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Charleroi, 25 novembre 2010Charleroi, 25 novembre 2010

Serge GILLET

IGRETEC

MEMO EVENT

OUTIL DE GESTION D’ÉVÉVENEMENTS

Mémo évent

Est un outil automatisé et “en ligne” permettant

la gestion des inscriptions à vos événements (réunion, séminaire, commande, etc.)

la création automatique de la base de données des inscrits

Et sur cette base, la possibilité de relance de l’invitation

par messages vocaux ou écrits avec ou sans interaction de l’inscrit.

PRINCIPES

1) Ouverture d’un compte

2) Création des messages

3) Création d’un événement

4) Relance de l’événement

1) Ouverture d’un compte

Je vais sur http://www.memoevent.be

je choisis l’onglet “tester gratuitement”

je complète le formulaire en ligne ,

Dans les 24h votre compte est activé

Il sera crédité de 1000 points qui vous sont offerts gratuitement.

>>

Début (phrase d’accueil)

Corps (événement en lui-même)

Fin

>>

2) Création des messages liés à mes événements

Sélection des messages

3) Création d’un événement

Paramétrage du formulaire lié à mon événement

cela va générer un hyperlien (mail / site internet / Facebook…..;)

Enrichissement automatique de ma base de données X1 (sans doublon)

Possibilté manuelle d’ajouter ou supprimer 1 inscrit

> Rapport des inscrits à mon évent

Inscription via un portail webInscription via un portail web

Possibilité d’appeler automatiquement les inscrits sur ma base de données (X1)

4) Relance de l’événement

3 Moyens par écrit (SMS) En voix réelle Moteur de voix (TTS)

> Rapport des appels (non décrochés, durée d’écoute, validation de participation si interactivité demandée)

Avec interactivité possible

Merci pour votre attention !

Serge GILLET, Chef du Service TIC

IGRETEC - Boulevard Mayence 1 – 6000 CHARLEROI (BELGIUM)

Phone: +32 71 34.84.20 – Fax: +32 71 64.11.74 – serge.gillet@igretec.be – www.igretec.com

Démo par Vincent Lebon