Synthèse Organigramme de tâches

Comment construire un

organigramme de tâches

?

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1

Démarche de construction d'un

organigramme de tâches

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1. Identifier tous le lots de travaux à réaliser

2. Organiser la répartition du travail et le management de

chaque activité

3. Rechercher les compétences et les moyens matériels

nécessaires à la réalisation de chaque lot.

4. Les ressources sont internes à l’entreprise où elles sont

externes, dans ce cas le lot sera sous-traité.

5. Négocier les ressources nécessaires avec leurs

responsables

6. Attribuer chaque lot à un responsable unique

7. Définir les objectifs et les résultats attendus du lot

8. « Contractualiser » la relation dans une fiche de lot

Erreurs à éviter

Trop de niveaux (2-5 niveaux)

Trop de tâches (15-60 tâches)

Ce n’est pas un planning, l’organisation de l’O.T. est

hiérarchique

Lot des travaux pas trop de détail

Plusieurs responsable pour un lot

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Type d’organigrammes de

tâches

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Par tâche (verbe)

Par livrable (nom)

Par phase (phases projet)

Par géographie,

par organisation, …

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- Avec les soustraitants

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(Soustraitant)

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Achats

Transport

(Soustraitant)

Douanes

15 KE

20 KE

10 KE

5 KE 5 KE

5 KE

5 KE 20 KE

60 KE

40 KE 5 KE

10 KE

20 KE

15 KE 120 KE 35 KE

190 000 euros

- Avec l’estimation

Fiche de tâche

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PROJET : ..................................................... N° O.T. : ..................... EDITION DU : ..............................

RESPONSABLE : .................................... LIBELLE : ................................................................................

DESCRIPTION : .............................................................................................................................................

IMPUTATION TRAVAUX : ............................................... BUDGET : ..........................................................

V

I Chef de Projet : .................... Resp. Service : .......................... Resp. Tâche : ...........................S

A Date : ..................................... Date : ........................................... Date : .........................................S

ACTIVITÉS PRINCIPALES : ..............................................................................................................................................................................................................................................................................................

ENTRÉES (matériel, documents,...) : .....................................................................................................

SORTIES (fournitures, documents,...) :....................................................................................................

TÂCHES EXCLUES : ...................................................................................................................................

DATE DEBUT (lien amont): ................... DATE FIN (lien aval) : .................... DURÉE : ........................

EVENEMENTS CLÉS, JALONS : .....................................................................................................................