Alphorm.com support de la formation Word 2016 Initiation

07/04/2016

Formation Office Word 2016 initiation alphorm.com™©

Titre de vidéoOffice Word 2016

Initiation

Site : http://www.alphorm.comBlog : http://blog.alphorm.com

Pascale BOUSSARDFormateur et Consultant indépendant Conseil, Développement en SI

07/04/2016

• Présentation du formateur

• Qu’est-ce que WORD ?

• Le plan de formation

• Publics concernés

• Connaissances requises

• Liens utiles

07/04/2016

Présentation du formateur

Pascale BOUSSARD

• pascale.boussard@multidevid.com

• Consultant & Expert Microsoft Office

• Mission conseil, développement en SI

• Certifiée Microsoft Office Specialist Master

07/04/2016

Mes formations sur Alphorm

07/04/2016

Microsoft Office Specialist Master

07/04/2016

Qu’est-ce que WORD ?

• WORD est un logiciel de traitement de texte. Il permet donc de taper différents types de texte et de le mettre en forme.

• WORD est le logiciel de traitement de texte le plus utilisé au monde

07/04/2016

Cursus Word 2016

INITIATION PERFECTIONNEMENT EXPERT

07/04/2016

Plan de formation « Initiation »

• Environnement

• Affichage

• Document

• Saisie / Modification / Copie / Déplacement

• Caractères / Paragraphes

• Pages

• Mise en page / Aperçu et Impression

• Objet dessin / Diagramme / Images

• Conclusion

07/04/2016

Public concerné

• Novices et primo débutants sur Word 2016

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Connaissances requises

• Connaissance impérative de l’environnement Windows 8 ou 10, du clavier et de la souris

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Liens utiles

• https://www.microsoft.com/en-us/search/result.aspx?q=word+2016&form=MSHOME

• https://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-US/home?forum=Office2016ITPro

• https://blogs.microsoft.fr/office/astuces-et-tutoriels/word-astuces-et-tutoriels

07/04/2016

Are you ready ? ☺

07/04/2016

Lancer/Quitter WORD 2016

Environnement

07/04/2016

• Lancer Microsoft Word 2016

• L’écran de travail

• Les éléments de l’écran

• Quitter Word 2016

07/04/2016

• Quitter Word 2016

07/04/2016

Ce qu’on a couvert

• Comment lancer et Quitter WORD

• Les différents éléments de l’écran

07/04/2016

Utiliser / Gérer le ruban

Environnement

07/04/2016

• Qu’est-ce que le ruban ?

• Les onglets

• Les groupes de commandes

• Les commandes

• Afficher / cacher le ruban

• L’outil d’accès rapide

07/04/2016

• Les onglets

07/04/2016

• Les onglets

07/04/2016

• Les onglets

• Les commandes

07/04/2016

• Les onglets

• Les commandes

07/04/2016

• Les onglets

• Les commandes

• L’outil d’accès rapide

07/04/2016

• Qu’est-ce que le ruban

• Les différents éléments du ruban

07/04/2016

Annuler / rétablir / répéter des actions

Environnement

07/04/2016

• Annuler les dernières manipulations

• Rétablir les manipulations

• Répéter la dernière manipulation

07/04/2016

• Répéter la dernière manipulation

07/04/2016

• Comment annuler les dernières manipulations, les rétablir

• Comment répéter la dernière manipulation

07/04/2016

Utiliser l’aide intuitive

Environnement

07/04/2016

•Tell me

•Obtenir de l’aide sur

• Insights

07/04/2016

•Tell me

07/04/2016

•Tell me

07/04/2016

•Tell me

• Insights

07/04/2016

•Comment utiliser l’aide intuitive avec Tell Me et Insights

07/04/2016

Modifier le zoom

Affichage

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• Modifier rapidement la valeur du zoom

• Le groupe Zoom

• La boîte de dialogue Zoom

• Désactiver le zoom

07/04/2016

• Le groupe Zoom

07/04/2016

• Le groupe Zoom

07/04/2016

• Le groupe Zoom

• Désactiver le zoom

07/04/2016

• Comment modifier le zoom et le désactiver

07/04/2016

Changer le mode d’affichage

Affichage

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• Le mode Page

• Le mode Brouillon

• Le mode Lecture

• Le mode web

• Le mode d’affichage Plan

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• Le mode Page

07/04/2016

• Le mode Page

07/04/2016

• Le mode Page

• Le mode Lecture

07/04/2016

• Le mode Page

• Le mode Lecture

• Le mode web

07/04/2016

• Le mode Page

• Le mode Lecture

• Le mode web

• Le mode d’affichage Plan

07/04/2016

• Les différents mode d’affichage

07/04/2016

Afficher / masquer les marques de mise

en forme

Affichage

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•Afficher les marques de mise en forme

•Désactiver les marques de mise en forme

07/04/2016

•Désactiver les marques de mise en forme

07/04/2016

•Comment activer et désactiver les marques de mise en forme

07/04/2016

Créer / ouvrir/ enregistrer / fermer

un document

Document

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• Créer un document

• Ouvrir un document

• Enregistrer un document

• Fermer un document

07/04/2016

• Fermer un document

07/04/2016

• Comment créer un nouveau document, ouvrir et fermer un document, l’enregistrer

07/04/2016

Reprendre la lecture d’un document

Document

07/04/2016

•Reprendre la lecture d’un document

07/04/2016

•Comment reprendre la lecture d’un document

07/04/2016

Créer un document basé sur un modèle

Document

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•Utiliser un modèle personnalisé

•Utiliser un modèle du site Office.com

07/04/2016

•Utiliser un modèle du site Office.com

07/04/2016

•Comment créer un document à partir d’un modèle personnel ou depuis les modèle Office

07/04/2016

Utiliser la liste des documents récents

Document

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• La liste des documents récents

• Récupérer un document non enregistré

• Modifier le nombre de fichiers récents affichés

• Ne plus afficher la page d’accueil

07/04/2016

• Ne plus afficher la page d’accueil

07/04/2016

• Comment ouvrir des documents récents et récupérer des documents non enregistrés

• Modifier le nombre de documents récents affichés et ne plus afficher la page d’accueil

07/04/2016

Sélectionner du texte

Saisie / modification

07/04/2016

• Sélectionner du texte

• Sélectionner du texte verticalement

• Le menu contextuel de sélection

• Sélectionner tout le document

07/04/2016

• Sélectionner tout le document

07/04/2016

• Comment sélectionner du texte

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Saisir / supprimer du texte

Saisie / Modification

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• Saisir du texte

• L’aide à la saisie de texte

• Les caractères spéciaux dans la saisie

• Activer / désactiver le mode insertion

• Supprimer du texte

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• Saisir du texte

07/04/2016

• Saisir du texte

07/04/2016

• Saisir du texte

07/04/2016

• Saisir du texte

07/04/2016

• Saisir du texte

• Supprimer du texte

07/04/2016

• Comment saisir du texte et les spécificités de certaines saisies

• Le mode insertion

• Comment supprimer du texte

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Traits d’union et espaces insécables

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• Insérer un trait d’union insécable

• Insérer un espace insécable

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• Insérer un espace insécable

07/04/2016

•L’insertion de traits d’union et d’espaces insécables

07/04/2016

Insérer la date système / symboles

07/04/2016

• Insérer la date système dans le texte

• Insérer des symboles dans le texte

07/04/2016

• Insérer des symboles dans le texte

07/04/2016

•Comment insérer la date système ou des symboles dans le texte

07/04/2016

Insertion automatique

07/04/2016

•Utiliser une insertion automatique

07/04/2016

•Utiliser une insertion automatique

07/04/2016

Saut de page / Saut de ligne

07/04/2016

•Provoquer un saut de page

•Effectuer un saut de ligne

07/04/2016

•Effectuer un saut de ligne

07/04/2016

•Comment provoquer un saut de page et effectuer un saut de ligne

07/04/2016

Rechercher / Remplacer du texte

07/04/2016

• Rechercher du texte par son contenu

• Rechercher du texte par sa mise en valeur

• Remplacer du texte par un autre

07/04/2016

• Remplacer du texte par un autre

07/04/2016

• Comment effectuer une recherche et comment remplacer du texte par un autre

07/04/2016

Déplacer / copier du texte

07/04/2016

• Copier du texte

• Déplacer du texte

• Les options de collage

07/04/2016

• Copier du texte

07/04/2016

• Copier du texte

07/04/2016

• Copier du texte

• Les options de collage

07/04/2016

• Comment copier ou déplacer du texte

07/04/2016

Mettre en valeur les caractères

Caractères / Paragraphes

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• Mise en valeur des caractères avec la souris et le clavier

• Appliquer un dégradé aux caractères

• Appliquer un contour aux caractères

• Mettre une ombre aux caractères

• Mettre un effet de lumière aux caractères

• Mettre un effet 3D aux caractères

07/04/2016

• Mettre un effet 3D aux caractères

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• Mettre en valeur les caractères et appliquer différents effets

07/04/2016

Modifier les espacements

07/04/2016

•Modifier les espacements entre caractère

07/04/2016

•Comment modifier les espacements entre les caractères

07/04/2016

Modifier la présentation standard

07/04/2016

•Modifier la présentation standard des caractères

07/04/2016

•Comment modifier la présentation standard des caractères

07/04/2016

Modifier l’alignement des paragraphes

07/04/2016

•Modifier l’alignement des paragraphes

07/04/2016

•Comment modifier l’alignement des paragraphes

07/04/2016

Modifier l’interligne / l’espacement des paragraphes

07/04/2016

•Modifier l’interligne des paragraphes

•Modifier l’espacement des paragraphes

07/04/2016

•Modifier l’espacement des paragraphes

07/04/2016

•Comment modifier l’interligne et l’espacement des paragraphes

07/04/2016

Bordures et couleur de fond des paragraphes

07/04/2016

• Tracer des bordures prédéfinies autour des paragraphes

• Les options de bordures

• Supprimer les bordures

• Appliquer une couleur de fond au paragraphe avec la souris

• Mettre une couleur de fond au paragraphe avec la boîte de dialogue

• Supprimer la couleur de fond

07/04/2016

• Supprimer la couleur de fond

07/04/2016

• Comment tracer des bordures et mettre une couleur de fond au paragraphe

07/04/2016

Puces et numéros

07/04/2016

• Qu’est-ce que sont les puces et les numéros ?

• Comment les appliquer aux paragraphes

• Puces et numéros de la bibliothèque

• Autres puces

• Autres numéros

• Supprimer les puces et numéros

• Gérer la bibliothèque des puces et numéros

07/04/2016

• Autres puces

07/04/2016

• Autres puces

• Autres numéros

07/04/2016

• Autres puces

• Autres numéros

07/04/2016

• Autres puces

• Autres numéros

• Gérer la bibliothèque des puces et numéros

07/04/2016

• Comment appliquer des puces et numéros aux paragraphes

07/04/2016

Insérer une page de garde

07/04/2016

• Insérer une page de garde

• Modifier les zones de textes pré-remplies

• Télécharger des pages de garde depuis Office.com

07/04/2016

• Télécharger des pages de garde depuis Office.com

07/04/2016

• Comment insérer une page de garde à un document

07/04/2016

Gérer les pages de garde

07/04/2016

•Supprimer une page de garde

•Enregistrer une page de garde

07/04/2016

•Enregistrer une page de garde

07/04/2016

•Comment supprimer ou enregistrer une page de garde

07/04/2016

Insérer une page vierge

07/04/2016

• Insérer une page vierge

07/04/2016

•Comment insérer une page vierge

07/04/2016

Appliquer des bordures aux pages

07/04/2016

• Appliquer des bordures aux pages

07/04/2016

• Comment appliquer des bordures aux pages

07/04/2016

En-tête / pied de page prédéfini

Mise en page

07/04/2016

• Définition d’un en-tête et pied de page

• Insérer un en-tête prédéfini

• Insérer un pied de page prédéfini

07/04/2016

• Insérer un pied de page prédéfini

07/04/2016

• Comment insérer un en-tête ou un pied de page prédéfini

07/04/2016

Créer un en-tête / pied de page personnalisé

Mise en page

07/04/2016

• Créer un en-tête/pied de page identique pour toutes les pages du document

• Créer un en-tête ou un pied de page différent pour la première page

• Créer un en-tête ou pied de page différents pour les pages paires et impaires

• Créer plusieurs en-têtes ou pieds de page

07/04/2016

• Créer plusieurs en-têtes ou pieds de page

07/04/2016

• Comment créer un en-tête ou un pied de page personnalisé

07/04/2016

Gérer les en-têtes / pieds de page

Mise en page

07/04/2016

• Modifier les en-têtes ou pieds de page

• Supprimer le contenu d’un en-tête ou d’un pied de page

• Désactiver les zones d’en-têtes et de pieds de page

• Enregistrer un en-tête ou un pied de page

07/04/2016

• Enregistrer un en-tête ou un pied de page

07/04/2016

• Comment modifier les en-têtes et pieds de page, en supprimer le contenu, désactiver les zones et les enregistrer

07/04/2016

Numéroter les pages

Mise en page

07/04/2016

• Insérer des numéros de page

•Modifier le format des numéros de page

07/04/2016

•Modifier le format des numéros de page

07/04/2016

•Comment numéroter les pages d’un document

07/04/2016

Modifier l’orientation des pages

Mise en page

07/04/2016

•Modifier l’orientation des pages

• Impact sur les marges

07/04/2016

• Impact sur les marges

07/04/2016

•Comment modifier l’orientation des pages et l’impact sur les marges

07/04/2016

Modifier les marges

Mise en page

07/04/2016

• Appliquer des marges prédéfinies

• Définir des marges personnalisées

• Les options d’application des marges

07/04/2016

• Les options d’application des marges

07/04/2016

• Modifier les marges d’un document et les différentes options

07/04/2016

Utiliser l’aperçu avant impression

Mise en page

07/04/2016

• Activer le mode aperçu avant impression

• Se déplacer dans les pages depuis l’aperçu

• Modifier le zoom de l’aperçu avant impression

• Désactiver le mode aperçu avant impression

07/04/2016

• Désactiver le mode aperçu avant impression

07/04/2016

• Comment utiliser l’aperçu avant impression

07/04/2016

Imprimer un document

Mise en page

07/04/2016

•Activer l’impression d’un document

•Les options d’impression

07/04/2016

•Les options d’impression

07/04/2016

•Comment imprimer un document

07/04/2016

Tracer un objet/Créer une zone de texte

Objets

07/04/2016

• Tracer une forme

• Les formes prédéfinies

• Tracer un carré ou un cercle

• Les formes récemment utilisées

• Créer une zone de texte

• Les options liées à une zone de texte

07/04/2016

• Les options liées à une zone de texte

07/04/2016

• Comment tracer une forme dessin à l’aide de l’outil « formes » et créer une zone de texte

07/04/2016

Créer et modifier un objet WordArt

Objets

07/04/2016

•Créer une objet WordArt

•Modifier un objet WordArt

•Les options des objets WordArt

07/04/2016

•Les options des objets WordArt

07/04/2016

• Créer et modifier un objet WordArt

07/04/2016

Insérer un objet diagramme SmartArt

Objets

07/04/2016

• Insérer un objet diagramme SmartArt

• Les objets diagrammes prédéfinis

• Ajouter du texte

• Supprimer un diagramme SmartArt

07/04/2016

• Supprimer un diagramme SmartArt

07/04/2016

• Comment insérer un objet diagramme SmartArt

07/04/2016

Rechercher et insérer une image

Objets

07/04/2016

• Rechercher et insérer une image en ligne

• Insérer une image à partir d’un fichier

• Insérer une capture d’écran

07/04/2016

• Insérer une capture d’écran

07/04/2016

• Comment insérer une image selon sa provenance

07/04/2016

Modifier une image

Objets

07/04/2016

• Dimensionner une image

• Modifier la luminosité, le contraste, la netteté d’une image

• Modifier la couleur d’une image

07/04/2016

• Modifier la couleur d’une image

07/04/2016

• Comment dimensionner une image, modifier certains de ses attributs

07/04/2016

Appliquer un effet / un style

Objets

07/04/2016

• Appliquer un style à une image

• Les styles prédéfinis

• Appliquer un effet

• Les différents effets

• Les effets artistiques

07/04/2016

• Les effets artistiques

07/04/2016

•Comment appliquer un style ou un effet

07/04/2016

Annuler les mises en forme

Objets

07/04/2016

•Annuler les mises en formes appliquées à une image

07/04/2016

• Comment annuler les mises en forme appliquées à une image

07/04/2016

Office WORD 2016 Conclusion

Le mot de la fin

07/04/2016

• Ce qu’on a couvert

• Le cursus

• La suite

• Liens utiles

07/04/2016

• Environnement

� Lancer/quitter Word 2016

� Utiliser/gérer le ruban

� Annuler/rétablir/répéter les manipulations

� Utiliser l’Aide intuitive

07/04/2016

• Affichage

� Modifier le zoom d’affichage

� Changer le mode d’affichage

� Afficher/masquer les marques de mise en forme

07/04/2016

• Documents

� Créer/ouvrir/enregistrer/fermer un document

� Reprendre la lecture d’un document

� Créer un document basé sur un modèle

� Utiliser la liste des documents récemment utilisés

07/04/2016

• Saisie / Modification

� Sélectionner du texte

� Saisir/supprimer du texte

� Insérer des traits d’union/espaces insécables

� Insérer la date système/Insérer des symboles dans le texte

� Utiliser une insertion automatique

� Provoquer un saut de page/Effectuer un saut de ligne

� Rechercher du texte/Remplacer un texte par un autre

� Déplacer/copier une partie de texte

07/04/2016

• Caractères / Paragraphes

� Mettre en valeur des caractères/appliquer des effets aux caractères

� Modifier les espacements entre les caractères

� Modifier la présentation standard des caractères

� Modifier l’alignement des paragraphes/Provoquer des retraits de paragraphe

� Modifier l’interligne/Modifier l’espacement entre les paragraphes

� Tracer des bordures autour des paragraphes/Appliquer une couleur au fond d’un paragraphe

� Présenter les paragraphes avec des puces ou des numéros

07/04/2016

• Pages

� Insérer une page de garde

� Gérer les pages de garde

� Insérer une page vierge

� Appliquer des bordures aux pages

07/04/2016

• Mise en page

� Insérer un en-tête ou un pied de page prédéfini

� Créer un en-tête ou un pied de page personnalisé

� Gérer les en-têtes et les pieds de page

� Numéroter les pages d’un document

� Modifier l’orientation des pages

� Modifier les marges d’un document

� Utiliser l’aperçu avant impression

� Imprimer un document

07/04/2016

• Objets

� Tracer un objet/Créer une zone de texte

� Créer et modifier un objet WordArt

� Insérer un objet diagramme SmartArt

� Rechercher et insérer une image

� Modifier une image

� Appliquer un style/un effet

� Annuler les mises en forme

07/04/2016

Cursus Word 2016

INITIATION PERFECTIONNEMENT EXPERT

07/04/2016

La suite

• Office WORD 2016 Perfectionnement

� Gestion des documents

� Paragraphes avancés

� Recherche et remplacement

� Les tableaux

� Objets, images et vidéos

� Mises en forme spécifiques

� Thèmes, styles et modèles

� Mise en page avancée

07/04/2016

Liens utiles

• https://www.microsoft.com/en-us/search/result.aspx?q=word+2016&form=MSHOME

• https://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-US/home?forum=Office2016ITPro

• https://blogs.microsoft.fr/office/astuces-et-tutoriels/word-astuces-et-tutoriels

07/04/2016

A bientôt ! ☺

Alphorm.com support de la formation Word 2016 Initiation

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