Atelier de co-conception du 12 juin 2014

Synthèse des enquêtes quantitatives et qualitativesEnjeux & opportunités pour la Fontaine numériqueProjet Espace Multiservice Étudiant - E.M.E

La progression du projet d'aménagementde l'Espace Multiservice Etudiant

Enquête Quantitative

Enquête Qualitative

Atelier de co-conception

Définition des besoinset des enjeux liés aux espaces Numériques

dans l'Université

Synthèse des réflexions de l'Atelier

Élaboration des pistes

d'avant-projet

Sélection et implémentation

Proposition1

Proposition2

Phase d'Enquête & Definition Phase de Synthèse et d'Idéation Phase de prototypage

Restitution de l'enquête quantitativeréalisée auprès des étudiant(e)s

Synthèse de l'enquête réalisée par l’Université de Montpellier IISynthèse de l'enquête qualitative BU Science 2014 - Enquête générale 1116 participant(e)s et enquête avec les Enseignants-Chercheurs, Chercheurs et Doctorants ; 242 participant(e)s

Usages principaux de la BU

Travailler sur place avec ses propres documentsRetrouver des amis et travailler ensembleEmprunter ou rendre des documentsTravailler avec son ordinateur portable / tablette et avec le WifiConsultez sur place des documents

Augmenter le nombre de prise électriqueAugmenter l'accès aux ordinateurs en accès libreAméliorer les dispositifs d'impression & numérisationMeilleur dispositif de suivi des emprunt de documentsPrêt d'ordinateurs portables ou de tablettes numériquesMise à disposition de retro-projecteurs

50% Système de réservation de doc déjà emprunté

60% Système de prolongation du temps d'emprunt

55% Suivi en ligne de la gestion de ses emprunts

50% Catalogue informatisé de la Bu

Ergonomie du site Web : peu claire - trop complexeListe électronique des docs imcomplèteLes nouveaux ouvrages n'y sont pas toujours rajoutés

Rapport à l’information et à l'espace1 Rapport aux réseaux sociaux : Facebook de la Bu2

Rapport aux outils collaboratifs de l’institutionBIU - ENT

3

En raison de ses 5 pratiques majeures, les étudiant(e)s ont émis 7 principales suggestions :

L'ensemble de ces suggestions témoignent d'une volonté, de la part des étudiant(e)s, d'améliorer la facilité et la fluidité de l'accès à l'information; notamment en raison des supports numériques actuels, qui peuvent le permettre.

Une très petite minorité d'étudiant(e)s ont connaissancede la page Facebook de la Bu. Très peu utilisée - peu pertinente

Ce qui ressort globalement

Appropriation forte du lieu; individuelle & collective

Travaillent beaucoup avec leur(s) propre(s) outils

Relation à l'information tant numérique que matérielle

Restitution vidéo de l'enquête qualitativeMercredi 4 juin 2014

Ce qui ressort globalement

Les espaces dédiés aux étudiants seraient composés à la fois d'espaces de détentes ludiques tout en intégrant des espaces collaboratifs plus ''sérieux'' propices aux échanges tant sociaux, culturels et scolaires.

Ambiance conviviale : espace de discussion, lieu où faire un break

Espaces ''café & grignotage'' sont fortement appréciés - propice aux rendez-vous

Besoin de proximité et d'accessibilité (hyperlocale - internationnale - horaires d'ouvertures)

Dimension sociale et dimension professionnelle/scolaire étroitement liées

Besoin d'un espace culturel & social qui dépasse l'aspect événementiel ponctuel(perception de la mémoire et l'âme du lieu)

Outils numériques comme composante centrale de l'organisation de la vie étudiante

Schéma relationnel de l'étudiant avec ses différents niveaux d'apprentissage

Sphère Personnelle

Sphère ProfessionnelleS'ÉMANCIPER

CULTIVER

Sphè

re Sociale

DÉCOUVRIR

Bla Bla Bla

Quelques questions

Comment l'étudiant(e) évolue à travers ces différentes sphères?

Comment va t-il vivre ces changements de nature?

Est-il sensible aux enjeux qui se présentent à lui?

Quel dispositifs peuvent l'aider à mieux percevoir ce qui l'entoure,

localement ou à plus grande échelle?

Schéma relationnel de l'étudiant avec ses différents niveaux d'apprentissage

Sphère Personnelle

Sphère ProfessionnelleS'ÉMANCIPER

CULTIVER

Sphè

re Sociale

DÉCOUVRIR

Bla Bla Bla

table n°1 :Quel partage d'information entre les étudiant(e)s

et leur environnement ?

table n°2 :Quelle(s) ouverture(s) fécondes vers le reste du monde pour la

l'Université de demain ?

table n°3 :Quels dispositifs à envisager pour améliorer le

partage des connaissances et faciliter l'avenir des étudiant(e)s ?

Questions et pistes de réflexions pour l'atelier de co-conception