Gp 09 Une Méthode Propriétaire

Cours de gestion de projets

Module 9Une méthode propriétaire?

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Modules du cours

Genèse des projets Phases d’un projet Les domaines de gestion Le plan directeur La planification essentielle La planification auxiliaire L’accompagnement, le suivi La finalisation du projet Une méthode propriétaire?

Claude Michaud, janvier 2009. Ce diaporamaest libre, vous pouvez le redistribuer et/ou le

modifier selon les termes de la Licence Art Libre.http://fr.wikipedia.org/wiki/copyleft, http://artlibre.org

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Objectifs pédagogiques

1. Evaluer la nécessité d’une méthodologie commune et propriétaire de GP

2. Créer un ensemble de processus standards de GP pour diverses situations

3. Recommander un ensemble de formulaires standard

4. Etudier la création d’un pool de ressources (intranet, tableau de compétences et ressources, autres outils…)

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Réflexion - débat

Quels sont les avantages d’implanter une méthodologie de gestion de projets commune à tous les départements de l’entreprise?

Quels sont les inconvénients?

Comment pallier aux inconvénients pour ne conserver que les avantages?

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Pré-projet et initialisation

Analyse du contexte

4.1 Développer le plan directeur

10.1 Identifier la gouvernance

(stakeholders)

Arbres de problèmes et

objectifs

Conception d’alternatives de

projets

Evaluation et sélection de

projet

Définition et mesure

d’indicateurs

Intégration

Communications

Qualité

Contenu

Adapté du PMBOK - PMI Project Management Institute

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Planification

5.1 Recueillir les exigences du

contenu

5.2 Définir le contenu

5.3 Elaborer les SDP / SDT

6.1 Définir les activités

6.3 Estimer les ressources nécessaires

6.2 Séquencer les activités

6.4 Estimer la durée des activités

6.5 Développer l’échéancier

4.2 Développer le plan de

gestion de projet

7.1 Estimer les coûts

7.2 Budgétiser les coûts

12.1 Planifier les approvision-

nements

8.1 Planifier la qualité

11.1 Planifier la gestion des

risques

11.3 Analyser qualitativement

les risques

11.2 Identifier les risques

11.4 Analyser quantitativement

les risques

11.5 Planifier les réponses aux

risques

9.1 Planifier les ressources humaines

10.2 Planifier la communication

Intégration

Contenu

Délais Coûts

RH

ApprovisionnementsCommunications

Qualité

Risques


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Exécution

4.3 Diriger et gérer l’exécution

du projet

12.2 Conduire les approvision-

nements

8.2 Exécuter l’assurance

qualité

9.4 Gérer l’équipe du

projet

10.3 Distribuer l’information

10.4 Générer les rapports de

performance

9.3 Développer l’équipe du

projet

9.2 Engager l’équipe du

projet

IntégrationRH

Approvisionnements

Communications

Qualité


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Contrôle

5.4 Vérifier le contenu

5.5 Contrôler les changements de

contenu

6.6 Contrôler l’échéancier

4.5 Contrôler les changements

d’ordre général

7.3 Contrôler les coûts

12.3 Administrer les approvision-

nements

8.3 Exécuter le contrôle de

qualité

11.6 Monitorer et contrôler les

risques

10.2 Planifier la communication

4.4 Monitorer et contrôler l’exé-cution du travail

Intégration

Contenu

Délais

Coûts

Risques


Qualité


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Finalisation et pos-projet

4.6 Clore le projet (ou le sous-projet)

12.4 Clore les contrats

Mesurer les indicateurs du

projet

Gérer les leçons apprises

Libérer l’équipe du projet

Mesurer l’impact du projet

Intégration

Contenu

RH


Qualité


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Formulaire

= bureaucratie

ou un outil de tra

vail ?

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Exercice et discussion

Sur la base des processus de gestion des projets, suggérez des documents, check-lists ou formulaires standard pour l’entreprise

Comment implanter un échange systématique d’informations utiles dans le domaine de la gestion des projets de l’organisation?

Des outils?

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Vérification des objectifs

Méthodologie commune de GP

Processus standards de GP

Formulaires standard

Création d’un pool de ressources

Business

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