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Le PlanningManagement de Projet

Laëtitia Pfaënder·Automne 2013

1

La réalisation d’un projet implique l’exécution de certaines tâches

dans un ordre donnépar différentes contraintes.

2

Les contraintes✦ Les délais :

✓ finir le projet au plus vite✓ un travail doit impérativement être terminé avant

une certaine date

3

Les contraintes✦ Les délais :

✓ finir le projet au plus vite✓ un travail doit impérativement être terminé avant

une certaine date

✦ La logique : devoir attendre la fin d’une tâche pour pouvoir commencer la suivante

3

Les contraintes✦ Les délais :

✓ finir le projet au plus vite✓ un travail doit impérativement être terminé avant

une certaine date

✦ La logique : devoir attendre la fin d’une tâche pour pouvoir commencer la suivante

✦ Les ressources matérielles limitées

3

Les contraintes✦ Les délais :

✓ finir le projet au plus vite✓ un travail doit impérativement être terminé avant

une certaine date

✦ La logique : devoir attendre la fin d’une tâche pour pouvoir commencer la suivante

✦ Les ressources matérielles limitées

✦ Les ressources humaines limitées

3

La liste des tâchesExemple : Construction d’une maison

TâcheA acceptation des plans par le propriétaireB préparation du terrainC commande des matériauxD livraison des matériauxE commande des portes et des fenêtresF livraison des portes et des fenêtresG creusage des fondationsH coulage des fondationsI pose des murs, de la charpente et du toitJ pose des portes et des fenêtres

4

L’ordre des tâchesExemple : Construction d’une maison

Tâche Prédécesseurs

A acceptation des plans par le propriétaireB préparation du terrainC commande des matériaux AD livraison des matériaux CE commande des portes et des fenêtres AF livraison des portes et des fenêtres EG creusage des fondations A, BH coulage des fondations D, GI pose des murs, de la charpente et du toit HJ pose des portes et des fenêtres F, I

5

La durée des tâchesExemple : Construction d’une maison

Tâche Prédécesseurs Duréeen jours

A acceptation des plans par le propriétaire 4B préparation du terrain 2C commande des matériaux A 1D livraison des matériaux C 2E commande des portes et des fenêtres A 2F livraison des portes et des fenêtres E 10G creusage des fondations A, B 1H coulage des fondations D, G 2I pose des murs, de la charpente et du toit H 4J pose des portes et des fenêtres F, I 1

6

Le réseau PERTLa tâche (appelée aussi opération ou activité)

A4nom de la tâche : A

durée de la tâche : 4 jours

7

Le réseau PERTL’étape (appelée aussi événement)

A1 2

étape de début de la tâche A

étape de fin de la tâche A

8

Le réseau PERTL’enchainement des étapes

A41 2

étapede fin de la tâche A

et début de la tache B

B23

étape de début de la tâche A

étape de fin de la tâche B

9

Le réseau PERTExemple : Construction d’une maison

A4

3

7

B2

9

2

5 8

1 4 6C1 D2

E2

F10

H2

I4

J1

G1

étape de début du projet

étape de fin du projet

10

Le réseau PERTLa tâche fictive

A4

3

7

B2

9

2

5 8

1 4 6C1 D2

E2

F10

H2

I4

J1

G1

11

Le réseau PERTLa tâche fictive

✦ Les tâches A et B peuvent démarrer dès le début du projet (à l’étape 1)

A4

B2

1

12

Le réseau PERTLa tâche fictive

✦ Avant de creuser les fondations (tâche G), il faut que :✓ le propriétaire ait accepté les plans (tâche A finie)✓ le terrain ait été préparé (tâche B finie)

✦ Les tâches A et B peuvent démarrer dès le début du projet (à l’étape 1)

A4

B2

1

12

Le réseau PERTLa tâche fictive

➥ Il faut une étape commune pour la fin des tâches A et B

et le début de la tâche G…A4

B2

1C1

G1

2

E2?

✦ Avant de creuser les fondations (tâche G), il faut que :✓ le propriétaire ait accepté les plans (tâche A finie)✓ le terrain ait été préparé (tâche B finie)

✦ Les tâches A et B peuvent démarrer dès le début du projet (à l’étape 1)

A4

B2

1

12

Le réseau PERTLa tâche fictive

✦ 2 tâches ne peuvent avoir des étapes de début et fin identiques

✦ Par ailleurs, les tâches C et E ne dépendent pas de la tâche B !

A4

B2

1C1

G1

2

E2

➥ Ceci n’est pas correct !!

13

Le réseau PERTLa tâche fictive

✦ 2 tâches ne peuvent avoir des étapes de début et fin identiques

✦ Par ailleurs, les tâches C et E ne dépendent pas de la tâche B !

A4

B2

1C1

G1

2

E2

➥ Ceci n’est pas correct !!

A4

3B2

21C1

E2

G1

a

✦ On crée une tâche fictive (ou virtuelle) :✓ sans durée✓ en pointillé

13

Le réseau PERTLes dates de franchissement des étapes

✦ La date au plus tôt :date à laquelle une étape peut être franchie

14

Le réseau PERTLes dates de franchissement des étapes

✦ La date au plus tôt :date à laquelle une étape peut être franchie

✦ La date au plus tard :date à laquelle une étape doit être franchie si on ne veut pas retarder le projet

14

Le réseau PERTLes dates de franchissement des étapes

✦ La date au plus tôt :date à laquelle une étape peut être franchie

✦ La date au plus tard :date à laquelle une étape doit être franchie si on ne veut pas retarder le projet

✦ Le chemin critique :✓ chemin le plus long du début à la fin du projet✓ il détermine la date de fin du projet✓ tout retard sur ce chemin retarde la fin du projet

14

Le réseau PERTLes dates de franchissement des étapes

✦ La date au plus tôt :date à laquelle une étape peut être franchie

➥ la surveillance du chemin critique est primordiale !!

✦ La date au plus tard :date à laquelle une étape doit être franchie si on ne veut pas retarder le projet

✦ Le chemin critique :✓ chemin le plus long du début à la fin du projet✓ il détermine la date de fin du projet✓ tout retard sur ce chemin retarde la fin du projet

14

Le réseau PERTLes dates de franchissement des étapes

310 17

date au plus tôt date au plus tard

numéro de l’étape

15

Le réseau PERTCalcul de la date au plus tôt

ÉtapeÉtapes et Tâches

précédentes

Date au plus tôt

1 - 0

2 ① + A4 = 4 4

3① + B2 = 2

② + a = 44

4 ② + C1 = 5 5

5 ② + E2 = 6 6

6③+ G1 = 5

④ + D2 = 77

7 ⑥ + H2 = 9 9

8⑦ + I4 = 13

⑤ + F10 = 1616

9 ⑧ + J1 = 17 17

A4

B2

C1 D2

E2

F10

H2

I4

J1

G1

a

10

24

34

45

56

67

79

816

917

16

Le réseau PERTLe chemin critique

A4

3

7

B2

9

2

5 8

1 4 6C1 D2

E2

F10

H2

I4

J1

G1

a

Le chemin critique relie la dernière étape à la première !

17

Le réseau PERTCalcul de la date au plus tard

Pour toutes les étapes du chemin critique,la date au plus tard égale la date au plus tôt !

A4

B2

D2

E2

F10

I4

J1

G1

10

24

34

45

56

67

79

816

917

a

C1 H2

0 4

6 16 17

18

Le réseau PERTCalcul de la date au plus tard

ÉtapeÉtapes et Tâches

suivantes

Date au plus tard

1 - 0

2 4

3 ⑥ - G1 = 9 9

4 ⑥ - D2 = 5 8

5 6

6 ⑦ - H2 = 10 10

7 ⑧ - I4 = 12 12

8 16

9 17

A4

B2

D2

E2

F10

I4

J1

G1

10

24

34

45

56

67

79

816

917

a

C1 H2

0 4

6 16 17

1210

9

8

19

Le réseau PERTLes marges d’une tâche

D124

48

C1

6 9

4 5 6 7 8 9 10

C C

D D

début au plus tôt

de C

début au plus tard

de C

fin au plus tard

de C

fin au plus tôt de D

début au plus tard de D

fin au plus tôt

de C

marge certaine

marge libre

marge totale

début au plus tôt

de D

fin au plus tard

de D

20

Le réseau PERTCritiques

✦ Les choix de modélisation ne reflètent pas toujours bien les dates au plus tôt et au plus tard

A4

B2

D2

E2

F10

I4

J1

G1

10

24

34

45

56

67

79

816

917

a

C1 H2

0 4

6 16 17

1210

9

8

Rien n’empêcherait la tâche B de débuter

entre 2 et 7au lieu de 0

21

Le réseau PERTCritiques

✦ Les choix de modélisation ne reflètent pas toujours bien les dates au plus tôt et au plus tard

La tâche C pourrait débuter à 7 au lieu de 4 comme la tâche E

A4

B2

D2

E2

F10

I4

J1

G1

10

24

34

45

56

67

79

816

917

a

C1 H2

0 4

6 16 17

1210

9

8

22

Le réseau PERTCritiques

✦ Les choix de modélisation ne reflètent pas toujours bien les dates au plus tôt et au plus tard

✦ Un outil d’aide à la décision difficile à lire

23

Le diagramme de GANTT Exemple : Construction d’une maison

2d1) Préparation du terrain

1d2) Creusage des fondations

4d3) Acceptation des plans par le propriétaire

1d4) Commande des matériaux

2d5) Livraison des matériaux

2d6) Coulage des fondations

4d7) Pose des murs, de la charpente et du toit

2d8) Commande des portes et des fenêtres

2w9) Livraison des portes et des fenêtres

1d10) Pose des portes et des fenêtres

Task Effort

17 sept. - 23 sept. 24 sept. - 30 sept. 1 oct. - 7 oct. 8 oct. - 14 oct. 15 oct. - 21 oct.

17 18 19 20 21 24 25 26 27 28 01 02 03 04 05 08 09 10 11 12 15 16 17

24

Le diagramme de GANTT Exemple : Construction d’une maison

2d1) Préparation du terrain

1d2) Creusage des fondations

4d3) Acceptation des plans par le propriétaire

1d4) Commande des matériaux

2d5) Livraison des matériaux

2d6) Coulage des fondations

4d7) Pose des murs, de la charpente et du toit

2d8) Commande des portes et des fenêtres

2w9) Livraison des portes et des fenêtres

1d10) Pose des portes et des fenêtres

Task Effort

17 sept. - 23 sept. 24 sept. - 30 sept. 1 oct. - 7 oct. 8 oct. - 14 oct. 15 oct. - 21 oct.

17 18 19 20 21 24 25 26 27 28 01 02 03 04 05 08 09 10 11 12 15 16 17

Attention, ce planning ne compte pas les

week-ends !

24

✦ Découper une tâche en sous-tâches

✦ Ajouter des jalons (dates clé)

✦ Montrer l’avancement des tâches

Le diagramme de GANTT

exemple : 1re présentation du produit au client

60%

1%

45%

25

✦ Découper une tâche en sous-tâches

✦ Ajouter des jalons (dates clé)

✦ Montrer l’avancement des tâches

Le diagramme de GANTT

exemple : 1re présentation du produit au client

60%

1%

45%retard…

25

La gestion des retards

✦ Le planning est un outil :✓ de communication à la disposition de l’équipe projet✓ de suivi de l’avancée du projet✓ d’aide à la décision en cas de retard

✦ Si une tâche prend plus de temps que prévu, on peut :✓ utiliser les marges✓ augmenter les ressources matérielles ou humaines

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La gestion des retards Utilisation des marges

2d1) Préparation du terrain

1d2) Creusage des fondations

4d3) Acceptation des plans par le propriétaire

1d4) Commande des matériaux

2d5) Livraison des matériaux

2d6) Coulage des fondations

4d7) Pose des murs, de la charpente et du toit

2d8) Commande des portes et des fenêtres

2w9) Livraison des portes et des fenêtres

1d10) Pose des portes et des fenêtres

Task Effort

17 sept. - 23 sept. 24 sept. - 30 sept. 1 oct. - 7 oct. 8 oct. - 14 oct. 15 oct. - 21 oct.

17 18 19 20 21 24 25 26 27 28 01 02 03 04 05 08 09 10 11 12 15 16 17

La préparation du terrain peut prendre jusqu’à 2 jours de retard

27

La gestion des retards Utilisation des marges

2d1) Préparation du terrain

1d2) Creusage des fondations

4d3) Acceptation des plans par le propriétaire

1d4) Commande des matériaux

2d5) Livraison des matériaux

2d6) Coulage des fondations

4d7) Pose des murs, de la charpente et du toit

2d8) Commande des portes et des fenêtres

2w9) Livraison des portes et des fenêtres

1d10) Pose des portes et des fenêtres

Task Effort

17 sept. - 23 sept. 24 sept. - 30 sept. 1 oct. - 7 oct. 8 oct. - 14 oct. 15 oct. - 21 oct.

17 18 19 20 21 24 25 26 27 28 01 02 03 04 05 08 09 10 11 12 15 16 17

La tâche est critique,elle ne peut prendre aucun retard !

28

La notion de «jour homme» :

10 jours homme = 10 jours pour 1 homme = 5 jours pour 2 hommes = 1 jour pour 10 hommes ?

La gestion des retards Augmentation des ressources

En théorie oui, en pratique ce n’est pas toujours le cas…

29

La gestion des retards Augmentation des ressources

2d1) Préparation du terrain

1d2) Creusage des fondations

4d3) Acceptation des plans par le propriétaire

1d4) Commande des matériaux

2d5) Livraison des matériaux

2d6) Coulage des fondations

4d7) Pose des murs, de la charpente et du toit

2d8) Commande des portes et des fenêtres

2w9) Livraison des portes et des fenêtres

1d10) Pose des portes et des fenêtres

Task Effort

17 sept. - 23 sept. 24 sept. - 30 sept. 1 oct. - 7 oct. 8 oct. - 14 oct. 15 oct. - 21 oct.

17 18 19 20 21 24 25 26 27 28 01 02 03 04 05 08 09 10 11 12 15 16 17

Si l’acceptation des plans prend plus de temps que prévu, est-il possible de raccourcir les tâches suivantes ?

30

La gestion des retards Augmentation des ressources

2d1) Préparation du terrain

1d2) Creusage des fondations

4d3) Acceptation des plans par le propriétaire

1d4) Commande des matériaux

2d5) Livraison des matériaux

2d6) Coulage des fondations

4d7) Pose des murs, de la charpente et du toit

2d8) Commande des portes et des fenêtres

2w9) Livraison des portes et des fenêtres

1d10) Pose des portes et des fenêtres

Task Effort

17 sept. - 23 sept. 24 sept. - 30 sept. 1 oct. - 7 oct. 8 oct. - 14 oct. 15 oct. - 21 oct.

17 18 19 20 21 24 25 26 27 28 01 02 03 04 05 08 09 10 11 12 15 16 17

Il est possible d’augmenter le nombre de travailleurs pour respecter les délais

31

Logiciels

✦ Microsoft Project, Omniplan, GanttProject, DotProject…

✦ Comparaison des logiciels de gestion de projet :http://fr.wikipedia.org/wiki/Comparaison_des_logiciels_de_gestion_de_projet

32