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Lundi 19 Novembre 2012 / 12:00 CET (Paris, FR) Presented by Antoine Breton
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www.apmg-international.com
APMG-International Webinar
PRINCE2® : Une méthodologie de gestion de projet structurée et reconnue
Lundi 19 Novembre 2012 / 12:00 CET (Paris, FR)Presented by Antoine Breton
www.APMG-International.comPRINCE2® is a Registered Trade Mark of the Cabinet
Office.The Swirl Logo™ is a Trade Mark of the Cabinet Office.
SOMMAIRE
• Introduction– Lenny Descamps, APMG-International
Country Manager - France
• Introduction à PRINCE2– Antoine Breton
• Certifications et organismes de formation accrédités
• Questions & Réponses
Présentateur
• Antoine BRETON, [email protected]• Chef de projet depuis1984. • Entre 1986 et 1991 il est sur le projet du Musée d’Orsay
à Paris. • Il rejoint ensuite le projet du Tunnel sous la Manche
(Eurotunnel) jusqu’en 2007 où il occupe différentes fonctions managériales.
• Il créé en 2007 « Pourquoi Pas Ltd », société spécialisée dans la formation de bonnes pratiques en gestion de projet.
• Il intervient comme consultant formateur auprès d’entreprises, en partenariat avec les grands organismes de formation professionnelles et les écoles de commerces.
• Certifié sur les principales méthodologies en gestion de projets et de programme, il est titulaire d’un MBA en « Stratégie et Développement de Programme »
Pourquoi des Méthodologies de gestion de projets ?
• Eviter les échecs de projet
• Rendre les projets plus performants, plus efficaces
• Etre compétitif
• Aller vite et réduire les risques
• Parler un langage commun, se comprendre, établir une « langue » projet
• Ne pas ré-inventer tout à chaque fois
• Pouvoir s’adapter à l’environnement, la culture, le niveau de risques, la complexité, l’envergure du projet
Management de Portefeuille
Réussir le management de
Projet avec PRINCE2
Réussir le management de
Programme
Portfolio, Programme and Project Offices
Gestion des Risques
PRINCE2® est une marque déposée du Cabinet Office britannique.MSP® est une marque déposée du Cabinet Office britannique.MoP™ est une marque de commerce du Cabinet Office britannique.M_o_R® est une marque déposée du Cabinet Office britannique.P3O® est une marque déposée du Cabinet Office britannique.Le Swirl logo™ est une marque de commerce du Cabinet Office britannique
• Plus qu’un guide, un modèle de management de projet inspiré des systèmes Qualité
• Projet sous « contrôle »• Adaptation à tous types de projet et tout environnement• Diffusion internationale, une vraie « langue projet », plus de
500 000 certifiés, dans 18 langues• Efficient : implication du management au bon moment• Utilisation gratuite• Bon sens• Et beaucoup d’autres… !
Les bénéfices de PRINCE2
7 Thèmes
7 Processus décomposés en
40 Activités
26 produits management
l’Adaptation de PRINCE2 à l’environnement du
projet
7 principes Quoi !Penser en 4 dimensions !
La méthodologie PRINCE2
Changement
Cas d’Affaire
Progression
Risque PlansQualité
THEMES PRINCE2
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C.
• Justification continue pour l’entreprise• Leçons tirées de l’expérience• Rôles et responsabilités définis• Management par séquences• Management par exception• Focalisation produit• Adaptation à l’environnement projet
Thèmes
Principes
Processus
…Quand ces principes sont là, c’est un projet PRINCE2
Les 7 principes PRINCE2
Cas d'Affaire Organisation
QualitéPlans
Risque Changement Progression
…DE GRANDES
DISCIPLINES SOUVENT
DÉJÀ PRESENTES DANS
LES ENTREPRISES,
FACILITANT DONC
L’INCORPORATION DE
PRINCE2
Les 7 thèmes PRINCE2
Mais pourquoi faisons nous ce projet ?
Le Cas d’Affaire est la force directrice du projet
Il justifie le lancement du projet
Il justifie la continuité du projet
Combiné avec le Plan de Revue des Bénéfices, il confirme la réalisation des bénéfices pendant, à la fin, et après le projet
Il est vérifié à chaque étape clé du projet
Cas d’Affaire
Raison très fréquente d’échec des projets
Elle définit les rôles et responsabilités, dès le début
Elle s’adapte à tout moment aux besoins du projet
Le « Management par exception » , délégation mais sous contrôle
Renforcement de l’esprit d’équipe entre la Direction de l’entreprise ou du Programme, les Parties Prenantes (Stakeholders) et l’Equipe Projet
La Direction (Comité de Pilotage) est redevable du succès du projet, Le Chef de projet est responsable du succès des produits
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Organisation
Des produits « adaptés aux besoins du client »
Qualité au niveau des produits
Qualité au niveau du projet
Conformité totale avec les normes ISO 9000
Intégration totale avec le Système Qualité de l’environnement projet (entreprise ou programme)
Coûts et durées réels dans le
plan de projet
Activités Qualité
Critères Qualité définis
© P.P.net Limited copyright 2009 – A. Breton.
Qualité
Pas de projet réussi sans planning
Trois niveaux de plan intégrés dans le plan de programme où de l’entreprise
Effort déployé dans les plans à court terme (Séquence, Equipe)
Très long terme (Programme)
Long terme (Plan de Projet)
Moyen terme (Plan de Séquence)
Court terme (Plan d’Equipe)
Plan
Processus Diriger le projet (Comité de pilotage)
Plan de Projet
Contrôler une séquenceGérer la
Livraisondes produits
Elaborer le projet
Initialiser le projet
Clore le projet
Contrôler une séquenceGérer la
Livraisondes produits
Contrôler une séquenceGérer la
Livraisondes produits
Plans de Séquences techniques et Lots de travaux
Plan de Séquence
Plan de Séquence
Plan de Séquence
Plan de Séquenceinitialisation
Plans de Séquences de management
Début Fin3 niveaux de Plan coordonnés :
un par niveau de l’organisation, avec ses
processus dédiés à son niveau de contrôle
Comité de Pilotage
Chef de Projet
Chefs d’équipe
Plans PRINCE2 et Processus
Gérer les menaces mais aussi les opportunités
Avec le thème « Plan », le thème « Risque » est l’un des aspects très proactif de PRINCE2
Pas de dilution des risques, responsabilités clairement définies
Alignement avec le Guide sur la gestion des risques
Management of Risk
Risque
Apprécier l’impact, la probabilité, la proximité…
Environnement projet.Risques saisis et gérés dans le Registre des Risques
Inclure dans les plans des réponses aux risques
Mettre en œuvre les réponses aux risques et
surveiller leurs effets
Départ
© Crown Copyright 2009.
Risque
La maitrise des incidences de projet en toute rigueur
Etablir les contrôles du projet : par des stratégies, procédures et produits managements utiles
La maitrise des incidences est un facteur motivant pour l’équipe projet
La maîtrise des incidences est associée à la Gestion de la Configuration
Les changements en cours de projet sont normaux, ne pas les gérer est anormal. Le terme PRINCE2 est « incidence » (événement ayant une « incidence » sur les objectifs)
Le projet est sous contrôle
Changement
Les référentiels «plantent le décors» (Planning, stratégies, procédures)
Les objectifs du projet sont fixés: Coûts et Durée….
… mais aussi Qualité, Périmètre, Risque et Bénéfices
Puis la délégation est fixée par l’établissement de zones de tolérances. Des mécanismes formels de contrôle sont définis et activés en cas de menace sur ces tolérances
On ne peut améliorer et contrôler que ce qu’on peut mesurer
Enfin un reporting adapté informe les parties prenantes
Progression
CS – Controller une SéquenceLP – Gérer la Livraison des Produits CP – Clore le Projet
IP – Initialiser Projet LS – Gérer une limite de
Séquence
EP – Elaborer le Projet DP – Diriger le Projet
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Début du projet
Pré-ProjetSéquence
InitialisationSéquence(s)
suivante(s) livraisonSéquence finale
de livraisonPost
Projet
Direction(Comité de Pilotage)
Management(Chef de Projet)
Livraison(Chef d’équipe)
LS LS CP
CSCSIP
LP LP
DP
Fin du projet
EP
Niveaux de Management
Mandat
… Le bonheur n'est pas une destination, mais une façon de voyager
Les 7 processus PRINCE2
ADAPTATION = l’utilisation appropriée de PRINCE2 dans le cadre d’un projet donné
INCORPORATION = L’adoption de PRINCE2 à l’échelle d’une organisation
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C.L’adaptation PRINCE2Programme
Multi-organisation Client / Fournisseur
Culture, Géographie, langue Urgence, priorité
Envergure,Niveau de risques,
Complexité,Innovation,
Cycle de vie du produit
Les Produits de management (documentation) (nombre et contenu)Les Thèmes et Processus. L’organisation.
Le niveau de contrôle
Les Principes sont totalement intégrés
dans le projet (pas d’adaptation)
Chapitre 19
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PRINCE2 ce sont :
• Des bonnes pratiques simples et pleines de bon sens
• Méthode basée sur des principes qualité adaptés au projet
• Lever les ambigüités, réfléchir avant d’agir, détecter les soucis et les régler au plus vite, communiquer efficacement
• Prudence mais agilité, efficacité : le bon niveau d’effort au bon moment
• Objectifs mesurables, retour sur investissement, bénéfices
• Motivation de l’équipe des parties prenantes, priorité à la compétence (exemple en planification et prise de décision)
• Délégation et Contrôle
Deux niveaux de Certification PRINCE2
• Fondation : certifie l’aptitude d’un candidat à la connaissance et la compréhension de la méthodologie dans l’environnement projetValidité : à vie
• Praticien : certifie l’aptitude d’un candidat à l’application de la méthodologie dans l’environnement projet, scénario, livre ouvert Validité : 5 ans
Formations par des organismes accrédités, à l’aide de matériel de cours accrédité, utilisé par des formateurs
accrédités et audités régulièrement
Croissance des certifications
• Plus d’1 million d’examen dans le monde depuis 1996
• Croissance forte en France : +50% sur 1 an
Où trouver plus d’informations ...
www.APMG-France.com
Groupe Linkedin : APMG-Meilleures pratiques projet et IT
• Articles• Complémentarité PRINCE2 et
PMBOK
• Organismes de formation accrédités
QUESTIONS & REPONSES
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