Prince2 Présentation globale

Management de projets

Approche Prince2

Présentation

Prince2 - Présentation générale - Copyright Joseph

SZCZYGIEL 1

PRINCE2™ est une marque déposée de l‘OGC (Office of Government Commerce)

Pour une formation ou toute autre information, merci

de m’envoyer un email : [email protected]

https://fr.wikipedia.org/wiki/OGC

Qu’est-ce

que Prince2 ?

PR ojects

IN

C ontrolled

E nvironments

Prince2 - Présentation générale - Copyright Joseph SZCZYGIEL 2

Historique

• PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments) est une méthode de gestion et de certification de projet structurée qui se focalise sur trois points : l'organisation, la gestion et le contrôle du projet.

• L'OGC (Office of Government Commerce) est propriétaire de la méthode PRINCE2 mais également dépositaire et à l'origine de ITIL, recueil des meilleures pratiques de gestion des services informatiques.

• PRINCE2 est du domaine public.

• 1989 : PRINCE est utilisé dans les projets du gouvernement britannique.

• 1996 : La version de la méthode (PRINCE2) est étendue pour pouvoir gérer des projets de tous types et de toutes envergures.

• 2009 : L'OGC, publie le 16 juin 2009, PRINCE2:2009, fruit d'un travail de révision en profondeur pour rendre PRINCE2 moins ambigüe et plus compatible avec les autres démarches de l' OGC (ITIL, P3O, P3M3, MSP, M_o_R etc.).

• Source : Wikipedia

Prince2 - Présentation générale - Copyright

Joseph SZCZYGIEL 3

Intr

od

uct

ion

https://fr.wikipedia.org/wiki/ITIL

https://fr.wikipedia.org/wiki/Informatiques

https://fr.wikipedia.org/wiki/1989



https://fr.wikipedia.org/wiki/Office_of_Government_Commerce

https://fr.wikipedia.org/wiki/ITIL

PRINCE2 se focalise sur


Contrôle

Gestion

du

projet

Organisati

on

Intr

od

uct

ion

Différence entre un projet et un

processus d’entreprise

Processus habituel

d’entreprise Projet

Changement

Le processus en lui-même

n’est pas destiné à

apporter du changement

Apporte un changement

dans la manière de faire

habituelle

Aspect durable Destiné à durer Temporaire

Hiérarchie, implication

des personnes Hiérarchie constituée

Transversal la plupart du

temps

Pas de lien avec hiérarchie

Unicité Processus répétitifs Unique

Incertitude Faible : les process sont

rodés Forte


SZCZYGIEL 5

Intr

od

uct

ion

La gestion d’un projet, c’est un cycle


Plan

Do /

Delegate Check

Improve

Planifier

(taches,

couts)

Déléguer

(action,

début, fin,

budget, …)

Vérifier,

contrôler,

surveiller

Améliorer

Intr

od

uct

ion

Les domaines de complexité d’un projet

Nb de produits,

d’items à réaliser

Nb de taches &

activités

Performances à

atteindre

Nb d’acteurs

intervenants, de

sociétés, de

départements

Délais serrés Couts serrés


Risques liés aux

couts

Risques liés aux

délais

Risques liés à la

qualité des

produits / services

Intr

od

uct

ion

Les motifs d’échecs habituels des projets

• Pas de spécifications claires, pas de business case

• Pas de soutien de la part du management de l’entreprise

• Pas de définition claire des livrables

• Confusion des rôles

• Pas de critères d’acceptation ou partagés avec les utilisateurs

• Manque de suivi régulier du projet

• Manque d’implication des utilisateurs

• Pas de gestion des changements de périmètre

• Pas de gestion suivi du planning

• Manque de suivi des décisions


Intr

od

uct

ion

Les aspects pour résoudre cette

complexité dans PRINCE2

Périmètre

Coûts

Délais

Risques

Qualité

Produits

Bénéfices

Pour résoudre cette complexité

Travail sur plusieurs aspects


Critères de

performance

Intr

od

uct

ion

Prince2 : Une approche processus

Un projet peut être décomposé

en un ensemble de processus.

Chaque processus comprend

• Des pré-requis

• Des activités

• Des résultats

Chaque sous-partie du projet est

gérée comme un processus

Pré-

requis Activités

Résultats

Livrables


Intr

od

uct

ion

Les principes sur lesquels repose Prince2

1. Justification continuelle par rapport au business

2. Apprendre des expériences

3. Définir rôles et responsabilités

4. Découper en étapes gérables

5. Gérer par exception

6. Se focaliser sur les produits finaux

7. Adapter la méthode à l’environnement


Intr

od

uct

ion

Synthèse de la méthode Prince2

Environnement du projet

Principes

Thèmes

Processus

1. Elaborer un projet

2. Diriger un projet

3. Initialiser un projet

4. Contrôler une étape

5. Gérer les livraisons des produits

6. Gérer une limite de phase

7. Clôturer un projet

1. Business Case

2. Organisation

3. Qualité

4. Planification

5. Gestion des risques

6. Gestion des changements

7. Progression/Avancement

Techniques

1. Revue Qualité.

2. Planification basée

sur le produit.

3. Contrôle des

changements.


1. Justification continuelle % business

2. Apprendre des expériences

3. Définir rôles et responsabilités

4. Découper en étapes gérables

5. Gérer par exception

6. Se focaliser sur les produits finaux

7. Adapter la méthode à l’environnement

Intr

od

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ion

Processus Prince2


SZCZYGIEL 13

Pré-Projet Etape

d’initialisation

Etape(s)

suivante(s) de

livraison

Etape finale

de livraison

Dir

iger

Gére

r Liv

rer

Elaborer

un

projet

Diriger un projet

Initialiser un

projet

Gérer une

limite de

phase

Gérer une

limite de

phase

Contrôler une

étape

Gérer la

livraison des

produits

Gérer la

livraison des

produits

Clôturer

un projet

Contrôler une

étape

Man

dat

Questions / Pistes de réflexion


? Questions

1 Qu'est-ce qui n'est PAS un thème

Prince2 ?

1. Planification

2. Organisation

3. Progression

4. Justification continue en terme de business

2 Lequel des énoncés suivants concerne

le principe de PRINCE2 de la gestion

par exception ?

1. Délégation de l'autorité

2. Créer le diagramme des flux produits

3. Maintenir le Business Case

4. Faire de demande de changement

3 Lequel est un principe Prince2 ?

1. Justification continue en terme de business

2. Application de techniques spécialisées

3. Focus sur le management des risques

4. Mise en parallèle des phases techniques

4 Quel principe PRINCE2 utilise-t-il des

tolérances pour les limites des pouvoirs

délégués ?

1. Le management par phase

2. Adaptation en fonction de l'environnement du projet

3. Focalisation sur les produits

4. Le management par exception

Intr

od

uct

ion

Questions / Pistes de réflexion


? Questions

1 Qu'est-ce qui n'est PAS un thème

Prince2 ?

Justification continue en terme de business

La justification continue en terme de business est un des

principes de Prince2.

2 Lequel des énoncés suivants concerne

le principe de PRINCE2 de la gestion

par exception ?

Délégation de l'autorité

La délégation se produit tout au long d'un projet PRINCE2. De la

part de la direction d'entreprise ou de programme pour l comité

de pilotage projet, qui délègue au Chef de Projet, qui délègue à

son tour au responsable de l'équipe. Chaque niveau a des

tolérances définies par le niveau supérieur pour déterminer

quand ils doivent faire appel en cas de problèmes.

3 Lequel est un principe Prince2 ?

Justification continue en terme de business

La justification continue en terme de business est un des 7

principes de Prince2

4 Quel principe PRINCE2 utilise-t-il des

tolérances pour les limites des pouvoirs

délégués ?

Le management par exception

Dans un projet PRINCE2, sont définies les tolérances de chaque

objectif pour préciser les limites de délégation de pouvoirs.

Intr

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