Saas pour-la-daf-infor

Comment exploiter le SaaS et le Cloud pour répondre aux nouveaux enjeux

des Directions Administratives et Financières

Forum Solutions-as-a-service - 26 novembre 2010

Une nouvelle organisation possible de

la Direction Administrative et Financière

avec le SaaS

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La fonction D.A.F : de l’administratif, de la comptabilité, de la fiscalité…

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Les thématiques de la DAF

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Les chiffres clés

Une présence mondiale

8 000 collaborateurs

70 000 clients

108 bureaux

Une présence dans plus de 100 pays

Chiffre d’affaires : 2 Mrds de $

Bureaux InforBureaux partenairesAperçu financier

ASIE PACIFIQUEEMEAAMERIQUE

50% 41% 9%Chiffre d’affaires par région

Le 10ème éditeur de logiciels mondial (3ème en solution de gestion)Le 10ème éditeur de logiciels mondial (3ème en solution de gestion)

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Une nouvelle organisation possible de la DAF avec le SaaS

- L’histoire d’une entreprise : nouvelle organisation de la DAF avec le SaaS

- Une fonction comptable structurée en mode SaaS : dématérialisation des factures fournisseurs

- Une fonction de la DAF facilitée en mode SaaS : Liasse fiscale et CVAE

L’histoire d’un client

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Fiche profil

Secteur d’activité : Leader Français de l’ étanchéité de bâtiments ::Asphalte-Bicouche-PVCrésine - Bardage - Végétalisation terrasse - Etanchéité photovoltaïque

Groupe Europeen CA 2008 : 37 millions d’euros 10 implantations géographiques

en France Une filiale monégasque SME Une filiale espagnole Le siège Parisien

Problématique : entreprise multi-sites avec des opérations de gestion

différentes des problèmes de fiabilité, communication et sécurité

sont au centre des préoccupations

Objectifs : se doter de solutions technologiques capables de

rationaliser les échanges mesurer les coûts faire dialoguer les différentes applications une solution évolutive à moyen et long termes

Solutions retenues : Octobre 2007, mode SaaS : Infor FMS Anael Finance, Infor HCM Anael Paie (complexe

et multi-conventions collectives)

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Fiche profil

Secteur d’activité : Leader Français de l’ étanchéité de bâtiments : Asphalte-Bicouche-PVCrésine - Bardage - Végétalisation terrasse - Etanchéité photovoltaïque

CA 2008 : 37 millions d’euros 10 implantations géographiques

en France Une filiale monégasque SME Une filiale espagnole Le siège Parisien

Valeur ajoutée de la solution SaaS :

Maîtrise des coûts et des délais dans le cadre du projet de mise en œuvre. Optimisation des ressources internes.

Système communiquant, fiable et sécurisé Productivité optimisée à l’échelle de l’entreprise

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La dématérialisation des factures fournisseurs

Destinée aux organisations de toutes tailles souhaitant optimiser et automatiser le traitement de leurs factures fournisseurs.

-Numériser ou capturer tout type de factures, avoirs, commandes, bons de livraison…- Enregistrer comptablement les factures en bénéficiant de la reconnaissance automatique des données pour éviter leur saisie, associer des imputations analytiques.- Gérer le circuit de validation des factures et de leur règlement sous forme électronique et émettre leur bon à payer électronique.- Exporter les données comptables vers votre outil de comptabilité.- Archiver les documents sous forme électronique.- Rechercher et consulter les documents électroniques.- Suivre et piloter en temps réel l’activité de traitement des factures dans l’entreprise.

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Client utilisateur

Une connexion Internet suffit pour utiliser le progiciel SaaS depuis n’importe où …

Votre site

Votre application,vos factures numériques

Client utilisateur

Client utilisateur

Hébergementinformatique

sécurisé

Numérisation, traitement et validationdes factures

Logicielcomptable

ou ERP

Vos sites distants

Vos collaborateursen déplacement

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La dématérialisation des factures fournisseurs

Les apports du SaaS dans ce domaine

- Rendre la dématérialisation accessible à tous

- Diviser par deux le délai de traitement et le coût de traitement des factures

- Traiter les factures dès le 1er jour de la souscription

- Protéger les données et assurer leur confidentialité

…………………………

Paroles de clients:

« Cela a permis de simplifier nos procédés de traitement des factures fournisseurs. »

« Cela nous a permis de réduire significativement la charge de saisie des factures en améliorant l’efficacité, le confort de travail et le pilotage. »

« Cela nous a permis d’accéder aux technologies de dématérialisation jusqu’alors réservées aux grandes entreprises. »

« La simplicité de mise en œuvre de cet applicatif en mode SaaS nous a impressionnée. »

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La télé-déclaration de la liasse Fiscale

Accessible via un simple navigateur, la plateforme Web Anael e-Fiscal permet aux entreprises

de produire leurs déclarations fiscales « en ligne » et de les transmettre par simple clic

à l’administration fiscale.

- Une solution pour tous vos processus déclaratifs

- Cette plateforme Web Anael e-Fiscal gère la plupart des impôts et taxes

- Son architecture s’articule autour d’une base de données et d’un paramétrage commun à l’ensemble des modules qui la composent

- Chaque processus déclaratif est géré par un module « métier » dédié : liasse fiscale, TVA, intégration fiscale, taxe foncière, taxe sur les véhicules de société, CET / CVAE / CFE

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La télé-déclaration de la liasse Fiscale

Un guichet unique et sécurisé pour déclarer, télé-déclarer et télé-payer

- Anael e-Fiscal produit les déclarations fiscales dématérialisées ou non, et, le cas échéant, en assure les télé-règlements associés (TVA…).

Elle génère donc aussi bien des imprimés papiers (Cerfa notamment) que des fichiers au format approprié (EDI) à télétransmettre à l’administration fiscale.

- Anael FMS e-Fiscal garantit le niveau élevé de sécurité que nécessitent ces processus de déclaration, de télé-déclaration et de télé-règlement.

Grâce à la gestion des « profils utilisateurs » et des circuits de validation définie par l’entreprise, chaque intervenant n’accède qu’aux informations et aux actions qui lui sont autorisées.

Chaque étape du processus -- y compris les accusés réception du serveur EDI et de l’administration fiscale -- est historisée.

- Anael e-Fiscal assure une traçabilité complète du flux et permet de connaître à tout moment le statut de l’opération et les interventions dont elle a fait l’objet.

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La télé-déclaration de la liasse Fiscale

Les avantages d’Anael FMS e-Fiscal pour toutes les entreprises

- Fini le souci des déploiements et des mises à jour fiscales

- Un accès simple et rapide à tout moment et de n’importe où, à l’application et aux données

Les avantages d’Anael e-Fiscal pour toutes les sociétés multi sites et les Groupes

- Finis les processus complexes de remontées d’information : la donnée – où qu’elle soit saisie – est disponible au niveau global en temps réel via un simple clic.

- Anael e-Fiscal permet aux sociétés multi sites et/ou aux Groupes de disposer d'une base de données unique et centralisée, que la donnée soit saisie en local ou en central.

- Travail collaboratif, répartition des tâches, traçabilité et sécurité.

- Grâce à sa gestion des habilitations et au paramétrage des circuits de traitement des données Anael e-Fiscal permet de définir qui fait quoi (qui saisit, qui déclare et télé-déclare, qui paie) et produit un état de traçabilité pour chaque processus déclaratif.

Partenaires du Club Alliances DAF & Achat :

Pour en savoir plus ou nous contacter :

Notre blog : http://clubDAF.blogspot.com/

Le site du Club Alliances : http://www.cluballiances.com/

Notre email : daf@solution-as-a-service.com

Merci et à bientôt !Le Club Alliances,

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Dématérialisation

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