Atelier Numérique "Le petit monde de google"

Le Petit Monde de Google

Ce document a été préparé par Cathy Mabout de l’Office de Tourisme du Pays de Gourdon et mis à disposition de tous les Animateurs Numériques de Territoire pour l’animation des ateliers sur cette thématique.

On se présente … Petit tour de table

Google en quelques mots (on va essayer …)

Google Analytics

Google Alerts

Google Drive

Gmail, la messagerie Google

…

Aujourd’hui …

Le petit monde de Google

Un nombre incalculable d’outils et de services!

Le tout avec …

UN SEUL COMPTE !!!

L’écosystème Google !!!

Google en quelques chiffres

• 95,46 % des français utilisent Google (Europe : 93,64%, Monde 90,35%)

• 3,3 milliards de requêtes sont effectuées chaque jour (15% sont de nouvelles requêtes)

• 750 millions, c’est le nombre d’utilisateurs de Google Chrome (le navigateur le + utilisé au monde)

• 20% des recherches effectuées sur ordinateur sont des recherches localisées

• 40% des recherches effectuées sur mobile sont des recherches localisées (google maps)

(Source : blogdumoderateur, Août 2015)

Les incontournables

• Google chrome : le navigateur web • Google le moteur de recherche

• Google+ Le réseau social

• Google Earth

• You Tube - Partage de vidéos

• Google Analytics - Analyse de statistiques

• Gmail - Messagerie

• Recherche géographique

• Traduction

Les incontournables pour votre activité

• Moteur de recherche

• Réseau social

• Analyse des statistiques

• Partage de vidéos

• Recherche cartographique

• Messagerie

• Gestion/partage de photos

• Google+local, My Business

• Alertes

• Google drive/docs

• Google agenda

Google Analytics

Tout ce qui se mesure, s’améliore.

Google Analytics

Vous avez un site web, mais ne savez pas ce qui s’y passe ?

Vous passez un temps fou à peaufiner votre site, sans jamais savoir combien de visiteurs vous avez ?

Ni leur provenance ?

Et encore moins les pages qu’ils préfèrent ?

Sincèrement, est-ce bien sérieux tout ça ?

Car la 1ère étape pour gagner du trafic sur votre site …C’est de savoir ce qui s ’y passe !!!

Google Analytics … C’est quoi ?

C’est un service d’Analyse d’audience de site web … Ce type d’outil est indispensable !

Cet outils est lié à un Compte Google.

Google Analytics est :

Gratuit (pour les sites ayant – de 5 millions de pages vues / mois)

Puissant

Flexible

Fonctionnel

Google Analytics …

Les principales fonctionnalités

Générer des données pour n'importe quel période. Il suffit d'entrer la date de début et la date de fin.

Nombreuses données possible incluant le nombre de visiteurs, les pages vues, la durée de visite moyenne, le taux de rebond, taux de nouveaux visiteurs...

Détails sur les sites référents. Cela permet de savoir quels sites web apportent le plus de visiteurs à un site et d'avoir des statistiques sur ces visiteurs.

Détails sur les visiteurs en provenance des moteurs de recherche. Idéal pour savoir quels mots-clés apportent le plus de trafic et la qualité de ces visiteurs.

Géolocalisation des visiteurs en termes de pays ou de régions/villes. Idéal pour les sites spécifiques à une région particulière.

Centres d’intérêt : sous la forme de pourcentage, vous pourrez obtenir des informations concernant les recherches des lecteurs. Cela vous permet par exemple de cibler rapidement le contenu plébiscité.

Technologie et mobile : ces deux rubriques sont importantes puisqu’elles vous offrent la possibilité de cibler davantage vos lecteurs dans le but d’adapter éventuellement le graphisme pour les appareils mobiles.

Google Analytics …

Pourquoi Utiliser Google Analytics ?

En utilisant Google Analytics et en interprétant les résultats fournis par cet outil en ligne, il est notamment possible de :

Suivre l'évolution globale du trafic de votre site,

Déterminer si les requêtes essentielles pour votre activité génèrent ou non du trafic à partir des moteurs de recherche

Optimiser le contenu de votre site : en analysant les mots-clés utilisés qui mènent à ses contenus (intérêts des internautes),

Déterminer si le profil des visiteurs est en adéquation avec votre cible : langue et origine géographique, terminaux utilisés.

Google Analytics … Via votre Compte Google

Dans Google tapez « Google Analytics » ou

rentrez directement l’adresse : http://www.google.fr/intl/fr/analytics/

Google Analytics … Création de votre espace

Google Analytics

Renseignez le formulaire,

Puis en bas cliquez sur « Obtenir ID de suivi »,

Acceptez les conditions

Code de Suivi à copier et à intégrer sur chaque page de votre site dont vous souhaitez faire le suivi.

Ne surtout pas le modifier !

Collez-le juste avant la balise de fermeture </head> .

Google Analytics

Google Analytics

Savoir retrouver votre code de Suivi ultérieurement :

Google Analytics

Et, en attendant la récolte de vos premières données …

Familiarisez-vous avec le …

Tableau de Bord !

Google Analytics … Le Tableau de Bord

Google Analytics

Votre Tableau de Bord comporte un certain nombre de widgets affichant le trafic vers votre site, tel qu'il est mesuré par certaines dimensions et statistiques clés :

une chronologie pour le nombre d'utilisateurs, une carte géographique des sessions, un tableau des sessions par navigateur, des chronologies pour le taux de rebond et les conversions par objectif, etc.

Le tableau de bord par défaut peut suffire à vos besoins, mais sachez que vous pouvez également le personnaliser en ajoutant ou en réorganisant des widgets, en y ajoutant des rapports, en supprimant des widgets qui ne vous intéressent pas ou en filtrant les données affichées.

Vous pouvez également créer d'autres tableaux de bord, dédiés à différents aspects du trafic vers votre site.

Il est important, pour avoir de bonnes analyses, de suivre sur du long terme les mêmes mesures avec le même outil de mesure, sinon vous n’aurez pas assez de recul pour avoir une vue d’ensemble de ce qui se passe sur votre site.

Google Analytics

Dans un premier temps … Décryptage du « jargon Google Analytics » !!!

Utilisateurs : Il s'agit du nombre d'utilisateurs ayant exécuté au moins une session sur la période sélectionnée. Cette statistique inclut à la fois les utilisateurs nouveaux et connus.

Sessions : Il s'agit du nombre total de sessions sur la période. Une session est la période pendant laquelle un utilisateur est actif sur le site Web, ses applications, etc. Toutes les données d'utilisation (visionnage de l'écran, événements, e-commerce, etc.) sont associées à une session.

Taux de rebond : Le taux de rebond est le pourcentage de visites pour lesquelles l'internaute a quitté le site à partir de la page d'entrée. Un taux de rebond élevé ( > à 65%) indique que vos visiteurs repartent tout de suite après avoir vu cette page (= site non pertinent ou pas d’incitation à visiter les autres pages du site). Il semblerait que la moyenne classique soit entre 40% et 60% de taux de rebond.

« Not provided » : cette mention visible dans le suivi des mots-clés correspond aux requêtes qui n'ont pu être enregistrées par Google Analytics, elles sont donc indisponibles. Depuis la mise en oeuvre de la recherche sécurisée HTTPS pour les utilisateurs connectés à leur compte Google, le nombre de requêtes « invisibles » tend à augmenter.

Les alertes Google Analytics : Les alertes Google Analytics personnalisées permettent d'être alerté par mail d'un comportement anormal concernant l'audience d'un site : chute anormale du trafic, mauvaise performance de certains mots clés stratégiques …

L’importance des Mots-Clés !!!

Pensez « Référencement »

Google Analytics … Les Mots-Clés

Lors de la publication d’un site Web, il est important d’améliorer sa visibilité.

Pour cela il est essentiel d’utiliser des mots clés et notamment ceux utilisés par les internautes.

Il suffit de se rendre dans la catégorie « Acquisition » puis « Campagne » puis « Mots clés naturels ».

Vous obtiendrez une liste de tous les mots ou expressions qui ont permis aux internautes d’accéder à votre site.Vous aurez ainsi accès à une mine d’informations comme la durée d’utilisation, le taux de rebond ou encore le pourcentage de nouveaux utilisateurs.

Google Analytics

Vous êtes connectés ? Allons faire un tour du côté du Tableau de Bord de Google Analytics !!!

Google Analytics

Comment créer un Tableau de Bord personnalisé ou un tableau de bord par défaut

1- Cliquez sur + Nouveau Tableau de Bord : vierge ou par défaut2- Nommez le3- Insérez le 1er widget choisi puis enregistrez4- Pour insérer de nouveaux widgets : + Ajouter un Widget

Google « Alertes »

Google « Alertes », Pourquoi faire ?

Voici les principaux avantages d’une veille :

Suivre l’actualité de son secteur d’activité : une alerte sur certains produits ou services clés vous permet de vous tenir au courant de l’évolution et des tendances du marché.

Rester au fait des actions des concurrents : pour connaître toutes les activités de vos concurrents : promotions, nouveautés, événements, mentions dans la presse ou articles qui parlent d’eux.

Surveiller sa réputation : en créant une alerte sur votre nom, votre société ou votre marque. Vous découvrirez ainsi ce qui se dit sur vous, sur vos produits ou sur votre entreprise.

Protéger son contenu: les alertes peuvent aussi vous aider à détecter tout plagiat ou copie de vos produits, services, articles ou publications.

C’est un outil de veille indispensable !

Ce service offre aux professionnels un outil de veille par mot-clé dont les résultats sont envoyés par e-mail.

Google « Alertes »

Adoptez les bonnes pratiques : faites attention au choix des mots, à la syntaxe, à l’orthographe et à l’ordre des mots (les mots à gauche ont plus de poids).

Eliminez les mots vides : (le, la, les, de, ce, etc.) ils sont sans valeur pour Google.

Servez-vous des opérateurs pour affiner vos recherches : AND (ou ET ou un espace), OR (ou),  et du signe moins (-) pour exclure un mot, (+) pour rechercher plusieurs mots dans une même page.

Utilisez des guillemets pour rechercher des expressions exactes.

Trucs et Astuces !!!

Si tout cela ne vous est pas encore familier,voici une série de conseils pour chercher efficacement :

http://www.sencampus.com/20-conseils-pour-rechercher-efficacement-sur-internet-avec-google/

Google « Alertes »

Une fois vos alertes créées, vous pouvez pour chacune, définir :

La fréquence Les sources Les langues Les régions Nombre de résultats Mail de réception de l’alerte

Google « Alertes » … c’est comme ça !!!

1 mail récapitulatif de toutes vos

alertes par jour

Google Alertes

Dans un monde hyper concurrentiel, la mise en place d’un dispositif de veille vous donne

une «longueur d’avance».

Bref, la veille est indispensable si vous voulez rester dans la course.

Vous pouvez créer autant d’alertes que vous le souhaitez.

Google « Alertes » … Créer une alerte !

Connectez-vous à votre compte GoogleRendez-vous sur : www.google.fr/alertsIndiquez les mots sur lesquels vous souhaitez créer une alerteCliquez sur « Créer une Alerte »

Google Drive

Google Drive

Google Drive est un service de stockage et de partage de fichiers en ligne lancé par Google en avril 2012.

Concurrent de Dropbox et de Skydrive notamment, il permet aux utilisateurs de Stocker, Importer, partager, Organiser (créer, déplacer ou supprimer) visualiser

différents types de fichiers, et de les synchroniser à distance avec des terminaux fixes (PC, Mac) ou mobiles.

Ho ! C’est quoi ça !!!

Google Drive

L'offre Google Drive (gratuite) se décompose ainsi :

15 GO d'espace de stockage gratuit (à partager entre Google Drive, Gmail et Google+Photos.)

Une application de bureau pour synchroniser les fichiers de son ordinateur avec le service en ligne Google Drive

Une application Google Drive pour Android et iOS. Un espace de stockage qui communique avec les autres services de Google

(Google Docs) Des offres payantes, dont la tarification est échelonnée selon la capacité de

stockage

Une offre gratuite en un clin d’œil !

Google Drive

Google Drive

Sur le web (donc de n’importe où !) Sur votre appareil mobile Sur votre PC/Mac

Accessibilité !

Simplement … en vous connectant à votre compte « Google »

Google Drive

Sur le Web

1. J’ouvre un navigateur (n’importe lequel)

2. Je me connecte à mon compte Google

3. Je clique sur la mosaïque

4. Je clique sur « Drive »

Google Drive

Sur vos appareils mobiles ou ordinateurs de bureau

1. Je télécharge l’application

2. Je l’installe sur mes appareils

3. Je me connecte avec mes identifiants Google

https://tools.google.com/dlpage/drive?hl=fr

Google Drive

IMPORTANT !

Une fois l’application Drive installée sur votre ordinateur principal,si vous modifiez un document depuis un appareil mobile, depuis le web ou depuis un autre ordinateur, les éléments modifiés, supprimés ou créés seront automatiquement mis à jour dans votre ordinateur principal !

Google Drive : Présentation …

Nouveau : pour créer un nouveau document

Mon Drive : vos documents Partagés avec moi : documents que l’on a

partagé avec moi

Mode liste ou carréTrier de A à ZAfficher l’historiqueParamètres

Google Drive

Créer un document dans le Drive

Le Drive vous donne l’opportunité de créer des types de documents similaires à ceux de « Microsoft Office » ou « d’Open Office »

La possibilité, en plus, de créer des formulaires en ligne

La possibilité également, de connecter toutes les applications Google

D’importer, des fichiers déjà existants, depuis vos appareils

Google Drive

Traitement de textes (type Word)

Tableurs (type Excel)

Présentations (type Power Point)

Formulaires (questionnaires)

Dessins

Cartes (création de carte de géolocalisation)

Associer différentes applications (ex : création de Pdf)

Vous pouvez gérer vos application via l’onglet paramètres Gérer les applications

Création d’un Formulaire

Les Formulaires : Google Forms

• Cliquez sur « nouveau » Sélectionnez « Google Forms »

• Créez votre formulaire : donner lui un nom

- remplir l’intitulé de la question- choisir le mode de réponse- question obligatoire … ou pas

• Puis cliquez sur « Ajouter une question » autant de fois que vous avez de questions

• Choisissez le thème du questionnaire (c’est à dire son design, son graphisme)

• Remplissez les « paramètres »

Design, Visualiser le formulaire en ligne, Paramètres, Envoie, Options

Formulaires : les options

Les Options :

• Obtenir le lien : pour récupérer l’adresse URL de votre formulaire sir vous souhaitez l’intégrer sur votre site par exemple

• Ajouter des collaborateurs : pour la partager à des personnes – ce sont ces documents que nous retrouvons dans notre onglet « partagés avec moi »

Formulaires : Gérer les réponses

Les réponses :• S’affichent en mode liste – vous pouvez

aussi générer un tableau de type Excel pour récupérer toutes les réponses

• Tableau que vous retrouverez dans « Mon Drive » : « Mon formulaire (réponse) »

Options sur les réponses :

Importer un document

• Importer un fichier de son ordinateur vers son Drive pour qu’il soit accessible tout le temps de n’importe où

• Le document s’importe dans son format d’origine

• Vous le retrouvez ensuite dans « Mon Drive »

Télécharger un document

Télécharger un document de votre Drive vers votre Ordinateur

1. Fichier

2. Télécharger au Format

3. Choisir le format souhaité

Google Mail : Gmail

Google Mail : Gmail

1. J’ouvre un navigateur (n’importe lequel)

2. Je me connecte à mon compte Google

3. Je clique sur la mosaïque

4. Je clique sur « Gmail »

Gmail, une messagerie : Gratuite, sécurisée et Pro.

Je peux consulter ma messagerie depuis n’importe quel appareil ayant une connexion internet :

Google Mail : Gmail

Téléchargez l’application « Gmail » pour iphone, ipad, Androïd ou encore Blackberry …

Très pratique … consultez, envoyez, répondez depuis vos appareils mobiles !

Google Mail : Gmail : présentation

Le menu de la messagerie

Accès au chat, aux appels vocaux ou vidéos (vous retrouverez en-dessous les amis de vos cercles Google +) … si activés dans paramètres !

Accès aux paramètres de la messagerie

Google Mail : Gmail : Paramètres

Onglet Général :

• Changer la langue de Gmail• Définir le nombre de message et contacts à

afficher• Activer ou non le mode conversation : à

savoir • regrouper les emails d’une même • conversation dans une seul et même ligne• Créer une signature• Définir un gestionnaire d’absence et les

réponses automatiques

Onglet Libellés :

• Cela vous permet de gérer chaque libellé et dossier que comporte le menu

Onglet Boîte de Réception:

• Vous permet de changer l’organisation des messages dans la Boîte de Réception.

• Vous pouvez également activer ou désactiver les filtres qui trient les messages pour éviterques des messages se perdent dans le spam.

Google Mail : Gmail : Paramètres

Onglet Comptes et Importation :

Il s’agit là d’une partie très importante des paramètres.

• Modifier son mot de passe et les options de récupération de celui-ci,

• Migration depuis une autre messagerie (Yahoo!, Hotmail, oups je voulais dire Outlook.com, etc.), il est possible sur cette page d’importer les courriers et les contacts qui étaient enregistrés sur un ancien compte.

• Tout est guidé sous forme d’étapes. Impossible de se tromper.

Google Mail : Gmail : Paramètres

Onglet Comptes et Importation : (suite)

• Dans la partie « Envoyer des emails en tant que », il est possible de choisir le nom d’utilisateur et l’adresse email depuis laquelle vos réponses seront envoyées (à condition que cette adresse soit bien la vôtre, un message de vérification y est envoyée instantanément)

• Vous possédez plusieurs adresses email et souhaitez tout lire sur le même compte Gmail ? Aucun problème, vous êtes sur la bonne page. Allez plus précisément sur l’option « Consulter les messages des autres comptes ». Vous pouvez en ajouter jusqu’à 5. Seule contrainte, il doit s’agir d’un compte utilisant le protocole POP3.

• La page permet également de passer son compte Gmail en compte professionnel et ainsi relier vos employés avec les outils de Google.

La réponse standardisée …

Google Mail : Gmail : Paramètres

… pour gagner du temps, très intéressant et très pratique surtout dans le cadre de la Gestion Relation Client par le Mail !

Même si vous devez toujours au maximum personnaliser vos réponses, la base de votre réponse mail peut déjà être saisie et enregistrée avec cet outil.

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Google Mail : Gmail : Paramètres

Google Mail : Gmail : Paramètres

Enregistrez le nouveau modèle

Google Mail : Gmail : Paramètres

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Vous servir d’une réponse standardisée que vous avez créé

Google Mail : Gmail : Paramètres

Google Mail : Gmail

Et si besoin … Il existe le Centre d’Aide Google Gmail :

https://support.google.com/mail/

Google – Centre d’aide

Et ici, le centre d’aide « Général » de tous les outils Google !

https://support.google.com/

Merci de votre attention

À bientôt,Cathy

Les Animateurs Numériques de territoire dans le Lot

Retrouvez toute l’info Etourisme sur le centre de ressources : tourisme-lot-ressources.comRubrique Etourisme

• Vallée du Lot et du Vignoble : Anouk Marchand / 05 65 21 37 63/ a.marchand@tourisme-lot-vignoble.com

• Vallée de la Dordogne : Mélanie Ramière / 05 65 33 22 00 / m.ramiere@vallee-dordogne-rocamadour.com

• Pays de Gourdon : Cathy Mabout / 05 65 27 52 50 / cathy.mabout@tourisme-gourdon.com

• Grand Cahors : Romain Peroua / 05 65 53 20 80 / rperoua@tourisme-cahors.com Emmanuelle Castelnau / 05 65 31 31 31 / emmanuelle.castelnau@saint-cirqlapopie.com

• Pays de Figeac : Laure Adelantado / 05 65 34 08 70 / laure.adelantado@tourisme-figeac.com Nathalie Andrieu / 05 65 34 06 25 / nat.andrieu@gmail.com

• Lot Tourisme : Cathy Seguy / 05 65 35 81 95 / cathy.seguy@tourisme-lot.com