Consultant indépendant (SPT Conseil)

Lean, Agile et Scrum sur

SharePoint et O365Sébastien PAULET

@SP_twit

#MSCloudSummit - MS Cloud Summit Paris 2017 Un événement proposé par Agile.Net, aOS, AZUG FR, CMD, GUSS

Pourquoi?

• Donner une méthode projet éprouvée, qui fonctionne sur SP

• Connaitre ses mécanismes

• Dans quels cas l’employer

• Ses clefs de succès

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Constat

• « Faites mieux avec moins »

• Volatilité des besoins

• ROI rapide

EXEMPLE PROJET

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Contexte projet - Avant

• Secteur Bancaire International (CIB) pour gestion des décisions de crédits

• Ancien projet catastrophique (4 ans de projet!)

• Applications concurrentes et utilisation des disques partagés

• Audité, décision de tout refaire

LEAN, AGILE & SCRUM

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Projet « classique »

Spécification

Conception

Développement

Tests

Déploiement Maintenance

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Agilité – « Fail Fast »

Plan

Do

Check

Act

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Agilité – Intération

TIME

PLAN

DOACT

CHECK

PLAN

DOACT

CHECK

PLAN

DOACT

CHECK

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Intérêts pour le client

• Meilleur « time to market »

• ROI plus rapide

• Adaptation au

changement

• Moins d’incertitude

• Meilleur contrôle des couts

Investissement ($)

Temps

Projet Agile

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Intérêts pour l’équipe

• Des objectifs clairs

• Moins de perte de temps

• Implication dans les décisions du projet

• Plus de défis

• Amélioration constante

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#Lean

« There is nothing so useless than doing efficientlythat which should be done at all »

Peter Drucker

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#Scrum

• Spécifications -> Backlog

• Itérations -> Sprint

• Inversion des valeurs

PROJET

Qualité

Coût Délai

PROJET

Périmètre

Coût Délai

APPLICATION À SHAREPOINT

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Scrum bille en tête

• Commencer les développements ASAP

• Livraisons fréquentes -> besoin de tests unitaires

(typique XP)

• Certes, mais …

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Démarrage

• 2,3 workshops

• Sponsors, budget, objectifs

• Faire exprimer des besoins

• Découpez le projet si trop gros (intranet, collab, BPM, BI)

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Besoins

PERSONNES CONTENUS

FONCTIONALITES FLUX

ELMT GRAPH

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Maquettage

• Si intranet, wireframe

• Sinon, directement sous SharePoint

• « MOCer » les fonctionnalités non std

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Architecture• Impératif - Demander

– Les volumes existants

– Les volumes annuels estimés

– Leurs répartitions

– Règles de gestion de la sécurité

– Cycle de vie des informations (archivage)

• Répartition des documents, des collections, volumes, vues, ACL

• Confronter aux limites SharePoint https://technet.microsoft.com/fr-fr/library/cc262787.aspx

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« Jugaad »« A good designer finds an elegand way to put everything you need on a page

A great designer convince youhalf that sh*t is unecessary »

Mike Monteiro

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Challenger tout

• « A quoi ca sert? Quel ROI? Quelle sera la valeur métier? »

• « Pourrait-on aller en production sans? »

• Regarder les autres composants logiciels disponibles

• MVP (Minimum Viable Product)

Périmètre = fonctionnalités + contenus + personnes + flux

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PrioriserImportant

Facilité

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Coller au standard• Moins cher

• Plus rapide à livrer

• Pas de problème à la montée de version

• Plus agile*

Objectif : 100% standard

* : mais moins libre

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Développement en Scrum

• Développement en Provider Hosted Addins

• Modules isolés

• Challengez!

• Impediments– Infra

– Delivry process

EN RÉSUMÉ

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Au final

• Projet livré dans les temps et déployé à l’international

• Satisfaction utilisateurs

• Reconnaissance de la DSI

• Facteur π inversé

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En résumé

• Infrastructure SharePoint en offre « Cloud privé » (marche aussi en O365)

• Besoin de sponsors forts avec une culture du résultat

• Moins cher, plus rapide, plus agile, collez au standard

• Challengez, challengez, challengez!

Merci beaucoup à nos sponsors!

Thank you to all our sponsors!

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