SAP AG 2003

Entrées et sorties de marchandises

Transferts de stock

Inventaire physique

Reporting magasin

Contenu :

Transactions de stock

SAP AG 2003

d'enregistrer divers mouvements de stock ;

de transférer des articles d'un magasin à un autre ;

de réaliser un inventaire physique à l'aide de SAP Business One ;

de décrire les avantages offerts par les états de magasin et d'expliquer les différences entre ces états.

À la fin de ce chapitre, vous serez en mesure :

Opérations de gestion des stocks : objectifs du chapitre

SAP AG 2003

Transactions de stock : synoptique

Achats – CF

Production

Données de base

Notions de base de SAP Business One

Inter-fonctionnalités

Gestion des documents

Ressourceshumaines

Ventes – CC

CRM

Service

Transactionsde stock

Planif. desbesoins

SAP AG 2003

Entrées et sorties de marchandises : objectifs du sujet

d'enregistrer des entrées de marchandises sans référence à une commande d'achat ;

d'effectuer une saisie initiale des stocks ;

de saisir des sorties de marchandises qui ne font pas référence à une livraison client spécifique ;

d'expliquer l'évaluation des mouvements de stock et la détermination des comptes.

À la fin de ce sujet, vous serez en mesure :

SAP AG 2003

Vue d'ensemble des mouvements de stock

Magasin

EM (cde d'achat)/retours à partir des fonctions achats

Livraison/retours à partir des fonctions ventes

Entrée de marchandises

Sorties de marchandises

Prélèvement decomposants pourla production

Entrées de marchandises du produit fini

Transfert de stock

entre magasins

Quantitésinitiales

SAP AG 2003

Entrées / sorties de marchandises

Dernier prix d'achat

Remarques

Remarque au journal

Entrée de marchandises

Infos générales 1

Infos générales 2

Fenêtre de table

Numéro

Liste de prix

Sortie de marchandises

N° art. Quantité Prix Total Rapproch. stock

22 Primaire

A1000 10 10 EUR 100 EUR 3972

Entrée de marchandises

SAP AG 2003

Enregistrement de mouvement de marchandises sur compte de stock

100 100

Compte stockCompte stockRapprochement stocks - Rapprochement stocks -

AugmentationAugmentation

100

Compte stockCompte stockRapprochement stocks - Rapprochement stocks -

DiminutionDiminution

100

Entrée de marchandises

Entrée de marchandises

Magasin

Sortie de marchandises

Sortie de marchandises

Magasin

Article d'achat

Actif immobilisé

Article géré en stock

Article de vente

Actif immobilisé

Article de vente

SAP AG 2003

Transferts physiques : objectifs du sujet

d'enregistrer des transferts physiques dans SAP Business One ;

de décrire les documents comptables qui en résultent ;

de gérer des scénarios impliquant un stock en consignation chez un client.

À la fin de ce sujet, vous serez en mesure :

SAP AG 2003

Transfert de stock / stock en consignation chez le client

Transfert.Client

NomDestinat.

Contact Du magasin 01

Au magasin

Liste de prix

Magasin cédant pour

l'ensemble du document de

transfert

Magasin prenant pour

chaque article

Facultatif ; concerne la

consignation client

Description articleN° article Quantité Prix Total

OK Annuler

SAP AG 2003

Transferts de stock

Magasin 02

Compte de stockCompte de stock(Magasin 01)(Magasin 01)

100

Compte de stockCompte de stock (Magasin 02)(Magasin 02)

100

Transfert de stockTransfert de stock

Article d'achat

Actif immobilisé

Article géré en stock

Article de vente

Magasin 01

SAP AG 2003

Stock en consignation chez le client

Client

Client

Facture

Sortie march. du magasin 03Société S/L

SYSTÈME

Transfert de stock

2b.

2a. Prélèvement

1. 2a,b,c.

2c. Facture

Magasin 03

Facture

Confirmation

Livraison1.

Société S/L

Production

Magasin 01

SAP AG 2003

Inventaire : objectifs du sujet

de procéder aux préparations nécessaires à la réalisation d'un inventaire dans le système ;

d'effectuer un inventaire ;

d'enregistrer les écarts d'inventaire et vérifier que le système retrouve les comptes de charges et de produits appropriés et impute les valeurs requises.

À la fin de ce sujet, vous serez en mesure :

SAP AG 2003

Statut :Non compté

Liste d'articles par magasin

2. Comptage 4. Enreg. écarts d'inventaire

Ne pas autoriserenregistrements

Consigner les résultats

Enregistrer les quantités comptées dans le magasin

Aucune modification en

quantité ou valeur

Corriger les quantités en stock

Perte ou profit résultant des écarts

d'inventaire

Statut : Compté

Inventaire physique

Enreg. sur stock

3. Enreg. résultats inventaire

Suivi des stocks

1. Impress. docs d'inventaire

Suivi des stocks

Masquer qté en stock

SAP AG 2003

Écarts d'inventaire

Mettre les options à jour après inventaire

Rappr.stk Aug. 3972

Date

N° article Description article En mag. Compté Écart Prix

A1005 Football Standard 100 102 2

Saisie init. stock Inventaire Enreg. sur stockArticles – critères de sélectionCode Du

Fourniss. Du

Magasin

Au

Au

Autoriser écriture sans prix

Source prix pour écriture de stock

Par liste de prix Dernier prix de

revalorisation Postes non soldés

Enregistrement sur stock

Rappr.stk Dim. 3971

12 €

SAP AG 2003

Cycles d'inventaire

Menu

Definitions

Cycles d'inventaires

Cycle de l'inventaire

Fréquence :par semainepar semaine

Date alerte suiv.

Heure :

Données de base articleDonnées stock

Tous les articles planifiés pour le comptage

MG 01 : Code cycle semaine Alerte o / nProch. date 24/10/2004

Recommandations inventaire périodique

Synthèse des alertes

Administration

Définition ->

Stock

SAP AG 2003

Reporting magasin : objectifs du sujet

de écrire les avantages des états de stock magasin et expliquer les différences entre ces états.

À la fin de ce sujet, vous serez en mesure :

SAP AG 2003

Variation des stocks en logistique

En stock - Engagé + Com-mandé

= Dispo-nibleTransaction

Entrée de marchandises +

Sortie de marchandises

-

+M

agas

in

Analyse : statut d'inventaire

-

Enregistrement sur stock

Écart d'inventaire positifÉcart d'inventaire négatif

+-

+-

++

SAP AG 2003

1. Liste articles Synthèse de tous les articles (ou des articles sélectionnés) avec les

prix appropriés, en fonction des listes de prix définies dans le système

2. État des stocks Synthèse de tous les enregistrements de quantité et de coût liés aux

articles, en fonction de divers critères de sélection et d'options de tri

3. Statut d'inventaire Synthèse de l'état actuel des stocks des articles sélectionnés et

informations sur les entrées et sorties planifiées du magasin

4. Stocks du magasin Standard Synthèse de l'état actuel des stocks des articles

sélectionnés, avec entrées et sorties planifiées pour chaque magasin Détaillé Synthèse des stocks pour chaque magasin avec

informations supplémentaires sur les dernières données de

mouvement de stock et les derniers prix par article

Vue d'ensemble des états de stock magasin (1/2)

SAP AG 2003

5. État de contrôle des stocks

• Cet état fournit une liste de contrôle qui vous permet de consulter l'origine des transactions de stock enregistrées dans le plan comptable.

6. État de valorisation des stocks Dans SAP Business One, la valorisation des stocks s'appuie généralement sur

le prix moyen pondéré. Cet état vous permet d'utiliser une autre méthode pour valoriser votre stock et de copier manuellement les résultats dans la comptabilité.

Vous pouvez afficher l'état : au niveau article global au niveau transaction pour chaque article

Méthodes de calcul Moyenne mobile FIFO - first-in-first-out (PEPS - premier entré premier sorti) LIFO - last-in-first-out (DEPS - dernier entré premier sorti) Par liste de prix Dernier prix déterminé

Vue d'ensemble des états de stock magasin (2/2)

SAP AG 2003

Revalorisation d'article – modification de prix

2500

StockStock

2500

Compte Compte d'augmentationd'augmentation

Disponible : 100Prix : 100

Nouveau prix : 125 Disponible : 100Prix : 125

25002500

SAP AG 2003

Revalorisation d'article – chargement/déchargement

Disponible : 100Prix : 100

Chargem./déchargem. : 6000Qté à revaloriser : 120

6000

Compte Compte d'augmentationd'augmentation

Disponible : 100Prix : 150

Disponible : 100Prix : 100

Chargem./déchargem. : 6000Qté à revaloriser : 20

6000

StockStock

6000

Compte Compte d'augmentationd'augmentation

Disponible : 100Prix : 160

1000

Écart de prixÉcart de prix

5000

StockStock

SAP AG 2003

d'enregistrer divers mouvements de stock ;

de transférer des articles d'un magasin à un autre ;

de réaliser un inventaire physique à l'aide de SAP Business One ;

de décrire les avantages offerts par les états de magasin et d'expliquer les différences entre ces états.

Vous êtes désormais en mesure :

Gestion des stocks : résumé du chapitre