Report 2014 january bilan pcma 2014

PCMA – Conven ing Leaders

BILAN

Boston – 12 au 15 janvier 2014

SOMMAIRE

1 - Présentation générale

1.1 - Contexte / objectifs 1.2 - Déroulé

1.3 - Petit-déjeuner avec Nice Convention Bureau

2 - Bilan

2.1 - Les points forts de la conférence 2.2 - Les points faibles

3 - Recommandations

TITRE VERDANA 1 8/GRAS Sous titre verdana 16/normal

1.PRESENTATION GENERALE

1.1.CONTEXTE / OBJECTIFS

PCMA (Professionnal Convention Management Association) représente plus de 6,000

leaders de l’industrie des rencontres professionnelles dans le monde et compte 17

chapitres aux Etats-Unis.

Convening Leaders est la conférence annuelle de PCMA qui rassemble, durant 3 jours,

environ 4,000 personnes (meeting planners associatifs / corporate et third parties ainsi

que prestataires et étudiants).

1.2.DEROULE

L’édition 2014 a eu lieu à Boston du 12 au 15 janvier.Le programme était composé de :

- Séances plénières avec des intervenants de grande qualité (dont Tina Brown qui a

notamment créé le « Women in the World Summit », Salman Khan, fondateur de

la Khan Academy, une « université » online gratuite et accessible a tous)

- De sessions éducationnelles organisées en différents thèmes :

o Working together

o Technology

o Meeting & Experience Design

o Business & Strategy

o Globalization

- De soirées de networkings, permettant également de découvrir divers lieux

qu’offre Boston pour l’organisation de larges événements

- En revanche, pas de partie expositions sur cette conférence

1.3. PETIT-DEJEUNER AVEC NICE CONVENTION BUREAU

Le lundi 12 janvier, en amont de la conférence, un petit-déjeuner a été organisé avec

Nice Convention Bureau au cours duquel, Sabrina Volle, du Convention Bureau de Nice, a

présenté la destination en incluant les nouveautés.

7 personnes avaient répondu à l’invitation. 6 personnes ont finalement assisté au petit-

déjeuner, dont :

-Francois Fournier ACORD

-Shannon Burch ASIS International

-Susan Melnicove ASIS International

-Lukrecija Lelong IEEE

-Alicia Zupeck IEEE

-Leslie Zeck International & American Association for Dental Research

D’autres contacts, également intéressés par la destination, mais pas disponibles ce jour

la, ont été mis en contact avec Nice.

A noter : VIParis était également présent à la conférence.

2.BILAN

2.1.LES POINTS FORTS DE LA CONFERENCE

-Les meetings planners font le choix de participer à cette convention et paient pour y

assister dans le but d’en savoir plus sur leur industrie et développer leur réseau de

contacts

- Ils sont donc assez ouverts et plus faciles à aborder que sur d’autres événements du

type IMEX où ils sont sur-sollicités par les prestataires

- Le contenu des sessions éducationnelles est riche et certains intervenants sont de

grande qualité

- La conférence rassemble de nombreux meeting planners et constitue l’un des temps

forts de l’industrie sur le marché US

2.2.LES POINTS FAIBLES

-L’événement est de très grande taille, donc il n’est toujours pas évident de s’y retrouver

et rencontrer les contacts clefs

- Aucun signe distinctif des planners internationaux par rapport aux planners nationaux

- Les sessions éducationnelles auxquelles j’ai assisté regroupaient souvent plus de

suppliers que de planners.

Le marché américain est un marché de « longue haleine » où il faut être présent

régulièrement et sur le long-terme afin de se faire connaitre et d’obtenir la confiance des

clients.

C’était la 2ème fois qu’Atout France participait à cette conférence (après 2012 à San

Diego). A force de persévérance, cet événement permet de promouvoir la destination et

se forger un réseau. Les bonnes relations entre Atout France et les autres destinations

européennes constituent un avantage certain, permettant de rencontrer quelques clients

ayant du potentiel pour l’Europe.

En outre, le fait d’organiser un petit-déjeuner avec Nice Convention Bureau a permis de

capter l’attention de quelques contacts-clefs intéressés par la destination.

3.RECOMMANDATIONS

-Continuer à participer à cette conférence pour renforcer les relations avec les meeting

planners

-Essayer de solliciter en amont les meeting planners (possibilité de télécharger la liste

des participants sur le site web dédié à la conférence) en les conviant à un petit déjeuner

/ un rendez-vous durant la conférence

-Opportunités : Il pourrait être envisagé de créer un tag (étiquette accolée sous le

badge, dont les Américains sont très friands) dédié aux couleurs de l’Europe / tag

international afin d’identifier plus facilement les clients potentiels. (A discuter avec les

destinations européennes).