1 Navigation 3_0

Navigation 3.0 - Page 1

Formation Openbravo

Interface utilisateur 3.0


Accs OpenbravoLogin (1)

Ouvrir un navigateur internet (Firefox, Internet Explorer, Chrome...)Pour voir les navigateurs recommands

http://wiki.openbravo.com/wiki/System_RequirementsTapez ladresse du serveur qui vous a t fournie par ladministrateur.

http://votre_serveur_openbravo/openbravo



Si vous utilisez un navigateur non valide, le message suivant apparat

Il est trs important d'utiliser les versions stables des navigateurs recommands



Tapez votre code utilisateur et mot de passe Puis cliquez sur Login ( ou tapez Entre )

Par dfaut, l'utilisateur est Openbravo et le mot de passe openbravo

Ce logo sera remplac par celui de votre socit


Fentre principaleEspace de travail (1)

L'espace de travail est votre page d'accueil, point de dpart pour travailler. Il sert aussi de tableau de bord pour tre inform des activits en-cours, l'aide des vignettes actives personnalisables.


Fentre principaleEspace de travail (2)

Dans la colonne de gauche, les derniers documents utiliss apparaissent

Cliquer sur l'un des liens pour ouvrir le menu dans un nouvel onglet

L'toile droite des liens est un raccourci pour crer directement un nouveau document

Le menu Ajouter Widget permet de personnaliser la prsentation de l'espace de travail

Un menu droulant permet d'accder l'ensemble des applications disponibles


Fentre principaleBarre de navigation (1)

Cration rapide de documents

Tapez les premires lettres du document et le slectionner dans la liste des propositions

Un document vierge s'ouvre dans un nouvel onglet

Raccourci clavier : CTRL + Q



Recherche rapide de documents

Tapez les premires lettres du document et slectionnez-le dans la liste des propositions

La grille des documents se lance dans un nouvel onglet

Raccourci clavier : CTRL + O



Menu gnral de l'application

Slectionner un dossier thmatique, puis cliquer sur le document choisi

La grille des documents se lance dans un nouvel onglet



Les alertes sont des informations pour lesquelles votre attention est requiseUn triangle jaune indique qu'il y a des alertes en-cours et leur nombre est entre parenthses

Cliquer sur l'option Alertes pour ouvrir la liste des alertes dans un nouvel onglet

Lorsqu'elles sont prises en compte, il suffit de les fixer pour indiquer qu'elles sont traites



Le menu d'aide contient 2 sous menus

En cliquant sur aide un nouvel onglet s'ouvre selon le document sur lequel vous travaillez



Le menu d'aide contient 2 sous menus

En cliquant sur propos une fentre s'ouvre, indiquant les informations concernant le logiciel (version, module, licence...)



Grer le profil de l'utilisateur

Cliquer sur Openbravo pour :

- changer de rle, d'organisation, d'entrept, de langue

- indiquer ces paramtres par dfaut

- changer de mot de passe



Le dernier bouton droite, permet de se dconnecter de Openbravo

Cliquer sur OK pour confirmer la fermeture de votre session.

Attention : pour des problmes d'utilisation simultane du logiciel et du nombre de licences acquises, il est important de se dconnecter avant de fermer le navigateur ou l'onglet Openbravo.


Fentre principaleOnglets (1)

Plusieurs documents peuvent tre ouverts en mme temps dans diffrents onglets. Cela vous permet de travailler en parallle sur chacun d'eux



Vous pouvez ouvrir plusieurs documents en utilisant :

- le menu application

- les raccourcis

- les hyperliens



Lorsque la largeur de l'cran ne permet pas d'afficher tout les onglets ouverts, les flches horizontales gauche et droite permettent de les faire dfiler.

Le flche verticale permet de drouler un menu comprenant la liste des onglets ouverts.

L'onglet actif est coch.

Cliquez sur celui que vous voulez afficher.


Fentre principaleNiveaux (1)

L'affichage est partag en 2 niveaux :

Le niveau infrieur contient les lignes ou sous-onglets correspondant au document choisi au niveau suprieur



Un seul niveau peut tre actif la fois

Le niveau actif est indiqu par une bande orange sur le ct gauche de la fentre et sur le dessus de l'onglet



Idem pour un autre niveau

Le niveau actif est indiqu par une bande orange sur le ct gauche de la fentre et sur le dessus de l'onglet



La barre de sparation entre les niveaux peut tre monte ou descendue pour mettre plus ou moins d'espace d'affichage sur l'un des niveaux



Pour certain document un 3me ou 4me niveau de sous onglet existe.

Celui-ci apparat tout en bas de l'cran. Cliquer pour afficher le contenu du sous-onglet, cela dcale les niveaux vers le haut.



Pour dvelopper nouveau le niveau de l'entte cliquer sur l'onglet principal.

Le 3me niveau est actif



Double-cliquer sur le sous-onglet pour maximiser l'affichage



Double-cliquer nouveau sur le sous-onglet pour revenir l'affichage d'origine


Fentre principaleNavigation (1)

Pour slectionner un document, cliquer sur sa ligne den-tte

Les sous-onglets le concernant apparaissent au niveau en dessous



Pour passer du mode grille(= liste des documents disponibles) formulaire (= vue dtaill d'un document); double cliquer sur la ligne



Pour fermer le mode formulaire cliquer sur la croix

Les flches gauche et droite permettent faire dfiler les documents (prcdent ou suivant)Le carr permet d'agrandir au maximum l'affichage



La barre d'outil en dessous de l'onglet principal concerne les actions et processus lis au document slectionn

Processus qui peuvent tre effectus partir du document slectionn (en orange)Exemple : - Crer les lignes depuis

- Finaliser


Fentre principaleBarre doutils (1)

Nouveau : Crer un nouvel enregistrement en mode formulaire

Nouveau : Crer un nouvel enregistrement en mode grille

Sauver : Sauvegarder lenregistrement et rester sur lenregistrement

Sauver et fermer : Sauvegarder lenregistrement et fermer le mode formulaire Supprimer : Supprimer lenregistrement

Annuler : Annuler les changements non sauvegards

Rafrachir: Rafrachir l'affichage en cours



Exporter : Exporter la grille dans une feuille de calcul (tableur)

Imprimer : Imprimer le document

Envoyer : Envoyer le document par e-mail

Lien : Obtenir un lien direct pour cet affichage ou ce document

Personnalisation : Permet de personnaliser le vue en mode formulaire

Sauvegarder vue : Permet d'enregistrer des filtres sur le vue en mode grille



Ajouter : Attacher une pice jointe au document

Une fois la pice ajoute, l'icne se transforme et la pice jointe est accessible dans le document, dans le sous menu pices jointes


Fentre principaleMode grille (1)

L'affichage en mode grille permet de r-organiser et redimensionner les colonnes :

- en entte de colonne, cliquer sur le ct droit et faire glisser pour agrandir ou diminuer la largeur de la colonne

- entte de colonne, cliquer au centre et faire glisser pour dplacer et choisir le nouvel emplacement de la colonne



Pour trier le contenu des colonnes, cliquer sur l'entte et les donnes se trient par ordre croissant (alphabtique et numrique)

Cliquer une seconde fois et les donnes se trient par ordre dcroissant



En haut droite de l'entte de colonne, cliquer sur la flche pour ouvrir le menu droulant de configuration de la grille

Cliquer pour trier par ordre croissant ou dcroissant

Permet de figer la colonne gauche de l'affichage

Permet de crer une colonne personnalise suivant une formule de calcul (numrique)

Permet d'afficher ou non une colonne existante

Permet de grouper l'affichage sur ce critre

Permet de crer une colonne personnalise en concatnant des colonnes (texte).Permet de crer un calcul sur une colonne



Cliquer sur les intituls pour cocher ou dcocher :

- coch : la colonne apparat en mode grille- dcoch : la colonne napparat pas en

mode grille

Permet de figer ou librer une colonne : une colonne fige est automatiquement place gauche de l'cran et ne fait plus partie du dfilement.



Permet de crer un calcul sur une colonne. Le calcul ne s'effectue que sur les lments affichs. On peut par exemple, calculer :- la somme des valeurs de la colonne- la moyenne des valeurs de la colonnele min ou le max de la colonneLe nombre d'lments non nuls de la colonne

Et voici le rsultat de la somme de la colonne Total en-cours, et le comptage de la colonne montant d.



Les chiffres indiqus gauche au dessus des enttes de colonnes reprsentent :

- le nombre de documents slectionns- le nombre total de documents prsents dans la grille. Ce nombre est

limit 100 par dfaut pour viter les lenteurs d'affichage.



On peut slectionner une ligne juste en cliquant dessus.

Pour en slectionner plusieurs :- cocher les cases gauche- utiliser CTRL ou SHIFT clic

Slectionne toutes les lignes



Rechercher et filtrer la grille pour trouver un document

Lorsqu'un filtre est actif, un icne en forme d'entonnoir apparat droite de la colonne de filtre ;

Cet icne permet de nettoyer le filtre (vider tous les champs).



Rechercher et filtrer la grille pour trouver un document

En tapant les 2 premiers caractres dans un champ du filtre, la slection des documents se met jour automatiquement dans la grille.



Utiliser le clic-droit sur une ligne de la grille pour ouvrir un menu contextuel :

- Modifier la ligne en mode grille- Crer une nouvelle ligne en mode grille- Utiliser ce champ comme filtre- Ouvrir ce champ dans un nouvel onglet- Supprimer



A l'aide du clic-droit crer une nouvelle ligne en mode grille



- Indiquer le n de ligne- Choisir un article soit avec le menu droulant, soit avec la loupe de

recherche, soit en tapant une partie du nom de l'article- Indiquer la quantit- cliquer sur sauver pour valider la ligne ou annuler en cas d'erreur.



A l'aide du clic-droit crer une nouvelle ligne en mode formulaire



- Remplir les champs obligatoires (de couleur jaune)



A l'aide du clic-droit utiliser le produit slectionn dans le filtre de recherche



A l'aide du clic-droit ouvrir la table des tiers dans un nouvel onglet



Le bouton formulaire gauche de chaque ligne

- ce bouton permet d'ouvrir le ligne en mode formulaire- cette action est aussi possible avec un double clic sur la ligne

- pour fermer le mode formulaire, cliquer sur la croix



Le bouton stylo gauche de chaque ligne

- ce bouton permet de modifier le ligne en mode grille- cette action est aussi disponible dans le menu contextuel (clic droit)

- le bouton disquette permet d'enregistrer les modifications- le bouton abandon permet de sortir du mode grille sans enregistrer

les modifications



Lorsque les modifications effectues en mode grille ne sont pas cohrentes, le bouton stylo se transforme et les erreurs sont notifies dans l'info-bulle


Fentre principaleMode formulaire (1)

Pour des enregistrements complexes avec beaucoup de champs, vous utiliserez normalement le mode formulaire

- les champs obligatoires sont sur fond jaune et sont marqus par un *



Lorsqu'un champ obligatoire n'est pas rempli l'erreur suivante apparat et le nom du champ renseigner est en rouge



Certains champs (marqus par une petite flche verte la fin du nom) sont des hyperliens. En cliquant sur le nom du champ, celui-ci s'ouvre dans un nouvel onglet



Il existe plusieurs types de champs : description, menu droulant, date, pop-up de recherche...

Description libreDate : saisie directe dans le champ ou avec le calendrier

Menu droulant, avec suggestions prdictives si vous tapez les premires lettres du mot

Menu droulant mixte avec pop-up de recherche : cliquer sur la loupe pour ouvrir le fentre de recherche



Cliquer sur la loupe d'un menu droulant mixte

La pop-up de recherche s'ouvreUtiliser la 1re ligne pour filtrer les suggestions

Slectionner la ligne insrer et cliquer sur ok



Lors de votre journe de travail, vous allez rencontrer plusieurs type de bannires qui s'insre entre le document et la barre d'outils

- l'action s'est droule avec succs

- l'action n'est pas correcte

- information sur l'action en-cours



En bas de chaque document en mode formulaire, vous trouverez des sections spcifiques supplmentaires

Cliquez sur le triangle vert pour dvelopper la section



Ouvrir la section notes qui permet d'indiquer et grer les notes

Ouvrir la section audits qui donne les indications sur l'auteur du documents et la dernire modification


Fentre principaleMode formulaire (8bis)

Ouvrir la section articles associs qui permet de voir les types de documents lis au document actif.

Slectionner une ligne pour faire apparatre les liens de la catgorie



Cliquer sur le ligne du document consulter

Le document s'ouvre dans un nouvel onglet



Pour maximiser l'affichage d'un document en mode formulaire, cliquer sur l'icne agrandir

Cliquer nouveau pour revenir l'affichage initial



Les flches droite et gauche permettent de naviguer sur le document, l'enregistrement ou la ligne, suivant ou prcdent

Fermer le mode formulaire et passer en mode grille avec la croix


Espace de travailVignettes actives (1)

Les vignettes actives sont des fentres personnalisables

Vous pouvez ajouter ou supprimer les vignettes qui composent votre espace de travail

Il existe dj une slection de vignettes ajouter dans la base Openbravo, mais vous pouvez en crer d'autres



Ajouter une vignette existante

Dans le menu gauche de l'espace de travail :Cliquer sur ajouter une vignette Rechercher avec le nom ou utiliser le menu droulant

Types de vignettes actives disponibles dans la base :- outils (ex: convertisseur, bote ide, google calendrier...)- vido ou dmonstration (ex :dbuter avec Openbravo)- indicateurs relatifs la gestion (factures non pays, articles les plus vendus- actualits, documentations (wiki openbravo, twitter, autres liens...)



Consulter une vignette

Cliquer sur le stylo pour ouvrir le menu droulant li aux vignettes :- modifier le contenu de la vignette- rafraichir l'affichage- enlever la vignette de l'espace de travail- exporter la grille en CSV (Excel)- propos

Cliquer sur le carr pour ouvrir le contenu de la vignette dans un nouvel onglet



Consulter une vignette de l'espace de travail, dans un nouvel onglet- cliquer sur le carr en haut droite de la vignette, celle-ci s'ouvre

dans un nouvel onglet

Filtrer les donnesConsulter le document en cliquant sur l'hyperlien



Grer les vignettes de l'espace de travail des autres utilisateurs ou d'autres socits

- Choisir si cela concerne une autre socit ou un autre utilisateur

- Slectionner le rle utilisateur ou la socit

- Cliquer sur modifier pour basculer sur l'cran de gestion des vignettes

Cliquer sur grer les autres


NavigationFiltre de recherche des colonnes (1)

En mode grille, au dessus des colonnes, il y a une ligne de filtre.

Il existe 3 types de filtre :- filtre de texte : taper les caractres de la recherche et la grille est

filtre en temps relle- filtre de date : cliquer sur l'icne pour choisir une priode ou dfinir

une date- filtre de menu droulant : slectionner dans la liste la valeur sur

laquelle porte le filtre



Les symboles suivants permettent d'affiner la recherche d'un filtre de texte :

Symbole Filtre Exemple Signification< infrieur (fonctionne aussi

pour les lettres et autres caractres)

suprieur (fonctionne aussi pour les lettres et autres

caractres)

>100 Affiche seulement les montants superieur 100

! diffrent de (fonctionne aussi pour les lettres et autres

caractres)

!100 Affiche toutes les valeurs sauf 100



Symbole Filtre Exemple Signification^ commence par ^H Affiche seulement les valeurs

commenant par H

| fini par |H Affiche seulement les valeurs finissant par H

!^ ne commence pas par !^H Affiche seulement les valeurs ne commenant pas par H

!@ ne fini pas par !@H Affiche seulement les valeurs ne finissant pas par H

~ contient (ce filtre est par dfaut dans la plupart des

recherches)

~provence Affiche seulement les valeurs contenant provence

!~ ne contient pas !~provence Affiche seulement les valeurs ne contenant pas provence



Symbole Filtre Exemple Signification# est vide # Affiche seulement les champs

vides

!# n'est pas vide !# Affiche seulement les champs ayant une valeur

== correspond exactement

==bio provence Affiche seulement les champs contenant exactement bio

provence

a...b entre deux valeurs (fonctionne aussi pour les lettres et autres caractres)

0...100 Affiche seulement les champs compris entre 0 et 100

=.nomcolonne gal une autre colonne

=.EM_Phtgi_Spicercode Affiche seulement les champs de la colonne code gal

l'autre colonne code spicers


NavigationRaccourcis clavier (1)

Barre des menus

Ctrl + Q Ouvre le raccourci de cration de documentCtrl + O Ouvre le raccourci de recherche de documentCtrl + M Ouvre le menu gnral applicationCtrl + P Ouvre le profil de l'utilisateurCtrl + H Ouvre le menu d'aideF8 Consulter les alertesEsc AnnulerCtrl + Alt + Shift + Fin Se dconnecter



Formulaire et grille

Ctrl + D Cr une nouvelle ligne ou un nouveau document sur l'onglet actif en mode formulaire

Ctrl + I Cr une nouvelle ligne ou un nouveau document sur l'onglet actif en mode grille

Ctrl + S Sauver l'enregistrementCtrl + Del Supprimer le formulaireDel Supprimer la ligneEsc Annuler les modificationsEsc Fermer



Grille

F2 Permet de modifier un enregistrement en mode grilleCtrl + shift + F Aller dans les filtres des colonnesEsc Retourner dans la grille tout en gardant le filtreAlt + Del Vider les filtres des colonnes

Ctrl + alt + shift + lettre Excuter le process (bouton orange)



Formulaire

Ctrl + F2 Permet de modifier une ligne en mode formulaireEnter Ouvrir la ligne en mode formulaireAlt + Flche bas Ouvrir le menu droulantCtrl + Entre Ouvrir le slecteurCtrl + Alt + Entre Ouvrir hyperlien dans une fentreAlt + shift + Entre Maximiser la vue formulaireCtrl + shift + X Sauvegarder et passer en mode grille



Naviguer entre les onglets

Alt + shift + 1 Aller sur l'onglet espace de travailAlt + shift + Flche gauche Aller sur l'onglet de gaucheAlt + shift + Flche droite Aller sur l'onglet de droiteAlt + shift + Flche bas Aller sur le sous ongletAlt + shift + Flche haut Aller sur l'onglet parentAlt + shift + W Fermer la fentre active



Raccourcis gnriques

Ctrl + shift + R Rafrachir l'ongletCtrl + shift + E Exporter la grilleCtrl + shift + P ImprimerCtrl + shift + K Cloner le document (commande vente)Ctrl + shift + M Envoyer par mailCtrl + shift + A Ajouter un fichier

Diapo 1Diapo 2Diapo 3Diapo 4Diapo 5Diapo 6Diapo 7Diapo 8Diapo 9Diapo 10Diapo 11Diapo 12Diapo 13Diapo 14Diapo 15Diapo 16Diapo 17Diapo 18Diapo 19Diapo 20Diapo 21Diapo 22Diapo 23Diapo 24Diapo 25Diapo 26Diapo 27Diapo 28Diapo 29Diapo 30Diapo 31Diapo 32Diapo 33Diapo 34Diapo 35Diapo 36Diapo 37Diapo 38Diapo 39Diapo 40Diapo 41Diapo 42Diapo 43Diapo 44Diapo 45Diapo 46Diapo 47Diapo 48Diapo 49Diapo 50Diapo 51Diapo 52Diapo 53Diapo 54Diapo 55Diapo 56Diapo 57Diapo 58Diapo 59Diapo 60Diapo 61Diapo 62Diapo 63Diapo 64Diapo 65Diapo 66Diapo 67Diapo 68Diapo 69Diapo 70Diapo 71Diapo 72Diapo 73Diapo 74Diapo 75Diapo 76Diapo 77Diapo 78Diapo 79Diapo 80

Documents

1 Navigation 3_0