Prince2

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PRINCE2® Une méthodologie de gestion

de projetRéalisé par:

HADDADI Zakaria Proposé par: GHOUMARI A R

ESI (ex INI) / Mai 2014

Exposé Audit et Gouvernance des SI

Plan de présentation• Présentation de la méthode PRINCE2® • Historique• 7 Principes• 7 Thèmes • 7 Processus de la méthodologies• Techniques• PRINCE2® et l’environnement du projet• Certification PRINCE2®• Comparatif entre méthodes• Qui utilise PRINCE2® ?• Avantages et Inconvénients• Conclusion

2 ESI (ex INI) / Mai 2014

Introduction

Projet


Délai

Cout Objectif

32% livrés

44% retards, depas-

budget ou finalité

insatisfaisante

24% échec total

Qu'est-ce que PRINCE2®? • PRINCE2® (projets en Environnement contrôlé) est une méthode structurée pour la

gestion efficace et efficiente des projets.• Elle met L'accent sur la division du projet en étapes gérables et contrôlables.• PRINCE2® est véritablement générique et peut s'appliquer à n'importe quel projet,

indépendamment de son échelle, type, organisation, localisation géographique ou culture.

• PRINCE2® est une marque déposée du Cabinet Office britannique.• Autres marques du Cabinet Office britannique: ITIL, MSP®, MoP™, MoR®, P3O®.• Utilisée dans plus de 150 pays à travers le monde, et sa demande augmente jour

après jour.• Plus de 20 000 organisations bénéficient déjà de son approche novatrice et fiable.


Source: Managing Successful Projects with PRINCE2™(Réussir le management de projets avecPRINCE2), TSO, édition 2009.

Historique de PRINCE2®


Source: www.wikipedia.org

1975 •Simpact Systems crée une méthode de gestion de projets baptisée PROMPT.•la méthode repose sur l'évaluation continue du projet par rapport aux résultats escomptés par l'organisation.

1979 •PROMPT est adopté par le CCTA (Central Computer and Télécommunications Agency) comme norme

1980 •Le CCTA est rebaptisé OGC (Office of Government Commerce)

1989 •PRINCE est lancé et remplace PROMPT dans les projets du gouvernement britannique.

1996 •La version de la méthode (PRINCE2) a été étendue et rendue plus flexible pour pouvoir gérer des projets de tous types

2009 •L'OGC publie PRINCE2:2009, fruit d'un travail de révision en profondeur pour rendre PRINCE2 moins ambigüe et plus compatible avec les autres méthodes de l‘OGC (ITIL, P3O, P3M3, MSP, MoR etc…).

7 Principes de PRINCE2®

•Un projet PRINCE2 compte sur une justification business continue.

Justification business continue

•Les équipes du projet PRINCE2 tirent des leçons de l'expérience passée

Tirer des leçons de l'expérience

• Les rôles et les responsabilités sont définis et convenus, avec une structure organisationnelle qui implique les intérêts du business, de l'utilisateur et du fournisseur en tant que parties prenantes

Définir les rôles et les

responsabilités

•Un projet PRINCE2 est planifié, surveillé et contrôlé étape par étape

Gérer par étapes• Dans un projet PRINCE2, des

tolérances ont été définies pour chaque objectif du projet afin de délimiter l'autorité déléguée

Gérer par exception

• Un projet PRINCE2 se concentre sur la définition et la livraison des produits et notamment sur leurs exigences

Accent mis sur les produits

• PRINCE2 est adapté selon la taille, l'environnement, la complexité, l'importance, la capacité et le risque du projet

S'adapter à l'environnement

du projet

Les principes du PRINCE2® sont les obligations de référence en matière de bonne pratique qu'un projet devrait suivre et que leurs respect garanti que la méthode n'est pas appliquée d'une façon excessivement impérative, mais plutôt d'une façon permettant de contribuer au succès du projet. Ces principe sont :

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7 Thèmes de PRINCE2®Les thèmes PRINCE2 sont les aspects de la gestion de projet qui doivent être traités continuellement tout au long du cycle de vie du projet, L'ensemble des thèmes PRINCE2 sont:

• Cas d'affaire : Pourquoi (justification du point de vue métier) ?

• Organisation : Qui ? Rôle et responsabilité ?

• Qualité : Quoi ? (caractéristiques)

• Plan : Quoi ? Comment ? Quand ? Combien ?

• Risques : Que se passe-t-il et que fait-on si …?

• Changement : Quel est l'impact …?

• Progression : Où sommes nous actuellement ? Où allons nous ? Devons-nous continuer ?


Décrit comment le Chef de Projet gère l'activité d'exécution/remise de projet pendant une étape,

Contrôler une

séquence

supervise le détail du travail de création des produits et fait le lien entre le Chef de Projet et les équipes.

Gérer la livraison

des produits

décrit l'activité de fermeture se déroulant vers la fin de la dernièreétape du projet. Le Chef de Projet dirige le processus qui permet une fermeture ordonnéetenant compte de l'ensemble des exigences restantes d'acceptationet de remise de projet.

Clôture du

projet

C’est la documentation d‘initialisation de Projet, comprenant le plan de projet général et définissant les bases de référence des six objectifs de performance du projet qui sont le temps, le coût, la qualité, le périmètre, le risque et les bénéfices

Initialiser un projet

Décrit les activités du Comité de Pilotage du projet en matière de contrôle global du projet

Diriger un projet

écrit les activités que le Chef de Projet doit mettre en œuvre pour fournir suffisamment d'informations au Comité de Pilotage du projet.

Gérer une limite de séquence

Aborde les activités de pré- projet nécessaires pour commander le projet• la préparation d'un énoncé

de projet,• l'attribution des rôles,• définition de l'approche…

Élaborer un

projet

7 Processus de PRINCE2®

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Source: www.best-management-practice.com

7 processus de PRINCE2®


Source: www.best-management-practice.com

Techniques de PRINCE2®PRINCE2 comporte de plus, trois techniques distinctes :

• Planification basée sur les produits (recommandée)

• Technique de contrôle de la qualité (facultative)

• Technique de contrôle des changements (facultative)


PRINCE2® et l’environnement du projet Selon les principes PRINCE2, la méthode doit être adaptée au contexte

particulier du projet. L'adaptation consiste en des mesures prises pour appliquer correctement la

méthode à un projet individuel ou d’une équipe, garantissant que la quantité de gouvernance, de planification et de contrôle est adéquate.


Intégra

tion

•Effectuée par l'organisation pour adopter PRINCE2.

Adapta

tion

•Réalisée par l'équipe de projet pour ajuster la méthode au contexte d'un projet spécifique

Certification PRINCE2®Deux niveaux de certification PRINCE2®:

• Fondamental: certifie l’aptitude d’un candidat à la connaissance et la compréhension de la méthodologie dans l’environnement projet. Validité : à vie

• Praticien : certifie l’aptitude d’un candidat à l’application PRINCE2® pour le fonctionnement et la gestion d'un projet non complexe dans un environnement de soutien PRINCE2. Validité : 5 ans


Certification PRINCE2®


1. Croissance des certifications:• Plus d’1 million d’examen dans le monde depuis 1996.• Croissance forte en France : +50% sur 1 an.

5300 Foundation obtenus en France

1400 Practitien obtenus en France

2. Courbe d’apprentissage de la méthodologie PRINCE2:

Source : www.anyideas.net

PRINCE2® vs PMBok


PRINCE2® PMBOKOrigine Le royaume Unis les Etas Unies

Administré par APMG Administré par PMI

Échèle d’adaptation international international

Core de la méthode Une méthodologie de gestion de projet basée sur les processus Une approche basée sur la connaissance pour la gestion de projet.

Une série de processus de gestion définissant ce qui doit être fait, quand et comment cela doit être fait et par qui au cours de la vie d'un projet.

Décrit les pratiques de base et un ensemble de techniques qui peuvent être appliquées à la gestion de projet.

Définit les rôles de toutes les personnes impliquées dans un projet

Met l'accent sur le rôle du chef de projet

Certification Les organismes de formation PRINCE2 doivent être accrédités et détenir un permis du gouvernement britannique pour former.

Organismes de formation PMP doivent respecter le programme de formation PMI.

Les formateurs doivent passer une évaluation de la compétence indépendante avant la certification et sont soumis à des évaluations de compétences indépendantes sur une base annuelle.

La compétence de formateur pour dispenser une formation n'est pas évaluée.

Certification confirmée dans environ 1 semaine à partir de la formation.

Certification généralement confirmée dans un mois ou plus de la formation.

Qui utilise PRINCE2® ?


IBM HP

Microsoft Gouvernement canadien

Avantages de PRINCE2®• Avantages pour les organisations

• Permet aux projets d’avoir un début, un milieu et une fin organisé et maintenus sous contrôle.

• Fournir un langage commun pour les participants du projet et promouvoir une approche d’information partagés et compris de tous dans une optique de gain de temps et d’effort.

• Encourage les canaux de communication de l'information entre le projet, le management du projet et les partenaires.

• Utiliser un précieux outil de diagnostic, afin de faciliter l’assurance et l’évaluation des travaux du projet ainsi que le dépistage des pannes et les audits.

• S’assurer que les parties prenantes (y compris les promoteurs et les fournisseurs de ressources) sont correctement représentés dans le processus de planification et de décision.


Avantages de PRINCE2®• Avantages pour les individus

• Définir les rôles et les responsabilité à chaque niveau.

• Assurer que les membres de l’équipe se concentrent sur la viabilité du projet par rapport aux objectifs du cas d’affaire, plutôt que de considérer la réalisation du projet comme une fin en soi.

• Permettre une meilleure appréciation des risques du projet par les intervenants.

• Élaborer des plans et des rapports conçus pour répondre aux besoins de tous les niveaux de l’équipe de projet et du comité de pilotage de projet, tout en améliorant la communication et le contrôle.

• Évaluer le portefeuille de projets pour apporter des éclaircissements et faciliter les améliorations lors des revues de projets.


Inconvénients de PRINCE2®• PRINCE2® ne couvre pas la gestion des contrats ou le management des

personnes

• La rationalisation systématique camoufle les réelles subtilités de la conduite de projet:

En pratique, la conduite de projet est bien plus complexe. Les réalités du terrain, les enjeux humains, les technologies immatures, les exigences de délais et de budgets ne seront résolues par la seule obsession du formalisme

• PRINCE2® n’apporte aucun détail sur les connaissances que doivent posséder les responsables de projet, et ne permet donc pas de valider ces connaissances.


Conclusion

A la lumière des informations que vous avez pu obtenir, c’est finalement à vous seuls(es), en fonction du

contexte particulier de votre projet, qu’appartient le choix final de la méthodologie à appliquer sans oublier de laisser votre propre touche sur le déroulement du

projet.


QUESTIONS & REPONSES


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