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Dossier Sponsoring XV ème Mondial Dart 18 Carnac 2013 L’Association Française de la classe Internationale Dart et le Yacht Club de Carnac organisent la plus importante et la plus originale compétition de catamaran de sport de la saison 2013 du 6 au 12 juillet 2013

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Dossier

Sponsoring

XVème Mondial Dart 18 Carnac 2013

L’Association Française de la classe Internationale Dart et le Yacht Club de Carnac organisent la plus importante et la plus

originale compétition de catamaran de sport de la saison 2013

du 6 au 12 juillet 2013

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Associez-vous à un Festival Mondial

de voile sportive

La France organise, en juillet 2013, le XVème Mondial de Dart 18.

Le Dart 18, un catamaran sportif vendu à 8.000 exemplaires à travers le Monde ;

une référence dans l’univers de la voile.

Une série qui a formé et entraîné de nombreux coureurs de premier plan ; citons par

exemple François Gabart ou Frédéric Le Peutrec

Le Mondial Dart 18 sera le plus important évènement de l’année 2013.

La seule manifestation pouvant réunir 150 catamarans provenant de 13 pays sur

3 continents. Une participation de véritables amateurs qu’aucune autre série ne peut

réunir en France, voire en Europe.

Plus qu’un Championnat, nous organisons un Festival Mondial de voile sportive,

spectaculaire en mer, extraordinaire à terre, au cœur de Carnac en plein mois de juillet.

Plus de 700 personnes seront impliquées, en vacances sportives et familiales, réunies

autour d’une devise :

Tous heureux dans la brise

Nous souhaitons vous associer à cet évènement majeur qui sera un investissement

bénéfique dans votre stratégie de communication.

Le Catamaran est aujourd’hui le support le plus dynamique, le plus technologique et le

plus universel. L’évolution de la Coupe America et le retour aux Jeux Olympiques en sont

deux illustrations fortes.

Notre budget de 110 K euros. Il est autofinancé à 55%.

Nous vous proposons trois formules de partenariat : Platinium, Premium et Silver

Le partenariat Platinium nous conduira à renommer la compétition :

XVème Mondial Dart – A l’aise Breizh

La plus importante manifestation de

catamaran de la saison 2013

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Un bateau de propriétaires en quête

de sport, d’émotion et de convivialité

Le Dart 18 un « classique »

Lancé en 1976, le Dart 18 est

un catamaran anglais, petit

frère du support olympique, le

Tornado.

Performant et accessible, le

Dart 18 a été vendu à près de

8.000 exemplaires à travers le

Monde, dont plus de 1.500 en

France.

La flotte la plus importante est

britannique alignant 3.000

unités, basées principalement

dans le sud de l’Angleterre.

Un bateau de propriétaires

De par sa polyvalence, le Dart

18 répond aux exigences de

tous les pratiquants de voile,

du loisir en famille jusqu’à la

régate internationale, en

couple ou entre amis.

Le propriétaire type dit

‘Dartiste’ est un passionné de

voile, pratiquant généralement

plusieurs activités sportives,

disposant de revenus

confortables.

Un Dartiste consacre entre 4 et

6.000 euros à sa saison de

régates. Un Dart 18 neuf coûte

13.000 euros

Un art de vivre : la passion

Le succès rencontré par le

Dart depuis 35 ans, repose sur

une équation alliant Sport et

Convivialité.

La famille des Dartistes

constitue une communauté

de plus de 2.000 personnes se

retrouvant dans une quinzaine

de manifestations annuelles,

stages, rallyes, régates

françaises et internationales,

salons, etc.

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La seule association de propriétaires

pouvant réunir 150 catamarans de

sport

Une des premières associations de classe de catamaran en

France

L’afiDart existe depuis 35 ans. Sa mission consiste à :

. développer et organiser la série

. encourager le pratique sportive et conviviale du Dart 18

. représenter la classe auprès des instances internationales

L’afiDart est la section française de l’International Dart Association : IDA. Cette

dernière, représente les 12 pays affiliés, au sein des instances de l’International

Sailing Association Federation. L’afiDart est membre de la Fédération Française

de Voile.

L’afiDart a l’expérience de ce type d’évènement

Le premier Championnat Européen Dart 18 s’est disputé en 1978 à Carnac.

Depuis, l’afiDart a organisé plusieurs régates internationales dont le Mondial

2002 à Marseille ainsi que la Coupe d’Europe en 2006 à Carnac.

Une dizaine de personnes, dont un Directeur de projet, constituent l’équipe en

charge du XVème Mondial Dart 2013.

Un dynamisme remarquable et remarqué

. l’afiDart réunit 400 membres et sympathisants

. les engagements en régates dépassent 350 participations par an

. 100 à 150 Dartistes sont classés chaque année par la FFV en National 1 et 2

. la communication connaît une audience en progression de 20 % par an

. notre site web bénéficie de 29.000 visites annuelles et de 270.000 pages

visitées

Les équipages français sont au top depuis 10 ans

La flotte française affiche un bilan de tout premier plan, fort prometteur pour le

Mondial Dart 2013. Les équipages français figurent sur pratiquement tous les

podiums des grandes régates internationales des dernières années.

. 13 titres de Champion du Monde et de vice-Champion depuis 2002

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Une compétit ion au summum

La baie de Quiberon, nec plus ultra de la voile en France, reconnue

en tant que telle à travers le Monde, offre aux coureurs un plan d’eau

technique et sélectif.

Le Yacht Club de Carnac, club majeur en Europe, apporte à

l’événement son expérience, son professionnalisme et sa réputation.

L’YC Carnac organise depuis 1976 l’Eurocat ; la régate de catamaran

la plus importante en Europe.

Pour preuve, les meilleurs coureurs mondiaux se sont déjà engagés à

participer au Mondial 2013.

Carnac 2013

Pour ce XVème Mondial Dart 18, nous proposons une formule unique dans le domaine

de la régate en France.

Un évènement sportif de premier plan associé à un Festival du Dart répondant aux

attentes de tous les profils de coureurs et de leur famille.

Un rassemblement familial et festif

La convivialité sera présente pendant l’épreuve grâce à un

programme d’activités riche et varié : animations du site, diners,

soirées dansantes, concert, stands commerciaux, etc.

L’espace de l’YC Carnac sera aménagé pour créer des zones

d’échanges et de rencontre entre tous les participants, Dart Center,

Dart Village sur le principe d’un village Olympique.

L’aménagement et les activités seront conçus pour ouvrir l’événement

sur la station de Carnac : défilé, bagad, etc.

Un Championnat de référence mondiale

Toutes les associations nationales s’unissent à l’afiDart pour faire de

l’édition 2013 l’évènement mondial le plus important de la série depuis

10 ans.

Il réunira 150 bateaux soit près de 700 personnes : coureurs, familles,

organisateurs, officiels, sponsors, etc.

12 pays de 3 continents seront représentés :

Europe : France, Royaume-Uni, Belgique, Pays-Bas, Allemagne, Suisse,

Autriche, Italie et Portugal, Afrique : Afrique du Sud, Amérique –

Caraïbes : Canada et Aruba

Un évènement accessible à tous

Conformément aux règles de la classe, le Mondial est ouvert à tous. Il

s’adresse aux équipes doubles, aux coureurs solitaires, femmes et

hommes, adultes ainsi qu’aux adolescents.

Carnac se situe à moins de 1.000 km des plus importantes flottes de

Dart : Royaume-Uni, Pays-Bas, Belgique, Allemagne …

Les frais d’inscription sont de 300 euros par bateau visent à maîtriser le

budget global d’un équipage à 1.000 – 1.500 euros.

Un XVème Mondial d’exception

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Votre notoriété accrue !

Communiquer sur notre partenariat est un levier supplémentaire afin

d’enrichir votre notoriété. Vous pourrez ainsi renforcer l’image de votre

marque en y associant les valeurs de la voile sportive et festive.

Nous sommes dotés d’une équipe Presse & Médias qui produira, avant

et pendant le Mondial les images et communiqués valorisant notre

partenariat.

Quels bénéfices pour vous ?

Votre engagement à nos côtés sera un atout majeur pour impulser au Mondial 2013

toute l’ampleur et le rayonnement qu’il promet.

Nous souhaitons rechercher avec vous les leviers qui optimiseront votre investissement.

Elargir vos marchés

Le Mondial 2013 vous procure un accès privilégié à une clientèle

disposant d’un pouvoir d’achat important, ainsi qu’à un réseau de

prescripteurs de dimension internationale, 55 % des participants sont

issues de L’UE et 35 % sont Français.

Le Mondial Dart 18, modèle de Festival de la voile, vous ouvre de

nombreuses opportunités de présenter votre entreprise et vos produits :

animation stand, vente directe, prêts, lots, etc.

Rentabilisez votre investissement

Enrichir votre dimension institutionnelle

Parrainer le Mondial 2013 est une démonstration de l’implication de

votre entreprise dans la vie sociale et sportive du Morbihan.

Les collectivités territoriales de la Région Bretagne, du Département du

Morbihan et la ville de Carnac nous soutiennent déjà.

Consolider le sentiment d’appartenance de vos

équipes

Votre engagement à nos côtés, réaffirme à vos collaborateurs les

valeurs de votre entreprise. Vous pourrez le décliner en diverses actions

de communication autour ou pendant le championnat.

Nous sommes prêts à nous impliquer avec vous dans ces actions.

Exploitez vos opportunités B to B

Pendant la semaine du Mondial, vous pourrez organiser des

manifestations avec vos partenaires et ainsi renforcer vos liens.

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Le Dart Center

Le site de l’YC Carnac sera entièrement aménagé pour les besoins de

l’évènement :

Dart Center - chapiteau de 400 m2, lieu de rassemblement de tous les

participants avec sa cantine-bar, sa scène, ses salons, son podium et

ses aménagements pour les repas et soirées. Il sera entièrement habillé

aux couleurs de nos sponsors

Le Parking - les espaces ouverts seront décorés de murs d’information,

de pavillons, de kakemonos et autres éléments visuels.

Le Shop - Trois tentes de 9 m2 seront mises à disposition de nos

partenaires pour y présenter leur entreprise ou y vendre directement

leurs produits

La station balnéaire - afin de faire partager la manifestation à tous les

habitants et touristiques de Carnac, des banderoles seront installées

dans les principales rues de la station, des affiches seront diffusées

chez les commerçants

Notre offre de partenariat 1/2

Nous vous proposons plusieurs supports de communication et d’animation pour

valoriser votre marque et vos produits : la Flotte, le Yacht Club et son environnement,

les soirées, les différents supports tels que le site internet, les vêtements coureurs, …

La Flotte

Les voiles et coques des bateaux sont les supports de communication

les plus dynamiques de l’évènement.

Imaginez 150 voiles à vos couleurs sur la ligne de départ !

Un photographe professionnel de la régate couvrira toutes les

courses depuis les points les plus dynamiques des parcours.

Nous vous fournirons tous les clichés des courses en format haute

définition. Ces clichés seront libres de droits, vous pourrez ainsi les

utiliser dans votre communication comme bon vous semble.

Une visibilité maximale

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Notre offre de partenariat 2/2

Nous avons conçu des formules de communication, et sommes ouverts à en concevoir

d’autres qui répondent au mieux à vos axes de développement.

La place au sur-mesure

Les soirées et animations

La semaine du Mondial est rythmée par de nombreux temps forts, la

cérémonie d’ouverture, la soirée des nations, la Soirée Bretonne, la

soirée de Gala et la remise des prix. Ces moments forts s’inscrivent

dans un programme d’animation du site, Radio Dart, Trophées

journaliers, loteries, jeux parkings …

Ce programme ouvre autant d’opportunités pour mettre en avant

votre marque : financement de soirées avec exclusivité de vos

couleurs, lots, dress-code …

Les opérations VIP

Notre partenariat vous ouvre la possibilité d’inviter vos partenaires, clients

ou collaborateurs à vivre la course au milieu de la flotte puis d’être reçu

sur une terrasse privatisée.

Nous pouvons affréter un bateau de croisière qui approchera la flotte au

plus près, vous fournir un animateur qui saura captiver vos invités avec

possibilité de rafraichissements à bord.

Les supports de communication

Le site internet de l’évènement sera habillé à la charte graphique du

sponsor titre. Des pages d’informations pourront être intégrées pour

présenter vos produits et services.

Il peut également être envisagé des opérations ponctuelles d’animation

sur les réseaux sociaux qui vous permettent de constituer des panels

utilisables dans vos opérations de marketing opérationnel.

Le textile des participants : l’évènement va réunir plus de 700 personnes,

coureurs, officiels, organisateurs, bénévoles, accompagnants …

Polos, casquettes… seront marqués aux couleurs de l’évènement et de

nos partenaires.

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Un seul partenaire Platinium Au maximum deux

sponsors Premium

Au maximum trois

sponsors Silver

Exclusiv i té

L’évènement sera

renommé

Mondial Dart « votre

Société »

Possibilité d’organiser des

évènements VIP

Possibilité d’organiser un

évènement VIP

Possibilité de

sponsoriser une

soirée libre

La F lot te Grand-voile

Foc

Stickers coque

Bouées parcours

Logo exclusif

1ère pace

Logo exclusif

Logo exclusif pour le

premium 1

Espace partagé

stickers coques

Le centre YC

Carnac

Dart Center

habillage extérieur

Dart Center décoration

intérieure

Scène

Podium

Le Shop

Banderoles station

balnéaire

Pavillons parkings

Chapiteau au nom du

Sponsor

Panneaux d’informations

1ere place, 1ere surface

1ere place, 1ere surface

1 tente pendant 6 jours

1ere place, 1ere surface

1ere place, 1ere surface

2nd place, 2nd surface

Logo sur le mur des

sponsors

2nd place, 2nd surface

2nd place, 2nd surface

1 tente pendant 2 jours

2nd place, 2nd surface

2nd place, 2nd surface

3rd place

3rd place

3rd place

3rd place

1 tente, 1 jour

3rd place

Soirées Cérémonie d’ouverture

Brittany Party

Soirée de Gala

Cérémonie de remise

des prix

Soirées libres

1ere place, intervention

Exclusivité de la soirée

Possibilité d’animations

1ere place, intervention

2nd place

Co-sponsoring de la

soirée, animations

2nd place

3rd place

3rd place

Sponsoring 1

soirée

Communication Site internet

Supports, affiches, flyers

Textile participants

Images & vidéos

Charte graphique, pages

liens de présentation

Possibilité d’actions de

Marketing

1ere place, 1ere surface

1ere place, 1ere surface

Possibilités de photos à la

demande

Livraison de tous les

supports en format haute

définition, libres de droits

Logos et liens

2nd place, 2nd surface

2nd place, 2nd surface

Livraison de 100 photos

choisies en haute

définition, libres de droits

Logos et liens

3rd place

Livraison de 30

photos choisies en

haute définition,

libres de droits

Budget

à partir 25.000 euros

En fonction des options

souhaitées

de 12 à 16.000 euros

En fonction des options

souhaitées

de 3 à 6.000

euros

En fonction des

options souhaitées

P la t i n ium P remium S i l v e r

Nous vous proposons trois niveaux de partenariat Quel investissement ?

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Le Club des sponsors

Nous proposons de créer des synergies et des opportunités de business en organisant

des rencontres entre les partenaires du Mondial 2013.

Maeva

Dynamique et innovante, la marque Maeva est synonyme de vacances en

toute simplicité, accessibles à tous, à prix doux.

Aujourd’hui, 150 résidences Maeva dont 77 à la mer, avec des

appartements et des maisons confortables, accueillent en moyenne

1 700 000 clients par an. Sur plus de 100 destinations à la mer, à la

campagne et à la montagne, en France et en Espagne,

La Résidence Bleue Océane, située à 400 m du Yacht Club de Carnac,

sera entièrement dédiée au logement des coureurs et de leurs familles. Sur

le principe d’un village olympique, la résidence sera le Dart Village du

Mondial 2013.

Des partenaires de renom soutiennent déjà

le XVème Mondial Dart

Ecole Atlantique de Commerce

L’EAC est une école de commerce de Nantes, membre du groupe

Audencia. Elle adhère au réseau Atout+3, concours national commun à 11

grandes écoles de commerce proposant un bachelor en 3 ans.

Dans le cadre du module d’enseignement en Marketing Commercial, 35

étudiants de 2nd année participeront à la conception et à la

commercialisation de l’évènement.

Strego

Bien plus qu’un expert-comptable, le groupe Strego offre la bonne réponse

à l’ensemble des demandes des entreprises. Le groupe est très présent sur

le Grand Ouest, Strego dispose aujourd’hui de 42 bureaux. Le groupe

conjugue ainsi la disponibilité de professionnels de proximité, la puissance

et l’expertise d’un groupe de 900 collaborateurs formés aux dernières

techniques, et propose des services toujours plus innovants.

Strego apportera son professionnalisme et sa rigueur à la gestion des

comptes de l’évènement. Ce partenariat illustre notre démarche de

transparence vis-à-vis de nos sponsors.

Les collectivités territoriales

Le XVème Mondial Dart 18 est soutenu par les collectivités de Bretagne

largement engagées dans la promotion et le développement de la voile

sportive.

et vous ?

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Annexe 1

Budget

Ce budget est

autofinancé à 55 %

Les dépenses sont

affectées majoritairement

au plaisir sportif et festif

des coureurs

Un budget de

communication important

afin de produire les

images et supports pour

les partenaires

Les frais d’administration

sont maîtrisés

Une provision de 10 %

vise à couvrir les aléas

Le détail peut être fourni

sur demande

Dépenses euros % . Revenus euros %

1 - Compétition 16 500 16% 1 - afiDart 7 500 7%

2 - Logistique à Terre 25 000 23% 2 - Inscriptions 39 000 39%

3 - Programme Social 27 500 26% 3 - Ventes sur place 13 500 7%

4 - Communication 21 500 20% 4 - Sponsoring 47 000 45%

5 - Administration 5 000 5%

6 - Réserve 11 000 10%

Total dépenses … 107 000

Total revenus … 107 000

Ce budget est établi sur la base de 110 bateaux engagés

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Tous heureux dans la brise

Let’s share the breeze

www.XVmondialDart.fr

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Contacts

Nicolas Cleuet Vice-Président afiDart

Tél : 06.08.41.98.04

Mail : [email protected]

François Pedro Directeur YC Carnac

Tél : 02.97.52.10.98

Mail : [email protected]

www.XVmondialDart.fr