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Gestion de la chaine logistique avec SAP ® ERP Concepts et applications Michel Cloutier Incluant 31 vidéos 5 heures de démonstration

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Gestion de la chaine logistique avec SAP® ERPConcepts et applications

Michel Cloutier

Incluant 31 vidéos

5 heures de démonstration

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© Michel Cloutier 2015. Tous droits réservés. Toute reproduction interdite. www.formation-sap-logistique.com

2 La navigation sur SAP® ERP

2.1 Introduction

Une étape incontournable dans l’apprentissage d’un nouveau logiciel est la familiarisation avec l’interface usager. Dans ce chapitre, nous ferons une visite assez exhaustive de l’interface de travail de SAP® ERP.

L’interface graphique de SAP® ERP (SAP GUI) permet de communiquer avec le serveur d’application du système. Il y a trois plateformes différentes disponibles actuellement :

►SAP GUI pour Windows ►SAP GUI pour Java (utilisé par les utilisateurs MAC OS) ►SAP GUI pour HTML, un environnement fonctionnant sans installation requise avec la majorité des navigateurs internet modernes.

Les différentes plateformes ne sont pas parfaitement identiques, mais elles sont très similaires. Nous allons nous concentrer principalement sur la version Windows qui est celle comptant le plus grand nombre d’utilisateurs.

Cliquez ICI pour visionner la vidéo illustrant les principales activités de navigation sur SAP® ERP.

2.2 La connexion au système

Après l’installation de l’application SAP GUI sur votre poste de travail, le lancement de l’interface graphique peut se faire via le menu des applications de votre poste de travail

ou en double-cliquant sur l’icône qui est généralement installé sur le bureau de votre ordinateur lors du processus d’installation. Le lancement de ce programme fera apparaitre la fenêtre illustrée à la Figure 2.1.

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Figure 2.1 - SAP GUI

Afin de pouvoir se connecter au serveur SAP, il faut connaitre les paramètres de connexion à utiliser. Le responsable de votre formation ou un responsable technique en entreprise vous indiquera normalement les paramètres à utiliser si cette connexion n’a pas été configurée au préalable sur votre poste de travail.

Si la connexion n’a pas déjà été créée, il faudra cliquer sur l’icône pour en créer une (Figure 2.1). Le processus n’est pas très complexe lorsqu’on connait les paramètres requis tels qu’illustrés à la Figure 2.2.

Il faut au minimum spécifier :

►Une Description ou nom pour la connexion ►Le nom du Serveur d’application (Application Server) : nom DNS ou adresse IP. ►Le Numéro d’instance (System number) : deux chiffres ►ID Système (Système ID) : trois caractères alphanumériques

Le champ Chemin d’accès au SAPRouteur (SAProuter String) est facultatif selon la configuration du réseau utilisé.

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Figure 2.2 - Paramètres de connexion au système

Une fois cette connexion créée, il suffit de double-cliquer sur la description qui apparaitra au panneau de la Figure 2.1 dans la section connexion afin d’accéder à l’écran de connexion au système tel qu’illustré à la Figure 2.3.

Figure 2.3

À cet écran, vous devez préciser quatre informations :

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►Mandant (Client) : ce champ permet d’entrer le numéro de la base de données à laquelle vous désirez vous connecter.

►Utilisateur (User) : ce champ permet d’entrer le code d’utilisateur qui vous a été assigné.

►MotPasse (Password) : ce champ sert à entrer votre mot de passe. Attention ce champ est sensible à la casse (lettres minuscules et majuscules). Après un certain nombre d’entrées invalides, l’écran se fermera automatiquement et votre compte sera bloqué pour des raisons de sécurité.

►Langue de travail (Language) : vous pouvez préciser la langue que vous désirez pour l’interface usager (FR français; EN anglais). Si vous laissez ce champ vide, le système utilisera la langue de travail par défaut du système.

Après avoir entré les informations requises, vous cliquez sur le crochet ou vous appuyez sur la touche . Comme illustrée à la Figure 2.4, la fenêtre Accès simplifié aux menus (SAP Easy Access) devrait apparaitre.

Figure 2.4 – Fenêtre Accès simplifié aux menus

Lors de votre premier accès au système, on vous demandera probablement d’entrer un nouveau mot de passe pour remplacer le mot de passe temporaire.

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Si l’écran qui apparait n’est pas celui illustré à la Figure 2.4, cliquez sur l’icône « Menu SAP » (voir Figure 2.5).

Figure 2.5

2.3 Les principales sections de l’interface SAP® ERP

Figure 2.6 - Accès simplifié aux menus

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Les écrans de SAP® ERP se composent de six sections principales (Figure 2.6) :

►La barre de menus ►La barre d’icônes des fonctions système ►La barre de titre d’application ►La barre d’icônes d’application ►La zone d’application ►La barre d’état

2.3.1 Barre de menus

La barre de menus située tout au haut de l’écran (Figure 2.7) est toujours présente dans les différentes transactions du système. Cette barre de menus permet d’accéder à différentes fonctionnalités.

Figure 2.7 - Barre de menus

Les premières options du menu varient constamment en fonction de la transaction dans laquelle l’usager se retrouve. Par exemple, dans la fenêtre Accès simplifié aux menus comme dans la Figure 2.7, elle affiche les options Menu et Favoris, alors que dans la transaction de création d’un bon de commande (Figure 2.8), elle afficherait par exemple l’option Commande d’achat.

Figure 2.8 - Barre de menus transaction de création d’un bon de commande

Les options Système et Aide demeurent disponibles dans l’ensemble du système et permettent respectivement d’ouvrir ou de fermer une fenêtre de travail ou d’accéder à l’aide en ligne.

Il est avantageux d’accéder à l’aide en ligne de SAP par la barre de menus, car ceci a l’avantage de pouvoir vous conduire directement dans la section désirée de l’aide en ligne, alors que la navigation à partir de la page d’accueil du site d’aide en ligne help.sap.com peut s’avérer assez difficile pour un usager novice. Nous reviendrons sur l’accès à l’aide en ligne dans une autre section de ce chapitre.

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2.3.2 Barre d’icônes des fonctions système et autres icônes usuelles

Cette barre, illustrée ci-dessous à la Figure 2.9, permet d’effectuer plusieurs tâches courantes lors de l’utilisation de SAP® ERP.

Figure 2.9

Le tableau suivant décrit l’utilisation des principales icônes de cette barre.

Le tableau suivant décrit l’utilisation des icônes de la barre d’application de la page Accès simplifié aux menus (SAP Easy Access) qui permettent de gérer les favoris.

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Certaines icônes se retrouvent fréquemment utilisées dans les barres d’icônes d’application, il est important de bien connaitre leur utilisation. Le tableau suivant en fait une liste non exhaustive.

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2.3.3 La barre de titre d’application

La barre de titre d’application affiche le nom de l’application SAP® ERP en cours d’utilisation. Elle permet de confirmer à l’usager dans quelle partie du système il se retrouve. Par exemple, à la Figure 2.10, nous sommes dans le menu principal.

Figure 2.10 – Barre de titre d’application du menu principal

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Alors que dans la Figure 2.11, nous sommes dans la transaction de création d’une commande d’achat.

Figure 2.11 - Barre de titre d’application de la transaction de création d’un bon de commande

Lorsqu’une fenêtre SAP GUI est inactive, le titre apparait en haut à la place de la barre de menus qui est masquée (Figure 2.12). On peut facilement naviguer d’une fenêtre à l’autre par la barre de tâches du système Windows.

Figure 2.12 – Fenêtre inactive

2.3.4 La barre d’icônes d’application

La barre d’icônes d’application est spécifique à la zone d’application active et permet à l’usager d’avoir accès à certaines fonctionnalités par le simple clic d’une icône. Le principe est le même que pour la barre d’icônes des fonctions système, à l’exception que le contenu de la barre d’icônes d’application varie selon la transaction dans laquelle l’usager se retrouve. Dans le menu principal (écran : Accès simplifié aux menus / SAP Easy Access), les icônes portent principalement sur la gestion des favoris (Figure 2.13).

Figure 2.13 – Barre d’icônes d’application

Dans la transaction de création d’une commande d’achat, les icônes portent sur des actions spécifiques à la création d’une commande d’achat (Figure 2.14).

Figure 2.14 – Barre d’icônes d’application

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2.3.5 La zone d’application

La plus grande partie de l’écran est réservée à la zone d’application. Cette zone affiche au début l’arborescence du menu SAP (Accès simplifié aux menus en français et SAP Easy Access en anglais), telle qu’illustrée à la Figure 2.6. Cependant, lorsqu’une transaction est appelée, elle affichera plutôt soit un formulaire supportant le processus de création d’une transaction, comme dans le processus de création d’une commande d’achat illustré à la Figure 2.15,

Figure 2.15 – Formulaire de création d’une commande d’achat

soit un rapport sous une forme ou une autre, comme l’illustre la liste des fiches infos-achats par article à la Figure 2.16.

Figure 2.16 - Rapport des fiches infos-achats par article

2.3.6 La barre d’état

La barre d’état, illustrée à la Figure 2.17 est située complètement en bas de l’écran et permet de communiquer différentes informations.

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Figure 2.17

La partie de gauche sert à afficher différents messages du système :

►Message de confirmation ►Message d’avertissement ►Message d’erreur.

Les messages de confirmation sont précédés d’une icône illustrant un carré vert avec un crochet. La Figure 2.18 en illustre un exemple lors de la création d’une fiche article. Ces messages indiquent que le processus a été complété sans problèmes.

Figure 2.18 – Message de confirmation

Les messages d’avertissement sont précédés d’une icône triangulaire jaune avec un point d’exclamation. Ils visent à attirer l’attention de l’usager sur un aspect particulier qui demande son attention. Ceci n’empêche pas de poursuivre le processus et n’a pour but que d’attirer l’attention de l’usager. La Figure 2.19 en illustre un exemple lors de l’exécution de la transaction de planification des besoins matières.

Figure 2.19 – Message d’avertissement

Si vous avez choisi de faire afficher les messages d’avertissement dans une boite de dialogue (Figure 2.56), vous verrez alors aussi apparaitre le message à l’écran tel qu’illustré à la Figure 2.20.

Figure 2.20 – Message d’avertissement

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Les messages d’erreur sont précédés d’une icône octogonale rouge avec un point d’exclamation ou un « X », selon le cas, et indiquent qu’il y a un problème qu’il faut corriger afin de pouvoir poursuivre le processus, typiquement un paramètre manquant ou erroné.

Figure 2.21 – Message d’erreur

Dans la partie de droite de la barre de statut, il est possible de contrôler comment se fait l’entrée des caractères dans les champs des formulaires. Il y deux choix : en mode insertion « INS » ou en mode écrasement « OVR ». Ceci est similaire à ce que l’on retrouve dans un traitement de texte (Figure 2.22). La bascule d’un mode à l’autre se fait simplement en cliquant directement sur l’icône.

Figure 2.22

Si cette section est complètement fermée, telle qu’illustrée à la Figure 2.23,

Figure 2.23

il suffit alors de cliquer sur le triangle pour qu’elle s’ouvre.

En cliquant sur le triangle pointant vers le bas à la droite du numéro de mandant (Client), il est possible de faire apparaitre plusieurs paramètres supplémentaires, tels qu’illustrés à la Figure 2.24.

Nous retrouvons entre autres les informations suivantes :

►Le nom du système ►Le numéro du mandant ►Le nom de l’utilisateur ►Le nom du programme en cours d’exécution ►Le code de la transaction en cours d’exécution ►Le temps de réponse lors de la dernière communication avec le serveur

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Figure 2.24 – Paramètres système

2.4 Création de plusieurs modes (fenêtres de travail)

Il est souvent désirable d’avoir accès à plusieurs fenêtres de travail de façon

simultanée. L’icône de la barre d’icônes des fonctions système permet d’ouvrir des fenêtres supplémentaires de travail (mode). On peut aussi utiliser la barre de menus : Système > Créer mode (System > Create Session) tel qu’illustré à la Figure 2.25.

Figure 2.25

Il faut cependant être prudent avec la multiplication du nombre de fenêtres de travail ouvertes simultanément. Une fenêtre en mode de modification des données peut bloquer l’accès à ces données aux autres utilisateurs ainsi que l’utilisateur lui-même dans ses autres fenêtres de travail. Il faut donc en être conscient afin d’éviter de

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produire inutilement ce genre de blocage. Lorsque ceci se produit, un message similaire à celui illustré à Figure 2.26 sera affiché, indiquant qu’il y a blocage d’accès aux données (The …data… is locked by …).

Figure 2.26 – Message de blocage d’accès aux données

Si le nom de l’utilisateur est le vôtre, vous vous bloquez vous-même, il faudrait donc fermer certaines fenêtres. S’il s’agit de quelqu’un d’autre et que vous devez avoir accès aux données, il faudra alors soit attendre que l’usager les libère ou bien communiquer avec celui-ci pour accélérer le processus.

2.5 Sortir du système

Lorsque vous désirez sortir du système, il suffit de fermer toutes les fenêtres ou d’utiliser la barre de menus : Système > Fin de session (System > Log off), tel qu’illustré à la Figure 2.27. Cette dernière méthode a l’avantage de fermer toutes les fenêtres en même temps.

Figure 2.27 – Fin de session

Que vous choisissiez une méthode ou une autre, le système vous demandera de confirmer vos intentions, en soulignant la perte potentielle des données non sauvegardées.

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Figure 2.28

Puisqu’il n’y aura normalement pas de données non sauvegardées, vous pouvez cliquer sur le bouton « Oui ».

2.6 Navigation dans l’arborescence du menu

Afin d’accéder aux différentes transactions du menu, il suffit d’ouvrir progressivement les différentes branches en cliquant sur les triangles ( ), tel qu’illustré aux Figures 2.29 et 2.30.

Figure 2.29 – Menu SAP

On peut aussi double-cliquer sur la ligne pour ouvrir la section.

Les lignes précédées d’une icône dossier fermé indiquent qu’il s’agit d’une section qui renferme des transactions et/ou des sous-menus. Lorsqu’une section est ouverte, l’icône prend la forme d’un dossier ouvert .

Les lignes précédées de l’icône : indiquent qu’il s’agit d’une transaction.

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Figure 2.30

Pour lancer l’exécution d’une transaction, il suffit de double-cliquer sur la ligne correspondante ou d’appuyer sur la touche lorsque la ligne de la transaction désirée

est sélectionnée. Par exemple, .

Pour refermer toutes les branches du menu, on peut cliquer sur l’icône dans la barre d’icônes d’application (Figure 2.31).

Figure 2.31

2.7 Navigation par la zone de commande

À partir de l’écran Accès simplifié aux menus (SAP Easy Access), vous pouvez entrer

directement un code de transaction dans la zone de commande et appuyer sur la touche ou cliquer sur le crochet pour lancer son exécution.

Cependant, lorsque vous êtes déjà dans l’écran d’une transaction, le code de transaction doit être précédé d’un préfixe : « /o » ou « /n » :

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2.8 Entrée de données dans les formulaires

Lors de l’utilisation des différents formulaires pour effectuer des transactions dans SAP® ERP, vous allez rencontrer des champs non modifiables qui seront grisés, des champs modifiables qui seront blancs sauf le champ actif qui est jaunâtre. Certains champs obligatoires ont un petit crochet à l’intérieur d’un carré, mais ce ne sont pas tous les champs obligatoires qui suivent cette règle. La Figure 2.32 illustre les différentes possibilités que l’on vient d’énumérer.

Figure 2.32

L’icône apparait à la droite d’un champ lorsque celui-ci doit recevoir des données déjà prédéfinies. En cliquant sur cette icône ou sur la touche F4, on peut faire ouvrir une fenêtre indiquant les différentes valeurs possibles (Figure 2.33).

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Figure 2.33

Il suffit alors de double-cliquer sur la valeur désirée ou de la sélectionner avec la souris et de cliquer sur le crochet vert dans la partie supérieure de la fenêtre.

Dans certaines situations, particulièrement lorsqu’on utilise une transaction de modification ou d’affichage, il est possible de voir apparaitre cette icône dans le champ actif. Ceci permet à l’usager de faire une recherche sur les valeurs possibles. La Figure 2.34 illustre un formulaire de recherche à l’intérieur de la transaction de modification d’une commande d’achat.

Figure 2.34

En cliquant sur l’icône ou en appuyant sur la touche F4, un formulaire de recherche à panneaux multiples est affiché, comme illustré à la Figure 2.35. Ces formulaires permettent d’inscrire des critères de sélection dans les différents champs.

La présence d’onglets multiples permet aussi de faire la recherche de différentes façons. Il faut cependant se méfier lorsque certains champs contiennent déjà des valeurs. Il faut bien s’assurer que l’on désire effectivement utiliser ces valeurs comme critères de sélection.

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Il est possible d’utiliser le caractère astérisque (*) pour remplacer certains caractères. Par exemple, « 1000-* » dans le champ du code de l’article sélectionnerait tous les articles donc le code commence par « 1000- ». Après que les critères de sélection sont indiqués, il suffit de cliquer sur le crochet vert dans le bas du formulaire (Figure 2.35).

Les résultats de la recherche apparaissent dans une fenêtre similaire à ce qui est illustré dans la Figure 2.33, où l’on doit, soit double-cliquer sur la valeur désirée, soit la sélectionner avec la souris et cliquer sur le crochet vert dans la partie supérieure gauche de la fenêtre.

Figure 2.35

2.9 Aide en ligne

SAP® ERP est une application très complexe, heureusement vous pouvez accéder à l’aide en ligne de différentes façons :

►Lorsque le curseur est dans un champ, la touche F1 permet d’afficher l’information sur le champ sélectionné.

►Par la barre de menus : Aide > Aide à l’application (Help > Application help), ouvrira une fenêtre dans votre navigateur internet sur le site d’aide en ligne http://help.sap.com à la page correspondant à la transaction dans laquelle vous êtes.

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►Par la barre de menus : Aide > Bibliothèque SAP (Help > SAP Library), ouvrira une fenêtre dans votre navigateur internet sur le site d’aide en ligne http://help.sap.com, à la page d’accueil du site; il faudra cependant trouver votre chemin jusqu’à l’information désirée, ce qui peut être assez complexe pour un nouvel usager.

►Par la barre de menus : Aide > Glossaire (Help > Glossary), ouvrira une fenêtre dans votre navigateur internet sur le site d’aide en ligne http://help.sap.com, à la page du glossaire des termes utilisés par SAP® ERP.

2.10 Création de favoris

Il est parfois compliqué et long de naviguer dans l’arborescence complète du menu de SAP® ERP. C’est pourquoi il est avantageux pour l’usager de se créer des favoris pour les transactions qu’il utilisera souvent. La section suivante décrit les différentes approches pour créer des favoris.

2.10.1 Différentes façons de créer des favoris

►Lorsqu’une transaction est sélectionnée dans le menu, avec le bouton de gauche de la souris maintenu enfoncé, déplacez la transaction dans la section des favoris (Drag and Drop) qui se situe par défaut dans le haut du menu.

Figure 2.36

►Lorsqu’une transaction est sélectionnée dans le menu, cliquez sur l’icône dans la barre d’icônes d’application, et la transaction sera ajoutée à la liste des favoris.

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Figure 2.37

►Lorsqu’une transaction est sélectionnée dans le menu, choisissez dans la barre de menus : Favoris > Créer (Favorites > Add) (Figure 2.38).

Figure 2.38

►Lorsqu’une transaction est sélectionnée dans le menu, appuyez simultanément sur les touches : Ctrl + Maj + F6.

►Lorsque vous connaissez le code d’une transaction, mais pas son emplacement dans l’arborescence, choisissez : Favoris > Ajouter transaction (Favorites > Insert transaction) dans la barre de menus et entrez le code de la transaction dans la fenêtre qui s’ouvre, puis cliquez sur le crochet vert (Figure 2.39).

Figure 2.39

►Lorsque vous êtes à l’écran Accès simplifié aux menus (SAP Easy Access), appuyez simultanément sur les touches Ctrl + Maj + F4 et entrez le code de la transaction dans la boite de dialogue.

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►Lorsqu’une transaction est sélectionnée dans le menu, cliquez avec le bouton de droite de la souris et choisissez : Ajouter aux favoris (Add to Favorites) dans le menu contextuel (Add to favorites) (Figure 2.40).

Figure 2.40

2.10.2 Organisation des favoris

Afin d’éviter que les favoris ne constituent qu’une simple liste de transactions plus ou moins organisées, il est possible de créer des dossiers et des sous-dossiers comme on le fait par exemple sur un ordinateur Windows ou MAC OS (Figure 2.41).

Figure 2.41 – Menu avec organisation des favoris

Créer un dossier ou un sous-dossier

Afin d’ajouter un dossier ou un sous-dossier à vos favoris, utilisez le chemin : Favoris > Ajouter dossier (Favorites > Insert Folder) dans la barre de menus (Figure 2.42).

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Figure 2.42 – Création d’un dossier

Une boite de dialogue vous demande alors d’en préciser le nom (description). Pour ajouter des sous-dossiers, positionnez-vous sur le dossier parent et vous répétez la même procédure.

Déplacer les transactions ou les dossiers dans la section des favoris

Pour modifier l’ordre des transactions ou des dossiers sélectionnés, utilisez les icônes

de la barre d’icônes d’application. Vous pouvez aussi cliquer sur l’élément et, tout en maintenant le bouton de gauche de la souris enfoncé, le déplacer à l’endroit désiré.

Renommer les transactions ou les dossiers dans la section des favoris

Pour modifier la description d’une transaction ou d’un dossier, sélectionnez l’élément à

modifier et utilisez l’icône de la barre d’icônes d’application.

Supprimer une transaction ou un dossier des favoris

Pour supprimer une transaction ou un dossier, sélectionnez l’élément et cliquez l’icône

de la barre d’icônes d’application. Vous pouvez aussi sélectionner l’élément à supprimer avec la souris puis cliquer avec le bouton de droite et choisir l’option : Supprimer favoris (Delete favorite).

EXEMPLE

Ne pas

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2.11 Personnalisation de l’interface de l’usager

La navigation dans SAP® ERP sera d’autant plus facile et efficace si vous lui apportez une certaine touche de personnalisation. Dans cette section, vous verrez comment ajuster certains paramètres de l’interface afin de rendre votre navigation plus efficace.

2.11.1 Paramètres par défaut du profil usager

Vous pouvez effectuer certains ajustements via la barre de menus : Système > Valeurs utilisateur > Données utilisateur (System > User profile > Own data).

Figure 2.43

Vous pouvez aussi accéder à cette fonction via le code de transaction SU3. EXEMPLE

Ne pas

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L’écran de gestion du profil usager comporte trois onglets (Figure 2.44) :

►Adresse (Address) ►Constantes (Defaults) ►Paramètres (Parameters)

Figure 2.44

Onglet Adresse

Cet onglet vous permet de vous identifier correctement et, au besoin, de préciser vos coordonnées (Figure 2.45).

EXEMPLE

Ne pas

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Figure 2.45

Après avoir entré les données correspondant à votre situation, cliquez sur le crochet pour valider vos entrées.

Onglet Constantes

Cet onglet (Figure 2.46) permet de spécifier des paramètres importants dans le contrôle de l’affichage de vos données dans SAP® ERP, notamment l’écran initial, la langue, la façon dont le système affichera les dates ainsi que la notation décimale utilisée.

Figure 2.46

EXEMPLE

Ne pas

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Dans le champ « Représ. décimale » (Decimal notation) choisissez le format que vous désirez. Vous pouvez opter pour l’utilisation de la virgule ou du point comme caractère de séparation de la partie décimale d’un nombre. Ce choix n’a aucun impact sur le fonctionnement interne de SAP® ERP, mais vous permettra de fonctionner dans SAP® ERP comme vous le faites par exemple dans Excel®.

Les formats disponibles sont :

►1.234.567,89 ►1,234,567.89 ►1 234 567,89

De la même manière, le champ « Représ. de date » (Date Format) vous permet de choisir le formatage que vous désirez pour les dates. Encore une fois, ce choix n’a aucun impact sur le fonctionnement interne de SAP® ERP, mais vous permettra de fonctionner dans SAP® ERP comme vous êtes habitué de le faire dans d’autres applications.

Les principaux formats disponibles sont :

►DD.MM.YYYY ►MM/DD/YYYY ►MM-DD-YYYY ►YYYY.MM.DD ►YYYY-MM-DD

Après avoir spécifié vos préférences, cliquez sur l’onglet Paramètres (Parameters).

Onglet Paramètres

Figure 2.47 – Paramètres de l’usager

EXEMPLE

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Pour effectuer les différentes transactions, le système SAP® ERP vous demandera continuellement de spécifier certains paramètres comme votre société (Company Code), votre organisation d’achat, votre division (Plant), etc. Il est grandement avantageux de préciser vos paramètres par défaut, car ceci vous évitera d’avoir à les entrer continuellement.

Voici certains paramètres communs :

Figure 2.48 – Paramètres communs

Après avoir entré les données correspondant à votre situation, cliquez sur le crochet pour valider vos entrées. Le système ajoutera automatiquement les descriptions

correspondantes dans la troisième colonne (Figure 2.47).

Cliquez sur la disquette dans la barre d’icônes de fonction du système pour sauvegarder vos modifications.

Le système confirme alors dans la barre d’état la sauvegarde du profil modifié.

Lorsque vous ne connaissez pas le code associé à un paramètre, voici comment vous pouvez le retrouver : lorsque vous êtes dans un champ d’un formulaire qui demande ce paramètre, appuyez sur la touche F1. Par exemple, si vous êtes dans le champ de l’organisation d’achat, vous verrez apparaitre la fenêtre d’aide expliquant l’utilisation du champ, tel qu’illustré à la Figure 2.49.

EXEMPLE

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Figure 2.49

Cliquez alors sur l’icône (informations techniques) qui fera apparaitre une fenêtre avec les informations techniques dont le code du paramètre (champ : ID de paramètre) tel qu’indiqué à la Figure 2.50.

Figure 2.50

EXEMPLE

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2.11.2 Affichage des codes de transaction

Lorsque vous naviguez dans l’arborescence du menu SAP® ERP, il peut être avantageux de voir s’afficher le code correspondant à chaque transaction.

Par la barre de menus, choisissez : Autres fonctions > Options (Extras > Settings)

Figure 2.51

Vous pouvez aussi appuyer sur les touches Maj + F9.

Le système affiche une boite de dialogue (Figure 2.52) Options (Settings).

Figure 2.52

En cochant l’option « Affichage des noms techniques » (Display technical names), vous activerez alors l’affichage des codes de transaction dans l’arborescence du menu, comme illustré à Figure 2.53.

EXEMPLE

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Figure 2.53

2.11.3 Gestion de l’affichage

Nous allons maintenant illustrer quelques ajustements supplémentaires à l’affichage de l’interface.

Cliquez sur l’icône situé complètement à la droite de la barre d’icônes des fonctions système (Figure 2.54) et choisissez Options…. Cette icône n’existe pas dans la version JAVA du SAP GUI. Si vous utilisez MAC OS, il faudra passer par le menu SAPGUI et choisir l’option Préférences... (Figure 2.55).

Figure 2.54

EXEMPLE

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Figure 2.55

Dans le formulaire interactif Options SAP GUI – ECC (Figure 2.56)

►En cliquant sur le dossier « Conception interaction » (Interaction Design). ►Puis sur « Visualisation 1 » (Visualization 1). ►Et en cochant les deux champs dans la section « Contrôles » (Controls).

● Afficher clés dans zones de listes déroulantes (Show keys within dropdown lists). ● Trier par clé dans zones liste déroulante pour saisie au clavier plus efficace (Sort by keys with dropdown lists for most efficient keyboard input).

Figure 2.56

EXEMPLE

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Ceci permettra, par exemple, de faire afficher le code des types d’articles lors de l’utilisation de la transaction MM01 (Figure 2.57).

Figure 2.57

En cliquant sur la section Notifications (Figure 2.58), vous pouvez contrôle l’affichage des différents messages du système.

Dans la section « Messages », il serait souhaitable de cocher les options suivantes concernant la gestion des messages :

►Indiquer messages d’avertissement dans une boite de dialogue (Show warning messages in dialog box).

►Indiquer messages d’erreur dans une boite de dialogue (Show error messages in dialog box)

EXEMPLE

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Figure 2.58

Les messages qui apparaissent au bas de l’écran dans la barre de statut passent souvent inaperçus pour les nouveaux usagers, il est donc préférable, au début du moins, de faire aussi afficher ces messages dans une fenêtre au centre de l’écran afin de ne pas les manquer.

Pour appliquer les modifications, vous cliquez sur le bouton OK .

2.12 Recherche d’une transaction ou de son chemin d’accès

Vous pouvez retrouver le ou les chemins d’accès d’une transaction dans l’arborescence du menu si vous en connaissez le code. Vous pouvez aussi retrouver les transactions comportant certains termes dans leur description.

Pour ce faire, entrez le code de transaction : « search_sap_menu » dans la barre de commande (Figure 2.59) et cliquez sur l’icône ou appuyez sur la touche .

EXEMPLE

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Figure 2.59

Une boite de dialogue vous invitera à entrer soit un code de transaction, soit des termes utilisés dans la description de la transaction (Figure 2.60).

Figure 2.60

Par exemple, une recherche sur le code de transaction MM01 (Création d’une fiche article) produira une longue liste de chemins d’accès possibles pour accéder à cette transaction. La Figure 2.61 illustre un affichage très partiel du résultat de cette recherche.

Figure 2.61 - Affichage partiel de la recherche

EXEMPLE

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