Intégrer Yammer et SharePoint pour plus d'efficacité

Infrastructure, communication & collaboration

Comment intégrer Yammer et

SharePoint pour plus

d'efficacité ?

Guillaume Meyer

MVP SharePoint

Fondateur & Associé @ ERYEM

gmeyer@eryem.com, @guillaumemeyer

about.me/guillaumemeyer

#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration

Qui nous sommes ?

Exclusivement dédié aux solutions SharePoint, Yammer et Office 365

Force de proposition et d’innovation

De multiples expériences acquises sur SharePoint depuis 2001 permettant de

produire des benchmarks et d’établir les meilleures pratiques

Un partenariat fort avec Microsoft

#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration

Ce que nous faisons

#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration

Nos contributions dans les communautés

La gestion documentaire au travers de 3 « recettes » :

– Veille documentaire avec la recherche SharePoint

2013

– Gestion de dossiers avancée avec les ensembles de

documents

– Gestion des enregistrements et archivage

#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration

• Connectez-vous au réseau– https://www.yammer.com/yampoint

– Poser vos questions

– Retrouver les supports de présentation

– Echanger vos expériences

– Garder le contact après la session

• Ou sur Twitter avec le hashtag #YamPoint

Gardons le contact

Infrastructure, communication & collaboration#mstechdays

C’EST QUOI

En synthèse

#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration

Se risquer à une definition…

Yammer est le réseau social sécurisé de

l’Entreprise permettant de se connecter aux

autres, de collaborer et de se coordonner.

Yammer transforme notre

manière de travailler :

› Temps-réel

› Social

› Mobile

› Collaboratif

› Contextuel

#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration

• Rassurez-vous les MVP Exchange… Non !

• Transférer une partie des conversations, pour :– Eviter les connaissances masquées

– Eviter les pertes d’informations

– Capitaliser et structurer la connaissance tacite

En finir avec le mail ?

Design/UX/UI#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration

Les grands usages & objectifs

#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration

Organiser les équipes projets

#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration

Identifier les expertises, former et développer

#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration

Fidélisation des collaborateurs / Accès mobile

Démocratisation du BYOD,

souhaitée ou non

Facteur de changement

d’entreprise pour 35% des

salariés dans les services

Design/UX/UI#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration

YAMMER SUR MOBILE

Windows Phone 8, Windows 8

https://beam.nokia.com/

Infrastructure, communication & collaboration#mstechdays

QUELQUES CAS D’USAGES

En synthèse

#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration

Intégration des nouveaux employés

#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration

Scénario : Organiser des évènements

Intégration Twitter :

• Native

• IFTTT

• Zapier

#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration

Scénario : Gérer la relation étudiants

Espace étudiants / Développement de la

marque employé

Infrastructure, communication & collaboration#mstechdays

Une alternative à SharePoint ? Un complément ?

Quel positionnement ?

?

#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration

#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration

Communiquez

et partagez

Trouvez les experts

et l’information

#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration

Groupes ad-hoc,

simples et efficaces

Gestion des projets, des tâches et des

livrables

#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration

Connectez-vous avec tous,

où que vous soyezPilotez vos tableaux de bord

et prenez les bonnes décisions

#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration

Conversations

dynamiques

Communications

structurées

#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration

Conversations, Newsfeed, Externes…)

Communauté de

pratiques RH

Réseau Social d’Entreprise (RSE)

Communauté de

pratiques R&D

Communauté de

pratiques IT

Community Management (Gamification , Rating…)

Espaces collaboratifs (Team site, Documents et calendrier…)

Portail user-Centric (MySite, Profils…)

RSE (Conversations, Newsfeed, Follow…)

#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration

Dans quel sens ?– Yammer dans SharePoint

– SharePoint dans Yammer

– Les deux…

Vous avez dit intégration ?

Considérations technologiques &

accompagnement

Infrastructure, communication & collaboration#mstechdays

> SHAREPOINT

Vos options

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Intégration simple par Widget

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Conversations Yammer > communautés

#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration

L’App Yammer pour SharePoint 2013

http://office.microsoft.com/en-us/store/yammer-app-for-sharepoint-WA104090116.aspx

#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration

Conversations Yammer > communautés

#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration

Remplacer votre Newsfeed

#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration

Les recherches Yammer dans SharePoint

Infrastructure, communication & collaboration#mstechdays

ALLER PLUS LOIN DANS L’INTÉGRATION

#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration

• Intégration par Widgets– My Feed

– Specified Feed

– Boutons : Like, Follow

– OpenGraph : Publisher Message, Objects

Intégration « Embed »

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• Intégration par code– Authentification OAuth 2

– API REST

– Messages, groupes, Users, Search…

– Attention aux « Rate Limits » !

• SDK pour ≠ langages et terminaux mobiles

• Api « RealTime »

Intégration « API »

Infrastructure, communication & collaboration#mstechdays

SHAREPOINT >

En synthèse

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La vision de Microsoft de l’Entreprise Sociale

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Intégration de Yammer dans Dynamics CRM

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Intégration de flux SAP dans Yammer

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Publication sur Yammer depuis SharePoint

#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration

• Objets :– Spécifiques à vos applications

– Méta-données, Contenus associés & Conversations

– Identifiés par une URL unique

– Représentés par une page spécifique

• Exemples : Vidéo, Opportunité CRM…

Publication d’objets OpenGraph

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<Actor> <Action> <Object> on <App Name>: <Message>

Créer une activité

Infrastructure, communication & collaboration#mstechdays

SHAREPOINT >

RoadMap et Perspectives

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Les fonctionnalités :

http://success.yammer.com/

product/releases/

Yammer Release Schedule

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Roadmap Yammer + SharePoint

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#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration

Infrastructure, communication & collaboration#mstechdays

D’accord, mais quelles pratiques de déploiement ?

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Quelques freins à l’acquisition identifiés

SAAS

ROIRoadmap

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Nos retours d’expériences

Catalogue de scénarios d’usage métiers

Sponsors exemplaires & First-followers

On est différent > Outils spécifiques ?I

Impacts sur le SI

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• FaceBook avec 1M ≠ Votre Entreprise– Volumétries

– Comportements psycho-sociaux

• Limiter les risques organisationnels :o Fonctionnez de manière itérative

o Données SIRH, GPEC

o Vie privée, réglementations nationales (CNIL…)

Nos retours d’expériences

NOTEZ LES SESSIONS 2014 ET TENTEZ DE GAGNER DES

CLAVIERS ET DES BONS D’ACHAT DE 25€ ET 50€ !*

*Jeu gratuit sans obligation d’achat. Règlement déposé auprès de la Société Civile Professionnelle Raynald PARKER et Raphaël PERROT, Huissier de Justice associés. Détail des lots et du règlement disponible en cliquant ici.

Directement via l’url: http://notes.mstechdays.fr

Sur le site mobile http://www.mstechdays.fr

Ou en flashant ce QR code

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Merci de votre attention !

https://www.yammer.com/yampoint