Votre déploiement dans STAR STAR 8e cercle – 27 septembre 2013

Votre déploiement dans STAR

STAR 8e cercle – 27 septembre 2013

Le correspondant STAR

– Un correspondant STAR par établissement

– Interlocuteur privilégié de l'ABES

– Durant la phase de déploiement de STAR dans son établissement, le correspondant STAR peut être amené à piloter le projet de mise en place de STAR.

– L'ABES s'engage à former les correspondants STAR.

– Le correspondant STAR s'engage à retransmettre son savoir et son savoir faire dans son établissement.

Les outils decommunicationspour le correspondant STAR

Contact et liste de discussion• Contacter l’équipe STAR de l’ABES : https://stp.abes.fr/

Aurélien Charot, Julien Gibert, Marianne Giloux, Olivier J.H. Kosinski,

Isabelle Mauger Perez, Olivier Martinez, Emilie Romand-Monnier

Attention : n’écrivez jamais à une seule personne !!!

• Échanger sur la liste de discussion star@listes.abes.fr

– Tous les correspondants STAR et les membres de l’équipe STAR de l’ABES sont abonnés

– Les archives sont accessibles sur https://listes.abes.fr

Accès :

• STAR > rubrique « Besoin d’aide ? »

Accès :

• STAR > rubrique « Besoin d’aide ? »

Joindre des correspondants STAR

Connaître les établissements déployés via une carte Consulter l’annuaire des correspondants

Ou directement à l’adresse

Les supports de formation de STARpour tous les utilisateurs

Documentation générale sur les thèsesVia le site de l’ABES http://www.abes.fr/Theses/Mission-nationale

Le manuel de l’utilisateur

Accès :

• Via l’application : STAR > rubrique « Besoin d’aide ? »

Accès :

• Via l’application : STAR > rubrique « Besoin d’aide ? »

Le manuel de l’utilisateur

• Des fiches HTML structurées

De nombreuses copies d’écran

Des synthèses sous forme de tutoriels

Plateforme d’autoformation

• Des cours d’autoformation pour utiliser STAR

Documentation accessible via STAR

Support de communicationPlaquette

À demander via le guichet d’assistance

Accès :

• Via l’application : STAR > rubrique « Besoin d’aide ? »

• Via le guichet https://stp.abes.fr application STAR Espace PRO

Accès :

• Via l’application : STAR > rubrique « Besoin d’aide ? »

• Via le guichet https://stp.abes.fr application STAR Espace PRO

ABESstp : guichet d’assistance

• Accès direct à une Foire Aux Questions

• Repérage facilité par un moteur de recherche plein texte

• Variété des domaines (technique, fonctionnel, administratif)

• Alerte par messagerie électronique dès que la réponse est disponible

• Décision de clôture de la question laissée à l’auteur

Le calendrier de déploiement

Travailler dans STAR dès maintenant

1- Communication par mail aux correspondants STAR du loginet mot de passe d’administration

2- Prendre en main les formulaires webTout ce que vous ferez …

• reste dans le périmètre de STAR• sera effacé à votre demande

3- Tester les importsVous pouvez :

• expérimenter la procédure• importer les fichiers de thèse• définir l’étendue des imports• choisir un protocole d’échange

Formation des correspondants STAR

• 2 sessions à Montpellier

• Bilan de deux mois d’« exercices »

• Formation :– concernant l’application– mais aussi la mise en œuvre du

nouveau circuit et le calendrier de passage en production

– 2.5 jours

Pour s’inscrire: http://www.abes.fr/Theses/Se-former/Correspondant-Star

Calendrier :

• 13 – 15 novembre• 18 – 20 novembre

Le passage en production

Procédure :

1. Confirmation par courrier du Président de votre établissement que ce dernier a officiellement choisi le dépôt des thèses électroniques

2. « Branchement » de votre espace dans STAR au Sudoc, au CINES, aux éventuels établissements de diffusion…

La convention Thèses

• Entre le directeur de l’ABES et le Président de votre établissement.

• Précise les conditions de participation à STAR et les services proposés par cette application

• L’application STAR n’est pas soumise à facturation

• Les coordinateurs thèses de vos établissements recevront les conventions en décembre 2013

Aujourd’hui : formation module 1 : journée de lancement

En novembre 2013 : formation module 2 : correspondants STAR

Choix de l’électronique comme dépôt légal des thèses, informer l’ABES par courrier du Président, entrer en production dans STAR

Choisir les formats de fichiers de thèse pour archivage

Prendre en main les formulaires web de STAR

Tester les imports

Sensibiliser les instances politiques au changement de dépôt légal

Définir le nouveau circuit de dépôt des thèses

Informer / former les doctorants

Amorcer la réflexion / mettre en œuvre la politique de diffusion

…

2013

Novembre

Septembre

2014

Merci !