Universités de l’Académie de Grenoble Grenoble Campus Ouvert GreCO

Universités de l’Académie de Grenoble Grenoble Campus Ouvert

GreCO

Grenoble-Universités Campus Ouvert

un consortium territorial :

Université Joseph Fourier - Grenoble 1

Université P. Mendès France - Grenoble 2

Université Stendhal - Grenoble 3

Institut National Polytechnique de Grenoble

IUFM Académie de Grenoble

Université de Savoie

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Pascal.Clouairet@greco.grenet.fr

GreCOLa gestation du projet

• Mars 1997 : Groupe de travail EDUCATION de Grenoble Networks Initiatives

• Octobre 1997 : Projet Inter-universitaire Intranet Étudiants• Janvier - Juillet 1998 : Élaboration du projet (Vice-

Présidents et Chargés de mission EAT).• Septembre 1998 : Séminaire de trois jours regroupant les

équipes présidentielles.• Mars 1999 : Recrutement d’un chargé de mission• Janvier – Décembre 2000 : Recrutement de l’équipe

« méta » et « PS »

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GreCO

1999-2002Un ensemble de défis à relever

Améliorer la réussite des

étudiants

Améliorer et étendre les interactions avec

le monde socio-économique

Renforcer et structurer les échanges internationaux

Améliorer l'insertion

professionnelle des étudiants

Améliorer sans contrainte de lieu

ni de temps, l'accès à la formation

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7 Objectifs stratégiques / finalités stratégiques :

1. Tous les enseignants de Grenoble sont sensibilisés aux TICE et possèdent la maîtrise des outils identifiés par les besoins de l'Institution.

2. Un étudiant, local ou éloigné, peut suivre un nombre significatif de modules en ligne (modules de formation ne nécessitant qu'un nombre limité d'activités présentielles)

3. Un étudiant, local ou éloigné, peut se connecter à un site unique, y consulter le catalogue des ressources pédagogiques proposées par les établissements de Grenoble, et acquérir le droit de les utiliser à titre gratuit ou payant

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7 Objectifs stratégiques / finalités stratégiques :

4. Un étudiant, local ou éloigné, a accès à distance à toutes les informations nécessaires pour suivre ses cours (emploi du tps, salles de cours, appartenance à des groupes, communication des notes, etc.),

5. Les enseignants de Grenoble assurent de manière efficace le suivi personnalisé des étudiants éloignés,

6. Chaque étudiant dispose à Grenoble d'un ensemble de moyens électroniques de communication pour tous ses contacts avec ses condisciples (locaux ou éloignés), les enseignants ou l'administration de l'Institution,

7. Les enseignants de Grenoble disposent d’une infrastructure efficace pour communiquer entre eux, avec les étudiants, les milieux industriels et sociaux, et l'administration de l'Institution.

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GreCOLa méthode

• Définir des objectifs précis et mesurables.• Définir et planifier des projets stratégiques permettant

d’atteindre les objectifs dans un délai de 4 ans.• Valider les projets stratégiques à partir de projets

opérationnels concrets.• Organiser et structurer la réalisation des projets.

Concilier approche ascendante et descendante

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Les objectifs pour 2003

• 12 à 14 000 étudiants (soit 25 % des étudiants grenoblois) bénéficiant totalement ou partiellement des services mis en place dans le cadre du projet dont 2000 à longue distance et 2 000 étudiants “ hors-normes ” (formation continue, sportifs de haut niveau, publics à mobilité réduite, étudiants à l’étranger)

• 100 % des étudiants peuvent utiliser le portail de GreCO

• La ré-ingénierie de 30 parcours (semestrialisation, ECTS, modularisation) permettant la formation ouverte et à distance

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• 100 formations ou partie de formation utilisant ces méthodes (Projets Opérationnels)

• La mise en place d'un plan qualité généralisant la certification qualité (de type ISO)

• Le déploiement du plan de communication national et mondial

• Le pôle académique est émetteur de formation de formateurs, d'expertise au transfert. La création d'activités liés au projet est effective.

Les objectifs pour 2003

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L’organisation pour atteindre les objectifs

Groupe méta-projetDirection et experts

Groupe pilotagePrésidents

6 cellules TICEComité d’orientationCellules opérationnelles

Les Projets OpérationnelsEnseignants, UFR…

8 Projets StratégiquesEnseignants et ingénieurs

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Réalisation du projet GreCOLe Pilotage

• Responsabilité assurée par la CAPU et confiée à un délégué (C. Moser)

• Groupe de pilotage de 6 personnes animé par un chef de projet assurant la coordination globale

• Chaque projet stratégique est confié à un chef de projet assisté d’un ingénieur et sa réalisation peut être sous-traitée.

• Chaque projet opérationnel est sous la maîtrise d’ouvrage de la composante qui en est le promoteur

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Réalisation du projet GreCOLe Meta projet

Missions de l’équipe MP• Gestion de la Qualité• Relations institutionnelles• Communications• Coordination / vérification de la conformité des livrables

avec la mission GreCO• Gestion des ressources• Assistance à maîtrise d’ouvrage• Dispositif de veille avec dimension « référence

nationale et internationale »

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Les thèmes des projets stratégiques

Impliquer les acteurs

Définir les méthodes

Projet 3 : Définir des modèles pédagogiques pour structurer l’offre jusqu’au niveau du module (passerelle F.C.)Projet 4 : Définir des modèles de suivi pour les étudiants désynchronisés Projet 5 : Définir des politiques et des infrastructures de production / diffusion de services et de ressources

Projet 1 : Sensibiliser tous les enseignants et acteurs concernésProjet 2 : Former de manière complète un certain nombre d’entre eux aux méthodes et outils EAT

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Définir les structures et infrastructures

Proposer les services intégrés

Projet 6 : Mettre en place les infrastructures logicielle et matérielle adéquatesProjet 7 : Définir des normes de qualité pour tous les services proposés aux utilisateurs

Projet 8 : Mettre en place un portail (guichet d’accueil commun, système d’inscription et de scolarité en ligne, administrative et pédagogique)

Les thèmes des projets stratégiques

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Projets Opérationnelsissus des établissements

• Servent de base pour la définition de besoins et l’évaluation des résultats.

Objectifs Stratégiques PS1 PS2 PS3 PS4 PS5 PS6 PS7 PS8

1

2

3

4

5

6

7

Livrables P.O Livrables SPS

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Des cellules TICE/EAT pour chaque établissement

• un conseil d'orientation ouvert à tous les acteurs impliqués• une cellule opérationnelle

Conseil d'orientation

TICE/EAT

C1 Rel. Inter.

Ck

C3

C2 FC

Cellule opérationnelle

TICE/EAT

Composantes Services

CRI

...

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GreCO n’est pas/est

N'est pas• un centre de ressource informatique inter-

universitaire• un centre de production de ressources

pédagogiques• une université à distance • une université virtuelle (sans professeur ?)

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GreCO n’est pas/est

Est une organisation qui se propose • d’informer et d’animer, de mettre en relation, de

coordonner, de mutualiser et de capitaliser, (fonction synergie) pour développer la qualité des services aux apprenants et à leurs formateurs

• de mettre au point des méthodes et des outils pouvant être généralisées à l’échelle académique et restant transférables

• d’assurer l’inter-opérabilité y compris avec les autres projets nationaux ou internationaux

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Francois BOCQUETfrancois.bocquet@greco.grenet.fr

Pascal CLOUAIREpascal.clouaire@greco.grenet.fr

Fin