Stratégie d’une transformation AGILE/SCRUM/Kanban dans une grande organisation

Présentée par

Raouf ABROUGUIConseillé en direction de projets, organisation et

transformation LEAN / AGILEConsultant chez SFR Business Team

Stratégie d’une transformation agile

(Scrum / Kanban)

Scrum vs Kanban

Juste à temps

Goulet d’étranglement

Limites du WIP

Stratégie d'une transformation agile - Par : Raouf ABROUGUI

Scrum Un framework AGILE

Flux tiréAmélioration

continueAdaptation

Visualisation des flux Transparence

ArtéfactsÉquipesTime boxRègles

KanbanUne démarche LEAN

Valeurs vs mise en oeuvre

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Toutes les méthodologies agiles ne sont pas adaptées à tous types de projets

maîtriser le contexte organisationnel avant d’appliquer Scrum, XP ou du Kanban

Les principes sont simples, leur mise en œuvre est compliquée

variations complexes (organisations et/ou projets)

Principales causes d’échec

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Source : http://www.versionone.com/state_of_agile_development_survey/11/

Transformation agile

ChangementOrganisationnel, culturel, méthodologique, etc.

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OK, il faut changer… Mais pour quoi AGILE ?• Maximiser l’adéquation entre les besoins du client et la production

(valeur)

• Livrer de la valeur plus rapidement

• Améliorer la qualité

• Donner de la visibilité et de la transparence• Responsabiliser et dynamiser les équipes• Instaurer une culture de l’amélioration continue

• Permettre une meilleure prédictibilité

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Les bénéfices de l’agilité

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Source : http://www.versionone.com/state_of_agile_development_survey/11/

L’agilité, un effet de mode ?• Expérience personnelle

Plus de 50 % des répondants déclarent participer, de façon personnelle, à des projets agiles depuis 2 ans ou plus.

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Source : http://www.versionone.com/state_of_agile_development_survey/11/

L’agilité, un effet de mode ?• Expérience organisationnelle

Plus de la moitié des répondants affirment travailler pour des compagnies qui utilisent les méthodologies agiles depuis 2 ans ou plus.

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Source : http://www.versionone.com/state_of_agile_development_survey/11/

Quelle stratégie ?

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N’attendez pas que l’organisation soit prête à

adopter l’agilité

Elle ne le sera jamais tout à fait !

Préparer l’organisation

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Maîtrisez le contexte organisationnel et Contournez les contraintes au changement

Le statut quo est la pire des postures

N’attendez pas que les autres vous donnent leur accord, prenez le lead et challengez vos équipes

Passer de la parole aux actes

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N’improvisez pas, faites-vous accompagner par un

expert agile

Coach agile

vsPilote agile

Sollicitez de l’accompagnement

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Adoptez une approche KAIZEN

Instaurez la culture de l’amélioration continue. Commencez par vous et

vos équipes(ex via une démarche PDCA)

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Le meilleur moyen de ne jamais se tromper, c’est de ne rien

entreprendre

N’ayez pas peur de la visibilité et de la transparence

Créez le débat autour de votre démarche et vos

résultats

Visibilité et transparence

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Commencez par un projet (POC)

Le meilleur projet est stratégique pour

l’organisation

Quel projet ?

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Exigez l’appuis et le support de votre

hiérarchie

Mixez une approche Top-Down

et Bottom-up

Approche top-down

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Approche Bottom-upExigez des ressources compétentes

Dynamique d’amélioration par le

bas

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Construisez une équipeCherchez la synergie

Forming : Formation Storming : Confrontation et

affrontementNorming : Apprendre à travailler

ensemblePerforming : Synergie

4 étapes de formation d’une équipe (Tuckman)

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VisionTrouvez un objectif minimal et

partagez-le avec toutes les parties prenantes de votre démarche

Partagez la vision avec l’équipe

Pas de vision claire génère une perte de sens

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Regroupez l’équipe dans un lieu commun

Les équipes distantes constituent une

importante contrainte à l’agilité et nécessitent

des moyens supplémentaires

Espaces et organisation

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Bénéfices

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Devenez agile : gérez de la valeur

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Livrer plus de valeur, le plus rapidement possible !

Rythme soutenu

Diminuer l’effet

charrette

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Kanban

TTR (Time To Résults)

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De quelques mois à plusieurs années

Niveau 2

1 à 3 ans par pallierDémarche qualité CMM-I

Niveau 3 Niveau 4 Niveau 5

Démarche de certification ISO

SCRUM SCRUM : 2 à 4 semaines

Démarche AGILE

Kanban : de 1 à 6 mois

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Principales causes d’échec

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Source : http://www.versionone.com/state_of_agile_development_survey/11/

Considèrent avoir échoué

Principales causes d’échec

• Manque de compréhension du changement transverse requis : 11 %

• Philosophie et/ou culture de la compagnie en contradiction avec l’agile : 9 %

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Échecs d’ordre organisationnel

• Manque de confiance entre les ressources métier et les développeurs : 6 %• Résistance au changement : 5 %• Manque de support hiérarchique : 5 %

Source : http://www.versionone.com/state_of_agile_development_survey/11/

Pour quoi changer ?• Le monde change

Dans un environnement en perpétuel mouvement, le changement est peut être utile, souvent incontournable, voire vitalSi on veut rester compétitif, il faut être flexible et savoir s’adapter, bien changer au bon momentCapacité à innover

• S’améliorer (qualité, compétences, productivité, etc)• Individualités

Reconnaissance de la capacité de chacun à penser et à agir

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