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FUNDTRAC 2.8FUNDTRAC 2.8 LOGICIEL DE GESTION INTEGREE DES PROJETS DE DEVELOPPEMENTLOGICIEL DE GESTION INTEGREE DES PROJETS DE DEVELOPPEMENT
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FUNDTRAC 2.8FUNDTRAC 2.8
K’est ce ke cé Fundtrac est un logiciel de gestion
intégré des programmes/projet conçu pour organismes à but non lucratif, financés par les bailleurs de fonds internationaux.
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FUNDTRAC 2.8FUNDTRAC 2.8
Pourquoi Fundtrac?Les responsables de projets sont confrontés au quotidien à :
- la difficulté de planifier leurs projets et - en assurer un contrôle efficace.
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FUNDTRAC 2.8FUNDTRAC 2.8
Convivialité
FUNDTRAC est
- simple à utiliser et
- adapté à la gestion des organisations financées par les donateurs internationaux.
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FUNDTRAC 2.8FUNDTRAC 2.8Qui a développé Fundtrac ? Funtrac a été développé par la société
CIWI GmbH en Allemagne.
CIWI est une entreprise internationalement reconnue, spécialisée dans la conception et le développement des logiciels de gestion.
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• Multi Compagnie
• Multi Langue
• Multi Utilisateur
• Multidevise
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L’interface de Fundtrac®®
FUNDTRAC 2.8FUNDTRAC 2.8
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• Gestion des Programmes, Projets et ressources• Planification et budgétisation des projets• Gestion des donateurs• Gestion des ressources• Suivi budgétaire des donateurs• Comptabilité générale et analytique• Gestion du temps• Gestion des documents des projets/programmes
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Les modules de Fundtrac
FUNDTRAC 2.8FUNDTRAC 2.8
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___________________________________________________________FUNDTRAC 2.8FUNDTRAC 2.8
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___________________________________________________________FUNDTRAC 2.8FUNDTRAC 2.8Pour qui Fundtrac a été développé??
• ONG• Organismes humanitaires• Projets de développement• Donateurs internationaux• Administrations publiques• Organisations de la société civile• Universités• Toutes organisations gérant des programmes/projets• …
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___________________________________________________________FUNDTRAC 2.8FUNDTRAC 2.8Donateurs ayant adopté Fundtrac
Ordre de Malte E.VL’ordre de Malte a remplacé son logiciel de gestion SAP R/3 par Fundtrac. Environ 40 de ses bureaux régionaux utilisent Fundtrac à travers le monde.
Caritas International Caritas utilise le logiciel Fundtrac à son siège à Freiburg/Allemagne et aussi dans ses bureaux régionaux à travers le monde
EED (Evangelischer Entwicklungsdienst)Les organisations partenaires de EED en Afrique utilisent Fundtrac
GTZLes organisations partenaires de GTZ dans certains pays arabes Brot für die WeltLes organisations partenaires en Afrique utilisent Fundtrac
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ComptabilitéGestion
des Projets
Gestion des
données de l‘organisati
on
Offres PlanificationEtats
Financiers
Rapports Des
donateurs
Interface Convivial
La structure du logicielLa structure du logiciel
FUNDTRAC 2.8FUNDTRAC 2.8
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Connexion
Utilisateur ? Paramètre
Fenêtre
Projets
Organisation
Travaux
Paramètre GénéralParamètre GénéralFUNDTRAC 2.8FUNDTRAC 2.8
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ComptableChef du Projet
Système Central
Rapport
Balance
Responsable Suivi Évaluation
Paramètre GénéralParamètre Général
FUNDTRAC 2.8FUNDTRAC 2.8
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• Données de base : Toutes les données appropriées de l’Organisation
• Données clés : Les facteurs variables des données de base
Gestion des donnéesGestion des données
FUNDTRAC 2.8FUNDTRAC 2.8
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Données de base
?
Données Clés
Comptabilité
Gestion des donnéesGestion des données
FUNDTRAC 2.8FUNDTRAC 2.8
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Unique-Activité 1 Unique-Activité 1
Activité 1 Activité 2
Sous-Projet 1 Sous-Projet 2
Projet
Programme
Structure des ProjetsStructure des ProjetsFUNDTRAC 2.8FUNDTRAC 2.8
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Planification des activitésPlanification des activités
Activité
Ressource
Centre de coûtsComptabilité
FUNDTRAC 2.8FUNDTRAC 2.8
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Planification Budgétaire des Planification Budgétaire des ProjetsProjets
• Gestion Budgets des Projets et Activités
• Statistiques Budgets Interne / Externe
• Outils de planification du Budgets
• Contrôle de vérification du budget - projet
FUNDTRAC 2.8FUNDTRAC 2.8
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Unique-Activité 1 Unique-Activité 1
Activité 1 Activité 2
Sous-Projet 1 Sous-Projet 2
Projet
Programme !
!
!
!
FUNDTRAC 2.8FUNDTRAC 2.8Planification Budgétaire des Planification Budgétaire des
ProjetsProjets
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Régulière
!
Statistique Interne
Statistique Externe
DonateurComptabilitéAlternatif
Planification Budgétaire des Planification Budgétaire des ProjetsProjets
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Activité
Ressource
Centre de coûtsComptabilité
!
!
!!
FUNDTRAC 2.8FUNDTRAC 2.8Planification Budgétaire des Planification Budgétaire des
ActivitésActivités
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ComptabilitéComptabilité
• Séparation des fonctions comptables pour chaque type de comptabilité
• Comptabilité générale
• Comptabilité Statistique
• Comptabilité analytique des Projets et Activités
• Contrôle particulier pour éviter les enregistrements erronés
FUNDTRAC 2.8FUNDTRAC 2.8
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Comptabilité Avancée
Contre-CompteCompte de tiers
Comptabilité -Taxe Monnaie Etrangère
FUNDTRAC 2.8FUNDTRAC 2.8Comptabilité générale et Comptabilité générale et analytiqueanalytique
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Planification des ressources des Planification des ressources des projetsprojets
Comptabilisation des Projets
Ressource
Activités
Unité
Monnaie EtrangèreMonnaie Rapport
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Etats Financiers et Rapports Etats Financiers et Rapports d’activitésd’activités
• Définition individuelle de rapports
• Recherche/ Filtre et Affichage
• Pour donateur / autorité fiscale / Départements internes
• En différents formats : imprimé , html, PDF …
FUNDTRAC 2.8FUNDTRAC 2.8
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SécuritéSécurité
FUNDTRAC 2.8 offre trois catégories d’utilisateur :
• SUPERVISEUR / SYSADMINLe superviseur ou sysadmin a accès illimité à l’ensemble des données de la compagnie et est la seule personne habilitée de configurer de nouveaux utilisateurs.
• ADMINISTRATEURL’administrateur configure ou modifie les privilèges d’accès des utilisateurs créés par le superviseur ou sysadmin.
• UTILISATEUR NORMALL’utilisateur normal peut ultérieurement modifier son mot de passe.
FUNDTRAC 2.8FUNDTRAC 2.8
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Modèles de LicencesModèles de Licences
• Compagnie• Serveur• Poste de travail• Projet• Langue• Base de Données
Chaque combinaison constitue une licence particulière !
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