Outils Agile pour Gestionnaire de Projet du futur - FINAL

Colloque GP-QuébecOctobre 2014

Outi ls A gi les pour Gestionnaire de

pr ojet du futur

Jean-René Rousseaujrrousseau@facilite.com

• Directeur du Centre d’Excellence Agilede Facilité Informatique

• Impliqué dans des projets de développement logiciel depuis 1997

• Aide les organisations et les équipes à maximiser leur efficience via l’utilisation des principes et pratiques Agiles depuis 2003

• Père de 4 magnifiques enfants

À quoi ressembler a le le gest ionnaire de pr ojet du futur…

À ceci?

Multiplication des relations et des

dépendancesRythme et profondeur

des changements

Pression à faire mieux avec moins

Perte de repères et incertitudes

La complexité ne cesse de se complexif ier

Prévisibilité difficile

Maîtrise d’un large éventail d’outils

Est au service de son équipe

En mesure d’ajuster son approche en fonction du

contexte

Une vis ion…

• Vous présenter mon top 5 d’outi ls « Agiles » qui pourraient vous être fort utiles dans un futur, peut-être pas si éloigné!

• Vous partager quelques expériences terrain reliées à l’utilisation de ces outils

• Avoir du plaisir

Objecti f s de la conférence

#1 – La boîte de temps

Alignement

ConvergenceDéfinition (timebox ) :

Période volontairement limitée de temps destinée à la réalisation d’un objectif donné

Cadence

Focus

Exemples

Le sprint

Le pomodoro

L’ agenda

Pense-Bête

À quoi ressemble l’agenda de votre prochaine rencontre?

Quel est le plus court objectif commun de votre (vos) équipe(s)?

Pense-Bête

#2 – Le radiateur d’ information

Synchronisation

Transparence

Définition: terme générique désignant un affichage mural (passif, ou actif) réalisé par une équipe pour diffuser publiquement une information jugée pertinente

Responsabilisation

Communication

Un tableau de bord d’équipe Agi le

Carnet de produit Tâches à

faireGraphique

d’avancement

Tâches complétées

Autres exemples

Calendrier Niko-Niko

Tableau des risques

Tableau de bordde rencontre

Pense-BêteQuel est le plus court objectif commun de votre (vos) équipe(s)?

Quelle information aurait avantage à être visible à tous?

À quoi ressemble l’agenda de votre prochaine rencontre?

Pense-Bête

#3 – La rétroaction

Apprentissages

Définition (feedback ): est l’action en retour d’un effet sur sa propre cause. Un système comportant une boucle de rétroaction agit ainsi sur lui-même

L’échec n’est pas une option…

Adaptation

Inspection

Trop occupé pour faire une

inspection?

… c’est une stratégie

À quel le v i tesse êtes-vous en mesure de vous ajuster?

Rétrospective mensuelle

Mêlée quotidienne

Intégration continue

Bilan de projet

Quel est le plus court objectif commun de votre (vos) équipe(s)?

Quelle information aurait avantage à être visible à tous?

À quoi ressemble l’agenda de votre prochaine rencontre?

Qu’avons-nous appris dernièrement?

Pense-Bête

#4 – L’auto-or ganisation

Définition : C'est une tendance, tant au niveau des processus physiques ou des organismes vivants, que des systèmes sociaux, à s'organiser d'eux-mêmes

« Il ne suffit pas de réunir des gens pour obtenir une équipe »

Yves St-Arnaud

L’auto-organisation se cultive

Innovation et Créativité

Motivation et Engagement

Cult iver l ’auto-organisation

Ob

jec

tifs

cla

irs

Radiateur d’information

Ré

troa

ctio

n

Boîte de temps

Puis-je vous aider?

Puis-je vous aider?

Apprendre à déléguer

1. Imposer Imposer une décision à l’équipe

2. Vendre Décider et convaincre l’équipe

3. Consulter Consulter l’équipe avant de décider

4. Col laborer Décider en collaboration avec l’équipe

5. Av iser Influencer la décision prise par l’équipe

6. Demander S’informer d’une décision prise par l’équipe

7. Déléguer Laisser l’équipe prendre ses propres décisions

Source : Jurgen Appelo, Management 3.0 – leading agile developers, developing agile leaders, Addison-Wesley, 2011

Reconnaître la matur ité de votre équipe

Étape Description Leadership

1. Const i tut ion (Forming)

Création de l’équipe, découverte des autres et de la légitimité de chacun, positionnement au sein de l’équipe

Rassembleur

2. Tension (Storming)

Confrontation des opinions (parfois violemment), divergence sur les moyens d’atteindre les objectifs

Conducteur

3. Normalisat ion (Norming)

Acceptation d’un cadre commun de travail, apparition de règles d’équipe

Négociateur

4. Product ion (Performing)

Travail collectif vers un but commun de façon efficiente

Serviteur

D’après les travaux de Bruce Tuckman (1965)

Pense-Bête

Quelle information aurait avantage à être visible à tous?

Quel est le plus court objectif commun de votre (vos) équipe(s)?

À quoi ressemble l’agenda de votre prochaine rencontre?

Qu’avons-nous appris dernièrement?

Que puis-je faire pour aider mon équipe à être plus autonome?

Pense-Bête

#5 - Vous!La maîtrise de cet

outil est fondamental au succès de vos

projets!Comment réagissez-vous aux conflits?

Comment communiquez-vous

avec les gens?

Quel est votre niveau d’écoute?

Vous arrivez à bien gérer vos émotions?

Développement horizontal ET vert ical

Horizontal: Acquisition de connaissance

Vertical: Transformation de notre

conscience du monde

LEADERSHIP

LEADERSHIP

« Les grands leaders sont émotionnellement intel l igents . Ils cherchent à vivre en pleine conscience d’eux-même, d’autrui et de leur environnement. Ils affrontent les difficultés et les défis ainsi que les opportunités avec empathie et compassion pour les individus qu’ils dirigent et ceux qu’ils servent »

Les nouveaux défis du leadership, Boyatzis et McKee

La pleine conscience

Pense-Bête

Quelle information aurait avantage à être visible à tous?

Quel est le plus court objectif commun de votre (vos) équipe(s)?

À quoi ressemble l’agenda de votre prochaine rencontre?

Qu’avons-nous appris dernièrement?

Que puis-je faire pour aider mon équipe à être plus autonome?

Pense-Bête

Qu’est-ce que je ressens maintenant?

CONCLUSIONLa boîte à outils du gestionnaire de projet du futur

Complexité et A gi l i té

Pour faire face à la complexité des projets, le gestionnaire de projet du futur devra• Maîtriser un large éventai l d’outi ls et d’approches• Être en mesure de créer sa propre approche en

fonction du contexte particulier de son projet• Appliquer un style de leadership et des outils qui

favorisera l’auto-organisation des équipes• Porter attention à son développement personnel

Bref, le gestionnaire de projet du futur se devra d’Être Agile

Références

Merci

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