Animages - Pour soumettre vos boucles échographiques

BESOIN D’AIDE POUR INTERPRÉTER VOS

BOUCLES ÉCHOGRAPHIQUES ?

ÉTAPE 1 - Enregistrer sa cliniqueCette étape ne vise que les cliniques qui ne sont pas déjà inscrites(nouveau client). Cette étape n’est nécessaire qu’une seule fois par clinique. Pour les cliniques déjà inscrites passez à l’Étape 2.

ü Contacter une technicienne au service d’imagerie du Centre Vétérinaire Rive-Sud (Nancy Laporte ou Catherine Émond) au 450-656-3660 poste 2259, ou écrivez un courriel àinfo@animages.ca. Elles se chargeront de créer votre compte.

ü La technicienne vous fournira le nom d’usager et le mot de passepour accéder au site : http://animages.tvms.timelessveterinary.com/login.php.

ü Après avoir accepté la licence d’utilisation de ce site, vous serez prêt à soumettre votre premier cas !

ÉTAPE 2 – Créer une nouvelle la requêteü Dans la section Requêtes, cliquer sur +NOUVELLE REQUÊTE.

ÉTAPE 2…ü Fenêtre de Nouvelle requête. Si cette requête concerne une

nouvelle interprétation d’un patient déjà inscrit dans notre système, identifiez-le dans le menu déroulant. Pour tout nouveau patient, cliquez sur +AJOUTER UN PATIENT.

ÉTAPE 2…ü La fenêtre du patient s’ouvrira, vous permettant de

fournir ses informations ainsi que celles du propriétaire (optionnel)(voir page suivante). Les champs marqués d’une étoile (*) doivent obligatoirement être complétés.

ü Cliquez ensuite sur ENREGISTRER.

ÉTAPE 3 – Compléter la requête ü En cliquant sur la requête correspondant aux images

soumises, vous accèderez à différentes sections de formulaire permettant de compléter les informations du patient (voir page suivante).

ü Les champs marqués d’une étoile (*) doivent obligatoirement être complétés.

ü Cliquez ensuite sur ENREGISTRER.

Suite ⇥

ÉTAPE 3…ü Le nom du vétérinaire requérant devra ensuite être inscrit (case

«Vétérinaire requérant») pour faciliter la transmission du rapport d’interprétation. En fournissant une adresse courriel alternative (ex : celle du vétérinaire requérant) autre que celle de la clinique inscrite au dossier, le rapport en format PDF sera aussi transmis à cette seconde adresse. Par la suite le service devra être sélectionné.

ÉTAPE 3…ü Unenouvellefenêtreapparaitraensuitevouspermettantdefournir

lesDonnées Cliniquesdupatient. Leschampsmarquésd’uneétoile(*)doiventêtreobligatoirement complétés. Unefoistous leschampsremplis,cliquezsurSAUVEGARDER.

ÉTAPE 3…

ÉTAPE 3…ü Une nouvelle fenêtre apparaitra ensuite vous

permettant de vérifier les données de la requête (et les corriger au besoin) et d’ajouter les clips échographiques et d’autres images ou documents au besoin (voir page suivante). Une fois tous les champs remplis, cliquez sur SOUMETTRE LA REQUÊTE.

Suite ⇥

ÉTAPE 3…

ÉTAPE 4 – Votre rapport est prêt !ü Une fois le rapport complété par un radiologiste,

un rapport final vous sera acheminé par courriel en format PDF à l’adresse fournie dans la section des coordonnées de l’utilisateur. Vous pourrez aussi consulter ce rapport sur le site web via le lien fourni dans ce courriel, ou en vous connectant au site pour visualiser toutes vos requêtes et vos rapports.

OPTION COMBO ÉCHO + RADIOSSoumettez vos radiographies DICOM en plus des boucles échographiques pour une évaluation combinée !

1. Vous devez d’abord soumettre les radiographies en format DICOM depuis votre appareil de radiographie numérique (voir document explicatif à cet effet).

2. À la réception des images, une nouvelle requête sera AUTOMATIQUEMENT générée et apparaitra dans la liste de requêtes NON SOUMISES dans votre compte Timeless. Il suffira de l’ouvrir et compléter les données du patient, avant d’y ajouter vos boucles échographiques. De cette façon, toutes les images seront regroupées au même endroit, permettant une interprétation optimale. Référez-vous au document de soumission de radiographies DICOM pour toutes les instructions.

Problème de soumission ?Si vous expérimentez des difficultés lors de la soumission de boucles échographiques ou de radiographies et/ou lors de création/soumission d’une requête vous pouvez contacter une technicienne au service d’imagerie du Centre Vétérinaire Rive-Sud (Nancy Laporte ou Catherine Émond) au 450-656-3660poste 2259 ou écrire à info@animages.ca .

Vous voulez annuler votre requête ?Si vous voulez retirer votre requête avant qu’elle soit prise en charge par un radiologiste, vous n’avez qu’à cliquer sur ANNULER REQUÊTE dans le menu déroulant ACTION DE LA REQUÊTE.

N’HÉSITEZ PAS À NOUS CONTACTER POUR

TOUTE QUESTION !

Marc-André d’Anjou & Guy Beauregardmadanjou@animages.ca gbeauregard@animages.ca