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Communauté de pratique sur la gestionorganisationnelle de projet

Les bureaux de projets, programmes et portefeuille (P3O®) dans un environnement PRINCE2®

Patrick Girard

13 mai 2015

Mise en contexte

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Gouvernance

Méthodes &

Outils

Gestion de

programme

Gestion de

portefeuille

Performance

et bénéfices

Gestion des

connaissancesMaturité

Bureaux de

projet

Communautéde pratique

Conférencier

Patrick Girard a œuvré toute sa carrière en gestion de projet. Après avoir occupé des postes la direction des bureaux de projets de la Banque Nationale et Standard Life du Canada, celui-ci a fondé sa propre entreprise de conseils et formation en Gestion de projets, Okazy Conseils, en 2013. Patrick est aussi chargé de cours à l'Université de Sherbrooke à Longueuil et à l’UQAM àa la maîtrise en gestion de projets.Détenteur d'un M.Sc. en gestion, Patrick a obtenu au cours des années plusieurs certifications en gestion de projets: Standford Advanced Project Management, PRINCE2® Practionner, P3O® Practionner, MSP® Practionner et PMP. Patrick a été le premier Accredited Trainer (AT) PRINCE2® au Québec. Au cours des années, Patrick a aussi développé une passion pour l'aspect humain. Certifié coach professionnel, Associate Certified Coach (A.C.C.), depuis 2012, il a accompagné des dizaines de personnes dans leur développement personnel ainsi que des équipes de projets dans leur courbe d'apprentissage.

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Patrick GirardPhoto

Agenda

Un peu de Prince2

Qu’est-ce que P3O?

Les modèles de P3O

Les rôles et responsabilités dans un P3O

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Développé par le gouvernement

anglais

1989 Lancement de Prince qui sera

utilisé dans tous les projets du

gouvernement anglais

1996 Lancement de PRINCE2®

2009 PRINCE2®:2009

2013 Création d’une co entreprise privé

et public: Axelos

2014 Okazy Conseils devient le premier

ATO à offrir la certification en français au

Québec

Un peu d’histoire PRINCE2®

Axelos: 8 certifications intégrées

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Une justification d’affaires

Une structure de gouvernance efficace

Une méthodologie flexible adaptable à tous

les types de projets

Une approche basée sur un découpage par

produit

Une gestion de projet par jalons

Les valeurs

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Le modèle P3O

Le P3O modèle est le cadre de référence publié Axelos aidant les organisations à implanter des bureaux de projets, programmes et portefeuille.

Un P3O correspond à l’intégration de la structure totale des bureaux de projets, programmes et portefeuille d’une organisation.

Première version en 2008 et révisée en 2013. Deux niveaux de certification: Fondation et Praticien;

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Un P3O s’assure que :• Le portefeuille, les programmes et projets répondent aux exigences stratégiques et aux

attentes de performance,

• L’ensemble des résultats et bénéfices soient pilotés, mesurés et affinés afin de s’assurer que l’investissement soit optimal et que les objectifs stratégiques soient réalisés.

Ces objectifs peuvent être réalisés en l’absence du modèle P3O. Cependant, ils seront très obtenus de manière parcellaire et déstructurée.

Le modèle P3O permet d’augmenter la capacité d’une organisation à mettre en œuvre sa stratégie, de maximiser ses bénéfices et d’optimiser la rentabilité de ses projets et programmes.

Les modèles matures de

P3O permettent d’obtenir :

• Gouvernance

fonctionnelle

(responsabilisation)

• Transparence

• Support à la livraison

• Réutilisation

• Traçabilité

L’absence de P3O provoque :

• Aucun suivi des bénéfices: dépenses de

projets à valeur non ajoutée pour

l’organisation

• On réinvente la roue à chaque fois

• Ne pas avoir une vue globale de

l’organisation (duplication, inefficience)

Les objectifs

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P3O

Planning (portfolio)

Portfolio build, prioritization, analysis and reporting

Programme and project set-up and closure

Stakeholder engagement and communications

Planning and estimating

Capacity planning and resource management

Benefits management

Performance monitoring

Delivery (programme and

project)

Planning and estimating

Monitor and review

Reporting

Risk management

Issue management

Change control

Finance

Commercial (including supplier management)

Quality assurance

Information management (including configuration and asset

management)

Transition management

Secretariat

Centre of excellence

Standards and methods (processes and tools)

Internal consultancy

Organizational learning and knowledge management

People and skills

Les responsabilités

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Les rôles P3O

Comment faire un business case pour mettre en place un P3O ou le redynamiser.

Comment opérer un P3O

Toutes les fonctions et les services d’un P3O

Tous les gabarits pour gérer un P3O

Devenir P3O Praticien, c’est avoir un plan d’action pour mettre en place un P3O à la portée de main.

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P3O, c’est aussi

Questions - Discussion

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Prochaines activités

11 février: Planifier par intérêts (Pierre Deschênes)

11 mars: Séance collaborative. Objectif: identifier les grands enjeux en gestion organisationnelle de projet

8 avril: Relations entre gestionnaires de projet et l’exécutif (Serge Garon)

13 mai: Les bureaux de projets, programmes et portefeuille (P3O®) dans un environnement PRINCE2® (Patrick Girard)

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***Nouveau lieu*** Salle de conférence du PMI Montréal, 630 Sherbrooke O., 10e étage