1Ph GASTINEL

Charte de projet

Charte projet

Etablir les conditions de réussite du projet

2Ph GASTINEL

Charte de projet

Estimation / PlanificationConditions de réalisation du projet

Maîtrise / Pilotage des projets

Les 2 groupes processus de projet … et les livrables

Idéeinitiale

Décisionde faire

Mise enservice

Faisabilité / définition Étude / réalisation Exploitation

Maître d’Ouvrageprépondérant

Maître d’Œuvreprépondérant Utilisateur

Charte du

projet

Plan de Management

du projet

Bilan du

projet

3Ph GASTINEL

Charte de projet

Cadrer un projet = Etablir la charte de projet

• Objectifs– Identifier les attentes « primordiales » du commanditaire : besoin initial– Identifier les données d’entrée, tracer les hypothèses– Donner mandat au chef de projet (légitimité)– Eviter de « partir » dans toutes les directions

• La charte projet est … « un document émis par l’initiateur ou le commanditaire du projet, qui en autorise formellement l’existence et donne autorité au chef de projet pour affecter des ressources de l’organisation aux activités de ce projet » (PMI PMBoK 4th edition)

• Le 1er livrable du projet = Charte de projet– ou …

… Note de cadrage …… Plan Directeur du Projet …… Schéma ou Plan Directeur …… Lettre de missions …

4Ph GASTINEL

Charte de projet

Méthode pour établir la charte projet (note de cadrage)

• Rencontrer son commanditaire• Identifier / comprendre l’existant• Rechercher les données d’entrée manquantes• S’approprier le besoin• Rechercher / associer les experts du domaine

5Ph GASTINEL

Charte de projet

Contenu d’une charte projet

• Finalité du projet (enjeux)• Contexte

– Projets connexes– Description de l’existant (de l’historique)– Contraintes

• Description du livrable– Périmètre fonctionnel …. et le hors périmètre,– Performance attendue des fonctions … et les critères et conditions d’acceptation (de

réussite)• Aspects « programmatiques »

– Exigence sur les processus projet– Coûts et délais objectifs, risques– Leviers du projet (supports) et les freins (résistances)– Organisation du projet : Chef de projet, parties prenantes, circuits de diffusion de

l’information

9Ph GASTINEL

Charte de projet

Expression des conditions de réussite : pourquoi faire ?

• Au lancement du projet– Cadrage de l’acquéreur : P min, C max et D max = Besoin minimum qui fait que le projet à un

intérêt

• En phase de préparation – Confirmation par la MOA des inégalités

• P estimé projet > P min (cadrage)• C estimé projet < C Max (cadrage)• D estimé projet < D max (cadrage)

– Détermination du meilleur compromis PCD => P objectif, C objectif et D objectif– Lancement d’un appel d’offres avec P objectif et D objectif

• En phase d’exécution (jusqu’à la fin du projet)– Préciser et valider les inégalités pour dégager des marges– Estimer le reste à faire pour conserver – in fine – les inégalités

• P réél prévisionnel ≥ P objectif• C réél prévisionnel … selon type de contrat• D réél prévisionnel ≤ D objectif

Les paramètres Performance/Coûts/Délais sont interdépendants

10Ph GASTINEL

Charte de projet

Conditions de réussite : Cadrer les objectifs du projet

• COÛT MAXIMAL– Indiquer quel est le coût maximal à atteindre au delà duquel le projet n’a plus d’intérêt– Eventuellement préciser l’échéancier des dépenses

• PERFORMANCE MINIMALE DES FONCTIONNALITÉS … et les critères d’acceptation (de réussite)– Indiquer quelles sont les performances minimales à atteindre en deçà desquelles le

projet n’a plus d’intérêt– Comment cela sera démontré au client

• DÉLAI MAXIMAL– Indiquer quel est le délai maximal à atteindre au delà duquel le projet n’a plus d’intérêt– Préciser les jalons clés.

11Ph GASTINEL

Charte de projet

Cadrage Délais : macro-planning

• La « disponibilité » maximale pour exécuter le projet

• Souvent basé sur l’expérience des projets précédents, ou …

• … les exigences du commanditaire

• Ce n’est pas une estimation mais une « allocation » calendaire

• Macro-planning– Les grandes phases du projet– Les jalons contractuels = dates échéance

12Ph GASTINEL

Charte de projet

Cadrage Coûts : Budget initial

• La « disponibilité maximale » des ressources pour produire le travail du projet– Charge de travail (disponibilité à consacrer au projet) pour la main d’oeuvre– Cout de réalisation pour les approvisionnements– Exprimé en Jours. Homme et/ou en Euros

• Souvent basé sur l’expérience des projets précédents, ou …

• … les exigences du commanditaire, ou …

• Ce n’est pas une estimation mais une « allocation » budgétairecompatible avec le financementobtenu

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Charte de projet

ANNEXES

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14Ph GASTINEL

Charte de projet

PMBoK – démarrage du projet / charte projet

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