1 15 mars 2014

Commission Communication DM103

Septembre 20141ère Semaine de communication nationale

2 15 mars 2014

La Commission Communication prépare l’organisation de la

semaine de communication nationale fin septembre 2014, première édition d’un évènement

que nous souhaitons ensuite voir être annuel.

Ce projet de plan de communication externe a pour objectif d’apporter un support, une cohésion et

une dynamique aux actions de communication menées par les Lions, les clubs, les districts et le district multiple.

En aucun cas, il ne vient se substituer à l’implication des membres eux-mêmes, quand ils parlent avec fierté et enthousiasme de leur Club Lions ou du Mouvement en général, à leur entourage (famille, amis, collègues).

3 15 mars 2014

Notre cible

Thème, slogan et objectifs

Les moyens de communication

Les deux temps de la campagne

Budget et planning

Présentation

4 15 mars 2014

La Cible : des membres potentiels

désintéressés, sincères, motivés, engagés, ouverts

et tolérants.

Des femmes et des hommes

prêts à agir.

CSP+35 à 45 ans

Futursleaders du LCI

5 15 mars 2014

Notre cible

Thème, slogan et objectifs

Les moyens de communication

Les deux temps de la campagne

Budget et planning

6 15 mars 2014

Le thème directeur : la vue

Un slogan : L’engagementau service des autres

Objectifs de communication Externe

Objectifs de communication Interne, en corollaire

Augmenter la notoriété du Lions Clubs France

Conforter la fierté des Lions de France

Améliorer et rajeunir l’image du Lions Clubs

Rappeler les valeurs et les missions du LCI

Attirer de nouveaux membres

Retenir les nouveaux membres

Les objectifs :

7 15 mars 2014

Notre cible

Thème, slogan et objectifs

Les moyens de communication

Les deux temps de la campagne

Budget et planning

8 15 mars 2014

Les moyens du D.M. pour la Communication externe

Les produits à utiliser

AffichesType Decaux

Conception

Impression grand formatAffichage gratuit possible.

Pose payante

Simples

Conception déclinée des grands formats

GratuitImpression par les clubs ou districtsDiffusion électronique

VidéosSpot TV

15 à 20 secondes

ConceptionDiffusion potentiellement gratuite (date sans doute imposée dans ce cas)

Vidéo « YouTube »

3 minutes

Conception

Diffusion électronique

et/ou

RadiosMessages à établir

Publicité presse

Utilisation des

visuels « Decaux »

Relations presseObjectif : avoir du rédactionnel afin que l’on parle de nous

Préparer un dossier de presse et communiqués de presse reprenant la campagne

9 15 mars 2014

Les moyens du D.M. pour la Communication externe

Les produits à promouvoir

Site internet du D.M.Proposition de mise à jour et modernisation du site

Séparer clairement l’interne de l’externe

Pages RéseauxLinkedin, Google+, Facebook, Viadeo

Nécessite uneanimation hebdomadaire

Nommer un responsable

Bannières publicitaires ou liens sponsorisés

Doivent renvoyer vers un site orienté grand public ou sur une ou des pages de réseaux sociaux

Par relationnel Lions

ou Coût par clic ou par mille

Gratuité possible (« Ad grants »)

Exister sur le web

de façon professionnelle

10 15 mars 2014

Elle est complémentaire et importante :

Mise à disposition ou vente depuis leur catalogue de « supplies »(approvisionnement pour les francophiles), de produits publicitaires ou informatifs :Triptyques, Guide des Lions, du Protocole, dossier de Presse, enrouleur, décorations diverses, etc.

Prévoir l’intervention EME et EMF pour les Journées ou Soirées « Portes Ouvertes ».

Utiliser les médias disponibles pour renforcer les messages de cette « semaine de com’ », de préférence vers le grand public.

Agir sur leurs propres sites …

L’aide des districts

11 15 mars 2014

La participation des clubs

Des outils seront mis à la disposition des clubs :

*Des affiches (format pdf)

*Un dossier de presse

*Un ou des film(s) de 2 à 3 min (YouTube)

*Un kit de communication (guide de communication, guide de dossier de presse, visuels, photos, format de mail)

*Une présentation Powerpoint de présentation du LCI.

L’organisation de « Portes Ouvertes », ou de présentation du

Mouvement dans le cadre de Viadeo bénéficiera des outils ci-dessus.

Cette utilisation d’outils communs permettra une cohérence

et un meilleur impact au niveau national vers le public.

12 15 mars 2014

L’action des membres

Les Présidents des clubs sont invités à persuader tous les

Lions d'envoyer un mail à leurs correspondants (carnet

d'adresses personnel et professionnel) pour leur expliquer

ce qu'est le Lions Clubs et ses actions.

Le texte du message (court) leur sera transmis mi-septembre.

Les membres devront être actifs pour organiser une soirée

ou journée portes ouvertes pour présenter le Lions Clubs.

À organiser avec les EME / EMF.

13 15 mars 2014

Notre cible

Thème, slogan et objectifs

Les moyens de communication

Les 2 temps de la campagne

Budget et planning

14 15 mars 2014

Une campagne en 2 temps 1. De la communication institutionnelle : Réalisée par la Commission Communication en liaison avec le Conseil des Gouverneurs et l’agence de communication.

Le Lions clubsInternational

Servir la communauté

L’engagementau service des

autres Le Lions clubsInternational

Répondre aux besoins humanitaires

L’engagementau service des

autres

Ce type de communication intervient sur divers médias, dans le domaine de l’image et du texte, animés ou pas,mais aussi dans le domaine du son (radios).

Des précisions sur l’emploi de ces divers

médias nationauxseront données pourque chacun puisse

utiliser au mieux les impacts des

informations publiées.

15 15 mars 2014

Une campagne en 2 temps  2. De la communication «  produits » : cette campagne nationale sera alors

celle des Lions eux-mêmes qui présenteront leurs actions autour de la vue. Cela n’empêchera pas de communiquer aussi sur nos autres types d’action.

Le Lions clubsInternational

La vue d’abord

L’engagementau service des

autres

Le Lions clubsInternational

Journée mondiale de la vue

L’engagementau service des

autres

Exemples à titre d’illustration

Ces produits serontceux développés dansla partie « moyens »

développée plus haut.

16 15 mars 2014

Notre cible

Thème, slogan et objectifs

Les moyens de communication

Les deux temps de la campagne

Budget et planning

17 15 mars 2014

BudgetCréation de la ligne graphique par l’agence sélectionnée

Déclinaison de cette ligne sur les divers supports

Création de films et/ou spot TV

Impression des affiches

Achats d’espaces (TV, radio, affichage, presse)

FinancementLa proposition de « Semaine de Com’ » a été acceptée par les gouverneurs

des années 2013/2014 et 2014/2015. Le financement de cette opération,

indispensable pour nous faire connaître, est en cours de préparation et

mobilisera tous les potentiels financiers, jusqu’à Oak Brook.

La Convention du Touquet permettra de communiquer à tousla finalisation de ce projet, jamais réalisé à cette échelle.

18 15 mars 2014

*Janvier 2014 Proposition au Conseil des Gouverneurs

*Février 2014 Acceptation des deux Conseils

Préparation d’une subvention par Oak Brook

*Mars 2014 Préparation du plan de campagne

Rédaction du brief agence

Recherche d’une agence

*Mars-juin 2014 Création visuels campagne, construction du plan médias

*Mai 2014 Présentation du plan finalisé à la convention du Touquet

*Septembre 2014 Déploiement

Planning