéérraattiioonn ddooiitt êêttrree ccllaaiirreemmeenntt ddééffiinnii aavveecc ttoouutteess lleess ssppéécciiffiiccaattiioonnss
tteecchhnniiqquueess ccoonnffoorrmméémmeenntt aauu DDoossssiieerr dd’’AAppppeell dd’’OOffffrreess,, aauu bbeessooiinn yy pprréécciisseerr llee nnuumméérroo dduu
lloott..
ddeess ccllaauusseess rreellaattiivveess aauuxx ppiièècceess ccoonnttrraaccttuueelllleess
CCeess ccllaauusseess pprréécciisseenntt lleess ddiivveerrsseess ppiièècceess ffaaiissaanntt ppaarrttiiee iinnttééggrraannttee dduu pprroojjeett ddee mmaarrcchhéé
ccoonnffoorrmméémmeenntt aauu ddoossssiieerr dd’’aappppeell dd’’ooffffrree.. IIll ss’’aaggiitt ::
ddeess ccaahhiieerrss ddee cchhaarrggee ;;
38
ddeess ddeevviiss qquuaannttiittaattiiffss eett eessttiimmaattiiffss ;;
ddeess ffaaccttuurreess pprroo ffoorrmmaa ;;
ddee llaa nnoottee dd’’hhoonnoorraaiirreess sseelloonn llee ccaass ;; oouu
ttoouuttee aauuttrree ppiièèccee ccoonnttrraaccttuueellllee..
ddeess ccllaauusseess rreellaattiivveess aauu mmoonnttaanntt
LLee mmoonnttaanntt dduu mmaarrcchhéé ddooiitt êêttrree eenn hhoorrss ttaaxxeess oouu ttoouutteess ttaaxxeess ccoommpprriisseess sseelloonn llee ccaass
eett lliibbeelllléé eenn cchhiiffffrreess eett eenn lleettttrreess.. LLee mmoonnttaanntt ddee llaa TTVVAA ddooiitt êêttrree mmiiss eenn eexxeerrgguuee ddaannss llee ccaass
dd’’uunn ffiinnaanncceemmeenntt dduu bbuuddggeett nnaattiioonnaall.. PPoouurr uunn ffiinnaanncceemmeenntt bbiillaattéérraall llee mmoonnttaanntt ddee llaa TTVVAA
ssuurr llaa ppaarrtt dduu BBéénniinn ddooiitt êêttrree mmeennttiioonnnnéé..
NNBB :: IIll iimmppoorrttee ddee pprréécciisseerr ddaannss cceess ccllaauusseess qquuee llee mmoonnttaanntt ddee llaa TTVVAA ddooiitt êêttrree
pprréélleevvéé àà llaa ssoouurrccee eett rreevveerrsséé àà llaa rreecceettttee ddeess iimmppôôttss
ddeess ccllaauusseess rreellaattiivveess aauu mmooddee ddee ppaaiieemmeenntt
EElllleess ccoommppoorrtteenntt llee nnuumméérroo ddee ccoommppttee bbaannccaaiirree oouu ppoossttaall ddee ll’’aaddjjuuddiiccaattaaiirree
ccoonnffoorrmméémmeenntt àà ll’’oorriiggiinnaall dduu rreelleevvéé dd’’iiddeennttiittéé bbaannccaaiirree jjooiinntt aauu pprroojjeett ddee mmaarrcchhéé..
ddeess ccllaauusseess rreellaattiivveess aauuxx mmooddaalliittééss ddee ppaaiieemmeenntt
DDaannss cceess ccllaauusseess,, iill eesstt pprréécciisséé llee ttaauuxx ddee ll’’aavvaannccee ddee ddéémmaarrrraaggee qquuii nnee ssaauurraaiitt
ddééppaasssseerr 3300%% eett ddoonntt llee mmoonnttaanntt ddooiitt êêttrree ccaauuttiioonnnnéé àà 110000%% ppaarr uunnee bbaannqquuee oouu uunnee
iinnssttiittuuttiioonn ffiinnaanncciièèrree aaggrrééééee eenn RRééppuubblliiqquuee dduu BBéénniinn..
IIll yy eesstt ééggaalleemmeenntt pprréévvuu llee ppaaiieemmeenntt dduu ssoollddee ppaarr ddééccoommpptteess ssuucccceessssiiffss eenn ccee qquuii
ccoonncceerrnnee lleess ttrraavvaauuxx ssuurr pprréésseennttaattiioonn ddeess aattttaacchheemmeennttss àà ccoonnccuurrrreennccee ddee 7700%% dduu mmoonnttaanntt
dduu mmaarrcchhéé ;; lleess 1100%% rreetteennuuss àà ttiittrree ddee ggaarraannttiiee ddeevvaanntt êêttrree lliibbéérrééss uunn ((0011)) aann aapprrèèss llaa
rréécceeppttiioonn pprroovviissooiirree ssuuiittee àà llaa rréécceeppttiioonn ddééffiinniittiivvee..
DDaannss llee ccaass ddeess ffoouurrnniittuurreess eett aauuttrreess pprreessttaattiioonnss ddee sseerrvviicceess,, llee ppaaiieemmeenntt dduu ssoollddee
iinntteerrvviieenntt ssoouuvveenntt ssaannss rreetteennuuee ddee ggaarraannttiiee,, ssuurr pprréésseennttaattiioonn ddee llaa ffaaccttuurree cceerrttiiffiiééee dduu
pprrooccèèss--vveerrbbaall ddee rréécceeppttiioonn eett dduu mmaarrcchhéé ddûûmmeenntt eennrreeggiissttrréé..
ddeess ccllaauusseess rreellaattiivveess aauuxx rréécceeppttiioonnss
LLeess mmooddaalliittééss ddee rréécceeppttiioonnss pprroovviissooiirreess oouu ddééffiinniittiivveess ddooiivveenntt êêttrree ccoonnffoorrmmeess aauuxx
ddiissppoossiittiioonnss ddee ll’’aarrttiiccllee 111133 nnoouuvveeaauu dduu CCooddee ddeess mmaarrcchhééss ppuubblliiccss.. TToouutteeffooiiss,, ddeess
ssppéécciiffiicciittééss ppeeuuvveenntt êêttrree oobbsseerrvvééeess sseelloonn lleess ccaass..
ddeess ccllaauusseess rreellaattiivveess aauuxx mmooddiiffiiccaattiioonnss
TToouutteess mmooddiiffiiccaattiioonnss iinntteerrvveennuueess aauu ccoouurrss ddee ll’’eexxééccuuttiioonn dduu mmaarrcchhéé ddooiivveenntt ffaaiirree
ll’’oobbjjeett dd’’uunn aavveennaanntt aapprrèèss ccoonnsseenntteemmeenntt ddeess ccooccoonnttrraaccttaannttss eett aavviiss ddee llaa DDNNMMPP.. TToouutt
ppaaiieemmeenntt rreellaattiiff aauuxx ttrraavvaauuxx ssuupppplléémmeennttaaiirreess eesstt ssuubboorrddoonnnnéé àà llaa ssiiggnnaattuurree dduuddiitt aavveennaanntt..
39
ddeess ccllaauusseess rreellaattiivveess aauuxx ppéénnaalliittééss ddee rreettaarrdd
CCeess ccllaauusseess pprréévvooiieenntt uunn ttaauuxx ddee ppéénnaalliittéé àà hhaauutteeuurr ddee 11//22000000èèmmee dduu mmoonnttaanntt ffiinnaall dduu
mmaarrcchhéé ppaarr jjoouurr ccaalleennddaaiirree ddee rreettaarrdd eett pprréécciisseenntt llee ppllaaffoonndd dduu ccuummuull ddeess ppéénnaalliittééss eenn ccaass ddee
rréécciiddiivvee ddee ll’’eennttrreepprreenneeuurr.. LLee ppllaaffoonnnneemmeenntt dduu ccuummuull ddeess ppéénnaalliittééss eesstt ffiixxéé àà 55%% dduu mmoonnttaanntt
ffiinnaall ddeess mmaarrcchhééss rreellaattiiffss aauuxx ttrraavvaauuxx eett 1100%% ppoouurr lleess mmaarrcchhééss ddee ffoouurrnniittuurreess..
ddeess ccllaauusseess rreellaattiivveess aauu rrééggiimmee ffiissccaall
EElllleess ttiieennnneenntt ccoommppttee ddee llaa nnaattuurree dduu ffiinnaanncceemmeenntt eett ddee llaa ssppéécciiffiicciittéé dduu mmaattéérriieell ppoouurr
ll’’ooppttiioonn dduu rrééggiimmee ffiissccaall àà eennvviissaaggeerr.. LLeess pprroojjeettss àà ffiinnaanncceemmeenntt eexxttéérriieeuurr ppaarr eexxeemmppllee
bbéénnééffiicciieenntt dd’’uunn rrééggiimmee dd’’eexxoonnéérraattiioonn ddee mmêêmmee qquuee cceerrttaaiinnss mmaattéérriieellss ssppéécciiffiiqquueess pprréécciissééss
ddaannss llaa llooii ddee FFiinnaanncceess..
ddeess ccllaauusseess rreellaattiivveess aauuxx lliittiiggeess
IIll eesstt pprréévvuu ddaannss cceess ccllaauusseess,, ll’’ooppttiioonn dd’’uunn rrèègglleemmeenntt àà ll’’aammiiaabbllee eenn ccaass ddee lliittiiggee aauu
ccoouurrss ddee ll’’eexxééccuuttiioonn dduu mmaarrcchhéé eett llee rreeccoouurrss aauu TTrriibbuunnaall ddee PPrreemmiièèrree IInnssttaannccee eenn ccaass
dd’’éécchheecc dduuddiitt rrèègglleemmeenntt..
ddeess ccllaauusseess rreellaattiivveess àà ll’’aapppprroobbaattiioonn
IIll ddooiitt yy êêttrree pprréécciisséé qquuee llee pprréésseenntt mmaarrcchhéé nnee ddeevviieenntt ddééffiinniittiiff qquu’’aapprrèèss ssoonn
aapppprroobbaattiioonn ppaarr llee mmiinniissttrree eenn cchhaarrggee ddeess ffiinnaanncceess..
44.. LLaa ppaaggee ddee ssiiggnnaattuurreess
EEllllee ddooiitt ccoommppoorrtteerr ::
llaa ssiiggnnaattuurree,, llaa ddaattee eett llee ccaacchheett ddee ll’’aaddjjuuddiiccaattaaiirree ;;
llaa ssiiggnnaattuurree,, llaa ddaattee eett llee ccaacchheett dduu mmaaîîttrree dd’’oouuvvrraaggee ;;
ll’’eennccaarrtt ppoouurr llee vviissaa dduu CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr ppoouurr llee ffiinnaanncceemmeenntt dduu bbuuddggeett
nnaattiioonnaall ;;
ll’’eennccaarrtt ppoouurr llee vviissaa dduu DDGG//CCAAAA ppoouurr llee ccoommppttee ddeess pprroojjeettss àà ffiinnaanncceemmeenntt
eexxttéérriieeuurr ;;
ll’’eennccaarrtt ppoouurr llaa ssiiggnnaattuurree dd’’aapppprroobbaattiioonn dduu mmiinniissttrree eenn cchhaarrggee ddeess ffiinnaanncceess..
EEnnffiinn,, iill eesstt pprréécciisséé eenn ppiieedd ddee llaa ppaaggee ddee ssiiggnnaattuurree,, ll’’oobbjjeett dduu mmaarrcchhéé eett
éévveennttuueelllleemmeenntt,, llee nnuumméérroo dduu lloott ccoonncceerrnnéé..
NNBB :: AAuuccuunn eessppaaccee vviiddee nnee sseerraa aaddmmiiss eennttrree llee tteexxttee dduu mmaarrcchhéé eett lleess ssiiggnnaattuurreess
rreeqquuiisseess..
IIII.. 22.. 44.. 22.. LLeess ccoonnttrraattss ddee bbaauuxx aaddmmiinniissttrraattiiffss
UUnn bbaaiill aaddmmiinniissttrraattiiff eesstt uunn ccoonnttrraatt ccoonncclluu eennttrree ll’’AAddmmiinniissttrraattiioonn eett llee pprroopprriiééttaaiirree dd’’uunn
iimmmmeeuubbllee ppoouurr aabbrriitteerr uunn sseerrvviiccee ppuubblliicc oouu ppoouurr llooggeerr uunnee aauuttoorriittéé aaddmmiinniissttrraattiivvee aayyaanntt ddrrooiitt
àà uunn llooggeemmeenntt ddaannss llee ccaaddrree ddee ll’’eexxeerrcciiccee ddee sseess ffoonnccttiioonnss.. LLeess ttaauuxx ddeess bbaauuxx aaddmmiinniissttrraattiiffss
ssoonntt ffiixxééss ppaarr ll’’aarrrrêêttéé nn°° 004411//MMFFEE//CCAABB//DDGGMMLL//SSBBAALL dduu 2244 jjaannvviieerr 22000033 ppoorrttaanntt rréééévvaalluuaattiioonn
ddeess bbaauuxx aaddmmiinniissttrraattiiffss..
40
UUnn pprroojjeett ddee ccoonnttrraatt ddee bbaaiill ddooiitt ccoommppoorrtteerr eenn ssoouucchhee lleess ppiièècceess ccii--aapprrèèss ::
uunnee nnoottee ddee pprréésseennttaattiioonn ddee llaa DDiirreeccttiioonn GGéénnéérraallee dduu MMaattéérriieell eett ddee llaa LLooggiissttiiqquuee
((DDGGMMLL)) ;;
llee PPVV ddee nnééggoocciiaattiioonn dduu mmoonnttaanntt dduu bbaaiill ;;
llee cceerrttiiffiiccaatt aaddmmiinniissttrraattiiff ddéélliivvrréé ppaarr llaa ssttrruuccttuurree bbéénnééffiicciiaaiirree ;;
ll’’oorriiggiinnaall dduu rreelleevvéé dd’’iiddeennttiittéé bbaannccaaiirree oouu ppoossttaall aauu nnoomm dduu bbaaiilllleeuurr..
LLee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr ::
llaa rréégguullaarriittéé eett llaa llééggaalliittéé ddeess ppiièècceess ;;
llaa ffoorrmmee eett llaa pprréésseennttaattiioonn dduu ccoonnttrraatt ddee bbaaiill..
IIII.. 22.. 44.. 22.. 11.. LLaa rréégguullaarriittéé eett llaa llééggaalliittéé ddeess ppiièècceess
LLaa nnoottee ddee pprréésseennttaattiioonn
EEllllee ddooiitt êêttrree ssiiggnnééee dduu DDGGMMLL oouu ddee ssoonn aaddjjooiinntt.. CC’’eesstt uunn ddooccuummeenntt qquuii ppeerrmmeett
dd’’iiddeennttiiffiieerr llee bbââttiimmeenntt oobbjjeett dduu bbaaiill ppaarr rraappppoorrtt aauu ssiittee,, aauuxx ccaarraaccttéérriissttiiqquueess,, àà ll’’iiddeennttiittéé dduu
bbaaiilllleeuurr eett llaa ssttrruuccttuurree dduu bbéénnééffiicciiaaiirree..
LLee pprrooccèèss--vveerrbbaall ddee nnééggoocciiaattiioonn
CCee ddooccuummeenntt ddééccoouullee dd’’uunn ccoommpprroommiiss eennttrree llee bbaaiilllleeuurr eett uunnee ccoommmmiissssiioonn ccoommppoossééee
dduu rreepprréésseennttaanntt ddee llaa DDGGMMLL,, dduu CCoonnttrrôôllee FFiinnaanncciieerr eett ddee llaa ssttrruuccttuurree bbéénnééffiicciiaaiirree.. LLee PPVV ddee
nnééggoocciiaattiioonn ddooiitt ddééccrriirree ttoouutteess lleess ccaarraaccttéérriissttiiqquueess dduu bbââttiimmeenntt eett ppoorrtteerr llee mmoonnttaanntt aauuqquueell llaa
nnééggoocciiaattiioonn aa aabboouuttii ccoonnffoorrmméémmeenntt aauuxx ddiissppoossiittiioonnss ddee ll’’aarrrrêêttéé nn°° 004411//MMFFEE//CCAABB//DDGGMMLL//SSBBAALL
dduu 2244 jjaannvviieerr 22000033 ppoorrttaanntt rréééévvaalluuaattiioonn ddeess bbaauuxx aaddmmiinniissttrraattiiffss..
TToouutteeffooiiss,, ccoommppttee tteennuu ddee llaa ssppéécciiffiicciittéé ddee cceerrttaaiinnss bbââttiimmeennttss,, llee mmoonnttaanntt rreetteennuu nnee
rrééppoonndd ppaass aauuxx nnoorrmmeess ddee ll’’aarrrrêêttéé ssuussvviisséé.. IIll eesstt pprroodduuiitt àà cceett eeffffeett uunnee aauuttoorriissaattiioonn dduu
MMiinniissttrree eenn cchhaarrggee ddeess ffiinnaanncceess.. LLee PPVV ddee nnééggoocciiaattiioonn eesstt ssiiggnnéé ppaarr ttoouuss lleess ppaarrttiicciippaannttss..
LLee cceerrttiiffiiccaatt aaddmmiinniissttrraattiiff
CC’’eesstt uunnee ppiièèccee ééttaabblliiee ppaarr llaa ssttrruuccttuurree bbéénnééffiicciiaaiirree eett qquuii ddoonnnnee llaa ccoonnffiirrmmaattiioonn qquuee llee
bbââttiimmeenntt eesstt eeffffeeccttiivveemmeenntt ooccccuuppéé ppaarr uunnee aauuttoorriittéé oouu aabbrriittee uunnee ssttrruuccttuurree aaddmmiinniissttrraattiivvee àà
ppaarrttiirr dd’’uunnee ddaattee ddoonnnnééee..
LLee rreelleevvéé dd’’iiddeennttiittéé bbaannccaaiirree oouu ppoossttaall
CC’’eesstt uunnee ppiièèccee qquuii ddoonnnnee llaa pprreeuuvvee qquuee llee nnuumméérroo ddee ccoommppttee iinnssccrriitt ddaannss llaa lleettttrree ddee
ccoonnttrraatt eesstt eeffffeeccttiivveemmeenntt cceelluuii dduu bbaaiilllleeuurr.. IIll ddooiitt êêttrree pprroodduuiitt eenn oorriiggiinnaall aauu nnoomm dduu bbaaiilllleeuurr..
IIII.. 22.. 44.. 22.. 22.. LLaa ffoorrmmee eett llaa pprréésseennttaattiioonn dduu ccoonnttrraatt ddee bbaaiill
AApprrèèss llaa vvéérriiffiiccaattiioonn ddeess ppiièècceess eenn ssoouucchhee,, llee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr llaa ffoorrmmee eett llaa
pprréésseennttaattiioonn dduu ccoonnttrraatt ddee bbaaiill.. AA cceett eeffffeett,, iill iimmppoorrttee ddee vvéérriiffiieerr ssii lleess ddiissppoossiittiioonnss ccii--aapprrèèss
rrééppoonnddeenntt aauuxx nnoorrmmeess àà ssaavvooiirr ::
41
LLaa ppaaggee ddee ggaarrddee
EEllllee ccoommppoorrttee lleess iinnffoorrmmaattiioonnss ssuuiivvaanntteess :: ll’’eennccaarrtt ppoouurr llee nnuumméérroo dduu ccoonnttrraatt aapprrèèss llaa
ssiiggnnaattuurree dduu MMiinniissttrree cchhaarrggéé ddeess ffiinnaanncceess,, llee mmoonnttaanntt mmeennssuueell,, ll’’iiddeennttiittéé dduu bbaaiilllleeuurr,,
ll’’iimmppuuttaattiioonn eett llaa ggeessttiioonn bbuuddggééttaaiirree..
LL’’oobbjjeett
IIll rreettrraaccee ll’’iiddeennttiittéé dduu bbaaiilllleeuurr eett lleess ccaarraaccttéérriissttiiqquueess dduu bbââttiimmeenntt ccoonnffoorrmméémmeenntt aauuxx
iinnffoorrmmaattiioonnss qquuii ddééccoouulleenntt dduu PPVV ddee nnééggoocciiaattiioonn..
LLee mmoonnttaanntt
IIll eesstt mmeennssuueell,, iinnssccrriitt eenn cchhiiffffrreess eett eenn lleettttrreess eett ppaayyaabbllee ttrriimmeessttrriieelllleemmeenntt ssuurr uunn
ccoommppttee bbaannccaaiirree oouu ppoossttaall aauu nnoomm dduu bbaaiilllleeuurr ccoonnffoorrmméémmeenntt aauu rreelleevvéé dd’’iiddeennttiittéé bbaannccaaiirree
oouu ppoossttaall pprroodduuiitt eenn ssoouucchhee.. LLee mmoonnttaanntt ddooiitt êêttrree ccoonnffoorrmmee àà ccee qquuii eesstt ppoorrttéé ssuurr llee PPVV ddee
nnééggoocciiaattiioonn..
LL’’ééttaatt ddeess lliieeuuxx
AAvvaanntt ll’’eennttrrééee eenn jjoouuiissssaannccee,, ll’’oobblliiggaattiioonn eesstt ffaaiittee aauuxx ppaarrttiieess ccoonnttrraaccttaanntteess ddee ddrreesssseerr
ccoonnttrraaddiiccttooiirreemmeenntt uunn ééttaatt ddeess lliieeuuxx ddoonntt uunn eexxeemmppllaaiirree eesstt rreemmiiss àà cchhaaccuunnee ddeess ppaarrttiieess
ccoonnttrraaccttaanntteess..
LL’’eennggaaggeemmeenntt dduu bbaaiilllleeuurr
LLee bbaaiilllleeuurr ss’’eennggaaggee àà pprrooccééddeerr àà ttoouutteess ggrroosssseess rrééppaarraattiioonnss qquuii ppoouurrrraaiieenntt ss’’aavvéérreerr
nnéécceessssaaiirreess aauu ccoouurrss ddee ll’’eexxééccuuttiioonn dduu ccoonnttrraatt.. IIll pprreenndd ééggaalleemmeenntt eenn cchhaarrggee lleess ttaaxxeess ddee
vviillllee eett aauuttrreess iimmppoossiittiioonnss ffoonncciièèrreess eett lleess ffrraaiiss dd’’eennrreeggiissttrreemmeenntt.. IIll nnee ppeeuutt rreettiirreerr ssoouuss
aauuccuunn pprréétteexxttee lleess ccllééss ddee ll’’iimmmmeeuubbllee aauuxx ooccccuuppaannttss ssaauuff eenn ccaass ddee rrééssiilliiaattiioonn ppaarr lleess ddeeuuxx
ppaarrttiieess..
LL’’eennggaaggeemmeenntt dduu pprreenneeuurr
LLee pprreenneeuurr ss’’eennggaaggee àà nn’’aappppoorrtteerr aauuccuunnee mmooddiiffiiccaattiioonn aauuxx llooccaauuxx ssaannss llee
ccoonnsseenntteemmeenntt pprrééaallaabbllee dduu bbaaiilllleeuurr..
LLaa ddaattee dd’’eeffffeett
LLee ccoonnttrraatt pprreenndd eeffffeett àà ccoommpptteerr ddee llaa ddaattee ddee nnééggoocciiaattiioonn oouu àà ttoouutt aauuttrree ddaattee
aatttteessttééee ppaarr uunn cceerrttiiffiiccaatt aaddmmiinniissttrraattiiff ddéélliivvrréé ppaarr ll’’aauuttoorriittéé ccoommppéétteennttee..
LLee rrèègglleemmeenntt ddee lliittiiggee
LLeess ppaarrttiieess ss’’eennggaaggeenntt àà rréégglleerr àà ll’’aammiiaabbllee ttoouuss lleess ddiifffféérreennttss qquuii ppoouurrrroonntt nnaaîîttrree aauu
ccoouurrss ddee ll’’eexxééccuuttiioonn dduu ccoonnttrraatt.. EEnn ccaass dd’’éécchheecc,, llee ttrriibbuunnaall ddee pprreemmiièèrree iinnssttaannccee eesstt
ccoommppéétteenntt ppoouurr ll’’aarrbbiittrraaggee..
42
LLaa rrééssiilliiaattiioonn
LLee ccoonnttrraatt nnee ppoouurrrraa êêttrree rrééssiilliiéé qquu’’aapprrèèss uunn pprrééaavviiss ddee ttrrooiiss ((0033)) mmooiiss rréégguulliièèrreemmeenntt
nnoottiiffiiéé ppaarr ll’’uunnee oouu ll’’aauuttrree ddeess ppaarrttiieess ccooccoonnttrraaccttaanntteess..
NNBB :: LL’’eexxaammeenn ddeess pprroojjeettss eesstt aassssoorrttii dd’’uunnee ssaannccttiioonn qquuii ppeeuutt êêttrree llee VViissaa dduu
CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr oouu llee VViissaa rréésseerrvvéé eenn ccaass dd’’iinnssuuffffiissaanncceess ccoonnssttaattééeess..
43
BUREAU DE LA COMPTABILITE
DES ENGAGEMENTS
(BCE)
44
IIIIII.. LLEE BBUURREEAAUU DDEE LLAA CCOOMMPPTTAABBIILLIITTEE DDEESS EENNGGAAGGEEMMEENNTTSS ((BBCCEE))
IIIIII.. 11.. LLEESS AATTTTRRIIBBUUTTIIOONNSS
CCoonnffoorrmméémmeenntt aauuxx ddiissppoossiittiioonnss ddee ll’’aarrttiiccllee 1100 ddee ll’’AArrrrêêttéé nn°° 9955--00004422//MMFF//DDCC//CCCC dduu 3311
mmaarrss 11999955,, ppoorrttaanntt mmooddaalliittééss dd’’aapppplliiccaattiioonn dduu ddééccrreett nn°° 9933--117788 dduu 0044 aaooûûtt 11999933,, llee BBuurreeaauu
ddee llaa CCoommppttaabbiilliittéé ddeess EEnnggaaggeemmeennttss eesstt cchhaarrggéé ddee ::
llaa vvéérriiffiiccaattiioonn eett dduu vviissaa ddeess pprroojjeettss ddee ttiittrreess dd’’eennggaaggeemmeenntt eett ddee ppaaiieemmeenntt eett ddeess
ffiicchheess dd’’eennggaaggeemmeenntt rreellaattiivveess àà ll’’eexxééccuuttiioonn ddeess ddééppeennsseess ;;
llaa cceennttrraalliissaattiioonn ddeess ssiittuuaattiioonnss ddeess eennggaaggeemmeennttss ddee ddééppeennsseess..
IIIIII.. 22.. LL’’OORRGGAANNIISSAATTIIOONN
AAuuxx tteerrmmeess ddeess ddiissppoossiittiioonnss ddee ll’’aarrttiiccllee 99 ddee ll’’aarrrrêêttéé ccii--ddeessssuuss vviisséé,, llee BBuurreeaauu ddee llaa
CCoommppttaabbiilliittéé ddeess EEnnggaaggeemmeennttss ccoommpprreenndd ddeeuuxx ddiivviissiioonnss ::
llaa DDiivviissiioonn ddeess DDééppeennsseess EEnnggaaggééeess ((DDDDEE)) ;;
llaa DDiivviissiioonn ddee llaa CCoommppttaabbiilliittéé AAddmmiinniissttrraattiivvee ((DDCCAA))..
CCeess ddeeuuxx ddiivviissiioonnss ssoonntt ssoouuss llaa rreessppoonnssaabbiilliittéé dd’’uunn cchheeff ddee sseerrvviiccee aappppeelléé CChheeff dduu
BBuurreeaauu ddee llaa CCoommppttaabbiilliittéé ddeess EEnnggaaggeemmeennttss ((CC//BBCCEE)).. IIll ccoooorrddoonnnnee lleess aaccttiivviittééss dduu sseerrvviiccee eett
vviissee cceerrttaaiinnss ttiittrreess ddee ppaaiieemmeenntt ccoonnffoorrmméémmeenntt àà llaa nnoottee ddee sseerrvviiccee dduu CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr
rreellaattiivvee àà llaa ddééllééggaattiioonn ddee ssiiggnnaattuurree pprriissee àà cceett eeffffeett..
IIIIII.. 22.. 11.. LLAA DDIIVVIISSIIOONN DDEESS DDEEPPEENNSSEESS EENNGGAAGGEEEESS
LLaa DDiivviissiioonn ddeess DDééppeennsseess EEnnggaaggééeess rréécceeppttiioonnnnee,, ééttuuddiiee eett eexxppééddiiee lleess ttiittrreess
dd’’eennggaaggeemmeenntt eett ddee ppaaiieemmeenntt pprroovveennaanntt ddee llaa DDiirreeccttiioonn GGéénnéérraallee dduu BBuuddggeett ((DDGGBB)),, ddeess
MMiinniissttèèrreess eett ddeess IInnssttiittuuttiioonnss ddee ll’’EEttaatt..
IIIIII.. 22.. 11.. 11.. CCoouurrrriieerrss ‘‘’’aarrrriivvééee’’’’ eett ‘‘’’ddééppaarrtt’’’’
LLeess ccoouurrrriieerrss ‘‘’’aarrrriivvééee’’’’ eett ‘‘’’ddééppaarrtt’’’’ ssoonntt eesssseennttiieelllleemmeenntt ccoonnssttiittuuééss ddeess ttiittrreess
dd’’eennggaaggeemmeenntt eett ddee ppaaiieemmeenntt..
IIIIII.. 22.. 11.. 11..11.. CCoouurrrriieerr ‘‘’’aarrrriivvééee’’’’
LLeess ttiittrreess dd’’eennggaaggeemmeenntt eett ddee ppaaiieemmeenntt ttrraannssmmiiss aauu BBCCEE ppaarr bboorrddeerreeaauu ssoonntt rreeççuuss aauu
sseeccrrééttaarriiaatt ppaarr uunn aaggeenntt qquuii eesstt cchhaarrggéé ddee vvéérriiffiieerr llaa pprréésseennccee pphhyyssiiqquuee ddeessddiittss ttiittrreess.. IIll
ddéécchhaarrggee llee rreeggiissttrree ddee ttrraannssmmiissssiioonn aauu ccaass ooùù llee ddééccoommppttee ddeess ttiittrreess éénnuumméérrééss ssuurr llee
bboorrddeerreeaauu eesstt ccoonnffoorrmmee aauuxx ttiittrreess rrééeelllleemmeenntt rreeççuuss.. DDaannss llee ccaass ccoonnttrraaiirree,, iill ss’’aabbssttiieenntt..
AApprrèèss rréécceeppttiioonn,, ll’’aaggeenntt dduu SSeeccrrééttaarriiaatt pprrooccèèddee àà llaa rrééppaarrttiittiioonn ddeess ddoossssiieerrss àà cchhaaqquuee
aaggeenntt ddee llaa DDiivviissiioonn ccoonnffoorrmméémmeenntt àà llaa nnoottee ddee sseerrvviiccee ddééffiinniissssaanntt lleess aattttrriibbuuttiioonnss ddee cchhaaqquuee
aaggeenntt.. LL’’aaggeenntt rréécceeppttiioonnnnaaiirree,, eenn ppoosssseessssiioonn ddeess ddoossssiieerrss qquu’’iill rreeççooiitt ppoouurr ééttuuddee,, ddéécchhaarrggee llee
rreeggiissttrree iinntteerrnnee ddee rrééppaarrttiittiioonn..
45
IIIIII.. 22.. 11.. 11..22.. CCoouurrrriieerr ‘‘’’ddééppaarrtt’’’’
AApprrèèss ééttuuddee,, lleess ttiittrreess ddee ppaaiieemmeenntt vvaalliiddééss,, ddiifffféérrééss oouu rreejjeettééss ssoonntt rreettoouurrnnééss aauu
sseeccrrééttaarriiaatt dduu BBCCEE ppoouurr êêttrree eennrreeggiissttrrééss ddaannss llee rreeggiissttrree «« CCoouurrrriieerr ddééppaarrtt»».. IIllss ssoonntt eennssuuiittee
ttrraannssmmiiss aauuxx ddiifffféérreennttss oorrddoonnnnaatteeuurrss ddéélléégguuééss..
IIIIII.. 22.. 11.. 22.. EEttuuddee ddeess ddoossssiieerrss
LL’’ééttuuddee ccoonncceerrnnee lleess ddiifffféérreennttss ttyyppeess ddee ddoossssiieerrss ccii--aapprrèèss::
ttiittrreess dd’’eennggaaggeemmeenntt ((bboonnss ddee ccoommmmaannddee)) ;;
ttiittrreess ddee ppaaiieemmeenntt ((mmaannddaattss ddee ppaaiieemmeenntt,, oorrddrree ddee ppaaiieemmeenntt)) ;;
ttiittrreess ddee ttrraannssppoorrtt ;;
oorrddrreess ddee mmiissssiioonn ;;
ddeess pprroojjeettss ddee ddéécciissiioonnss ddee mmaannddaatteemmeenntt ;;
ddeess pprroojjeettss dd’’aarrrrêêttéé eett ddee ddéécciissiioonn ppoorrttaanntt nnoommiinnaattiioonn ddee RRééggiisssseeuurr eett ddee ccrrééaattiioonn
ddee RRééggiiee eett aauuttrreess aarrrrêêttééss eett ddéécciissiioonn àà iinncciiddeennccee ffiinnaanncciièèrree..
IIIIII.. 22.. 11.. 22.. 11.. LLee CCoonnttrrôôllee ddeess ttiittrreess dd’’eennggaaggeemmeenntt
LLeess ttiittrreess dd’’eennggaaggeemmeenntt ssoonntt eesssseennttiieelllleemmeenntt ccoonnssttiittuuééss ddeess bboonnss ddee ccoommmmaannddee.. LLee
ccoonnttrrôôllee ddeess bboonnss ddee ccoommmmaannddee ppoorrttee ssuurr lleess ppooiinnttss ssuuiivvaannttss ::
llaa ccoonnffoorrmmiittéé ddee llaa ddeemmaannddee dd’’eennggaaggeemmeenntt aauu nnuumméérroo iinnssccrriitt ssuurr llee bboonn ddee
ccoommmmaannddee ;;
ll’’iimmppuuttaattiioonn bbuuddggééttaaiirree eenn rraappppoorrtt aavveecc llaa nnaattuurree ddee llaa ddééppeennssee ((ééqquuiippeemmeenntt oouu aacchhaatt
ddee bbiieennss eett sseerrvviicceess)) ;;
ll’’oobbjjeett ddee ddééppeennssee qquuii ddooiitt rreefflléétteerr llaa nnaattuurree ddee ll’’ooppéérraattiioonn ;;
llee mmoonnttaanntt eenn cchhiiffffrreess eett eenn lleettttrreess ssuurr lleess ttrrooiiss ffaaccttuurreess pprroo ffoorrmmaa oouu ddeevviiss ddeess
ccoonnccuurrrreennttss ;;
ccoonnffoorrmmiittéé dduu mmoonnttaanntt iinnssccrriitt ssuurr llee bboonn ddee ccoommmmaannddee aauu mmoonnttaanntt ddee llaa ffaaccttuurree pprroo
ffoorrmmaa rreetteennuuee;;
llaa qquuaalliittéé dduu ffoouurrnniisssseeuurr oouu pprreessttaattaaiirree ddee sseerrvviiccee ((nn°°IINNSSAAEE eett rreeggiissttrree ddee ccoommmmeerrccee));;
llaa vvaalliiddiittéé ddeess aatttteessttaattiioonnss ffiissccaalleess ddeess ttrrooiiss ffoouurrnniisssseeuurrss ;;
lleess rrééfféérreenncceess ddeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess jjooiinntteess eett iinnssccrriitteess ssuurr llee bboonn ddee ccoommmmaannddee;;
llaa ssiiggnnaattuurree,, llee ccaacchheett eett llee nnoomm ddee ll’’oorrddoonnnnaatteeuurr-- ddéélléégguuéé ccoonncceerrnnéé ;;
llaa pprréésseennccee ddeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess lliiééeess àà llaa nnaattuurree ddee llaa ddééppeennssee..
AApprrèèss ééttuuddee dduu ddoossssiieerr,, ll’’aaggeenntt aappppoossee ssoonn ppaarraapphhee eett llee ddééppoossee aauu CChheeff ddee ddiivviissiioonn
qquuii vvéérriiffiiee llaa ppeerrttiinneennccee ddeess oobbsseerrvvaattiioonnss iissssuueess ddee ll’’ééttuuddee iinniittiiaallee..
LLee CChheeff ddee ddiivviissiioonn aapppprroouuvvee ppaarraapphhee llee bboonn ddee ccoommmmaannddee oouu llee rreettoouurrnnee àà ll’’aaggeenntt
aavveecc oobbsseerrvvaattiioonnss..
LLee bboonn ddee ccoommmmaannddee eett lleess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess ddee ll’’eennggaaggeemmeenntt ssoonntt eennssuuiittee rreemmiiss,,
ssooiitt aauu CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr,, oouu àà ssoonn AAddjjooiinntt,, oouu aauu CChheeff dduu BBuurreeaauu ddee llaa CCoommppttaabbiilliittéé ddeess
EEnnggaaggeemmeennttss ssuuiivvaanntt llaa rrééppaarrttiittiioonn ddeess ttââcchheess,, ppoouurr vviissaa eett vvaalliiddaattiioonn ddaannss SSIIGGFFIIPP.. CCeeuuxx--ccii,,
aavvaanntt dd’’aaccccoorrddeerr lleeuurr vviissaa ss’’aassssuurreenntt dd’’aabboorrdd ddee llaa qquuaalliittéé dduu ttrraavvaaiill ssoouummiiss àà lleeuurr
aapppprréécciiaattiioonn..
46
PPaarrffooiiss,, cceerrttaaiinnss bboonnss ddee ccoommmmaannddee ppeeuuvveenntt êêttrree mmiiss eenn ddiifffféérréé oouu ffaaiirree ll’’oobbjjeett ddee
rreejjeett..
VVaalliiddaattiioonn
EEllllee ssee ttrraadduuiitt ppaarr ::
llaa sséélleeccttiioonn ddeess ddoossssiieerrss ssaannss oobbsseerrvvaattiioonn ppaarr llee CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr ;;
llaa ssiiggnnaattuurree dduu ddoossssiieerr ((oorriiggiinnaall dduu bboonn ddee ccoommmmaannddee eett llaa ffiicchhee dd’’eennggaaggeemmeenntt)) eett llaa
rréétteennttiioonn dd’’uunnee ccooppiiee ddee llaa ffiicchhee dd’’eennggaaggeemmeenntt ppaarr llee CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr ;;
ll’’ééddiittiioonn eett llaa ssiiggnnaattuurree dduu bboorrddeerreeaauu ddee ttrraannssmmiissssiioonn ddeess eennggaaggeemmeennttss vveerrss
ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr DDéélléégguuéé ;;
llaa ttrraannssmmiissssiioonn ddee ll’’eennsseemmbbllee dduu ddoossssiieerr àà ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr DDéélléégguuéé aapprrèèss aappppoossiittiioonn
ddeess ddiifffféérreennttss ccaacchheettss,, ddééddoouubblleemmeenntt,, eett eennrreeggiissttrreemmeenntt aauu ccoouurrrriieerr ddééppaarrtt..
VViissaa DDiifffféérréé
LLeess mmoottiiffss dduu vviissaa ddiifffféérréé ppeeuuvveenntt rrééssuulltteerr dduu mmaannqquuee dd’’uunnee ppiièèccee jjuussttiiffiiccaattiivvee,, dduu
ddééffaauutt dd’’uunn vviissaa oouu dd’’uunnee ssiiggnnaattuurree eenn aammoonntt oouu ttoouutt mmoottiiff éévveennttuueell llaaiisssséé àà ll’’aapppprréécciiaattiioonn dduu
CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr..
DDaannss ccee ccaass,, llee CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr ssaaiissiitt lleess mmoottiiffss dduu ddiifffféérréé àà ll’’ééccrraann,, ppuuiiss ééddiittee llaa
ffiicchhee ddee nnoottiiffiiccaattiioonn dduu ddiifffféérréé..
LLaa ffiicchhee ddee nnoottiiffiiccaattiioonn dduu ddiifffféérréé eesstt eennvvooyyééee àà ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr DDéélléégguuéé,, aappppuuyyééee dduu
ddoossssiieerr ccoonncceerrnnéé ppoouurr ssaattiissffaaccttiioonn aauuxx mmoottiiffss dduu ddiifffféérréé ddaannss uunn ddééllaaii mmaaxxiimmuumm ddee qquuiinnzzee
((1155)) jjoouurrss.. PPaasssséé ccee ddééllaaii llee rreejjeett eesstt ooppéérréé aauuttoommaattiiqquueemmeenntt ppaarr llee ssyyssttèèmmee iinnffoorrmmaattiiqquuee..
RReejjeett
LLee rreejjeett ccoonncceerrnnee lleess ddoossssiieerrss ccoommppoorrttaanntt ddeess eerrrreeuurrss oouu ddeess éélléémmeennttss nnoonn ccoonnffoorrmmeess
aauuxx ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess,, àà llaa rréégglleemmeennttaattiioonn eenn vviigguueeuurr..
DDaannss ccee ccaass,, llee CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr ssaaiissiitt llee mmoottiiff dduu rreejjeett eett ééddiittee llaa ffiicchhee ddee
nnoottiiffiiccaattiioonn ddee rreejjeett àà aaddrreesssseerr àà ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr DDéélléégguuéé.. IIll eesstt ggéénnéérréé,, ppaarr llee ssyyssttèèmmee
iinnffoorrmmaattiiqquuee,, uunnee ffiicchhee ddee ddééggaaggeemmeenntt ddee ccrrééddiitt eenn ddeeuuxx eexxeemmppllaaiirreess ddoonntt llee mmoonnttaanntt eesstt
ééggaall aauu mmoonnttaanntt ddee ll’’eennggaaggeemmeenntt iinniittiiaall oobbjjeett dduu rreejjeett..
NNBB :: IIll ccoonnvviieenntt ddee ssoouulliiggnneerr qquuee ttoouuss lleess ddoossssiieerrss vvaalliiddééss,, ddiifffféérrééss oouu rreejjeettééss ssoonntt
rreettoouurrnnééss àà ll’’aaggeenntt qquuii lleess aavvaaiitt ttrraaiittééss ppoouurr êêttrree ddééddoouubbllééss,, ccaacchheettééss eett ttrraannssmmiiss aauu
ccoouurrrriieerr ddééppaarrtt..
IIIIII.. 22.. 11.. 22.. 22.. LLee ccoonnttrrôôllee ddeess ttiittrreess ddee ppaaiieemmeenntt
LLeess ttiittrreess ddee ppaaiieemmeenntt ssoonntt ccoonnssttiittuuééss ddeess ddiifffféérreennttss ttyyppeess ddee mmaannddaattss àà ssaavvooiirr ::
lleess mmaannddaattss ddee ppaaiieemmeenntt ddee bboonnss ddee ccoommmmaannddee ;;
47
lleess mmaannddaattss ddee ppaaiieemmeenntt ddeess ccoonnttrraattss ddee mmaarrcchhéé ;;
lleess mmaannddaattss rreellaattiiffss aauu ppaaiieemmeenntt ddeess ddéécciissiioonnss ddee mmaannddaatteemmeenntt ;;
lleess mmaannddaattss ddeess ddééppeennsseess dduu ppeerrssoonnnneell ;;
lleess mmaannddaattss ddeess ffrraaiiss ddee ttrraannssppoorrtt ;;
lleess mmaannddaattss ddee ppaaiieemmeenntt ddee ccoonnttrriibbuuttiioonnss aauuxx oorrggaanniissmmeess nnaattiioonnaauuxx eett
iinntteerrnnaattiioonnaauuxx ;;
lleess mmaannddaattss ddee rréégguullaarriissaattiioonn eett ttoouuss aauuttrreess mmaannddaattss iimmppuuttééss aauuxx cchhaarrggeess nnoonn
rrééppaarrttiieess..
11.. MMaannddaattss ddee ppaaiieemmeenntt ddee BBoonn ddee CCoommmmaannddee
IIll ddooiitt êêttrree aannnneexxéé aauu mmaannddaatt ddee ppaaiieemmeenntt,, lleess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess ccii--aapprrèèss ::
llee BBoonn ddee CCoommmmaannddee ((BBCC)) oorriiggiinnaall ppoorrttaanntt ll’’ééttiiqquueettttee bbllaanncchhee ééddiittééee eett ccoollllééee ppaarr
ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr DDéélléégguuéé aavvaanntt ssaa rreemmiissee aauu ffoouurrnniisssseeuurr ;;
llee BBoorrddeerreeaauu ddee lliivvrraaiissoonn ((BBLL)),, ll’’aatttteessttaattiioonn ddee sseerrvviiccee ffaaiitt,, llee PPVV ddee rréécceeppttiioonn,, oouu
ttoouuttee aauuttrree ppiièèccee jjuussttiiffiiccaattiivvee pprroouuvvaanntt llaa rrééaalliittéé dduu sseerrvviiccee ffaaiitt ;;
ll’’oorriiggiinnaall ddee llaa ffaaccttuurree ;;
llee BBoorrddeerreeaauu dd’’EEnnvvooii ((BBEE)) dduu ffoouurrnniisssseeuurr ;;
llee rreelleevvéé dd’’iiddeennttiittéé bbaannccaaiirree oouu ppoossttaall ddee llaa ssoocciiééttéé..
LLee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr ::
llaa ccoonnccoorrddaannccee ddee ll’’iimmppuuttaattiioonn bbuuddggééttaaiirree ppaarr rraappppoorrtt àà cceellllee mmeennttiioonnnnééee ssuurr llee
BBCC ;;
llaa ccoonnffoorrmmiittéé ddee ll’’oobbjjeett dduu mmaannddaatt ddee ppaaiieemmeenntt aavveecc cceellllee dduu BBCC ;;
llaa ccoonnffoorrmmiittéé dduu mmoonnttaanntt eenn cchhiiffffrreess eett eenn lleettttrreess ddee llaa ffaaccttuurree aavveecc cceellllee ddee llaa
ffaaccttuurree pprroo ffoorrmmaa oouu llee ddeevviiss.. EEllllee ddooiitt êêttrree ddaattééee,, ssiiggnnééee,, ccaacchheettééee aavveecc llee nnoomm dduu
ssiiggnnaattaaiirree ;;
llaa ttrraannssccrriippttiioonn ccoorrrreeccttee ddee cceerrttaaiinneess rrééfféérreenncceess ssuurr llee MMPP àà ssaavvooiirr ::
llee nnuumméérroo eett llaa ddaattee dduu bboorrddeerreeaauu ddee lliivvrraaiissoonn oouu ll’’aatttteessttaattiioonn ddee sseerrvviiccee ffaaiitt
oouu dduu pprrooccèèss vveerrbbaall ddee rréécceeppttiioonn ;;
llee nnuumméérroo,, llaa ddaattee eett llee mmoonnttaanntt ddee llaa ffaaccttuurree ;;
llee nnuumméérroo dduu rreelleevvéé dd’’iiddeennttiittéé bbaannccaaiirree oouu ppoossttaall dduu ffoouurrnniisssseeuurr ttrraannssccrriitt ssuurr
llee bboorrddeerreeaauu dd’’eennvvooii eenn lliiaaiissoonn aavveecc llee mmooddee ddee rrèègglleemmeenntt ;;
llaa ccoonnccoorrddaannccee eennttrree llee nnuumméérroo dduu ccoommppttee ppoorrttéé ssuurr llee mmaannddaatt ddee
ppaaiieemmeenntt,, llee bboorrddeerreeaauu dd’’eennvvooii eett llee rreelleevvéé dd’’iiddeennttiittéé bbaannccaaiirree oouu ppoossttaall ;;
llaa cceerrttiiffiiccaattiioonn ddeess ffaaccttuurreess ppaarr llee ggeessttiioonnnnaaiirree ddee ccrrééddiittss oouu ttoouuttee aauuttrree
ppeerrssoonnnnee ccoommppéétteennttee.. LLaa mmeennttiioonn ddee cceerrttiiffiiccaattiioonn pprreenndd eenn ccoommppttee llaa nnaattuurree
ddeess bbiieennss eett ddeess sseerrvviicceess ;;
llaa lliiqquuiiddaattiioonn ddeess ffaaccttuurreess ppaarr ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr-- ddéélléégguuéé ;;
llaa ssiiggnnaattuurree eett llee ccaacchheett ddee ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr-- ddéélléégguuéé ssuurr llee mmaannddaatt ddee
ppaaiieemmeenntt..
48
22.. MMaannddaattss ddee ppaaiieemmeenntt ddeess ddéécciissiioonnss ddee mmaannddaatteemmeenntt
LLee mmaannddaatt ddee ppaaiieemmeenntt ddeess ddéécciissiioonnss ddee mmaannddaatteemmeenntt eesstt aaccccoommppaaggnnéé ddeess mmêêmmeess
ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess aayyaanntt sseerrvvii àà pprreennddrree llaaddiittee ddéécciissiioonn.. AA cceess ppiièècceess,, ss’’aajjoouutteenntt ::
llaa ddéécciissiioonn ddee mmaannddaatteemmeenntt ;;
llaa ffiicchhee dd’’eennggaaggeemmeenntt ;;
llee pprroojjeett ddee ffiicchhee dd’’eennggaaggeemmeenntt ;;
llaa ddeemmaannddee dd’’eennggaaggeemmeenntt..
LLee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr ::
llaa ddéécciissiioonn ddee mmaannddaatteemmeenntt ddûûmmeenntt ssiiggnnééee ppaarr llee CCoonnttrrôôlleeuurr ffiinnaanncciieerr eett llee MMiinniissttrree
ddee ll’’EEccoonnoommiiee eett ddeess FFiinnaanncceess ;;
lleess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess ddee llaa ddéécciissiioonn ddee mmaannddaatteemmeenntt ((EElllleess ssoonntt vvaarriiaabblleess,, mmaaiiss
ddooiivveenntt êêttrree aauutthheennttiiqquueess)) ;;
llee pprroojjeett ddee ffiicchhee dd’’eennggaaggeemmeenntt qquuii ddooiitt ppoorrtteerr llee nnoomm ddee ll’’aaggeenntt ddee ssaaiissiiee eett ssaa
ssiiggnnaattuurree,, llee ccooddee dduu GGeessttiioonnnnaaiirree ddee ccrrééddiittss,, llee nnoomm ddee ll’’IInnssttiittuuttiioonn oouu dduu
MMiinniissttèèrree bbéénnééffiicciiaaiirree,, ll’’iimmppuuttaattiioonn bbuuddggééttaaiirree,, llee ttyyppee ddee pprrooccéédduurree eett ll’’oobbjjeett ddee llaa
ddééppeennssee ;;
llaa ddeemmaannddee dd’’eennggaaggeemmeenntt ssiiggnnééee eett ccaacchheettééee dduu GGeessttiioonnnnaaiirree ddee ccrrééddiittss eett ddee
ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr ddéélléégguuéé ;;
llee pprroojjeett ddee mmaannddaatt ssuurr lleeqquueell ddooiitt êêttrree vvéérriiffiiéé llee nnoomm dduu bbéénnééffiicciiaaiirree eett ssaa qquuaalliittéé,,
tteellllee qquuee mmeennttiioonnnnééee ssuurr llaa ddéécciissiioonn ddee mmaannddaatteemmeenntt,, ll’’iimmppuuttaattiioonn bbuuddggééttaaiirree,,
ll’’oobbjjeett ddee llaa ddééppeennssee,, llee mmooddee ddee rrèègglleemmeenntt,, llee nnuumméérroo dduu ccoommppttee bbaannccaaiirree oouu
ppoossttaall,, lleess rrééfféérreenncceess ddee llaa ddéécciissiioonn ddee mmaannddaatteemmeenntt..
NNBB :: LLee pprroojjeett ddee mmaannddaatt ddooiitt êêttrree ssiiggnnéé eett ccaacchheettéé ddee ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr ddéélléégguuéé..
33.. MMaannddaattss ddee ppaaiieemmeenntt ddeess ccoonnttrraattss ddee mmaarrcchhéé
SSoonntt ppaayyééss ppaarr ccee ttyyppee ddee mmaannddaatt,, lleess ddééppeennsseess eexxééccuuttééeess ppaarr ccoonnttrraatt ddee sseerrvviiccee,,
ccoonnvveennttiioonn ddee mmaaîîttrriissee dd’’oouuvvrraaggee ddéélléégguuéé,, mmaarrcchhéé oouu bboonn ddee ccoommmmaannddee ppoouurr ttrraavvaauuxx oouu
bboonn àà ccoommmmaannddee..
UUnn mmaannddaatt ddee ppaaiieemmeenntt ddee mmaarrcchhéé eesstt aaccccoommppaaggnnéé ddeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess ccii--aapprrèèss ::
llaa ddeemmaannddee dd’’eennggaaggeemmeenntt ;;
llee pprroojjeett ddee ffiicchhee dd’’eennggaaggeemmeenntt ;;
ll’’oorriiggiinnaall ddee ll’’eennggaaggeemmeenntt jjuurriiddiiqquuee ppoouurr llee pprreemmiieerr ppaaiieemmeenntt eett llaa ccooppiiee ppoouurr lleess
aauuttrreess ;;
llaa ffaaccttuurree ;;
llee ddééccoommppttee ;;
ll’’aattttaacchheemmeenntt ;;
llee pprrooccèèss vveerrbbaall ddee rréécceeppttiioonn ;;
ll’’oorriiggiinnaall ddee llaa ccaauuttiioonn bbaannccaaiirree ppoouurr lleess aavvaanncceess vvddee ddéémmaarrrraaggee ;;
ttoouutteess aauuttrreess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess eenn ccaass ddee nnéécceessssiittéé..
49
LLee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr lleess éélléémmeennttss ccii--aapprrèèss ::
llee ccoonntteennuu ddee ll’’eennggaaggeemmeenntt jjuurriiddiiqquuee eenn ccee qquuii ccoonncceerrnnee ::
ll’’oobbjjeett dduu mmaarrcchhéé ;;
llee mmooddee ddee ffiinnaanncceemmeenntt ;;
lleess mmooddaalliittééss ddee rrèègglleemmeenntt ;;
ll’’eennrreeggiissttrreemmeenntt dduu mmaarrcchhéé aauu sseerrvviiccee ddeess ddoommaaiinneess ;;
lleess ssiiggnnaattuurreess ddeess ppeerrssoonnnneess ccoommppéétteenntteess..
LLoorrssqquu’’iill ss’’aaggiitt ddee rrèègglleemmeenntt dd’’uunnee aavvaannccee ddee ddéémmaarrrraaggee,, llaa ddeemmaannddee dduu ffoouurrnniisssseeuurr
oouu ddee ll’’eennttrreepprreenneeuurr ddooiitt êêttrree aaccccoommppaaggnnééee dd’’uunnee ccaauuttiioonn bbaannccaaiirree ddee mmêêmmee mmoonnttaanntt eett ccee,,
ccoonnffoorrmméémmeenntt aauuxx pprreessccrriippttiioonnss ddee ll’’eennggaaggeemmeenntt jjuurriiddiiqquuee eett dd’’uunnee ffaaccttuurree lliiqquuiiddééee..
DDaannss llee ccaass dduu rrèègglleemmeenntt ddeess ffaaccttuurreess lliiééeess aauuxx ddééccoommpptteess,, iill ddooiitt êêttrree pprroodduuiitt,, eenn ccaass
ddee nnéécceessssiittéé,, lleess pprreeuuvveess ddeess ddééccoommpptteess pprrééccééddeemmmmeenntt ppaayyééss..
llaa ttrraannssccrriippttiioonn ccoorrrreeccttee ddeess rrééfféérreenncceess ddeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess ssuurr llee mmaannddaatt ddee
ppaaiieemmeenntt ((llee nnuumméérroo eett llaa ddaattee dduu mmaarrcchhéé oouu dduu ccoonnttrraatt,, lleess rrééfféérreenncceess ddee llaa
ffaaccttuurree oouu dduu ddééccoommppttee,, ……)),, ddee mmêêmmee qquuee llee nnuumméérroo ddee llaa ddeemmaannddee
dd’’eennggaaggeemmeenntt ;;
llaa cceerrttiiffiiccaattiioonn eett llaa lliiqquuiiddaattiioonn ddeess ffaaccttuurreess ppaarr lleess aauuttoorriittééss ccoommppéétteenntteess ;;
llaa nnaattuurree dduu mmaannddaatt ddee ppaaiieemmeenntt qquuii ddooiitt êêttrree ccoonnffoorrmmee àà ll’’oobbjjeett dduu rrèègglleemmeenntt ;;
llaa ssiiggnnaattuurree,, lleess nnoomm eett pprréénnoommss eett llee ccaacchheett ddee ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr DDéélléégguuéé ssuurr llaa ffiicchhee
dd’’eennggaaggeemmeenntt ;;
llaa pprrooccéédduurree ddee ll’’eennggaaggeemmeenntt ssuurr llaa ddeemmaannddee dd’’eennggaaggeemmeenntt oouu ddee rréésseerrvvaattiioonn ;;
llaa ssiiggnnaattuurree dduu GGeessttiioonnnnaaiirree ddee ccrrééddiittss eett ddee ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr DDéélléégguuéé ((DDRRFF,, DDRRFFMM oouu
CChheeff ddee ccaabbiinneett)) ssuurr llaa ddeemmaannddee dd’’eennggaaggeemmeenntt ;;
llee nnuumméérroo ddee ccoommppttee bbaannccaaiirree oouu ppoossttaall ccoonntteennuu ddaannss llee ddooccuummeenntt dd’’eennggaaggeemmeenntt
jjuurriiddiiqquuee qquuii ddooiitt êêttrree ccoonnffiirrmméé ppaarr llee RReelleevvéé dd’’ IIddeennttiittéé BBaannccaaiirree oouu ppoossttaall ((RRIIBB oouu
RRIIPP))..
LLoorrssqquuee llee ccoonnttrrôôllee nnee rréévvèèllee aauuccuunnee iirrrréégguullaarriittéé,, llee ddéélléégguuéé vvaalliiddee llee MMPP eett yy aappppoossee
ssoonn vviissaa.. DDaannss llee ccaass ccoonnttrraaiirree,, llee vviissaa eesstt rréésseerrvvéé ((ddiifffféérréé oouu rreejjeettéé))..
44.. MMaannddaattss ddee ppaaiieemmeenntt ddeess ddééppeennsseess ddee ppeerrssoonnnneell
IIll eesstt jjooiinntt aauu mmaannddaatt ddee ppaaiieemmeenntt ddeess ddééppeennsseess ddee ppeerrssoonnnneell,, lleess ppiièècceess ccii--aapprrèèss ::
llaa ffiicchhee dd’’eennggaaggeemmeenntt ;;
llee pprroojjeett ddee ffiicchhee dd’’eennggaaggeemmeenntt ;;
llaa ddeemmaannddee dd’’eennggaaggeemmeenntt ;;
lleess eexxttrraaiittss dd’’aacctteess aaddmmiinniissttrraattiiffss ((aarrrrêêttééss,, ddéécciissiioonnss,, nnootteess ddee sseerrvviiccee,, ssiiggnnééss ppaarr
lleess aauuttoorriittééss ccoommppéétteenntteess)) ;;
lleess bboonnss ddee ppaaiieemmeenntt,, lleess ééttaattss ddee ppaaiieemmeenntt eett ttoouuttee aauuttrree ppiièèccee jjuussttiiffiiccaattiivvee ddee llaa
ddééppeennssee..
50
LLee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr ::
lleess ccaallccuullss ddeess ddééccoommpptteess ddee jjoouurrss,, ddeess ssaallaaiirreess bbrruuttss,, ddeess iinnddeemmnniittééss ddee llooggeemmeenntt,,
ddeess IIPPTTSS,, ddee llaa rreetteennuuee ppoouurr ppeennssiioonn,, dduu mmoonnttaanntt ttoottaall aarrrrêêttéé eenn cchhiiffffrreess eett eenn
lleettttrreess ssuurr llee mmaannddaatt ddee ppaaiieemmeenntt,, lleess bboonnss eett lleess ééttaattss ddee ppaaiieemmeenntt ;;
ll’’iiddeennttiittéé dduu bbéénnééffiicciiaaiirree,, ll’’iinnddiiccee eett llaa ppéérriiooddee mmaannddaattééee ;;
llee pprroojjeett ddee ffiicchhee dd’’eennggaaggeemmeenntt qquuii ddooiitt ppoorrtteerr llee nnoomm ddee ll’’aaggeenntt ddee ssaaiissiiee eett ssaa
ssiiggnnaattuurree,, llee ccooddee dduu ggeessttiioonnnnaaiirree ddee ccrrééddiittss,, llee nnoomm ddee ll’’iinnssttiittuuttiioonn oouu dduu mmiinniissttèèrree
bbéénnééffiicciiaaiirree,, ll’’iimmppuuttaattiioonn bbuuddggééttaaiirree,, ttyyppee ddee pprrooccéédduurree eett ll’’oobbjjeett ddee llaa ddééppeennssee ;;
llaa ddeemmaannddee dd’’eennggaaggeemmeenntt ssiiggnnééee eett ccaacchheettééee dduu GGeessttiioonnnnaaiirree ddee ccrrééddiittss eett ddee
ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr-- ddéélléégguuéé ;;
llee pprroojjeett ddee mmaannddaatt ssuurr lleeqquueell ddooiitt êêttrree vvéérriiffiiéé llee nnoomm dduu ccrrééaanncciieerr,, ll’’iimmppuuttaattiioonn
bbuuddggééttaaiirree,, ll’’oobbjjeett ddee llaa ddééppeennssee,, llee mmooddee ddee rrèègglleemmeenntt,, llee nnuumméérroo dduu ccoommppttee
bbaannccaaiirree oouu ppoossttaall,, lleess rrééfféérreenncceess ddeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess..
LLee pprroojjeett ddee mmaannddaatt ddooiitt êêttrree ssiiggnnéé eett ccaacchheettéé ddee ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr DDéélléégguuéé.. LLee mmooddee ddee
ccaallccuull ddeess ssoollddeess eett aacccceessssooiirreess eesstt ccoonnssiiggnnéé ddaannss llee ttaabblleeaauu jjooiinntt eenn aannnneexxee..
55.. MMaannddaattss ddee rréégguullaarriissaattiioonn ddeess ddééppeennsseess eexxééccuuttééeess ppaarr OOPP
((eenn pprrooccéédduurree eexxcceeppttiioonnnneellllee))
IIll ddooiitt êêttrree jjooiinntt aauu mmaannddaatt ddee rréégguullaarriissaattiioonn ddeess ddééppeennsseess eexxééccuuttééeess ppaarr OOPP,, lleess
ppiièècceess ssuuiivvaanntteess ::
llaa ccooppiiee ddee ll’’OOPP ;;
llaa ccooppiiee ddee llaa qquuiittttaannccee ddee rreevveerrsseemmeenntt eenn ccaass ddee bbeessooiinn ;;
llaa oouu lleess ffiicchheess ddee ddééggaaggeemmeenntt ;;
lleess qquuiittttaanncceess ddee rreevveerrsseemmeenntt ddee TTVVAA eenn ccaass ddee bbeessooiinn ;;
llee rreelleevvéé ddeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess ddee ddééppeennssee ;;
lleess ffaaccttuurreess oouu ééttaattss ddee ppaaiieemmeenntt ;;
llaa ddeemmaannddee dd’’eennggaaggeemmeenntt iinnttrroodduuiittee ppaarr llee ggeessttiioonnnnaaiirree ddee ccrrééddiittss ;;
lleess bboorrddeerreeaauuxx ddee lliivvrraaiissoonn,, pprrooccèèss--vveerrbbaauuxx ddee rréécceeppttiioonn,, oouu aatttteessttaattiioonn ddee
sseerrvviiccee ffaaiitt ;;
lleess bboonnss ddee ccoommmmaannddee ttrraaddiittiioonnnneellss ;;
ttoouuttee aauuttrree ppiièèccee jjuussttiiffiiccaattiivvee ddee llaa ddééppeennssee..
LLee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr ::
llee rraapppprroocchheemmeenntt eennttrree llee rreelleevvéé ddeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess iinnssccrriitteess eett cceelllleess jjooiinntteess
eenn ssoouucchhee ;;
llee mmoonnttaanntt ttoottaall dduu rreelleevvéé ddooiitt êêttrree ééggaall aauu mmoonnttaanntt ttoottaall ddeess ppiièècceess
jjuussttiiffiiccaattiivveess ;;
ll’’iimmppuuttaattiioonn bbuuddggééttaaiirree,, llee rreeppoorrtt dduu nnuumméérroo ddee llaa ddeemmaannddee dd’’eennggaaggeemmeenntt ssuurr llee
mmaannddaatt ddee ppaaiieemmeenntt ;;
ll’’oobbjjeett ddee llaa ddééppeennssee eett llaa nnaattuurree dduu mmaannddaatt ddee rréégguullaarriissaattiioonn ;;
llee rreeppoorrtt dduu nnuumméérroo dduu rreelleevvéé ddeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess ssuurr llee mmaannddaatt ddee
ppaaiieemmeenntt ;;
llaa pprréésseennccee ddee llaa ssiiggnnaattuurree eett dduu ccaacchheett ddee ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr ddéélléégguuéé ssuurr llee mmaannddaatt
ddee rréégguullaarriissaattiioonn,, lleess ffiicchheess dd’’eennggaaggeemmeenntt eett ddee ddééggaaggeemmeenntt eenn ccaass ddee
rreevveerrsseemmeenntt ;;
51
llaa cceerrttiiffiiccaattiioonn eett llaa lliiqquuiiddaattiioonn ddeess ffaaccttuurreess eett//oouu ddeess ééttaattss ddee ppaaiieemmeenntt ppaarr llaa
ppeerrssoonnnnee ccoommppéétteennttee ;;
llee mmoonnttaanntt ddee llaa TTVVAA rreevveerrssééee ppoouurr cchhaaqquuee ffaaccttuurree ;;
llaa ccoonnccoorrddaannccee eennttrree llee mmoonnttaanntt ddee llaa ffiicchhee ddee ddééggaaggeemmeenntt eett cceelluuii ddee llaa qquuiittttaannccee
ddee rreevveerrsseemmeenntt dduu rreelliiqquuaatt..
66.. LLeess mmaannddaattss ddee ppaaiieemmeenntt ddeess ttiittrreess ddee ttrraannssppoorrtt
LLeess ffrraaiiss ddee ttrraannssppoorrtt ssoonntt cceeuuxx eennggaaggééss ppaarr ll’’aaggeenntt ddee ll’’EEttaatt lloorrss ddee ssoonn aaffffeeccttaattiioonn
dd’’uunnee llooccaalliittéé àà uunnee aauuttrree dduu tteerrrriittooiirree nnaattiioonnaall aaiinnssii qquuee lleess AAggeennttss ddee ll’’EEttaatt aaddmmiiss àà ffaaiirree
vvaallooiirr lleeuurr ddrrooiitt àà llaa rreettrraaiittee..
LLee ccoonnttrrôôllee ddeess ttiittrreess ddee ttrraannssppoorrtt
SSoonntt aannnneexxééss aauuxx mmaannddaattss ddee ppaaiieemmeenntt ddeess ttiittrreess ddee ttrraannssppoorrtt,, lleess ppiièècceess ssuuiivvaanntteess ::
LLaa rrééqquuiissiittiioonn pprrééaallaabblleemmeenntt vviissééee ppaarr llee CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr oouu ssoonn ddéélléégguuéé
ddééppaarrtteemmeennttaall eett ll’’aauuttoorriittéé ccoommppéétteennttee àà cceett eeffffeett ;;
llee cceerrttiiffiiccaatt ddee pprriissee ddee sseerrvviiccee ;;
ll’’aarrrrêêttéé ppoorrttaanntt aaddmmiissssiioonn àà llaa rreettrraaiittee ddee ll’’iinnttéérreesssséé oouu llee ttiittrree dd’’aaffffeeccttaattiioonn sseelloonn llee
ccaass ;;
llee cceerrttiiffiiccaatt ddee vviiee eett ddee cchhaarrggee ddeess eennffaannttss ;;
llee bbuulllleettiinn ddee ppaaiiee ddee ll’’aaggeenntt ;;
llee cceerrttiiffiiccaatt aaddmmiinniissttrraattiiff ;;
llee rreeççuu dduu ttrraannssppoorrtteeuurr ;;
llaa ffiicchhee ddee ddééccoommppttee..
LLee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr ::
llaa vvaalliiddiittéé ddee llaa rrééqquuiissiittiioonn ;;
llee ggrraaddee eett ll’’iinnddiiccee ddee ppaaiieemmeenntt dduu bbéénnééffiicciiaaiirree ;;
llee nnoommbbrree eett ll’’iiddeennttiittéé ddee sseess ddeesscceennddaannttss ;;
llee mmooyyeenn ddee ttrraannssppoorrtt ;;
llaa ddéétteerrmmiinnaattiioonn dduu mmoonnttaanntt qquuii eesstt ffoonnccttiioonn ddee ll’’iinnddiiccee ddee ll’’aaggeenntt eett ddee llaa ddiissttaannccee
ccoonnssiiddéérrééee..
DDaannss llaa rruubbrriiqquuee ddeess ffrraaiiss ddee ttrraannssppoorrtt,, nnoouuss ppoouuvvoonnss cciitteerr,, llee rreemmbboouurrsseemmeenntt ddeess
bbiilllleettss dd’’aavviioonn..
BBiilllleettss dd’’aavviioonn
LLeeuurrss mmoonnttaannttss ffoonntt ll’’oobbjjeett ddee rreemmbboouurrsseemmeenntt àà ll’’aaggeenntt ddee ll’’EEttaatt eenn mmiissssiioonn qquuii aa pprréé
ffiinnaannccéé ssoonn vvooyyaaggee ssuurr pprroodduuccttiioonn ddeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess ccii--aapprrèèss..
ll’’aaccttee jjuussttiiffiiaanntt llaa mmiissssiioonn ((ttiittrree dd’’aaffffeeccttaattiioonn,, ddéécciissiioonn rreellaattiivvee àà llaa mmiissssiioonn,, ddiippllôômmee
oouu aatttteessttaattiioonn ddee ffiinn ddee ffoorrmmaattiioonn ddaannss lleess uunniivveerrssiittééss oouu cceennttrreess ddee ffoorrmmaattiioonn oouu
ttoouutt aauuttrree aaccttee aaddmmiinniissttrraattiiff ddéélliivvrréé ppaarr ll’’aauuttoorriittéé ccoommppéétteennttee)) ;;
ll’’aaccttee aaddmmiinniissttrraattiiff eesstt ddéélliivvrréé ppaarr ll’’aauuttoorriittéé ccoommppéétteennttee ;;
ll’’oorrddrree ddee mmiissssiioonn rreevvêêttuu ddeess vviissaass rreeqquuiiss aauu rreeccttoo eett aauu vveerrssoo ;;
52
lleess ssoouucchheess ddeess bbiilllleettss jjooiinntteess aauu ddoossssiieerr ddee rreemmbboouurrsseemmeenntt ;;
llaa ddéécciissiioonn ddee mmaannddaatteemmeenntt..
LLee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr ::
llaa rréégguullaarriittéé ddeess ddiifffféérreenntteess ppiièècceess eenn ssoouucchhee ;;
ll’’eexxaaccttiittuuddee dduu mmoonnttaanntt dduu mmaannddaatt ;;
llaa lliiqquuiiddaattiioonn ddee llaa ssoouucchhee dduu bbiilllleett dd’’aavviioonn ppaarr ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr DDéélléégguuéé..
77.. LLeess mmaannddaattss ddee ppaaiieemmeenntt ddee ccoonnttrriibbuuttiioonn aauuxx oorrggaanniissmmeess
nnaattiioonnaauuxx eett iinntteerrnnaattiioonnaauuxx
IIll eesstt jjooiinntt aauu mmaannddaatt ::
llaa ddéécciissiioonn ddee mmaannddaatteemmeenntt ;;
llaa ffiicchhee dd’’eennggaaggeemmeenntt ddee ddééppeennssee ;;
llee pprroojjeett ddee ffiicchhee dd’’eennggaaggeemmeenntt ;; eett
llaa ddeemmaannddee dd’’eennggaaggeemmeenntt..
LLee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr ::
llaa ccoonnccoorrddaannccee dduu nnoomm dduu ccrrééaanncciieerr,, qquuii eesstt ll’’oorrggaanniissmmee ;;
llaa vvéérriiffiiccaattiioonn ddee llaa ccoonnffoorrmmiittéé dduu nnuumméérroo ddee ccoommppttee,, ddee ll’’iimmppuuttaattiioonn bbuuddggééttaaiirree,,
dduu mmoonnttaanntt ddee llaa ddééppeennssee ssuurr llaa ddéécciissiioonn eett ssuurr llee mmaannddaatt ddee ppaaiieemmeenntt ;;
llaa qquuaalliittéé dduu ssiiggnnaattaaiirree ddee llaa ddeemmaannddee dd’’eennggaaggeemmeenntt..
NNBB :: LLee mmooddee ddee vvaalliiddaattiioonn,, ddee ddiifffféérréé,, eett ddee rreejjeett ddeess mmaannddaattss ddee ppaaiieemmeenntt eesstt llee
mmêêmmee qquuee cceelluuii ddeess bboonnss ddee ccoommmmaannddee mmeennttiioonnnnéé pplluuss hhaauutt..
IIIIII.. 22.. 11.. 22.. 33.. LLeess oorrddrreess ddee ppaaiieemmeenntt
IIll ccoonnvviieenntt ddee ddiissttiinngguueerr ddeeuuxx ttyyppeess dd’’oorrddrreess ddee ppaaiieemmeenntt ((OOPP)) ::
lleess OOPP «« ddééppeennsseess uurrggeenntteess »» eett
lleess OOPP «« mmiissee àà ddiissppoossiittiioonn dd’’aavvaanncceess »»..
LLeess OOPP «« ddééppeennsseess uurrggeenntteess »» ccoonncceerrnneenntt eesssseennttiieelllleemmeenntt lleess éévvaaccuuaattiioonnss ssaanniittaaiirreess eett
ttoouutteess aauuttrreess ddééppeennsseess qquuee llee MMiinniissttrree cchhaarrggéé ddeess FFiinnaanncceess jjuuggee nnéécceessssaaiirree dd’’eexxééccuutteerr ppaarr
cceettttee pprrooccéédduurree.. LLeess OOPP «« mmiissee àà ddiissppoossiittiioonn dd’’aavvaanncceess »» ccoonncceerrnneenntt lleess aavvaanncceess aaccccoorrddééeess
aauuxx rrééggiisssseeuurrss..
11.. OOPP «« DDééppeennsseess UUrrggeenntteess »»
IIll eesstt jjooiinntt àà ll’’OOPP lleess ppiièècceess ccii--aapprrèèss ::
llaa ddéécciissiioonn dd’’éévvaaccuuaattiioonn ssaanniittaaiirree ;;
llee ddeevviiss eessttiimmaattiiff ddee llaa ffoorrmmaattiioonn hhoossppiittaalliièèrree..
53
LLee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr ::
llee ccoonntteennuu ddee llaa ddéécciissiioonn dd’’éévvaaccuuaattiioonn ssaanniittaaiirree qquuii ddooiitt êêttrree ccoonnffoorrmmee àà ll’’oobbjjeett ddee
ll’’OOPP ;;
ll’’ééttuuddee dduu ddeevviiss eessttiimmaattiiff ddee llaa ffoorrmmaattiioonn hhoossppiittaalliièèrree jjooiinntt aauu ddoossssiieerr ;;
llee mmoonnttaanntt eenn ddeevviissee eett ssaa ccoonnvveerrssiioonn eenn ffrraannccss CCFFAA ;;
llaa ffoorrmmaattiioonn hhoossppiittaalliièèrree rreetteennuuee ;;
llee nnuumméérroo ddee ccoommppttee ddee llaaddiittee ffoorrmmaattiioonn ;;
llee mmooddee ddee rrèègglleemmeenntt ddee llaa ddééppeennssee ;;
llaa ddeemmaannddee dd’’eennggaaggeemmeenntt ssiiggnnééee eett ccaacchheettééee ddee ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr DDéélléégguuéé ;;
ll’’OOPP ssiiggnnéé eett ccaacchheettéé ddee ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr DDéélléégguuéé..
22.. OOPP «« MMiissee àà ddiissppoossiittiioonn dd’’aavvaanncceess »»
IIll ddooiitt êêttrree aannnneexxéé àà ll’’OOPP lleess ppiièècceess ccii--aapprrèèss ::
ll’’aaccttee ddee ccrrééaattiioonn ddee llaa rrééggiiee ;;
ll’’aaccttee ddee nnoommiinnaattiioonn dduu rrééggiisssseeuurr ;;
llaa lleettttrree dd’’aappppeell ddee ffoonnddss dduu ggeessttiioonnnnaaiirree ddee ccrrééddiittss ;;
llaa ddéécciissiioonn ddee mmiissee àà ddiissppoossiittiioonn ddee ffoonnddss ;;
ttoouutteess aauuttrreess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess ddee llaa ddééppeennssee..
LLaa vvéérriiffiiccaattiioonn ppoorrttee ssuurr ::
llaa ttrraannssccrriippttiioonn dduu nnuumméérroo ddee llaa ddeemmaannddee dd’’eennggaaggeemmeenntt ssuurr ll’’OOPP eett llaa qquuaalliittéé ddeess
ssiiggnnaattaaiirreess ddee cceettttee ddeemmaannddee ((llee GGeessttiioonnnnaaiirree ddee ccrrééddiittss eett ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr
DDéélléégguuéé)) ;;
llee ccoonntteennuu ddee llaa lleettttrree dd’’aappppeell ddee ffoonnddss aaddrreesssséé àà ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr DDéélléégguuéé ((llee nnoomm
dduu rrééggiisssseeuurr,, llee nnuumméérroo ddee ccoommppttee dduu TTrrééssoorr,, llee cchhaappiittrree dd’’iimmppuuttaattiioonn,, ll’’oobbjjeett eett llee
mmoonnttaanntt ddee ll’’OOPP)) ;;
llee mmoonnttaanntt eenn cchhiiffffrreess eett eenn lleettttrreess ttrraannssccrriitt ssuurr ll’’OOPP ;;
llaa qquuaalliittéé dduu bbéénnééffiicciiaaiirree..
LLee mmooddee ddee vvaalliiddaattiioonn,, ddee ddiifffféérréé,, eett ddee rreejjeett ddeess oorrddrreess ddee ppaaiieemmeenntt eesstt llee mmêêmmee
qquuee cceelluuii ddeess mmaannddaattss ddee ppaaiieemmeenntt mmeennttiioonnnnéé pplluuss hhaauutt..
IIIIII.. 22.. 11.. 22.. 44.. LLeess oorrddrreess ddee mmiissssiioonn
IIll ccoonnvviieenntt ddee ffaaiirree llaa ddiissttiinnccttiioonn eennttrree lleess mmiissssiioonnss eeffffeeccttuuééeess àà ll’’iinnttéérriieeuurr dduu ppaayyss eett
cceelllleess eeffffeeccttuuééeess àà ll’’eexxttéérriieeuurr..
11.. MMiissssiioonn àà ll’’iinnttéérriieeuurr
LL’’aaggeenntt eenn cchhaarrggee dduu ttrraaiitteemmeenntt ddooiitt vvéérriiffiieerr ::
llaa qquuaalliittéé ddee ll’’oorrddoonnnnaatteeuurr ddee llaa mmiissssiioonn eett ssaa ssiiggnnaattuurree ;;
llaa ccoohhéérreennccee eennttrree lleess ddaatteess ddee ddééppaarrtt eett dd’’aarrrriivvééee ;;
llaa mmaarrqquuee eett llee nnuumméérroo dduu vvééhhiiccuullee,, ((llee vvééhhiiccuullee ddooiitt ffiigguurreerr ssuurr llaa lliissttee dduu ppaarrcc
aauuttoommoobbiillee ddee llaa ssttrruuccttuurree)) ddaannss llee ccaass ccoonnttrraaiirree,, llaa pprroovveennaannccee dduuddiitt vvééhhiiccuullee ddooiitt
êêttrree pprréécciissééee ;;
54
llee lliieeuu ddee ddééppaarrtt eett ddee ddeessttiinnaattiioonn ;;
ll’’iiddeennttiittéé ddeess aaggeennttss qquuii eeffffeeccttuueenntt llaa mmiissssiioonn..
LL’’oobbjjeett ddee llaa mmiissssiioonn ddooiitt êêttrree eenn rreellaattiioonn aavveecc lleess aaccttiivviittééss dduu MMiinniissttèèrree ccoonncceerrnnéé..
PPoouurr lleess oorrddrreess ddee mmiissssiioonn ssoouummiiss aauu vviissaa dduu CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr eenn rréégguullaarriissaattiioonn,, llee
ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr llaa pprréésseennccee,, llaa vvaalliiddiittéé ddeess vviissaass aauu vveerrssoo ddee ll’’oorrddrree ddee mmiissssiioonn,, eett llaa
qquuaalliittéé dduu oouu ((ddeess)) ssiiggnnaattaaiirreess,, llaa ccoohhéérreennccee eennttrree lleess ddaatteess ddee ddééppaarrtt eett dd’’aarrrriivvééee ppoorrttééeess aauu
rreeccttoo eett aauu vveerrssoo dduu ddooccuummeenntt..
22.. MMiissssiioonn àà ll’’eexxttéérriieeuurr
AApprrèèss ll’’aauuttoorriissaattiioonn ddeess mmiissssiioonnss àà ll’’eexxttéérriieeuurr ppaarr llee CCoonnsseeiill ddeess MMiinniissttrreess,, lleess oorrddrreess
ddee mmiissssiioonn ééttaabblliiss ppaarr lleess MMiinniissttèèrreess eett IInnssttiittuuttiioonnss ddee ll’’EEttaatt ssoonntt ssoouummiiss aauu vviissaa dduu
CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr..
IIll ddooiitt êêttrree aannnneexxéé àà ll’’oorrddrree ddee mmiissssiioonn lleess ppiièècceess ccii--aapprrèèss ::
llaa ccoommmmuunniiccaattiioonn oouu llee rreelleevvéé ddeess ddéécciissiioonnss dduu CCoonnsseeiill ddeess MMiinniissttrreess oouu llaa lleettttrree dduu
SSeeccrrééttaaiirree GGéénnéérraall dduu GGoouuvveerrnneemmeenntt ;;
ttoouutteess aauuttrreess ppiièècceess jjuussttiiffiiaanntt llaa mmiissssiioonn..
LLee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr lleess mmeennttiioonnss ssuuiivvaanntteess ::
lleess nnoomm eett pprréénnoommss dduu bbéénnééffiicciiaaiirree ssuurr ll’’oorrddrree ddee mmiissssiioonn ;;
lleess ddaatteess ddee ddééppaarrtt eett ddee rreettoouurr ;;
lleess ddeessttiinnaattiioonnss ;;
ll’’oobbjjeett ddee llaa mmiissssiioonn ;;
ll’’iinncciiddeennccee ffiinnaanncciièèrree eett llee bbuuddggeett qquuii llaa ssuuppppoorrttee ;;
llaa qquuaalliittéé ddeess ssiiggnnaattaaiirreess ;;
llee bbuuddggeett dd’’iimmppuuttaattiioonn ddeess ffrraaiiss ddee mmiissssiioonn..
IIIIII.. 22.. 11.. 22.. 55.. LLeess pprroojjeettss ddee ddéécciissiioonn ddee mmaannddaatteemmeenntt
LLeess pprroojjeettss ddee ddéécciissiioonn ddee mmaannddaatteemmeenntt ssoonntt ggéénnéérraalleemmeenntt iinniittiiééss ppaarr llaa DDiirreeccttiioonn
GGéénnéérraallee dduu BBuuddggeett eett ttrraannssmmiiss aauu CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr ppoouurr vviissaa.. IIllss ccoonncceerrnneenntt lleess
ddééppeennsseess ccoouurraanntteess nnoonn rrééppaarrttiieess.. LLeeuurr ééttuuddee ssee ffaaiitt ssuurr llaa bbaassee ddeess ppiièècceess qquuii jjuussttiiffiieenntt llaa
ccrrééaannccee dd’’uunnee ppeerrssoonnnnee mmoorraallee oouu pphhyyssiiqquuee ssuurr ll’’EEttaatt..
LLeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess vvaarriieenntt ssuuiivvaanntt llaa nnaattuurree ddee llaa ddééppeennssee àà eennggaaggeerr..
LLee pprroojjeett ddee ddéécciissiioonn ddee mmaannddaatteemmeenntt ddooiitt mmeennttiioonnnneerr eennttrree aauuttrreess,, llee nnoomm dduu
bbéénnééffiicciiaaiirree,, llee mmoonnttaanntt ddee llaa ddééppeennssee,, ll’’oobbjjeett ddee llaa ddééppeennssee,, llee nnuumméérroo ddee ccoommppttee dduu
bbéénnééffiicciiaaiirree,, ll’’iimmppuuttaattiioonn bbuuddggééttaaiirree,, eettcc..
AApprrèèss ééttuuddee,, llee pprroojjeett eesstt vviisséé ppaarr llee CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr ss’’iill nn’’éémmeett aauuccuunnee rréésseerrvvee..
DDaannss llee ccaass ccoonnttrraaiirree,, ssoonn vviissaa eesstt rréésseerrvvéé ppaarr uunnee nnoottee dd’’oobbsseerrvvaattiioonn ssiiggnnééee dduu CCoonnttrrôôlleeuurr
FFiinnaanncciieerr..
55
IIIIII.. 22.. 11.. 22.. 66.. LLeess pprroojjeettss dd’’aarrrrêêttééss ddee rrééaallllooccaattiioonn ddee ccrrééddiittss
OOnn ddiissttiinngguuee ddeeuuxx ((0022)) ccaass ::
llee vviirreemmeenntt ddee ccrrééddiittss dd’’aarrttiiccllee àà aarrttiiccllee ;;
llee ttrraannssffeerrtt ddee ccrrééddiittss ddee cchhaappiittrree àà cchhaappiittrree..
LLeess pprroojjeettss dd’’aarrrrêêttéé ddee vviirreemmeenntt dd’’aarrttiiccllee àà aarrttiiccllee eett ddee vviirreemmeenntt ddee cchhaappiittrree àà cchhaappiittrree
ssoonntt iinniittiiééss ppaarr llaa DDiirreeccttiioonn GGéénnéérraallee dduu BBuuddggeett ssuurr llaa ddeemmaannddee dduu mmiinniissttèèrree sseeccttoorriieell.. IIllss
ppoorrtteenntt ssuurr lleess ccrrééddiittss sseeccttoorriieellss.. LLeeuurr ééttuuddee eesstt bbaassééee ssuurr llee bbuuddggeett dduu mmiinniissttèèrree ccoonncceerrnnéé eett
llaa lleettttrree ddee ssoolllliicciittaattiioonn..
LLee pprroojjeett dd’’aarrrrêêttéé ddooiitt ccoommppoorrtteerr ::
llee nnoomm dduu mmiinniissttrree ddeemmaannddeeuurr ;;
llee cchhaappiittrree dd’’iimmppuuttaattiioonn ;;
llaa ddéénnoommiinnaattiioonn dduu pprroojjeett oouu llee lliibbeelllléé dduu cchhaappiittrree yy rreellaattiiff ;;
llee ttaabblleeaauu ddee rrééppaarrttiittiioonn ddeess ccrrééddiittss ddaannss llee ccaaddrree ddee llaa rrééaallllooccaattiioonn..
AApprrèèss ééttuuddee,, llee pprroojjeett eesstt vviisséé ppaarr llee CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr ss’’iill nnee rréévvèèllee aauuccuunnee
oobbsseerrvvaattiioonn.. DDaannss llee ccaass ccoonnttrraaiirree,, ssoonn vviissaa eesstt rréésseerrvvéé ppaarr uunnee nnoottee dd’’oobbsseerrvvaattiioonn ssiiggnnééee dduu
CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr..
IIIIII.. 22.. 22.. LLAA DDIIVVIISSIIOONN DDEE LLAA CCOOMMPPTTAABBIILLIITTEE AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVEE
LLaa DDiivviissiioonn ddee llaa CCoommppttaabbiilliittéé AAddmmiinniissttrraattiivvee ss’’ooccccuuppee ddee llaa cceennttrraalliissaattiioonn ddee llaa
ssiittuuaattiioonn ddeess eennggaaggeemmeennttss dduu BBuuddggeett GGéénnéérraall ddee ll’’EEttaatt..
AA llaa ffiinn ddee cchhaaqquuee ttrriimmeessttrree,, llee CChheeff ddee llaa DDiivviissiioonn CCoommppttaabbiilliittéé AAddmmiinniissttrraattiivvee ééddiittee
ddaannss llee SSyyssttèèmmee IInnttééggrréé ddee GGeessttiioonn ddee FFiinnaanncceess PPuubblliiqquueess ((SSIIGGFFIIPP)) llaa ssiittuuaattiioonn ddeess
eennggaaggeemmeennttss dduu BBuuddggeett GGéénnéérraall ddee ll’’EEttaatt.. UUnnee ffooiiss cceettttee ssiittuuaattiioonn ééddiittééee,, iill pprrooccèèddee àà uunnee
cceennttrraalliissaattiioonn ppaarr sseecctteeuurr..
CCeettttee cceennttrraalliissaattiioonn ssee ffaaiitt ddaannss uunn ttaabblleeaauu aapppprroopprriiéé ccoonnççuu ppaarr rraappppoorrtt aauu BBuuddggeett
vvoottéé.. LLee ttaabblleeaauu ggéénnèèrree aauuttoommaattiiqquueemmeenntt ddaannss EExxcceell,, llee ccuummuull ddeess eennggaaggeemmeennttss ppaarr
sseecctteeuurr,, llaa mmiissee àà jjoouurr dduu ccrrééddiitt ddiissppoonniibbllee,, eett cceerrttaaiinnss ttaauuxx ddee ccoonnssoommmmaattiioonn eenn
ll’’ooccccuurrrreennccee ::
llee ttaauuxx ddee ccoonnssoommmmaattiioonn ddeess cchhaarrggeess nnoonn rrééppaarrttiieess ;;
llee ttaauuxx ddee ccoonnssoommmmaattiioonn ddeess ccrrééddiittss dd’’iinnvveessttiisssseemmeennttss ffiinnaannccééss ssuurr bbuuddggeett nnaattiioonnaall ;;
llee ttaauuxx ddee ccoonnssoommmmaattiioonn ddeess aauuttrreess bbuuddggeettss ((CCAAAA,, FFNNRRBB,, FFoonnddss RRoouuttiieerr,, ……))..
LLeess ddooccuummeennttss ssoonntt eennssuuiittee ttrraannssmmiiss aauu cchheeff dduu BBuurreeaauu ddeess AAffffaaiirreess AAddmmiinniissttrraattiivveess eett
dduu MMaattéérriieell ppoouurr sseerrvviirr dd’’éélléémmeenntt ddee bbaassee ppoouurr llaa rrééaalliissaattiioonn dduu rraappppoorrtt ttrriimmeessttrriieell àà aaddrreesssseerr
aauu MMiinniissttrree cchhaarrggéé ddeess FFiinnaanncceess.. CCee rraappppoorrtt eesstt uuttiillee ppoouurr ll’’ééllaabboorraattiioonn dduu ccoommppttee
aaddmmiinniissttrraattiiff ddee ll’’EEttaatt..
PPaarr aaiilllleeuurrss,, llee CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr ppeeuutt ddeemmaannddeerr cceerrttaaiinneess ssttaattiissttiiqquueess ssuurr llaa ssiittuuaattiioonn
ddee ccoonnssoommmmaattiioonn ddeess ccrrééddiittss..
56
LES SERVICES EXTERIEURS
(LES DELEGATIONS)
57
IIVV.. LLEESS SSEERRVVIICCEESS EEXXTTEERRIIEEUURRSS ((LLEESS DDEELLEEGGAATTIIOONNSS))
LLeess DDééllééggaattiioonnss dduu CCoonnttrrôôllee FFiinnaanncciieerr ssoonntt iinnssttiittuuééeess ppaarr llee ddééccrreett
nn°° 9933--117788 dduu 0044 aaooûûtt 11999933 ppoorrttaanntt aattttrriibbuuttiioonnss,, oorrggaanniissaattiioonn eett ffoonnccttiioonnnneemmeenntt dduu CCoonnttrrôôllee
FFiinnaanncciieerr eenn ssoonn aarrttiiccllee1133.. EElllleess ccoonnssttiittuueenntt lleess sseerrvviicceess eexxttéérriieeuurrss..
LLeess ddééllééggaattiioonnss ssoonntt àà ddeeuuxx nniivveeaauuxx ::
ddééllééggaattiioonnss aauupprrèèss ddeess MMiinniissttèèrreess eett IInnssttiittuuttiioonnss ddee ll’’EEttaatt ;;
ddééllééggaattiioonnss aauupprrèèss ddeess ddééppaarrtteemmeennttss..
IIVV.. 11.. DDEELLEEGGAATTIIOONNSS AAUUPPRREESS DDEESS MMIINNIISSTTEERREESS EETT IINNSSTTIITTUUTTIIOONNSS DDEE LL’’EETTAATT
IIVV.. 11.. 11.. LLEESS AATTTTRRIIBBUUTTIIOONNSS
CCoonnffoorrmméémmeenntt aauuxx ddiissppoossiittiioonnss ddee ll’’aarrttiiccllee 1144 dduu ddééccrreett ssuuss cciittéé,, lleess DDééllééggaattiioonnss dduu
CCoonnttrrôôllee FFiinnaanncciieerr ssoonntt ccoommppéétteenntteess eenn mmaattiièèrree ddee ccoonnttrrôôllee aa pprriioorrii ppoorrttaanntt ssuurr llaa rréégguullaarriittéé
bbuuddggééttaaiirree,, jjuurriiddiiqquuee eett ffiinnaanncciièèrree eett ddee vviissaa ddee ttoouuss lleess aacctteess ddee ddééppeennsseess dduu BBuuddggeett
GGéénnéérraall ddee ll’’EEttaatt eett ddeess bbuuddggeettss aannnneexxeess..
LLee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr lleess pprroojjeettss ddee ttiittrreess dd’’eennggaaggeemmeenntt,, ddee ppaaiieemmeenntt,, eett ssuurr ttoouutt
aaccttee àà iinncciiddeennccee ffiinnaanncciièèrree..
LLeess éélléémmeennttss ssuurr lleessqquueellss ss’’eeffffeeccttuuee llee ccoonnttrrôôllee ddééppeennddeenntt ddee llaa nnaattuurree ddeess ssuuppppoorrttss
aaccccoommppaaggnnaanntt cchhaaqquuee ttiittrree.. CCeeppeennddaanntt,, llaa ddeemmaannddee dd’’eennggaaggeemmeenntt oouu ddee rréésseerrvvaattiioonn eett llaa
ffiicchhee dd’’eennggaaggeemmeenntt ssee rreettrroouuvveenntt aauussssii bbiieenn ddaannss lleess ddoossssiieerrss rreellaattiiffss aauuxx eennggaaggeemmeennttss eett
aauuxx ppaaiieemmeennttss ((pprrooccéédduurree eennggaaggeemmeenntt-- oorrddoonnnnaanncceemmeenntt))..
IIVV.. 11.. 11.. 11.. LLeess ttiittrreess dd’’eennggaaggeemmeenntt
IIll eexxiissttee ddeeuuxx ((0022)) ssoorrtteess ddee ttiittrreess dd’’eennggaaggeemmeenntt ::
lleess ttiittrreess dd’’eennggaaggeemmeenntt jjuurriiddiiqquuee eett ccoommppttaabbllee.. IIll ss’’aaggiitt ::
ddeess bboonnss ddee ccoommmmaannddee SSIIGGFFIIPP ggéénnéérrééss ppaarr llee ssyyssttèèmmee iinnffoorrmmaattiiqquuee ;;
ddeess bboonnss ddee ccoommmmaannddee ttrraaddiittiioonnnneellss ;;
ddeess mmaarrcchhééss..
lleess ttiittrreess dd’’eennggaaggeemmeenntt jjuurriiddiiqquuee.. IIll ss’’aaggiitt ::
ddeess ddéécciissiioonnss ddee mmaannddaatteemmeenntt ;;
ddeess ccoonnttrraattss eett bboonnss ddee ccoommmmaannddee rreellaattiiffss aauuxx ttrraavvaauuxx..
IIVV.. 11.. 11.. 11.. 11.. LLeess ttiittrreess dd’’eennggaaggeemmeenntt jjuurriiddiiqquuee eett ccoommppttaabbllee
11.. BBoonnss ddee ccoommmmaannddee SSIIGGFFIIPP
IIllss ssoonntt aaccccoommppaaggnnééss ddeess ppiièècceess aaddmmiinniissttrraattiivveess eett ccoommppttaabblleess oobblliiggaattooiirreess ddee cchhaaccuunn
ddeess ttrrooiiss ((0033)) pprreessttaattaaiirreess ccoonnssuullttééss.. IIll ss’’aaggiitt ::
ddee llaa lleettttrree dd’’iinnvviittaattiioonn aaddrreessssééee aauuxx ffoouurrnniisssseeuurrss ;;
dduu rreeggiissttrree ddee ccoommmmeerrccee ((RRCC)) ;;
58
ddee llaa ccooppiiee ddee llaa ccaarrttee dd’’iimmmmaattrriiccuullaattiioonn àà ll’’ IINNSSAAEE ;;
ddee ll’’oorriiggiinnaall ddee ll’’aatttteessttaattiioonn ffiissccaallee àà 44 ccoolloonnnneess oouu ddee ssaa ccooppiiee llééggaalliissééee ;;
dd’’uunnee ((0011)) ffaaccttuurree pprroo ffoorrmmaa oouu ddeevviiss ;;
dduu rreelleevvéé dd’’iiddeennttiittéé bbaannccaaiirree oouu ppoossttaall ((RRIIBB oouu RRIIPP)) ;;
dduu bboonn ddee rrééppaarraattiioonn ((ppoouurr lleess vvééhhiiccuulleess)) ;;
ddee ttoouutteess aauuttrreess ppiièècceess jjuuggééeess uuttiilleess..
LLaa vvéérriiffiiccaattiioonn ddee llaa vvaalliiddiittéé eett ddee llaa rréégguullaarriittéé ddeessddiitteess ppiièècceess ppoorrttee ssuurr ::
ll’’oobbjjeett dduu RReeggiissttrree ddee CCoommmmeerrccee ((RRCC)) ;;
llaa ccoonnccoorrddaannccee eennttrree lleess nnuumméérrooss dduu RRCC,, ddee ll’’IINNSSAAEE eett cceeuuxx ppoorrttééss ssuurr llaa ffaaccttuurree
pprroo ffoorrmmaa oouu llee ddeevviiss ;;
llaa ddaattee ddee ddéélliivvrraannccee ddee ll’’aatttteessttaattiioonn ffiissccaallee ppoouurr ss’’aassssuurreerr qquuee llee ffoouurrnniisssseeuurr eesstt àà
jjoouurr vviiss--àà--vviiss dduu ffiisscc ;;
llee rreemmpplliissssaaggee ddee ttoouuss lleess ccoommppaarrttiimmeennttss ddee llaa ddeemmaannddee dd’’eennggaaggeemmeenntt oouu ddee
rréésseerrvvaattiioonn ddee ccrrééddiittss qquuii ddooiitt êêttrree ssiiggnnééee ppaarr llee ggeessttiioonnnnaaiirree ddee ccrrééddiittss eett
ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr DDéélléégguuéé ;;
llaa ssiiggnnaattuurree,, lleess nnoomm eett PPrréénnoommss ddee ll’’aaggeenntt ddee ssaaiissiiee ssuurr llee pprroojjeett ddee ffiicchhee
dd’’eennggaaggeemmeenntt ;;
llee ttiittrree,, llaa ssiiggnnaattuurree lleess nnoomm eett pprréénnoommss dduu ffoouurrnniisssseeuurr oouu dduu pprreessttaattaaiirree ddee sseerrvviiccee
ssuurr lleess ffaaccttuurreess pprroo ffoorrmmaa oouu ddeevviiss,, eett llee ccaacchheett ddee ll’’ééttaabblliisssseemmeenntt,, ddee llaa ssoocciiééttéé
oouu ddee ll’’eennttrreepprriissee ;;
llee mmoonnttaanntt eenn cchhiiffffrreess eett eenn lleettttrreess ssuurr lleess ffaaccttuurreess pprroo ffoorrmmaa oouu ssuurr lleess ddeevviiss..
LLaa vvéérriiffiiccaattiioonn ddee llaa rréégguullaarriittéé eett ddee llaa vvaalliiddiittéé dduu bboonn ddee ccoommmmaannddee ppoorrttee
ssuurr lleess éélléémmeennttss ccii--aapprrèèss ::
llaa rraaiissoonn ssoocciiaallee dduu ffoouurrnniisssseeuurr eett ssoonn nnuumméérroo dd’’iimmmmaattrriiccuullaattiioonn àà ll’’IINNSSAAEE ;;
llee nnuumméérroo ddee llaa ddeemmaannddee dd’’eennggaaggeemmeenntt ttrraannssccrriitt ssuurr llee bboonn ddee ccoommmmaannddee ;;
ll’’iimmppuuttaattiioonn bbuuddggééttaaiirree eenn rraappppoorrtt aavveecc llaa nnaattuurree ddee llaa ddééppeennssee ((ééqquuiippeemmeenntt,, bbiieennss
eett sseerrvviicceess,, ……)) ;;
ll’’oobbjjeett ddee llaa ddééppeennssee qquuii ddooiitt rreefflléétteerr llaa nnaattuurree ddee ll’’ooppéérraattiioonn ((aacchhaatt ddee ffoouurrnniittuurreess
ddee bbuurreeaauu oouu rrééppaarraattiioonn ddee vvééhhiiccuullee,, aaccqquuiissiittiioonn ddee mmaattéérriieell iinnffoorrmmaattiiqquuee,, ……)) ;;
llee mmoonnttaanntt eenn cchhiiffffrreess eett eenn lleettttrreess ddee llaa ffaaccttuurree-- pprroo ffoorrmmaa oouu dduu ddeevviiss ttrraannssccrriitt
ssuurr llee bboonn ddee ccoommmmaannddee ;;
lleess rrééfféérreenncceess ddeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess jjooiinntteess eett ttrraannssccrriitteess ssuurr llee bboonn ddee
ccoommmmaannddee ;;
llaa ssiiggnnaattuurree,, llee ccaacchheett eett llee nnoomm ddee ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr DDéélléégguuéé ((DDRRFFMM,, PPrrééssiiddeenntt
dd’’IInnssttiittuuttiioonn)) ssuurr llee bboonn ddee ccoommmmaannddee ;;
llaa pprréésseennccee eett llaa rréégguullaarriittéé ddeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess ((PPJJ)) lliiééeess àà llaa nnaattuurree ddee llaa
ddééppeennssee..
LLoorrssqquuee llee ccoonnttrrôôllee eesstt ccoonncclluuaanntt,, llee DDéélléégguuéé dduu CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr iiddeennttiiffiiee llaa
ffaaccttuurree-- pprroo ffoorrmmaa oouu llee ddeevviiss ppaarr ssaa ssiiggnnaattuurree oouu ttoouutt aauuttrree ssiiggnnee ppaarrttiiccuulliieerr,, vvaalliiddee llee bboonn
ddee ccoommmmaannddee eett yy aappppoossee ssoonn vviissaa.. DDaannss llee ccaass ccoonnttrraaiirree,, llee vviissaa dduu DDéélléégguuéé dduu CCoonnttrrôôlleeuurr
FFiinnaanncciieerr eesstt rréésseerrvvéé ((ddiifffféérréé oouu rreejjeettéé))..
59
22.. BBoonnss ddee CCoommmmaannddee TTrraaddiittiioonnnneell ((BBCCTT))
IIllss ssoonntt aaccccoommppaaggnnééss ddeess ppiièècceess aaddmmiinniissttrraattiivveess eett ccoommppttaabblleess oobblliiggaattooiirreess ccii--aapprrèèss ::
llee rreeggiissttrree ddee ccoommmmeerrccee ((RRCC)) ;;
llaa ccooppiiee ddee llaa ccaarrttee dd’’iimmmmaattrriiccuullaattiioonn àà ll’’ IINNSSAAEE ;;
ll’’aatttteessttaattiioonn ffiissccaallee àà 44 ccoolloonnnneess ;;
llee rreelleevvéé dd’’iiddeennttiittéé bbaannccaaiirree ((RRIIBB oouu RRIIPP)) ;;
llaa ffaaccttuurree pprroo ffoorrmmaa oouu llee ddeevviiss ;;
ttoouutteess aauuttrreess ppiièècceess jjuuggééeess uuttiilleess..
LLaa vvéérriiffiiccaattiioonn ddee llaa vvaalliiddiittéé eett llaa rréégguullaarriittéé ddeessddiitteess ppiièècceess ppoorrttee ssuurr ::
ll’’oobbjjeett dduu rreeggiissttrree dduu ccoommmmeerrccee ;;
llaa ccoonnccoorrddaannccee eennttrree lleess nnuumméérrooss dduu RRCC eett ddee ll’’IINNSSAAEE eett cceeuuxx ppoorrttééss ssuurr llaa ffaaccttuurree
pprroo ffoorrmmaa oouu llee ddeevviiss ;;
llaa ddaattee ddee ddéélliivvrraannccee ddee ll’’aatttteessttaattiioonn ffiissccaallee ppoouurr ss’’aassssuurreerr qquuee llee ffoouurrnniisssseeuurr eesstt àà
jjoouurr vviiss--àà--vviiss dduu ffiisscc..
LLee CCoonnttrrôôllee dduu BBCCTT ppoorrttee ssuurr lleess éélléémmeennttss ccii--aapprrèèss ::
llaa nnaattuurree dduu bbuuddggeett ((NNaattiioonnaall oouu aauuttrree)) ;;
ll’’eexxeerrcciiccee bbuuddggééttaaiirree ;;
ll’’iimmppuuttaattiioonn bbuuddggééttaaiirree ;;
llee bbéénnééffiicciiaaiirree ;;
llee ddeessttiinnaattaaiirree ;;
ll’’oobbjjeett ;;
llee ffoouurrnniisssseeuurr ddee llaa ccoommmmaannddee ;;
llaa ssiiggnnaattuurree,, llee ccaacchheett,, lleess nnoomm eett pprréénnoommss dduu rrééggiisssseeuurr eett dduu GGeessttiioonnnnaaiirree ddee
ccrrééddiittss ;;
lleess mmoonnttaannttss iinnssccrriittss aauu nniivveeaauu ddee ll’’eennccaarrtt ««VVIISSAA ccoommppttaabbiilliittéé ddeess eennggaaggeemmeennttss»» ;;
llaa ccoonnccoorrddaannccee eennttrree llee mmoonnttaanntt ddee llaa ffaaccttuurree pprroo ffoorrmmaa oouu ddeevviiss eett cceelluuii iinnssccrriitt
ssuurr llee bboonn ddee ccoommmmaannddee ttrraaddiittiioonnnneell oorriiggiinnaall..
NNBB :: UUnn BBoonn ddee CCoommmmaannddee TTrraaddiittiioonnnneell eesstt eenn ttrrooiiss ((0033)) ffeeuuiilllleettss ((pprriimmaattaa,, dduupplliiccaattaa
eett ssoouucchhee)) ::
llee pprriimmaattaa eesstt oobblliiggaattooiirree ppoouurr llaa jjuussttiiffiiccaattiioonn ddeess ddééppeennsseess ;;
llee dduupplliiccaattaa eesstt rreemmiiss aauuxx ffoouurrnniisssseeuurrss ;;
llaa ssoouucchhee rreessttee ddaannss llee ccaarrnneett..
33.. LLeess MMaarrcchhééss
IIll ss’’aaggiitt ddeess pprroojjeettss ddee mmaarrcchhéé ddoonntt llee mmoonnttaanntt aa ddééjjàà ffaaiitt ll’’oobbjjeett dd’’uunn ccrrééddiitt ssoouuss
ffoorrmmee dd’’uunn eennggaaggeemmeenntt ccoommppttaabbllee ddaannss llee ssyyssttèèmmee iinnffoorrmmaattiiqquuee..
LLaa ddeemmaannddee dd’’eennggaaggeemmeenntt aaccccoommppaaggnnee llee pprroojjeett ddee mmaarrcchhéé ttrraannssmmiiss aauu DDéélléégguuéé dduu
CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr ppoouurr vvaalliiddaattiioonn.. CCeettttee vvaalliiddaattiioonn nnee nnéécceessssiittee ppaass llee vviissaa dduu DDéélléégguuéé,,
mmaaiiss ccee ddeerrnniieerr ppeeuutt ppaarraapphheerr llaa ppaaggee ddee ggaarrddee..
60
IIVV.. 11.. 11.. 11.. 22.. LLeess ttiittrreess dd’’eennggaaggeemmeenntt jjuurriiddiiqquuee
IIVV.. 11.. 11.. 11.. 22..11.. LLeess ddéécciissiioonnss ddee mmaannddaatteemmeenntt
CC’’eesstt uunn aaccttee aaddmmiinniissttrraattiiff àà iinncciiddeennccee ffiinnaanncciièèrree pprriiss ppaarr ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr oouu ssoonn ddéélléégguuéé
ppoouurr aauuttoorriisseerr llee rrèègglleemmeenntt ddee cceerrttaaiinneess ddééppeennsseess ddaannss lleess ccaass ccii--aapprrèèss ::
ppaaiieemmeenntt ddee ssaallaaiirreess eett ddeess IIPPTTSS ;;
rreevveerrsseemmeenntt ddeess rreetteennuueess ssuurr ssaallaaiirreess ((IIPPTTSS eett ccoottiissaattiioonnss ssoocciiaalleess)) ;;
ppaaiieemmeenntt ddee pprriimmee oouu iinnddeemmnniittéé ;;
ppaaiieemmeenntt ddee ffrraaiiss ddee mmiissssiioonn oouu ddee ffrraaiiss dd’’eennttrreettiieenn ;;
rreemmbboouurrsseemmeenntt ddee ddééppeennsseess pprréé ffiinnaannccééeess ;;
rrèègglleemmeenntt ddeess ddeetttteess iimmppaayyééeess ;;
UUnn pprroojjeett ddee ddéécciissiioonn ddee mmaannddaatteemmeenntt ddooiitt êêttrree aaccccoommppaaggnnéé ddee ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess
tteennaanntt ccoommppttee ddee llaa nnaattuurree ddee llaa ddééppeennssee..
11.. CCaass dduu ppaaiieemmeenntt ddeess ssaallaaiirreess,, pprriimmeess eett//oouu iinnddeemmnniittééss
LLeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess qquu’’iill ffaauutt ssoonntt ::
llee ccoonnttrraatt ddee ttrraavvaaiill ;;
ll’’aatttteessttaattiioonn ddee pprréésseennccee aauu ppoossttee ;;
ll’’ééttaatt ddee ppaaiieemmeenntt ddee ssaallaaiirreess eett//oouu ddee pprriimmeess oouu iinnddeemmnniittééss nnoonn éémmaarrggééss..
22.. CCaass ddeess rreevveerrsseemmeennttss ddee rreetteennuueess ssuurr ssaallaaiirree
LLeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess qquu’’iill ffaauutt ssoonntt ::
ll’’ééttaatt dd’’eeffffeeccttiiff ssiiggnnéé ppaarr llee ddéélléégguuéé dduu CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr ;;
ll’’ééttaatt ddeess rreetteennuueess ssuurr ssaallaaiirreess àà rreevveerrsseerr ;;
ll’’ééttaatt ddee ppaaiieemmeenntt ddee ssaallaaiirreess éémmaarrggééss ;;
llaa lliissttee ddeess aaggeennttss aaffffiilliiééss àà llaa CCaaiissssee NNaattiioonnaallee ddee SSééccuurriittéé SSoocciiaallee..
33.. CCaass ddee ppaaiieemmeenntt ddeess ffrraaiiss ddee mmiissssiioonn oouu ddee ffrraaiiss
dd’’eennttrreettiieenn
LLeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess qquu’’iill ffaauutt ssoonntt ::
lleess oorrddrreess ddee mmiissssiioonn ((rreevvêêttuuss ddeess vviissaass ""AArrrriivvééee’’’’ eett ‘‘’’DDééppaarrtt"")) ddeess lliieeuuxx ddee
ddeessttiinnaattiioonn ;;
lleess aacctteess aaddmmiinniissttrraattiiffss ccrrééaanntt llaa ddééppeennssee ((nnoottee ddee sseerrvviiccee,, oorrddrree ddee mmiissssiioonn,,
ddéécciissiioonn,, aarrrrêêttéé oouu ddééccrreett)) ;;
lleess ééttaattss ddee ppaaiieemmeenntt nnoonn éémmaarrggééss ;;
ttoouutteess aauuttrreess ppiièècceess jjuussttiiffiiaanntt llaa ddééppeennssee..
61
44.. CCaass ddee rreemmbboouurrsseemmeenntt ddeess ddééppeennsseess pprréé ffiinnaannccééeess
LLeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess qquu’’iill ffaauutt ssoonntt ::
ll’’aaccttee aaddmmiinniissttrraattiiff aauuttoorriissaanntt llee rrèègglleemmeenntt ((rreelleevvéé ddeess ddéécciissiioonnss dduu ccoonnsseeiill ddeess
mmiinniissttrreess oouu ttoouutt aauuttrree ddee ddooccuummeenntt eenn ccaass ddee bbeessooiinn)) ;;
llaa ddeemmaannddee ddee pprrééffiinnaanncceemmeenntt ;;
llaa ccooppiiee ddee llaa lleettttrree dd’’aaccccoorrdd dduu GGeessttiioonnnnaaiirree ddee ccrrééddiittss ;;
lleess oorriiggiinnaauuxx ddeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess ddeess ddééppeennsseess ((ffaaccttuurreess,, ééttaatt ddee ppaaiieemmeenntt,, PPVV
ddee rréécceeppttiioonn,, bboorrddeerreeaauu ddee lliivvrraaiissoonn)) ;;
llee rreelleevvéé ddeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess..
NNBB :: IIll ppeeuutt aarrrriivveerr aauussssii ddeess ccaass ooùù ddeess ddéécciissiioonnss ddee mmaannddaatteemmeenntt ppeeuuvveenntt êêttrree
ééllaabboorrééeess ddaannss llee ccaaddrree ddee rreemmbboouurrsseemmeenntt ddee cceerrttaaiinneess ddeetttteess ddee ll’’EEttaatt..
55.. CCaass ddee mmiissee àà ddiissppoossiittiioonn ddee ffoonnddss
LLeess ddéécciissiioonnss ssoonntt ééllaabboorrééeess ddaannss llee ccaaddrree ddee llaa ccoonnssoommmmaattiioonn ddeess ccrrééddiittss ddee
ssuubbvveennttiioonn oouu ddee ttrraannssffeerrtt.. LLeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess ssoonntt ::
llee pprroojjeett ddee mmiissee àà ddiissppoossiittiioonn ddee ffoonnddss ;;
llaa lleettttrree dd’’aappppeell ddee ffoonnddss ;;
ttoouutteess aauuttrreess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess jjuuggééeess uuttiilleess..
LLee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr ::
AAuu nniivveeaauu ddee llaa ddéécciissiioonn ddee mmaannddaatteemmeenntt
lleess vviissaass ;;
llaa qquuaalliittéé dduu bbéénnééffiicciiaaiirree ;;
llee cchhaappiittrree dd’’iimmppuuttaattiioonn ddee llaa ddééppeennssee ;;
llee mmoonnttaanntt àà mmaannddaatteerr ((eenn cchhiiffffrreess eett eenn lleettttrreess)) ;;
llee mmooddee ddee rrèègglleemmeenntt ;;
llee nnuumméérroo ddee ccoommppttee eenn ccaass ddee bbeessooiinn ;;
llaa qquuaalliittéé ddeess ssiiggnnaattaaiirreess ;;
lleess aammpplliiaattiioonnss..
AAuu nniivveeaauu ddeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess
llaa ccoonnccoorrddaannccee eennttrree llee nnoommbbrree ddee ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess iinnssccrriitt ssuurr ll’’ééttaatt
rrééccaappiittuullaattiiff eett cceelluuii jjooiinntt aauu ddoossssiieerr ;;
llaa qquuaalliittéé ddeess ppiièècceess ;;
llaa nnaattuurree ddeess ddééppeennsseess eenn rreellaattiioonn aavveecc lleess aaccttiivviittééss mmeennééeess..
62
IIVV..11..11..11..22..22.. EEttuuddee ddeess ccoonnttrraattss oouu bboonnss ddee ccoommmmaannddee rreellaattiiffss aauuxx
ttrraavvaauuxx
IIll eexxiissttee pplluussiieeuurrss ttyyppeess ddee ccoonnttrraattss ssoouummiiss aauu vviissaa dduu DDéélléégguuéé dduu CCoonnttrrôôlleeuurr
FFiinnaanncciieerr.. OOnn ppeeuutt cciitteerr ::
lleess ccoonnttrraattss ddee ttrraavvaaiill ddeess aaggeennttss nnoonn AAPPEE ppaayyééss ssuurr lleess ccrrééddiittss ddeess PPrrooggrraammmmeess
dd’’IInnvveessttiisssseemmeenntt PPuubblliicc ((PPIIPP)) eett aauuttrreess ccrrééddiittss ddee ttrraannssffeerrtt ;;
lleess ccoonnttrraattss ddee pprreessttaattiioonn ddee sseerrvviiccee ((EEttuuddee,, ggaarrddiieennnnaaggee,, eennttrreettiieenn ddee llooccaauuxx
aaddmmiinniissttrraattiiffss,, eennttrreettiieenn ddee mmaattéérriieellss,, ……)) ;;
lleess ccoonnttrraattss ddee bbaauuxx aaddmmiinniissttrraattiiffss ;;
lleess ccoonnttrraattss ddee ttrraavvaauuxx qquuii ppeeuuvveenntt ssee pprréésseenntteerr ssoouuss ffoorrmmee dd’’uunn bboonn ddee
ccoommmmaannddee ddee ttrraavvaauuxx oouu dd’’uunn ccoonnttrraatt ddee ttrraavvaauuxx..
LLeess ccoonnttrraattss ddee sseerrvviicceess eett bboonnss ddee ccoommmmaannddee ccoonncceerrnnééss ssoonntt cceeuuxx ddoonntt lleess
mmoonnttaannttss ssoonntt iinnfféérriieeuurrss aauu sseeuuiill ffiixxéé ppaarr llee CCooddee ddeess MMaarrcchhééss PPuubblliiccss..
LL’’ééttuuddee ddee cceess ddoossssiieerrss ppoorrttee ssuurr ::
ll’’iiddeennttiittéé ddeess ddeeuuxx ppaarrttiieess ccoonnttrraaccttaanntteess ;;
llaa rréégguullaarriittéé dduu ccooccoonnttrraaccttaanntt vviiss--àà--vviiss dduu ffiisscc eett ddee ll’’IINNSSAAEE ;;
ll’’oobbjjeett dduu ccoonnttrraatt ;;
llee mmoonnttaanntt dduu ccoonnttrraatt ;;
ll’’iimmppuuttaattiioonn bbuuddggééttaaiirree ;;
lleess mmooddaalliittééss ddee rrèègglleemmeenntt ;;
llaa ddoommiicciilliiaattiioonn bbaannccaaiirree ;;
llaa ccoonnffoorrmmiittéé dduu RRIIBB oouu RRIIPP aavveecc cceelluuii iinnssccrriitt ddaannss lleess ccllaauusseess dduu ccoonnttrraatt ;;
llaa dduurrééee dduu ccoonnttrraatt ;;
lleess ssiiggnnaattuurreess ddeess ppeerrssoonnnneess ccoommppéétteenntteess..
NNBB :: LLeess ccllaauusseess dduu bboonn ddee ccoommmmaannddee ppoouurr ttrraavvaauuxx ddooiivveenntt êêttrree ccoonnffoorrmmeess aauuxx
eexxiiggeenncceess dduu ccooddee ddeess mmaarrcchhééss ppuubblliiccss..
IIVV.. 11.. 11.. 22.. LLeess ttiittrreess ddee ppaaiieemmeenntt
IIll eexxiissttee ddeeuuxx ((0022)) ccaattééggoorriieess àà ssaavvooiirr ::
lleess oorrddrreess ddee ppaaiieemmeenntt ;;
lleess mmaannddaattss ddee ppaaiieemmeenntt..
IIVV.. 11.. 11.. 22.. 11.. LLeess oorrddrreess ddee ppaaiieemmeenntt ((OOPP))
IIllss ssoonntt aaccccoommppaaggnnééss ddeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess ((PPJJ)) ccii--aapprrèèss ::
llaa lleettttrree dd’’aappppeell ddee ffoonnddss ;;
llaa ddeemmaannddee dd’’eennggaaggeemmeenntt ;;
llee pprroojjeett ddee ffiicchhee dd’’eennggaaggeemmeenntt ;;
ll’’aarrrrêêttéé ddee ccrrééaattiioonn ddee llaa rrééggiiee ;;
ll’’aarrrrêêttéé ddee nnoommiinnaattiioonn dduu rrééggiisssseeuurr ;;
llaa ddéécciissiioonn ddee mmiissee àà ddiissppoossiittiioonn ddee ffoonnddss ;;
63
ttoouutteess aauuttrreess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess eenn ccaass ddee nnéécceessssiittéé..
LLaa vvéérriiffiiccaattiioonn ppoorrttee ssuurr ::
llaa ttrraannssccrriippttiioonn dduu nnuumméérroo ddee llaa ddeemmaannddee dd’’eennggaaggeemmeenntt ssuurr ll’’OOPP eett llaa qquuaalliittéé ddeess
ssiiggnnaattaaiirreess ddee cceettttee ddeemmaannddee ((llee GGeessttiioonnnnaaiirree ddee ccrrééddiittss eett ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr
DDéélléégguuéé)) ;;
llee ccoonntteennuu ddee llaa lleettttrree dd’’aappppeell ddee ffoonnddss aaddrreesssséé àà ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr DDéélléégguuéé ((ll’’iinnttiittuulléé
dduu pprroojjeett oouu ddee llaa ssttrruuccttuurree,, llee nnoomm dduu rrééggiisssseeuurr,,
llee nnuumméérroo ddee ccoommppttee dduu ttrrééssoorr ;;
llee cchhaappiittrree dd’’iimmppuuttaattiioonn,, ll’’oobbjjeett eett llee mmoonnttaanntt ddee ll’’OOPP ;;
IIll eesstt àà ssiiggnnaalleerr qquuee llaa ssiiggnnaattuurree ddee llaa lleettttrree dd’’aappppeell ddee ffoonnddss eesstt ddee llaa ccoommppéétteennccee
eexxcclluussiivvee dduu ggeessttiioonnnnaaiirree ddee ccrrééddiittss))..
ll’’iimmppuuttaattiioonn bbuuddggééttaaiirree ;;
llee mmoonnttaanntt eenn cchhiiffffrreess eett eenn lleettttrreess ttrraannssccrriitt ssuurr ll’’OOPP ;;
llaa qquuaalliittéé dduu bbéénnééffiicciiaaiirree ((RRééggiisssseeuurr oouu DDAAFF)) ;;
ll’’éélliiggiibbiilliittéé ddee llaa lliiggnnee bbuuddggééttaaiirree ssuurr ll’’aarrrrêêttéé ddee ccrrééaattiioonn ddee rrééggiiee ;;
ll’’aassssiiggnnaattiioonn dduu rrééggiisssseeuurr ssuurr llaa lliiggnnee bbuuddggééttaaiirree dd’’iimmppuuttaattiioonn oouu llee ddééccrreett ddee
nnoommiinnaattiioonn dduu DDiirreecctteeuurr ddeess AAffffaaiirreess FFiinnaanncciièèrreess ((DDAAFF)) ;;
llaa rréégguullaarriittéé ddee llaa ddéécciissiioonn ddee mmiissee àà ddiissppoossiittiioonn ddee ffoonnddss..
LLoorrssqquuee llee ccoonnttrrôôllee nnee rréévvèèllee aauuccuunnee iirrrréégguullaarriittéé,, llee ddéélléégguuéé vvaalliiddee ll’’OOPP eett yy aappppoossee
ssoonn vviissaa.. DDaannss llee ccaass ccoonnttrraaiirree,, llee vviissaa eesstt rréésseerrvvéé ((ddiifffféérréé oouu rreejjeettéé))..
IIVV.. 11.. 11.. 22.. 22.. LLeess mmaannddaattss ddee ppaaiieemmeenntt ((MMPP))
OOnn ddiissttiinngguuee lleess mmaannddaattss ddee ppaaiieemmeenntt rreellaattiiff aauu ::
bboonn ddee ccoommmmaannddee ;;
mmaarrcchhéé,, ccoonnttrraatt oouu ccoonnvveennttiioonn ddee mmaaîîttrriissee dd’’oouuvvrraaggee ;;
bboonn ddee ccoommmmaannddee ppoouurr ttrraavvaauuxx oouu bboonn àà ccoommmmaannddee ;;
rreennoouuvveelllleemmeenntt dd’’aavvaannccee aauuxx RRééggiisssseeuurrss ;;
rréégguullaarriissaattiioonn dd’’OOPP ;;
ppaaiieemmeenntt ddee cceerrttaaiinneess ddééppeennsseess aayyaanntt ffaaiitt ll’’oobbjjeett ddee pprrooccéédduurree eennggaaggeemmeenntt
oorrddoonnnnaanncceemmeenntt..
11.. MMaannddaattss ddee ppaaiieemmeenntt ddee bboonn ddee ccoommmmaannddee
IIll ddooiitt êêttrree jjooiinntt aauu mmaannddaatt ddee ppaaiieemmeenntt ddee bboonn ddee ccoommmmaannddee lleess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess
ccii--aapprrèèss ::
llee bboonn ddee ccoommmmaannddee oorriiggiinnaall ppoorrttaanntt ll’’ééttiiqquueettttee bbllaanncchhee qquuee ddooiitt ccoolllleerr
ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr DDéélléégguuéé ;;
llee bboorrddeerreeaauu ddee lliivvrraaiissoonn ((BBLL)),, ll’’aatttteessttaattiioonn ddee sseerrvviiccee ffaaiitt,, llee pprrooccèèss--vveerrbbaall ddee
rréécceeppttiioonn oouu ttoouutteess aauuttrreess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess pprroouuvvaanntt llaa rrééaalliittéé dduu sseerrvviiccee ffaaiitt ;;
llaa ffaaccttuurree ;;
64
llaa ffaaccttuurree pprroo ffoorrmmaa oouu ddeevviiss aayyaanntt sseerrvvii àà ll’’ééttaabblliisssseemmeenntt dduu BBCC eett ppoorrttaanntt llaa
ssiiggnnaattuurree oouu llee ppaarraaffee dduu DDéélléégguuéé dduu CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr ;;
llee bboorrddeerreeaauu dd’’eennvvooii ((BBEE)) ;;
llee rreelleevvéé dd’’iiddeennttiittéé bbaannccaaiirree oouu ppoossttaall ((RRIIBB oouu RRIIPP)) ddee ll’’ééttaabblliisssseemmeenntt oouu ddee llaa
ssoocciiééttéé..
LLoorrssqquuee llee ddoossssiieerr eesstt aauu ccoommpplleett,, llee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr lleess éélléémmeennttss ccii--aapprrèèss ::
ll’’oobbjjeett dduu mmaannddaatt ddee ppaaiieemmeenntt eenn rreellaattiioonn aavveecc cceelluuii dduu bboonn ddee ccoommmmaannddee ;;
llee mmoonnttaanntt ddee llaa ffaaccttuurree.. LLaaddiittee ffaaccttuurree ddooiitt aavvooiirr llaa mmêêmmee ccoonntteexxttuurree qquuee llaa
ffaaccttuurree pprroo ffoorrmmaa oouu llee ddeevviiss.. EEllllee ddooiitt êêttrree ddaattééee,, ssiiggnnééee,, ccaacchheettééee aavveecc llee nnoomm dduu
ssiiggnnaattaaiirree ;;
llaa ttrraannssccrriippttiioonn ccoorrrreeccttee ddee cceerrttaaiinneess rrééfféérreenncceess ssuurr llee mmaannddaatt ddee ppaaiieemmeenntt àà
ssaavvooiirr ::
nnuumméérroo eett ddaattee dduu bboorrddeerreeaauu ddee lliivvrraaiissoonn,, ddee ll’’aatttteessttaattiioonn ddee sseerrvviiccee ffaaiitt oouu
dduu pprrooccèèss--vveerrbbaall ddee rréécceeppttiioonn ;;
nnuumméérroo,, ddaattee eett mmoonnttaanntt ddee llaa ffaaccttuurree ;;
nnuumméérroo ddee ccoommppttee ddee llaa ppeerrssoonnnnee mmoorraallee eenn lliiaaiissoonn aavveecc llee mmooddee ddee
rrèègglleemmeenntt eett ccoonnffoorrmmee aauu nnuumméérroo ppoorrttéé ssuurr llee RRIIBB oouu PPIIBB..
llee bboorrddeerreeaauu dd’’eennvvooii qquuii ddooiitt êêttrree ddaattéé,, ssiiggnnéé eett ccaacchheettéé ppaarr llee ffoouurrnniisssseeuurr qquuii yy
mmeennttiioonnnnee sseess nnoommss eett pprréénnoommss ;;
llaa cceerrttiiffiiccaattiioonn ddeess ffaaccttuurreess ppaarr llee ggeessttiioonnnnaaiirree ddee ccrrééddiittss oouu ttoouuttee aauuttrree ppeerrssoonnnnee
ccoommppéétteennttee ddééssiiggnnééee àà cceett eeffffeett.. LLaa mmeennttiioonn ddee llaa cceerrttiiffiiccaattiioonn ttiieenntt ccoommppttee ddee llaa
nnaattuurree ddee llaa ddééppeennssee.. CCeettttee mmeennttiioonn eesstt aaccccoommppaaggnnééee ddee llaa ddaattee eett dduu lliieeuu ddee llaa
cceerrttiiffiiccaattiioonn ;;
llaa lliiqquuiiddaattiioonn ddeess ffaaccttuurreess ppaarr ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr DDéélléégguuéé qquuii pprreenndd eenn ccoommppttee ::
llee mmoonnttaanntt eenn lleettttrreess eett eenn cchhiiffffrreess ddee llaa ddééppeennssee ;;
llaa ggeessttiioonn bbuuddggééttaaiirree ccoonncceerrnnééee ;;
llee cchhaappiittrree dd’’iimmppuuttaattiioonn ;;
llaa ddaattee eett llee lliieeuu ddee llaa lliiqquuiiddaattiioonn ;;
llaa ssiiggnnaattuurree,, llee ccaacchheett,, lleess nnoomm eett pprréénnoommss ddee ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr DDéélléégguuéé..
LLoorrssqquuee llee ccoonnttrrôôllee nnee rréévvèèllee aauuccuunnee iirrrréégguullaarriittéé,, llee DDéélléégguuéé dduu CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr
vvaalliiddee llee MMPP eett yy aappppoossee ssoonn vviissaa.. DDaannss llee ccaass ccoonnttrraaiirree,, llee vviissaa eesstt rréésseerrvvéé ((ddiifffféérréé oouu rreejjeettéé))..
22.. MMaannddaattss ddee ppaaiieemmeenntt ddeess mmaarrcchhééss
SSoonntt ppaayyééss ppaarr ccee ttyyppee ddee mmaannddaatt,, lleess ddééppeennsseess eexxééccuuttééeess ppaarr ccoonnttrraatt ddee sseerrvviiccee,,
ccoonnvveennttiioonn ddee mmaaîîttrriissee dd’’oouuvvrraaggee ddéélléégguuéé,, mmaarrcchhéé oouu bboonn ddee ccoommmmaannddee ppoouurr ttrraavvaauuxx oouu
bboonn àà ccoommmmaannddee..
UUnn mmaannddaatt ddee ppaaiieemmeenntt ddee mmaarrcchhéé eesstt aaccccoommppaaggnnéé ddeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess ccii--aapprrèèss ::
llaa ddeemmaannddee dd’’eennggaaggeemmeenntt ;;
llee pprroojjeett ddee ffiicchhee dd’’eennggaaggeemmeenntt ;;
ll’’oorriiggiinnaall ddee ll’’eennggaaggeemmeenntt jjuurriiddiiqquuee ppoouurr llee pprreemmiieerr ppaaiieemmeenntt eett llaa ccooppiiee ppoouurr lleess
aauuttrreess ;;
65
llaa ffaaccttuurree ;;
llee ddééccoommppttee ;;
ll’’aattttaacchheemmeenntt ;;
llee pprrooccèèss vveerrbbaall ddee rréécceeppttiioonn ;;
ll’’oorriiggiinnaall ddee llaa ccaauuttiioonn bbaannccaaiirree ppoouurr lleess aavvaanncceess vvddee ddéémmaarrrraaggee ;;
ttoouutteess aauuttrreess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess eenn ccaass ddee nnéécceessssiittéé..
LLee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr lleess éélléémmeennttss ccii--aapprrèèss ::
llee ccoonntteennuu ddee ll’’eennggaaggeemmeenntt jjuurriiddiiqquuee eenn ccee qquuii ccoonncceerrnnee ::
ll’’oobbjjeett dduu mmaarrcchhéé ;;
llee mmooddee ddee ffiinnaanncceemmeenntt ;;
lleess mmooddaalliittééss ddee rrèègglleemmeenntt ;;
ll’’eennrreeggiissttrreemmeenntt dduu mmaarrcchhéé aauu sseerrvviiccee ddeess ddoommaaiinneess ;;
lleess ssiiggnnaattuurreess ddeess ppeerrssoonnnneess ccoommppéétteenntteess..
LLoorrssqquu’’iill ss’’aaggiitt ddee rrèègglleemmeenntt dd’’uunnee aavvaannccee ddee ddéémmaarrrraaggee,, llaa ddeemmaannddee dduu ffoouurrnniisssseeuurr
oouu ddee ll’’eennttrreepprreenneeuurr ddooiitt êêttrree aaccccoommppaaggnnééee dd’’uunnee ccaauuttiioonn bbaannccaaiirree ddee mmêêmmee mmoonnttaanntt eett ccee,,
ccoonnffoorrmméémmeenntt aauuxx pprreessccrriippttiioonnss ddee ll’’eennggaaggeemmeenntt jjuurriiddiiqquuee eett dd’’uunnee ffaaccttuurree lliiqquuiiddééee..
DDaannss llee ccaass dduu rrèègglleemmeenntt ddeess ffaaccttuurreess lliiééeess aauuxx ddééccoommpptteess,, iill ddooiitt êêttrree pprroodduuiitt,, eenn ccaass
ddee nnéécceessssiittéé,, lleess pprreeuuvveess ddeess ddééccoommpptteess pprrééccééddeemmmmeenntt ppaayyééss..
llaa ttrraannssccrriippttiioonn ccoorrrreeccttee ddeess rrééfféérreenncceess ddeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess ssuurr llee mmaannddaatt ddee
ppaaiieemmeenntt ((llee nnuumméérroo eett llaa ddaattee dduu mmaarrcchhéé oouu dduu ccoonnttrraatt,, lleess rrééfféérreenncceess ddee llaa
ffaaccttuurree oouu dduu ddééccoommppttee,, ……)),, ddee mmêêmmee qquuee llee nnuumméérroo ddee llaa ddeemmaannddee
dd’’eennggaaggeemmeenntt ;;
llaa cceerrttiiffiiccaattiioonn eett llaa lliiqquuiiddaattiioonn ddeess ffaaccttuurreess ppaarr lleess aauuttoorriittééss ccoommppéétteenntteess ;;
llaa nnaattuurree dduu mmaannddaatt ddee ppaaiieemmeenntt qquuii ddooiitt êêttrree ccoonnffoorrmmee àà ll’’oobbjjeett dduu rrèègglleemmeenntt ;;
llaa ssiiggnnaattuurree,, lleess nnoomm eett pprréénnoommss eett llee ccaacchheett ddee ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr DDéélléégguuéé ssuurr llaa ffiicchhee
dd’’eennggaaggeemmeenntt ;;
llaa pprrooccéédduurree ddee ll’’eennggaaggeemmeenntt ssuurr llaa ddeemmaannddee dd’’eennggaaggeemmeenntt oouu ddee rréésseerrvvaattiioonn ;;
llaa ssiiggnnaattuurree dduu GGeessttiioonnnnaaiirree ddee ccrrééddiittss eett ddee ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr DDéélléégguuéé ((DDRRFF,, DDRRFFMM oouu
CChheeff ddee ccaabbiinneett)) ssuurr llaa ddeemmaannddee dd’’eennggaaggeemmeenntt ;;
llee nnuumméérroo ddee ccoommppttee bbaannccaaiirree oouu ppoossttaall ccoonntteennuu ddaannss llee ddooccuummeenntt dd’’eennggaaggeemmeenntt
jjuurriiddiiqquuee qquuii ddooiitt êêttrree ccoonnffiirrmméé ppaarr llee RReelleevvéé dd’’ IIddeennttiittéé BBaannccaaiirree oouu ppoossttaall ((RRIIBB oouu
RRIIPP))..
LLoorrssqquuee llee ccoonnttrrôôllee nnee rréévvèèllee aauuccuunnee iirrrréégguullaarriittéé,, llee ddéélléégguuéé vvaalliiddee llee MMPP eett yy aappppoossee
ssoonn vviissaa.. DDaannss llee ccaass ccoonnttrraaiirree,, llee vviissaa eesstt rréésseerrvvéé ((ddiifffféérréé oouu rreejjeettéé))..
33.. MMaannddaattss ddee rreennoouuvveelllleemmeenntt dd’’aavvaanncceess aauuxx rrééggiisssseeuurrss
LLaa pprreemmiièèrree aavvaannccee ddee ffoonnddss eesstt mmiissee àà llaa ddiissppoossiittiioonn ddeess rrééggiisssseeuurrss ppaarr pprrooccéédduurree
eexxcceeppttiioonnnneellllee ((OOrrddrree ddee ppaaiieemmeenntt)) aapprrèèss uunnee lleettttrree dd’’aappppeell ddee ffoonnddss aaddrreessssééee ppaarr llee
GGeessttiioonnnnaaiirree ddee ccrrééddiitt àà ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr DDéélléégguuéé..
AApprrèèss llaa ccoonnssoommmmaattiioonn ddeess ffoonnddss,, llee rrééggiisssseeuurr iinnttrroodduuiitt uunn ddoossssiieerr ddee rreennoouuvveelllleemmeenntt
dd’’aavvaanncceess aauuxx rrééggiieess ddoonntt llee mmoonnttaanntt eesstt iinnfféérriieeuurr oouu ééggaall àà llaa pprreemmiièèrree aavvaannccee.. CCee ddoossssiieerr
ddooiitt ccoommpprreennddrree ::
66
llee bboorrddeerreeaauu dd’’eennvvooii aaddrreesssséé àà ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr DDéélléégguuéé ppaarr llee GGeessttiioonnnnaaiirree ddee
ccrrééddiittss ;;
llee rreelleevvéé ddeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess ddee ddééppeennsseess jjooiinntteess ((ffaaccttuurreess eett//oouu ééttaattss ddee
ppaaiieemmeenntt)) aaddrreesssséé àà llaa DDiirreeccttiioonn GGéénnéérraallee dduu TTrrééssoorr eett ddee llaa CCoommppttaabbiilliittéé PPuubblliiqquuee
mmeennttiioonnnnaanntt llee mmoonnttaanntt ttoottaall ddeess ddééppeennsseess ;;
lleess bboonnss ddee ccoommmmaannddee ttrraaddiittiioonnnneellss jjuussttiiffiiaanntt ll’’eennggaaggeemmeenntt pprrééaallaabbllee lleess
ddééppeennsseess ;;
lleess ffaaccttuurreess eett//oouu ééttaattss ddee ppaaiieemmeenntt ;;
lleess ccooppiieess ddeess qquuiittttaanncceess ddee rreevveerrsseemmeenntt ddeess TTVVAA ;;
llaa ddeemmaannddee dd’’eennggaaggeemmeenntt iinnttrroodduuiittee ppaarr llee GGeessttiioonnnnaaiirree ddee ccrrééddiittss ;;
lleess bboorrddeerreeaauuxx ddee lliivvrraaiissoonn,, lleess aatttteessttaattiioonnss ddee sseerrvviiccee ffaaiitt,, lleess pprrooccèèss--vveerrbbaauuxx ddee
rréécceeppttiioonn oouu ttoouutteess aauuttrreess ppiièècceess yy tteennaanntt lliieeuu ;;
llee lliivvrree jjoouurrnnaall ddeess ddééppeennsseess..
LLee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr ::
llaa ccoonnccoorrddaannccee eennttrree lleess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess iinnssccrriitteess ssuurr llee rreelleevvéé eett lleess ddooccuummeennttss
pphhyyssiiqquueess.. LLee mmoonnttaanntt ttoottaall dduu rreelleevvéé ddooiitt êêttrree ééggaall aauu mmoonnttaanntt ttoottaall ddeess ppiièècceess
jjuussttiiffiiccaattiivveess ;;
ll’’iimmppuuttaattiioonn bbuuddggééttaaiirree ;;
llee rreeppoorrtt dduu nnuumméérroo ddee llaa ddeemmaannddee dd’’eennggaaggeemmeenntt ssuurr llee mmaannddaatt ddee ppaaiieemmeenntt ;;
llaa pprrooccéédduurree cchhooiissiiee ssuurr llaa ddeemmaannddee dd’’eennggaaggeemmeenntt oouu ddee rréésseerrvvaattiioonn ;;
ll’’oobbjjeett eett llaa nnaattuurree dduu mmaannddaatt ddee ppaaiieemmeenntt ;;
llee rreeppoorrtt ddeess rrééfféérreenncceess dduu rreelleevvéé eett//oouu dduu bboorrddeerreeaauu dd’’eennvvooii ssuurr llee mmaannddaatt ddee
ppaaiieemmeenntt ;;
llaa ccoonnffoorrmmiittéé dduu mmoonnttaanntt ttoottaall dduu rreelleevvéé ddeess PPJJ eett cceelluuii dduu MMPP ((eenn cchhiiffffrreess eett eenn
lleettttrreess)) ;;
llaa pprréésseennccee ddee llaa ssiiggnnaattuurree eett dduu ccaacchheett ddee ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr DDéélléégguuéé ssuurr llee mmaannddaatt ddee
ppaaiieemmeenntt ;;
ll’’eennrreeggiissttrreemmeenntt cchhrroonnoollooggiiqquuee ssaannss rraattuurree nnii ssuurrcchhaarrggee ddeess ffaaccttuurreess eett ééttaattss ddee
ppaaiieemmeenntt ddaannss llee lliivvrree jjoouurrnnaall.. CCee lliivvrree jjoouurrnnaall ddooiitt êêttrree ccôôttéé eett ppaarraafféé ppaarr
ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr DDéélléégguuéé ;;
llaa cceerrttiiffiiccaattiioonn eett llaa lliiqquuiiddaattiioonn ddeess ffaaccttuurreess eett//oouu ééttaattss ddee ppaaiieemmeenntt ppaarr lleess
ppeerrssoonnnneess ccoommppéétteenntteess ;;
lleess pphhoottooccooppiieess ddeess qquuiittttaanncceess ddee rreevveerrsseemmeenntt ddeess TTVVAA..
LLoorrssqquuee llee ccoonnttrrôôllee nnee rréévvèèllee aauuccuunnee iirrrréégguullaarriittéé,, llee DDéélléégguuéé dduu CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr
vvaalliiddee llee mmaannddaatt ddee ppaaiieemmeenntt eett yy aappppoossee ssoonn vviissaa.. IIll ssiiggnnee ééggaalleemmeenntt llee lliivvrree jjoouurrnnaall dduu
rrééggiisssseeuurr.. DDaannss llee ccaass ccoonnttrraaiirree,, llee vviissaa eesstt rréésseerrvvéé ((ddiifffféérréé oouu rreejjeettéé))..
44.. MMaannddaattss ddee rréégguullaarriissaattiioonn dd’’aavvaanncceess aauuxx rrééggiieess
OOuuttrree lleess ppiièècceess ssuuss cciittééeess ppoouurr lleess mmaannddaattss ddee ppaaiieemmeenntt ddee rreennoouuvveelllleemmeenntt,, iill ffaauutt
lleess ppiièècceess ccoommpplléémmeennttaaiirreess ccii--aapprrèèss ::
llaa ccooppiiee ddee ll’’OOPP ;;
llaa ffiicchhee ddee ddééggaaggeemmeenntt ddoonntt llee mmoonnttaanntt eesstt ééggaall àà llaa qquuiittttaannccee ddee rreevveerrsseemmeenntt eenn
ccaass ddee rreelliiqquuaatt rreevveerrsséé ;;
llaa ccooppiiee ddee llaa qquuiittttaannccee ddee rreevveerrsseemmeenntt ;;
67
LLee ccoonnttrrôôllee dduu ddoossssiieerr ssee ffaaiitt ddee llaa mmêêmmee mmaanniièèrree qquuee cceelluuii ddeess mmaannddaattss ddee
rreennoouuvveelllleemmeenntt ddéévveellooppppéé ccii ddeessssuuss.. LLee lliivvrree jjoouurrnnaall eesstt ssiiggnnéé ppaarr llee vvéérriiffiiccaatteeuurr ddeess ccaaiisssseess
dd’’aavvaanncceess aauuxx rrééggiieess eenn ffiinn dd’’aannnnééee..
55.. MMaannddaattss ddee ppaaiieemmeenntt rreellaattiiff àà dd’’aauuttrreess ccaattééggoorriieess ddee
ddééppeennsseess
DDaannss cceettttee rruubbrriiqquuee,, oonn ppeeuutt ccllaasssseerr ::
lleess mmaannddaattss ddee rreemmbboouurrsseemmeenntt eett ddee mmiissee àà ddiissppoossiittiioonn ddee ffoonnddss aappppuuyyééss dd’’uunnee
ddéécciissiioonn ddee mmaannddaatteemmeenntt vviissééee ppaarr lleess ppeerrssoonnnneess ccoommppéétteenntteess ;;
lleess mmaannddaattss ddee ppaaiieemmeenntt rreellaattiiffss aauu rrèègglleemmeenntt ddee ddééppeennsseess eennggaaggééeess ssuurr ddeess
eexxeerrcciicceess bbuuddggééttaaiirreess aannttéérriieeuurrss eett ccee,, ddaannss lleess lliimmiitteess pprréévvuueess ppaarr lleess tteexxtteess ;;
lleess mmaannddaattss ddee rreemmbboouurrsseemmeenntt ddee llaa ddeettttee ppuubblliiqquuee qquuii ssoonntt aappppuuyyééss ddee ::
UUnn eexxttrraaiitt ddee ll’’aaccccoorrdd ddee pprrêêtt eett dd’’uunn aavviiss dd’’éécchhééaannccee oouu dd’’uunnee pphhoottooccooppiiee
ddee ll’’éécchhééaanncciieerr ((ddeetttteess eexxttéérriieeuurreess)) ;;
UUnn ttiittrree aauu ppoorrtteeuurr aappppuuyyéé dd’’uunnee ddeemmaannddee ddee rreemmbboouurrsseemmeenntt ((ddeetttteess
iinnttéérriieeuurreess))..
LLee ccoonnttrrôôllee ddee cceess ttyyppeess ddee mmaannddaattss ppoorrttee ssuurr lleess mmêêmmeess éélléémmeennttss aauu rreeggaarrdd ddee llaa
nnaattuurree ddeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess aauu ddoossssiieerr.. IIll ffaauutt pprréécciisseerr qquuee llaa pprrooccéédduurree uuttiilliissééee eesstt llaa
pprrooccéédduurree dd’’eennggaaggeemmeenntt--oorrddoonnnnaanncceemmeenntt..
LLaa pprrooccéédduurree dd’’eennggaaggeemmeenntt--oorrddoonnnnaanncceemmeenntt nnee nnéécceessssiittee ppaass llee vviissaa pprrééaallaabbllee dd’’uunn
bboonn ddee ccoommmmaannddee.. LLee mmaannddaatt ddee ppaaiieemmeenntt eesstt ttrraannssmmiiss aauu CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr aavveecc ttoouutteess
lleess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess ddoonntt llaa ffiicchhee dd’’eennggaaggeemmeenntt,, llee pprroojjeett ddee ffiicchhee dd’’eennggaaggeemmeenntt eett llaa
ddeemmaannddee dd’’eennggaaggeemmeenntt..
AApprrèèss llee vviissaa dduu CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr,, llee mmaannddaatt vvaalliiddéé ttrraannssmmiiss àà llaa DDiirreeccttiioonn GGéénnéérraallee
dduu BBuuddggeett,, eesstt oorrddoonnnnaannccéé eett eennvvooyyéé àà llaa DDiirreeccttiioonn GGéénnéérraallee dduu TTrrééssoorr eett ddee llaa CCoommppttaabbiilliittéé
PPuubblliiqquuee..
IIVV.. 11.. 11.. 33.. LLeess oorrddrreess ddee mmiissssiioonn
LLee DDéélléégguuéé dduu CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr eesstt ccoommppéétteenntt ppoouurr vviisseerr lleess oorrddrreess ddee mmiissssiioonn àà
ll’’iinnttéérriieeuurr dduu ppaayyss.. CCeess oorrddrreess ddee mmiissssiioonnss ssoonntt iinnddiivviidduueellss eett nnoommmméémmeenntt ééttaabblliiss..
LLee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr::
llaa qquuaalliittéé ddee ll’’oorrddoonnnnaatteeuurr ddee llaa mmiissssiioonn eett cceellllee dduu ssiiggnnaattaaiirree.. LLee ssiiggnnaattaaiirree ddooiitt
êêttrree llee DDiirreecctteeuurr ddee CCaabbiinneett oouu ssoonn aaddjjooiinntt,, llee SSeeccrrééttaaiirree GGéénnéérraall ,, oouu ssoonn aaddjjooiinntt
eett llee SSeeccrrééttaaiirree GGéénnéérraall dduu GGoouuvveerrnneemmeenntt oouu ssoonn aaddjjooiinntt qquuaanndd iill ss’’aaggiitt ddeess
mmiinniissttrreess ;;
llaa ccoohhéérreennccee eennttrree llaa ddaattee ddee ddééppaarrtt eett ddee rreettoouurr ;;
llaa mmaarrqquuee eett llee nnuumméérroo dd’’iimmmmaattrriiccuullaattiioonn dduu vvééhhiiccuullee qquuii ddooiitt ffiigguurreerr ssuurr llaa lliissttee dduu
ppaarrcc aauuttoommoobbiillee ddee llaa ssttrruuccttuurree.. DDaannss llee ccaass ccoonnttrraaiirree llaa pprroovveennaannccee dduuddiitt vvééhhiiccuullee
ddooiitt êêttrree pprréécciissééee ;;
68
ll’’oobbjjeett ddee llaa mmiissssiioonn qquuii ddooiitt êêttrree eexxpplliicciittee ;;
llee lliieeuu ddee llaa mmiissssiioonn ;;
lleess nnoomm,, pprréénnoommss eett qquuaalliittéé ddee ll’’aaggeenntt qquuii eeffffeeccttuuee llaa mmiissssiioonn;;
PPoouurr lleess oorrddrreess ddee mmiissssiioonn ssoouummiiss aauu vviissaa eenn rréégguullaarriissaattiioonn,, llee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee eenn oouuttrree
ssuurr ::
llaa pprréésseennccee,, eett llaa vvaalliiddiittéé ddeess vviissaass aauu vveerrssoo ;;
llaa ccoonnffoorrmmiittéé eennttrree lleess ddaatteess ddee ddééppaarrtt eett dd’’aarrrriivvééee ppoorrttééeess aauu rreeccttoo eett aauu vveerrssoo..
IIVV.. 11.. 11.. 44.. LLeess bboonnss ddee rrééppaarraattiioonn
LLee bboonn ddee rrééppaarraattiioonn eesstt pprréésseennttéé ppaarr llee cchheeff ppaarrcc.. IIll rreepprreenndd lleess ppaannnneess
ddiiaaggnnoossttiiqquuééeess ppaarr llee ggaarraaggiissttee àà ppaarrttiirr dduu ddeevviiss pprréésseennttéé ppaarr ccee ddeerrnniieerr..
LLee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr ::
ll’’iimmppuuttaattiioonn bbuuddggééttaaiirree ;;
llaa mmaarrqquuee eett ll’’iimmmmaattrriiccuullaattiioonn dduu vvééhhiiccuullee ;;
ll’’eexxiisstteennccee dduu vvééhhiiccuullee ddaannss llee ppaarrcc aauuttoommoobbiillee ;;
lleess ssiiggnnaattuurreess ddeess ppeerrssoonnnneess ccoommppéétteenntteess ;;
llaa ccoonnccoorrddaannccee eennttrree lleess ppaannnneess aannnnoonnccééeess eett cceelllleess iinnssccrriitteess ssuurr llee ddeevviiss..
NNBB :: UUnn bboonn ddee rrééppaarraattiioonn eesstt eenn ttrrooiiss ((0033)) ffeeuuiilllleettss ((pprriimmaattaa,, dduupplliiccaattaa,, ssoouucchhee))..
LLee pprriimmaattaa eesstt jjooiinntt aauu ddoossssiieerr dduu bboonn ddee ccoommmmaannddee,, llee dduupplliiccaattaa eesstt rreemmiiss aauu
ggaarraaggiissttee eett llaa ssoouucchhee eesstt ggaarrddééee ddaannss llee ccaarrnneett..
EEnn ccaass ddee nnéécceessssiittéé,, llee DDéélléégguuéé dduu CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr ppeeuutt ssee rraapppprroocchheerr ddee llaa
DDiirreeccttiioonn dduu GGaarraaggee CCeennttrraall AAddmmiinniissttrraattiiff ((DDGGCCAA)) ppoouurr ddeess iinnffoorrmmaattiioonnss tteecchhnniiqquueess ssuurr llaa
ccoohhéérreennccee dduu ddeevviiss ddee rrééppaarraattiioonn jjooiinntt aauu bboonn ddee rrééppaarraattiioonn..
IIVV.. 22.. DDEELLEEGGAATTIIOONNSS AAUUPPRREESS DDEESS DDEEPPAARRTTEEMMEENNTTSS
IIVV.. 22.. 11.. AATTTTRRIIBBUUTTIIOONNSS
LLee ccoonnttrrôôllee qquu’’eeffffeeccttuueenntt lleess DDéélléégguuééss DDééppaarrtteemmeennttaauuxx dduu CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr ppoorrttee
ssuurr llaa ggeessttiioonn ddeess ccrrééddiittss ddéélléégguuééss aauuxx ssttrruuccttuurreess ddééccoonncceennttrrééeess ddee llaa qquuaassii --ttoottaalliittéé ddeess
MMiinniissttèèrreess ((DDiirreeccttiioonnss eett SSeerrvviicceess DDééppaarrtteemmeennttaauuxx))..
CCoonnffoorrmméémmeenntt aauuxx ddiissppoossiittiioonnss dduu ddééccrreett nn°° 9933--117788 dduu 0044 aaooûûtt 11999933 ppoorrttaanntt,,
aattttrriibbuuttiioonnss,, oorrggaanniissaattiioonn eett ffoonnccttiioonnnneemmeenntt dduu CCoonnttrrôôllee FFiinnaanncciieerr eenn ssoonn aarrttiiccllee 1144,, lleess
DDééllééggaattiioonnss dduu CCoonnttrrôôllee FFiinnaanncciieerr aauupprrèèss ddeess DDééppaarrtteemmeennttss ssoonntt ccoommppéétteenntteess eenn mmaattiièèrree ddee
ccoonnttrrôôllee aa pprriioorrii ppoorrttaanntt ssuurr llaa llééggaalliittéé eett llaa rréégguullaarriittéé bbuuddggééttaaiirree,, jjuurriiddiiqquuee eett ffiinnaanncciièèrree ddeess
aacctteess ddee ddééppeennsseess dduu BBuuddggeett GGéénnéérraall ddee ll’’EEttaatt..
EElllleess ssoonntt ééggaalleemmeenntt cchhaarrggééeess ddee ddoonnnneerr lleeuurr aavviiss mmoottiivvéé ssuurr lleess bbuuddggeettss ddeess
CCoommmmuunneess,, lleess ccoommpptteess aaddmmiinniissttrraattiiffss eett ddee ggeessttiioonn aavvaanntt lleeuurr aapppprroobbaattiioonn ppaarr ll’’aauuttoorriittéé ddee
ttuutteellllee qquu’’eesstt llee PPrrééffeett dduu DDééppaarrtteemmeenntt..
69
LLeess DDéélléégguuééss dduu CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr,, ddaannss lleeuurr mmiissssiioonn ddee ccoonnttrrôôllee ddee ll’’eexxééccuuttiioonn dduu
bbuuddggeett ddee ll’’EEttaatt,, ssoonntt aauussssii cchhaarrggééss dd’’ééttuuddiieerr eett ddee vviisseerr lleess pprroojjeettss dd’’aacctteess àà iinncciiddeennccee
ffiinnaanncciièèrree ddeess aaggeennttss ddeess PPrrééffeeccttuurreess ddaannss llee ccaaddrree ddee llaa ggeessttiioonn ddee lleeuurr ccaarrrriièèrreess.. IIllss ttrraaiitteenntt
lleess ssaallaaiirreess ddeess aaggeennttss ddeess pprrééffeeccttuurreess eett ddee cceerrttaaiinnss sseerrvviicceess ddééccoonncceennttrrééss.. CCoonnffoorrmméémmeenntt
aauuxx ddiissppoossiittiioonnss dduu ddééccrreett nn°° 9977--002288 dduu 1155 jjaannvviieerr 11999999 ppoorrttaanntt oorrggaanniissaattiioonn ddee
ll’’AAddmmiinniissttrraattiioonn TTeerrrriittoorriiaallee ddee llaa RRééppuubblliiqquuee dduu BBéénniinn,, eenn ssoonn aarrttiiccllee 1144,, ««…… llee PPrrééffeett eesstt
ccoonnsseeiilllléé ddaannss ll’’eexxeerrcciiccee ddee ssoonn ccoonnttrrôôllee ddee ttuutteellllee ddeess ccoommmmuunneess eenn mmaattiièèrree bbuuddggééttaaiirree ppaarr
llee DDéélléégguuéé dduu CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr ppllaaccéé aauupprrèèss ddee lluuii »»..
AAiinnssii,, lleess ddéélléégguuééss ddééppaarrtteemmeennttaauuxx ssoonntt ccoommppéétteennttss ppoouurr ll’’ééttuuddee eett llee ccoonnttrrôôllee ddee
llééggaalliittéé bbuuddggééttaaiirree eett aaddmmiinniissttrraattiivvee ddeess aacctteess ccoommmmuunnaauuxx.. LLeess éélléémmeennttss ssuurr lleessqquueellss ppoorrttee
llee ccoonnttrrôôllee ddééppeennddeenntt ddee llaa nnaattuurree ddeess ssuuppppoorrttss aaccccoommppaaggnnaanntt lleess ddoossssiieerrss..
IIVV.. 22.. 11.. 11.. LLeess ffiicchheess ddee ddééllééggaattiioonn ddee ccrrééddiittss
DDèèss llee llaanncceemmeenntt dduu BBuuddggeett GGéénnéérraall ddee ll’’EEttaatt ppaarr llee MMiinniissttrree cchhaarrggéé ddeess FFiinnaanncceess,, lleess
DDRRFFMM ééddiitteenntt eett eennvvooiieenntt lleess ffiicchheess ddee ddééllééggaattiioonn ddee ccrrééddiittss aauuxx sseerrvviicceess ddééccoonncceennttrrééss ddee
lleeuurrss ssttrruuccttuurreess,, qquuii eenn ffoonntt aammpplliiaattiioonnss aauuxx DDéélléégguuééss DDééppaarrtteemmeennttaauuxx dduu CCoonnttrrôôlleeuurr
FFiinnaanncciieerr..
IIVV.. 22.. 11.. 22.. LLeess ttiittrreess dd’’eennggaaggeemmeenntt
IIll eexxiissttee ddeeuuxx ((0022)) ttyyppeess ddee ttiittrreess dd’’eennggaaggeemmeenntt ::
lleess ttiittrreess dd’’eennggaaggeemmeenntt jjuurriiddiiqquuee àà ssaavvooiirr ::
lleess ddéécciissiioonnss ;;
lleess ccoonnttrraattss ddee pprreessttaattiioonn ddee sseerrvviiccee eett bboonnss ddee ccoommmmaannddee rreellaattiiffss aauuxx
ttrraavvaauuxx ;;
lleess mmaarrcchhééss..
lleess ttiittrreess dd’’eennggaaggeemmeenntt ccoommppttaabbllee àà ssaavvooiirr ::
lleess bboonnss ddee ccoommmmaannddee SSIIGGFFIIPP ggéénnéérrééss ppaarr llee ssyyssttèèmmee iinnffoorrmmaattiiqquuee ;;
lleess bboonnss ddee ccoommmmaannddee ttrraaddiittiioonnnneellss..
IIVV.. 22.. 11.. 22.. 11.. LLeess ttiittrreess dd’’eennggaaggeemmeenntt jjuurriiddiiqquuee
11.. LLeess ddéécciissiioonnss
OOnn ddiissttiinngguuee lleess ddéécciissiioonnss ddee mmiissee àà ddiissppoossiittiioonn ddee ffoonnddss eett lleess ddéécciissiioonnss ddee
mmaannddaatteemmeenntt..
aa)) LLeess ddéécciissiioonnss ddee mmiissee àà ddiissppoossiittiioonn
EElllleess aaccccoommppaaggnneenntt lleess oorrddrreess ddee ppaaiieemmeenntt ((OOPP)) qquuii ccoonnssttiittuueenntt uunnee pprrooccéédduurree
eexxcceeppttiioonnnneellllee dd’’eexxééccuuttiioonn ddeess ddééppeennsseess ppuubblliiqquueess..
70
LLeess ddéécciissiioonnss ddee mmiissee àà ddiissppoossiittiioonn ddee ffoonnddss iinntteerrvviieennnneenntt lloorrss ddee ll’’eexxééccuuttiioonn ddee
cceerrttaaiinneess ddééppeennsseess tteelllleess qquuee ll’’aacchhaatt ddee ccaarrbbuurraanntt,, llee ppaaiieemmeenntt ddeess ffrraaiiss ddee mmiissssiioonn,, lleess ffrraaiiss
dd’’oorrggaanniissaattiioonn ddeess mmaanniiffeessttaattiioonnss ooffffiicciieelllleess,, lleess aaccttiivviittééss ddee ssuuppeerrvviissiioonn,, ddee ffoorrmmaattiioonn,, eettcc..……
bb)) LLeess ddéécciissiioonnss ddee mmaannddaatteemmeenntt
EElllleess ssoonntt ééllaabboorrééeess ddaannss llee ccaaddrree dduu rrèègglleemmeenntt ddeess ffaaccttuurreess ddee llaa SSBBEEEE,, ddee llaa SSOONNEEBB,,
ddee ll’’OOPPTT eett ddeess ffaaccttuurreess rreellaattiivveess aauuxx ssooiinnss ddee ssaannttéé.. UUnn pprroojjeett ddee ddéécciissiioonn ddee mmaannddaatteemmeenntt
ddooiitt êêttrree aaccccoommppaaggnnéé ddee ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess tteennaanntt ccoommppttee ddee llaa nnaattuurree ddee llaa ddééppeennssee..
LLee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr ::
AAuu nniivveeaauu ddee llaa ddéécciissiioonn ddee mmaannddaatteemmeenntt
lleess vviissaass ;;
llaa qquuaalliittéé dduu bbéénnééffiicciiaaiirree ;;
llee cchhaappiittrree dd’’iimmppuuttaattiioonn ddee llaa ddééppeennssee ;;
llee mmoonnttaanntt àà mmaannddaatteerr ((eenn cchhiiffffrreess eett eenn lleettttrreess)) ;;
llee mmooddee ddee rrèègglleemmeenntt ;;
llee nnuumméérroo ddee ccoommppttee eenn ccaass ddee bbeessooiinn ;;
llaa qquuaalliittéé ddeess ssiiggnnaattaaiirreess ;;
lleess aammpplliiaattiioonnss..
AAuu nniivveeaauu ddeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess
llaa ccoonnccoorrddaannccee eennttrree llee nnoommbbrree ddee ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess iinnssccrriitt ssuurr ll’’ééttaatt
rrééccaappiittuullaattiiff eett cceelluuii jjooiinntt aauu ddoossssiieerr ;;
llaa qquuaalliittéé ddeess ppiièècceess ;;
llaa nnaattuurree ddeess ddééppeennsseess eenn rreellaattiioonn aavveecc lleess aaccttiivviittééss mmeennééeess..
22.. LLeess ccoonnttrraattss ddee pprreessttaattiioonn ddee sseerrvviicceess eett bboonnss ddee
ccoommmmaannddee rreellaattiiffss aauuxx ttrraavvaauuxx
IIll eexxiissttee pplluussiieeuurrss ttyyppeess ddee ccoonnttrraattss ssoouummiiss aauu vviissaa dduu DDéélléégguuéé DDééppaarrtteemmeennttaall dduu
CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr ((DDDDCCFF)).. OOnn ppeeuutt cciitteerr ::
llee ccoonnttrraatt ddee ttrraavvaaiill ;;
llee ccoonnttrraatt ddee sseerrvviicceess ((eennttrreettiieenn ddeess llooccaauuxx aaddmmiinniissttrraattiiffss,, ddee mmaattéérriieell,, ddee
ggaarrddiieennnnaaggee,, eettcc..……)) ;;
llee ccoonnttrraatt ddee bbaaiill aaddmmiinniissttrraattiiff ;;
llee ccoonnttrraatt ddee ttrraavvaauuxx qquuii ssee pprréésseennttee ssoouuss ffoorrmmee ddee bboonn ddee ccoommmmaannddee ccoommppoorrttaanntt
ddeess ccllaauusseess..
LLeess ccoonnttrraattss ddee sseerrvviicceess eett bboonnss ddee ccoommmmaannddeess ccoonncceerrnnééss ssoonntt cceeuuxx ddoonntt lleess
mmoonnttaannttss ssoonntt iinnfféérriieeuurrss aauuxx sseeuuiillss ffiixxééss ppaarr llee CCooddee ddeess MMaarrcchhééss PPuubblliiccss..
71
LL’’ééttuuddee ddee cceess ddoossssiieerrss ppoorrttee ssuurr ::
ll’’iiddeennttiittéé ddeess ddeeuuxx ppaarrttiieess ccoonnttrraaccttaanntteess ;;
llaa pprreeuuvvee qquuee llee ccooccoonnttrraaccttaanntt eesstt àà jjoouurr vviiss--àà--vviiss dduu ffiisscc eett ddee ll’’IINNSSAAEE ;;
ll’’oobbjjeett dduu ccoonnttrraatt ;;
llee mmoonnttaanntt dduu ccoonnttrraatt ;;
ll’’iimmppuuttaattiioonn bbuuddggééttaaiirree ;;
lleess mmooddaalliittééss ddee rrèègglleemmeenntt ;;
llaa dduurrééee dduu ccoonnttrraatt ;;
llaa qquuaalliittéé ddeess ssiiggnnaattaaiirreess..
33.. LLeess mmaarrcchhééss
IIll ss’’aaggiitt ddeess pprroojjeettss ddee mmaarrcchhéé ddoonntt lleess mmoonnttaannttss oonntt ddééjjàà ffaaiitt ll’’oobbjjeett dd’’uunn ccrrééddiitt ssoouuss
llaa ffoorrmmee dd’’uunn eennggaaggeemmeenntt ccoommppttaabbllee ddaannss llee ssyyssttèèmmee iinnffoorrmmaattiiqquuee..
LLaa ddeemmaannddee dd’’eennggaaggeemmeenntt aaccccoommppaaggnnee llee pprroojjeett ddee mmaarrcchhéé ttrraannssmmiiss aauu DDéélléégguuéé
DDééppaarrtteemmeennttaall dduu CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr ppoouurr vvaalliiddaattiioonn..
IIVV.. 22.. 11.. 22.. 22.. LLeess ttiittrreess dd’’eennggaaggeemmeenntt ccoommppttaabbllee
11.. LLeess bboonnss ddee ccoommmmaannddee SSIIGGFFIIPP
IIllss ssoonntt aaccccoommppaaggnnééss ddeess ppiièècceess aaddmmiinniissttrraattiivveess eett ccoommppttaabblleess oobblliiggaattooiirreess ddee cchhaaccuunn
ddeess ttrrooiiss ((0033)) pprreessttaattaaiirreess ccoonnssuullttééss.. IIll ss’’aaggiitt ::
ddee llaa lleettttrree dd’’iinnvviittaattiioonn aaddrreessssééee aauuxx ffoouurrnniisssseeuurrss ;;
dduu rreeggiissttrree ddee ccoommmmeerrccee ((RRCC)) ;;
ddee llaa ccooppiiee ddee llaa ccaarrttee dd’’iimmmmaattrriiccuullaattiioonn àà ll’’ IINNSSAAEE ;;
ddee ll’’oorriiggiinnaall ddee ll’’aatttteessttaattiioonn ffiissccaallee àà 44 ccoolloonnnneess oouu ddee ssaa ccooppiiee llééggaalliissééee ;;
dd’’uunnee ((0011)) ffaaccttuurree pprroo ffoorrmmaa oouu ddeevviiss ;;
dduu rreelleevvéé dd’’iiddeennttiittéé bbaannccaaiirree oouu ppoossttaall ((RRIIBB oouu RRIIPP)) ;;
dduu bboonn ddee rrééppaarraattiioonn ((ppoouurr lleess vvééhhiiccuulleess)) ;;
ddee ttoouutteess aauuttrreess ppiièècceess jjuuggééeess uuttiilleess..
LLaa vvéérriiffiiccaattiioonn ddee llaa vvaalliiddiittéé eett ddee llaa rréégguullaarriittéé ddeessddiitteess ppiièècceess ppoorrttee ssuurr ::
ll’’oobbjjeett dduu RReeggiissttrree ddee CCoommmmeerrccee ((RRCC)) ;;
llaa ccoonnccoorrddaannccee eennttrree lleess nnuumméérrooss dduu RRCC,, ddee ll’’IINNSSAAEE eett cceeuuxx ppoorrttééss ssuurr llaa ffaaccttuurree
pprroo ffoorrmmaa oouu llee ddeevviiss ;;
llaa ddaattee ddee ddéélliivvrraannccee ddee ll’’aatttteessttaattiioonn ffiissccaallee ppoouurr ss’’aassssuurreerr qquuee llee ffoouurrnniisssseeuurr eesstt àà
jjoouurr vviiss--àà--vviiss dduu ffiisscc ;;
llee rreemmpplliissssaaggee ddee ttoouuss lleess ccoommppaarrttiimmeennttss ddee llaa ddeemmaannddee dd’’eennggaaggeemmeenntt oouu ddee
rréésseerrvvaattiioonn ddee ccrrééddiittss qquuii ddooiitt êêttrree ssiiggnnééee ppaarr llee ggeessttiioonnnnaaiirree ddee ccrrééddiittss eett
ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr DDéélléégguuéé ;;
llaa ssiiggnnaattuurree,, lleess nnoomm eett PPrréénnoommss ddee ll’’aaggeenntt ddee ssaaiissiiee ssuurr llee pprroojjeett ddee ffiicchhee
dd’’eennggaaggeemmeenntt ;;
72
llee ttiittrree,, llaa ssiiggnnaattuurree lleess nnoomm eett pprréénnoommss dduu ffoouurrnniisssseeuurr oouu dduu pprreessttaattaaiirree ddee
sseerrvviiccee ssuurr lleess ffaaccttuurreess pprroo ffoorrmmaa oouu ddeevviiss,, eett llee ccaacchheett ddee ll’’ééttaabblliisssseemmeenntt,, ddee llaa
ssoocciiééttéé oouu ddee ll’’eennttrreepprriissee ;;
llee mmoonnttaanntt eenn cchhiiffffrreess eett eenn lleettttrreess ssuurr lleess ffaaccttuurreess pprroo ffoorrmmaa oouu ssuurr lleess ddeevviiss..
LLaa vvéérriiffiiccaattiioonn ddee llaa rréégguullaarriittéé eett ddee llaa vvaalliiddiittéé dduu bboonn ddee ccoommmmaannddee ppoorrttee
ssuurr lleess éélléémmeennttss ccii--aapprrèèss ::
llaa rraaiissoonn ssoocciiaallee dduu ffoouurrnniisssseeuurr eett ssoonn nnuumméérroo dd’’iimmmmaattrriiccuullaattiioonn àà ll’’IINNSSAAEE ;;
llee nnuumméérroo ddee llaa ddeemmaannddee dd’’eennggaaggeemmeenntt ttrraannssccrriitt ssuurr llee bboonn ddee ccoommmmaannddee ;;
ll’’iimmppuuttaattiioonn bbuuddggééttaaiirree eenn rraappppoorrtt aavveecc llaa nnaattuurree ddee llaa ddééppeennssee ((ééqquuiippeemmeenntt,, bbiieennss
eett sseerrvviicceess,, ……)) ;;
ll’’oobbjjeett ddee llaa ddééppeennssee qquuii ddooiitt rreefflléétteerr llaa nnaattuurree ddee ll’’ooppéérraattiioonn ((aacchhaatt ddee ffoouurrnniittuurreess
ddee bbuurreeaauu oouu rrééppaarraattiioonn ddee vvééhhiiccuullee,, aaccqquuiissiittiioonn ddee mmaattéérriieell iinnffoorrmmaattiiqquuee,, ……)) ;;
llee mmoonnttaanntt eenn cchhiiffffrreess eett eenn lleettttrreess ddee llaa ffaaccttuurree-- pprroo ffoorrmmaa oouu dduu ddeevviiss ttrraannssccrriitt
ssuurr llee bboonn ddee ccoommmmaannddee ;;
lleess rrééfféérreenncceess ddeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess jjooiinntteess eett ttrraannssccrriitteess ssuurr llee bboonn ddee
ccoommmmaannddee ;;
llaa ssiiggnnaattuurree,, llee ccaacchheett eett llee nnoomm ddee ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr DDéélléégguuéé ((DDRRFFMM,, PPrrééssiiddeenntt
dd’’IInnssttiittuuttiioonn)) ssuurr llee bboonn ddee ccoommmmaannddee ;;
llaa pprréésseennccee eett llaa rréégguullaarriittéé ddeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess ((PPJJ)) lliiééeess àà llaa nnaattuurree ddee llaa
ddééppeennssee..
LLoorrssqquuee llee ccoonnttrrôôllee eesstt ccoonncclluuaanntt,, llee DDéélléégguuéé dduu CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr iiddeennttiiffiiee llaa
ffaaccttuurree-- pprroo ffoorrmmaa oouu llee ddeevviiss ppaarr ssaa ssiiggnnaattuurree oouu ttoouutt aauuttrree ssiiggnnee ppaarrttiiccuulliieerr,, vvaalliiddee llee bboonn
ddee ccoommmmaannddee eett yy aappppoossee ssoonn vviissaa.. DDaannss llee ccaass ccoonnttrraaiirree,, llee vviissaa dduu DDéélléégguuéé dduu CCoonnttrrôôlleeuurr
FFiinnaanncciieerr eesstt rréésseerrvvéé ((ddiifffféérréé oouu rreejjeettéé))..
22.. LLeess BBoonnss ddee CCoommmmaannddee TTrraaddiittiioonnnneell ((BBCCTT))
IIllss ssoonntt aaccccoommppaaggnnééss ddeess ppiièècceess aaddmmiinniissttrraattiivveess eett ccoommppttaabblleess oobblliiggaattooiirreess ccii--aapprrèèss ::
llee rreeggiissttrree ddee ccoommmmeerrccee ((RRCC)) ;;
llaa ccooppiiee ddee llaa ccaarrttee dd’’iimmmmaattrriiccuullaattiioonn àà ll’’IINNSSAAEE ;;
ll’’aatttteessttaattiioonn ffiissccaallee àà 44 ccoolloonnnneess ;;
llee rreelleevvéé dd’’iiddeennttiittéé bbaannccaaiirree ((RRIIBB oouu RRIIPP)) ;;
llaa ffaaccttuurree pprroo ffoorrmmaa oouu llee ddeevviiss ;;
ttoouutteess aauuttrreess ppiièècceess jjuuggééeess uuttiilleess..
LLaa vvéérriiffiiccaattiioonn ddee llaa vvaalliiddiittéé eett llaa rréégguullaarriittéé ddeessddiitteess ppiièècceess ppoorrttee ssuurr ::
ll’’oobbjjeett dduu rreeggiissttrree dduu ccoommmmeerrccee ;;
llaa ccoonnccoorrddaannccee eennttrree lleess nnuumméérrooss dduu RRCC eett ddee ll’’IINNSSAAEE eett cceeuuxx ppoorrttééss ssuurr llaa ffaaccttuurree
pprroo ffoorrmmaa oouu llee ddeevviiss ;;
llaa ddaattee ddee ddéélliivvrraannccee ddee ll’’aatttteessttaattiioonn ffiissccaallee ppoouurr ss’’aassssuurreerr qquuee llee ffoouurrnniisssseeuurr eesstt àà
jjoouurr vviiss--àà--vviiss dduu ffiisscc..
73
LLee CCoonnttrrôôllee dduu BBCCTT ppoorrttee ssuurr lleess éélléémmeennttss ccii--aapprrèèss ::
llaa nnaattuurree dduu bbuuddggeett ((NNaattiioonnaall oouu aauuttrree)) ;;
ll’’eexxeerrcciiccee bbuuddggééttaaiirree ;;
ll’’iimmppuuttaattiioonn bbuuddggééttaaiirree ;;
llee bbéénnééffiicciiaaiirree ;;
llee ddeessttiinnaattaaiirree ;;
ll’’oobbjjeett ;;
llee ffoouurrnniisssseeuurr ddee llaa ccoommmmaannddee ;;
llaa ssiiggnnaattuurree,, llee ccaacchheett,, lleess nnoomm eett pprréénnoommss dduu rrééggiisssseeuurr eett dduu GGeessttiioonnnnaaiirree ddee
ccrrééddiittss ;;
lleess mmoonnttaannttss iinnssccrriittss aauu nniivveeaauu ddee ll’’eennccaarrtt «« VVIISSAA »» ccoommppttaabbiilliittéé ddeess
eennggaaggeemmeennttss)) ;;
llaa ccoonnccoorrddaannccee eennttrree llee mmoonnttaanntt ddee llaa ffaaccttuurree pprroo ffoorrmmaa oouu ddeevviiss eett cceelluuii iinnssccrriitt
ssuurr llee bboonn ddee ccoommmmaannddee ttrraaddiittiioonnnneell oorriiggiinnaall..
NNBB :: UUnn BBoonn ddee CCoommmmaannddee TTrraaddiittiioonnnneell eesstt eenn ttrrooiiss ((0033)) ffeeuuiilllleettss ((pprriimmaattaa,, dduupplliiccaattaa
eett ssoouucchhee)).. LLee pprriimmaattaa eesstt oobblliiggaattooiirree ppoouurr llaa jjuussttiiffiiccaattiioonn ddeess ddééppeennsseess.. LLee dduupplliiccaattaa eesstt
rreemmiiss aauuxx ffoouurrnniisssseeuurrss.. LLaa ssoouucchhee rreessttee ddaannss llee ccaarrnneett..
IIVV.. 22.. 11.. 33.. LLeess ttiittrreess ddee ppaaiieemmeenntt
IIll ss’’aaggiitt ddeess mmaannddaattss ddee ppaaiieemmeenntt rreellaattiiff aauuxx ::
bboonnss ddee ccoommmmaannddee ttrraaddiittiioonnnneellss ;;
mmaarrcchhééss ;;
ccoonnttrraattss ;;
ccoonnvveennttiioonnss ddee mmaaîîttrriissee dd’’oouuvvrraaggee ;;
bboonnss ddee ccoommmmaannddee ddee ttrraavvaauuxx ;;
rreennoouuvveelllleemmeennttss dd’’aavvaanncceess aauuxx rrééggiieess ;;
ppaaiieemmeenntt ddee cceerrttaaiinneess ddééppeennsseess aayyaanntt ffaaiitt ll’’oobbjjeett ddee pprrooccéédduurree dd’’eennggaaggeemmeenntt --
oorrddoonnnnaanncceemmeenntt..
IIVV.. 22.. 11.. 33.. 11.. MMaannddaatt ddee ppaaiieemmeenntt ddee bboonn ddee ccoommmmaannddee
IIll ddooiitt êêttrree jjooiinntt aauu mmaannddaatt ddee ppaaiieemmeenntt lleess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess ccii--aapprrèèss ::
llee bboonn ddee ccoommmmaannddee oorriiggiinnaall ;;
llee bboorrddeerreeaauu ddee lliivvrraaiissoonn ((BBLL)),,
ll’’aatttteessttaattiioonn ddee sseerrvviiccee ffaaiitt,, llee pprrooccèèss--vveerrbbaall ddee rréécceeppttiioonn oouu ttoouutteess aauuttrreess ppiièècceess
jjuussttiiffiiccaattiivveess pprroouuvvaanntt llaa rrééaalliittéé dduu sseerrvviiccee ffaaiitt ;;
llaa ffaaccttuurree cceerrttiiffiiééee ppaarr llee ggeessttiioonnnnaaiirree ddee ccrrééddiittss eett lliiqquuiiddééee ppaarr ll’’oorrddoonnnnaatteeuurr
sseeccoonnddaaiirree qquu’’eesstt llee PPrrééffeett ;;
llee RReelleevvéé DD’’iiddeennttiittéé BBaannccaaiirree ((RRIIBB)) oouu PPoossttaall ((RRIIPP)) ddee ll’’EEttaabblliisssseemmeenntt oouu ddee llaa
SSoocciiééttéé..
74
LLoorrssqquuee llee ddoossssiieerr eesstt aauu ccoommpplleett,, llee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr lleess éélléémmeennttss ssuuiivvaannttss ::
ll’’oobbjjeett ddee llaa ddééppeennssee ssuurr llee mmaannddaatt ddee ppaaiieemmeenntt eenn rreellaattiioonn aavveecc cceelluuii dduu BBoonn ddee
CCoommmmaannddee ;;
llee mmoonnttaanntt ddee llaa ffaaccttuurree ddoonntt llaa ccoonntteexxttuurree ddooiitt êêttrree ccoonnffoorrmmee àà cceellllee ddee llaa ffaaccttuurree
pprroo ffoorrmmaa oouu ddeevviiss.. LLaa ffaaccttuurree ddooiitt êêttrree ddaattééee,, ssiiggnnééee,, ccaacchheettééee aavveecc llee nnoomm dduu
ssiiggnnaattaaiirree ;;
llaa ttrraannssccrriippttiioonn ccoorrrreeccttee ddee cceerrttaaiinneess rrééfféérreenncceess ssuurr llee mmaannddaatt ddee ppaaiieemmeenntt,, àà
ssaavvooiirr :: lleess nnuumméérrooss eett ddaattee dduu bboorrddeerreeaauu ddee lliivvrraaiissoonn,, ddee ll’’aatttteessttaattiioonn dduu sseerrvviiccee
ffaaiitt oouu dduu pprrooccèèss--vveerrbbaall ddee rréécceeppttiioonn ;;
llaa ccoonnffoorrmmiittéé dduu nnuumméérroo ddee ccoommppttee ddee llaa ppeerrssoonnnnee mmoorraallee aavveecc cceelluuii mmeennttiioonnnnéé
ssuurr llee rreelleevvéé dd’’iiddeennttiittéé bbaannccaaiirree oouu ppoossttaall ((RRIIBB)) oouu ((RRIIPP)) ;;
llaa ccoonnccoorrddaannccee eennttrree lleess mmeennttiioonnss ppoorrttééeess ssuurr llee mmaannddaatt ddee ppaaiieemmeenntt aavveecc cceelllleess
mmeennttiioonnnnééeess ssuurr llee ttiittrree ddee rrèègglleemmeenntt ((aavviiss ddee ccrrééddiitt oouu bboonn ddee ccaaiissssee)) ;;
llaa cceerrttiiffiiccaattiioonn ddeess ffaaccttuurreess ppaarr llee ggeessttiioonnnnaaiirree ddee ccrrééddiittss oouu ttoouuttee aauuttrree ppeerrssoonnnnee
ccoommppéétteennttee ddééssiiggnnééee àà cceett eeffffeett.. IIll ffaauutt pprréécciisseerr qquuee llaa mmeennttiioonn ddee llaa cceerrttiiffiiccaattiioonn
ddooiitt tteenniirr ccoommppttee ddee llaa nnaattuurree ddee llaa ddééppeennssee.. CCeettttee mmeennttiioonn eesstt aaccccoommppaaggnnééee ddee llaa
ddaattee eett dduu lliieeuu ddee llaa cceerrttiiffiiccaattiioonn ;;
llaa lliiqquuiiddaattiioonn ddeess ffaaccttuurreess ppaarr ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr SSeeccoonnddaaiirree qquuii ddooiitt pprreennddrree eenn
ccoommppttee ::
llee mmoonnttaanntt eenn lleettttrreess eett eenn cchhiiffffrreess ddee llaa ddééppeennssee ;;
llaa ggeessttiioonn bbuuddggééttaaiirree ccoonncceerrnnééee ;;
llee cchhaappiittrree dd’’iimmppuuttaattiioonn ;;
llaa ddaattee eett llee lliieeuu ddee llaa lliiqquuiiddaattiioonn ;;
llaa ssiiggnnaattuurree,, llee ccaacchheett,, lleess nnoommss eett pprréénnoommss ddee ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr SSeeccoonnddaaiirree..
LLoorrssqquuee llee ccoonnttrrôôllee eesstt ccoonncclluuaanntt,, llee DDéélléégguuéé DDééppaarrtteemmeennttaall dduu CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr
aappppoossee ssoonn vviissaa.. DDaannss llee ccaass ccoonnttrraaiirree,, llee vviissaa eesstt rréésseerrvvéé..
IIVV.. 22.. 11.. 33.. 22.. MMaannddaatt ddee ppaaiieemmeenntt ddee mmaarrcchhéé
SSoonntt ppaayyééss ppaarr ccee ttyyppee ddee mmaannddaatt,, lleess ddééppeennsseess eexxééccuuttééeess ppaarr ccoonnttrraatt ddee sseerrvviicceess,,
ccoonnvveennttiioonn ddee mmaaîîttrriissee dd’’oouuvvrraaggee ddéélléégguuéé,, mmaarrcchhéé oouu bboonn ddee ccoommmmaannddee ppoouurr ttrraavvaauuxx..
IIll eesstt aaccccoommppaaggnnéé ddeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess ccii--aapprrèèss ::
uunn eexxeemmppllaaiirree dduu mmaarrcchhéé ;;
llaa oouu lleess ffaaccttuurreess ;;
llee oouu lleess ddééccoommpptteess ;;
llee oouu lleess aattttaacchheemmeennttss ;;
llee pprrooccèèss--vveerrbbaall ddee rréécceeppttiioonn ;;
llaa ddeemmaannddee dd’’aavvaannccee ddee ddéémmaarrrraaggee eenn ccaass ddee bbeessooiinn ;;
ll’’oorriiggiinnaall ddee llaa ccaauuttiioonn bbaannccaaiirree eenn ccaass ddee ppaaiieemmeenntt ddee ll’’aavvaannccee ddee ddéémmaarrrraaggee oouu
rreemmbboouurrsseemmeenntt ddee rreetteennuuee ddee ggaarraannttiiee aavvaanntt tteerrmmee éécchhuu..
LLoorrssqquuee llee ddoossssiieerr eesstt aauu ccoommpplleett,, llee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr llee ccoonntteennuu ddee ll’’eennggaaggeemmeenntt
jjuurriiddiiqquuee eenn ccee qquuii ccoonncceerrnnee ::
75
ll’’oobbjjeett dduu mmaarrcchhéé ;;
llee mmooddee ddee ffiinnaanncceemmeenntt ;;
lleess mmooddaalliittééss ddee rrèègglleemmeenntt ;;
ll’’eennrreeggiissttrreemmeenntt dduu MMaarrcchhéé aauu SSeerrvviiccee ddeess ddoommaaiinneess ;;
lleess ssiiggnnaattuurreess ddeess ppeerrssoonnnneess ccoommppéétteenntteess ;;
lleess pprreeuuvveess ddee ddééccoommpptteess pprrééccééddeemmmmeenntt ppaayyééss ;;
llaa ttrraannssccrriippttiioonn ccoorrrreeccttee ddeess rrééfféérreenncceess ddeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess ssuurr llee
mmaannddaatt ddee ppaaiieemmeenntt ((NNuumméérroo,, ddaattee dduu mmaarrcchhéé oouu dduu ccoonnttrraatt ddeess
ffaaccttuurreess oouu ddeess ddééccoommpptteess)) ;;
llaa cceerrttiiffiiccaattiioonn eett llaa lliiqquuiiddaattiioonn ddeess ffaaccttuurreess ;;
ll’’oobbjjeett dduu mmaannddaatt ddee ppaaiieemmeenntt qquuii ddooiitt êêttrree ccoonnffoorrmmee àà ll’’oobbjjeett ddee llaa
ddééppeennssee ;;
llee nnuumméérroo dduu ccoommppttee bbaannccaaiirree ccoonntteennuu ddaannss llee ddooccuummeenntt dd’’eennggaaggeemmeenntt
jjuurriiddiiqquuee ddeevvaanntt êêttrree ccoonnffiirrmméé ppaarr llee rreelleevvéé dd’’iiddeennttiittéé bbaannccaaiirree ((RRIIBB oouu
RRIIPP))..
LLoorrssqquuee llee ccoonnttrrôôllee eesstt ccoonncclluuaanntt llee ddéélléégguuéé ddééppaarrtteemmeennttaall dduu CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr
aappppoossee ssoonntt vviissaa.. DDaannss llee ccaass ccoonnttrraaiirree,, llee vviissaa eesstt rréésseerrvvéé eett lleess mmoottiiffss ddee rreejjeett ssoonntt ppoorrttééss àà
ll’’oorrddoonnnnaatteeuurr sseeccoonnddaaiirree..
IIVV.. 22.. 11.. 33.. 33.. MMaannddaatt ddee ppaaiieemmeenntt ddee rreennoouuvveelllleemmeenntt dd’’aavvaanncceess aauuxx rrééggiieess
LLaa pprreemmiièèrree aavvaannccee ddee ffoonnddss eesstt mmiissee àà llaa ddiissppoossiittiioonn ddeess rrééggiieess eett ccaaiissssee ddee mmeennuueess
ddééppeennsseess ppaarr pprrooccéédduurree eexxcceeppttiioonnnneellllee ((ddéécciissiioonn ddee mmaannddaatteemmeenntt))..
AApprrèèss llaa ccoonnssoommmmaattiioonn ddeess ffoonnddss llee rrééggiisssseeuurr ddee ccaaiissssee iinnttrroodduuiitt uunn ddoossssiieerr ddee
rreennoouuvveelllleemmeenntt dd’’aavvaanncceess aauuxx rrééggiieess ddoonntt llee mmoonnttaanntt eesstt iinnfféérriieeuurr oouu ééggaall àà llaa pprreemmiièèrree
aavvaannccee..
CCee ddoossssiieerr ddooiitt ccoommpprreennddrree ::
LLee rreelleevvéé ddeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess ddee ddééppeennsseess jjooiinntteess ((ffaaccttuurreess eett // oouu ééttaattss ddee
ppaaiieemmeenntt)) aaddrreessssééss àà llaa RReecceettttee ddeess FFiinnaanncceess ;;
LLeess ffaaccttuurreess eett//oouu lleess ééttaattss ddee ppaaiieemmeenntt ;;
LLeess bboorrddeerreeaauuxx ddee lliivvrraaiissoonn,, lleess aatttteessttaattiioonnss ddee sseerrvviiccee ffaaiitt,, lleess pprrooccèèss vveerrbbaauuxx ddeess
rréécceeppttiioonnss oouu ttoouuttee aauuttrree ppiièèccee eenn tteennaanntt lliieeuu ;;
LLee lliivvrree -- jjoouurrnnaall ddeess ddééppeennsseess ;;
CCee ddoossssiieerr aaiinnssii ccoonnssttiittuuéé eett ttrraannssmmiiss aauu ddéélléégguuéé ddééppaarrtteemmeennttaall dduu CCoonnttrrôôlleeuurr
FFiinnaanncciieerr,, llee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr ::
LLaa ccoonnccoorrddaannccee eennttrree lleess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess iinnssccrriitteess ssuurr llee rreelleevvéé eett lleess
ddooccuummeennttss pphhyyssiiqquueess.. LLee mmoonnttaanntt ttoottaall dduu rreelleevvéé ddooiitt êêttrree ééggaallee aauu
mmoonnttaanntt ttoottaall ddeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess ;;
LL’’iimmppuuttaattiioonn bbuuddggééttaaiirree ;;
LL’’oobbjjeett eett llaa nnaattuurree dduu mmaannddaatt ddee ppaaiieemmeenntt ;;
LLaa ccoonnffoorrmmiittéé dduu mmoonnttaanntt ttoottaall dduu rreelleevvéé ddeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess eett cceelluuii
dduu mmaannddaatt ((eenn cchhiiffffrreess eett eenn lleettttrreess)) ;;
76
LLaa pprréésseennccee ddee llaa ssiiggnnaattuurree eett dduu ccaacchheett ddee ll’’oorrddoonnnnaatteeuurr sseeccoonnddaaiirree
ssuurr llee mmaannddaatt ddee ppaaiieemmeenntt ;;
LL’’eennrreeggiissttrreemmeenntt cchhrroonnoollooggiiqquuee,, ssaannss rraattuurree nnii ssuurrcchhaarrggee ddeess ffaaccttuurreess eett
ééttaattss ddee ppaaiieemmeenntt ddaannss llee lliivvrree-- jjoouurrnnaall.. CCee lliivvrree jjoouurrnnaall ddooiitt êêttrree ccôôttéé eett
ppaarraapphhéé eett ssiiggnnéé àà llaa ddeerrnniièèrree ppaaggee ppaarr ll’’oorrddoonnnnaatteeuurr sseeccoonnddaaiirree ;;
LLaa cceerrttiiffiiccaattiioonn eett llaa lliiqquuiiddaattiioonn ddeess ffaaccttuurreess eett // oouu ééttaattss ddee ppaaiieemmeenntt ppaarr
lleess ppeerrssoonnnneess ccoommppéétteenntteess ;;
LLeess pphhoottooccooppiieess ddeess qquuiittttaanncceess ddee rreevveerrsseemmeenntt ddee TTVVAA eett ddeess rreelliiqquuaattss..
LLoorrssqquuee llee ccoonnttrrôôllee eesstt ssaattiissffaaiissaanntt,, llee ddéélléégguuéé ddééppaarrtteemmeennttaall aappppoossee ssoonn vviissaa ssuurr llee
pprroojjeett ddee mmaannddaatt.. DDaannss llee ccaass ccoonnttrraaiirree llee vviissaa eesstt rréésseerrvvéé..
IIVV.. 22.. 11.. 33.. 44.. MMaannddaattss ddee ppaaiieemmeenntt rreellaattiiffss àà dd’’aauuttrreess ddééppeennsseess
DDaannss cceettttee ccaattééggoorriiee ddee ddééppeennsseess oonn ppeeuutt ccllaasssseerr ::
lleess mmaannddaattss ddee ppaaiieemmeenntt ppoouurr llaa mmiissee àà ddiissppoossiittiioonn ddee ffoonnddss aappppuuyyééss dd’’uunnee
ddéécciissiioonn ddee mmaannddaatteemmeenntt vviisséé ppaarr lleess ppeerrssoonnnneess ccoommppéétteenntteess ;;
lleess mmaannddaattss ddee ppaaiieemmeenntt rreellaattiiffss aauuxx rrèègglleemmeenntt ddeess ddééppeennsseess eennggaaggééeess ssuurr ddeess
eexxeerrcciicceess bbuuddggééttaaiirreess aannttéérriieeuurrss eett ccee,, ddaannss lleess lliimmiitteess pprréévvuueess ppaarr lleess tteexxtteess.. CCeess
mmaannddaattss ddooiivveenntt êêttrree aaccccoommppaaggnnééss ddeess oorriiggiinnaauuxx ddeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess ddee
ll’’aannnnééee ddee ccrrééaattiioonn ddee llaa ddééppeennssee..
LLee ccoonnttrrôôllee ddee cceess ttyyppeess ddee mmaannddaattss ppoorrttee ssuurr lleess mmêêmmeess éélléémmeennttss aauu rreeggaarrdd ddee llaa
nnaattuurree ddeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess jjooiinntteess aauu ddoossssiieerr..
IIVV.. 22.. 11.. 44.. LLeess oorrddrreess ddee mmiissssiioonn ((OOMM))
LLee DDéélléégguuéé DDééppaarrtteemmeennttaall dduu CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr eesstt ccoommppéétteenntt ppoouurr vviisseerr lleess oorrddrreess
ddee mmiissssiioonn àà ll’’iinnttéérriieeuurr dduu tteerrrriittooiirree nnaattiioonnaall.. CCeess oorrddrreess ddee mmiissssiioonn ssoonntt eesssseennttiieelllleemmeenntt
iinnddiivviidduueellss eett nnoommmméémmeenntt ééttaabblliiss..
LLee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr ::
llaa qquuaalliittéé dduu ssiiggnnaattaaiirree ((PPrrééffeett,, SSGG oouu GGeessttiioonnnnaaiirree ddee ccrrééddiittss)) ;;
ll’’oobbjjeett ddee llaa mmiissssiioonn ;;
llaa ccoohhéérreennccee eennttrree lleess ddaatteess ddee ddééppaarrtt eett ddee rreettoouurr ;;
llaa mmaarrqquuee eett llee nnuumméérroo dd’’iimmmmaattrriiccuullaattiioonn dduu vvééhhiiccuullee ((ccee vvééhhiiccuullee ddooiitt ffiigguurreerr ssuurr llaa
lliissttee dduu ppaarrcc aauuttoommoobbiillee ddee llaa ssttrruuccttuurree.. DDaannss llee ccaass ccoonnttrraaiirree,, llaa pprroovveennaannccee dduu
vvééhhiiccuullee ddooiitt êêttrree pprréécciissééee)) ;;
llee lliieeuu ddee llaa mmiissssiioonn ;;
lleess nnoomm,, pprréénnoommss eett qquuaalliittéé ddee ll’’aaggeenntt bbéénnééffiicciiaaiirree ddee llaa mmiissssiioonn..
PPoouurr lleess oorrddrreess ddee mmiissssiioonn ssoouummiiss aauu vviissaa dduu DDéélléégguuéé ppoouurr llaa rréégguullaarriissaattiioonn,, llee
ccoonnttrrôôllee ppoorrttee eenn oouuttrree ssuurr ::
llaa pprréésseennccee eett llaa vvaalliiddiittéé ddeess vviissaass aauu vveerrssoo ;;
llaa ccoonnffoorrmmiittéé eennttrree lleess ddaatteess ddee ddééppaarrtt eett aarrrriivvééee ppoorrttééeess aauu rreeccttoo eett aauu vveerrssoo..
77
IIVV.. 22.. 11.. 55.. LLeess BBoonnss ddee RRééppaarraattiioonn ((BBRR))
AAffiinn ddee ppeerrmmeettttrree aauuxx ggeessttiioonnnnaaiirreess ddee ccrrééddiittss ddee ffaaiirree rrééppaarreerr lleeuurrss vvééhhiiccuulleess ppaarr lleess
ggaarraaggiisstteess pprriivvééss,, llee DDéélléégguuéé DDééppaarrtteemmeennttaall dduu CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr aavvaanntt ddee vviisseerr llee bboonn ddee
rrééppaarraattiioonn pprrééaallaabblleemmeenntt ssiiggnnéé ppaarr llee pprrééffeett,, ss’’aassssuurree qquuee llee vvééhhiiccuullee ffiigguurree ssuurr llaa lliissttee dduu
ppaarrcc aauuttoommoobbiillee ddee llaa ssttrruuccttuurree.. LLee bboonn ddee rrééppaarraattiioonn aauuttoorriissee llee ggaarraaggiissttee àà iinntteerrvveenniirr ssuurr llee
vvééhhiiccuullee.. SSuurr llaa bbaassee ddeess ppaannnneess ddéécceellééeess,, iill pprréésseennttee uunn ddeevviiss.. EEnnssuuiittee,, llee bboonn ddee ccoommmmaannddee rreevvêêttuu ddee llaa ssiiggnnaattuurree ddee ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr SSeeccoonnddaaiirree
((PPrrééffeett ddee ddééppaarrtteemmeenntt)) eesstt aaccccoommppaaggnnéé dduu bboonn ddee rrééppaarraattiioonn eett dduu ddeevviiss dduu ggaarraaggiissttee aavvaanntt
dd’’êêttrree aaddrreesssséé aauu DDéélléégguuéé ppoouurr vviissaa.. CCeelluuii--ccii,, aavvaanntt dd’’aaccccoorrddeerr ssoonn vviissaa,, pprrooccèèddee aauuxx
vvéérriiffiiccaattiioonnss dd’’uussaaggee..
IIVV.. 22.. 11.. 66.. LLeess rrééqquuiissiittiioonnss
LLoorrssqquu’’uunn AAggeenntt PPeerrmmaanneenntt ddee ll’’EEttaatt ((AAPPEE)) oouu aassssiimmiilléé bbéénnééffiicciiee dd’’uunn ttiittrree dd’’aaffffeeccttaattiioonn
dd’’uunn ppoossttee àà uunn aauuttrree eett ddooiitt rreejjooiinnddrree ssoonn nnoouuvveeaauu lliieeuu ddee ttrraavvaaiill oouu vveeuutt rreejjooiinnddrree ssaa
llooccaalliittéé dd’’oorriiggiinnee àà llaa ffiinn ddee ssaa ccaarrrriièèrree aaddmmiinniissttrraattiivvee ((ccaass dd’’aaddmmiissssiioonn àà llaa rreettrraaiittee)),, iill lluuii eesstt
ddéélliivvrréé uunnee rrééqquuiissiittiioonn..
LLeess ppiièècceess eexxiiggééeess ppoouurr rreecceevvooiirr llee vviissaa dduu DDéélléégguuéé DDééppaarrtteemmeennttaall dduu CCoonnttrrôôlleeuurr
FFiinnaanncciieerr ssoonntt lleess ssuuiivvaanntteess ::
ll’’oorriiggiinnaall ddee llaa rrééqquuiissiittiioonn rreemmppllii ssaannss rraattuurree nnii ssuurrcchhaarrggee eett rreevvêêttuu ddeess ssiiggnnaattuurreess
eett sscceeaauuxx nnéécceessssaaiirreess ;;
llee ttiittrree dd’’aaffffeeccttaattiioonn oouu ll’’aarrrrêêttéé dd’’aaddmmiissssiioonn àà llaa rreettrraaiittee sseelloonn llee ccaass ;;
llee cceerrttiiffiiccaatt ddee vviiee eett ddee cchhaarrggee ddeess eennffaannttss vviivvaannttss ;;
llaa pphhoottooccooppiiee ddee llaa ffiicchhee ddee ppaaiiee rréécceennttee ;;
llaa ffeeuuiillllee ddee ddééppllaacceemmeenntt ssiiggnnééee ppaarr llee MMaaiirree ;;
ttoouuttee ppiièèccee jjuuggééee uuttiillee ppoouurr pprroouuvveerr llaa ssiittuuaattiioonn mmaattrriimmoonniiaallee ddee ll’’iinnttéérreesssséé ;;
ttoouutteess aauuttrreess ppiièècceess jjuuggééeess uuttiilleess..
LLee DDéélléégguuéé,, aapprrèèss sseess vvéérriiffiiccaattiioonnss eett ccoonnttrrôôllee,, vviissee llaa rrééqquuiissiittiioonn,, ll’’eennrreeggiissttrree aavvaanntt ddee
llee rreemmeettttrree aauu bbéénnééffiicciiaaiirree ssuurr pprréésseennttaattiioonn ddee ssaa ppiièèccee dd’’iiddeennttiittéé..
78
LES RECEPTIONS
79
VV.. LLEESS RREECCEEPPTTIIOONNSS
LLeess ssééaanncceess ddee rréécceeppttiioonn oonntt lliieeuu lloorrss ddeess lliivvrraaiissoonnss ddeess aarrttiicclleess,, ffoouurrnniittuurreess ddee bbuurreeaauu,,
mmaattéérriieellss,, ééqquuiippeemmeennttss,, ttrraavvaauuxx ddee bbââttiimmeennttss eett oouuvvrraaggeess dd’’aarrtt,, oobbjjeettss ddee bboonnss ddee
ccoommmmaannddee,, oouu ccoonnttrraattss oouu mmaarrcchhéé rréégguulliièèrreemmeenntt ssiiggnnééss..
SSeelloonn lleess ccllaauusseess ddeess ccoonnttrraattss oouu ddeess mmaarrcchhééss,, oonn ddiissttiinngguuee ::
lleess rréécceeppttiioonnss pprroovviissooiirreess ;;
lleess rréécceeppttiioonnss ddééffiinniittiivveess qquuii iinntteerrvviieennnneenntt ccoonnffoorrmméémmeenntt aauuxx ccllaauusseess dduu mmaarrcchhéé oouu
dduu ccoonnttrraatt ccoonncceerrnnéé..
LLeess rréécceeppttiioonnss ssee ffoonntt eenn pprréésseennccee dd’’uunn ccoommiittéé ccoommppoosséé dduu ffoouurrnniisssseeuurr oouu ddee ssoonn
rreepprréésseennttaanntt,, dd’’uunn rreepprréésseennttaanntt ddee llaa ssttrruuccttuurree bbéénnééffiicciiaaiirree,, dd’’uunn rreepprréésseennttaanntt dduu CCoonnttrrôôllee
FFiinnaanncciieerr,, dd’’uunn rreepprréésseennttaanntt ppaarr ssttrruuccttuurree iinnddiiqquuééee ddaannss llee mmaarrcchhéé oouu ccoonnttrraatt ccoonncceerrnnéé..
PPoouurr cceess ssééaanncceess,, iill iimmppoorrttee ddoonncc ddee ssaavvooiirr qquueelllleess ssoonntt lleess ddiissppoossiittiioonnss àà pprreennddrree aauu
ddéébbuutt,, ppeennddaanntt,, eett àà llaa ffiinn ddee llaa ssééaannccee ppoouurr ssee ccoonnffoorrmmeerr aauuxx nnoorrmmeess..
VV.. 11.. DDEEBBUUTT DDEE SSEEAANNCCEE
AAuu ddéébbuutt ddee llaa ssééaannccee,, llee rreepprréésseennttaanntt dduu ccoonnttrrôôllee FFiinnaanncciieerr ddooiitt pprreennddrree ccoonnnnaaiissssaannccee
dduu ddooccuummeenntt jjuurriiddiiqquuee qquuii ccoonnssttiittuuee llee ssuuppppoorrtt ddeess ccoonnttrrôôlleess àà eeffffeeccttuueerr.. IIll ss’’aaggiitt ddee ll’’uunn ddeess
ddooccuummeennttss ccii--aapprrèèss ::
dduu bboonn ddee ccoommmmaannddee SSIIGGFFIIPP aaccccoommppaaggnnéé ddee llaa ffaaccttuurree pprroo ffoorrmmaa pprrééccééddeemmmmeenntt
aauutthheennttiiffiiéé ppaarr llee CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr oouu ssoonn ddéélléégguuéé ;;
dduu bboonn ddee ccoommmmaannddee ppoouurr lleess ttrraavvaauuxx,, vviisséé ppaarr llee CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr oouu ssoonn
DDéélléégguuéé eett aapppprroouuvvéé ppaarr llee MMiinniissttrree sseeccttoorriieell oouu ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr DDéélléégguuéé ;;
dduu ccoonnttrraatt ddee sseerrvviiccee ssiiggnnéé ppaarr llee CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr oouu ssoonn ddéélléégguuéé eett aapppprroouuvvéé
ppaarr llee MMiinniissttrree sseeccttoorriieell oouu ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr DDéélléégguuéé ;;
ddee llaa ccoonnvveennttiioonn ddee mmaaîîttrriissee dd’’oouuvvrraaggee ddéélléégguuéé vviissééee ppaarr llee CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr oouu
ssoonn DDéélléégguuéé eett aapppprroouuvvééee ppaarr llee MMiinniissttrree sseeccttoorriieell oouu ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr DDéélléégguuéé ;;
ddeess mmaarrcchhééss vviissééss ppaarr llee CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr eett aapppprroouuvvééss ppaarr llee MMiinniissttrree cchhaarrggéé
ddeess FFiinnaanncceess ;;
ddeess mmaarrcchhééss vviissééss ppaarr llee DDéélléégguuéé dduu CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr eett aapppprroouuvvééss ppaarr llee PPrrééffeett
dduu ddééppaarrtteemmeenntt ((OOrrddoonnnnaatteeuurr SSeeccoonnddaaiirree))..
VV.. 22.. LLEE CCOONNTTRROOLLEE
LLaa pphhaassee dduu ccoonnttrrôôllee pprroopprreemmeenntt ddiitt qquuii ddooiitt ssee ffaaiirree eenn pprréésseennccee dduu ffoouurrnniisssseeuurr,, dduu
bbéénnééffiicciiaaiirree eett aauuttrreess ppeerrssoonnnneess iimmpplliiqquuééeess ddaannss ll’’eexxééccuuttiioonn ddee cceettttee ttââcchhee ppoorrtteerraa ssuurr lleess
éélléémmeennttss cciittééss ddaannss llee ddooccuummeenntt jjuurriiddiiqquuee..
SSoonntt pprriiss eenn ccoommppttee,, lleess éélléémmeennttss ccii--aapprrèèss ::
80
AA.. PPoouurr lleess ffoouurrnniittuurreess ddee bbuurreeaauu,, lleess mmaattéérriieellss eett pprroodduuiittss
dd’’eennttrreettiieenn,, llee mmaattéérriieell iinnffoorrmmaattiiqquuee oouu rreepprrooggrraapphhiiqquuee
llaa mmaarrqquuee mmeennttiioonnnnééee ssuurr llaa ffaaccttuurree pprroo ffoorrmmaa ;;
lleess qquuaannttiittééss ;;
ll’’ééttaatt ddeess aarrttiicclleess oouu mmaattéérriieellss ;;
lleess ccaarraaccttéérriissttiiqquueess ;;
lleess tteessttss ddee ccoonnttrrôôllee ppoouurr ss’’aassssuurreerr ddee llaa bboonnnnee ffoonnccttiioonnnnaalliittéé ddee cceerrttaaiinnss aarrttiicclleess,,
mmaattéérriieellss,, ééqquuiippeemmeennttss ssii cceellaa ss’’aavvèèrree nnéécceessssaaiirree..
BB.. PPoouurr lleess ttrraavvaauuxx àà ccaarraaccttèèrree iinntteelllleeccttuueell
UUnnee ssééaannccee ddee vvaalliiddaattiioonn eesstt oorrggaanniissééee.. SSééaannccee aauu ccoouurrss ddee llaaqquueellllee,, llaa ccoommmmiissssiioonn ddee
rréécceeppttiioonn ss’’aassssuurree qquuee lleess tteerrmmeess ddee rrééfféérreenncceess ssoonntt bbiieenn rreessppeeccttééss ppaarr llee pprreessttaattaaiirree..
CC.. PPoouurr lleess ttrraavvaauuxx ddee rrééppaarraattiioonn oouu ddee pprreessttaattiioonn ddee sseerrvviicceess..
LL’’aavviiss ddee ssaattiissffaaccttiioonn ééccrriitt dduu bbéénnééffiicciiaaiirree eesstt rreeqquuiiss àà ttrraavveerrss uunnee aatttteessttaattiioonn ddee sseerrvviiccee
ffaaiitt..
DD.. PPoouurr lleess bboonnss ddee ccoommmmaannddeess ppoouurr ttrraavvaauuxx eett lleess ccoonnvveennttiioonnss
ddee mmaaîîttrriissee dd’’oouuvvrraaggee ddéélléégguuéé
LLee ccoonnttrrôôllee ss’’eeffffeeccttuuee ppaarr ccoorrppss dd’’oouuvvrraaggee..
VV.. 33.. FFIINN DDEE SSEEAANNCCEE
AA.. PPoouurr lleess ffoouurrnniittuurreess ddee bbuurreeaauu,, lleess mmaattéérriieellss eett pprroodduuiittss
dd’’eennttrreettiieenn,, llee mmaattéérriieell iinnffoorrmmaattiiqquuee oouu rreepprrooggrraapphhiiqquuee
UUnn bboorrddeerreeaauu ddee lliivvrraaiissoonn iinnddiiqquuaanntt llaa lliissttee ddeess aarrttiicclleess eett lleeuurrss qquuaannttiittééss eesstt ssiiggnnéé eenn
ssééaannccee,, aapprrèèss llaa rréécceeppttiioonn,, ppaarr ttoouuss lleess mmeemmbbrreess dduu ccoommiittéé..
BB.. PPoouurr lleess ttrraavvaauuxx àà ccaarraaccttèèrree iinntteelllleeccttuueell
UUnn PPrrooccèèss vveerrbbaall ((PPVV)) ddee vvaalliiddaattiioonn oouu ddee rréécceeppttiioonn eesstt ssiiggnnéé ppaarr ttoouuss lleess ppaarrttiicciippaannttss
aauu ccaass ooùù lleess ddiissppoossiittiioonnss dduu mmaarrcchhéé oouu dduu ccoonnttrraatt llee pprréévvooiieenntt..
CC.. PPoouurr lleess ttrraavvaauuxx ddee rrééppaarraattiioonn oouu ddee pprreessttaattiioonn ddee sseerrvviiccee
UUnnee ffiicchhee tteecchhnniiqquuee eesstt ssiiggnnééee ppaarr llee tteecchhnniicciieenn eett llee rreessppoonnssaabbllee cchhaarrggéé dduu mmaattéérriieell
oouu bbiieenn uunnee aatttteessttaattiioonn ddee sseerrvviiccee ffaaiitt eesstt ddéélliivvrrééee eett ssiiggnnééee ppaarr llee bbéénnééffiicciiaaiirree..
DD.. PPoouurr lleess ttrraavvaauuxx ddee ccoonnssttrruuccttiioonn oouu ddee mmaaîîttrriissee dd’’oouuvvrraaggee
ddéélléégguuéé
UUnn pprrooccèèss--vveerrbbaall ((PPVV)) ddee rréécceeppttiioonn eesstt ssiiggnnéé ddee ttoouuss lleess ppaarrttiicciippaannttss..
81
NNBB :: EEnn ccaass ddee rréésseerrvveess aauu ccoouurrss dd’’uunnee rréécceeppttiioonn pprroovviissooiirree,, eelllleess ssoonntt
mmeennttiioonnnnééeess ddaannss llee PPVV aavveecc llaa pprréécciissiioonn qquuee llee ppaaiieemmeenntt nn’’iinntteerrvviieennddrraaiitt
qquu’’aapprrèèss llaa lleevvééee ddeessddiitteess rréésseerrvveess aatttteessttééeess ppaarr llee bbéénnééffiicciiaaiirree ddeess ttrraavvaauuxx..
LLee rreepprréésseennttaanntt dduu CCoonnttrrôôllee FFiinnaanncciieerr ddooiitt ffaaiirree pprreeuuvvee ddee pprrooffeessssiioonnnnaalliissmmee aauu ccoouurrss
ddeess ssééaanncceess ddee rréécceeppttiioonn ppoouurr éévviitteerr ddee ppoosseerr ddeess aacctteess pprrééjjuuddiicciiaabblleess àà ssaa ssttrruuccttuurree eett àà lluuii
mmêêmmee..
IIll ffaauutt ssoouulliiggnneerr aauussssii qquuee sseelloonn ll’’aarrttiiccllee 111133 nnoouuvveeaauu dduu CCooddee ddeess mmaarrcchhééss ppuubblliiccss,,
«« LLeess ccoommmmiissssiioonnss ddee rréécceeppttiioonn ddeess mmaarrcchhééss ppuubblliiccss ssoonntt ccoommppoossééeess ccoommmmee ssuuiitt ::
11.. EEnn ccee qquuii ccoonncceerrnnee llaa ccoommmmiissssiioonn nnaattiioonnaallee ddee rréécceeppttiioonn
PPrrééssiiddeenntt :: llee mmaaîîttrree ddee ll’’oouuvvrraaggee oouu ssoonn rreepprréésseennttaanntt ;;
RRaappppoorrtteeuurr :: llee mmaaîîttrree ddee ll’’oouuvvrraaggee ddéélléégguuéé oouu llee mmaaîîttrree dd’’œœuuvvrree ;;
MMeemmbbrreess ::
-- uunn ((0011)) rreepprréésseennttaanntt ddee llaa CCeelllluullee cchhaarrggééee ddee llaa ppaassssaattiioonn ddeess mmaarrcchhééss ppuubblliiccss ;;
-- llee ttiittuullaaiirree dduu mmaarrcchhéé ;;
-- llee DDiirreecctteeuurr NNaattiioonnaall cchhaarrggéé ddeess mmaarrcchhééss ppuubblliiccss oouu ssoonn rreepprréésseennttaanntt ;;
-- llee CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr oouu ssoonn rreepprréésseennttaanntt ;;
-- uunn rreepprréésseennttaanntt dduu bbaaiilllleeuurr ddee ffoonnddss eett llee DDiirreecctteeuurr GGéénnéérraall cchhaarrggéé ddee llaa ggeessttiioonn
ddee llaa ddeettttee ppuubblliiqquuee oouu ssoonn rreepprréésseennttaanntt lloorrssqquu’’iill ss’’aaggiitt ddee ffiinnaanncceemmeennttss eexxttéérriieeuurrss..
22.. EEnn ccee qquuii ccoonncceerrnnee llaa ccoommmmiissssiioonn ddééppaarrtteemmeennttaallee ddee rréécceeppttiioonn oouu
dd’’iinnssppeeccttiioonn
PPrrééssiiddeenntt :: llee mmaaîîttrree ddee ll’’oouuvvrraaggee oouu ssoonn rreepprréésseennttaanntt ;;
RRaappppoorrtteeuurr :: llee mmaaîîttrree ddee ll’’oouuvvrraaggee ddéélléégguuéé oouu llee mmaaîîttrree dd’’œœuuvvrree ;;
MMeemmbbrreess ::
-- uunn ((0011)) rreepprréésseennttaanntt ddee llaa CCeelllluullee cchhaarrggééee ddee llaa ppaassssaattiioonn ddeess mmaarrcchhééss ppuubblliiccss ;;
-- llee ttiittuullaaiirree dduu mmaarrcchhéé ;;
-- llee RReecceevveeuurr ddeess ffiinnaanncceess oouu ssoonn rreepprréésseennttaanntt ;;
-- llee DDéélléégguuéé dduu CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr ;;
-- uunn ((0011)) rreepprréésseennttaanntt dduu bbaaiilllleeuurr ddee ffoonnddss,, lloorrssqquu’’iill ss’’aaggiitt ddee ffiinnaanncceemmeennttss
eexxttéérriieeuurrss..
33.. EEnn ccee qquuii ccoonncceerrnnee llaa ccoommmmiissssiioonn ccoommmmuunnaallee ddee rréécceeppttiioonn oouu
dd’’iinnssppeeccttiioonn
PPrrééssiiddeenntt :: llee mmaaîîttrree ddee ll’’oouuvvrraaggee oouu ssoonn rreepprréésseennttaanntt ;;
RRaappppoorrtteeuurr :: llee mmaaîîttrree ddee ll’’oouuvvrraaggee ddéélléégguuéé oouu llee mmaaîîttrree dd’’œœuuvvrree ;;
MMeemmbbrreess ::
-- ll’’aaddjjooiinntt aauu mmaaiirree ddééssiiggnnéé àà llaa ttêêttee ddee llaa CCeelllluullee oouu ssoonn rreepprréésseennttaanntt ;;
-- uunn ((0011)) rreepprréésseennttaanntt ddee llaa CCeelllluullee cchhaarrggééee ddee llaa ppaassssaattiioonn ddeess mmaarrcchhééss ppuubblliiccss ;;
-- llee ttiittuullaaiirree dduu mmaarrcchhéé ;;
82
-- llee rreecceevveeuurr ppeerrcceepptteeuurr oouu ssoonn rreepprréésseennttaanntt ;;
-- uunn ((0011)) rreepprréésseennttaanntt dduu bbaaiilllleeuurr ddee ffoonnddss,, lloorrssqquu’’iill ss’’aaggiitt ddee ffiinnaanncceemmeennttss
eexxttéérriieeuurrss ;;
-- llee rreecceevveeuurr ppeerrcceepptteeuurr oouu ssoonn rreepprréésseennttaanntt ;;
-- uunn ((0011)) rreepprréésseennttaanntt dduu bbaaiilllleeuurr ddee ffoonnddss,, lloorrssqquu’’iill ss’’aaggiitt ddee ffiinnaanncceemmeennttss
eexxttéérriieeuurrss..
83
CCOONNCCLLUUSSIIOONN
LLee pprréésseenntt mmaannuueell ddee pprrooccéédduurreess vviieenntt ccoommbblleerr llee vviiddee dd’’iinnffoorrmmaattiioonn qquuii eexxiissttaaiitt eennttrree
llee CCoonnttrrôôllee FFiinnaanncciieerr eett sseess aaggeennttss aaiinnssii qquuee sseess uussaaggeerrss.. SSoonn ééllaabboorraattiioonn ppaarrttiicciippee dduu ssoouuccii
ddee sseess aacctteeuurrss dd’’aamméélliioorreerr llaa qquuaalliittéé ddee sseess pprreessttaattiioonnss,, dd’’aassssuurreerr llaa ttrraannssppaarreennccee eett llaa
vviissiibbiilliittéé ddee sseess aaccttiioonnss..
SSoonn oobbjjeeccttiiff pprriinncciippaall eesstt ddoonncc ddee ffoouurrnniirr ttaanntt aauuxx uussaaggeerrss dduu CCoonnttrrôôllee FFiinnaanncciieerr qquu’’aauuxx
aaggeennttss qquuii yy pprreennnneenntt nnoouuvveelllleemmeenntt sseerrvviiccee,, ddeess iinnffoorrmmaattiioonnss nnéécceessssaaiirreess ssuurr sseess ddoommaaiinneess
ddee ccoommppéétteenncceess,, lleess pprreessttaattiioonnss qquu’’iill ooffffrree aauu ppuubblliicc,, lleess ppiièècceess nnéécceessssaaiirreess ppoouurr eenn bbéénnééffiicciieerr
eett llee pprroocceessssuuss mmiiss eenn œœuuvvrree ppoouurr llee ttrraaiitteemmeenntt ddeess ddoossssiieerrss..
NNuull ddoouuttee qquuee ccee ddooccuummeenntt ccoonnttrriibbuuee àà uunnee mmeeiilllleeuurree ccoonnnnaaiissssaannccee dduu CCoonnttrrôôllee
FFiinnaanncciieerr eett ddee sseess pprrooccéédduurreess.. IIll iinnfflluueenncceerraa ddoonncc ddee ffaaççoonn ppoossiittiivvee,, llaa lluuttttee ccoonnttrree llaa
ccoorrrruuppttiioonn..
MMaaiiss uunnee cchhoossee eesstt dd’’aavvooiirr uunn ddooccuummeenntt ddee rrééfféérreennccee,, sseerrvvaanntt dd’’ééccllaaiirreeuurr ppoouurr lleess
aaggeennttss eett lleess uussaaggeerrss eett uunnee aauuttrree eesstt ddee rreessppeecctteerr ddaannss llaa pprraattiiqquuee,, lleess pprrooccéédduurreess
iinnddiiqquuééeess.. CC’’eesstt ppoouurrqquuooii,, iill eesstt iinnddiissppeennssaabbllee qquuee ttoouuss lleess aaggeennttss àà ddiivveerrss nniivveeaauuxx eett ttoouuss lleess
uussaaggeerrss,, qquueelllleess qquuee ssooiieenntt lleeuurrss rreellaattiioonnss ppeerrssoonnnneelllleess aavveecc lleess aacctteeuurrss ddee llaa ssttrruuccttuurree,,
ffaasssseenntt ll’’eeffffoorrtt ddee ssee ccoonnffoorrmmeerr aauuxx pprrooccéédduurreess.. CCeeccii yy vvaa ddee ll’’iinnttéérrêêtt ddee ttoouuss,, ccaarr ll’’iimmaaggee dduu
CCoonnttrrôôllee FFiinnaanncciieerr eenn ddééppeenndd ddee mmêêmmee qquuee llaa ssaattiissffaaccttiioonn ddeess uussaaggeerrss dduu sseerrvviiccee ppuubblliicc..
84
TTAABBLLEE DDEESS MMAATTIIEERREESS
IINNTTRROODDUUCCTTIIOONN .................................................................................................................................................................... 11
II.. LLEE BBUURREEAAUU DDEESS AAFFFFAAIIRREESS AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVEESS EETT DDUU MMAATTEERRIIEELL ((BBAAAAMM)) .............. 33 II.. 11.. LLEESS AATTTTRRIIBBUUTTIIOONNSS ............................................................................................................................................................................................................ 33 II.. 22.. LL’’OORRGGAANNIISSAATTIIOONN .................................................................................................................................................................................................................... 33
II.. 22.. 11.. LLEE SSEECCRREETTAARRIIAATT CCEENNTTRRAALL ........................................................................................................................................................................ 33 II.. 22.. 11.. 11.. LLaa sseeccttiioonn ccoouurrrriieerr ""aarrrriivvééee"" .............................................................................................. 3
II.. 22.. 11.. 11.. 11.. LLaa rréécceeppttiioonn ...................................................................................................................................................................................... 44 11.. LLee ccoouurrrriieerr ""aarrrriivvééee"" ooffffiicciieell ...................................................................................................................................................................................... 44 22.. LLee ccoouurrrriieerr ""aarrrriivvééee"" pprriivvéé ............................................................................................................................................................................................ 44
II.. 22.. 11.. 11.. 22.. LL’’eennrreeggiissttrreemmeenntt .......................................................................................................................................................................... 44 11.. CCaass ddeess ccoorrrreessppoonnddaanncceess eett aauuttrreess ddooccuummeennttss .............................................................................................................................. 44
22.. CCaass ddeess ddoossssiieerrss rreellaattiiffss aauuxx pprroojjeettss dd’’aacctteess aaddmmiinniissttrraattiiffss .............................................................................................. 55
II.. 22.. 11.. 11.. 33.. LLaa vveennttiillaattiioonn iinntteerrnnee dduu ccoouurrrriieerr ""aarrrriivvééee"" ................................................................................................ 55 11.. CCaass ddeess ccoorrrreessppoonnddaanncceess eett aauuttrreess ddooccuummeennttss .............................................................................................................................. 55
22.. CCaass ddeess pprroojjeettss dd’’aacctteess aaddmmiinniissttrraattiiffss .......................................................................................................................................................... 66
II.. 22.. 11.. 22.. LLaa sseeccttiioonn ccoouurrrriieerr ""ddééppaarrtt"" .............................................................................................. 6
II.. 22.. 11.. 22.. 11.. LL’’eennrreeggiissttrreemmeenntt .......................................................................................................................................................................... 66 11.. LLeess ccoorrrreessppoonnddaanncceess .......................................................................................................................................................................................................... 66 22.. LLeess pprroojjeettss dd’’aacctteess aaddmmiinniissttrraattiiffss ...................................................................................................................................................................... 66
II.. 22.. 11.. 22.. 22.. LL’’eexxppééddiittiioonn dduu ccoouurrrriieerr ...................................................................................................................................................... 77
II.. 22.. 22.. LLEE PPOOOOLL DDEE LLAA DDAACCTTYYLLOOGGRRAAPPHHIIEE EETT DDEE LLAA SSAAIISSIIEE ................................................................................................ 77 II.. 22.. 22.. 11.. LLaa ddaaccttyyllooggrraapphhiiee eett llaa ssaaiissiiee ddeess ddooccuummeennttss ................................................................ 7
II.. 22.. 22.. 22.. LL’’eennrreeggiissttrreemmeenntt dduu ccoouurrrriieerr ........................................................................................ 7 II.. 22.. 22.. 33.. LLee ccllaasssseemmeenntt dduu ccoouurrrriieerr ............................................................................................. 7
II.. 22.. 33.. LLAA DDIIVVIISSIIOONN AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVEE EETT DDUU MMAATTEERRIIEELL ........................................................................................................ 88 II.. 22.. 33.. 11.. LLaa SSeeccttiioonn dduu PPeerrssoonnnneell ................................................................................................ 8
II..22.. 33.. 11.. 11.. LLee ssuuiivvii ddee llaa ccaarrrriièèrree dduu ppeerrssoonnnneell ........................................................................................................................ 88
II..22.. 33.. 11.. 22.. LLaa tteennuuee ddeess ddoossssiieerrss iinnddiivviidduueellss .............................................................................................................................. 88 II.. 22.. 33.. 11.. 33.. LL’’ééttaabblliisssseemmeenntt ddeess ééttaattss ddeess aavvaannttaaggeess ffiinnaanncciieerrss ........................................................................ 88
II.. 22.. 33.. 22.. LLaa sseeccttiioonn dduu MMaattéérriieell ................................................................................................... 9
II..22.. 33.. 22.. 11.. LLeess eennttrrééeess ............................................................................................................................................................................................ 99 II.. 22.. 33.. 22.. 22.. LLeess ssoorrttiieess ............................................................................................................................................................................................ 99
IIII.. LLEE BBUURREEAAUU DDEESS EETTUUDDEESS EETT DDEE LLAA RREEGGLLEEMMEENNTTAATTIIOONN ((BBEERR)) .............................................. 1111 IIII.. 11.. LLEESS AATTTTRRIIBBUUTTIIOONNSS ...................................................................................................................................................................................................... 1111 IIII.. 22.. LL’’OORRGGAANNIISSAATTIIOONN ............................................................................................................................................................................................................ 1111
IIII.. 22.. 11.. LLEE SSEECCRREETTAARRIIAT DU BER ...................................................................................................................................................... 1111 IIII.. 22.. 22.. LLAA DDIIVVIISSIIOONN DDUU PPEERRSSOONNNNEELL DDEE LL ’’EETTAATT ...................................................................................................................... 1122
IIII.. 22.. 22.. 11.. LLeess ddoossssiieerrss rreellaattiiffss àà ll’’éévvoolluuttiioonn ddee llaa ccaarrrriièèrree ddeess aaggeennttss ...................................... 12 IIII.. 22.. 22.. 11.. 11.. LL’’EEnnggaaggeemmeenntt......................................................................................................... 12
IIII.. 22.. 22.. 11.. 22.. LLaa NNoommiinnaattiioonn ...................................................................................................................................................................... 1133 IIII.. 22.. 22.. 11.. 33.. LLaa TTiittuullaarriissaattiioonn ...................................................................................................................................................................... 1133 IIII.. 22.. 22.. 11.. 44.. LL’’aavvaanncceemmeenntt dd’’éécchheelloonn .............................................................................................................................................. 1144 IIII.. 22.. 22.. 11.. 55.. LLaa pprroommoottiioonn ............................................................................................................................................................................ 1144
IIII.. 22.. 22.. 11.. 66.. LLee rreeccllaasssseemmeenntt ...................................................................................................................................................................... 1155 11.. RReeccllaasssseemmeenntt bbaasséé ssuurr lleess ddiissppoossiittiioonnss ssttaattuuttaaiirreess ..................................................................................................................1166
85 22.. RReeccllaasssseemmeenntt bbaasséé ssuurr lleess ddiissppoossiittiioonnss ttrraannssiittooiirreess :: ............................................................................................................1166
33.. RReeccllaasssseemmeenntt bbaasséé ssuurr lleess ddiissppoossiittiioonnss ssppéécciiaalleess........................................................................................................................1177
IIII.. 22.. 22.. 11.. 77.. LLee CChhaannggeemmeenntt ddee CCoorrppss .......................................................................................................................................... 1188 11.. CCaass dd’’iinnaappttiittuuddee pphhyyssiiqquuee ddee ll’’aaggeenntt ..........................................................................................................................................................1199 22.. CCaass dd’’aanncciieennnneettéé ddee ttrrooiiss aannnnééeess ccoonnssééccuuttiivveess ddaannss uunnee ffoonnccttiioonn ......................................................................1199
IIII.. 22.. 22.. 11.. 88.. LLee ccoonnttrraatt ddee ttrraavvaaiill .......................................................................................................................................................... 1199 11.. CCaass ddeess aaggeennttss rreettrraaiittééss mmaaiinntteennuuss eenn ffoonnccttiioonn ppaarr uunn aarrrrêêttéé mmiinniissttéérriieell ..................................................2200 22.. CCaass ddeess aaggeennttss rreettrraaiittééss nnoommmmééss ppaarr ddééccrreett ..................................................................................................................................2200
33.. CCaass ddeess ppeerrssoonnnnaalliittééss ppoolliittiiccoo--aaddmmiinniissttrraattiivveess nnoonn AAPPEE ....................................................................................................2200
IIII.. 22.. 22.. 22.. LLeess ddoossssiieerrss rreellaattiiffss àà llaa ppoossiittiioonn ddeess aaggeennttss .............................................................. 20
IIII.. 22.. 22.. 22.. 11.. LLee ddééttaacchheemmeenntt eett llaa ffiinn ddee ddééttaacchheemmeenntt .......................................................................................... 2211 11.. LLee ddééttaacchheemmeenntt ......................................................................................................................................................................................................................2211 22.. LLaa ffiinn ddee ddééttaacchheemmeenntt eett llaa rreepprriissee ddee sseerrvviiccee ..............................................................................................................................2211
IIII.. 22.. 22.. 22.. 22.. LLaa mmiissee eenn ddiissppoonniibbiilliittéé eett llaa ffiinn ddee mmiissee eenn ddiissppoonniibbiilliittéé .................................................. 2222 11.. LLaa mmiissee eenn ddiissppoonniibbiilliittéé ................................................................................................................................................................................................2222
22.. LLaa ffiinn ddee mmiissee eenn ddiissppoonniibbiilliittéé eett llaa rreepprriissee ddee sseerrvviiccee ......................................................................................................2233
IIII.. 22.. 22.. 22.. 33.. LLaa ddéémmiissssiioonn .............................................................................................................................................................................. 2233 IIII.. 22.. 22.. 22.. 44.. LL’’aaddmmiissssiioonn àà llaa rreettrraaiittee ................................................................................................................................................ 2233
11.. CCaass ddeess aaggeennttss cciivviillss ........................................................................................................................................................................................................2233 22.. CCaass ddeess aaggeennttss mmiilliittaaiirreess ............................................................................................................................................................................................2244
IIII.. 22.. 33.. LLAA DDIIVVIISSIIOONN DDEESS PPEENNSSIIOONNSS EETT DDEESS RREENNTTEESS VVIIAAGGEERREESS.............................................................................. 2255 IIII.. 22.. 33.. 11.. LLaa ppeennssiioonn ........................................................................................................................ 25
IIII.. 22.. 33.. 11.. 11.. LLaa ppeennssiioonn aaggeenntt .................................................................................................................................................................. 2255 11.. CCaass ddeess aaggeennttss cciivviillss ........................................................................................................................................................................................................2255 22.. CCaass ddeess aaggeennttss mmiilliittaaiirreess ............................................................................................................................................................................................2266
IIII.. 22.. 33.. 11.. 22.. LLaa ppeennssiioonn ddeess aayyaannttss--ccaauussee ................................................................................................................................ 2277 11.. LLaa ppeennssiioonn ddee vveeuuvvee oouu ddee vveeuuff ......................................................................................................................................................................2277 22.. PPeennssiioonn TTeemmppoorraaiirree OOrrpphheelliinnss ((PPTTOO)) ......................................................................................................................................................2288
IIII.. 22.. 33.. 22.. LLee CCaappiittaall -- ddééccèèss ............................................................................................................ 28
IIII.. 22.. 33.. 33.. LLaa rreennttee vviiaaggèèrree dd’’iinnvvaalliiddiittéé ......................................................................................... 29
IIII.. 22.. 44.. LLAA DDIIVVIISSIIOONN DDEESS MMAARRCCHHEESS PPUUBBLLIICCSS EETT CCOONNTTRRAATTSS ...................................................................................... 3311 IIII.. 22.. 44.. 11.. LLeess mmaarrcchhééss ppuubblliiccss ........................................................................................................ 31
IIII.. 22.. 44.. 11.. 11.. LLaa pphhaassee dd’’ééttuuddee ddeess ooffffrreess .................................................................................................................................. 3311 11.. LL’’oouuvveerrttuurree ddeess ooffffrreess ....................................................................................................................................................................................................3311 22.. LLee ddééppoouuiilllleemmeenntt eett ll’’éévvaalluuaattiioonn ddeess ooffffrreess ........................................................................................................................................3333
33.. EEvvaalluuaattiioonn ddeess ooffffrreess ........................................................................................................................................................................................................3333 44.. LLee jjuuggeemmeenntt ddeess ooffffrreess ................................................................................................................................................................................................3344
IIII.. 22.. 44.. 11.. 22.. LL’’ééttuuddee ddeess pprroojjeettss ddee mmaarrcchhééss ppuubblliiccss .................................................................................................... 3344 11.. LLeess iinnffoorrmmaattiioonnss iinnssccrriitteess ssuurr llaa ppaaggee ddee ggaarrddee ............................................................................................................................3355 22.. LLaa rréégguullaarriittéé ddeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess pprroodduuiitteess ..........................................................................................................................3355
33.. LLaa ccoonnffoorrmmiittéé ddeess ccllaauusseess dduu pprroojjeett ddee mmaarrcchhéé aauu ccooddee ddeess mmaarrcchhééss ppuubblliiccss eett àà ttoouutt aauuttrree
tteexxttee rréégglleemmeennttaaiirree ........................................................................................................................................................................................................................3377
44.. LLaa ppaaggee ddee ssiiggnnaattuurreess ....................................................................................................................................................................................................3399
IIII.. 22.. 44.. 22.. LLeess ccoonnttrraattss ddee bbaauuxx aaddmmiinniissttrraattiiffss .............................................................................. 39
IIII.. 22.. 44.. 22.. 11.. LLaa rréégguullaarriittéé eett llaa llééggaalliittéé ddeess ppiièècceess .......................................................................................................... 4400 IIII.. 22.. 44.. 22.. 22.. LLaa ffoorrmmee eett llaa pprréésseennttaattiioonn dduu ccoonnttrraatt ddee bbaaiill ................................................................................ 4400
IIIIII.. LLEE BBUURREEAAUU DDEE LLAA CCOOMMPPTTAABBIILLIITTEE DDEESS EENNGGAAGGEEMMEENNTTSS ((BBCCEE)) .......................................... 4444 IIIIII.. 11.. LLEESS AATTTTRRIIBBUUTTIIOONNSS .................................................................................................................................................................................................... 4444 IIIIII.. 22.. LL’’OORRGGAANNIISSAATTIIOONN .......................................................................................................................................................................................................... 4444
IIIIII.. 22.. 11.. LLAA DDIIVVIISSIIOONN DDEESS DDEEPPEENNSSEESS EENNGGAAGGEEEESS ........................................................................................................................ 4444 IIIIII.. 22.. 11.. 11.. CCoouurrrriieerrss ‘‘’’aarrrriivvééee’’’’ eett ‘‘’’ddééppaarrtt’’’’ ................................................................................... 44
IIIIII.. 22.. 11.. 11..11.. CCoouurrrriieerr ‘‘’’aarrrriivvééee’’’’ ................................................................................................................................................................ 4444
86
IIIIII.. 22.. 11.. 11..22.. CCoouurrrriieerr ‘‘’’ddééppaarrtt’’’’ .................................................................................................................................................................. 4455
IIIIII.. 22.. 11.. 22.. EEttuuddee ddeess ddoossssiieerrss ......................................................................................................... 45
IIIIII.. 22.. 11.. 22.. 11.. LLee CCoonnttrrôôllee ddeess ttiittrreess dd’’eennggaaggeemmeenntt ........................................................................................................ 4455 IIIIII.. 22.. 11.. 22.. 22.. LLee ccoonnttrrôôllee ddeess ttiittrreess ddee ppaaiieemmeenntt .............................................................................................................. 4466
11.. MMaannddaattss ddee ppaaiieemmeenntt ddee BBoonn ddee CCoommmmaannddee ..................................................................................................................................4477
22.. MMaannddaattss ddee ppaaiieemmeenntt ddeess ddéécciissiioonnss ddee mmaannddaatteemmeenntt ........................................................................................................4488
33.. MMaannddaattss ddee ppaaiieemmeenntt ddeess ccoonnttrraattss ddee mmaarrcchhéé ..............................................................................................................................4488 44.. MMaannddaattss ddee ppaaiieemmeenntt ddeess ddééppeennsseess ddee ppeerrssoonnnneell ....................................................................................................................4499
55.. MMaannddaattss ddee rréégguullaarriissaattiioonn ddeess ddééppeennsseess eexxééccuuttééeess ppaarr OOPP ((eenn pprrooccéédduurree eexxcceeppttiioonnnneellllee)) 5500 66.. LLeess mmaannddaattss ddee ppaaiieemmeenntt ddeess ttiittrreess ddee ttrraannssppoorrtt ......................................................................................................................5511
77.. LLeess mmaannddaattss ddee ppaaiieemmeenntt ddee ccoonnttrriibbuuttiioonn aauuxx oorrggaanniissmmeess nnaattiioonnaauuxx eett iinntteerrnnaattiioonnaauuxx ......5522
IIIIII.. 22.. 11.. 22.. 33.. LLeess oorrddrreess ddee ppaaiieemmeenntt .............................................................................................................................................. 5522 11.. OOPP «« DDééppeennsseess UUrrggeenntteess »» ......................................................................................................................................................................................5522
22.. OOPP «« MMiissee àà ddiissppoossiittiioonn dd’’aavvaanncceess »» ............................................................................................................................................................5533
IIIIII.. 22.. 11.. 22.. 44.. LLeess oorrddrreess ddee mmiissssiioonn .................................................................................................................................................. 5533 11.. MMiissssiioonn àà ll’’iinnttéérriieeuurr ............................................................................................................................................................................................................5533
22.. MMiissssiioonn àà ll’’eexxttéérriieeuurr ..........................................................................................................................................................................................................5544
IIIIII.. 22.. 11.. 22.. 55.. LLeess pprroojjeettss ddee ddéécciissiioonn ddee mmaannddaatteemmeenntt ............................................................................................ 5544
IIIIII.. 22.. 11.. 22.. 66.. LLeess pprroojjeettss dd’’aarrrrêêttééss ddee rrééaallllooccaattiioonn ddee ccrrééddiittss ............................................................................ 5555 IIIIII.. 22.. 22.. LLAA DDIIVVIISSIIOONN DDEE LLAA CCOOMMPPTTAABBIILLIITTEE AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVEE .................................................................................. 5555
IIVV.. LLEESS SSEERRVVIICCEESS EEXXTTEERRIIEEUURRSS ((LLEESS DDEELLEEGGAATTIIOONNSS)) ................................................................................ 5577 IIVV.. 11.. DDEELLEEGGAATTIIOONNSS AAUUPPRREESS DDEESS MMIINNIISSTTEERREESS EETT IINNSSTTIITTUUTTIIOONNSS DDEE LL’’EETTAATT .............................................. 5577
IIVV.. 11.. 11.. LLEESS AATTTTRRIIBBUUTTIIOONNSS ...................................................................................................................................................................................... 5577 IIVV.. 11.. 11.. 11.. LLeess ttiittrreess dd’’eennggaaggeemmeenntt ................................................................................................ 57
IIVV.. 11.. 11.. 11.. 11.. LLeess ttiittrreess dd’’eennggaaggeemmeenntt jjuurriiddiiqquuee eett ccoommppttaabbllee .......................................................................... 5577 11.. BBoonnss ddee ccoommmmaannddee SSIIGGFFIIPP ....................................................................................................................................................................................5577
22.. BBoonnss ddee CCoommmmaannddee TTrraaddiittiioonnnneell ((BBCCTT)) ..................................................................................................................................................5599 33.. LLeess MMaarrcchhééss ................................................................................................................................................................................................................................5599
IIVV.. 11.. 11.. 11.. 22.. DDéécciissiioonnss ddee mmaannddaatteemmeenntt .................................................................................................................................... 6600 11.. CCaass dduu ppaaiieemmeenntt ddeess ssaallaaiirreess,, pprriimmeess eett//oouu iinnddeemmnniittééss ....................................................................................................6600 22.. CCaass ddeess rreevveerrsseemmeennttss ddee rreetteennuueess ssuurr ssaallaaiirree ................................................................................................................................6600
33.. CCaass ddee ppaaiieemmeenntt ddeess ffrraaiiss ddee mmiissssiioonn oouu ddee ffrraaiiss dd’’eennttrreettiieenn ....................................................................................6600 44.. CCaass ddee rreemmbboouurrsseemmeenntt ddeess ddééppeennsseess pprréé ffiinnaannccééeess ............................................................................................................6611
55.. CCaass ddee mmiissee àà ddiissppoossiittiioonn ddee ffoonnddss ................................................................................................................................................................6611
IIVV.. 11.. 11.. 22.. LLeess ttiittrreess ddee ppaaiieemmeenntt ................................................................................................... 62
IIVV.. 11.. 11.. 22.. 11.. LLeess oorrddrreess ddee ppaaiieemmeenntt ((OOPP)) ................................................................................................................................ 6622
IIVV.. 11.. 11.. 22.. 22.. LLeess mmaannddaattss ddee ppaaiieemmeenntt ((MMPP)) ...................................................................................................................... 6633 11.. MMaannddaattss ddee ppaaiieemmeenntt ddee bboonn ddee ccoommmmaannddee ....................................................................................................................................6633
22.. MMaannddaattss ddee ppaaiieemmeenntt ddee mmaarrcchhéé ....................................................................................................................................................................6644
33.. MMaannddaattss ddee rreennoouuvveelllleemmeenntt dd’’aavvaanncceess aauuxx rrééggiisssseeuurrss ........................................................................................................6655 44.. MMaannddaattss ddee rréégguullaarriissaattiioonn dd’’aavvaanncceess aauuxx rrééggiieess ........................................................................................................................6666
55.. MMaannddaattss ddee ppaaiieemmeenntt rreellaattiiff àà dd’’aauuttrreess ccaattééggoorriieess ddee ddééppeennsseess ..........................................................6677
IIVV.. 11.. 11.. 22.. 33.. EEttuuddee ddeess ccoonnttrraattss oouu bboonnss ddee ccoommmmaannddee rreellaattiiffss aauuxx ttrraavvaauuxx .......................... 6622
IIVV.. 11.. 11.. 22.. 44.. LLeess oorrddrreess ddee mmiissssiioonn .................................................................................................................................................... 6677 IIVV.. 11.. 11.. 22.. 55.. LLeess bboonnss ddee rrééppaarraattiioonn ................................................................................................................................................ 6688
IIVV.. 22.. DDEELLEEGGAATTIIOONNSS AAUUPPRREESS DDEESS DDEEPPAARRTTEEMMEENNTTSS ............................................................................................................................ 6688 IIVV.. 22.. 11.. AATTTTRRIIBBUUTTIIOONNSS .................................................................................................................................................................................................. 6688
IIVV.. 22.. 11.. 11.. LLeess ffiicchheess ddee ddééllééggaattiioonn ddee ccrrééddiittss ......................................................................... 69
IIVV.. 22.. 11.. 22.. LLeess ttiittrreess dd’’eennggaaggeemmeenntt ................................................................................................ 69
IIVV.. 22.. 11.. 22.. 11.. LLeess ttiittrreess dd’’eennggaaggeemmeenntt jjuurriiddiiqquuee .................................................................................................................. 6699 11.. LLeess ddéécciissiioonnss ..............................................................................................................................................................................................................................6699
22.. LLeess ccoonnttrraattss ddee pprreessttaattiioonn ddee sseerrvviicceess eett bboonnss ddee ccoommmmaannddee rreellaattiiffss aauuxx ttrraavvaauuxx……………………..7700
33.. LLeess mmaarrcchhééss ................................................................................................................................................................................................................................7711
87
IIVV.. 22.. 11.. 22.. 22.. LLeess ttiittrreess dd’’eennggaaggeemmeenntt ccoommppttaabbllee .............................................................................................................. 7711 11.. LLeess bboonnss ddee ccoommmmaannddee SSIIGGFFIIPP ........................................................................................................................................................................7711 22.. LLeess BBoonnss ddee CCoommmmaannddee TTrraaddiittiioonnnneell ((BBCCTT)) ......................................................................................................................................7722
IIVV.. 22.. 11.. 33.. LLeess ttiittrreess ddee ppaaiieemmeenntt ................................................................................................... 73
IIVV.. 22.. 11.. 33.. 11.. MMaannddaatt ddee ppaaiieemmeenntt ddee bboonn ddee ccoommmmaannddee ...................................................................................... 7733 IIVV.. 22.. 11.. 33.. 22.. MMaannddaatt ddee ppaaiieemmeenntt ddee mmaarrcchhéé ...................................................................................................................... 7744 IIVV.. 22.. 11.. 33.. 33.. MMaannddaatt ddee ppaaiieemmeenntt ddee rreennoouuvveelllleemmeenntt dd’’aavvaanncceess aauuxx rrééggiieess .................................. 7755 IIVV.. 22.. 11.. 33.. 44.. MMaannddaattss ddee ppaaiieemmeenntt rreellaattiiffss àà dd’’aauuttrreess ddééppeennsseess .................................................................. 7766
IIVV.. 22.. 11.. 44.. LLeess oorrddrreess ddee mmiissssiioonn ((OOMM)) .......................................................................................... 76
IIVV.. 22.. 11.. 55.. LLeess BBoonnss ddee RRééppaarraattiioonn ((BBRR)) ........................................................................................ 77
IIVV.. 22.. 11.. 66.. LLeess rrééqquuiissiittiioonnss ............................................................................................................... 77
VV.. LLEESS RREECCEEPPTTIIOONNSS .......................................................................................................................................................................................... 7799 VV.. 11.. DDEEBBUUTT DDEE SSEEAANNCCEE .......................................................................................................................................................................................................... 7799 VV.. 22.. LLEE CCOONNTTRROOLLEE ........................................................................................................................................................................................................................ 7799 VV.. 33.. FFIINN DDEE SSEEAANNCCEE .................................................................................................................................................................................................................... 8800
CCOONNCCLLUUSSIIOONN ..........................................................................................................................................................................8833
Recommended