Accessibilité des documents PDF

ACCESSIBILITÉ DES DOCUMENTS PDF

Forum Français pour la Formation Ouverte et à Distance (FFFOD) Demi-journée « accessibilité numérique et formation »

Mardi 19 juin 2012

Sébastien Delorme sdelorme@atalan.fr

Quelques mots sur Atalan

Assistance à maîtrise d’ouvrage

(MOA) et à maîtrise d’œuvre

(MOE)

Domaines d’expertises :

Web Vidéos Word et PDF Smartphones

Méthodologie de projet pour… création et existant

Transfert de compétences Formations à l’accessibilité

Conseil en organisation et conduite

de changement

Déploiement

Référentiels et normes Groupe

Sensibilisation et communication

Gouvernance et animation

Qu’est-ce que l’accessibilité numérique ?

L’accessibilité numérique, c’est rendre possible l’accès à

l’information numérique quelle que soit la nature du

handicap des personnes et la façon dont on consulte l’information. Elle concerne différentes technologies

comme le Web, les vidéos et les

documents Word et PDF, mais également la télévision numérique ou la

téléphonie mobile.

Qu’est-ce que l’accessibilité numérique ?

…

Il ne s’agit pas de démultiplier les supports de l’information…

Qu’est-ce que l’accessibilité numérique ?

Mais de respecter des règles ergonomiques, graphiques et techniques

Il ne s’agit pas de démultiplier les supports de l’information…

Les contrastes sont-ils suffisants ?

Les images peuvent-elles être lues par des synthèses vocales ?

Le texte peut-il être grossit

correctement ?

Peut-on utiliser le site Web au clavier,

sans la souris ?

Qu’est-ce que l’accessibilité numérique ?

Il ne s’agit pas de démultiplier les supports de l’information…

Mais de respecter des règles ergonomiques, graphiques et techniques

Qui permettront à tous d’accéder à l’information quels que soient ses outils de consultation

De nombreux documents diffusés au format PDF

De nombreux documents diffusés au format PDF

Quelle accessibilité pour les documents PDF ?

Tablettes braille & synthèses vocales

Quelle accessibilité pour les documents PDF ?

Personnalisation de l’affichage

Quelle accessibilité pour les documents PDF ?

Périphériques adaptés (souris, clavers…)

Comment produire des documents PDF ?

Chaîne de conception « manuelle »

Chaîne de production « industrielle »

Comment produire des documents PDF ?

Chaîne de conception « manuelle »

Chaîne de production « industrielle »

• Automatisation de la chaîne de production • Génération des PDF « à la volée » • Mise en accessibilité des PDF à la source avec automatisation possible

Documents d’édition (InDesign, XPress,

Scribus…)

Documents bureautiques

(word, powerpoint…)

• Conception par des professionnels • Diffusion numérique mais également papier • Intégration à la chaîne

• Conception par tous • Intégration à la source possible

Comment produire des documents PDF ?

Chaîne de conception « manuelle »

Chaîne de production « industrielle »

• Automatisation de la chaîne de production • Génération des PDF « à la volée » • Mise en accessibilité des PDF à la source avec automatisation possible

Documents d’édition (InDesign, XPress,

Scribus…)

Documents bureautiques

(word, powerpoint…)

• Conception par des professionnels • Diffusion numérique mais également papier • Intégration à la chaîne

• Conception par tous • Intégration à la source possible

Comment produire des documents PDF ?

Chaîne de conception « manuelle »

Chaîne de production « industrielle »

• Automatisation de la chaîne de production • Génération des PDF « à la volée » • Mise en accessibilité des PDF à la source avec automatisation possible

Documents d’édition (InDesign, XPress,

Scribus…)

Documents bureautiques

(word, powerpoint…)

• Conception par des professionnels • Diffusion numérique mais également papier • Intégration à la chaîne

• Conception par tous • Intégration à la source possible

Un projet collaboratif réunissant acteurs du numérique, grandes entreprises françaises et plusieurs associations et grandes écoles.

Étapes de conception des documents d’édition

Étape 1 : charte graphique

Règles d’accessibilité graphiques

Étape 2 : maquettage du document

Étape 3 : génération

du PDF

Étape 4 : balisage du

PDF Mise en

ligne

Étapes de conception des documents d’édition

Étape 1 : charte graphique

Étape 2 : maquettage du document

Étape 3 : génération

du PDF

Étape 4 : balisage du

PDF Mise en

ligne

Version non recommandée Version recommandée

Étapes de conception des documents d’édition

Étape 1 : charte graphique

Étape 2 : maquettage du document

Étape 3 : génération

du PDF

Étape 4 : balisage du

PDF Mise en

ligne

Version accessible (exemple) Version non accessible

Étapes de conception des documents d’édition

Étape 1 : charte graphique

Étape 2 : maquettage du document

Règles de mise en page

Étape 3 : génération

du PDF

Étape 4 : balisage du

PDF Mise en

ligne

Étapes de conception des documents d’édition

Étape 1 : charte graphique

Étape 2 : maquettage du document

Étape 3 : génération

du PDF

Étape 4 : balisage du

PDF Mise en

ligne

Étapes de conception des documents d’édition

Étape 1 : charte graphique

Étape 2 : maquettage du document

Étape 3 : génération

du PDF

Règles de génération

Étape 4 : balisage du

PDF Mise en

ligne

Étapes de conception des documents d’édition

Étape 1 : charte graphique

Étape 2 : maquettage du document

Étape 3 : génération

du PDF

Étape 4 : balisage du

PDF Mise en

ligne

Étapes de conception des documents d’édition

Étape 1 : charte graphique

Étape 2 : maquettage du document

Étape 3 : génération

du PDF

Étape 4 : balisage du

PDF

Balisage du PDF

Mise en ligne

Étapes de conception des documents d’édition

Étape 1 : charte graphique

Étape 2 : maquettage du document

Étape 3 : génération

du PDF

Étape 4 : balisage du

PDF Mise en

ligne

« Rendre accessibles les documents PDF avec Adobe Acrobat Pro »

« Règles d’accessibilité à respecter en phase de conception PAO d’un PDF »

Des documents en libre téléchargement et libre d’utilisation en français et en anglais

sur www.accede.info.

Plaquettes et dépliants 4 à 6 pages :

de 15 min à quelques heures

magazines internes 20 à 40 pages : 1 à 2 jours

Rapports annuels de 80 à 100 pages 6 à 8 jours

Étapes de conception des documents d’édition

Intégrer au maximum le « balisage » à la source

Étape 1 : charte graphique

Étape 2 : maquettage du document

Étape 3 : génération

du PDF

Étape 4 : balisage du

PDF Mise en

ligne

Microsoft Office Adobe InDesign Suite OpenOffice ou LibreOffice

Plaquettes et dépliants 4 à 6 pages :

de 15 min à quelques heures

magazines internes 20 à 40 pages : 1 à 2 jours 0,5 à 1 jour

Rapports annuels de 80 à 100 pages 6 à 8 jours 1 à 3 jours

Gains avec Adobe InDesign

Merci de votre attention !

Sébastien Delorme sdelorme@atalan.fr