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Vous avez un contrat Open, Open Value, Open Value Entreprise, Open Value Souscription ou un Accord Entreprise, vous souhaitez passez aux services en ligne Office 365 à votre rythme, c'est possible. Venez découvrir les différentes possibilités qui s'offrent à vous. Speaker : Virginie Guibert (Microsoft France)
Citation preview
Licensing
Comment réussir sa transition vers Office 365 en utilisant les
programmes de licences Microsoft
Virginie GuibertResponsable Marketing Licences, Microsoft
Frédéric MilletChef de produit Office 365 – Grandes Entreprises
#mstechdaysLicensing
Depuis votre smartphone sur :http://notes.mstechdays.fr
De nombreux lots à gagner toute les heures !!!Claviers, souris et jeux Microsoft…
Merci de nous aider à améliorer les Techdays !
Donnez votre avis !
Licensing#mstechdays
AGENDA• Les tendances du marché• L’expérience de travail selon Microsoft• Le Nouvel Office : Office et Office 365• Office 365 à l’intérieur des contrats Open, Open Value,
Open Value Souscription• Office 365 à l’intérieur de l’Accord Entreprise
Consumérisation de l’IT
De nouveaux usages et de nouveaux modèles IT Les grandes tendances
Cloud computing
Les utilisateurs en entreprise ont un modèle de référence (appareils et services) issu du monde du grand public
Un modèle qui permet un accès aux ressources IT à la demande, de n’importe où et à partir de n’importe quel appareil, à des
conditions techniquement viables (provisionnement) et financièrement
intéressantes.
Client Management TrendsLes équipes IT font face aux demandes de leurs utilisateurs pour plus de flexibilité, tout en devant garantir la sécurité, la maitrise des couts et la garantie de conformité
Plus de mobilité et de connectivité
Possibilité d’utiliser des appareils grand public pour des activités professionnelles
Une frontière floue entre vie privée et vie professionnelle
Demandes utilisateurs
Une volonté que l’IT soit un facilitateur plutot qu’un frein à l’adoption des nouvelles technologies
Pression accrue sur les budgets IT
Volonté d’utiliser les services cloud pour diminuer les couts d’infrastructure IT
Le cadre IT
Les défis des équipes informatiques aujourd’hui
L’expérience de travail selon Microsoft
En ligneSur site
Hybride
Le Cloud à votre rythme
Messagerie
Voix & Vidéo
Gestion de contenu
Réseau social
Rapport& Analyse
Une meilleure expériencequelque soit l’appareil
Intégrant les solutions leader du marché
Gestion de projet
Espace de travail numérique
Technologie sociale pour l'entreprise
Partager dans le Cloud
Collaborer en temps réel
Vidéo, voix et conférence Web
Prolongement de la pensée
Toucher, écrire et parlerExpériences Office sur n'importe quel appareilLes données et les documents prennent vieDémonstrations HD et multimédias
Autonomie responsable
Protection des appareils et des donnéesDLP et gestion des droitsStandards de conformité et stratégieseDiscovery
Analyses à la demande
Le Big Data à la portée de tous
Analyse et rapports pertinents
Requêtes en langage naturel
Projection 3D sur plan
Office : Le meilleur de vous-même
Distribution du Nouvel Office
Services par abonnement
Licences perpétuelles
Toujours à jour sans millésime
“Office 365 Petite Entreprise Premium”
Versions millésimées “Office Famille et Petite Entreprise
2013”
Comparaison entre les 2 modèlesOffice 365 (Online) On-premise
Orienté utilisateurs• Disponible sur tous les appareils de
l’utilisateur• Service Cloud accessible de partout• Installation rapide• Mise à jour administrée, en tâche de
fond• Permet la coexistence avec des
versions différentes
Orienté postes de travail• Mode de licence par poste• Droits d’usages en mobilité (roaming)
seulement avec la SA• Temps d’installation plus important• Mode de mise à jour traditionnel• Coexistence de versions différentes souvent
problématique
Office 365 est tout Votre Office depuis le Cloud
Video Conference HD
Partage de fichiers
Plus
Accès en tout lieu
Administration technique simple
SLA avec Garanties financiaires
Réseau Social d’Entreprise
Office Desktop AppsOffice Web AppsOffice Mobile
Sur 5 PCs et Macs + appareils mobiles !
Les programmes de Licences en volume Microsoft
Licences Perpétuelles Licences non perpétuelles
5 à 250 PCs
Plus de 250 PCs ou
Utilisateurs
Open Open Value
SA inclus
Open Value Entreprise
SA inclus
Open Value Subscription
SA inclus
Accord Entreprise Subscription
SA inclus
Accord Entreprise
SA inclus
Select Plus
SA en option
SA en option
Licences perpétuelles: Les droits d’utilisation à vieLicences Non-Perpétuelles – associées aux programmes en souscription: Les droits sont acquis pendant la durée de la souscription
Achat via tous les types de partenaires
Achat via les LSP
Tous les PCs Tous les PCs
Tous les PCs Tous les PCs
Accord Entreprise(AE)
Microsoft Online Services Program
(MOSP)
+ 250 postes
• EA hybride (sur site & Cloud)
• EA + Add-ons• EA full online
. Facture intégrée . 2 options de paiement: à la commande ou à date anniversaire
3 ans (1 an pour Add-ons)
À partir de 1 utilisateur
Cloud
. Carte de crédit ou facture . Paiement mensuel ou annuel
1 an
Modes de souscription des services en ligne
Open, Open Value, OV Souscription
De 5 à 250 utilisateurs
Cloud
. Paiement annuel
1 an
- De 250 PC + De 250 PC
Office 365 Open : aperçu
• Disponibles en licences Open, Open Value et Open Value Souscription (OVS)
• Uniquement paiement d'avance
• Pas de seuil minimal
• Un email de bienvenue est envoyé par Microsoft. Il inclut un lien vers le site VLSC.
• Signature d'un contrat de licences en volume orienté Cloud
• Clés produits 5x5 stockées dans VLSC
• “Copier/Coller” les clés sur Office365.com/setup365
• L’abonnment se termine 1 an après la date d’activation
• Rattacher (manuellement) votre partenaire “Partner of Record”
15Microsoft confidential
Service O365
Commande
Commande
Commande
Client final
Passages des commandes
MicrosoftDistributeur
FactureFacture
Aide Active O365
Facture
Email d'invitation à se connecter sur VLSC pour récupérer les clés et activer Office 365
16
Revendeur
Exemples de référence O365 vendus en Open
17
Online Services (launch date)Commercial Government Academic
Open, OV, OVS Open, OV, OVS Open OVS-ES
Office 365 Midsized Business X Pas disponible
Pas disponibleOffice 365 Enterprise Plan 1 X X
Office 365 Enterprise Plan 3 X X
Office 365 Enterprise E1 + Exchange Online Archiving Pas disponible X Pas disponible
Office 365 Plan A3 (Student & Faculty) Pas disponible X X1
1 Separate SKU and Price exist for Students and Faculty. 2 Only Student SKU and Price exists
Pour consulter la totalité des références disponibles, se référer à la price list.
Microsoft confidential
Migration vers le Cloud
Office 365 Add-on à l'intérieur des contrats Open Value
18Microsoft confidential
Le concept de l’engagement sur toute l’entreprise existe en OV et OVS
Engagement sur toute l’entreprise est
obligatoire
Engagement sur toute l’entreprise est
optionel
Il y a 3 programmes de licences en volume pour les Petites et Moyennes Entreprises
L’engagement sur toute l’entreprise signifie qu’un client s’engage à acheter au moins 1 produit entreprise pour 100% des postes éligibles de l’organization pour obtenir un avantage tarifaire.
Les références Office 365 Add-on SKU permet d’avoir un price discounté pour éviter aux clients de payer 2 fois pour une fonctionnalité sur laquelle ils se sont engagés sur du on-premises.1
Open Value Souscription (OVS)
Le concept d'engagement sur les programmes Open
19Microsoft confidential
Open Value (OV)
Open
Windows(licences par appareil)
Client Access License (CAL) Suites
(licences par appareil ou par utilisateur)
Office Pro Plus(licences par appareils) Microsoft Office 365
user productivity(licence par utilisateur)
1Commitments made can’t be terminated mid-term, therefore price discount is provided on OLS.
Récapitulatif Office 365 Add-on
20Microsoft confidential
Les références Office 365 “Add-on” disponibles dans la price list en OV/OVS depuis début Février 2014
• Les clients qui ont un OV ou OVS avec un engagement sur toute l’entreprise sur Office Pro and/or Client Access License (CAL) Suite
• Les clients qui sont intéressés par faire une migration vers le Cloud avant la fin de leur contrat en cours
• Vous pouvez faire l’experience des services Cloud Microsoft à votre rythme
• Votre investissement sur la totalité de l’entreprise est pris en compte
• Vous maintener votre relation avec vos Partenaires.
L’Accord Entreprise évolue pour vous offrir la flexibilité d’une transition vers le Cloud à votre propre rythme, avec des options adaptées à chaque type d’utilisateur et au travers d’un contrat unique.
AE hybride
Transition « Updated EA »
2011
AE & Modules complémentaires Office 365
« Office 365
Add-on »
2013
Accord Entreprise
AE On prem AE Full online
Intégrer les services en ligne dans l’Accord Entreprise
Transition vers les services en ligne à votre rythme
Basculement des utilisateurs sur site vers Cloud et inversement
Ajustement des services en ligne aux besoins des utilisateurs
Prise en compte des variations du nombre d’utilisateurs
Ajout de nouveaux utilisateurs à votre Accord Entreprise
Les fondamentaux
de l’Accord Entreprise (AE)
Sur site
Evolution du contrat : Flexibilité Licensing pour intégrer le Cloud
Mise à jour pour intégrer les services en ligne
• Contrats annualisé de 3 ans
• Software Assurance pour les logiciels sur site
• Gestion simple des licences pour les parcs de plus de 250 postes
Transition vers le Cloud
SQL Server
Windows Server
Pro
duit
s addit
ionnels
Windows
CAL Suites
Office
Dynamics CRM
Les produits plateforme sur site ou dans le Cloud
Sur site
Core CAL Suite
Services en ligne
TRANSITIONvers Office 365
Office 365Référence de transition
(CAL Bridge)
SCCM
Exchange CAL
SharePoint CAL
Windows Server CAL
SC Endpoint protection
Lync CAL
Illustration d’une transition
K1 E1 E3 E4
Email, Calendrier 2 Go 50 Go 50 Go 50 Go
IM & Présence ● ● ● ●
Office Web Apps ● ● ● ●
Collaboration Jusqu’à 3000 sites Jusqu’à 3000 sites Jusqu’à 3000 sites
Voicemail, Archivage, Data Loss Prevention
● ●
Excel/Access/Visio Services
● ●
Rights Management ● ●
Office 365 ProPlus ● ●
Yammer Entreprise ● ● ●
Enterprise Voice ●
Suites pour les Entreprises
Cloud, sur site et coût total de possession (TCO)
sur SiteTCO
dans le CloudTCO
%d’économies
Coûts des licences Microsoft
Coûts des services Microsoft
Coûts matériels
Coûts de formation
Coûts opérations
Etc…
Help Desk / IT Support Coûts administratifs
Help Desk / IT Support Coûts administratifs
Coûts matérielsCoûts de formation
Coûts opérations
100%
0%
Une transition à votre rythme vers les services en ligne
Fin année 1:4000 postes On-Premises, 1000 utilisateurs de services en ligne
Fin année 2:2000 postes On-Premises, 3000 utilisateurs de services en ligne
Fin année 3:5000 utilisateurs de services en ligne
Démarrage :5000 postes On-Premises
Faire marche arrière
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Et si je souhaite revenir en mode de licence sur site après une transition vers le Cloud? Quels sont mes droits de licences ?
Vous conservez les droits de licences que vous aviez acquis
Vous avez la possibilité de repartir sur un Accord Entreprise sur site aux conditions privilégiées du tarif de renouvellement : prix de SA seule
Vous pouvez arrêter la SA et disposer des licences que vous aviez acquis avant de passer au service en ligne : ancienne L
Modules complémentaires Office 365 Licence simplifiée pour Office 365
Accord Entreprise
Modules complémentaires
Office 365
SimplicitéLe contrat AE sous-jacent ne change pas.
Les avantages SA sont conservés, y compris le droit aux nouvelles versions.
Prix attractifLes prix tiennent compte des investissements déjà réalisés dans Office et les CAL Suites. Les remises AE sont préservées pour les licences sur site. Remises en volume pour services en ligne.
FlexibilitéAjout d'Office 365 à n'importe quel moment, pour n'importe quel nombre d'utilisateurs, pour n'importe quelle charge.
La façon la plus simple pour un client d'ajouter les services Office 365 à n'importe quel moment, tout en conservant ses avantages SA et son AE actuel
Core CAL+
Office
Options pour les Modules complémentaires Office 365
Core CALuniquement
Abonnement Office 365 Pro Plus
Licence AE
Core CAL+
Office 365 Pro Plus
Module E3Module E4
Module E3 Module E4
Exchange Offre 1 Lync Offre 1 SharePoint Offre 1
E3 sans Pro Plus
E4 sans Pro Plus Modules
complémentaires Office 365
E3 sans Pro Plus
E4 sans Pro Plus
E1
Exchange Offre 1
Lync Offre 1
SharePoint Offre 1
Les Modules complémentaires Office 365 sont accessibles aux clients AE qui ont signé les Termes et Conditions des Services en ligne.Les licences CAL Suite + Office sont requises pour pouvoir acheter des Modules complémentaires dans les offres E3/E4. Les clients ayant acheté uniquement des licences ECAL peuvent acheter l'offre E3 sans Pro Plus, et l'offre E4 sans Pro Plus
ECAL+
Office
Office 365 Les options licensing
Full USLClient sans version “L” d’Office
2
Add-OnsClient avec une version “L” d’Office
1
Comment ça marche
Les bénéfices
Full USL (USL + Bridge)
Bridge CAL
E3 USL
Add-on (SA + Add-on)
Office Pro Plus SA
ECAL SA
E3 Add-on
INVESTISSEMENTEXISTANT
Votre EA ne change pas, vos bénéfices SA restent les mêmes
Pas d’investissement initial en “L” nécessaire pour aller vers le Cloud
Comparaison en Office 365 Add-ons et Full USL
Add-on vs. Full USL
Add-on Full USL
Votre EA est en cours
Au renouvellement de votre AE
Un parc stable avec une croissance limitée
Plusieurs devices par utilisateurs
Vous avez une stratégie cloud “hybrid”
Vous avez une stratégie tournée vers le cloud
Vous êtes au début de votre évolution vers le cloud et vous souhaitez migrer à votre rythme
sans changer votre AE
Vous avez une stratégie cloud en place et désirez des licences par utilisateurs et vous êtes à l’aise avec un changement de votre EA
Company A Company B
Que deviennent les bénéfices de la SA lorsqu‘on évolue vers les services en ligne?
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En passant aux services en ligne, vous réduisez le nombre de licences sur
site Vous augmentez le nombre de licences
dans le Cloud
Quand a lieu cet ajustement ? Au prochain anniversaire du contrat.
Sur quels critères est-il basé? Selon le volume et le type des licences
migrées au cours de l'année précédente. Microsoft prend aussi en compte les
années restantes dans le contrat actuel afin d'ajuster les avantages SA au prorata.
Les avantages SA, liés aux licences sur site, sont donc ajustés en conséquence.
Les avantages les plus souvent touchés par cet ajustement lors d'une transition vers Office 365 sont les bons de formation, les jours d’aide au déploiement et le programme d’utilisation à domicile.
Les bénéfices SA et les services en ligne
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Bien que les services en ligne n'incluent pas de bénéfices Software Assurance au sens traditionnel du terme, vous retrouvez des avantages équivalents dans les services en ligne.
Bénéfices Software Assurance
Services en ligne Détails
Droits aux nouvelles versions Oui Grace aux mises à jour constantes des logiciels disponibles, vous avez automatiquement
accès aux dernières versions des logiciels
Programme d’utilisation à domicile (HUP)
Oui Avec la licence par utilisateur d'Office 365 (E3, E4 ou Office Professional Plus ) , un utilisateur peut installer Office sur 5 appareils, y compris sur un PC à domicile
Support technique Oui
Vous bénéficiez du support Help Desk 24x7 pour assurer un environnement stable et un temps de fonctionnement maximal. Microsoft propose un contrat de niveau de service (SLA) à 99,9 % avec garantie financière pour les services dans le cloud comme Windows Intune et Office 365.
E-learning OuiLes utilisateurs d'Office 365 et de Windows Intune ont accès aux cours Microsoft E-Learning (dans le cadre de leur contrat de licences éligible à ce bénéfice) pour se maintenir à niveau et améliorer leur efficacité sur les nouvelles versions des logiciels.
Pack Multilingue Oui Les offres Office 365 E3 et E4 ainsi que Office Professional Plus contiennent le Pack multilingue Office pour que chaque utilisateur puisse travailler dans sa propre langue
Jours d’Aide au Déploiement Ajustement
Avec les services en ligne, Microsoft vous fournit automatiquement les versions les plus récentes des logiciels, ce qui permet de réaliser des gains de productivité sans avoir à gérer des déploiements à grande échelle.
Bons de Formation Ajustement Lors de l'utilisation des services en ligne, Microsoft assure lui-même le support technique et garantit le niveau de service. Les besoins de formation des équipes IT sont ainsi réduits.
L’ Accord Entreprise dans tous ses états
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Contrat de licences annualisé avec
100% des licences sur site
Contrat de licences annualisé +
Services en ligne
Contrat de licences
intégralement « online »
Accord Entreprise standard
Annualisé sur 3 ans, gestion simple du parc logiciel et SA incluse
Accord Entreprise « Hybride »
intégrant références sur site et services
en ligne au sein d’un seul et même
contrat
Accord Entreprise & Modules
complémentaires Office 365
Contrat AE intact, flexibilité et
conversation des bénéfices SA.
Accord Entreprise « Full online »
Contrat intégrant des références
100% dans le Cloud (fin de transition)
>>Sur site Hybride >>100% Cloud
Découverte de l'offreUne nouvelle expérience
dans le Cloud
Pilote
Offre Office 365 FastTrackMéthodologie de déploiement accéléré
Avantages du monde réelUtilisation en production
Déploiement
Toutes les fonctionnalitésRéponse à vos besoins
Amélioration
Avec FastTrack Office 365, vous pouvez être opérationnels en quelques heures.
Quoi ?
Achetez un minimum de 150 licences Office 365 éligibles et nous vous aiderons à accélérer le processus d’adoption d’Office 365 en investissant dans les activités de déploiement du programme Office 365 FastTrack (étape 2) effectuées par un partenaire Cloud Deployment ou Microsoft Consulting Services.
Quand ? 1er septembre 2013 - 31 mars 2014
Combien ?
Plus vous achetez de licences, plus nous investissons dans votre déploiement : 20 000 $ pour 1000 sièges et plus, 12 000 $ pour 250 à 999 sièges, 5 000 $ pour 150 à 249 sièges.
Migration menée par le service informatiqueDomaine du clientSynchronisation d'annuaireSynchronisation des mots de passeMigrations de l'administrationOnRamp
Le déploiement peut inclure :
Offre de Déploiement FastTrack Office 365
En savoir plus : http://fasttrack.office.com/offer
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