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8/16/2019 Syste_mes D_information Comptable Et Financier (Enregistre_ Automatiquement) (1)
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Systèmes d’information comptable et financier
Définition de l’information :
! Le mot vient du verbe informer, donner une forme
! L’information st un renseignement, une réalité qui apporte une connaissance sur
un objet ou sur un évènement.
! Interprétation et traitement des données (collecte, saisie, stockage, et traitement)
en vue de la création des connaissances nouvelles.
! Données => Informations => Production de la connaissance
Exemple : Facture => analyse du journal => états de synthèse (le
traitement des informations brutes)
Typologie de l’information :
-
Nature :
! Information interne / Information externe
! Information primaire (brute) / Information secondaire ( nécessite un traitement,
une interprétation)
!
Information qualitative / Information quantitative ( comptabilité de gestion) /
Information financière ( information de la comptabilité générale) => qualimetrique
! Information stratégique / Information opératoire / Information courante
! Information orthofonctionnelle (déductive, on se base dur le bon fonctionnement /
fonctionnement souhaité) / Information dysfonctionnelle (inductive tel que
l’absentéisme)
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Représentation de l’information :
Ecrite / orale / graphique
Fréquence d’utilisation :
information vivante / information morte (archivée)
Support de l’ information :Papier, optique, électrique, numérique
Rapidité et précision :
information rapide, information précise ( la rapide est préférée dans un contexte
concurrentiel )
Origine de l’information :
information in situ (sur place, tout près de l’information recherchée) / information ex situ
information in vivo (acteur dans l’entreprise / issue de la réalité vécue /organisme vivant)/
information in vitro ( recherchée dans les laboratoires, non issue de la réalité)
Système d’information :! Un système :« c’est un ensemble de composantes inter-reliées qui interagissent les uns
avec les autres d’une manière organisée pour accomplir une finalité commune » NASA
1995
! Système d’information :« un ensemble organisé de ressources : matériel, logiciel,
personnel, données, procédures permettant d’acquérir, de traiter, de stocker, de
communiquer des informations dans des organisations» Reix 1992, approche cybernétique
Acquisition Stockage Sortie
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Exemple : Système d’information d’un constructeur automobile
Nécessité d’un Système d’information dans les organisation :
! Stratégique : les SI permettent la mise en œuvre des stratégies
! Opérationnelle : les SI facilitent la prise de décisions ;
! Environnementale : la nécessité de la coordination et de la synchronisation des
opérations de l’entreprise à l’échelle mondiale
! Technologique ; L’adoption des entreprises de nouvelles technologies de l’information er
de communication
! Les SI garantissent une meilleure circulation de l’information entre les différents acteurs
de la hiérarchie. Ils lient le stratégique, l’opérationnel et le tactique (Stratégie => action
opérationnelles)
Composantes du Système d’information :
! Différenciation des composantes selon la formalisation : formelle et informelle
! Différenciation des composantes selon l’automatisation : SI automatisé, SI manuel
Données d'entrée•Numéro d'identificationfourni par lecncessionnaire qui aenregistré la commande devéhicule du client (couleur,modèle, accessoire...)
Traitement•Enregistrement ettraitement des donnéesafin de déterminer lenombre de nouveauxvéhicules à fabriquer d'unmodèle
Données de sortie•commandes passées auxfournisseurs qui indiquentla quantité de chaquepièce nécessaire et ladate exacte à laquelleelle doit être livrée auxusines des constructeurspour la fabrication
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Conception d’un système d’information :
Conception : « Un processus itératif dans lequel prend part une équipe multidisciplinaire
qui tente de transformer des besoins clients en une solution optimisées » INCOSE 2004
Avec la présence de deux intervenants : les gestionnaires (étapes 1 et 2) ainsi que les
informaticiens (étapes 3 et 4).
Schéma directeur :
Objectifs : Proposition d’un system deux de tableaux de bord pour le renforcement des
système contrôle interne.
Moyens :
! Concevoir des tableaux de bord élémentaire en fonction des volets de la gestion ;
! Recruter un contrôleur de gestion ;! Recourir à un technicien en informatique.
1. Analyse des besoins :
- Répondre aux besoins de ses futursutilisateurs ;
- Préparation d'un schéma directeur (lesobjectifs, les ressources à prévoir)
2. Conception (Modélisation) :- Définition des données ;
- Doter les ingrédients des organes (Qui faitquoi, où, quand, quel outil)
4. Implantation :- Constitution de plateforme ( installationdes matériels, formation des utilisateurs) ;
- Lancement du projet ;- Actions accompagnatrices
3. Dévelopement :
- Programmation et tests ( échantillon)
les étapes clés
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Approche de conception d’un système d’information :
Approche cartésienne Approche systémique Approche orientée- objet
Approche descendante,
! Analyse d’opportunité! Analyse fonctionnelle :
le système est envisagé d’un
point de vue de la logique
de fonctionnement
indépendamment des moyens
qui le feront fonctionner.
! Analyse
opérationnelle : doter le
système d’un ensemble
d’organes assurant son
opérationnalisation.
La réalité est considérée
comme un système composé
de sous système. L’analyse
se concentre sur les
interactions et leurs effets
tout en conservant un point
de vue global.
Transférer les éléments réel
sous forme d’objet ( identité,
rôle…)
! Vue structurelle : Elle
fait apparaitre les classes
d’objets avec attributs,
opérations et relations entre
elles.
! Vue comportementale :
reflète la vision dynamique
de la conception du système
Illustration : conception d’un tableau de bord de gestion pour une organisation publique
• État des lieux : analyse des besoins
" Primauté du contrôle externe sur le contrôle interne
"
Caractère tardif du contrôle en vigueur
" Contrôle entièrement centralisé
" Non suivi des dysfonctionnements dépistés
" Contrôle orienté budget
• Schéma directeur :
!
Une vue structurelle/statique : diagramme de classes ( démarche UML).
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! Une vue comportementale/dynamique : diagramme de séquence.
! Diagramme de séquence du mini tableau de bord de collecte des recettes issues des
taxes locales.
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! Tableau de bord de collecte des recettes issues des taxes locales.
- Objectif : accroitre la collecte des recettes.
- Facteurs clés de succès :
" Promouvoir des actions de sensibilisation des contribuables
"
Climat favorable pour la bonne sensibilisation
" Recensement et collecte
Indicateurs Réalisations Normes Ecarts Interprétations
Qualitative
Quantitatives
Financières Qualitatives Quantitatives Financières Qualitatif
Quantitatifs Financiers
Mobilisationdes moyenshumains etlogistiques
! Suffisance enmatière duPersonnel,carburant,
transport…
Taux desensibilisation descontribuables par mois
(Nombre descontribuablessensibiliséspar zones/nombretotale descontribuablespar zone)! 100
Mêmemois del’annéeN-1
Montant desrecettescollectées
par période
! Montantvoté desrecettes àrecouvrir
! Diagramme d’objet tableau de bord environnemental.
! Diagramme de séquence tableau de bord environnemental.
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! Tableau de bord environnemental.
! Objectif : réduire la pollution et préserver l’environnement.! Facteurs clés de succès : réduire la pollution préserver l’environnement.! Périodicité : mensuelle.
Indicateurs Réalisations Normes Ecarts Interprétation
Qualitatives
Quantitatives Qualitatives
Quantitatives
Quantitatifs
Qualitatifs
Quantitéd’orduresménagèrescollectées
(Quantitécollectée/quantitétotale prévue)!100
Même moisl’annéeprécédenteN-1
Nombre de zonesgéographiquesayant fait l’objetde Lavage destrottoirs
(Nombre de zonesgéographiquestouchées / nombretotal des zones)!100
Nombre de zonesgéographiques(arrondissement,cartiers…)sensibilisées
(Nombre de zones
géographiquessensibilisés / nombre total deszones) !100
Nombre deregards nettoyés
(Nombre desregards nettoyés /nombre total desregards) !100
Nombre de zonesvertes irriguées
(Nombre des zonesvertes irrigués / nombre total deszones verts) !100
Propreté des lieuxdu massacre
!
Propre
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• Maintenance et révision :
• Action accompagnatrice :
" Sur le plan organisationnel :
! Création d’une entité de gestion ;
! Réunion de définition des normes et l’évaluation des résultats ;
! Propager la culture de communication ;
! Coordination/concentration.
" Sur le plan humain :
! Motivation du personnel ;
! Formation en matière d’utilisation des instruments du contrôle de gestion.
Tableau de bord socialTableau de bord de prestation de services
Tableau de bord budgétaireTableau de bord environnemental
Intervention des instances decontrôle ; Achèvement du mandatdu conseil ; Conjonctures socio-économique ; Obsolescence ;
Demande des acteurs internes.
ActeursObjectifs
NormesIndicateurs
Périodicité
Des exemples
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AnimerPermet d’évaluer la performancedes responsables importants pourle succès de l’entreprise.
Les systèmes d’information et les niveaux organisationnels :
Systèmes d’information des dirigeants (SID): Utilisés pour les réflexions, analyse et décisionstratégique.
Type desystème
Entréed’informations
TraitementSortie
d’informationsUtilisateurs Exemples
SIDDonnéesglobales et
exhaustives(interne etexterne)
Graphiques etsimulation
Rapportssynthétiques,projections
Cadresdirigeants
Politique devalorisation(promotion,
information…)
Système d’aide à la décision
! Aide à prendre des décisions qui ne sont pas facilement déterminées à l’avance ;
!
Les technologies de l’information apportent aux décideurs une aide dans les différentes
étapes ;
PlanifierL’aide au traitement de
l’information utilisée pour
définir et construire lastratégie.
Organiser
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! Un système d’information assistée par l’ordinateur, fournissant une assistance aux
décideurs essentiellement pour des problèmes non totalement structurés, combinant le
jugement humain et le traitement automatisé de l’information.
Type de
système
Entrée
d’informationsTraitement
Sortie
d’informationsUtilisateurs Exemples
SAD
Faible volumede données,
modèlesanalytiques et
outilsd’analyse des
données
Analyses etsimulation
Rapportsspéciaux,analyses
décisionnelles
ExpertsChoix d’unmode de
financement
Systèmes d’information de gestion et système de traitement des transactions
SIG : système orienté vers les évènements internes ;
STT : exécute et enregistre les transactions quotidiennes et routinières.
Relations entre les systèmes d’information : intégration ou juxtaposition ?
Type desystème
Entréed’informations
TraitementSortie
d’informationsUtilisateurs Exemples
SIG
Volume élevéde données,Résumé des
transactions
Modèlessimples,rapports
routiniers
Résumés etrapports
Cadresintermédiaires
Contrôl derecrutement (
coût,efficience)Contrôle de
personnel (performance,
présence)
STTTransactionsquotidienneset routinières
Listes, tri,mise à jour
Rapportsdétaillés,
résumés, listes
Cadre etéquipe
opérationnelle
Calcul desalaire et
primes, paie…
SID
SAD
STT
SI de gestion
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La comptabilité et le dispositif d’information qui permet de mémoriser les mouvements
des différentes richesses de l’entreprise et d’évaluer les résultats de la transformation de ces
richesses. (Grenier et Bonnebouche 1998).
Les systèmes d’ information comptable :Le système d’information comptable, caractérisé par les pratiques comptables, étant le
premier système d’information dans toute entreprise.
Nous désignons par système d’information comptable l’organisation comptable et la
configuration informatique qui lui est associé en termes de ressources permettant la collecte,
le traitement et la diffusion des informations comptables.
Pourquoi c’est le premier système à mettre en place ?
• Formaliser les flux entrants et sortants ;
• Exigences des tiers (État, actionnaires).
Champ de la connaissance en comptabilité :
Clients
Actionnaires Salariés
Fournisseurs
ÉtatBanques
Réalité del’entreprise
Donnéescomptables
Informationcomptable
Connaissances de l’entreprise
Système d’information comptable : la comptabilité
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Les composantes du système d’information comptable :
Un système d’information comptable est composé d’éléments comptables et para-
comptables :
! Éléments comptables : comptabilité générale et comptabilité analytique ;
! Éléments para- comptables : système budgétaire et tableaux de bord.
Architecture des systèmes d’information :
Elle peut être définie comme la structure générale des systèmes d’information,
l’organisation de différents éléments du système et des relations entre lesdits éléments.
Architecture du système budgétaire :
Quelques notions :
Qu’est ce qu’un budget ? C’est la traduction monétaire déclinée de la stratégie plus
précisément du plan d’action, le budget est d’un caractère prévisionnel.
Le rapprochement se fait entre la réalité et les prévisions d’où l’introduction des données
comptables afin de déceler les écarts.
Analyse des écarts
Estimation des ventes
Données budgétaires de base
Traitement (élaboration desbudgets)
Données budgétaires traitées
Rapprochement
Traitement destransactions réelles
Données comptables
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Architecture fonctionnelle du système budgétaire :
C’est quand la gestion budgétaire s’adosse aux fonctions.
(découpage processuel # découpage fonctionnel)
N.B :
Le raisonnement en gestion budgétaire est opposé par rapport au raisonnement en
management. Le budget est déterminer en fonction des ventes.
Analyse des objectifs et des moyensDonnées del’environnement Données internes
Plan d’action
AnalyseDécomposition
Budget des ventes
Budget de production
Budget de trésorerie
Budgetd’équipement
Budget desapprovisionnements
approvisionnement Production Distribution
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Architecture fonctionnelle du tableau de bord : (Giraud 2004)
Tableau de bord : un outil de pilotage et de suivi.
La comptabilité générale et la comptabilité de gestion : Un système d’informationintégré
Critères Comptabilité générale Comptabilité de gestion
Finalité et règles • Finalité légale ;• Règles légales (principescomptables) ;
• Périodicité longue(annuelle).
• Finalités managériales etgestionnaires
• Règles souples• périodicité courte
Résultats • Situation financièredégagée à posteriori ;
• résultats synthétiques
• Situation financière àposteriori et à priori ;
• résultat analytique
Informations • Informations monétairesinformations destinées àl’extérieur est à l’intérieur.
• Informations métriques ;• Informations alimentant lecontrôle de gestion.
Mission et objectifs
Variables d’actions
Responsabilités
Contribution aux variables d’actions de l’entreprise +
Choix des variables d’actions relatives à l’entité
Tableau de bordde l’entité 1
Tableau de bordde l’entité 2
Tableau de bordde l’entité 3
AuNiveau
global
AuNiveaudes
entités
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Système de traitement de données comptables : un système centralisateur
L’impossibilité de l’enregistrement des opérations de l’entreprise dans un seul journal,
lorsque les activités de l’entreprise deviennent importantes.
Ce système consiste à tenir une comptabilité à deux échelons :
Une comptabilité auxiliaire (journaux auxiliaires) ;
Une comptabilité générale : les opérations des journaux auxiliaires sont périodiquement
reportées au journal général ou centralisateur, puis au grand livre général. (Exemple de
logiciel : SARI).
Architecture des systèmes classiques :
Architecture du système centralisateur :
Document de base Journal Grand livre Balance
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Journaux auxiliaire :
Exemple :
Durant le mois de mars, l’entreprise Alpha a effectué les opérations suivantes :
! 05/03 : achat à crédit de marchandises à l’entreprise FARAH (Facture N°19). Prix
brut 300 000 dhs(HT), remise 10%, transport assuré par les propres moyens Alpha et
facturé à FARAH 700Dhs(HT). Paiement le 05/06.
! Le 08/03 : achat à crédit de fournitures de bureau à l’entreprise KORTOBI (Facture
N°22), prix brut 55 000 Dhs(HT), remise 7%, paiement le 17/05.
Grand livre auxiliaire :
Il s’agit d’un ensemble de compte regroupé par catégorie de tiers :
! GLA des clients ;
! GLA des fournisseurs ;
! GLA des débiteurs divers ;
! GLA des créditeurs divers .
Les relevés nominatifs des tiers facilitent le suivi des clients et fournisseurs.
Les collectifs de tiers résument les relevés nominatifs par type de tiers.
Date Libellé Pièces Comptes à débiter Comptes à créditer
N° N° N° N° N°
Tiers (clients, fournisseurs, débiteurs, créditeurs , ou divers)Débits Montant Crédits Montant
1.Total du mois (n-1) 1.Total du mois (n-1)2.Débit du mois (n) 2.Crédit du mois (n)Total du fin de mois
(1+2)Total du fin de mois
(1+2)
Date Libellé Sommes Soldes
D C D C
A ajouter enfonction des
comptes
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Cas particuliers :
• Les opérations réglés au comptant seront portées aux journaux de trésorerie (Banque et
caisse) ;
• Seules les opérations à crédit seront portées aux journaux auxiliaires concernés ;
• Pour les opérations à règlement «mixte». Elles sont portées au journal des opérations
diverses.
• Les comptes de liaison : certaines opérations.
• Peuvent concernés plus qu’un journal auxiliaire, elles doivent donc être enregistrées dans
tous ces journaux : pour éviter la double comptabilisation on doit disposer de ce qu’on
appelle « comptes de liaison » « 5115 virements de fonds».
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