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Medialogsolution point de vente et e-commerce
pour les produits culturels
TITE-LIVE76, avenue Pierre Brossolette
92240 MALAKOFFTél : 01.55.58.32.00 Fax : 01.55.58.32.59
Contact : Audrey SULTAN / Chantal OOGHEEmail : [email protected] /[email protected]
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Les tâches quotidiennes
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Les répertoires : pour une informatisation précise et fiable
Le rayonnage : adaptable aux spécificités de chaque magasin.Une base des éditeurs et des distributeurs fournie par Tite-Live avec leurs coordonnées et leurs rattachements.Possibilité de modifier ou de créer simplement des fiches.
Les répertoires servent à renseigner les données essentielles (remises, n° de compte…) propres au magasin.
Les clients : Nouveauté : création de centres d’intérêts pour mailing ciblés
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La force de Medialog est de s’appuyer sur une base de données bibliographique développée par nos soins depuis plus de 10 ans en direct avec les éditeurs et les distributeurs. Medialog propose avec Mediabasepro une recherche en ligne complètement intégrée au logiciel. D’une seule action vous disposez à la fois des informations bibliographiques et des informations de vos propres informations de stocks issues de Medialog. Vous ne multipliez plus les recherches.
Une base complète : pour le livre 1, 3 million de références, 400 000 couvertures, la disponibilité fournisseur, des résumés, des critiques de presse, des biographies d’auteurs.Disques : 70 000 références, avec jaquette, tracklisting, extraits; Vidéo : 500 000 référencesNouveauté : catalogue de livres numériques, extraits sonores de livres audio.
Un moteur de recherche performant : 3 niveaux de recherche : rapide, détaillée et thématique ; des filtres d’affichage pour accroitre la pertinence des résultats (date de parution, disponibilité, format, prix)
Mise à jour quotidienne et automatique par téléchargement : quand vous créez un article, la notice bibliographique (titre, auteur, éditeur, prix…) est déjà renseignée. C’est un gain de temps essentiel.
Enrichie constamment, cette base vous permet de disposer, en ligne, d’informations professionnelles (livres à paraître, prix littéraires, palmarès, marché du livre) et d’assurer le meilleur service à votre clientèle .
MEDIAlivre : la base de données bibliographique TITE-LIVE
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MEDIAbase dans MEDIAlog :une recherche en ligne complètement intégrée dans le logiciel pour bien renseigner vos clients.
Les critères essentiels de la recherche bibliographique.
De nombreux filtres pour affiner la recherche.
Un moteur thématique
Le palmarès des meilleures ventes et des informations professionnelles
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MEDIAbase dans MEDIAlog : votre stock est présenté avec les résultats de la recherche
La disponibilité chez le fournisseur mise à jour quotidiennement.
Le stock du magasin renseigné en temps réel avec son rayon.
Agir directement sur les résultats : passer des commandes pour un client, pour le magasin. Constituer des paniers permettant de gérer des listes.Accéder à la fiche article
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MEDIAbase dans MEDIAlog : la fiche détail
En plus des informations présentes dans la liste, vous disposez dans la fiche détail :
Du code barre et de la classification Dewey.
Un résumé présentant le livre, des critiques de presse, la liste des dernières parutions de l’auteur
D’un indicateur permettant de connaître l’importance et l’évolution des ventes au niveau national.
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L’historique des ventes et des achats des 3 dernières années, des 5 dernières semaines et des 7 derniers jours pour optimiser les achats.
La situation pour tout savoir de la vie de l’article (quantités en commandes, au retour, disponibilité).
La commande : accessible directement depuis la fiche.
La notice bibliographique complète, fournie par la base de données.La vignette avec la couverture et la disponibilité fournisseur
La fiche article :
Accès direct à la fiche Medialivre et aux données Datalib
Le stock réellement disponible, distinct des réservations clients.
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La couverture: scannée recto/verso.
La disponibilité chez le fournisseur mise à jour quotidienne-ment.
Le résumé bibliographique
La fiche MEDIAlivre : accessible depuis la fiche article
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La commande client :
Les coordonnées du client
La fiche article intégrée automatiquement depuis la recherche.
Les conditions de la commande :plusieurs modes de commande possibles : par exemple, prendre une commande client sur une commande magasin en cours, pour éviter les doublons.
Les informations sur les commandes en cours de l’article.
Nouveauté : Indication du nombre de jours où l’article a été en rupture
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La réception :
Identification automatique de la commande dont relève l’article.
Distinction du fonds et de l’office pour le suivi des articles.
Proposition par défaut de la quantité commandée, il ne reste qu’à valider
La commande client est immédiatement reconnue et mise à part.
Nouveauté : alerte SMS, prévenez vos clients dès l’arrivée de leur commande.
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La réception :des outils indispensables pour contrôler les réceptions.
La valorisation de la réception en prix d’achat HT permet d’effectuer simplement le rapprochement avec la facture du fournisseur.
Présentation de la liste des ouvrages non reçus dès la réception achevée pour un suivi des reliquats.
Un choix de réponses adaptées à chaque cas de figure.
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Les avis d’expédition :la réception automatisée
Le fournisseur envoie un fichier correspondant au colis expédié, en tenant compte également des articles commandés mais non disponibles. Après vérification du colis, le fichier est intégré dans MEDIAlog, la réception et le traitement des réponses fournisseurs s’effectuent automatiquement.Ce module est paramétrable pour s’adapter à votre méthode de réception
Les références de l’envoi, présentes sur le colis et la facture.
La liste des articles de la commande ; les articles inconnus sont mis en évidence.Possibilité de réceptionner des livres à l’office.
Possibilité de modifier la quantité reçue en cas d’erreur de colisage .
La réception s’effectue d’un simple clic.
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La caisse : simplicité et sécurité
Raccourcis des modes de règlements. (Possibilité de cumuler plusieurs modes de règlement)
Gestion des acomptes de la commande à la livraison.
Carte de fidélité informatisée.
- Gestion des clients en compte depuis la caisse- Mise en attente de tickets pour différer un encaissement- Vente au code rayon…
X et Z de caisse présentant l’ensemble des données comptables.
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Le journal des réassorts :
Un ensemble de colonnes paramétrables avec les informations utiles.
Il présente tous les articles vendus pour lesquels une décision doit être prise (commande de réassort…) avec toutes les informations nécessaires au choix.
L’historique et la situation de chaque article pour commander au plus juste.
Les articles en rupture de stock sont signalés en rouge, plus un historique des ruptures
Nouveauté : accès direct aux données Datalib
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Un récapitulatif clair qui demeure modifiable.
Une valorisation de l’envoi pour anticiper la trésorerie.
La transmission des commandes : pour une gestion sûre et rapide
Les livres sont associés au bon distributeur et transmis automatiquement par EDI.
Un choix d’actions pour affiner les commandes.
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Comptes clients, facturation et droit de prêt :une gestion complète des ventes à terme.
Gestion des dépôts et des ventes extérieurs (salons, évènement)
Édition de tous les types de documents :liste, devis, pro forma, bon de livraison, facture.
Transmission des données de facturation vers les outils comptables.
Des documents paramétrables selon les conditions accordées à chaque client
Un suivi précis des clients en compte : de l’émission de la commande à l’historique du chiffre d’affaires
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Une gestion automatisée de la déclaration de droit de prêt :
Extraction automatisée des factures émises vers des organismes prêteurs.
MEDIAlog envoie les fichiers extraits vers la Sofia via DILICOM.
Simulation de l’extraction afin de visualiser le montant de la taxe à reverser.
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Le module des opérations et promotions :
La gestion des opérations permet un suivi des actions commerciales sur tous les types de produits de la commande à la vente.
Indication de la durée de l’opération.Durant cette période, les articles concernés seront clairement identifiés.Dans le cas d’une promotion le prix d’origine est automatiquement rétabli.Indication des conditions commerciales négociées avec le fournisseur.
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Le module des opérations
Intégration des articles à l’opération à partir du simple bipage d’un catalogue code-barré.
La sur-remise déterminée est attribuée automatiquement.
Dès lors, la commande peut être passée.
Il est possible à tout moment de faire ressortir les informations de stock et les statistiques financières propres aux opérations.
À la réception, ces articles seront reconnus comme appartenant à une opération commerciale.
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Le suivi statistique : navigateurs, résultats et tableaux de
gestion
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Les navigateurs :
Les navigateurs permettent d’obtenir, selon un nombre important de critères pertinents, des listes d’articles pour les achats, les ventes et le stock.
Les navigateurs sont un outil essentiel de suivi du stock.
Le tableau multi-critères des navigateurs permet de choisir tout ou partie du rayonnage du magasin.
Possibilité de limiter ce choix à certains éditeurs, distributeurs ou collections.
En sélectionnant une opération commerciale en cours, on peut, par exemple, ne faire apparaître que les ouvrages actuellement à l’office et pouvant être retournés.
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Les navigateurs :l’exemple du navigateur des achats pour simplifier la préparation des retours.
Sélection des achats effectués sur une période choisie.
Aller encore plus loin en associant des notions de stock et de vente sur la sélection effectuée.
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Les navigateurs :une liste d’articles pour agir rapidement.
La possibilité d’agir directement sur les articles de la liste et gagner du temps.
Les informations indispensables pour aider à la décision.
Le cadre de saisie des retours avec des choix paramétrables.
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Le navigateur des tops :la bonne information pour ne rater aucune vente.
Le stock et le rayon du magasin
les 200 meilleures ventes hebdomadaires*
Accès à toutes les actions de commandes du logiciel
* Sur un panel de plus de 1000 magasins (librairies, grandes surfaces spécialisées, hyper)
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Les résultats :l’analyse complète du chiffre d’affaires.
Un ensemble de tableaux statistiques pour toutes les activités du magasin.
Une présentation paramétrable du choix et de l’organisation de colonnes.Parmi les informations :les données comparées à celles de l’année précédente, les évolutions du C.A. en pourcentage, le calcul des marges…
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Les tableaux de gestion : Les chiffres indispensables pour connaître l’économie du magasin – le stock âgé
La présentation du stock réparti selon les dates d’achat.
La possibilité de trier la sélection (par rayon, par fournisseur, par éditeur…).
L’édition d’une liste d’articles permettant une préparation immédiate des retours.
Pour s’assurer de la bonne vitalité du fonds et éviter les références inactives, le « stock âgé » permet :
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La rotation : pour s’assurer du bon équilibre du stock
La rotation est obtenue en comparant sur une période donnée,le stock moyen et le chiffre d’affaires.
La rotation fait apparaître l’équilibre de trésorerie et le ratio stock/ventes de chaque rayon.
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Le suivi des achats, des ventes et des retours
Les ventes en prix d’achat pour connaître la marge nette.
Le montant des achats moins celui des retours pour surveiller l’équilibre financier du magasin.
Nouveauté : le taux de retour.
L’analyse s’effectue sur une période choisie, comparable d’une année sur l’autre.
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Nouveauté : la répartition des ventes : un suivi des ruptures et de l’équilibre des ventes
Ce tableau vous permet de connaître la répartition des ventes par nombre d’exemplaires vendus.
La quantité, la proportion et la liste des articles qui sont en rupture de stock
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Le module sécurité :à chaque utilisateur son accès
En distingant :- des utilisateurs- des rôles- des fonctions du logiciel
Le module sécurité permet de répartir simplement les accès de chaque personne selon sa fonction afin de sécuriser l’utilisation de MEDIAlog.
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TITE-LIVE76, avenue Pierre Brossolette
92240 MALAKOFFTél : 01.55.58.32.00 Fax : 01.55.58.32.59
Contact : Audrey Sultan / Chantal OogheEmail : [email protected] / [email protected]
