QUIMEO

QUIMEO – PILOTAGE DE PROGRAMMES DE GRANDS DÉPLOIEMENTS

LIVRE BLANC

# 09/06/2016

# Jean-Louis SALOMON

# jls@quimeo.fr

# 06 68 01 17 61

QUIMEO

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On parle de "grand déploiement" dès lors que l'on mèneun projet sur un réseau composé d'un ensembled'entités (points de vente, agences, bureaux, ...).

La réussite du pilotage d’un grand déploiement impliquela coordination d’une multitude d’acteurs devant mettreen place et suivre un plan d’action de déploiement surson entité. Dès lors il est indispensable de :

Déterminer la stratégie de déploiement

Maille de déploiement et du processus à suivrepour chaque entité, Planification en fonction descontraintes du réseau, Conception du reportingadapté aux besoins de l'équipe de pilotage

Mettre en place des outils au service desopérationnels

Vision temps réel de l'avancement du déploiement,Simplification de la remontée d'information (viaune plateforme collaborative partagée),Automatisation de la production du reporting

Animer le réseauAccompagnement des responsables locaux dans la réalisation de leur déploiement

QuimeO – pilotage de programmes de grands déploiements

Objectifs des programmes de grands déploiements

Les enjeux principaux

Orchestrer un programme de grand déploiement est par nature complexe.

Ceci pour 3 raisons principales :

Le déploiement doit être piloté à 3 niveaux(entités, zones, centrale) avec une maille desuivi des niveaux de suivi différent (du trèsopérationnel au consolidé)

Ils font intervenir différentes directions dugroupe (RH, DSI…)

Ils impliquent de multiples acteurs disperséssur l’ensemble des entités à déployer.

Grands

Déploiements

Multi-niveaux

Multi-direction

Multi-sites

Quelques exemples de projets de déploiement :

Déploiement d’un SI sur un ensembled’entités d’un groupe

Transformation d’un réseau d’agences

Mise en place de compteurscommunicants dans les foyers français

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Il est donc indispensable de mettre en œuvre une solution collaborative accessible par l’ensemble des parties prenantes.

Une telle complexité, pose des problématiquesspécifiques pour chaque acteur.

L’équipe de pilotage doit connaître combiend’entités seront déployées dans l’année, êtreavertis des entités en alerte et valider queles objectifs de déploiement seront tenus.

Le responsable d’une zone doit connaîtrel’état d’avancement des entités, remonterles difficultés rencontrées et disposer d’unevision sur les prochaines étapes à réaliser.

Le responsable d’entité doit pouvoir accéderau planning de déploiement de son entité,connaître l’ensemble des actions qu’il vadevoir mener et renseigner simplementl’avancement de ses actions.

Les problématiques posées aux parties prenantes

Les facteurs clés de succès de la réussite du programme

QuimeO – pilotage de programmes de grands déploiements

La réussite du pilotage d’un grand déploiement implique la coordination d’une multitude d’acteurs devant mettre en place et suivre un plan d’action de déploiement

sur son entité

Multi -sites

Multi-Direction

Multi -niveaux

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Les fonctions principales de la solution à mettre en place

Depuis 2012, QUIMEO accompagne des programmes de Grands Déploiement pour des grands groupes tels que La Poste, la RATP ou

encore la BNP Paribas

Fonctions clés

de l’outil

Donner de la visibilité aux

acteurs locaux sur le planning

de déploiement et les actions à

mener Disposer d’une remontée automatique

des alertes et des dérives rencontrées

sur les entités

Automatiser la consolidation des

données et la production du

reporting Faciliter la mise à jour de l’information

par les responsables d’entités

(avancement, échéances, alertes)

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QUIMEO apporte une solution aux problématiques

particulières de chaque acteur

PROCESSUS TYPE DE DÉPLOIEMENT

DUPLICABLE SUR L’ENSEMBLE DES ENTITÉS

PAGE D’ACCUEIL PERSONNALISÉE

REPORTING SYNTHÉTIQUES

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QUIMEO en 2 mots

QUIMEO intervient dans plusieurs secteurs d’activités

QuimeO est une application web collaborative simple, intuitive et rapide à mettre en œuvre, qui supporte les programmes de transformation. Elle permet tout particulièrement :

De donner une vision en temps réel de l’avancement du projet (planning, actions, budget ou autre) à l’ensemble des parties prenantes.

De simplifier la mise à jour des données des acteurs du projet.

Grâce à la base des éléments renseignés de façon collaborative, de réaliser un reporting automatique.

TRANSPORTS

BANQUES / ASSURANCES

INDUSTRIE

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QUIMEO

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QuimeO est utilisé par les chefs de projets et leurs équipes

sur des projets de natures variées.

QUIMEO travaille en étroite collaboration avec un réseau de

partenaires de renom

Plan de transformation d’établissements

au niveau national (>400)

Déploiement d’un CRM dans une

centaine de pays

Programme d’excellence opérationnelle

Programme d’économie d’énergie

Portefeuille projets d’une DSI

Projet informatique

MCO d’un ensemble d’applications

métiers

Demandes de permis de construire pour

un grand nombre stations de transport en

commun parisien.

GRANDS DÉPLOIEMENTS

PROGRAMMES MULTI-SITES

PORTFOLIO MANAGEMENT

PROCESSUS

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Nos experts vous accompagnent pour une mise en œuvre

rapide de la solution

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CADRAGE

CONSTRUCTION

LANCEMENT

AJUSTEMENT

DÉPLOIEMENT

définition du périmètre d’utilisation, des

usages, des bonnes pratiques et des KPI

configuration de la solution pour avoir un

dispositif clé en main

formation et accompagnement des

utilisateurs

ajustement du dispositif pour

répondre, au mieux, aux besoins

du client