Perception et réalité : Évaluer le club et élaborer une vision

PERCEPTION ET RÉALITÉ :

ÉVALUER LE CLUB ET ÉLABORER UNE VISION

Rotary International

BIENVENUE

Frédéric Lahaye

Services linguistiques

Rotary International

Evanston, États-Unis

NOTRE MODÉRATEUR

GÉRARD ALLONNEAU

• Membre du Rotary club de Parthenay

• Past-Gouverneur District 1510 (Pays de la Loire)

• Coordinateur du Rotary 2012-2015 Zone 11 (France, Andorre, Monaco) et partie de 20b (Algérie, Maroc, Mauritanie, Tunisie)

SOMMAIRE

ÉVALUATION ET VISIONING

Un processus bénéfique pour le club

Passer à l’action

Impliquer tous les membres

PROPOSITON DE MÉTHODE

Le Répertoire Opérationnel de Club (ROC)

À la recherche de profils de leaders

Un exemple de réussite de la méthode

UN PROCESSUS BÉNÉFIQUE POUR LE CLUB

ÉVALUER LE CLUB & ÉLABORER UNE VISIONpermet de :

• Faire le point sur le club

• Impliquer tous les membres

• Connaître les besoins de la collectivité avant de fixer des objectifs annuels

• Concevoir un plan d’action

• Améliorer la vision stratégique du club

PASSER À L’ACTION

• Travail d’équipe

• Bilan classique: points d’appui et points de progrès

• Resituer le club dans son environnement économique

• Analyser les attentes des membres actuels et futurs pour avoir un club performant dans ses actions

IMPLIQUER TOUS LES MEMBRES

L’important est que chaque membre se sente :

• impliqué dans la préparation de l’avenir de son club

• écouté et entendu par les responsables du club qui respecteront ses attentes

• capable d’innover en devenant une force de proposition pour le club

• acteur de son club Rotary

NOTRE PANÉLISTE

JOSIANE DE BERGEVIN

• Rotarienne depuis 14 années• Membre fondateur en 2012 du

Rotary Club FOUESNANT-SUD CORNOUAILLE France (40 membres à ce jour)

• Past PRESIDENTE de CLUB –PAST ADG -

• Responsable District Commission EFFECTIF

• Membre de la Task Force Effectif Zone 11

JOSIANE DE BERGEVIN

• CHEF d'ENTREPRISE depuis 40 ans

• Spécialisée dans l'analyse et la performance de grands groupes européens

• Experte en valorisation du capital humain

• Administrateur Union patronale et de Financeurs de la formation professionnelle

• Expérience Européenne : FRANCE - BELGIQUE -ESPAGNE

PROPOSITION D’UNE MÉTHODE

au 30 novembre 2014

ZONE 11 : 1067 clubs / 32 449 membres

D1650 : 46 clubs / 1.373 membres

Zone 11

France-Andorre-Monaco

District 1650

Exemple : en BRETAGNE MAYENNE

les RICHESSES de MEMBRES potentiels pour le ROTARY INTERNATIONAL

28%

25% 8%

31%

60,0

%15,5

%

8,6%LE CLUB

• par sa réputation

• par la qualité de ses membres

• par l'intérêt de ses actions

• par la philosophie et l'éthique rotarienne

Nous allons donc évoquer les étapes à suivre par le club pour élaborer une vision claire et une stratégie pour son avenir.

QUI RECRUTE ?

La Ville - Monet

28%

8%

31%

60,0

%15,5

%

8,6%Étape n°1 : l’équipe

• Constituer une équipe de 2 à 3 membres volontaires

• issus de préférence des secteurs de la GMS (commerce), intérim, restauration rapide etc, maîtrisant l'informatique.

Ces secteurs d'activités connaissent les analyses territoriales, les panels et savent rechercher les informations auprès de structures spécialisées.

L’ÉQUIPE

28%

25% 8%

31%

60,0

%15,5

%

8,6%

Étape n°2 : le diagnostic

• Analyse démographique/économique du territoire du club pour se projeter dans l’avenir.

• Outil d’analyse d’effectif du club > R.O.C (répertoire opérationnel du club)

• CSP des membres

• Statuts A-ER ou ER/A

• Lieux de travail

• Dates d’entrée au club

• Parrains

• Etc.

LE DIAGNOSTIC

28%31%

60,0

%15,5

%

8,6%

RÉPERTOIRE OPÉRATIONNEL DU CLUB (R.O.C.)

28%31%

60,0

%15,5

%

8,6%

Étape n°3 : Analyse des RESSOURCES TERRITORIALES

ANALYSE DES RESSOURCES TERRITORIALES

COURBES ISOCHRONES

28%31%

60,0

%15,5

%

8,6%

Capitale pour bâtir un avenir clair et réaliste du club

Pour une croissance des effectifs nous devons rechercher des zonesterritoriales de + 20.000 habitants avec :

• Bon développement de population

• Niveau de vie moyen supérieur

• Avenir économique prometteur avec le pouvoir attractif de gros chantiers

• Infrastructure stabilisée

ANALYSE DES RESSOURCES TERRITORIALES

COURBES ISOCHRONES

28%31%

60,0

%15,5

%

Étape n°3 : Analyse des RESSOURCES HUMAINES

ANALYSE DES RESSOURCES HUMAINES

Schüss

28%31%

60,0

%15,5

%

8,6%Capitale pour bâtir un AVENIR clair et réaliste du club

Projection à 3 ans seulement

Passé ce délai un comblement des connaissances par la voie de la formation est indispensable, c'est le cas des clubs Rotary en plein changement de civilisation professionnelle en Europe et de mode de fonctionnement.

Les métiers n'ont pas de sexe... les professions libérales comme les cadres supérieurs changent, ces dames arrivent en grand nombre et leurs besoins diffèrent.

ANALYSE DES RESSOURCES TERRITORIALES

28%31%

60,0

%15,5

%

8,6%

ROTARIEN WORLD

TROIS PROFILS

ROTARIEN CLIC DRIVE

ROTARIEN CITY CLUB

25%

60,0

%15,5

%

8,6%Membre en activité - 45/ 50 ansCadre supérieur – Chef d'Entreprise – Leader professionnel

• Public cible Rotarien world : valeurs ajoutées et recherches

• FORCES VIVES mobilisables par fierté d'appartenance

• CONNAISSANCE US et COUTUMES du MONDE• TENDANCES MONDIALES et DEFIS• VISION PLANÉTAIRE de l’Avenir

«Rotarien World »

25%

60,0

%15,5

%

8,6%Membres en activité, où retraité et/ou retraité/en activité partielle 30/80 ans Professions libérales – Commerçants - Artisans –Cadres

• Public cible rotarien City club : valeurs ajoutées et recherches

• AMITIÉ de GROUPE• ANCRAGE TERRITORIAL• VARIÉTÉ de PARTITION du ROTARY• SERVICES de PROXIMITÉ

«Rotarien City Club »

25%

60,0

%15,5

%

8,6%Membres en activité, 28/35 ans Dans tous milieux en début de leur carrière – les plus connectés – les plus zappeurs – Enfants en bas âge –

• OBLIGATION de nous RENOUVELER : DÉFIS MONDIAUX• Séduire en permanence leur CLIC• Représentent MASSE, NOMBRE , AVENIR• RESPONSABILITE SOCIÉTALE, DÉVELOPPEMENT• DURABLE, rigueur des NORMES, formatés en entreprise• attendent la même chose d'une organisation• JUGEMENT DE VALEUR : « ce qu'ils vont en tirer »

«Rotarien Clic Drive »

Le CLUB et son TERRITOIRE

28%

25% 8%

31%

60,0

%15,5

%

8,6%Un CLUB : exemple de réussite de la méthode

EXEMPLE

28%

25% 8%

31%

60,0

%15,5

%

8,6%Un CLUB :

exemple de réussite de la méthode

Création après études économique et démographique

Décembre 2012 33 membres

Décembre 2014 40 membres

Janvier 2015 43 membres (déjà validés)

Confirmant les résultats des études produites en 2012 : territoire très favorable, et à long terme : vision 2030. études communiquées dans leur intégralité au Rotary International (Zurich).

EXEMPLE

28%

25% 8%

31%

60,0

%15,5

%

8,6%Un CLUB :

Fonctionnement en respect des règles

procédures et rites rotariens

• Réunions statutaires aux horaires respectés, et rotariennes

• Formation permanente des membres par les créateurs/mentors

• Comptes-rendus sur site du club accessibles à tous

• Actions d'envergures internationales et locales

• Communication soutenue et supports de qualité

EXEMPLE

Professions territoire Professions club

Agriculture, pêche Industries

Constructions, bâtiment Commerce, transports, services

Administration, enseignement, armée, droit, santé, social…

Fouesnant – Sud Cornouaille Comparatifs professions

Club Rotariens par habitant:1/1.762

France: 1/1.982 District 1650: 1/2.438

Professions territoire Professions club

Agriculture, pêche Industries

Constructions, bâtiment Commerce, transports, services…

Administration, enseignement, armée, droit, santé, social…

Clubs Rotariens par habitant: 1/3.430

France: 1/1.982 District 1650: 1/2.438

Secteur 6 - CLUBS DE LORIENT comparatifs professions

Répartition des âges Secteur 6 - D1650

Fouesnant-Sud

Cornouaille

Lorient Porte des IndesLorient

Pontivy Quimperlé

28%

25%

31%

60,0

%15,5

%

8,6%Les résultats d'études ont été fournis, expliqués

Les lieux favorables aux potentiels d'effectifs identifiés,

Les outils d'accompagnement produits

Le tout depuis 6 années, mais...

Encore faut-il avoir la volonté de changer avant ...

qu'il ne soit trop tard.

LE DISTRICT

District 1650

Exemple : en BRETAGNE MAYENNE

les RICHESSES de MEMBRES potentiels pour le ROTARY INTERNATIONAL

2030 – Développements démographiques et économiques favorables

28%

25%

31%

60,0

%15,5

%

8,6%Le Rotary International zone 11 par des atouts forts

recensés et identifiés, doit progresser en effectif.

Les districts détenteurs de ces éléments positifs doivent

se mettre en action pour donner une impulsion aux Clubs.

Les clubs, dans une grande majorité sont demandeurs

d'accompagnement et de formation spécifique.

Les atouts sont là, la marge de progression est importante,

nous devons nous mettre en marche.

CONCLUSION

et former les nouveaux membres…

Conseils et questions

• Versions

régionalisées

• Suggestions pour

votre district

• Liste des

ressources sur Mon

Rotary

• Disponible sur

shop.rotary.org

• Procédure à suivre

pour élaborer un

plan d’action Effectif

• Stratégies pour

attirer et impliquer

les membres

• Informations sur le

parrainage de

nouveaux clubs

• Récapitulatif des

ressources Effectif

RESSOURCES

• Responsable Effectif de district

• Coordinateur du Rotary

Nous vous remercions de votre participation !

www.rotary.org/webinars