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Les tableurs (1er cours)
Utilisations possibles d'un tableur.
La feuille de calcul :
ces ₫l₫ments : cellules et menus.
Contenu des cellules.
Personnaliser la pr₫sentation d'une feuille.
Les formats de cellules (« type » du contenu).
Le tableur comme outil de calcul.
Les zones de cellules, fonctions sur les zones.
Un peu de syntaxe.
Exemples (planning, facture...).
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Utilisations possibles d'un tableur Tenir ses comptes personnels : salaires, impôts, d₫penses
et recettes diverses...
Tenir les comptes d'une (petite) association.
Éditer divers types de plannings (classes, associations, petites entreprises...). Calculer automatiquement des ₫tats de services.
Pour un enseignant :
Saisir des notes
calculer automatiquement des moyennes, le rang des ₫l₩ves etc.
Éditer des relev₫s de notes personnalis₫s + PV de jury.
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Utilisations (2)
Traiter des donn₫es :
Faire des calculs (statistiques par ex.) sur ces donn₫es.
Les pr₫senter sous forme de tableaux et graphiques.
Automatiser certaines op₫rations de saisie ou de traitement.
Faire des simulations de pr₨ts lors d'un gros achat.
Éditer et personnaliser la pr₫sentation de factures, de bons de commande, de fiches de salaire etc.
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Utilisations (3)
Faire des synth₩ses de donn₫es provenant des diverses sous-organisations d'une m₨me entreprise. Par exemple :
Calculer les primes des vendeurs. Les classer en fonction des meilleures ventes effectu₫es.
Comparer le chiffre d'affaire et la « rentabilit₫ » de divers secteurs en faisant des calculs crois₫s. Exprimer les r₫sultats sous forme de graphiques.
Ins₫rer ces r₫sultats dans un rapport annuel.
Tout cela avec un seul et m₨me outil : un tableur.
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Historique
Premier tableur : visical, en 1981 pour apple.
Lotus 123 : pour les Pcs.
Les produits actuels : Excel de Microsoft. Des int₫gr₫s divers dont Staroffice (utilis₫ pour ce
cours), Works, contenant : un traitement de texte, un tableur, un syst₩me de gestion de base de donn₫es, parfois un outil de pr₫sentation.
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Feuille de calcul : les cellules
Une feuille de calcul est compos₫e de cellules.
Les cellules sont organis₫es en tableau.
Une cellule a des coordonn₫es dans la feuille. Par exemple A13 ou B45.
Un classeur est compos₫ de plusieurs feuilles de calcul.
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Le contenu des cellules
Chaque cellule peut contenir divers objets : Des nombres (entiers, ou d₫cimaux). Du texte. Par exemple :
Des noms de personnes. Des noms de produits...
Des dates. Des formules qui peuvent faire r₫f₫rence :
à des cellules de la feuille et/ou à des cellules d'une autre feuille.
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Feuille de calcul : les menus
Les menus du tableur permettent de faire :
Imprimer (une partie de) la feuille. Pr₫-visualiser le r₫sultat. Sauver la feuille sur disque. Copier/d₫placer le contenu de cellules. Modifier la pr₫sentation des cellules et/ou de
la feuille. Cr₫er et/ou Ins₫rer des graphiques.
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Pour augmenter la lisibilit₫ d'une feuille, on peut modifier la pr₫sentation :
d'une cellule individuellement, d'un groupe de cellules, d'une colonne de cellules, d'une ligne de cellules.
Par exemple ₫largir automatiquement une colonne : double cliquer sur la s₫paration droite de la colonne.
La pr₫sentation des cellules
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Modifier les caract₩res et les bordures des cellules
Les caract₩res à l'int₫rieur des cellules :
gras italique soulign₫ Couleur Compos₫
Une cellule est d₫limit₫e par ses 4 bordures.
Ces bordures sont modifiables : traits plus ou moins ₫pais.
Utile pour faire des pr₫sentations en tableaux.
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R₫sultat de l'exemple
On peut choisir des « cadres » pr₫-existants ou les personnaliser (menu Format/Cellule).
Attention aux surcharges illisibles.
Exemple d'un tableau très simple :
Qté 1 Qté 212 3723 12845 7855 1223 1
Total 158 256
Exemples de bordures :
Haut
Gauche Droite
Bas
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Les formats des cellules
On peut sp₫cifier le format d'une cellule (menu Format). Ex. :
Nombre simple, mon₫taire, etc...
Ces formats sont disponibles sous plusieurs variantes.
D₫termine le « type » du contenu mais ne change pas la valeur.
Exemple de formats de cellules :
Nombre : 189898Monétaire : 10 000,00 FPourcentage : 18.6%Date : sam 18 déc 99
Le format date et ses variantes :
10/12/1998jeudi 10 décembre 199810 décembre 199810 déc 1998
...
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Les formats
Date 1 : 30/08/2000Date 2 : 13/09/2001
Différence entre les deux dates :379
Date 1 : 30/08/1900Date 2 : 13/09/2001
Différence entre les deux dates :36904
Faire la diff₫rence entre deux dates :
Les 2 cellules sont format₫es comme des dates.
La cellule r₫sultat est un nombre simple.
Attention : peut ne pas marcher pas avec des dates trop anciennes(!)
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Remplir des cellules.
1 2 3 4 5
3 5 7 9 11
5 2 - 1 - 4 - 7
A B A B A
Lundi mardi mercredi jeudi vendredi
Juin juillet août septembre octobre
10/12/99 11/12/99 12/12/99 13/12/99 14/12/99
Samedi dimanche lundi mardi mercredi07/10/00 08/10/00 09/10/00 10/10/00 11/10/00
Par exemple, remplir une ligne de nombres cons₫cutifs :
placer le 1er dans une case.
Placer le 2₩me dans la case à cot₫.
S₫lectionner les 2 et grâce à la souris faites un copier/glisser. Les autres cellules sont remplies automatiquement.
Marche avec d'autres donn₫es.
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Les zones de cellules
Une zone est un ensemble de cellules «en rectangle».
Pour d₫finir une zone, pr₫ciser les coordonn₫es des cellules :
en haut à gauche et
en bas à droite de la zone.
On peut s₫lectionner une zone avec la souris.
On peut nommer une zone pour y faire r₫f₫rence plus naturellement par la suite.
A B C123 Zone A1:B64567
A B C D1234567
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Emploi du temps
lundi mardi mercredi jeudi vendredi samedi dimanche10/09/00 10/10/00 10/11/00 10/12/00 10/13/00 10/14/00 10/15/00
08:0009:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:0018:00
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Le tableur comme outil de calcul
Calculs simples dans chaque cellule : =12+15 =1223*898 ...
Calculs faisant intervenir le contenu d'autres cellules. Par exemple :
Faire la somme du contenu de deux cellules : =A13 + B54 : fait la somme des contenus des cellules A13
et B54 (les deux cellules doivent contenir un nombre).
Chercher la valeur minimum de plusieurs cellules ...
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Quelques formules s'appliquant sur des zones de cellules
Sur une zone de cellules contenant des nombres, on peut par exemple calculer :
la somme du contenu des cellules, le maximum, le minimum des valeurs des cellules, la moyenne des valeurs des cellules, bien d'autres choses encore ...
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R₫sultat d'un exemple
Dans cet exemple : Un tableau de
donn₫es (valeurs) Un tableau contenant
des formules. Ex. : =SOMME(B6:B11) pour
la cellule D13 =MIN(B6:B11) dans la
cellule D14
Calculs sur des zones de cellules.
Valeurs12
465
9893264
1166989
4194.33
Somme des valeurs :Max. des valeurs :Min. des valeurs :Moyenne des valeurs :
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Un peu de syntaxe
La zone entre B4 et C6 s'₫crit : B4:C6
Pour obtenir, dans la cellule D13, la somme des cellules de la zone B4:C6, mettre en D13 la formule :
=SOMME(B4:C6) puis appuyer sur « entr₫e » Le signe « = » indique ici la pr₫sence d'une formule
dans cette cellule. Le principe est identique pour d'autres fonctions
(MIN, MAX, MOYENNE etc..).
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Exemple : facture simple
Date facture : 13/09/2001
Objet Prix HT Prix TTCVélo 3,000.F 3,618.00.FBalles 100.F 120.60.FChaus. 345.F 416.07.F
Total HT Total TTC3,445.F 4,154.67.F
Cout TVA : 710.F
Le magasin « Sportez- vous bien !» vous souhaite une bonne journée.
Facture du magasin « Sportez- vous bien ! »
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Comment faire ?
R₫servez de l'espace pour vos donn₫es. Si besoin, formatez vos cellules. Donnez des titres aux colonnes/lignes importantes. Organisez de mani₩re coh₫rente vos donn₫es.
Écrivez vos formules.
Personnalisez la pr₫sentation : cadre(s), couleurs ...
Sauvez puis Imprimez (si n₫cessaire).
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Faire rapidement un tableau r₫gulier
Lorsque les formules sont r₫p₫titives, comme par ex. la somme d'une ligne, on peut :
₫crire la formule pour la 1₩re ligne.
Copier cette formule grâce au copier/glisser. Les r₫f₫rences des cellules s'adaptent à chaque ligne.
On utilise alors des r₫f₫rences relatives (voir cours suivant).
Total12 47 23 68 150
321 654 465 564 200489 6854 231 211 738587 54 548 47 73678 89 985 21 1173
Qté 1 Qté 2 Qté 3 Qté 4
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Erreurs courantes
Quelques erreurs signal₫es :
Division par 0 Utilisation d'un nom (de zone) non d₫fini R₫f₫rence à une cellule non valable R₫f₫rences circulaires entre cellules...
Pour connaître les codes d'erreurs, voir le manuel du tableur.
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Sch₫mas de r₫f₫rences circulaires
Une formule contient des r₫f₫rences à des cellules qui elles m₨me peuvent contenir des formules contant des r₫f₫rences à des cellules etc.
Si ces r₫f₫rences sont circulaires, pas de calcul possible.
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Remarques sur les formules sur zones
Valeurs :10 1010 101010 1010 10
Calculs sur ces valeurs :Somme : 90Moyenne : 10Min : 10
Les formules sur zones s'adaptent aux trous dans les donn₫es.
Par exemple, la valeur qui manque n'est pas consid₫r₫e comme un z₫ro, mais n'est pas prise en compte dans la somme, le min, la moyenne.
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Imprimer une feuille
Une feuille de calcul est compos₫e de nombreuses cellules dont certaines ne doivent pas ₨tre imprim₫es.
On peut s₫lectionner des zones d'impression (les cellules pertinentes)
On peut faire de la mise en page :
s₫lectionner divers param₩tres comme le nombre de pages sur lesquelles on va imprimer.
Cacher des lignes et/ou des colonnes. D₫finir des ent₨tes et des pieds de pages...
