MAINTENANCE SAGELes programmes de la gamme Sage sont fournis avec un programme appelé Sage Maintenance.

Ce programme permet de réaliser un certain nombre d’opérations sur les fichiers des sociétés :

- Conversion des fichiers des versions précédentes afin qu’ils puissent être repris sous la nouvelle version,

- Réparation d’un fichier anormalement fermé.

A - Conversion des fichiers des versions précédentes afin qu’ils puissent être repris sous la nouvelle version

Si le fichier de la société que vous ouvrez appartient à une version plus ancienne de la gamme Sage, le message suivant apparaît

Fermer l'application "SAGE" ayant provoqué ce message puis exécuter le programme de "Maintenance" en ouvrant le fichier concerné.

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Activer l’option par défaut puis cliquer sur le bouton suivant.Cette procédure permet de conserver l’ancien fichier

Choisir l’emplacement et le nom du nouveau fichier, puis cliquer sur OK

Donnez un autre nom au fichier afin de conserver trace de l'ancienne version.

Attention !!!! Un fichier généré par la version (N) n'est pas utilisable par une version.(N-1)

Pas de panique !!!!!Nos fichiers ne sont pas si volumineux….

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Cliquer sur ce bouton

B - Ouverture d’un fichier anormalement fermé

Lorsque le programme s‘est fermé anormalement (erreur système, panne de courant, etc.), les développeurs de la société Sage considèrent que le fichier est toujours en cours d’utilisation.La réouverture de ce fichier provoque un message d’erreur qui invite à utiliser les outils de maintenance.

• Vérifier que vous êtes bien le seul utilisateur et répondez en cliquant sur le bouton OK à ce message,

• Refermer le programme de la gamme Sage ayant provoqué ce message d'erreur

• Lancer le programme de maintenance ; ouvrir le fichier concerné.

• Suivre les instructions affichées à l’écran

• Refermer ensuite le fichier par la fonction Fermer du menu Fichier

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