Esiee Initiation projet cours 2 organiser planifier 2

Unité MSH 1002 Responsible des cours: Luciana Castro 1

1 - Anticiper, définir

2 – Organiser, planifier 3 - Collaborer, coordonner4 – Contrôler5 – Valoriser, apprendre

Les missions et les rôles d’un chef de projet

Le cas de Mme Rachel

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Les rôles au sein de l’équipe projet

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Chef de projet

- Coordonne et anime d’équipe

- Garantit le respect des objectifs dans les temps impartis

Resp. capitalisation

PROJETFait un suivi global de la dynamique d’équipe et fait le bilan du projet

Rôle tournants: -animateur des réunions : prépare (définit les objectifs selon le planning), anime (gère le temps, s’assure de la prise de parole équitable), fait un compte rendu (ce qui est fait, décisions prises, ce qui reste à faire)-Observateur – observe la dynamique de l’équipe par semaine et remplit la fiche REX.

Shaper- Assure la

convergence des documents

- Gère la plateforme de travailPromoteur

Mobilise les acteurs externes à l’équipe

La planification :le diagramme de GANTTLa planification :le diagramme de GANTT

• planifier le projet et rendre plus simple le suivi de son avancement

• forme de représentation graphique chronologique

• hiérarchiser et estimer la répartition de la charge

• visualiser le parallélisme des tâches

• chercher à réduire les délais en optimisant l'utilisation des ressources

1/9/02 8/9/02 15/9/02 22/9/02 29/9/02 6/10/02 13/10/02 20/10/02 27/10/02 3/11/02 10/11/02

Tâche 1

Tâche 2

Tâche 3

Tâche 4

Tâche 5

Démarche 1: lister les tâches de votre projet de façon exhaustive

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Démarche 2 : estimer le temps de chaque tâche

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Se fier à votre expérience

Faire appel à des experts

Consulter des référentiels

Luciana CASTRO - ISTM 7

Une mauvaise planification peut remettre en cause votre projet!

Démarche 3 : se répartir les tâches

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Communication

Recherche documentaire

Suivi et pilotage

Récupérer le matériel

présentations

tests

ContactsContacts

Démarche 4 : définir une organisation de travail en équipe

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Réunions de suivi de projetQuand?

Réunions de validation du projet

Quand?

Quelle plateforme de travail?Quelles règles d’utilisation?

L’utilisation d’outils de gestion de projet et la gestion documentaire

Préparer le Gantt et les règles d’organisation de votre projet

Vous devez le comparer avec celui des membres de votre équipe (s’ils sont au sein d’autres

groupes de TD) en assurer la convergence en un seul outil à valider par le suiveur technique mardi

prochain

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