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V1.0 DIAL – Juillet 2015
SAP BOBI
Prise en main BI LaunchPAD
DIAL/DAS/Pôle IE Académie de Limoges Juillet 2015
2 SAP BOBI 4 – Prise en main BI LaunchPAD
Sommaire
I. Introduction 3
I. Accéder au portail pour consulter les documents 4
1. Onglet Accueil 4
2. Onglet Documents 5
3. Lister le contenu d’un dossier 6
4. Ouvrir un document 7
5. Actualiser un document 8
6. Naviguer dans un document 8
7. Se déconnecter du portail 9
II. Partager et diffuser ponctuellement un document 10
1. Partager un document avec la boîte de réception 10
2. Exporter un document 11
3. Partager des documents bureautiques 12
III. Organiser les dossiers personnels et partagés 13
1. Créer des dossiers 13
2. Editer les propriétés d’un dossier 13
3. Copier/Coller un dossier 14
4. Supprimer un dossier 15
IV. Organiser les documents personnels et partagés 16
1. Editer les propriétés d’un document 16
2. Copier/Coller un document 17
3. Créer un raccourci dans « Mes favoris » 18
V. Rechercher un document sur le portail 19
VI. Paramétrer sa page d’accueil 20
DIAL/DAS/Pôle IE Académie de Limoges Juillet 2015
3 SAP BOBI 4 – Prise en main BI LaunchPAD
I. Introduction
Suite aux consignes nationales, une nouvelle version de l’outil Business Object vient d’être
installée. Son ergonomie a été améliorée et de nouvelles fonctionnalités sur la conception de
documents ont été apportées.
Dans cette documentation, vous trouverez une aide pour utiliser les différentes
fonctionnalités de ce produit.
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4 SAP BOBI 4 – Prise en main BI LaunchPAD
II. Accéder au portail pour consulter les documents
La connexion se fait via le portail ARENA : http://intranet.ac-limoges.fr/arena/
1. Onglet Accueil :
Par défaut, l’onglet « Accueil » regroupant vos documents, messages et alertes s’ouvrent :
- Le bloc « Mes applications » permet d’accéder aux applications autorisées
- L’onglet « documents » permet d’accéder aux documents disponibles
La personnalisation de la zone de lancement présenté plus loin vous permettra d’adapter
cette présentation à vos besoins.
DIAL/DAS/Pôle IE Académie de Limoges Juillet 2015
5 SAP BOBI 4 – Prise en main BI LaunchPAD
2. Onglet Documents :
L’onglet documents permet d’accéder aux documents existants :
- «Mes documents » regroupent les favoris, les messages, les alertes et catégories
personnelles
- « Dossiers » contient tous les dossiers et documents partagés
- « Catégories » est une manière alternative d’accéder aux documents
- « Rechercher » donne accès au champ de recherche également disponible en haut à droite
« Mes documents » contient « Mes favoris », endroit où
- sont stockés vos documents pour un usage personnel,
- le dossier « ~Webintelligence » contient tous les documents enregistrés automatiquement
par le système
- vous pouvez gérer tous types de dossiers et de documents
Dans « Mes documents », on a aussi « Boite de réception » : c’est l’endroit où la messagerie
interne de BO enregistre les documents qui ont été envoyés sur votre compte utilisateur
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6 SAP BOBI 4 – Prise en main BI LaunchPAD
Les « dossiers publics » contiennent tous les sous-dossiers et documents en fonction des
droits des utilisateurs
3. Lister le contenu d’un dossier
Pour voir la liste des documents situés dans un dossier, il faut cliquer sur le dossier :
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7 SAP BOBI 4 – Prise en main BI LaunchPAD
4. Ouvrir un document
Pour ouvrir un document, vous devez faire :
- Un double clic ou clic droit sur « Afficher » pour une consultation
- Un clic droit sur « Modifier » pour effectuer des modifications
Le document s’affiche dans un nouvel onglet.
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8 SAP BOBI 4 – Prise en main BI LaunchPAD
5. Actualiser un document
Pour récupérer les données, il faut cliquer sur le bouton
Celui-ci se trouve dans la barre :
6. Naviguer dans un document
Vous pouvez faire afficher une barre d’état en bas du document pour faciliter la navigation
par un clic droit sur WebIntelligence – barre d’état
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9 SAP BOBI 4 – Prise en main BI LaunchPAD
Une barre s’affichera en bas du document :
Cette dernière permet de :
- Changer de page
- Changer de rapport
- Changer le zoom
Vous pouvez utiliser ces flèches situées en bas à droite de votre écran pour naviguer
à l’intérieur du document
7. Se déconnecter
La déconnection peut se faire par :
- La fermeture du navigateur,
- L’inactivité de 20 minutes de l’utilisateur : le document est alors sauvegardé dans le dossier
personnel « ~WebIntelligence »,
- Une déconnexion volontaire par le bouton « Se déconnecter ». Il est préférable de procéder
de façon car cela libère les ressources utilisées par le serveur, qui peuvent être utilisés par
d’autres personnes.
DIAL/DAS/Pôle IE Académie de Limoges Juillet 2015
10 SAP BOBI 4 – Prise en main BI LaunchPAD
III. Partager et diffuser ponctuellement un document
1. Partager un document par la boîte de réception
Pour partager un document via la messagerie interne de BO, il faut cliquer sur :
- Envoyer
- Envoyer à l’utilisateur
- Sélectionner les destinataires
- Sélectionner les options
- Cliquer sur envoyer
Le document envoyé sera réceptionné dans la « Boîte de réception » du destinataire.
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2. Exporter un document
Vous pouvez exporter un document au format EXCEL, PDF et CSV avec le menu ci-dessous :
3. Partager des documents bureautiques
Attention, les opérations indiquées dans ce paragraphe, sont valables pour les dossiers
personnels. Pour les dossiers partagés, les opérations sont possibles en fonction des droits
qui vont été attribués.
Pour partager un nouveau document, il faut :
- Cliquer sur « Nouveau »
- Cliquer sur « Document local », une
nouvelle fenêtre s’affiche
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12 SAP BOBI 4 – Prise en main BI LaunchPAD
- Cliquer sur « Parcourir » pour choisir le document à télécharger
- Cliquer sur « Ajouter »
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13 SAP BOBI 4 – Prise en main BI LaunchPAD
III. Organiser les dossiers personnels et partagés
Attention, les opérations indiquées dans ce paragraphe, sont valables pour les dossiers
personnels. Pour les dossiers partagés, les opérations sont possibles en fonction des droits
qui vont été attribués.
1. Créer des dossiers
- Faire un clic droit sur le dossier parent
- Cliquer sur « Nouveau », puis sur « Dossier »,
l’écran suivant s’affiche
- Saisir le nom et
cliquer sur OK
2. Editer les propriétés d’un dossier
- Faire un clic droit sur le dossier
- Cliquer sur « Propriétés »
Une nouvelle fenêtre s’affiche :
DIAL/DAS/Pôle IE Académie de Limoges Juillet 2015
14 SAP BOBI 4 – Prise en main BI LaunchPAD
Vous pouvez :
- modifier le nom du dossier,
- modifier ou/et rajouter une description ou des mots clés
Il faut cliquer sur « Enregistrer et fermer » ou « Enregistrer » pour que vos
modifications soient prises en compte.
3. Copier/coller un dossier
Pour copier/coller un dossier, vous devez :
Faire un clic droit sur le dossier à copier
Sélectionner sur « Organiser », puis « Copier »
- Faire un clic droit sur le dossier parent concerné
- Puis sélectionner sur « Organiser », puis « Coller »
DIAL/DAS/Pôle IE Académie de Limoges Juillet 2015
15 SAP BOBI 4 – Prise en main BI LaunchPAD
4. Supprimer un dossier
Attention, la suppression de dossier entraine la suppression de tous les documents qu’il
contient.
- Faire un clic droit sur le dossier concerné
- Sélectionner sur « Organiser », puis « supprimer »
- Cliquer sur « OK » pour confirmer la suppression
DIAL/DAS/Pôle IE Académie de Limoges Juillet 2015
16 SAP BOBI 4 – Prise en main BI LaunchPAD
IV. Organiser les documents personnels et partagés
Attention, les opérations indiquées dans ce paragraphe, sont valables pour les dossiers
personnels. Pour les dossiers partagés, les opérations sont possibles en fonction des droits
qui vont été attribués.
1. Editer les propriétés d’un document
- Cliquer sur le document concerné
- Cliquer sur « propriétés »
Une nouvelle fenêtre s’affiche :
DIAL/DAS/Pôle IE Académie de Limoges Juillet 2015
17 SAP BOBI 4 – Prise en main BI LaunchPAD
Vous pouvez :
- modifier le titre du document,
- modifier ou/et rajouter une description ou des mots clés
Il faut cliquer sur « Enregistrer et fermer » ou « Enregistrer » pour que vos
modifications soient prises en compte.
2. Copier/coller un document
- Faire un clic droit sur le document
- Sélectionner « Organiser »
- Sélectionner « Copier »
- Faire un clic sur le dossier parent concerné
- Sélectionner « Organiser »
- Sélectionner « Coller »
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18 SAP BOBI 4 – Prise en main BI LaunchPAD
3. Créer un raccourci dans « Mes favoris »
- Faire un clic droit sur le document
- Sélectionner « Organiser »
- Sélectionner « Créer un raccourci
dans Mes Favoris»
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V. Rechercher un document sur le portail
Le portail dispose d’une fonction de recherche des documents par le titre, description et
mots clés.
Pour effectuer une recherche, il faut saisir le texte dans une des deux zones de recherche
et cliquer sur la
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20 SAP BOBI 4 – Prise en main BI LaunchPAD
VI. Paramétrer sa page d’accueil
Pour paramétrer sa page d’accueil, il faut :
- Cliquer sur « Préférence » – « Général »
- Décocher « Utiliser les paramètres par défaut »
- Modifier le paramétrage en fonction l’affichage souhaité
- Cliquer sur « Enregistrer » ou « Enregistrer et fermer »
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