BOOK

2013-2014

Département Comptabilité

L'Espace Entreprise est un lieu de formation dédié à l'apprentissage de la pratique professionnelle

commerciale. Les élèves-apprenti des écoles de commerce de Genève y effectuent des stages pour

se former dans des conditions similaires à celles d'une entreprise.

L’Espace Entreprise est un nouveau concept qui a pour ambition de créer un lien entre l'école et

le monde professionnel. Il répond à une demande récurrente des entreprises d'offrir une formation

d’employé-e de commerce qui soit en adéquation avec l'évolution des besoins du marché. Le but

est de permettre une plus grande employabilité des futurs certifiés.

L'Espace Entreprise tisse des liens étroits avec divers intervenants de l'économie privée et pu-

blique. Il fait partie du Département de l’Instruction Publique (DIP).

Département Comptabilité

Espace Entreprise

La mission du département de la comptabilité est de consolider les bases théoriques par la pra-

tique professionnelle sous forme de flux comptable. L’approfondissement des acquis s’effectue

ensuite par de la gestion comptable d’associations de la place de Genève.

Son but est d’améliorer l’employabilité des futur-e-s employé-e-s de commerce en développant

des compétences professionnelles en comptabilité par une utilisation appropriée des outils infor-

matiques et une mise en pratique rapide.

D

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Analyse de pièces Comptables

Date : 2013-2014

Mandant : Espace Entreprise

Public Cible : Collaborateurs du département

Relevé bancaire

Date : 2013-2014

Mandant : Espace Entreprise

Public Cible : Collaborateurs du département

Points clés de l’analyse d’un relevé

bancaire :

Date du relevé et solde final

Dates et montants au débit et au crédit

Identification du type de mouvement

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ocum

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Points clés de l’analyse d’une facture :

Identification du type de pièce comptable

(achat ou vente)

N° de facture

Date de facturation

Montants facturés

Frais de port

Déductions accordées / obtenues

Taux de TVA

Facture

Date : 2013-2014

Mandant : Espace Entreprise

Public Cible : Collaborateurs du département

Comptabilité à l’Espace Entreprise

Date : 2013-2014

Mandant : Espace Entreprise

Public Cible : Collaborateurs du département

F

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Cartographie du département Logiciels comptables

Saisie sur Winbiz

Date : 2013-2014

Mandant : Espace Entreprise

Public Cible : Collaborateurs du département

La facture ci-contre correspond à une vente effectuée

par Geneva Sweet. Lors de la saisie, il faut tenir

compte des points mis en évidence.

Lors de l’ouverture de Winbiz, il faut déterminer si l’écri-

ture est simple ou multiple et ensuite il est nécessaire de

compléter les différents champs.

F

lux

Comptabilité sur Crésus

Date : 2013-2014

Mandant : Espace Entreprise

Public Cible : Collaborateurs du département

Légende

Journal des écritures

Grand livre

Bilan

Pertes et profits

Graphique des pertes et profits

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Gym

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Gym de Meyrin

Date : 2013-2014

Mandant : Responsable de l’Association

Public Cible : Membres de l’Association

Le travail à réaliser est la tenue de la comptabilité de cette

association en respectant 3 étapes.

1. Tri des documents

Tous les documents comptables nous sont remis par trimestre. Ils sont en-

suite triés selon leur date et toutes les pièces justificatives sont placées der-

rière les relevés des comptes de liquidités ci-référents.

2. Saisie des pièces comptables :

Paramétrer le plan comptable de notre logiciel

Imputer les pièces comptables

Saisir les documents sur le logiciel Crésus

Faire vérifier les saisies par une autre personne

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3. Clôture de la comptabilité

Après avoir bouclé l’exercice comptable, nous présentons les résultats de

l’association aux mandants.

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Association coup de pouce d’Aire-la-ville

Date : 2013-2014

Mandant : Responsable de l’association

Public cible: Membres de l’association

Contact :

Tél. : 079 880 98 49

Site internet : www.lecoupdepouce.ch

But de l’association :

Cette association est gérée par quatre personnes bénévoles, Nathalie Hen-

riod, Alice Hidalgo Suarez, Monica Montinaro et Inga.

Cinq personnes salariées s'occupent des enfants les lundis, mardis, jeudis

et vendredis de 16h00 à 19h00, leur proposant un goûter, puis diverses

activités de jeux et de bricolages.

Flux monétaire de l’association :

Le tarif est fixé actuellement à CHF 3.00 par enfant et par heure.

Chaque heure entamée sera facturée sur l'heure suivante.

Une cotisation annuelle par famille de CHF 15.00, permettra de couvrir

les frais de bureautique de l'association.

Une caution de CHF 50.00 par enfant sera demandée dès son inscription

au parascolaire, et sera rendue à la fin de la scolarité primaire ou s'il est

désinscrit du parascolaire.

Tâches à effectuer:

Facturation aux parents

Suivre les paiements / les encaissements à l’aide

d’un compte postal

Envoyer des rappels lors de retards de paiement

Déterminer les salaires

Effectuer la déclaration d’AVS

Tenir compte des charges sociales

Verser les salaires

Rembourser les dépenses faites par les employés

lors des sorties avec les enfants

Comptabiliser les paiements des parents

Produire un compte de résultat et un bilan sur de-

mande du client

Conclusion Formateurs : RICHARD Philémon FORMIGA Odilia DUBOULOZ Vincent

PELLEGRINO Antonio CANAL Alyda MASSEREY David

CATHREIN Daniel

Stagiaires lundi Stagiaires mardi Stagiaires mercredi Stagiaires jeudi Stagiaires vendredi

3ème années :

ABAZI Ardita MARTINS Gabriel ALVAREZ Tiffany GAILLARD John MACHADO David

AMARAL Lais PICCINNO Alessia COTTIER Alexandra GALERA Antony NEVES Alexis

CADOUX Antoine ROUSSEL Sophie AUGUSTO Jérome OZTURK Mikail PINCKERT Julio CHAWA Leila UKA Blerina DOS SANTOS Tassia PERNAS David REZAI Murteza

SALTARIN Leeroy FERRONHA David ROUILLER Loan RIBEIRO Gabriel

UKSHINI Taulant HUSSEIN Ramla SULZBACH Fernanda

WANA Chadi HUSSEIN Roda

JOLLIET Nicolas

RODRIGUEZ Kevin

STAFFIERI Nunzio

VAR Ketmony

VIVET Anthony

Ce book a été réalisé par les stagiaires de

l’Espace Entreprise

Département de l’instruction publique, de la culture et du sport Centre de formation professionnelle à la pratique commerciale Tél. +41 (22) 327 36 00 • Fax +41 (22) 327 36 17 • espace.entreprise@etat.ge.ch http://edu.ge.ch/espaceentreprise