QUI SOMMES-NOUS ?

GÉRER, PLANIFIER ET PRIORISER:

Les concepts de base pour une gestion de temps efficace

Centre étudiant de soutien à la réussite

14 septembre 2017

QUI SOMMES-NOUS ? QUI SOMMES-NOUS ?

MYLÈNE HAZEL

Psychologue

MARIE-EVE LANDRY Psychologue

QUI SOMMES-NOUS ?

01 02 03

OBJECTIFS DE L’ATELIER

Identifier les prérequis nécessaires pour être un bon gestionnaire de son temps; Connaître les 3 composantes de la gestion du temps: planification, organisation, priorisation; Identifier au moins une stratégie par composante à mettre en application; Savoir comment faire face aux obstacles pour le maintien d’une bonne gestion du temps. 04

QUI SOMMES-NOUS ? SOMMAIRE

ATTITUDE FAVORABLE À LA GESTION DU TEMPS

LES 3 COMPOSANTES DE LA GESTION DU TEMPS

LE CHOIX DE SES OUTILS

PÉRIODE DE CLAVARDAGE

OBSTACLES À UNE BONNE GESTION DU TEMPS: PROCRASTINATION ET ANXIÉTÉ

QUI SOMMES-NOUS ? ATTITUDES FAVORABLES

01 02 03

Connaissance de soi

Persévérance

Flexibilité

QUI SOMMES-NOUS ? EXERCICE DES PRIORITÉS

SCOLAIRE

SOCIAL

SITUATION ACTUELLE

PERSO TRAVAIL

SITUATION SOUHAITÉE

SCOLAIRE

SOCIAL

PERSO

Travail

CONNAISSANCE DE SOI :

• Personnel: (santé, détente, repas, loisirs, activité physique, tâches quotidiennes, etc.)

• Social: (relations avec les amis, activités sociales, sports d’équipe)

• Travail: (emploi, bénévolat)

• Scolaire: (nombre d’heures consacrés à

l’étude)

QUI SOMMES-NOUS ? AUTO-OBSERVATION

Cueillette d’information sur soi au cours d’une semaine : • Moments favorables (AM, PM, SOIR) • Environnements favorables • Durée d’attention

CONNAISSANCE DE SOI

QUI SOMMES-NOUS ? PERSÉVÉRANCE

Le changement d’habitudes prend plusieurs semaines

FLEXIBILITÉ

• Anticiper et mieux réagir aux imprévus

• Tenir compte des erreurs

d’estimation • S’attendre à devoir modifier son

horaire

QUI SOMMES-NOUS ?

Gestion des priorités

Organisation

Planification

Flexibilité Réajustement/ Autorégulation

Valeurs Capacité d’attention

Environnement optimal

Constance et persévérance

Connaissance de soi

Outils

LES 3 COMPOSANTES

QUI SOMMES-NOUS ? ORGANISATION

• Système de classement efficace (classeur) = accès rapide à son matériel, à ses outils nécessaires à la tâche

• Environnement optimal: bibliothèque, café, bureau à la maison, etc.

• Organisation des périodes d’étude : méthodes

de travail, pauses, objectifs spécifiques

• Bien connaitre ses supports de gestion de temps (agenda, applications, etc.)

• Méthode spécifique pour chaque tâche

• Matériel nécessaire à la tâche seulement

QUI SOMMES-NOUS ? MÉTHODE D’ÉTUDE : EX. 1

Préparation d’un examen (2 semaines à l’avance minimum) 1. Révision de notes 2. Préparation d’aide-mémoires: résumés/ tableaux/cartes

conceptuelles 3. Mémorisation : récitations, mnémotechniques, répétitions 4. Vérification de la mémorisation: autotest

QUI SOMMES-NOUS ?

Rédaction d’un travail de session (3-4 semaines à l’avance minimum) 1. Identification/validation du sujet 2. Recherche bibliographique 3. Rédaction du plan de rédaction 4. Finalisation de la recherche bibliographique au besoin 5. Rédaction du premier jet (pas forcément dans l’ordre) 6. Perfectionnement du texte 7. Correction finale

MÉTHODE D’ÉTUDE : EX. 2

QUI SOMMES-NOUS ? GESTION DES PRIORITÉS

Liste de priorités 1 = URGENT ET IMPORTANT (doit être fait cette semaine) 2 = URGENT (peut attendre à la semaine suivante) 3 = IMPORTANT (à faire prochainement)

STRATÉGIES

QUI SOMMES-NOUS ? PLANIFICATION

Globale: Avoir un visuel de la session

Hebdomadaire: Scénario d’horaire chaque semaine

Quotidienne: Priorités de la journée

QUI SOMMES-NOUS ?

Cours Semaine (date)

1

19 sept.

2

26 sept.

3 3

oct.

4

10 oct.

5 Relâche

17

oct.

6

24 oct.

7

31 oct.

8 7

nov.

9

14 nov.

10

21 nov.

11

28 nov.

12 5

déc.

13

12 déc.

14

19 déc.

Psychologie Physiologique • Lectures

• Examens (2)

• Révision de notes

Chap. 1 Synthèse

p. 50-65

Chap. 2 Synthèse

Chap. 3 ÉTUDE

ÉTUDE

Examen maison

Chap. 5

Chap. 6

Chap. 7 p. 102-110

Chap. 8

p. 140-170 ÉTUDE

ÉTUDE

Neuropsychologie Humaine

• Lectures • Examens (3)

• Laboratoire

Texte (35 p.) Rapport de Lab 1

Chap.1 ÉTUDE

Chap. 2 EXAMEN QCM Rapport de lab 2

Chap. 3

Codex p. 48-70

Codex p. 110-130

Chap. 4

Chap. 5

Texte (40 p) ÉTUDE

ÉTUDE

Psychologie de la santé • Lecture

• Examens (1)

• Travail de session

35 p.

40 p.

25 p Cerner le Sujet

15 p. Recherche en bibli

60 p.

43 p. Lectures + Fiches

56 p. Lectures + Fiches

32 p. Plan

Rédaction

48 p. ÉTUDE Rédaction

13 p. ÉTUDE Correction

Remise

Psychologie de la perception • Lectures • Examens • Révision de notes

Chap. 3

Chap. 4/5

Chap. 6 (25 p.)

Chap. 6 (28 p.) ÉTUDE

Chap. 7 ÉTUDE

Chap. 13 (30 p.)

Chap. 13 (18 p.)

Chap. 15 (22 p.)

Chap. 15 (16 p.)

Chap. 17

Chap. 20 ÉTUDE

ÉTUDE

QUI SOMMES-NOUS ? Heures Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Dimanche

AM

COURS ÉCO2

COURS PSYSO

PM

COURS ÉCO

COURS SOCIO

Soir

ÉCO : lecture du chap. 2

SOCIO : Recherche bibliographique

• Révision de notes ÉCO

• SOCIO: Lecture p. 34-40

SOCIO: Lire 2 articles

SOCIO: • Lecture 3

articles • Rédaction

du plan

QUI SOMMES-NOUS ? PLANIFICATION STRATÉGIES

• Blocs d’étude d’environ 1 h 30-2h00 max.

• Pas plus de 5 à 6 heures/jour d’étude

• Respect de ses échéanciers

• Prévoir une journée de repos par semaine

• Conserver ses formules gagnantes

QUI SOMMES-NOUS ? LE CHOIX DES OUTILS

QUI SOMMES-NOUS ?

• Compatible avec ses besoins/son style

• Convivial

• Accessible

• Facile à utiliser

OUTILS DE PLANIFICATION

QUI SOMMES-NOUS ? AGENDAS DE BUREAU

Facilité d’accès et d’utilisation Peut parfois être encombrant Peut devenir vite brouillon

QUI SOMMES-NOUS ?

• À l’aise avec l’informatique

• Capacité à se débrouiller seul • Curiosité à découvrir des nouvelles

fonctionnalités

• Motivé à faire évoluer son système

• Peu de temps à investir dans l’apprentissage des fonctions

• Plutôt contrarié par les technologies

• Aime peu remettre en question sa façon de faire

• Relativement satisfait et optimal avec l’agenda de bureau

OUTILS INFORMATIQUES OUTILS CLASSIQUES

Inspiré de Daniel Latrobe; 2000.

QUI SOMMES-NOUS ? AGENDAS INFORMATIQUES

QUI SOMMES-NOUS ? MS OUTLOOK — TÂCHES

QUI SOMMES-NOUS ? MS OUTLOOK — TÂCHES

QUI SOMMES-NOUS ? MS OUTLOOK — TÂCHES

QUI SOMMES-NOUS ? GOOGLE AGENDA

QUI SOMMES-NOUS ? LISTE DE TÂCHES

QUI SOMMES-NOUS ?

Gestion des distractions

• Internet, applications mobiles, réseaux sociaux…

• Télévision, films, séries… • Sollicitations, invitations…

LES OBSTACLES PROCRASTINATION

QUI SOMMES-NOUS ?

Se donner des règles : • Prévoir les pauses pour les réseaux sociaux, se récompenser • Prévoir des périodes pour répondre à ses courriels ou appels (début/fin de journée) • Savoir dire non aux sollicitations

Se restreindre :

• Se couper des sources de distractions (éteindre son téléphone, bloqueur de sites web, minuteur)

• Différer les distractions (méthode Pomodoro)

Rester actif : • Prendre des notes, surligner, se questionner, faire des liens, etc.

GESTION DES DISTRACTIONS STRATÉGIES

QUI SOMMES-NOUS ? GESTION DES DISTRACTIONS STRATÉGIES

S’activer rapidement • Règle des 30 secondes • Se tester sur 15 minutes • Segmenter la tâche • Débuter par une tâche plus facile

Gérer ses émotions • Éviter de se culpabiliser • Se récompenser • Joindre le plaisir à l’agréable • Renouer avec ses motivations (et dire « non » aux sollicitations)

QUI SOMMES-NOUS ? OUTILS ANTI-DISTRACTIONS

QUI SOMMES-NOUS ? APPLICATIONS

30/30 • Gratuit. • Compatible avec iPhone, iPad, iPod Touch et Mac Book. • Application permettant de créer une liste de tâches journalières auxquelles

on attribue une durée. • Lorsque le temps alloué à une tâche est écoulé, on est invité

à passer à celle qui suit ou à ajouter par tranche de 5 minutes du temps à la tâche en cours.

QUI SOMMES-NOUS ?

• Logiciel et application pour PC et Mac, iPhone et iPad. • A pour objectif de faire apparaitre le temps qui s’écoule de façon concrète. • Permet de créer un certain nombre de chronomètres de durées différentes

qui correspondent aux temps que l’on souhaite passer sur des tâches.

• Différents types d’alarme sont disponibles lorsque le temps est écoulé.

APPLICATIONS

QUI SOMMES-NOUS ?

Pomodoro Timer • Gratuit. • Permet d’appliquer aisément la technique Pomodoro. • Inclut des temps de pauses et alarmes. • Dresse le bilan de vos accomplissements et progression.

APPLICATIONS

QUI SOMMES-NOUS ?

Pour les travaux écrits • Fonctionne sur Mac OS et Windows, plus iPad, iPhone et quelques

autres Smartphones.

• Fournit un environnement de travail sobre et réconfortant, sans aucune distraction. Seul un éditeur de texte est disponible.

• Avec musiques propices à la concentration et sons des touches pour vous garder concentré.

APPLICATIONS

QUI SOMMES-NOUS ?

• Logiciel disponible pour toute plateforme d’exploitation.

• Une version gratuite permet de mesurer le temps passé sur chacune des applications et sites web.

• Possibilité de paramétrer des objectifs de temps d’utilisation et de recevoir un courriel hebdomadaire rendant compte de l’utilisation du temps sur l’ordinateur.

• Version payante permettant de bloquer certaines applications pendant une période de temps déterminée et de mesurer le temps passé loin de son poste de travail.

• Un essai gratuit de 14 jours de la version payante est disponible.

APPLICATIONS

QUI SOMMES-NOUS ?

• Permet de bloquer Internet ou les sites que vous choisissez.

• La durée et la période de blocage peut être planifiée et

automatisée (ex. : tous les soirs de 17 h à 21 h).

• Gratuit. La version payante permet de bloquer les applications.

APPLICATIONS

QUI SOMMES-NOUS ?

Leechblock • « LeechBlock est un outil de productivité simple conçu pour bloquer ces sites

où vous perdez votre temps et qui peuvent vous pomper toute votre énergie durant vos journées de travail. »

• Extension du navigateur Mozilla qui peut soit programmer des sites à bloquer à certains moments de la journée, soit programmer quelques sites autorisés, le reste du Web étant bloqué.

APPLICATIONS

QUI SOMMES-NOUS ?

Synonyme : la peur de l’échec AUGMENTE lorsque les tâches paraissent : - plus difficiles - peu familières - moins claires ou plus abstraites - ou plus subjectives Cycle de l’évitement

LES OBSTACLES ANXIÉTÉ DE PERFORMANCE

QUI SOMMES-NOUS ?

• Rechercher du soutien autour de soi et socialiser.

• Faire de preuve d’indulgence envers soi-même.

• Prendre conscience de son perfectionnisme.

• Apprendre à se calmer et à relativiser.

• Valoriser ou développer ses autres talents.

• Valider ses stratégies d’études.

• Augmenter sa concentration (sport, sommeil, etc.).

• Résoudre vos problèmes au fur et à mesure.

STRATÉGIES ANXIÉTÉ DE PERFORMANCE

QUI SOMMES-NOUS ? APPLICATIONS ANXIÉTÉ DE PERFORMANCE

Méditer avec Petit BamBou La méditation de pleine conscience est maintenant reconnue scientifiquement pour ces bienfaits : • réduction du stress • augmentation de la concentration • renforcement du système immunitaire

QUI SOMMES-NOUS ? APPLICATIONS ANXIÉTÉ DE PERFORMANCE

Breathe

La cohérence cardiaque: • Aide à régulariser la vitesse de nos

battements de cœur et à les accorder avec notre activité cérébrale.

• Synchronise nos inspirations et expirations avec un indicateur visuel.

• Amène un état d’apaisement et de bien-être.

QUI SOMMES-NOUS ? EN CONCLUSION

• Conservez votre flexibilité.

• Développer vos stratégies d’organisation, de planification et de priorisation.

• Choisissez l’outil qui convient à votre style.

• Sachez gérer vos distractions et votre anxiété de performance.

QUI SOMMES-NOUS ? SUGGESTIONS DE LECTURE

• Guide Métier étudiant (disponible au secrétariat du CÉSAR)

• Gérer efficacement son temps et ses priorités : concilier efficacité et bien-être, par Daniel Latrobe, ESF, Éditeur 2000

QUI SOMMES-NOUS ? ATELIERS À VENIR

Prise de notes efficace en 75 minutes: 21 et 28 septembre 17h00-18h15

Lecture efficace en 75 minutes: 12 et 19 octobre 17h00-18h15

Préparation efficace aux examens: 05 octobre 17h00-18h15

cesar.umontreal.ca/apprentissage/ateliers.htm

QUI SOMMES-NOUS ?

Aux termes de cet atelier, identifiez trois stratégies

que vous aimeriez expérimenter cet

automne.

QUI SOMMES-NOUS ?

Centre étudiante de soutien à la réussite césar udm

http://www.cesar.umontreal.ca/apprentissage/accueil.htm

514-343-6736

2101, boul. Édouard-Montpetit 3ième étage, Secrétariat: local 330

QUI SOMMES-NOUS ?

AVEZ-VOUS DES QUESTIONS ?

Q R &

MERCI POUR VOTRE ÉCOUTE ET VOTRE PARTICIPATION